Excel'deki kopyaları kaldırın. Yenileme ve sıralama listesiyle Excel'deki kopyaları kaldırmanın hızlı yolu Çift kopyaları kaldır excel

Excel'de yinelenen veriler, verilerle çalışırken birçok soruna yol açabilir. Verileri herhangi bir veritabanından içe aktarmanız, bir meslektaşınızdan veya arkadaşlarınızdan almanız fark etmez. Dosyanızda ne kadar çok veri varsa, Excel'deki kopyaları bulmak ve kaldırmak o kadar zor olur.

Bu yazıda kopyaları bulmaya ve kaldırmaya yönelik etkili uygulamalara daha yakından bakacağız.

Excel'de renkli kopyaları bulma ve vurgulama

Tablolardaki kopyalar farklı biçimlerde ortaya çıkabilir. Bunlar, bir sütunda veya birkaç sütunda ve ayrıca bir veya daha fazla satırda yinelenen değerler olabilir.

Excel'de bir sütundaki kopyaları bulma ve vurgulama

Excel'de kopyaları bulmanın ve vurgulamanın en kolay yolu koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır.

Nasıl yapılır:

Kopyaları bulmamız gereken verilerin bulunduğu alanı seçelim:

Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde “ Koşullu Biçimlendirme” -> “Hücreleri vurgulama kuralları” -> “Yinelenen değerler”:

Açılan iletişim kutusunda, soldaki açılır listeden "Çoğalt"ı seçin ve sağdaki açılır listeden hangi renk yineleme değerlerinin vurgulanacağını seçin. “Tamam” düğmesine tıklayın:

Bundan sonra, seçilen sütunda kopyalar renkli olarak vurgulanacaktır:

İpucu: Ekstra boşluklar için tablo verilerinizi kontrol etmeyi unutmayın. Bunu yapmak için TRIM işlevini kullanmak daha iyidir.

Excel'de birden çok sütundaki kopyaları bulma ve vurgulama

Birden fazla sütundaki kopyaları hesaplamanız gerekiyorsa, bunları hesaplama işlemi yukarıda açıklanan örnekle aynıdır. Tek fark, bunun için bir sütunu değil birkaçını seçmeniz gerekmesidir:

Kopyaları bulmanız gereken verileri içeren sütunları seçin;
Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde, “Koşullu Biçimlendirme” -> “Hücreleri vurgulama kuralları” -> “Yinelenen değerler” menü öğesine tıklayın;
Açılan iletişim kutusunda, soldaki açılır listeden "Yinelenen" seçeneğini seçin ve sağdaki açılır listeden hangi renk yinelenen değerlerinin vurgulanacağını seçin. “Tamam” düğmesine tıklayın:
Bundan sonra, seçilen sütundaki kopyalar renkli olarak vurgulanacaktır:

Excel'de yinelenen satırları bulun ve vurgulayın

Yinelenen hücrelerin kopyalarını ve veri satırlarının tamamını bulmak farklı kavramlardır. Lütfen aşağıdaki iki tabloya dikkat edin:

Yukarıdaki tablolar aynı verileri içermektedir. Aralarındaki fark, soldaki örnekte yinelenen hücreleri arıyor olmamız ve sağda yinelenen veri satırlarının tamamını bulmamızdır.

Yinelenen satırları nasıl bulacağımıza bakalım:

Verilerin bulunduğu tablonun sağında, verilerin bulunduğu her satırın karşısına, tablo satırının tüm değerlerini tek bir hücrede birleştiren bir formül koyacağımız bir yardımcı sütun oluşturacağız:

=A2&B2&C2&D2

Yardımcı sütunda birleştirilmiş tablo verilerini göreceksiniz:

Şimdi tablodaki yinelenen satırları belirlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Yardımcı sütunda veri içeren alanı seçin (örneğimizde bu bir hücre aralığıdır) E2:E15 );
Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde, “Koşullu Biçimlendirme” -> “Hücreleri vurgulama kuralları” -> “Yinelenen değerler” menü öğesine tıklayın;
Açılan iletişim kutusunda, soldaki açılır listeden "Yinelenen" seçeneğini seçin ve sağdaki açılır listeden hangi renk yinelenen değerlerinin vurgulanacağını seçin. “Tamam” düğmesine tıklayın:
Bundan sonra, seçilen sütunda yinelenen satırlar vurgulanacaktır:

Yukarıdaki örnekte oluşturulan yardımcı sütundaki satırları vurguladık.

