Fayda Sokhor I.L. Veri girişi ve düzenleme teknolojisi Tablo geliştirme teknolojisi

Kullanarak e-tablolar oluştururken masa işlemcisi kullanıcı bu tür çalışmalara özgü bir dizi eylemi gerçekleştirir. Bu adımlar bir elektronik tablo oluşturma teknolojisini oluşturur:

1. Çıktı belgelerinin (kağıt üzerinde) formlarının yanı sıra hesaplanan verileri elde etmek için algoritmaların tasarlanması ve geliştirilmesi.

2. Bir elektronik tablonun geliştirilmesi, ör. başlık, başlık oluşturma, hesaplama sütunlarına formül girme.

3. Veri girişi ve hesaplanan değerlerin elde edilmesi.

4. Tabloyu harici ortama kaydetme.

5. Tablonun yazdırılması.

Tablolardaki hesaplamalar

Formüller. Tüm hesaplamalar elektronik tablolar formüller kullanılarak üretilir. MS Excel'deki herhangi bir formül eşittir, artı veya eksi işaretleriyle başlamalıdır. Bu işaretler olmadan formül metin olarak yorumlanır.

Her formül şunlardan oluşur: operatörler Ve işlenenler.

İşlenen – Bu sayısal değer, metin, bir hücreye veya hücre grubuna bağlantı. Yerleşik Excel işlevleri aynı zamanda işlenen olarak da işlev görebilir.

Operatör – bu, formülün işlenenleri üzerinde gerçekleştirilecek işlemin işaretidir. Excel ifadeleri aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir: aritmetik, metin, karşılaştırma ve referans operatörleri.

Aritmetik operatörler yerine getirmeye hizmet etmek aritmetik işlemler sayıların üzerinde. Tablo 1, Excel'de kullanılabilecek aritmetik operatörleri göstermektedir.

Tablo 1 – Aritmetik operatörler

Karşılaştırma Operatörleriİki değeri karşılaştırmak için kullanılır. Karşılaştırmanın sonucu DOĞRU veya YANLIŞ mantıksal değeridir. Aşağıdaki karşılaştırma operatörleri kullanılır: = (eşittir işareti), > (büyüktür işareti),< (знак меньше), >= (büyüktür veya eşittir işareti),<= (знак меньше или равно), <>(işaret eşit değildir).

Metin birleştirme operatörü(ve işareti) birden fazla metin dizesini tek bir satırda birleştirmek için kullanılır ve & ile gösterilir.

Bir aralığa atıfta bulunmak için aralığın ilk ve son hücrelerinin adresini iki nokta üst üste işaretiyle ayırarak belirtmeniz gerekir. Örneğin, A1:A5, bir bloğa bağlanmak için bloğun sol üst ve sağ alt hücrelerinin adreslerini iki nokta üst üste ile ayırarak ayarlayın, Örneğin, A1:E5.

Aşağıdaki bağlantı operatörleri kullanılabilir:

; (noktalı virgül)– birleşim operatörü, birkaç bağlantıyı tek bir bağlantıda birleştirir, Örneğin, =TOPLA(A2:A10;C2:C10);

(uzay)– iki aralığın ortak hücrelerini ifade etmek için kullanılan kesişim operatörünü ayarlama, Örneğin, (B2:D10 C4:C6).

Hesaplamalar düzenlenirken formüller hücreden hücreye kopyalanabilir ve formüllerde belirtilen hücre adresleri, formülde kullanılan bağlantı türüne göre değişebilir.

Göreli hücre referansı sütun ve satır başlıklarından oluşan bir dizi olarak yazılır, Örneğin, A3, D4. Özelliği, formül belirli sayıda konuma taşındığında, bu hücre referansının, orijinal hücreye göre aynı sayıda konum ve formülle aynı yönde kaydırılan başka bir hücreye referansla değiştirilmesidir.

Karışık hücre referansı$ işaretini de kullanıyor, Örneğin,$A3, B$2 ve göreceli ve mutlak referansların birleşimidir. Bir formülü kopyalarken, bağlantının her bir kısmı belirtilen adrese göre davranır: adresin mutlak kısmı değişmeden kalır, adresin göreceli kısmı değişir.

Yerleşik işlevler

İşlev Excel'de, belirli bir sorunu çözmek için argüman görevi gören değerler üzerinde yapılan çeşitli hesaplama işlemlerinin birleşimidir.

Argümanlar– işlemleri veya hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanılan bir fonksiyona ilişkin veri değerlerini girin. İşlev bağımsız değişkenleri, işlev için belirtilen sırayla belirtilmelidir. Her birinin işlevin gerektirdiği türde olması gerekir. İşlev bağımsız değişkenleri sayısal değerler, hücre başvuruları, aralıklar, adlar, metin dizeleri, ifadeler ve diğer işlevlere yapılan çağrılar olabilir.

Excel'de hesaplamaları kolaylaştırmak için kategorilere ayrılmış çok çeşitli yerleşik işlevler bulunur. Bu kategorilerin her biri belirli hesaplamalar sağlayan işlevleri içerir. Excel işlev kategorilerinin kısa bir açıklaması Tablo 5.1'de verilmiştir. Fonksiyonlara kullanılarak erişilir. İşlev Sihirbazlarıçağrı butonu panel üzerindedir Standart resimsel menü.

Tablo 1 – Excel İşlev Kategorilerinin Kısa Açıklaması

Kullanıcının Visual Basic For Applications dilini kullanarak kendi fonksiyonlarını da geliştirebileceğini belirtelim. Bu durumda “Kullanıcı Tanımlı” kategorisi oluşur.

ELEKTRONİK TABLODA ÇALIŞMA TEKNOLOJİSİ

Grafik Oluşturma

Herhangi bir elektronik tablo işlemcisinde, grafik oluşturmaya yönelik birçok seçeneği içeren bir menüyü kolayca bulabilirsiniz. Bunlardan en önemlilerinden bahsedelim.

Grafik türü– Grafik veya grafiğin türünü (örneğin yığın veya pasta) seçmenizi sağlar.

