Excel'de kaplamayı sıralama. Excel'deki hücreleri içeriğe göre sıralayın

Veri metin ise alfabetik olarak sıralanabilir (“A'dan Z'ye” veya “Z'den A'ya”). Veriler sayısal ise artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz. Bir veri aralığında saat veya tarih verileri içeren bir satır veya sütun varsa, bunu ileri veya geri kronolojik sıraya göre sıralayabilirsiniz. Önceden biçimlendirilmiş verileri biçimlendirme öğelerine göre sıralamak da mümkündür.

Verileri bir koşula göre (örneğin, çalışan listesini soyadına göre sıralama) veya birkaç koşula (örneğin, çalışan listesini pozisyona göre sıralama ve her pozisyon içinde soyadını şu koşula göre sıralayabilirsiniz: alfabetik sıra). Veriler bir sütuna (veya birden çok sütuna) veya satıra göre sıralanabilir.

Tek kritere göre sırala

Adım adım adımlar:

1. Sıralamanın yapılacağı sütunda herhangi bir hücreyi seçmeniz gerekir (sütunun tamamını seçmenize gerek yoktur).
2. Sekmede Veri bir grup komut bulun.

Bu düğmedeki harflerin yalnızca sıralama yönünü gösterdiğini ve düğmenin görünümünün hem metin hem de sayısal veriler için aynı kaldığını unutmayın.

Başka biri var uygun yol verileri sırala: sıralamanın gerçekleştirileceği sütunun bir hücresine sağ tıklayarak içerik menüsüöğe seç Sıralama ve ardından - gerekli sıralama seçeneği.

Adım adım adımlar:

1. Sıralanan veri dizisinden bir hücre seçin.

Bir veri aralığı boş sütunlar veya satırlar içeriyorsa Excel bunları otomatik olarak sıralanan veri dizisinin sınırları olarak algılar. Bu durumda sıralanacak tüm verileri seçmelisiniz.

1. Sekmede Veri bir komut grubu bulun ve ondan bir komut seçin Sıralama .
2. Sıralı olarak sıralama düzeylerini ayarlayın (sütun adına göre belirlenir).

Üç alanın yanındaki oka tıklayarak ( Kolon, Sıralama, Emir) şunları seçmelisiniz:

1. Sıralanacak sütunun adı.
2. Kriter türü (sıralamanın sütundaki veri değerlerine göre mi, hücre tasarımına mı yoksa hücre simgesine göre mi yapılacağına bağlı olarak).
3. Sıralama düzeni (azalan veya artan).

Sıralama için seçilen sütun haftanın aylarının veya günlerinin adlarını içeriyorsa, alanlar listesinde Emir seçeneği seçebilirsiniz Özel liste ve yeni bir pencerede önerilen sıralama seçeneklerinden birini seçin.

Biçimlendirmeye göre sırala

Genellikle verileri analiz etmek için hücreler (veya yazı tipleri) renkle doldurulur. Sıralama ayrıca verileri biçimlendirmeye göre düzenlemenize de yardımcı olabilir.

Adım adım prosedür:

1. Sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Sekmede Veri grubu seçin ve ardından takımı seçin Sıralama.
3. sahada Kolon sıralamanın gerçekleştirileceği sütunu belirtin.
4. sahada Sıralama Açılır menüden sıralama ölçütünü seçin: hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesi.
5. Alan Emir iki açılır liste içerir. İlkinde, kriterin türünü, ikincisinde ise bu kritere göre sıralanan hücrelerin yerleşimini seçmeniz gerekir (satır Üstünde veya Aşağıdan ).
6. Gerekirse pencereye başka bir sıralama kriteri ekleyin Sıralama bir düğme seçmeniz gerekiyor Seviye ekle.

Ayrıca “Sipariş” alanındaki önceki değeri yenisiyle değiştirerek “Kopyalama Düzeyi” komutunu da kullanabilirsiniz.

