1 çfarë është një fletëllogaritëse. Punoni në një kompjuter personal në mjedisin Windows pa përdorur miun dhe pa përdorur sytë

Tabelat elektronike (ET) janë krijuar për të ruajtur dhe përpunuar informacionin e paraqitur në formë tabelare. Spreadsheets - këto janë vargje dy-dimensionale, të përbërë nga kolona dhe rreshta; këto zakonisht referohen si fletë pune. Program kompjuterik për dizajnimin e spreadsheets quhet përpunuesit tabelare.

Fletëllogaritëse - është ekuivalenti kompjuterik i një tabele të rregullt, e përbërë nga rreshta dhe grafikë, në kryqëzimin e së cilës ndodhen qelizat që përmbajnë informacion numerik, formula ose tekst.

Një përpunues i fletëllogaritjes është një grup i programeve të ndërlidhura të dizajnuara për të përpunuar fletët e punës.

Funksionet e përpunuesve të tryezës janë shumë të ndryshme:

krijimin dhe redaktimin e spreadsheets;

dizenjimi dhe shtypja e fletëve të punës;

krijimin e dokumenteve multi-tabelare të bashkuara me formula;

ndërtimi i diagrameve, modifikimi i tyre dhe zgjidhja e problemeve ekonomike me metoda grafike;

duke punuar me tabela si me bazat e të dhënave: renditja e tabelave, marrja e të dhënave sipas pyetjeve,

krijimin e tabelave përmbledhëse dhe boshtore;

përdorimi i informacionit gjatë ndërtimit të tabelave nga bazat e të dhënave të jashtme;

zgjidhja e problemeve ekonomike të tipit "çfarë-nëse" duke zgjedhur parametrat;

zgjidhja e problemeve të optimizimit;

përpunimi statistikor i të dhënave;

krijimi i një prezantimi diapozitivësh;

zhvillimi i makrove, vendosja e mjedisit për nevojat e përdoruesit, etj.

Përpunuesit e tryezës janë një mjet i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve ekonomike, kontabël, inxhinierike dhe statistikore. Ato lejojnë jo vetëm krijimin e tabelave, por edhe kryerjen e analizave komplekse ekonomike, modelimin dhe optimizmin e zgjidhjes së llojeve të ndryshme të situatave ekonomike. Çdo paketë përmban qindra funksione të integruara të matematikës dhe algoritme të përpunimit të të dhënave statistikore. Përveç kësaj, ekzistojnë mjete të fuqishme për lidhjen e tabelave me njëri-tjetrin, krijimin dhe redaktimin e bazave të të dhënave elektronike.

Mjetet speciale ju lejojnë të merrni automatikisht dhe të shtypni raporte të personalizuara duke përdorur dhjetra lloje të ndryshme të tabelave, grafikëve, diagrameve, sigurojini atyre komente dhe ilustrime grafike.

Përpunuesit e tryezës kanë një sistem ndihmës të integruar që i siguron përdoruesit informacion mbi komandat specifike të menusë dhe informacione të tjera ndihme. Tabelat shumëdimensionale ju lejojnë të bëni shpejt zgjedhje në bazën e të dhënave për çdo kriter.

Cfare eshte fletëllogaritëse? Ky është një mjet i teknologjisë së informacionit që ju lejon të zgjidhni një gamë të tërë detyrash:

Kryerja e llogaritjeve... Për një kohë të gjatë, shumë llogaritje kryhen në formë tabele, veçanërisht në fushën e punës së zyrës: fletë të shumta llogaritëse, tabelagrame, vlerësime të kostos, etj. Përveç kësaj, zgjidhja me anë të metodave numerike të një numri problemesh matematikore; i përshtatshëm për t'u kryer në formë tabele. Spreadsheets janë një mjet i dobishëm për automatizimin e këtyre llogaritjeve. U bë e mundur për të zgjidhur shumë probleme të programimit llogaritës në një kompjuter personal në çdo gjuhë algoritmike.

Modelimi i matematikës.

Përdorimi i formulave matematikore në ET lejon që dikush të përfaqësojë marrëdhëniet midis parametrave të ndryshëm të një sistemi të caktuar real. Prona kryesore e ET është rillogaritja e menjëhershme e formulave kur ndryshojnë vlerat e operandëve të tyre. Falë kësaj prone, tabela është një mjet i përshtatshëm për organizimin e një eksperimenti numerik:

zgjedhja e parametrave,

parashikimi i sjelljes së sistemit të modeluar,

analiza e varësisë,

planifikimi.

Lehtësia shtesë për modelimin sigurohet nga paraqitja grafike e të dhënave (diagrameve);

Përdorimi i një spreadsheet sibaza e të dhënave.

Krahasuar me DBMS, spreadsheets kanë më pak aftësi në këtë fushë. Sidoqoftë, disa operacione të manipulimit të të dhënave të qenësishme në DBMS relacionale janë zbatuar në to. Ky është një kërkim i informacionit sipas kushteve të specifikuara dhe klasifikimi i informacionit.

Spreadsheets gjithashtu ofrojnë mënyra grafike e funksionimit, gjë që bën të mundur paraqitjen grafike (në formën e grafikëve, diagrameve) të informacionit numerik që përmbahet në tabelë.

Spreadsheets janë të lehtë për t'u përdorur, të zotëruar shpejt nga përdoruesit me trajnimin fillestar kompjuterik dhe thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë punën e llogaritarëve, ekonomistëve, shkencëtarëve.