Seriyi tanımla– bir grafik oluşturmak için veri içeren elektronik tablo hücrelerini bulmanıza yardımcı olur. Her seri, değişkenlerden birinin sıralı değerlerinin bir kümesidir (örneğin, mağaza 1'de alınan kârın üç aylık değerleri).

x ekseni– x eksenini işaretlemek için gerekli parametreleri ayarlar. Örneğimizde, x ekseni işaretlemesini içeren elektronik tablo hücrelerini belirteceğiz: sq. 1, uygun. 2, uygun. 3 ve metrekare 4.

Nitelikler– oluşturulan grafiğin veya grafiğin ek parametrelerini belirtir (eksenlerin ve grafiğin kendisinin adları, açıklamalar, kullanılan renkler vb.).

Genelleştirilmiş iş teknolojisi

Elektronik Tablo Tasarımı

E-Tabloları Birleştirme

İşi otomatikleştirmenin bir yolu olarak makrolar

Karar Destek Elektronik Tablosu

Her elektronik tabloda çalışmanın kendine has özellikleri olmasına rağmen, onunla çalışmak için bazı genelleştirilmiş (ortalama) teknolojilerden bahsedebiliriz. Bu teknolojinin bir diyagramı Şekil 2'de gösterilmektedir. 14.8.

1. aşamada masa yapısı oluşturulur. Yapı şunları içerir: tablo başlığını, satır ve sütun adlarını tanımlamanın yanı sıra kaynak verileri, formülleri ve işlevleri tablo hücrelerine girme.

Pirinç. 14.8. Elektronik tablolarla çalışmak için genelleştirilmiş teknoloji

2. aşamada, oluşturulan tablonun incelenmesinden oluşan verilerle çalışma yapılır. Bu tür araştırmalar, belirli matematiksel modellerin (simülasyon), çeşitli tablolarla eşzamanlı çalışma yöntemlerinin ve veritabanlarıyla çalışma yöntemlerinin kullanımını içerebilir.

Matematiksel modeller, kullanıcının mevcut bir tabloya dayanarak, "Ya olursa?", duyarlılık analizi vb. gibi tipik bilgisayar modelleme problemlerini çözerek yeni bilgiler elde etmesine yardımcı olur. "Ya olursa ne olur?" gibi problemleri çözme. – kullanıcının bir veya daha fazla giriş değeri (koşul) değiştiğinde çıkış parametrelerinin nasıl değişeceğini bulmasını sağlar. Bu tür problemlerin bir uzantısı, belirli bir değer aralığında belirli bir adımla bir veya daha fazla girdi niceliği değiştiğinde model çözümünün nasıl değişeceğini belirlemeyi mümkün kılan duyarlılık analizi problemleridir. Sorunun tersi: “Eğer olursa ne olur?” – görev: “Nasıl yapılır?”. Amacınız belirli bir model değerine ulaşmak olduğunda ve bu hedefe ulaşmayı sağlayan girdi parametrelerinin değerlerini aradığınızda ortaya çıkar. Kaynak tabloda yer alan verilerin çeşitli analiz türleri, yerleşik işlevler ve prosedürler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Böylece elektronik tabloda yer alan istatistiksel fonksiyonlar istatistiksel analizde veya tabloda yer alan verileri tahmin etmek için kullanılabilir. Finansal fonksiyonların kullanımı, planlanan sermaye yatırımlarının etkinliğini analiz etmenize, menkul kıymetlerin maliyetini veya amortisman tutarını hesaplamanıza olanak tanır. Optimizasyon problemlerini çözmek için özel matematiksel programlama modelleri kullanılır.

Çoğu zaman bir şirketin bir merkez ofisi ve birkaç şubesi vardır. Böyle durumlarda bu şubelerden gelen çeşitli belge ve raporların birleştirilmesi görevi ortaya çıkmaktadır. Böyle bir sorunu çözmek, dosyaları işlemek ve raporlama formları oluşturmak için özel çoklu tablo ilişkilerinin ve yazılım yöntemlerinin kullanılmasını gerektirir. Birkaç tabloyla eşzamanlı çalışma, elektronik tablolardaki verilerle çalışmanın olanaklarından biridir.

Bazen büyük elektronik tablolarla çalışırken belirli bir satırı (sütun) bulmanız veya satırları (sütunları) istediğiniz sıraya göre sıralamanız gerekir. Bunu yapmak için elektronik tablo, satırları ve sütunları veritabanı bileşenleri olarak değiştirmenize olanak tanıyan sınırlı DBMS yazılım araçları sağlar.

Teknolojinin 3. Aşaması, birinci ve ikinci aşamalarda elde edilen sonuçların grafiksel olarak sunulmasına ve en net şekilde yorumlanmasına olanak tanır.

Aşama 4, ortaya çıkan verilerin yazdırılmasını sağlar. Bu durumda sonuçlar tablo halinde veya grafik çizelgeler şeklinde yazdırılabilir.

BİR SAYISAL TABLO TASARLAMAK

E-tablo tasarlamaya bakalım. Bu amaçla belirli bir şirketin 5 yıllık finansal faaliyetine ilişkin bir tahmin oluşturacağız (Tablo 14.2). Herhangi bir yıldaki gelir, fiziki satış hacmi ile satış fiyatının çarpımı olarak belirlenir. Kâr miktarı, belirli bir yıldaki gelir ile gider tutarı arasındaki fark olarak belirlenir.

Kullanıcı ilk yılın başlangıç ​​verilerini ayarlar. Sonraki tüm yıllara ait veriler, gelecekte meydana gelecek değişikliklerin niteliğine ilişkin varsayımlara dayalı bir elektronik tablo aracılığıyla hesaplanır. Bu veriler tablonun sol alt köşesinde bulunur. 14.2. Maliyetler ve satış fiyatları, belirli bir fiyat artışı dikkate alınarak belirlenirken, satış hacimleri, satış hacimlerindeki artış dikkate alınarak belirlenir. Bu varsayımlar değiştiğinde elektronik tablo, öngörülen tüm mali özelliklerin değerlerini derhal yeniden hesaplamalıdır. Bu amaçla elektronik tablo, tahmin edilen parametrelerin başlangıçtaki tahmin varsayımlarına dayanan formüller kullanılarak belirleneceği şekilde tasarlanmıştır.