1. Sıralamayı seçtikten sonra düğmesine basın TAMAM.

Excel'de verileri sıralamak, sunulan bilgilerin algılanmasını geliştiren çok kullanışlı bir araçtır. Arayüzü analiz etmeye geçmeden önce uygulamanın sıralama düzenine bakalım:

• Sayılar önce küçükten büyüğe doğru gider;
• Sonra giderler özel karakterler($, %, *, vb.);
• Bunları noktalama işaretleri takip eder;
• Daha sonra alfabeler başlıyor, önce İngilizce, sonra Rusça. Aynı zamanda büyük/küçük harfe duyarlı değildir; başkentler ve büyük harfler birbirine eşittir (A=a).

Düzenlemek için “Veri” sekmesine gidin ve “Sıralama ve Filtreleme” bölümünü seçin. Sıralama için 3 simge vardır:

Aynı anda birden fazla sütunun koşullarını ayarlamak için artan (A'dan Z'ye), azalan (Z'den A'ya) göre sıralayın ve sıralama simgesi.

Tüm noktaları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Excel'de bir hücre aralığını sıralamak için önce onu seçin, ardından gerekli simgeye tıklayın. Seçilen aralıktaki en üstteki hücrenin tablo başlığı olarak algılanacağını lütfen unutmayın; sıralanmayacak ve aynı yerde kalacaktır. Ayrıca, seçilen aralığın yanında başka dolu hücreler varsa program aşağıdaki pencereyi görüntüleyecektir:

İlk seçeneği tercih ederseniz tablo satırları bütünlüğünü koruyacaktır. İkincisi ise, sıralama aralığının dışındaki verilere dokunulmadan kalacaktır. Şekiller iki seçenek için sıralamadan önceki ve sonraki sonuçları göstermektedir.

Başlangıç ​​durumu:

İlk seçeneği seçerken ilk tablo sütununun sırasını ayarlama:

Gördüğünüz gibi satırlar bütünlüğünü korudu ve isimler hâlâ soyadlarıyla örtüşüyor.

Aynı adımlar, ancak ikinci seçeneği seçerken:

Sıralama da ilk sütun tarafından yapılır ancak ikinci sütun sıralanan hücrelere göre kaymamıştır.

Excel'in size otomatik olarak genişletme teklifinde bulunmaması için sıralama için gerekli aralığı hemen seçin. Aralığı seçmeye başladığınız sütun, sıralama koşullarının sütunu olacaktır.

Birkaç sütunun sırasını ayarlamaya ihtiyaç varsa, daha önce bahsedilen "Sırala" simgesi bu konuda yardımcı olacaktır. Sıralamak istediğiniz aralığı seçin. Bu durumda vurgulamaya hangi sütundan başladığı önemli değildir, çünkü koşullar ve sütunlar manuel olarak ayarlanacaktır. Örneğin aşağıdaki tabloyu kullanacağız:

Bu verileri özellikle Excel'in sıralamayı nasıl gerçekleştirdiğini görselleştirmek için kullanacağız.

Tablomuzun aralığını seçin ve "Sıralama" simgesine tıklayın. Aşağıdaki pencere görünecektir:

Başlangıçta, ilk sıralama düzeyi zaten eklenmiştir. Açılır listeden istediğiniz sütunu seçin. Adı üst (“başlık”).

Aşağıdaki açılır listede aralığın hangi parametrelere göre sıralanacağını seçebilirsiniz. Örneğin, hücreler için dolgu kullandıysanız veya yazı tipi rengini değiştirdiyseniz, bu parametrelere göre sırayı ayarlamak mümkündür.

Aşağıdaki açılır liste sırayı belirtir: artan, azalan vb.

Sıralamaya yönelik ikinci ve sonraki sütunları eklemek için "Seviye Ekle" düğmesini kullanın ve bunun için parametreleri ayarlayın.

Örneğimizde üç seviyeli sıralama kullanıyoruz. İlk seviye için sıralamayı “Sütun1”e, “Z'den A'ya” sırasına göre ayarlayacağız. İkinci seviye için sıralamayı “Sütun2”ye, “Artan” sırasına göre ayarlayacağız. “Sütun3”e göre üçüncü seviye için sıralama “Azalan” şeklindedir. Sıralama seçenekleri her yerde “değerlerdir”.