Peki ya yardımcı sütundaki satırları değil, verilerle birlikte tablodaki satırları vurgulamamız gerekirse?

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapalım:

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, her satırına aşağıdaki formülü gireceğimiz bir yardımcı sütun oluşturacağız:

=A2&B2&C2&D2

Böylece, tüm tablo satırının toplanan verilerini tek bir hücrede alacağız:

Şimdi tüm tablo verilerini (yardımcı sütun hariç) seçelim. Bizim durumumuzda bunlar aralık hücreleridir. A2:D15 ;
Ardından, Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde “Koşullu Biçimlendirme” -> “Kural Oluştur” öğesine tıklayın:

“Biçimlendirme kuralı oluştur” iletişim kutusunda, “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan” seçeneğini tıklayın ve “Aşağıdaki formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir” alanına formülü ekleyin:

=EĞERSAY($E$2:$E$15,$E2)>1

Bulunan yinelenen satırların biçimini ayarlamayı unutmayın.

Bu formül, yardımcı sütundaki veri aralığını kontrol eder ve yinelenen satırlar varsa bunları tabloda renkli olarak vurgular:

Excel'de kopyalar nasıl kaldırılır

Yukarıda kopyaları nasıl bulacağımızı ve bunları renkle nasıl vurgulayacağımızı öğrendik. Aşağıda bunları nasıl kaldıracağınızı öğreneceksiniz.

Bir Excel sütunundaki kopyalar nasıl kaldırılır

Verileriniz tek bir sütunda bulunuyorsa ve tüm kopyaları kaldırmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

Verileri seçin;
Araç Çubuğu, “Veri” sekmesi -> “Verilerle çalışma” bölümü -> “Yinelenenleri kaldır” seçeneğine gidin:

Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda, seçtiğiniz sütun aralığının bir başlığı varsa "Verilerim başlık içeriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Ayrıca “Sütunlar” menüsünde ihtiyacınız olan sütunun seçili olduğundan emin olun:

“Tamam”a tıklayın

Bundan sonra sistem, sütundaki tüm kopyaları kaldıracak ve yalnızca benzersiz değerler bırakacaktır.

Tavsiye. Mutlaka yapın yedek kopya kopyaların kaldırılmasını içeren herhangi bir işlemden önce verileriniz. Verilerin yanlışlıkla silinmesini önlemek için ayrı sayfalardaki kopyaları da silebilirsiniz.

Excel'de Birden Çok Sütundaki Kopyalar Nasıl Kaldırılır

Aşağıdaki tablodaki gibi satış verilerimizin olduğunu düşünelim.

Excel'de çok büyük miktarda veriyle çalıştığınızda, yanlışlıkla bir hata yapıp aynı verileri tekrar girmeniz çok kolaydır. Kopyalar bu şekilde ortaya çıkar. Bu, elbette tüm özet bilgilerin hacmini artırır ve bazı durumlarda çeşitli değişkenleri özetlemesi ve hesaplaması gereken formülleri karıştırır. Yinelenen satırları manuel olarak bulabilirsiniz, ancak yinelenen satırları Excel'de otomatik olarak kaldırmanın birkaç yolu varsa neden?

Yöntem 1: Kopyaların standart olarak kaldırılması

En çok basit bir şekildeçizgiler gibi şeritte bulunan uygun aracı kullanmaktır.

Yani ihtiyacınız var:

Sıkıştırma sol düğme fareyi kullanarak, içinde arama yapılacak gerekli hücre aralığını seçin ve yinelenen satırları otomatik olarak silin.
"Veri" sekmesine gidin.
"Veri Araçları" grubunda bulunan "Kopyaları Kaldır" aracına tıklayın.
Açılan pencerede "Verilerim başlık içeriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Aramanın gerçekleştirileceği sütun adlarının yanındaki kutuları işaretleyin. Lütfen tüm kutuların işaretlenmesi durumunda, tüm sütunlarda tamamen tekrarlanan satırların kopya olarak kabul edileceğini unutmayın. Bu nedenle, bir sütundaki kopyaları kaldırmak istiyorsanız adının yanında yalnızca bir onay kutusu bırakmanız gerekir.
"Tamam"a tıklayın.

Düğmeye tıkladığınızda, seçilen alanın kopyaları aranacak ve ardından silinecektir. Sonuç olarak, raporun görüntüleneceği bir pencere açılacaktır. Artık Excel'de yinelenen satırları nasıl kaldıracağınızı biliyorsunuz, ancak yalnızca ilk yöntem, ikinci yöntem.