Hesaplamalarını tabloda gördüğümüz bir elektronik tablo tasarlamak. 14.2, daha önce tartıştığımız kopyala ve taşı komutlarının kullanımına dayanmaktadır.

Herhangi bir e-tablonun geliştirilmesi bir hedef belirlemekle başlar. Finansal tahmin amacıyla tasarlanmış bir elektronik tablo, tahmin varsayımları değiştiğinde şirketin finansallarını yeniden hesaplamalıdır.

Elektronik tablo oluşturmaya sütun ve satır adlarının girilmesiyle başlanır. Tablomuzdaki sütunlar tahmin dönemini oluşturan yılları, satırlar ise öngörülen finansal göstergeleri göstermektedir. Ayrıca tabloda ileriye yönelik varsayımlar da yer almaktadır.

Daha sonra, kısmen sayısal veriler (satış hacmi, satış fiyatı) ve kısmen de formüller olarak belirtilen ilk yılın verileri (örneğimizde 1995) girilir. Yani örneğin gelir hesaplama formülü +B3*B4 B5 hücresine, kar hesaplama formülü +B5-B6 ise B7 hücresine yazılır. Aynı zamanda tahmin varsayımlarını ifade eden sayısal veriler de girilir.

Tablo 14.2. Şirketin faaliyetlerinin finansal tahmini

Tablomuzu tasarlamanın en zor kısmı formülleri ikinci yıl sütununa (1996) girmektir. Bu formüller ilk yılın sonuçlarını dikkate alır ve aynı zamanda ileriye dönük varsayımları da yansıtır. Dolayısıyla, örneğin 1996 satışları, tahmin varsayımlarında belirtilen büyüme yüzdesinin 1995 satışlarıyla çarpımı olarak tanımlanır (Şekil 14.9).

Belirtilen formülde göreceli ve mutlak adreslerin kullanılması, onu kalan sütunlara kopyalamanıza olanak tanır. Satış artış yüzdesini içeren bir hücrenin mutlak adresi, elektronik tablodaki tüm hesaplamalarda bu adresin kullanılmasını gerektirir. Önceki yılın satış hacmini içeren hücrenin göreceli adresi, sonraki yıllar için satış hacmini hesaplama mantığı korunduğu için formülü kopyalarken bunu ayarlamayı mümkün kılar.

Pirinç. 14.9. Mutlak ve göreceli adresleri kullanma

B sütunundan C sütununa kadar olan parametrelerin geri kalanı aynı şekilde yeniden hesaplanır.

Böylece, geri kalan sütunlar (D, E, F), C sütunundaki formüllerin basitçe kopyalanmasıyla doldurulur. Kopyala komutu, bunların içerdiği ilgili hücre adreslerini otomatik olarak ayarlayacaktır. Son olarak, oluşturulan elektronik tabloyu değişikliklerden koruyabilirsiniz (tahmin varsayım değerlerini içeren hücreler hariç).

Oluşturulan elektronik tablo, tahmin varsayımlarını değiştirerek her türlü finansal tahminin oluşturulmasına olanak sağlar. Örneğin, 1999 yılında kazançlara ne olacağını belirlemek için bir veya daha fazla tahmin varsayımını değiştirebilirsiniz.

Elde edilen sonuçlar grafiksel olarak da sunulabilir.

Tablo 14.3. Formül Görüntüleme Modunda Finansal Tahmin Elektronik Tablosu

E-TABLOLARA BİRLEŞTİRME

Elektronik tablolarla çalışırken genellikle bunları birleştirme ihtiyacı vardır. Araçlar arasında e-tablolara katılma Not:

tablolar arası bağlantıların organizasyonu;

elektronik tabloların veya bunların parçalarının birleştirilmesi;

dosyaları birleştirme.

Veritabanı yüklemenin ilk aşaması için tek tablolu formlar geliştirme teknolojisi

Veritabanının yüklenmesinin ilk aşamasında başka hiçbir tabloya bağlı olmayan tablolar doldurulur. Bu tür tabloları doldurmak için tek tablolu formları kullanabilirsiniz.

Tek tablolu formlar geliştirme teknolojisi, oluşturulan formların gereksinimlerinin ve tasarım sürecinin kendisinin belirlenmesini içerir. Bilgisayarda çalışmaya başlamadan önce, giriş dokümanlarının yapısına ve yerleştirilecek detayların kompozisyonuna uygun olarak veri alt devreleri ve ekran formu yerleşimleri belirlenir. Daha sonra, ekran formları belirli bir DBMS kullanılarak tasarlanır.

Örnek olarak PRINT VIEW tablosunu kullanarak verileri girmek ve düzeltmek için tek tablolu bir form geliştirme teknolojisini ele alalım. Verilerin yazdırma türüne göre yüklenmesi sonucunda yalnızca PRINT TYPE tablosunun (yükleme nesnesi) kayıtları oluşturulur. PRINT VIEW tablosu diğer tablolara bağlı değildir. Bu nedenle kayıtların yüklenmesi işlemi sırasında diğer tabloların kayıtlarıyla bağlantı kurulmamaktadır. Böylece formun alt şemasında yalnızca bir PRINT VIEW tablosu bulunur.

PRINT VIEW adını vereceğimiz ekran formunun yapısını tanımlayalım. YAZDIRMA TİPİ tablosuna veri girme formu, olağan ayrıntıların (açıklayıcı NP - yazdırma türünün adı) yanı sıra, metin yerleştirmek için büyük bir OP alanı (baskı türünün açıklaması) içermelidir. OP alan türü MEMO'dur. Anahtar CP özelliği (yazdırma türü kodu), “Sayaç” türünde olduğundan ve her yeni kayıt için otomatik olarak artırıldığından forma sığmaz.

Böylece PRINT VIEW formunun yapısı şu şekilde belirlenir:

form türü - tek tablo (basit),

form kayıtlarının kaynağı - PRINT VIEW tablosu,

açıklama metni için olağan alana ek olarak geniş bir alanın varlığı.