Ardhja e spreadsheets historikisht përkon me rritjen e kompjuterëve personalë. Programi i parë për të punuar me spreadsheets - një përpunues spreadsheet, u krijua në 1979, ishte menduar për kompjuterë të tillë si Apple II dhe u quajt VisiCalc . Në vitin 1982, u shfaq procesori i famshëm i fletës së informacionit Lotus 1-2-3, i krijuar për IBM PC. Lotus ka kombinuar llogaritjen e fletëve të informacionit, grafikët e biznesit dhe funksionet relacionale të bazës së të dhënave . Popullariteti i përpunuesve të tryezave u rrit me shpejtësi. U shfaqën produkte të rinj softuerë të kësaj klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc dhe të tjerët.

Përpunuesit më të njohur të tryezës janë - Microsoft Exce l , Lotus 1-2-3, SuperCalc , Pyetje uattro Pro ... Situata aktuale në tregun e spreadsheet dominohet qartë nga Microsoft; 80% e të gjithë përdoruesve të spreadsheet preferojnë Excel-in. Në vendin e dytë për sa i përket shitjeve - Lotus 1-2-3, atëherë Quattro Pro.

Fletëllogaritëse (përpunues tavoline ) është një sistem kompjuterik i krijuar për të kryer lloje të ndryshme të llogaritjeve statistikore, ekonomike, matematikore dhe llogaritjeve të tjera me vizualizimin e rezultateve në formën e grafikëve ose diagrameve.

Shfaqja e ET shoqërohet me gabime të shumta të bëra gjatë përpunimit të sasive të mëdha të të dhënave dhe rillogaritjeve pasuese. Ideja e krijimit të ET i përket studentit të Universitetit të Harvardit Dan Bricklin, i cili bëri një gabim (për herë të shumtë!) Duke bërë llogaritjet e mërzitshme ekonomike. Ai ftoi mikun e tij, një programues, Bob Frankston, për të krijuar një program që do të kryente vetë llogaritjet bazuar në të dhënat fillestare.

Në vitin 1979, u shfaq fleta e parë e VisiCalc (Llogaritësi i dukshëm), me të cilin mund të kryeni shpejt dhe me saktësi rillogaritjet. Fillimisht, ET u bë për PC Apple (falë të cilave gjatë kësaj periudhe kompania shiti një numër të madh kompjuterash), dhe më pas për PC të platformave të tjera.

Në 1982, Lotus krijoi Lotus ET për IBM PC. Pastaj shfaqen ET SuperCalc dhe të tjerët. ET nën MS DOS OS, dhe pastaj këto versione përkthehen nën Windows OS. Më i përhapuri ishte ET MS Excel (1987).

Specifikimi i ET - disponueshmëria e mjeteve speciale për të punuar me të dhëna të strukturuara, kryesisht, statistikore.

Fletëllogaritëse -është ekuivalenti kompjuterik i një tabele të zakonshme, në qelizat (qelizat) e së cilës shkruhen të dhëna tipe te ndryshme: numrat, tekstet, datat, formulat.

Më e popullarizuara dhe e përdorur gjerësisht në fusha të ndryshme është tabela MS Excel nga suita e MS Office, kështu që ky kurs do të mbulojë konceptet dhe funksionet themelore të MS Excel.

6.6.1. Tabela MS Excel

Excel e bën përdoruesin me një bosh fletore pune . Fletore pune A është dokumenti kryesor që përdoret nga Excel për të ruajtur dhe përpunuar të dhëna. Çdo libër pune përbëhet nga fletë pune të veçanta, secila me një emër dhe mund të përmbajë të dhëna.

Fletë pune përbëhet nga 256 kolona dhe 65536 rreshta. Kolonat përcaktohen me shkronja A - Z, pastaj AA - AZ, pastaj BA - BZ, etj. Linjat numërohen në të majtë të 1 - 65536.

Njësia kryesore e ruajtjes së informacionit është qelizë në kryqëzimin e një rreshti dhe një kolone. Adresa e qelizës (ose referimi në një qelizë) formohet nga numri (shkronja) i kolonës dhe numri (numri) i rreshtit.

Qeliza është aktiv nëse klikoni mbi të me kursorin. Në këtë pikë, ju mund të shtoni përmbajtje. Çdo qelizë e tabelës mund të ketë formatin e vet, domethënë përmban lloje të ndryshme të informacionit: tekst, numerik, datë, monedhë, etj.

Tema 2.3. Bazat e programeve të prezantimit dhe programit të zyrës

Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.11. Baza e të dhënave për trajnimin me formën kryesore të butonit "Studentët e Trainimit" - Shkarkoni

Zbatohet programi Excel

2.2. Përpunuesit e fletëve të komunikimit

2.2.1. Tabela e Microsoft Excel

Prezantimi i Excel-it

Çfarë është Excel?

Excel është një përpunues i fletëve të punës. Një përpunues i spreadsheet është një program aplikimi që është krijuar për të krijuar spreadsheets dhe automatizuar përpunimin e të dhënave tabelare.

Çfarë është një fletëllogaritëse në Excel?

Një spreadsheet është një spreadsheet e ndarë në rreshta dhe kolona, \u200b\u200bnë kryqëzimin e të cilave formohen qeliza me emra unikë. Qelizat janë elementi kryesor i një spreadsheet ku të dhënat mund të futen dhe të referohen nga emrat e qelizave. Të dhënat përfshijnë numrat, datat, kohën e ditës, tekstin ose të dhënat e karakterit dhe formulat.

Çfarë është përpunimi i të dhënave në tryezë në Excel?

Përpunimi i të dhënave përfshin:

kryerjen e llogaritjeve të ndryshme duke përdorur formula dhe funksionet e integruara në redaktor;
diagrame ndërtimi;
përpunimi i të dhënave në lista (Renditja, Filtri automatik, Filtri i avancuar, Forma, Totalet, Tabela Pivot);
zgjidhja e problemeve të optimizimit (Përzgjedhja e një parametri, Kërkimi i një zgjidhjeje, Skenarët "çfarë - nëse" dhe detyra të tjera);
përpunimi, analizimi dhe parashikimi statistikor i të dhënave (mjetet e analizës nga shtesa "Paketa e Analizës").

Kështu, Excel nuk është vetëm një mjet për automatizimin e llogaritjeve, por edhe një mjet për modelimin e situatave të ndryshme.

Fusha e Excel: planifikimi - llogaritjet financiare dhe të kontabilitetit, kontabiliteti i aseteve materiale, sistemet e mbështetjes së vendimeve (DSS) dhe fusha të tjera të aplikimit.

Krijoni një libër të ri pune në Excel

Trainimi në Excel duhet të fillojë duke eksploruar dritaren e aplikimit Excel. Kur filloni Excel, hapet një dritare aplikimi që tregon një libër të ri pune - Libri 1.

Dritarja e aplikacionit Excel ka pesë fusha kryesore:

menu bar;
shiritat e veglave;
shiriti i statusit;
vija e hyrjes;
zona e dritares së librit të punës.

Figura: 1

Përpunimi kryesor i të dhënave në Excel kryhet duke përdorur komandat nga shiriti i menusë. Shiritat e veglave Standard dhe Formatimi janë shiritat e integruar të MS Excel që ndodhen poshtë shiritit të menusë dhe përmbajnë grupe specifike të ikonave (butonave). Shumica e ikonave janë për ekzekutimin e komandave më të përdorura nga shiriti i menusë.

Excel Formula Bar përdoret për të futur dhe ndryshuar vlera, formula në qeliza ose tabela. Fusha e emrit është dritarja në të majtë të shiritit të formulës që tregon emrin e qelizës aktive. Piktograma: X, V, fxnë të majtë të shiritit të formulës janë përkatësisht butonat për anulimin, hyrjen dhe futjen e një funksioni.

Shiriti i statusit të dritares së aplikacionit Excel ndodhet në fund të ekranit. Ana e majtë e shiritit të statusit tregon informacionin në lidhje me statusin e zonës së punës në fletëllogaritëse (Bërë, Shkruaj, Ndrysho, Specifiko). Përveç kësaj, rezultatet e komandës së ekzekutuar përshkruhen shkurtimisht në anën e majtë të shiritit të statusit. Ana e djathtë e shiritit të statusit tregon rezultatet e llogaritjes (kur kryeni llogaritjet automatike duke përdorur menunë e kontekstit të shiritit të statusit) dhe shfaq tastet e shtypura Ins, Bllokohet kapaku, Blloko numrat, Kyçi i lëvizjes.

Tjetra, duhet të njiheni me konceptet themelore të dritares së librit të punës. Një libër pune (dokumenti Excel) përbëhet nga fletë pune, secila prej të cilave është një fletëllogaritëse. Si parazgjedhje, hapen tre fletë pune ose tre fletëllogaritëse, në të cilat mund të kaloni duke klikuar në skedat në fund të librit. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni fletë pune (fletëllogaritëse) në librin e punës ose t'i hiqni ato nga libri i punës.

Butonat e lëvizjes së skedave lëvizin në skedat e librit të punës. Butonat më të jashtëm shkojnë te skeda e parë dhe e fundit e librit të punës. Butonat e brendshëm shkoni te skeda e mëparshme dhe e ardhshme e librit të punës.

Konceptet themelore të fletëllogaritjes: Koka e kolonës, Header i rreshtit, qeliza, emri i qelizës, shënuesi i përzgjedhjes, shënuesi i mbushjes, qeliza aktive, shiriti i formulës, fusha e emrit, zona e fletës aktive.

Zona e punës e një spreadsheet përbëhet nga rreshta dhe kolona që kanë emrat e tyre. Emrat e linjave janë numrat e tyre. Numërimi i linjës fillon në 1 dhe mbaron me numrin maksimal të vendosur për këtë program. Emrat e kolonave janë shkronja të alfabetit latin, së pari nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, BA në BZ, etj.

Numri maksimal i rreshtave dhe kolonave në një fletëllogaritëse përcaktohet nga tiparet e programit të përdorur dhe sasia e kujtesës kompjuterike, për shembull, në një përpunues të fletës së Excel-it ka 256 kolona dhe më shumë se 16 mijë rreshta.

Kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone formon një qelizë në një fletëllogaritëse me një adresë unike. Referencat përdoren për të treguar adresat e qelizave në formula (për shembull, A6 ose D8).

Një qelizë është një zonë e përcaktuar nga kryqëzimi i një kolone dhe një rreshti në një fletëllogaritëse dhe ka adresën e vet unike.

Adresa e qelizës përcaktohet nga emri (numri) i kolonës dhe emri (numri) i rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet qeliza, për shembull, A10. Lidhja - duke specifikuar adresën e qelizës.