Ortaya çıkan sonuca bakalım:

İlk olarak sıralama, belirli alt aralıklardaki (kırmızı çerçevedeki) veriler vurgulanarak ilk sütunda (birinci düzey) gerçekleştirildi. Daha sonra ikinci seviye sıralama gerçekleşir, ancak veriler yalnızca birinci seviye tarafından tanımlanan alt aralıklar içerisinde sıralanır. İkinci seviyeyi sıraladıktan sonra alt aralıklar yeniden belirlenir (mavi çerçevede). Daha sonra sıralama aynı algoritmayı kullanarak üçüncü seviyede gerçekleşir.

Böylece Excel'i önemli sayıda sütuna göre sıralama yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Sıralama penceresinde çeşitli parametreleri de ayarlayabilirsiniz.

Aşağıdaki türdeki satış kanalları ve yöneticiler tarafından satış ve finansal sonuçlara ilişkin bir rapor hazırladığımızı varsayalım:

Göz açıcı, değil mi? Bu tabloyu okumayı kolaylaştırmak için hangi bilgilerin bizim için önemli, hangilerinin önemsiz olduğuna karar verelim.

Hemen 2 önemli noktaya dikkat edelim.

1. Kural olarak bu tür tablolar formüller kullanılarak oluşturulur. Sıralamadan önce ihtiyacınız var tüm formülleri tüm hücrelerden kaldırdığınızdan emin olun aksi takdirde işlemi gerçekleştirmek mümkün olmayacak ve başarılı olursa tüm değerler değişecek çünkü formüller olması gerekenden tamamen farklı hücrelere referans verecektir.

2. Gelecekte ihtiyacımız olursa sıralamayı kaldır ve önceki tablo görünümüne dönün, bu aşamada buna dikkat etmelisiniz. Orijinal tabloya dönmek istersek diye orijinal tablonun satırlarını numaralandıralım, sonra satırları numaralandırarak sıralayabileceğiz.

Tüm çalışma sayfası hücrelerinden formüller nasıl kaldırılır

Tüm formülleri aynı anda kaldırmak için şunları yapmanız gerekir:

1. Gri alanın sol üst köşesine sol tıklamanız gereken sayfanın tüm alanını seçin:

2. Seçilen alanı kopyalayın (alan seçimini kaldırmadan menüye sağ tıklayın ve “Kopyala”yı seçin)

3. Özel Yapıştır'ı kullanın (alan seçimini kaldırmadan menüye sağ tıklayın ve “Özel Yapıştır” -> “Değerler”i seçin)

Artık raporu değiştirme korkusu olmadan fazladan sütunları silebilir veya gizleyebilirsiniz.

Doğrudan sıralamaya geçmeden önce, sıralanan tablonun başlıkta veya başka bir yerde birleştirilmiş hücreler içermediğini kontrol etmeniz gerekir. Bu durumda Excel yemin edecek ve şunu yazacaktır: "Bu, hücrelerin aynı boyutta olmasını gerektirir."

Başlık hücrelerini ayırıp tabloyu değiştirmek istemiyorsanız, sıralanacak sütunu en soldaki satıra taşıyabilir ve sıralama butonlarını kullanarak sıralayabilirsiniz.

Örneğin, tabloyu azalan gelir sırasına göre sıralamak istiyoruz. Başlıksız gri alana göre sıralanacak satırları seçin ve "Azalan düzende sırala"ya tıklayın:

UYARI: Bu aşağıdakiler için geçerlidir: başlıkta yalnızca birleştirilmiş hücreler. Bir tabloda birleştirilmiş hücreler varsa Excel bu satırları sıralamaz. Birliği kaldırmamız gerekecek.