Veri alanı PRINT VIEW tablosunun tüm ayrıntılarını (benzersiz anahtar hariç) içerecektir. YAZDIRMA GÖRÜNÜMÜ tablosundan alınan verilerle çalışmak için tasarlanan giriş/çıkış ekranı formu Şekil 3'te gösterilmektedir. Yüklemenin ilk aşamasına karşılık gelen geri kalan ekran formları da benzer şekilde tasarlanmıştır: MÜLKİYET FORMU, ÖZELLİK, BASKI TABANIN TÜRÜ, TİP ÜRÜN, HİZMET, ORGANİZASYON TÜRÜ, HAMMADDE VE EKİPMAN.

Şekil 3 - Tablo verileriyle çalışmak için G/Ç formu YAZDIRMA GÖRÜNÜMÜ

İlgili iki tabloyu doldurmak için form geliştirme teknolojisi (yüklemenin ikinci aşaması)

Yüklemenin ikinci aşamasında KURULUŞ ADI-KURULUŞ DETAYLARI ve GRUP-ÖĞRENCİ tabloları aynı anda doldurulur. Yüklemenin ikinci aşamasında tabloların doldurulması için kompozit çoklu tablo formları kullanılmaktadır.

Bileşik formlara yönelik gereksinimler tanımlanırken uygun yükleme adımına ilişkin veri alt şeması tanımlanır; Ekran formlarının genel yapısını tanımlamak, yani. giriş belgelerinin yapısına ve veri alt şemasına uygun olarak düzenleri; kompozit formun her bir parçası için yerleştirilen detayların kompozisyonunun belirlenmesi.

Yukarıdaki noktalar tamamlandıktan sonra belirli bir DBMS kullanılarak ekran formları tasarlanır.

Veri şemasına bire-çok değerli ilişkilerle bağlanan iki tablodan - KURULUŞ ADI ve KURULUŞ DETAYLARI (yük nesnesi) - eşzamanlı yükleme ve verilerle çalışmak için bileşik form örneğini kullanarak geliştirme teknolojisini ele alalım.

Bu formun kaynak dokümanları “Basım Kuruluşları Listesi” ve “Tedarikçi Kuruluşlar Listesi”dir. Bu belgelerden aynı anda iki tablo yüklenir: KURULUŞ ADI ve KURULUŞ DETAYLARI.

Bir elektronik tablo işlemcisi kullanarak elektronik tablolar oluştururken, kullanıcı bu tür çalışmalara özgü bir dizi eylemi gerçekleştirir. Bu adımlar bir elektronik tablo oluşturma teknolojisini oluşturur:

1. Çıktı belgelerinin (kağıt üzerinde) formlarının yanı sıra hesaplanan verileri elde etmek için algoritmaların tasarlanması ve geliştirilmesi.

2. Bir elektronik tablonun geliştirilmesi, ör. başlık, başlık oluşturma, hesaplama sütunlarına formül girme.

3. Veri girişi ve hesaplanan değerlerin elde edilmesi.

4. Tabloyu harici ortama kaydetme.

5. Tablonun yazdırılması.

Tablo 5.1 ve 5.2 oluşturma örneğini kullanarak bir elektronik tablo geliştirme teknolojisine bakalım.

Tablo 5.1.

Tablo 5.2.

5.3.1. Veri girişi ve düzenleme

Excel'i başlattıktan sonra hücre işaretçisi genellikle hücrenin içindedir A1 isimli çalışma sayfası Sayfa1. Bu hücre kullanıcının veri girebileceği aktif hücredir. Çalışma sayfası hücrelerine iki tür veri girebilirsiniz: sabitler Ve formüller . Sabitler üç ana kategoriye ayrılır: sayısal anlamlar, metin anlamlar ve anlamlar tarihler Ve zaman. Sayısal değerler yalnızca 0'dan 9'a kadar sayıları ve özel karakterleri içerebilir: + - E () . , % /. Metin değeri hemen hemen her karakteri içerebilir.

Bir sabit girme

Sabitler klavyeden aktif hücreye girilir. Siz yazdıkça karakterler formül çubuğunda ve etkin hücrede görünürler. Formül çubuğunda ve etkin hücrede görünen, yanıp sönen dikey çubuğa ekleme noktası adı verilir.

Bir hücreye veri girişini aşağıdaki yollarla kaydedebilirsiniz:

1) tuşuna basıldığında imleç bir sonraki hücreye geçecektir. Giriş yapıldıktan sonra başka bir hücreye geçme yönü sekme üzerinden ayarlanabilir Düzenlemek iletişim kutusu Parametreler komutla açma Hizmet Parametreleri;

2) klavyenin [¬], [], [®], [¯] imleç tuşlarını kullanarak;

3) çalışma sayfasının başka bir hücresine sol tıklayın.

 Girilen metnin uzunluğu hücrenin genişliğini aşarsa, Şekil 2'de gösterildiği gibi hücrenin sağ kenarının dışına taşacaktır. 5.2 ve bitişik hücre serbestken bitişik hücrenin üstüne yerleştirilmelidir. Ancak metin bir hücrede (bu örnekte A1 hücresinde) depolanır.

 Kime uzun metni tek hücrede görüntüleme bu hücrenin bulunduğu sütunun genişliğini artırabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz: hücreyi seçin ve komutu çalıştırın. Sütunu Otomatik Sığdırma Genişliğini Biçimlendir(Şekil 5.3). Sütun başlığının sağ kenarına çift tıklamak da aynısını yapacaktır; veya manuel olarak , imleç çift başlı oka dönüştüğünde fareyi sütun başlığının sağ kenarına hareket ettirin.

Not. Satır yüksekliğini değiştirmek için şu komutu kullanabilirsiniz: Format Dizesi Otomatik yükseklik seçimi veya sütun genişliğini değiştirmeye benzer şekilde satır yüksekliğini manuel olarak artırın.

 metni birden çok satıra yerleştir . Bunu yapmak için hücreyi seçin ve komutu çalıştırın. Hücre Formatı sekme Hizalama onay kutusu Kelimelere göre sarın ve ardından [Tamam]'a tıklayın. Şekil 5.4'te. böyle bir dönüşümden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Ayrıca sekmede Hizalama pencereler Hücre Formatı Açılır listelerden hücre içerikleri için hizalama yöntemini seçebilirsiniz. yatay olarak Ve dikey olarak Ve yönlendirme bir hücredeki metin.

