Word'de kopyalar nasıl bulunur? Aynı biçimlendirmeye sahip metin nasıl vurgulanır?

Konstantin Fest'ten bilgisayar hile sayfaları
(Windows 7 Ultimate ve MS Office 2010 temel alınarak)

Aynı biçimlendirmeye sahip metin nasıl vurgulanır?

Çoğu zaman, halihazırda aynı biçimlendirmeye sahip olan metin bölümlerinin tasarımını değiştirmeye ihtiyaç duyulur.

Örneğin belgenizde kalın harflerle yazılmış alt başlıklarınız var ve bunları altı çizili hale getirmeniz gerekiyor.

Bu durumda deneyimsiz bir kullanıcı belgeyi manuel olarak kaydırmaya başlayacak, içindeki tüm bu alt başlıkları arayacak, her birini ayrı ayrı vurgulayacak ve biçimlendirmesini değiştirecektir.

Word'de rutin işlemleri kolaylaştıran birçok otomasyon aracı vardır, ancak çok az kullanıcı bunların varlığından haberdardır ve bunları nasıl kullanacağını bilir.

Bakalım yaratıcılar ne yapacak? metin editörü Yukarıda açıklanan durum için hazırlanmıştır.

Bu, "Biçime Göre Seç" adını verdiğim bir araçtır. Bunun özü, Word'de belirli bir biçimlendirmeye sahip metni belirtirseniz ve bu aracı uygularsanız, belge boyunca benzer biçimlendirmeye sahip metin bölümlerinin bulunup vurgulanmasıdır. Ve bunlar seçildikten sonra metnin tüm bu bölümlerinin tasarımını tek bir hamlede değiştirebilirsiniz.

Bence harika!

İşte nasıl çalışıyor?

Belgedeyken imleci metnin örnek görevi görecek herhangi bir yerine getirmeniz gerekir. Aracı kullandıktan sonra programın bize vurgulayacağı, bu tasarıma sahip metnin bölümleridir.

Ardından, "Ana Sayfa" menü sekmesinde, "Seç" düğmesini tıklamanız ve "Aynı formattaki metni seç" seçeneğini seçmeniz gerekir (büyütmek için resmin üzerine tıklayın):

İşte! Eşleşen biçimlendirmeye sahip tüm metin parçaları vurgulanmıştır (kırmızı oklar):

Artık kalın seçimi kaldırmak ve alt çizgiyi (veya diğer tasarım özelliklerini) etkinleştirmek için uygun düğmeleri kullanmak zor olmayacak.

Ancak bu yöntemin anlaşılması gereken bir özelliği vardır. Muhtemelen metnin kalın olan bazı bölümlerinin bu işlevin (yeşil oklar) kullanılması sonucunda vurgulanmadığını fark etmişsinizdir.

Bunun nedeni, örnekteki gibi biçimlendirmeye sahip metin ararken işlevin diğer tasarım parametrelerini de (yalnızca kalın değil) kontrol etmesidir. Bizim örneğimiz madde işaretli liste ve metnin araç tarafından seçilmeyen kısımları düz metindir.

Bunu kullanırken size iyi şanslar diliyorum faydalı fonksiyon!

Word'le ilgili diğer soru ve sorunların sizi ilgilendirdiğini yorumlara yazın.

Yeni başlayanları kendine güvenen bilgisayar kullanıcılarına dönüştüren "Anti-Su Isıtıcısı" video kursunu sipariş etme fırsatını da unutmayın:

Böylece kalın harflerle vurgulanan satırları silip yalnızca gerekli metni bırakıyoruz.

Lütfen kaldırılan metnin uzunluğunun değişebileceğini unutmayın. Karakter sayısına bakılmaksızın bir satırı seçmek için tuşuna basın. Ctrl+Üst Karakter+aşağı ok. Yazının sonundaki spoylerin altında klavyeyi kullanarak metin seçmeye yönelik tüm komutları göreceksiniz. Şimdi imleci metnin başına getirin, “Makrolar” menüsüne gidin ve makro kaydını etkinleştirin.