Qeliza aktive është qeliza e zgjedhur emri i së cilës shfaqet në fushën e emrit. Një shënues i përzgjedhjes është një kuti e theksuar rreth një qelize të zgjedhur. Doreza e mbushjes është sheshi i zi në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së zgjedhur.

Zona aktive e fletës së punës është zona që përmban të dhënat e futura.

Në spreadsheet, ju mund të punoni si me qeliza individuale, ashtu edhe me grupe qelizash që formojnë një bllok. Një bllok qelizash është një grup qelizash fqinje të identifikuara nga një adresë.

Adresa e një blloku qelizash specifikohet duke treguar lidhjet e qelizave të tij të para dhe të fundit, midis të cilave vendoset një karakter ndarës - një zorrë e trashë. Nëse blloku duket si një drejtkëndësh, atëherë adresa e tij specifikohet nga adresat e qelizave të sipërme të majtë dhe të poshtme të djathtë të përfshira në bllok.

Blloku i qelizave të përdorura mund të specifikohet në dy mënyra: ose duke specifikuar adresat e fillimit dhe të fundit të qelizave të bllokut nga tastiera, ose duke zgjedhur pjesën përkatëse të tabelës duke përdorur butonin e majtë të miut.

Një shembull i vendosjes së adresave të qelizave dhe bllokut në një fletëllogaritëse:

adresa e qelizës në kryqëzimin e kolonës F dhe rreshtit 9 shprehet me referencë F9;
adresa e bllokut e formuar si pjesë e rreshtit 1 - B1: E1;
adresa e bllokut e formuar si kolonë C - C1: C21;
adresa e bllokut të formuar në formën e një drejtkëndëshi është A3: G10.

Punë me skedarë në Excel

Ruaj dhe emërto librin e punës.

Kur ruani një libër pune në Excel, hapet kutia e dialogut "Ruaj dokumentin". Në këtë dritare, duhet të specifikoni: emrin e skedarit, llojin e skedarit, zgjidhni një disk dhe dosje në të cilën do të ruhet libri i punës. Kështu, libri i punës me fletët e tij të punës ruhet në një dosje në disk si një skedar i veçantë me një emër unik. Skedarët e librit kanë shtesën xls.

Hapja e një libri pune në Excel

Për të hapur një libër pune në Excel, zgjidhni komandën File / Open ose klikoni në butonin Open në shiritin standard të veglave. Excel do të shfaqë kutinë e dialogut "Open Document" në të cilën mund të zgjidhni skedarin e kërkuar dhe të klikoni në butonin Open.

Mbyllni një libër pune dhe dilni nga Excel

Për të mbyllur librin e punës në Excel, zgjidhni komandën Skedari / Mbyllja, i cili do të mbyllë librin e punës. Për të dalë nga Excel, zgjidhni komandën File / Exit ose klikoni në butonin e mbylljes në anën e djathtë të shiritit të titullit të dritares së aplikacionit.

Për një kohë të gjatë, profesionet më të vështira konsideroheshin llogaritar, inxhinier dhe statisticien, pasi njerëzit e këtyre profesioneve duhej të kryenin llogaritje të vështira në një kalkulator. Gjatë kryerjes së llogaritjeve, ishte e nevojshme të ishim shumë të kujdesshëm dhe të saktë, sepse edhe për shkak të një gabimi të vogël, puna mund të ndalet për muaj të tërë.

Studentët e matematikës, ekonomisë dhe fakulteteve të tjera ishin në një situatë të ngjashme. Çdo ditë atyre u duhej të kryenin llogaritje komplekse dhe mjaft të mërzitshme.

Një ditë në vitin 1979, studenti i financave Dan Br ishte ulur në një leksion në Universitetin e Harvardit. dhe pykë shikuar mësuesin. Nuk ishte e lehtë për pedagogun. Jo vetëm që ai kishte nevojë për të edukuar studentët dhe për të dhënë qartësi, por ai gjithashtu duhej të fshinte dhe rishkruaj një sasi të madhe të të dhënave në tabelën e modelit financiar çdo herë. Bricklin kishte idenë për të krijuar një program kompjuterik, një "spreadsheet", që automatikisht do të rillogaritte të gjitha të dhënat kur ato ndryshojnë.

Ai dhe shoku i tij Robert Frankston, i cili dinte për programimin, zhvilluan programin e parë të spreadsheet që ata e quajtën VisiCalc.

Pyetjet:

Çfarë janë spreadsheets?

Cilat të dhëna mund të futen në qelizat e tabelës?

Mënyrat kryesore të funksionimit të spreadsheets.

Pothuajse të gjitha sferat e aktivitetit përdorin fletëllogaritëse. Kjo është llogaritja, dhe ekonomia, mjekësia, llogaritjet inxhinierike, hartimi i raporteve të ndryshme, faturat, mirëmbajtja e shtëpisë dhe shumë më tepër.

Fletëllogaritëse (shkurtuar si ET) është një koleksion i të dhënave i paraqitur në formën e një tabele. Të dhënat në një tabelë mund të lidhen me një formulë dhe të rillogariten automatikisht kur formula ndryshon. Kështu, një spreadsheet është një model tabelor për strukturimin, përpunimin dhe shfaqjen e informacionit.

Përpunues tavoline Ashtë një program spreadsheet. Sot përpunuesit më të zakonshëm janë Microsoft Excel dhe OpenOffice.org Calc.

Duke përdorur përpunuesit e tryezës, mund të zgjidhni detyrat e mëposhtme:

· Krijoni fletëllogaritëse.

· Hapni, modifikoni dhe ruani spreadsheets në një skedar.

· Paraqisni të dhënat në mënyrë grafike duke përdorur grafikët dhe tabelat.

· Llogaritni dhe analizoni të dhënat, dhe rillogaritni vlerat kur të dhënat ndryshojnë.

· Shtypni fletëllogaritjet.

Konsideroni një ndërfaqe të përpunuesit të tryezës Microsoft Excel.

Pas fillimit, në ekran shfaqet një dritare, me shqyrtimin e ngushtë të së cilës shumë elementë do t'ju duken të njohur nga përvoja e punës në të njëjtën Microsoft Word.

Në majë do të shihni vija e kokës, i cili tregon emrin e programit dhe dokumentit, si dhe butonat e kontrollit të dritares.

Ndërfaqja e procesorit përbëhet nga 4 pjesë kryesore - një shirit i hyrjes së shpejtë, një shirit tab, një shirit formule dhe një dritare kryesore, e cila është një tryezë.

Le të shohim nga afër të gjitha pjesët e ndërfaqes.

Në anën e majtë të shiritit të titullit është Shirit i veglave për hyrje të shpejtë... Emri i panelit tregon se me ndihmën e tij mund të marrim akses i shpejtë te komandat e rëndësishme. Ju mund ta personalizoni këtë panel duke vendosur komanda që do të përdorni shpesh.

Specialistët e Microsoft, pasi kanë kryer një seri studimesh serioze, kanë kombinuar funksionet më shpesh të përdorura në "Shirit i skedave"duke i grupuar në grupe logjike - "Shtëpia", "Fut", "Paraqitja e faqes", "Formulat", "Të dhënat" etj. Këto grupe quhen skeda.

Le të shohim nga afër skedat:

1. Theksuar veçmas skeda e skedarit ndodhet në anën e majtë të shiritit dhe është përgjegjës për veprimet më të rëndësishme, pa të cilat pjesa tjetër e punës thjesht nuk ka kuptim: krijimi dhe hapja e një dokumenti, ruajtja, shtypja, botimi në internet dhe dërgimi në postën elektronike skedarin që keni krijuar.

2. Skeda e shtëpisë përdoret kryesisht kur punoni me clipboard dhe kur formatoni.

3. Vendos skedën shpesh përdoret kur punohet me objekte grafike, dhe kryesisht është i dobishëm për krijimin e diagrameve.

4. Shumica e mjeteve të vendosura në skeda e faqosjes së faqes, janë të lidhura drejtpërdrejt ose indirekt me cilësimet për shtypjen e dokumenteve.

5. Skeda e formulave ju lejon të futni dhe modifikoni formula, si dhe të ndërroni modalitetet e shfaqjes

6. Skeda e të dhënave përdoret gjatë përpunimit të të dhënave, përfshirë të dhënat e marra nga burime të jashtme.

7. Për të kontrolluar drejtshkrimin, punoni me shënime, ndani dhe mbroni dokumente, si dhe gjurmoni ndryshimet editoriale, përdorni shërbimet e përpiluara në skeda e rishikimit.

Shiriti i formulës ndodhet nën shirit dhe sipër dritares kryesore. Shfaq adresën e qelizës dhe të dhënat e futura në të. Këtu të dhënat mund të redaktohen.

Nën shiritin e formulës është fletë pune... Grupi i fletëve përbën një libër pune. Në Excel, ju mund të ndryshoni emrat e fletëve, dhe gjithashtu mund të fshini fletët e panevojshme dhe të shtoni të reja. Ju mund të lundroni nëpër fletë duke klikuar në etiketat e tyre. Dritarja gjithashtu ka shirita lëvizës që ju lejojnë të lëvizni nga një vendndodhje në fletën aktive në një vend tjetër, por brenda fletës aktive.

Fleta e punës është një drejtkëndësh i ndarë në rreshta dhe kolona, \u200b\u200bkryqëzimi i të cilave formon qelizat. Kolona Ashtë një zonë e vendosur vertikalisht në një fletëllogaritëse. Kolonat përcaktohen me shkronja dhe kombinime të shkronjave të alfabetit latin. Për shembull A, B dhe kështu me radhë; Z, AA, AB dhe kështu me radhë. Linjë - zona e vendosur në mënyrë horizontale të fletëllogaritjes. Vijat janë të numëruara. Ekzistojnë 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona në Excel.

Çdo qelizë ka të vetat adresa, i cili përbëhet nga një emër kolone dhe një numër linje, për shembull: A5, B12. Kur emëroni një adresë të qelizës, së pari tregoni emrin e kolonës, dhe së dyti, numrin e rreshtit.

Kursori i tabelës Shtë një drejtkëndësh i zgjedhur që mund të vendoset në çdo qelizë. Qeliza në të cilën është vendosur kursori quhet qeliza aktuale. Të dhënat mund të futen dhe redaktohen vetëm në qelizën aktuale.

Gama e qelizave Ashtë një grup prej disa qelizave të zgjedhura. Një adresë e diapazonit përbëhet nga adresat e qelizave sipërme-majtas dhe djathtas-poshtë, të ndara me dy pika. Për shembull: B2: B6 ose C4: D18.

Nën zonën e punës ekziston një shirit i statusit, i cili shfaq mesazhe për mënyrën aktuale të funksionimit të tabelës, si dhe për veprimet e mundshme të përdoruesit.