Hücrelerdeki metin değerlerinin görüntülenmesini kontrol etme

 Hücrelerde saklanan ve formül çubuğunda görünen değerlere denir saklandı değerler. Bir hücreye uzun bir sayısal değer girerseniz Excel, sayı için bilimsel gösterimi kullanır. Bu durumda değerin kesinliği, sayının hücrede görüntülenebileceği şekilde seçilir. Örneğin, sayıyı standart genişlikte bir hücreye girerseniz 1238567890123 , ardından şu şekilde görüntülenecektir: 1.24E+12.

 Formüllere göre bir hücrede görünen değerlere çıkarımlı veya çıkarılmış değerler denir. görüntülenen değerler. Görüntülenen basamak sayısı sütunun genişliğine bağlıdır. Sütun yeterince geniş değilse Excel bir karakter dizisi görüntüler # . Bu durumda sütun genişliğini artırmanız yeterlidir.

Veri düzenleme

 İçin kaldırma bir veya daha fazla hücrenin içeriği, hücreyi (veya hücre bloğunu) seçmeniz ve komutu yürütmeniz gerekir. Temiz İçeriği Düzenle veya klavyedeki tuşuna basın.

 İçin hata düzeltmeleri , bir hücreyi seçebilir, F2 tuşuna basabilir ve ekleme noktasını hareket ettirerek karakterleri tek tek ayarlayabilirsiniz.

Bir tablo oluşturma ve kaydetme prosedürüne bakalım. 5.1 (şimdilik başlangıç ​​verilerini girmeyeceğiz).

1. Excel'i komutla indirin Başlangıç Programlar Microsoft excel.

2. Yeniden adlandırın Sayfa1. Bunu yapmak için komutu çalıştırın Format Sayfasını Yeniden Adlandır ve sayfa adını değiştirin Sayfa1 Açık Mal .

3. Bir tablo başlığı girin Depolardaki malzemelerin hareketinin muhasebeleştirilmesi adresin bulunduğu hücrede A1. Başlığı tablonun ortasına yerleştirmek için (Şekil 5.5), bir hücre aralığı seçin A1:F1(tablo 6 sütun içereceğinden A ile F) ve komutu çalıştırın Hücre Formatı sekme Hizalama. sahada yatay olarak listeden seç – seçimin ortasında, sahada dikey merkezli[Tamam]'a tıklayın.

4. Tablo sütun adlarını girin. Bunu yapmak için:

 Hücreleri birleştirme A2 Ve A3, neden onları seçip komutu çalıştırıyorsunuz? Hücre Formatı sekme Hizalama, kutuları işaretleyin hücreleri birleştirme Ve kelimelere göre tercüme et. Listelerde dikey olarak ve tarafından yatay ilk tablo sütun başlığının hizalamasını ayarlayın – merkezde. [Tamam]'a tıklayın. Daha sonra birleştirilmiş hücrelere bir başlık girin Depo no. .

 Tablonun ikinci sütununun adını girmek için benzer işlemleri gerçekleştirin - Malzeme kodu hücreleri birleştirerek B2 Ve B3.

 Hücreye girin C2 başlık Miktar, adet ve onu dört sütunun ortasına yerleştirin. Bunu yapmak için aralığı seçin C2:F2 ve komutu çalıştırın Hücre Formatı sekme Hizalama, sahada ayarlanmış yatay olarak – seçimin ortasında, sahada dikey olarak – merkezde.

Not. Takım Hücre Formatı sekme Hizalama, saha kurulumu Hizalamayatay olarak seçenek seçimin ortasında[Birleştir ve Ortala] düğmesi kullanılarak değiştirilebilir

 Hücrelerde C3, D3, E3, F3 Uygun sütun adlarını girin. Hücreler için C3 Ve F3 komutu çalıştır Hücre Formatı sekme Hizalama, yatay ve dikey olarak ayarlayın – merkezde ve ayrıca bir onay kutusu kelimelere göre tercüme et böylece metin seçilen aralıkta birkaç satıra dağıtılır.

6. Hücreye A9 girmek - TOPLAM .

7. Tablonun başlığı ve başlığı için hücrelerin yazı tipi tasarımını tamamlayın. Hücreleri seçin A1:F3 ve yürüt Hücre Formatı sekme Yazı tipi. Alanda seçin Yazı tipi – Arial, Yazı tipi – italik, Yazı tipi boyutu – 12 Cuma. Hücreler için Cevap4:F9 seçme Yazı tipi Arial, Yazı tipi – sıradan, Yazı tipi boyutu – 12 Cuma.

8. Görev için masa çerçeveleri bir hücre aralığı seç Cevap2:F9 ve komutu çalıştırın Hücre Formatı sekme Sınır. Sınırların konumunu belirtmek için listelerden çizgi tipini ve rengini seçin, [Harici] ve [Dahili] düğmelerine tıklayın ve [OK]'e tıklayın.

9. Etkinleştir Sayfa2 olarak yeniden adlandırın Fiyatlar ve tablo 5.2'yi oluşturun. Tablonun tasarımı Şekil 2'de gösterilmektedir. 5.6. Tablo başlığının tek satıra yerleştirildiğini lütfen unutmayın.

Veri içe aktarma, dışa aktarma ve ekleme nedir?

Veri içe aktarma ile veri ekleme arasındaki fark nedir?

Hangi durumlarda içe aktarmanın kullanılması tavsiye edilir ve hangi durumlarda verilerin birleştirilmesi tavsiye edilir?

Veri madenciliği nedir?

AD hangi faaliyet alanlarında kullanılıyor?

IAD sürecinin ana aşamaları nelerdir?

Bilgi analizinin amacı nedir?

Veri dönüştürme teknolojisi ne için kullanılır?