Yöntem 2: Akıllı Tablo Kullanma

Kopyalar bu makalede açıklanana benzer şekilde kaldırılabilir. Excel'de mükerrer satırların nasıl kaldırılacağı hikayesinde bu kez “akıllı tablo” kullanılacak.

Excel'deki kopyaları kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Olduğu gibi önceki yöntem, önce kopyaları kaldırmanız gereken hücre aralığını seçin.
"Stiller" araç grubundaki "Giriş" sekmesinde bulunan "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Açılır menüden beğendiğiniz stili (herhangi birini) seçin.
Görünen pencerede, önceden belirtilen hücre aralığını onaylamanız ve eşleşmiyorsa yeniden atamanız gerekir. Ayrıca “Başlıklı tablo”nun yanındaki kutuyu işaretleyin, eğer öyleyse “Tamam” düğmesini tıklayın.
Akıllı Masa oluşturuldu ancak hepsi bu değil. Artık "Tasarımcı" öğesinin sekmelerde görünmesi ve doğrudan bu sekmeye gitmesi için herhangi bir tablo hücresini seçmeniz gerekiyor.
Araç şeridinde "Kopyaları kaldır" düğmesini tıklayın.

Bundan sonra, yinelenen satırları kaldırmak için bir pencere görünecektir. İlk yöntemde sunulana benzer olacaktır, bu nedenle sonraki tüm eylemleri ilk talimatlara uygun olarak gerçekleştirin.

Çözüm

Bu yüzden Excel'de yinelenen değerlere sahip satırları silmenin iki yoluna baktık. Gördüğünüz gibi bunda karmaşık bir şey yok ve talimatları kullanarak bu işlemi birkaç saniye içinde tamamlayabilirsiniz. Örnek programın 2016 sürümünde verilmişti ancak Excel 2010 ve diğer sürümlerde yinelenen satırları aynı şekilde silebilirsiniz.

Excel'in benzersiz değerleri filtrelemenin ve aynı zamanda yinelenen değerleri kaldırmanın çeşitli yolları vardır.

Benzersiz değerleri filtreleme ve yinelenen değerleri kaldırma hakkında bilgi edinin

Benzersiz değerleri filtrelemek iki benzer görevdir çünkü amaç benzersiz değerlerin bir listesini sağlamaktır. Ancak benzersiz değerleri filtrelerken yinelenen değerleri geçici olarak gizlemelisiniz. Ancak yinelenen değerlerin silinmesi, yinelenen değerlerin kalıcı olarak silinmesi anlamına gelir.

Yinelenen değer, en az bir satırdaki tüm değerlerin başka bir satırdaki tüm değerlerle aynı olduğu değerdir. Yinelenen değerlerin karşılaştırılması, hücrede depolanan değere göre değil, hücrede görüntülenene göre yapılır. Örneğin, "3/8/2006" ve başka bir "8 Mart 2006" gibi farklı hücrelerde aynı tarih değerine sahipseniz, değerler benzersiz olacaktır.

Kopyaları kaldırmadan önce kontrol edin: Yinelenen değerleri kaldırmadan önce, beklenen sonuçlara ulaşıldığını doğrulamak için ilk önce filtrelemeyi (veya benzersiz değerlere göre koşullu biçimlendirmeyi) denemeniz önerilir.

Benzersiz değerleri filtreleme

Bir dizi hücreyi veya tabloyu konuma göre filtrelemek için şu adımları izleyin:

Düğmeye tıklayın Listeyi yerinde filtreleyin.

Filtre sonuçlarını başka bir konuma kopyalamak için şu adımları izleyin:

Aralıktaki benzersiz değerler yeni konuma kopyalanacaktır.

Yinelenen Değerleri Kaldırma

Verileri kalıcı olarak sildiğiniz için, yinelenen değerleri silmeden önce orijinal hücre veya tablo aralığını başka bir sayfaya veya çalışma kitabına kopyalamanız önerilir.

Aşağıdaki adımları izleyin.

Yapılandırılmış veya ara verilerden kopyaları kaldırırken karşılaşılan sorunlar

Yapılandırılmış yapı verilerinden veya alt toplamlarla mükerrer değerlerin kaldırılması mümkün değildir. Yinelenenleri kaldırmak için yapıyı ve alt toplamları kaldırmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasındaki veri listesini yapılandırma ve Alt toplamları kaldırma.