Tablo birleştirilmiş hücreler içermiyorsa, sıralanan sütunu taşımadan doğrudan tablonun içinde sıralama yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için başlıkla birlikte tablo alanının tamamını seçin, ana menüde "Veri"yi bulun ve "Sıralama"yı seçin:

Açılan pencerede Excel, başlıkta listelenen tüm göstergelere göre sıralama yapmayı önerecektir. “Net Kâr”ı seçeceğiz:

Eğer birleştirirsek bu tip Otomatik filtre aracılığıyla sıralama yaparak verileri departmanlara, yöneticilere ve müşterilere göre sıralayabileceğiz. Bir sıralama sütunu ekleyelim ve verileri yöneticiye göre sıralayalım:

Gördüğünüz gibi sonuç olarak, hangi yöneticilerin en fazla kâr getirdiğini ve kimin kârsız müşterilerle çalıştığını çok net bir şekilde gösteren kullanışlı bir rapora sahibiz.

İyi günler, bugün Excel'de verileri sıralamak gibi yaygın bir araçtan bahsedeceğiz. Aracın kendisi "Veri" sekmesinde bulunur

Ancak kullanıcılara kolaylık sağlamak amacıyla hızlı sıralama "Ana Sayfa" sekmesine ve içerik menüsüne taşındı.



Sıralama hangi olanakları sağlar?

• Artan ve azalan düzende sıralama.

Bu, sıralamanın hızlı ve basit bir yoludur; çalışmak için tablonun herhangi bir yerinde durun, içerik menüsünden istediğiniz öğeyi seçin; tablo, seçilen hücrenin bulunduğu sütuna göre sıralanacaktır.

• Hücre veya yazı tipi rengine göre

Metin seçmeye yönelik yeni yeteneklerle bağlantılı olarak artık tabloyu yazı tipine ve hücre rengine göre sıralamak mümkün. Bu arada, bağlam menüsünde "seçili" kelimesinin yalnızca diğerlerinden farklı bir yazı tipi veya renk değil, seçilen hücreye ait yazı tipi veya renk anlamına geldiğini hemen söyleyeceğim. Örneğin, bir sütunda kırmızı renkli hücreleriniz ve çalışma kitabını açtığınızda otomatik olarak ayarlanan, siyah renkli normal, biçimlendirilmemiş hücreleriniz varsa. Eğer bir hücrede durursan biçimlendirilmemiş metin ve "Seçili yazı tipine göre sırala" komutuna basın, hiçbir şey olmayacak. Üstelik bu yalnızca metnin veya hücrenin rengi için geçerlidir; kalın veya italik metin değerlendirmeye kabul edilmez.

• Birden çok sütuna göre sıralama.

Excel 2007'deki yeniliklerden biri, önceden üçten fazla sütuna göre sıralamanın mümkün olmamasıydı, ancak artık gereğinden fazla sayıda sütun var. Buradaki fikir, verileri aynı anda iki kritere göre sıralayabilmenizdir. Örneğin basketbol takımının isimlerinin, sayılarının, ribaundlarının ve asistlerinin yer aldığı bir tablonuz var. Önce isme, sonra puana göre sıralayabilir ve örneğin takımınızdaki Antonov'lardan hangisinin en fazla puanı aldığını görebilirsiniz.

Komut algoritması: Veri/Sırala/Ekle düzeyi.

• Kendi sıranızda

Özel bir liste Office ayarları aracılığıyla içe aktarılabilir. Bunu yapmak için bir liste oluşturun, aralığı seçin, ardından Office Düğmesi/Excel Seçenekleri/Listeleri Düzenle/İçe Aktar. Liste küçükse Veri/Sıralama/(bu durumda alan, renge veya yazı tipine göre değil değere göre sıralanmalıdır)/Sıra/Özel liste şeklinde sıralayarak manuel olarak girebilirsiniz.

Bir tabloda belirli bir değer bulmanız gerekiyorsa, bunu sıralanmış verilerde yapmak en uygunudur. Daha sonra, Excel'de bir tabloyu azalan veya artan düzene, metin veya hücre rengine ve daha fazlasına göre nasıl sıralayacağımıza bakacağız.