Çfarë të dhënash mund të futni në qelizat e fletës së përhapjes?

Të dhënat mund të jenë të ndryshme: janë numra, teksti ose formula. Aftësia për të punuar me të dhënat përcaktohet nga lloji i tyre.

Excel punon me llojet e mëposhtme të të dhënave:

Vlerat numerike (45; 8,3;);

· Vlerat e tekstit (numri i shkollës; klasa e 9-të, emri i plotë);

Data dhe ora e ditës (janar 2016; 5 prill 2017; 13:00);

· Shënime ("ky është fituesi në Olimpiadën në shkencat kompjuterike");

Formulat (\u003d Shuma (C6: C10) ose \u003d B5 * D5 / F5);

· Imazhe dhe media nga skedarë ose koleksione klipesh, forma dhe WordArt;

Le të shqyrtojmë llojet kryesore të të dhënave në më shumë detaje:

Teksti Për të futur të dhëna teksti, zgjidhni qelizën e dëshiruar, shtypni tekstin dhe shtypni butonin Enter. Excel automatikisht njeh vlerat e tekstit dhe i radhit ato në të majtë të qelizës si parazgjedhje. Nëse qelizat ngjitur janë bosh, Excel ju lejon të shfaqni tekst më të gjatë që mbivendoset në qelizat në të djathtë. Nëse ato tashmë përmbajnë të dhëna, vlera e dukshme e tekstit cungohet por nuk hiqet. I gjithë teksti mund të shihet në vijën e hyrjes kur zgjidhet një qelizë ose kur gjerësia e kolonës ndryshohet.

Numrat. Excel automatikisht njeh vlerat numerike dhe i radhit ato në të djathtë të qelizës si parazgjedhje. Të dhënat mund të jenë të plota (10), dhjetore (8,5), ose thyesa (7).

Në mënyrë që procesori i spreadsheet të përpunojë saktë të dhënat e hyrjes, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme të hyrjes:

· Për të futur një numër në një qelizë, zgjidhni atë duke përdorur miun ose tastierën, më pas shtypni numrin dhe shtypni butonin Enter.

· Pjesa thyesore e numrit nga e tëra ndahet me presje.

Nëse numri ndahet me një pikë, atëherë procesori i tabelës njihet dhe atë si datë (për shembull 1.06 perceptohet si 1 qershor dhe 12.36 si dhjetor 2036).

· Nëse doni që Excel të ruajë numra, data dhe formula si tekst, atëherë ata fillojnë t'i fusin ato me një apostrof (për shembull, nëse futni një apostrof 55 në një qelizë, numri 55 do të shfaqet atje, i lënë në linjë pa apostrof).

Ju mund të redaktoni të dhëna si në shiritin e formulës ashtu edhe në vetë qelizën. Për të zëvendësuar përmbajtjen, qeliza zgjidhet dhe futen të dhëna të reja. Klikimi i dyfishtë ose shtypja e F2 ju lejon të redaktoni të dhëna menjëherë në qelizë. Teknikat e redaktimit nuk ndryshojnë nga ato që përdoren në një redaktues teksti.

Formulat. Procesori i spreadsheet Excel kryen të gjitha llogaritjet e formulës. Formulat mund të përfshijnë numra, simbole matematikore, kllapa, adresat e qelizave dhe diapazonit dhe shprehje standarde të ndërtuara të quajtura funksione.

Hyrja e formulës në Excel fillon me \u003d shenjë... Shenja e barazisë është fillimi i formulës. Ai udhëzon përpunuesin e fletës për të interpretuar shprehjen e mëposhtme si një formulë. Futja e formulës përfundon duke shtypur tastin Enter ose duke klikuar në butonin "birdie" në shiritin e formulës ose në ndonjë qelizë të lirë. Pas futjes së formulës, procesori i fletës së llogaritjes kryen llogaritjet dhe, si parazgjedhje, shfaq rezultatin e llogaritjes në qelizë.

Shenjat e mëposhtme përdoren për të treguar veprimet aritmetike: plus (+), minus (-), shumëzoj (*), ndaj ((), eksponentim (^). Rendi i kryerjes së veprimeve nuk ndryshon nga ai i pranuar në matematikë: së pari, llogariten vlerat e funksioneve dhe kryhen veprimet në kllapa, pastaj - eksponentimi, shumëzimi dhe pjesëtimi, dhe së fundmi - mbledhja dhe zbritja.

Shembull. Qelizat B2, B3 dhe B4 përmbajnë numrat 8, 9, 10 dhe qelizat C2, C3 dhe C4 - numrat 6, 18, 8.

Ne duhet te:

· Në qelizën D2 duke përdorur formulën (\u003d B2 + C2) gjeni shumën e numrave;

· Në qelizën D3 gjeni rezultatin e llogaritjes me formulën (\u003d B3 * C3 / 9);

· Në qelizën D4 gjeni ndryshimin e katrorëve me formulën (\u003d B4 ^ 2-C4 ^ 2).

Vlerat në qelizat që përmbajnë formula ndryshojnë automatikisht sa më shpejt që të dhënat e hyrjes në formulë të ndryshojnë. Për ta bërë këtë, formulat nuk përdorin vetë të dhënat burimore, por referime në adresat e qelizave në të cilat ndodhen këto të dhëna. Si parazgjedhje, qelizat me formula nuk shfaqin vetë formula, por rezultatet e llogaritjeve në to. Në këtë rast, formula vetë shfaqet në shiritin e formulës.