Benzersiz ve yinelenen değerlerin koşullu biçimlendirilmesi

Not: PivotTable raporunun Değerler alanındaki alanları benzersiz veya yinelenen değerlerle koşullu olarak biçimlendiremezsiniz.

Hızlı biçimlendirme

Aşağıdaki adımları izleyin.

Gelişmiş Biçimlendirme

Aşağıdaki adımları izleyin.

Web için Excel'de yinelenen değerleri kaldırabilirsiniz.

Yinelenen Değerleri Kaldırma

Yinelenen değerleri sildiğinizde, tek etki hücre aralığındaki veya tablodaki değerler üzerinde olur. Hücre veya tablo aralığının dışındaki diğer değerler değiştirilmez veya taşınmaz. Yinelenenlerin kaldırılması, bir değerin listedeki ilk örneğini korur ve aynı zamanda diğer özdeş değerleri de kaldırır.

Önemli: Her zaman bir düğmeye basabilirsin iptal etmek kopyaları kaldırdıktan sonra verileri döndürmek için. Öte yandan, yinelenen değerleri silmeden önce, orijinal hücre veya tablo aralığını bir çalışma sayfasına veya başka bir çalışma kitabına kopyalamanız önerilir.

Aşağıdaki adımları izleyin.

Bir hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin tabloda olduğundan emin olun.

Sekmede veri düğmeye tıkla Yinelenenleri kaldır.

İletişim kutusunda yinelenen değerleri kaldırmak istemediğiniz sütunların onay kutusunun işaretini kaldırın.

Not: Bu aşamada tüm sütunlar seçilmese bile veriler tüm sütunlardan kaldırılacaktır. Örneğin, Sütun1 ve Sütun2'yi seçerseniz (ancak Sütun3'ü seçmezseniz), kopyaları bulmak için kullanılan "Anahtar" hem Sütun1 hem de Sütun2'nin değeri olur. Sütun1 ve Sütun2'de bir kopya bulunursa Sütun3'teki veriler de dahil olmak üzere satırın tamamı silinir.

Excel'deki kopyaları veya yinelenen değerleri kaldırma sorunu çözülebilir çeşitli şekillerde. Excel 2007 ve sonraki sürümlerde kopyaları kaldırabilirsiniz standart araçlar Excel 2003'te bu tür araçlar yoktur ancak sorun VBA (Visual Basic for Application) kullanılarak çözülmüştür.

Excel 2003'te kopyaları kaldırma

Kopyaları hızlı bir şekilde kaldırmak için Microsoft Excel'in 2003, prosedürü kullanabilirsiniz, program kodu aşağıda verilmiştir. Prosedür seçilen bir hücre aralığıyla çalışır, her birinin değerini diğerlerinin değerleriyle karşılaştırır ve bir eşleşme varsa yinelenen değerleri kaldırır. Prosedürü kullanmadan önce bir değer aralığı seçmelisiniz.

Option Explicit Sub delete_Dublikatov_Znachenij() "makro, Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String k = 1 iCount = Selection.Cells kopyalarını bulursa hücre değerlerini siler .Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1<> <>j Ve Str1 = Str2 Sonra Selection.Cells(j).ClearContents Next j End If Next i End Sub

Aşağıda program kodu verilen prosedür, artık yinelenen değerleri değil, yinelenen değerleri içeren yukarı kaydırılmış hücrelerin tamamını silmektedir.

Option Explicit Sub Sil_Dublikatov_Yacheek() "makro, Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String Dim Group As Range k = 1 iCount = Seçim kopyalarını bulursa hücreleri siler. Hücreler .Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1<>"" Sonra For j = i To iCount Str2 = CStr(Selection.Cells(j).Value) If i<>j Ve Str1 = Str2 Then If Group Is Nothing Then _ Set Group = Selection.Cells(j) Else Set Group = Union(Group, Selection.Cells(j)) End If Next j End If Next i Hata Durumunda Sonraki Gruba Devam Et. Sil Shift:=xlUp End Sub

Sola kaydırma ile hücrelerin silinebilmesi için sondan bir önceki satıra xlUp yerine xlToLeft yazmanız gerekmektedir.

Excel 2007/2010/2013'teki kopyaları kaldırma

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde yinelenen değerleri hızla kaldırmak için standart araç- "Verilerle Çalışma" grubundaki "Veri" sekmesinde bulunan "Yinelenenleri kaldır" düğmesi. Yinelenen değerleri kaldırmak için yinelenen değerler içeren bir veya daha fazla sütun seçmelisiniz.