Desen bulma problemi hangi işlemlerden oluşur?

IAD'nin ortaya çıkmasına ne sebep olur?

Glava 6VERİTABANI TABLOSU GELİŞTİRME TEKNOLOJİSİ

6.1. Fiziksel veri modelinin geliştirilmesi

Bilgisayarı açmadan ve Access'i başlatmadan önce, veritabanı nesnelerinin gerekli özelliklerini - fiziksel veri modelini, yani. nesne tanımının özelliklerinin (alanların bileşimi ve sayısı) ve tablodaki her alanın özelliklerinin isimlendirilmesi ve sonuçları tablo biçiminde sunar (Şekil 6.1).

Daha sonra Access'te tabloyu oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu sistemin mevcut tüm versiyonlarında eylem sırası neredeyse aynıdır. İletişim kutularının tasarımında yalnızca bazı farklar vardır. Microsoft Access 2000'i kullanarak tablo oluşturma örneklerine bakalım.

6.2. Tablo tasarımcısını kullanarak tablo oluşturma

Bir tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

=> bilgisayarı açın ve yazılımı indirin - Windows ve Access;

=> beliren iletişim kutusunda menüye çift tıklayın Dosya ve bir takım seçin Yaratmak;

=> iletişim kutusunda Yaratılış(Şekil 6.2) Veritabanı anahtarını etkinleştirin ve [OK] düğmesine tıklayın;

=> iletişim kutusunda Yeni Veritabanı Dosyası(Şekil 6.3) dosyaya, veritabanının saklanacağı dizinin (klasör) adını belirterek bir ad atayın ve düğmeye tıklayın Yaratmak;

=> iletişim kutusunda Veritabanı yer işaretini etkinleştir Sekme-yüzler ve bir takım seçin Tasarım modunda oluşturun;

=$ Görüntülenen tablo tasarımcısı iletişim kutusunda (Şekil 6.4), alanların belirlenmiş kompozisyonuna ve özelliklerine uygun olarak bir tablo yapısı oluşturun.

Tablo tasarımcısı dört bilgi bloğu içerir: Alan adı; Veri türü; Tanım; Saha özellikleri.

Blokta Alan özellikleriİki pencere (yer imleri) vardır - Genel Ve Oyuncu değişikliği. Genel özellikler alanlarının doldurulması zorunludur. pencerede Oyuncu değişikliği Veri girerken doğrudan tabloda görüntülenecek bir değerler listesi belirleyebilirsiniz. Bu durumda kullanıcının yalnızca istenen değere tıklaması gerekecektir. Bu alanlara açılan kutular denir.

Bir tablo alanı için ad belirlerken aşağıdaki önerilere uymalısınız:

alan adı boşlukla başlamamalıdır;

Alan adı en fazla 64 (Access 2000) karakter içerebilse de, bellek miktarını ve bilgi arama süresini en aza indirmek için minimum sayıda karakterle belirtilmelidir;

Alan adının, alanın hücrelerine girilecek nesne niteliğinin adının kısaltması olması arzu edilir;

Alan adında noktalama işaretleri, parantez,
ünlem işaretleri;

Bir tabloda adların tekrarlanmasına izin verilmez.
Bilgi bloklarının satırlarına veri girme teknolojisi
Masa tasarımcısının teknolojisi, masalarla çalışma teknolojisine benzer.
Word metin düzenleyicisinde tsami. Ayrıca bilgilerin doldurulması
Her biri için sırayla bloklar üretilmelidir.
alanları aşağıdaki sırayla girin:

=> alan adını girin;

=> veri türünü seçin;

=> blok hattına girin Tanım bu alanın hücresine girilen değerlerin doğasını açıklayan bir yorum (daha sonra tabloyu doldururken bu yorum ekranın altındaki araç ipucu satırında görüntülenir);

=> alan özelliklerini ayarlayın;

=> tablonun diğer tüm alanları için bu adımları tekrarlayın.

Microsoft Access tablo tasarımcısında bir liste aracılığıyla veri türünü seçebilirsiniz. İşte bu listede yer alan veri türleri.

Metin. Bu türdeki bir veri alanı, sayılar dahil en fazla 255 karakter içerebilir. Hesaplamaların bunlarla yapılması amaçlanmıyorsa, böyle bir veri alanına yalnızca sayılar girilebilir.

Hafıza. Metin notları alanı adı verilen bu tür veri alanının 255 karakterden uzun metin bilgileri içermesi amaçlanır; Access 2000'de - en fazla 65.535 karakter. Bu tür veriler, verinin kendisi değil, ayrı olarak depolanan karşılık gelen veri bloklarına bağlantılar olması bakımından metin verilerinden farklıdır, bu da tabloların işlenmesini önemli ölçüde hızlandırır. Bu durumda, türün veri alanları Hafıza anahtar veya dizin olamaz.

Sayısal. Bu türdeki veriler, matematiksel hesaplamalara katılabilecek veritabanı nesnelerini karakterize etmeye yöneliktir.

Tarih/saat. Bu tür verilerin, belirli bir tablo kaydını karakterize eden bir tarih veya saati belirtmesi amaçlanır; örneğin, malların depoya alındığı tarih veya bir kullanıcının İnternet'teki çalışmasının başlangıç ​​​​ve bitiş saati. Bu tip veri alanına 100'den 9999'a kadar tarih girebilirsiniz.

Parasal. Bu türdeki veriler sayısal türdeki verilere benzer ve onlardan yalnızca girilen sayıların özellikleri bakımından farklılık gösterir. Bu tür veri sayısının kesinliği dört ondalık basamağı aşmaz ve tamsayı kısmı en fazla 15 ondalık basamak içerebilir. Numaranın sonuna para birimi işareti eklenebilir.

Tezgah. Alan, veritabanı tablosunun benzersiz (tekrarlanmayan) giriş numarasını içerir. Bu alanın değerleri güncellenmez. Access 2000 tablosu 2 milyar kayıt içerebilir.

Mantıksal. Bu türdeki veri alanı parametreleri yalnızca Evet/Hayır, Doğru/Yanlış, Açık/Kapalı olarak yorumlanan iki değeri alabilir. Boolean veri alanları anahtar alanlar olamaz ancak dizin alanları olabilir.