Mënyrat kryesore të funksionimit të spreadsheets:

· Mënyra e formimit të një tabele, e cila përfshin plotësimin dhe redaktimin e dokumentit

· Modaliteti i shfaqjes së tryezës. Për spreadsheet, mënyra e shfaqjes së formulave dhe mënyra e shfaqjes së vlerave mund të vendosen (si parazgjedhje, modaliteti i shfaqjes së vlerave është i aktivizuar). Për të vendosur mënyrën e shfaqjes së formulave në Excel, duhet të klikoni butonin Trego formulat në skedën Formulat në seksionin e varësive të formulës.

· Mënyra e ekzekutimit të llogaritjeve. Të gjitha llogaritjet fillojnë në kryqëzimin e rreshtit të parë dhe kolonës së parë të spreadsheet. Llogaritjet kryhen në një rend natyror. Nëse të dhënat në qelizë ndryshojnë, atëherë dokumenti rillogaritet. Në Excel, për të zgjedhur mënyrën e llogaritjes, duhet të ekzekutoni komandat "Skedari - Parametrat - Formulat" dhe në seksionin "Parametrat e llogaritjes" duhet të shënoni artikullin automatikisht.

Importantshtë e rëndësishme të mbani mend:

· Fletëllogaritëse është një model tabelor i strukturimit, përpunimit dhe shfaqjes së informacionit.

· Qelizë formohet në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti. Përmbajtja e qelizave mund të jetë teksti, numri, formula.

· Tekste (etiketa, tituj, shpjegime) janë të nevojshme për të hartuar tryezën. Të dhënat numerike të futura në qelizat e tabelës janë të dhënat fillestare për llogaritjet.

Procesori i tabelës kryen të gjitha llogaritjet me formula... Formulat mund të përfshijnë numra, simbole matematikore, kllapa, adresa qelizash dhe diapazoni dhe shprehje standarde të integruara të quajtura funksione.

Ndani 3 mënyrat kryesore të funksionimit të spreadsheets: këto janë mënyra e formimit të tabelës, mënyra e shfaqjes së tabelës dhe mënyra e kryerjes së llogaritjeve

Kthehu përpara

Vëmendje! Paraqitja e diapozitivës përdoret vetëm për qëllime informative dhe mund të mos përfaqësojë të gjitha opsionet e prezantimit. Ne qofte se je i interesuar kjo puneju lutem shkarkoni versionin e plotë.

Qëllimi i mësimit:zhvillojnë aftësi në krijimin, redaktimin, formatimin dhe kryerjen e llogaritjeve më të thjeshta në fletëllogaritëse

Objektivat e mësimit:

Edukative:
përsëritje gjatë mësimit të termave dhe koncepteve themelore të temës "Fletëllogaritëse";
zhvillimi i aftësive për të punuar me një fletëllogaritëse;
formulimi i konceptit të operacioneve të zgjidhjes në një fletëllogaritëse, qëllimi dhe mundësitë e përdorimit të formulave në ET.
Zhvillimi:
zhvillimi i aftësive të punës praktike individuale;
zhvillimi i aftësisë për të arsyetuar logjikisht, nxjerr përfundime.
Edukative:
zhvillimi i interesit njohës, edukimi i kulturës së informacionit.

GJAT KLASAVE

I. Momenti organizativ

përshëndetja e studentëve;
shenja mungon;
përcaktimi i qëllimeve dhe objektivave të orës së mësimit (aktualizimi dhe motivimi).

II Pjesa teorike

(Gjatë prezantimit të materialit të ri, mësuesi përdor prezantimin, nxënësit mbajnë shënime). Spreadsheets shqyrtohen bazuar në OpenOffice.org Calc.

Slide 1. Përkufizimet

Fletë elektronike (ET) Ashtë një program për përpunimin matematikor, statistikor dhe grafik të tekstit dhe të dhënave numerike në tabela drejtkëndëshe. Ato ju lejojnë të automatizoni ekzekutimin e të njëjtit lloj të llogaritjeve dhe rillogaritjeve me ndryshimin e të dhënave burimore, si dhe të përpunoni informacionin numerik në një varg bazash të të dhënave, të analizoni financat, të ardhurat, taksat, etj.
Një numër i madh i spreadsheets janë zhvilluar aktualisht: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Përhapur32, Kalk, Punime, QuattroPro, Superplan të tjera
Midis tyre, dallohet një produkt tregtar - MicrosoftExcel dhe burim i hapur - OpenOffice.org Kalk .

Slide 2. Struktura

Diskutohet struktura e një spreadsheet.

Slide 3. Shtyllat, rreshtat, qelizat

Në klikimin e parë, kolona zgjidhet, në të dytën - rreshtin, në të tretën, zgjidhet qeliza.

Slide 4. Diapazoni i qelizave

Kur klikohet, shfaqet një imazh me një gamë të zgjedhur të qelizave, studentët duhet të emërtojnë diapazonin dhe pastaj të klikojnë në përgjigjen e saktë.

Slide 5. Llojet dhe formatet e të dhënave

Merren parasysh llojet themelore dhe formatin e të dhënave, metodat e vendosjes dhe ndryshimit të tyre, si dhe një shembull i shkrimit të një formule.

Jepet një përkufizim dhe një shembull konsiderohet së pari për një relativ dhe pastaj një referencë absolute.

Jepet një përkufizim dhe konsiderohen shembuj të lidhjeve të përziera.

III Ushtrimi për sytë.