Makroya isim verirken boşluk bırakmayın, Word hata verecektir. Bunu bir düğmeye veya klavyeye atadık. Klavyeyle çalışmayı tercih ediyorum ve bu nedenle tuşları seçtim.

Makroyu ayarlama. Burada herhangi bir tuş kombinasyonuna basmanız yeterli. Zaten atanmışsa bununla ilgili bilgiler görünecektir.

Makroyu atadım klavye kısayolu Ctrl+G. Bu kombinasyon standart düzenleme modunda kullanılmaz ve ücretsizdir. Sık kullandığınız kombinasyonları yeniden yazmayın.

Bir makro kaydetmeye başlayalım. Aslında burada karmaşık bir şey yok; yalnızca metni düzenlerken yaptığınız gibi yapın. Daha hızlı oldukları ve karakter sayısına bağlı olmadıkları için Home ve End tuşlarını daha sık kullanın.

Bu nedenle kayıt yaparken makro kaydını etkinleştirdikten sonra aşağıdaki tuşlara ve tuş kombinasyonlarına sırasıyla basmanız gerekir. " tuşuna basarak imleci bir satır aşağıya taşımak için aşağı oku kullanın. Ctrl+Üst Karakter+aşağı ok"Bir satır seçin ve satırı silmek için "Sil" tuşunu kullanın. Tam sıralama aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.

Makro kaydedildi, kayıt durduruldu. Kaydı durdur butonu makro kayıt butonu ile aynı yerde olacaktır.

İnanılmaz! Tıklamak Ctrl+G ve fazladan metin ortadan kayboluyor. Hızlı, kolay ve kullanışlı. Peki ya... 1000 veya daha fazla kayıt varsa?

Tüm eklerin işlenmesi komutunu verelim. Bu yatırımlar ne kadar? Bunun bir yolu, arama yoluyla sabit bir ifade bulmaktır. tıkladım Ctrl+F ve arama çubuğuna “Blog sitesini oku” ifadesini girdim. Word bana tekrar sayısını göstermedi ama ben bu ifadeyi “*” ile değiştirmesini istedim. "24 değişiklik yapıldı" mesajını içeren bir pencere belirdi.

Numarayı hatırlayın ve tuşuna basın. Ctrl+Z– metnin yıldız işaretiyle değiştirilmesi iptal edildi. Artık örnekte 24 oluşumun olduğunu biliyorum. Metni biçimlendirmek için Ctrl+G'ye 24 kez basmam gerekiyor. Bu konuyu basitleştirelim.

Tıklamak Alt+F 11. Makro düzenleyicideyiz. Bu büyük ve karmaşık bir konu, gerçek bir programlama dili ama sizi temin ederim ki bizim için her şey basit olacak.

Resimdeki gibi başına iki satır, sonuna bir kelime girin.

Tam Sayı Olarak Dim i

i = 0 ila 23 için

Bu ne anlama geliyor? i'yi sayısal bir değişken olarak belirttik ve 0'dan 23'e kadar değerler atadık, ilk değiştirme döngüsünün bitiminden sonra i sayısı 1 artacak ve makro, sona ulaşana kadar tekrar (Sonraki) tekrarlayacaktır (23) .

Yani bu satırlar Ctrl+G tuşlarına bastıktan sonra “3 satırı sil” makrosunu 23 kez tekrarlama komutunu verir. Örnek makromun metni aşağıdadır.

Alt Kaldır3line()

‘3 Satır Makroyu Sil

Tam Sayı Olarak Dim i

i = 0 ila 23 için

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Seçim.Sil Birim:=wdKarakter, Sayı:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Seçim.Sil Birim:=wdKarakter, Sayı:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Birim:=wdLine, Sayım:=1

Sonraki

Son Alt

Makroyu kaydedin ve düzenleyiciyi kapatın.

Beşinci satırı birinciye taşıdığımızda metnin başka bir satırda kalabileceğini ve makronun hatalı çalışmaya devam edeceğini lütfen unutmayın.

Daha sonra geçici olarak değiştirebilirsiniz düzenli ifade makro aşamasında herhangi bir karaktere dönüştürebilir veya yazı tipini azaltabilirsiniz.