OLE(OLE nesnesi). Bu tür veri alanının hücreleri, Windows için geliştirilen uygulamalara bağlantılar içerir. Bunlar metin, grafik ve multimedya dosyaları olabilir. Alan hücrelerinde depolanan bu tür verilerin hacmi yalnızca bilgisayarın disk alanıyla sınırlıdır.

Köprü(Köprü). Veri tabanı tablosunun bulunduğu bilgisayarda veya yerel ağdaki veya İnternet'teki herhangi bir bilgisayarda bulunan herhangi bir dosyaya veya herhangi bir dosyanın parçasına başvurabileceğiniz alana bir adres eklemenizi sağlar.

Bir köprü üç bölümden oluşur: dosyanın yolunu belirten bir adres, parçanın dosya veya metin sayfası içindeki konumunu belirten ek bir adres ve görüntülenen metin. Bir köprünün her bölümü en fazla 2048 karakter içerebilir.

Oyuncu değişikliği ustası. Alan hücrelerine girilen verileri kabul edebilecek sabit değer listeleri oluşturmanıza olanak sağlar.

Adı ve veri tipini belirledikten sonra imleç bloğun uygun satırına yerleştirilir Tanım ve kullanıcının tabloyu doldururken bilgileri doğru girmesine olanak tanıyan bir yorum oluşturun.

Özellikle alan adının veya imzanın verileri doğru şekilde girmek için yeterli bilgi içermediği durumlarda her zaman bir yorum girilmesi önerilir. Örneğin, teknolojik ekipmanın özelliklerini Z)max alanına girerken (bkz. Şekil 4.3), kullanıcı, belirli bir modeldeki bir makinede işlenebilecek iş parçasının maksimum çapının milimetre cinsinden belirtildiğini bilmelidir; yani. bu durumda blok satırında Tanım Aşağıdaki yorumu yapabilirsiniz: iş parçasının mm cinsinden maksimum çapı.

Yorum girdikten sonra bloğa gitmeniz gerekiyor Bana ait-alanın özellikleri bölümde Genel ve alanı gerekli özelliklere ayarlayın. Tablo tasarımcısında, veri türüne bağlı olarak her alana otomatik olarak (varsayılan olarak) belirli bir özellikler kümesi verilir. Bir tablo oluştururken bu özellikler belirli veri gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirilir.

Şek. Şekil 6.5, alanlardan birinin özelliklerinin açıklamasıyla birlikte tasarım modunda oluşturulan tablo yapısının bir parçasını göstermektedir.

Tablonun tüm alanlarının özelliklerini (özelliklerini) açıkladıktan sonra tasarımcı kapatılır ve tablonun adını belirtmenin ve daha önce belirtilmemişse anahtar alanları ayarlamanın önerildiği iletişim kutuları açılır.

Bir tablo adı belirlerken aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:

ad, tablodaki verilerin içeriğini yansıtmalıdır (nesne sınıfı);

ad noktalama işaretleri veya parantez içermemelidir;

ad boşlukla başlamamalıdır;

Aynı veritabanı dosyasında aynı isimde tablolar olmamalıdır.

Anahtar alanlar, bir veritabanı tablosunun verilerinin diğer tabloların verilerine bağlanmasının gerektiği durumlarda ayarlanır. Bu durumda anahtar alanının tablodaki her kaydı benzersiz şekilde tanımlaması ve değerlerinin tekrarlanmaması gerekir.

Anahtar alan, veri değerleri kaydın tamamını benzersiz şekilde tanımlayan herhangi bir tablo alanı olabilir. Bir kayıt, bir alanın veri değeriyle açıkça belirlenemiyorsa, birkaç anahtar alan ayarlanır. Bir veri alanını anahtar alan olarak seçebilirsiniz Tezgah, her tablo girişini benzersiz şekilde tanımlar.

Tablo tasarımcısındaki alanların özelliklerini açıklarken, gerekli alanı seçmeniz ve araç çubuğundaki ilgili düğmeye tıklamanız gereken bir anahtar alan oluşturulur.

Nesnelerin aynı özelliklerini içeren birkaç tablo oluştururken veri kopyalama teknolojisini kullanmalısınız. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

=> önceden oluşturulan tabloyu açın Yapıcı;

=> başka bir tabloda tekrarlanan bir alanı vurgulayın;

=> seçilen alanı (tüm özellikleriyle birlikte) panoya kopyalayın;

=> alan özelliklerini panodan tablo tasarımcısının ilgili satırına yapıştırın.

Veritabanı tablo yapıları oluşturulduğunda veri bütünlüğünü sağlamak için aralarında bağlantıların kurulması gerekir. ilgili tablolar.* Veri bütünlüğü, bilgilerin ilgili tablolardaki kazara yapılan değişikliklere karşı korunmasını garanti eder.

Bağlantılı tablolarda bir tablo ana tablo, diğer tablo ise bağımlı tablodur. Ana tablonun bir anahtar alanı içermesi ve alt tablonun da anahtar alan olmayan benzer bir alan içermesi gerekir.

Tablolar arasında ilişki kurmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

=> veritabanı penceresinin araç çubuğunda ilgili simgeyle komutu etkinleştirin Veri Şeması(Şekil 6.6);

=> Açılan veri şeması oluşturucu penceresinde (Şekil 6.7), ana ve alt tablolara girin;

=> aynı alanı kullanarak tabloları bağlayın.

Şek. Şekil 6.8, iki CAD TP “LASER 2000” tablosu arasında bire-çok ilişkinin kurulduğu veri şeması oluşturucu penceresini göstermektedir. Bağlantı oluşturma işlemi sırasında parametre etkinleştirilir Veri bütünlüğünün sağlanması, Ana tablodaki kayıtların keyfi olarak silinmesine veya değiştirilmesine izin verilmemektedir.