Numri kompleks 1.

1) Blink shpejt, mbyllni sytë dhe rrini në heshtje, duke numëruar ngadalë deri në 5. Përsëriteni 4-5 herë.
2) Mbyllni sytë fort (numëroni deri në 3), hapni sytë dhe shikoni në distancë (numëroni deri në 5). Përsëriteni 4-5 herë.
3) Shtrijeni krahun tuaj të djathtë përpara. Ndiqni sytë tuaj, pa e kthyer kokën, për lëvizjet e ngadalta të gishtit tregues të dorës së shtrirë majtas dhe djathtas, lart e poshtë. Përsëriteni 4-5 herë.
4) Shikoni gishtin tregues të një dore të shtrirë në 1-4, pastaj shikoni në distancë në 1-6. Përsëriteni 4-5 herë.
5) Me një ritëm mesatar, bëni 3-4 lëvizje rrethore me sytë në anën e djathtë, të njëjtën sasi në të majtë. Pasi të keni relaksuar muskujt e syve, shikoni në distancë në kurriz të 1.
6) Përsëriteni 1-2 herë.

IV. Pjesa praktike

Slide 8. Mbërthimi

Përdorni një hiperlidhje për të hapur imituesin ( Shtojca 1 ) Bërë në softuerin Notebook për tabelën interaktive SmartBoard.
Ne konsolidojmë njohuritë e marra përmes një studimi frontal, duke përmbushur detyrat.

1. Plotësoni blloqet bosh duke zgjedhur përgjigjen e saktë

Opsionet e përgjigjes: Butonat e kontrollit të dritares, shiriti i titullit, shiritat lëvizës,
Shiriti i menusë, Magjistari i funksionit, Adresa e qelizës, Qeliza aktive, Shiriti i hyrjes, Shkurtoret e fletës, Shiriti i statusit, Shiritat e veglave, Qeliza

2. Plotësoni blloqet bosh duke zgjedhur përgjigjen e saktë

Opsionet e përgjigjes:

C4: F4, B2: D2, A2: A11, C2: E2, C4: F11, B2: B6

3. Cila do të jetë vlera e qelizës B5 nëse futni formulën \u003d SUM (B1: B4) / 2 në të. (Zhvendosni përgjigjen në një bllok bosh)

Opsionet e përgjigjes:120, 220 , 110, 200

4. Çfarë formula do të merret kur kopjoni formulën nga qeliza C2 në qelizën C3. (Zhvendosni përgjigjen në një bllok bosh)

Opsionet e përgjigjes:

\u003d $ A $ 1 * A2 + B2,
\u003d $ A $ 1 * $ A $ 2 + $ B $ 2,
\u003d $ A $ 2 * A3 + B3,
\u003d $ A $ 1 + A3 * B3

5. Cilat vlera do të shfaqen në qelizat D2 dhe E3 nëse kopjoni qelizën C1 në të dhënat e qelizës? (Zhvendosni përgjigjen në një bllok bosh)

Opsionet e përgjigjes:

0.2 dhe 0.5; 0,4 dhe 1; 2 dhe 5; 1.25 dhe 2.5

Pasi të vazhdojmë me testin, baza me pyetje është bashkangjitur ( Shtojca 2 ) Zbatuar në programin iTest.

1. Një spreadsheet është ...

zbatimi i tabelës së kodit aplikuar
program për përpunimin e të dhënave të strukturuara në tabelë
një pajisje PC që menaxhon burimet e saj në procesin e përpunimit të të dhënave në formë tabele
program sistemi që administron burimet e PC kur përpunon tabelat

2. Fletëllogaritësi ka për qëllim:

përpunimi i të dhënave kryesisht numerike të strukturuara duke përdorur tabela
ruajtja dhe përpunimi i rregullt i sasive të konsiderueshme të të dhënave
vizualizimi i marrëdhënieve strukturore midis të dhënave të paraqitura në tabela
redaktimi i paraqitjeve grafike të sasive të mëdha të informacionit

3. Tabela është ...

një grup vijash dhe kolonash të numëruara të emërtuara me shkronja të alfabetit latin
mbledhja e vijave të numëruara
një grup kolonash të emërtuara me shkronja të alfabetit latin
një koleksion rreshtash dhe kolonash, të emëruara në mënyrë arbitrare nga përdoruesi

4. Rreshtat e fletëllogaritjes

shënohet me shkronja të alfabetit latin
numërohen

5. Në përgjithësi, kolonat e një spreadsheet

numërohen
emëruar rastësisht nga përdoruesit
shënohet me shkronja të alfabetit latin
shënuar me shkronja të alfabetit rus

6. Për përdoruesin, identifikohet qeliza e spreadsheet

duke specifikuar sekuencialisht emrin e kolonës dhe numrin e rreshtit në kryqëzimin e të cilave ndodhet qeliza
fjalë e veçantë kodike
adresa e fjalës së makinës kujtesë e gjallëpër qelizën

7. Formulat e llogaritjes në qelizat e spreadsheet shkruhen:

në shënimin e zakonshëm matematikor
në një mënyrë të veçantë duke përdorur funksione të integruara dhe sipas rregullave të miratuara për të shkruar shprehje në gjuhët e programimit
sipas rregullave të miratuara ekskluzivisht për spreadsheets
sipas rregullave të miratuara ekskluzivisht për bazat e të dhënave

8. Shprehja 5 (A2 + C3): 3 (2B2-3D3) në spreadsheet duket si