Editöre geri döndüm, tıkladım Ctrl+G ve metin anında kabul edildi yeni görünüm. Her şey yolunda gitti. Birkaç dakika içinde oldukça büyük bir metni otomatik olarak işledik.

Klavyeyi kullanarak metin seçme.Belgenin gövdesindeki öğelerin vurgulanması

Tablo öğelerinin seçilmesi

Sonraki yazılarda size ofis uygulamalarıyla çalışırken basit ama önemli beceriler hakkında daha fazla bilgi vereceğim.

METİNDEKİ MÜKEMMEL İFADELERİN KALDIRILMASI

• 1) Dosyanızdaki metni kopyalayın (kopyaların temizlenmesi gerekir) -> Yapıştır -> Temizle;
• 2) Bir dosyadan temizleme. Program herhangi bir uzantıya sahip herhangi bir dosyayı (.doc, .docx, html, htm vb.) birkaç saniye içinde temizleyecektir.

• a) PC'nizde temizlenecek bir dosya seçin;
• b) temizlenen dosyanın çıktısını almak için bir klasör oluşturun veya seçin.

Program ayrıca metinle çalışmak için birçok işleve sahiptir: boşlukları kaldırma, büyük/küçük harf değiştirme, silme HTML etiketleri, dosya kodlamalarını değiştirme, metni sıralama ve çok daha fazlası.
Program, metin belgeleriyle çalışan metin yazarları, yeniden yazarlar, web yöneticileri, kapı yaratıcıları vb. için vazgeçilmez bir yardımcı olacaktır..

Programı satın alın:

Metindeki aynı sözcüklerin tümünü değiştirmek için belgenin tamamını manuel olarak incelemeniz gerekmez. Bu, Değiştir aracı kullanılarak yapılabilir. Microsoft Word programın en eski sürümlerinde bile mevcuttur.
Gözetilmeksizin yüklü sürüm Aracı açmak için Microsoft Word'ü kullanın. kombinasyon "Ctrl + H» .
2007 veya daha eski sürümlerde benzer bir pencere açmak için sekmeye gidin "Ev" ve bölümde "Düzenleme" tıklayın "Yer değiştirmek". Metin girmek için iki alan içeren küçük bir iletişim kutusu açılacaktır: "Bulmak:" Ve "Şununla değiştir:".
İlkinde değiştirmek istediğiniz metni girmeniz gerekiyor. İkincisi - yerinde ne olmalı.
Örneğin, ilk alana "Microsoft" kelimesini (boşluklu) ve ikinci alana "Microsoft" kelimesini (yine boşluklu) girerek, metinde tekrarlanan tüm kelimeleri değiştireceğiz ve bu sitede kullanılanları etkileyecektir. adres. Boşlukların kullanılmaması durumunda site adresi de değişecektir.

tuşuna basarak "Sonrakiyi Bul" metinde vurgulanmasını istediğiniz metni görürsünüz. Tek değiştirme için tıklayın "Yer değiştirmek". Her vakayı kontrol etmenize gerek olmadığından eminseniz, "Tümünü Değiştir" ve işinizi kontrol edin.

Düğmeye tıklamak "Daha fazla >>" ek araçların bir listesini alacaksınız:

• “Yön” - geçerli imleç konumuna göre değiştirmenin hangi yönde gerçekleştirileceği;
• “Büyük/küçük harf dikkate alın” - metindeki büyük ve küçük harflerin dikkate alınıp alınmayacağı;
• “Yalnızca kelimenin tamamı” - bu seçenekle değiştirirken boşluk bırakmanıza gerek yoktur;
• “Yazı Tipi” - yalnızca kalın, italik vb. gibi belirli değişikliklerin uygulandığı metni seçmenize olanak tanır;
• “Joker karakterler” - arama sürecini basitleştirecektir. “a*b” girerek “a” ile başlayan ve “b” ile biten tüm ifadeleri değiştireceksiniz. "Sembolü kullanarak<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
• "Farklı telaffuz edilir" - kulağa benzer gelen ancak yazılışları farklı olan kelimeleri bulmanıza ve değiştirmenize yardımcı olur;
• "Tüm kelime biçimleri", her durumda ve farklı sonlarla kelimeleri değiştirecektir.