Tablolar arasında bağlantı parametrelerini ayarlarsanız (etkinleştirirseniz) İlgili alanların basamaklı güncellemesi Ve Basamaklı silmeilgili kayıtlar, daha sonra ana tablodaki verilerde yapılan herhangi bir değişiklik, alt tablodaki ilgili verileri otomatik olarak değiştirecektir.

Böylece veri tabanı tablolarının kompozisyonu oluşturulmuş, her tablonun yapısı geliştirilmiş ve tablolar arasındaki bağlantılar tanımlanıp kurulmuştur. Tabloları verilerle doldurmaya başlayabilirsiniz.

* Bir bilgi sisteminde diğer veritabanı tablolarıyla ilişkili olmayan tablolar bulunabilir.

Pirinç. 6.8. Bire çok ilişkinin kurulduğu veri diyagramı penceresi

Tablolara veri girişi iki şekilde yapılır: doğrudan tablo hücrelerine ve formlar aracılığıyla. Tablolara veri girmek için bir yöntem seçerken aşağıdaki hususlara rehberlik etmelisiniz:

operatör hatası olasılığının azaltılması;

Veri giriş sürecinin kendisini organize etmenin kolaylığı.

Güvenlik soruları

Tablo tasarımcısı hangi bilgi bloklarından oluşur ve hangi sırayla doldurulmalıdır?

Bir alan adı kaç karakterden oluşabilir?

Alan adı boşluklarla başlayabilir mi?

Alan adını belirtirken hangi karakterler kullanılamaz?

Metin türü verileri ile Not türü verileri arasındaki fark nedir?

Sayısal ve parasal veri türleri arasındaki fark nedir?

OLE veri türünü ne zaman kullanmalısınız?

Köprü verilerini ne zaman kullanmalısınız?

Hangi durumlarda bir alana anahtar özelliği atanır?

Bir anahtar alanın veritabanı tablosunda yinelenen veri değerleri olabilir mi?

Hangi durumlarda bir alana gerekli özellik atanır?

Hangi tablolara ana ve köle denir?

Veri bütünlüğü güvencesi nedir?

Glbir va 7

SORGU GELİŞTİRME TEKNOLOJİSİDBMS'DEMICROSOFT ERİŞİMİ

7.1. Verilerle çalışırken istek türleri

Herhangi bir bilgi sisteminin temel amacı kullanıcıya gerekli ve güvenilir bilgiyi sağlamaktır ve veritabanları bu amaca daha uygundur.

Veritabanı tablolarında yer alan bilgilerin işlenmesi, kullanıcının belirlediği koşullara (alan değerleri) göre tablolardaki bilgileri aramak ve işlemek için tasarlanmış belirli bir komut seti olan sorgular kullanılarak gerçekleştirilir. Access sisteminde, gerçekleştirilen eylemlere bağlı olarak aşağıdaki istek türlerini oluşturabilirsiniz: eylemleri gerçekleştirmek (seçim); güncelleme; ek; silme; bir tablo oluşturmak.

Talep türleri, oluşturma teknolojisine ve bilginin sunum biçimine göre farklılık gösterebilir. Oluşturma teknolojisine bağlı olarak sorgular sabit ve parametrik olarak ikiye ayrılır. Kalıcı sorgularda bilgi seçme koşulları uzun süre değişmez. Parametrik sorgularda bilgi seçim parametreleri değişir.

Sorguların yürütülmesi sonucunda, formlarında iki türde olabilen dinamik tablolar elde edilir: orijinal veritabanı tablosuna (tablolar) karşılık gelen bir yapıya ve orijinal veritabanı tablosundan (tablolar) farklı bir yapıya sahip. çapraz tablolar denir.

Orijinal veritabanı tablosundan farklı olarak çapraz sekmedeki sütun başlıkları seçilen alanların adları değil değerleridir. Çapraz tablolar, özel sorgu türleri kullanılarak oluşturulur - çapraz, ör. Verileri aynı anda bireysel alanların değerlerine göre gruplandırırken bilgileri seçmek için kullanılan sorgular.

7.2. Sorgu oluşturma yolları

Access sisteminde kullanıcıya sorgu oluşturmanın iki yolu sunulur:

modunda tasarım Menü;

modunda programlama SQL.

Modunda bir istek oluşturma Menü sihirbaz sistemi kullanılarak gerçekleştirilir.

Bu durumda, tasarım penceresinde sorgu parametrelerini belirten kullanıcı, sihirbazın sağladığı yetenekleri kullanır.

Bu durumda, Access sistemi, program kodunu, yapılandırılmış bir sorgu oluşturma dili olan SQL'de özel bir komut dizisi biçiminde otomatik olarak oluşturur.

modunda programlama yaparken SQL kullanıcının istek üzerine gerçekleştirilen tüm eylemleri SQL'deki uygun komutları kullanarak tanımlaması gerekir.

Modda sorgu oluşturma imkanı Menü veritabanı tablolarındaki bilgilerin işlenmesiyle ilgili hemen hemen her türlü sorunu çözmek için yeterlidir.

Sorgu tasarımının iki şekilde gerçekleştirilebildiği Access 2000 DBMS örneğini kullanarak sorgu oluşturma teknolojisine bakalım: bağımsız olarak ve sihirbazların yardımıyla. Herhangi bir tasarım yöntemi için bir pencere açmanız gerekir İstekler[Sorgu] düğmesini* etkinleştirerek veritabanı nesnelerini (Şek. 7.1) seçin.

Pirinç. 7.2. İstek oluştururken ilk iletişim penceresi

Kullanıcı sorgu oluşturmak için aşağıdaki seçenekleri seçebilir:

veritabanı öğeleri penceresinin menü çubuğundaki [Oluştur] düğmesine tıklayın;

[Tasarım modunda sorgu oluştur] simgesine tıklayın;

[Sihirbazı kullanarak bir istek oluştur] simgesine tıklayın.

İlk yöntemi seçerken, kullanıcıya sunulan bir istek oluşturma penceresi açılır (Şekil 7.2). Bağımsızyeni bir istek oluşturma Ve Yapıcıyı kullanarak sorgu oluşturma modlarda: Boşta istek; Geçmek; Tekrarlanan-kedi; Astları olmayan kayıtlar. performans ve optimizasyon...