Excel'deki tabloları sıralamak için menü öğesini kullanın "Sıralama ve Filtreleme" Ana sayfa sekmesinde. En çok basit sıralama verilen Excel elektronik tablosu, hem metin hem de sayısal değerlere uygulanabilen artan veya azalan sıralamadır.

Doğru sıralama için, sıralanacak tüm hücrelerin aynı formatta olması gerekir; örneğin sayıların bulunduğu tüm hücreler, sayısal format. Ayrıca değerlerden önce fazladan boşluk bırakılmamalı ve gizli satırlar ve sütunlar.

Bir Excel tablosundaki değerleri sıralamak, sıralanacak sütunun seçilmesiyle başlar. İmleci sütunun ilk hücresine yerleştirmeniz bile yeterlidir. Örneğimizde ikinci sütunun ilk hücresini seçin ve menüden seçim yapın "Sıralama ve Filtreleme" ve belirtin "Artan Sırala".

Tablodaki verilerin sıralanması sonucunda ikinci tablodaki değerler büyükten küçüğe doğru sıralanır ancak ilk hücre yerinde kalır. Bunun nedeni, varsayılan olarak tablodaki ilk satırın başlık olarak kabul edilmesidir; sütun adları ve sıralanmaz.

Sıralanan verilerin aralığı otomatik olarak genişler; Excel otomatik olarak tablonun tamamını seçer ve verileri seçilen sütuna göre satırlara sıralar. Sıralamak istediğiniz bir sütundaki tüm hücreleri seçip artan veya azalan sıralamayı seçerseniz, Excel sizden bir sıralama seçeneği seçmenizi isteyen bir mesaj görüntüler. Seçenek mevcut olacak "Seçili aralığı otomatik olarak genişlet" tüm tabloyu seçecek ve "Belirtilen seçim dahilinde sırala" Bu, bitişik sütunlardaki verileri etkilemeden yalnızca seçilen sütunu sıralamanıza olanak tanır. Bu durumda sıralama sırasında ilk hücre yine dikkate alınmayacaktır.

Excel'deki tabloları seçilen tüm hücrelere göre tamamen sıralamak için menüye gitmelisiniz "Sıralama ve Filtreleme"öğe seç "Özel sıralama...".

Bu durumda, Excel'in daha fazla sıralama için tablonun hangi bölümünü seçtiğini hemen göreceğiz.

Görüntülenen pencerede veri alanının tamamını seçmek için, "Sıralama"öğedeki onay işaretini kaldırın "Verilerim başlıklar içeriyor".

Artık bu pencerede verilerimizin sıralamasını yapılandırabilirsiniz. İlk sütunda "Kolon"Çizgide "Göre sırala" verileri sıralamak istediğiniz sütunu seçin. İkinci sütunda "Sıralama" Sıralamanın gerçekleştirileceği koşulu seçmelisiniz. Mevcut seçenekler "Değerler", "Hücre Rengi", "Yazı Tipi Rengi" Ve "Hücre Simgesi". Bizim durumumuzda değerleri sıralayacağız. Peki, son sütunda "Emir" değerlerin sıralama düzenini seçebilirsiniz "Yükselen", "Azalan" Ve "Özel Liste". Artan sırada seçelim. Sonuç olarak orta sütun değerleri sıralanır.

Ayrıca tek bir sütunun sıralamasını da özelleştirebilirsiniz. Ayrıca Excel'de çeşitli sıralama düzeylerini yapılandırabilirsiniz. Örneğin, ilk sütunu artan düzende sıralayalım ve ardından ikinci sütunu artan düzende sıralamanın sonucunu sıralayalım. Ve son üçüncü sütunu önce hücre rengine, ardından yazı tipi rengine göre sıralayacağız. Yeni bir seviye eklemek için pencerede yapmanız gerekenler "Sıralama" düğmeye basın "Seviye ekle" ve düzeylerin sırası önemlidir.