Bu aracın dezavantajı yalnızca sütunlar halinde düzenlenmiş dikey aralıklarla çalışmasıdır. Bu anlamda yukarıda verilen prosedürler daha evrenseldir.

Makro kaydediciyi çalıştırıp “Kopyaları Kaldır” butonuna atanan eylemi kaydederseniz, aşağıda program kodu verilen bir makro elde edersiniz. Bu makro, A1:A20 aralığındaki kopyaları kaldırır.

Sub Removenie_Dublikatov() " makrosu, etkin çalışma sayfasının A1:A20 aralığındaki kopyaları (yinelenen değerler) kaldırır ActiveSheet.Range("$A$1:$A$20").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo End Sub

Bu program kodunu bilgisayarınıza aktarmak için fare imlecini program kodunun bulunduğu alanın üzerine getirin, iki düğmeden birine tıklayın.bu alanın sağ üst köşesindeki program kodunu kopyalayıp bilgisayarınızdaki bir proje modülüne yapıştırın (hakkında daha fazla bilgi

Excel'de büyük miktarda bilgiyle çalışıyorsanız ve bunları düzenli olarak eklerseniz, örneğin okul öğrencileri veya şirket çalışanları hakkındaki veriler, bu tür tablolarda yinelenen değerler, başka bir deyişle kopyalar görünebilir.

Bu yazıda Excel'de yinelenen değerlerin nasıl bulunacağına, seçileceğine, silineceğine ve sayısının nasıl sayılacağına bakacağız.

Nasıl bulunur ve vurgulanır?

Excel'deki koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bir belgedeki kopyaları bulabilir ve vurgulayabilirsiniz. İstediğiniz tablodaki tüm veri aralığını seçin. “Ana Sayfa” sekmesinde düğmeye tıklayın "Koşullu Biçimlendirme", menüden seç “Hücreleri vurgulama kuralları” – "Yinelenen değerler".

Bir sonraki pencerede açılır listeden seçim yapın "tekrarlayan" ve bulunan kopyaların boyanacağı hücrenin ve metnin rengini belirtin. Daha sonra "Tamam"a tıkladığınızda program kopyaları arayacaktır.

İÇİNDE Excel örneği Aynı bilgilerin tamamını pembe renkle vurguladım. Gördüğünüz gibi veriler satır satır karşılaştırılmıyor, sütunlardaki birbirinin aynı hücreler seçiliyor. Bu nedenle “Sasha V.” hücresi vurgulanmıştır. . Bu tür birkaç öğrenci olabilir, ancak farklı soyadlara sahipler.

Nasıl sayılır

Excel'de yinelenen değerlerin sayısını bulup saymanız gerekiyorsa bunun için oluşturacağız pivot tablo Excel. Orijinaline "Kod" sütununu ekleyin ve "1" ile doldurun: ilk iki hücreye 1, 1 yazın, seçin ve aşağı sürükleyin. Satırlarda kopyalar bulunduğunda Kod sütunundaki değer her seferinde bir artırılacaktır.

Başlıklarla birlikte her şeyi seçin, “Ekle” sekmesine gidin ve düğmeye basın "Özet tablo".

Excel'de pivot tablolarla nasıl çalışılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bağlantıyı takip ederek makaleyi okuyun.

Bir sonraki pencerede, aralığın hücreleri zaten belirtilmiştir; bir işaretleyici kullanarak "Yeni sayfaya" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam"a tıklayın.

Sağ tarafta ilk üç başlığı alana sürükleyin "Satır başlıkları" ve “Kod” alanını “Değerler” alanına sürükleyin.

Sonuç olarak, kopyaları olmayan bir pivot tablo elde edeceğiz ve "Kod" alanında, kaynak tablodaki yinelenen değerlere karşılık gelen sayılar olacak - bu satırın içinde kaç kez tekrarlandığı.

Kolaylık sağlamak için sütundaki tüm değerleri vurgulayalım “Alan Koduna Göre Tutar” ve bunları azalan düzende sıralayın.

Sanırım artık tablonun tüm satırları veya yalnızca seçilen sütunlar için Excel'deki kopya sayısını bulabilir, seçebilir, silebilir ve hatta sayabilirsiniz.

Bu makaleye oy verin: