Windows için OneNote'a genel bakış. OneNote incelemesi - Microsoft'tan zor bir not defteri Microsoft OneNote nedir

Merhaba! Bugün bunun hakkında konuşacağız ilginç program Windows 10'da - OneNote. Ne tür bir OneNote programı olduğunu, nasıl kullanılacağını ve kaldırmanız gerekip gerekmediğini öğreneceksiniz.

Microsoft, Windows'un yeni sürümlerinde kendi sürümlerine sahip olmaya büyük önem vermiştir. önceden yüklenmiş uygulamalar. Bu tür programların varlığı kullanıcılar arasında ilgi uyandırmaktadır. Böyle bir yardımcı program OneNote'tur.

Nedir ve nasıl kullanılır?

Microsoft OneNote hızlı metin, el yazısı, fotoğraf ve sesli notlar oluşturmaya yönelik kişisel bir elektronik not defteridir.

Böyle kişisel bir dijital not defteri talimatları, düşünceleri, fikirleri ve planları notlar ve listeler halinde kaydetmenize olanak tanır. OneNote'un bu tür not defterleri için bir standart seti vardır - metin editörü ve ekran ayarları. Ancak diğer işlevler onu vurgula diğer programlarla karşılaştırıldığında.

Ayrıca OneNote'ta hızlı yapıştırmalar da yapabilirsiniz. fotoğraf, video veya ses kayıtları. Girişinizi istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz el yazısı metin veya tabletlerde ve akıllı telefonlarda yapılması çok uygun olan çok renkli bir desen.

Sayesinde platformlar arası ve program şu adreste mevcuttur: Windows, Android, iOS, Windows Telefonu , ayrıca çevrimiçi mod. Microsoft hesabınızı OneNote'ta tüm cihazlarınızda senkronize edin, böylece ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde paylaşabilir ve belgelere her yerden erişebilirsiniz. Tüm dosyalarınız ve notlarınız OneDrive bulutu ve güvenilir bir şekilde korunur.

Ek program özellikleri:

  1. E-posta yoluyla not ekleme [e-posta korumalı] OneNote'ta oluşturulan bir not defterine ek bilgiler göndermenize olanak tanır;
  2. Kaydediliyor web sayfaları ve bunları çevrimdışı olarak görüntülemek;
  3. Paylaşma- bir kullanıcı ekleyebilir ve ona genel görüntüleme için bir bağlantı gönderebilirsiniz.
  4. Tüm girişlerin kolay görüntülenmesi.
  5. Entegrasyon Microsoft'un diğer programlarıyla (Office Lens, Office 365, Outlook).
Program Windows 10'a dahildir ve indirme gerektirmez. Ancak aniden orada olmazsa, uygulamayı doğrudan yerleşik Windows Mağazasından yükleyebilirsiniz.

OneNote'u bilgisayarınızdan kaldırma

Program sistemi hiç yüklemiyor ve ağırlığı çok az. Ancak birdenbire OneNote'u uygulamalar listesinde görmek istemezseniz, onu kaldırabilirsiniz. Windows sistemleri Tamamen 10/8/8.1.

Bazı iyi programlar haksız yere kendilerini gölgede buluyorlar. Üstelik bu sadece bilinmeyen şirketlerin ürünleri için değil, Microsoft gibi devlerin yarattığı uygulamalar için de geçerli. Örneğin, herkes Word, Excel ve Outlook'un varlığından haberdardır, ancak OneNote programı neredeyse hiç kimse tarafından bilinmemektedir. Bu arada, bu uygulama popüler ofis paketine mükemmel bir katkı olabilir. Ancak MS Office programlarını kullanmıyor olsanız bile OneNote yine de sizin için olabilir iyi bir yardımcı bilgisayardaki günlük işlerde.

Sürekli olarak bilgisayarda çalışan herkes, her zaman bir yerde saklanması gereken birçok bilgiyi biriktirir. İnternetten ilginç makaleler, müşteri telefon numaraları, Prag pastası tarifi ve diploma için literatür listesi - tüm bunları anlamak genellikle zordur. Ayrıca pek çok kişi tesadüfen eline geçen çeşitli bilgileri kağıt parçalarına yazma alışkanlığından kurtulamıyor. Sonuç olarak gerekli bilgileri kendi arşivlerinizde bulmak çok zaman alır. OneNote, her tür bilgiyi saklamanıza ve düzenlemenize yardımcı olan bir programdır. Metinleri, görüntüleri, tablo şeklinde sunulan verileri, ses ve video parçalarını, farklı türdeki dosyalara bağlantıları saklayabilir. Bütün bunlara çok uygun bir organizasyon eşlik ediyor, basit arayüz ve mükemmel arama yetenekleri.

Arayüz ve veri organizasyonu

İle dış görünüş OneNote, Outlook'a en yakın olanıdır. Olduğu gibi posta programı OneNote 2007, Word ve Excel'de olduğu gibi eski arayüzü terk etmedi. Tüm ana komutlar araç çubuğunda bulunur; geri kalanına ana menüden erişilebilir.

Word'de çalışan bir proje bir belgeyse ve Excel'de bir çalışma kitabıysa, OneNote'ta not defterleriyle ilgileniyoruz. Dizüstü bilgisayar, kullanıcının girdiği tüm bilgilerin saklandığı programın ana öğesidir. Defterlerin bölümleri vardır ve bölümler sayfalardan oluşur. İstenirse (örneğin, bir sayfa çok fazla bilgi içeriyorsa ve yeni verilerin bu sayfayla ilgili olduğunu göstermek istiyorsanız), alt sayfalar adı verilen sayfalar da oluşturabilirsiniz. OneNote aynı anda birden fazla not defteriyle çalışabildiği için program bunlar arasında rahatlıkla geçiş yapma olanağı sağlar. Bunu yapmak için program penceresinin sol tarafındaki özel "Not Defterleri" alanını kullanın.

İstenirse bu alan genişletilebilecek, daha sonra not defterlerinin adları dikey değil yatay olarak görüntülenecek ve ayrıca istenilen bölüme hızlı bir şekilde geçmek mümkün olacaktır.

Ancak bölümler arasında gezinmek için çalışma alanının tam üzerinde bulunan sekmeleri kullanmak uygundur.

Sayfalar arasında geçiş yapmak için program penceresinin sağ tarafındaki paneli kullanın. Kullanıcının isteğine göre genişliği azaltılabilir veya artırılabilir.

Varlığına dikkat çekmeye değer tam ekran modu Araç çubukları hariç tüm arayüz öğelerinin kaybolduğu ve tüm alanın çalışma alanına tahsis edildiği. Bu mod, tek bir sayfada uzun süre çalışıyorsanız ve bölümler veya not defterleri arasında geçiş yapmanız gerekmiyorsa kullanışlıdır. Programda gezinmeyi kolaylaştırmak için, kişisel, iş ve öğrenci not defterlerini de içeren, kendi not defterinizi oluşturmaya yönelik bir dizi şablon sunulmaktadır. Bu tür not defterleri varsayılan olarak birkaç bölüm içerir ve her bölüme gittiğinizde, içinde hangi bilgilerin saklanabileceğine dair bir açıklama yapılır. Ancak yeterince organize olursanız boş bir not defteri oluşturabilir ve gerekli bölümleri kendiniz doldurabilirsiniz.

Veri girişi

Yukarıda belirtildiği gibi OneNote çeşitli veri türlerini depolayabilir ve kullanıcının isteği üzerine bunlar aynı sayfada veya farklı sayfalarda olabilir. Yeni bir sayfa oluştururken sizden ilk yapmanız istenen şey başlığını girmenizdir. Herhangi bir ekstra adım yapmanıza gerek olmaması çok kullanışlıdır; bir sayfa oluşturduğunuzda, imleç zaten başlığın girileceği alana yerleştirilmiştir ve yazmayı bitirip Enter tuşuna bastığınızda başlık ekranda görünür. sayfalar arası geçiş panelini kullanarak notun ana sayfa içeriğine gidersiniz. Metin doğrudan programa girilebilir veya diğer uygulamalardan eklenebilir. OneNote sayfası, kelime işlemci sayfasından tamamen farklıdır; metin ve diğer veriler ayrı bloklara yerleştirilir.

Bu tür bloklar çalışma alanı içerisinde sürüklenebilir, boyutları değiştirilebilir ve kısmen veya tamamen diğer blokların üzerine binebilir. Başka bir deyişle, kullanıcıya çalışma alanını düzenleme konusunda tam bir özgürlük verilir.

Bir bloğun yalnızca tek türde veri içermesi gerekmez; bir blok örneğin metin ve resim içerebilir. Bir bloğu aktif hale getirmek için, içerdiği metin, resim veya diğer verilerin üzerine gelmeniz yeterlidir. OneNote'ta veri girişi çok iyi düşünülmüş. Varsayılan olarak Rusça ve İngilizce yazım denetimi çalışır ve hızlı bir şekilde tablolar oluşturmak mümkündür. Verileri tablo biçiminde girmek için Sekme tuşunu kullanmanız yeterlidir. İstediğiniz verileri ilk hücreye girip Sekme tuşuna basmanız yeterlidir. Birinci ve ikinci hücreler otomatik olarak oluşturulacaktır. Aynı tuşu kullanarak gerekli sayıda hücre oluşturabilir ve bunları doldurabilirsiniz.

OneNote'a veri girmenin başka bir özelliği de siz yazarken aritmetik hesaplamalar yapılmasıdır. Yaklaşan bir seyahat için harcamalarınızı OneNote'a girdiğinizi varsayalım. Kaba bir tahmin yaptıktan sonra 45+65+90= gibi basit bir matematik ifadesi yazabilirsiniz. Eşittir işaretinden sonra Boşluk Çubuğuna bastığınızda OneNote otomatik olarak hesaplamayı gerçekleştirecek ve ifadenin sonucunu ekleyecektir. Ancak verileri değiştirirken program sonucu otomatik olarak güncellemediğinden eşittir işaretinden sonra boşluk çubuğuna tekrar basmanız gerektiğini dikkate almanız gerekir. OneNote'a başka bir yerden kopyalanan verileri girerseniz Microsoft programları, örneğin Word veya Internet Explorer, ardından metin veya resimden sonra kaynak adresi yerleştirilir - sabit sürücüdeki dosyanın yolu veya web sayfasının adresi. Bu, çok zaman kazandırır, çünkü örneğin bazı işlere ilişkin bilgileri kopyalarken, alındığı sitenin adresini manuel olarak girmenize gerek yoktur. Ne yazık ki, bu işlev, bilgileri kopyalarken çalışmaz. Opera tarayıcısı, ancak Firefox'ta sorunsuz çalışıyor.

Etiketler

Her veri parçası “kritik”, “makalenin kaynağı”, “soru”, “hatırla”, “yöneticiyle tartış” vb. etiketler kullanılarak etiketlenebilir. Her etiketin işaretli bloğun soluna yerleştirilmiş renkli bir simgesi vardır. Bir blok birden fazla etiketle etiketlenebilir.

Geliştiriciler yalnızca çok sayıda önceden ayarlanmış etiketle değil, aynı zamanda bunları düzenleme olasılığıyla da ilgilendiler. "Etiket" listesinden "Kişisel etiketleri ayarla" komutunu seçerek yeni etiketler ekleyebilir, mevcut etiketleri düzenleyebilir veya gereksiz olanları silebilirsiniz.

Etiketli notları Etiket Özeti görev bölmesinde görüntüleyebilirsiniz. Burada bunlar etiketlere göre gruplandırılmıştır, böylece örneğin önemli olarak işaretlenen bilgilere hızlı bir şekilde göz atabilirsiniz. Filtreleri kullanarak etiketli notların görüntülenmesini yalnızca geçerli bölüm veya not defteriyle ilgili olanlarla sınırlayabilirsiniz. Ayrıca geçen hafta, ay vb. sırasında eklenen notları görüntüleyebileceğiniz tarih filtreleri de vardır.

Dosyalanmamış notlar

Verilerin hangi not defterine yerleştirilmesi gerektiğini hemen belirlemek sizin için zorsa sorun değil. OneNote'un Dosyalanmamış Notlar adı verilen özel bir bölümü vardır. Burada hiçbir not defterine ait olmayan verilerle istediğiniz kadar sayfa oluşturabilirsiniz. Bu bölümdeki tüm notlar istediğiniz zaman not defterlerinden birine aktarılabilir. Bunu yapmak için, sayfa adının bulunduğu kısayolu bölümlerin herhangi birindeki not defteri alanına sürüklemeniz yeterlidir. Benzer şekilde sayfaları bir not defterinden diğerine sürükleyebilirsiniz.

Aramak

Ancak notlarınız “dosyalanmamış” kalsa bile not defterlerine aktarmaya zaman bulamadığınız için onların içinde kaybolmanız pek olası değildir. OneNote'un güçlü arama yetenekleri vardır, dolayısıyla düzensiz veriler sorun yaratmaz. Arama penceresi, bölüm sekmelerinin yakınında kompakt bir şekilde bulunur. Aramak için basitçe girin anahtar kelime. İsterseniz arama kapsamını ayarlayabilirsiniz - yalnızca geçerli bölüm, yalnızca bu not defteri, tüm açık not defterleri.

Arama tamamlandıktan sonra arama penceresi yerine bağlantıların bulunduğu özel bir panel görünecektir. Bunu kullanarak, aranan kelimenin bulunduğu sayfalar arasında gezinebilirsiniz.

Ayrıca istekle eşleşen sayfaların tam listesini tek pencerede görüntülemek mümkündür. Bunu yapmak için, aranan kelimenin göründüğü metin parçalarının görüntülendiği görev bölmesini açmanız yeterlidir. Bulunan metin parçaları farklı kriterlere göre sıralanabilir: tarihe, bölüme, başlığa göre.

Kenar boşluklarındaki notlar

İnternette bilgi topluyorsanız, programa not eklemek için tarayıcı pencereleri ile OneNote arasında geçiş yapmak sakıncalıdır. Bu durumda kenar notları fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Sistem tepsisindeki OneNote simgesine tıkladığınızda ekranda notları yerleştirebileceğiniz küçük bir pencere görünecektir. Bu pencere kullanışlıdır çünkü uygun bir boyuta küçültülebilir ve ekranın herhangi bir yerine yerleştirilebilir. Kenar notları penceresi her zaman tüm pencerelerin üstünde olduğundan program pencereleri arasında geçiş yapma konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Böyle bir pencereye kopyaladığınız tüm veriler otomatik olarak kaydedilir. Kapattıktan sonra kenar notunun tüm içeriğini Dosyalanmamış Notlar bölümünde bulabilirsiniz.

Ek özellikler

OneNote'un harika özelliklerinden biri ekran görüntüsü almaktır. Elbette özel ekran görüntüsü programlarında bulunan güçlü özellikleri bulamazsınız, ancak hızlı kopyalama OneNote monitör ekranından bazı grafik bilgileri mükemmeldir. Bu özelliği kullanmak için ekranı yakalamak istediğiniz program penceresine gitmeniz, OneNote simgesine sağ tıklayıp "Ekran Kırpması Oluştur" komutunu seçmeniz gerekir. Bundan sonra ekran yarı saydam beyaza boyanacaktır. Bir alanın ekran görüntüsünü almak için, onu bir dikdörtgenin ana hatlarını çizerek seçmeniz yeterlidir. Ekran görüntüsü OneNote'ta Dosyalanmamış Notlar altında otomatik olarak kaydedilecektir. OneNote'un pek çok özelliği arasında çizimlerdeki metni tanıma yeteneği de dikkat çekicidir. İlk bakışta bu özelliğin not alma programıyla alakası yokmuş gibi görünebilir ancak durum böyle değil. Örneğin, bazı web sitesi sahipleri metin kopya koruması yükler. Sayfanın fotoğrafını çekip tanırsanız, daha fazla çalışma için uygun bir metin elde edersiniz. OCR özelliğinin yararlı olabileceği başka durumlar da vardır; örneğin, bir web sayfasında telefon numaraları varsa, posta adresleri veya kutular e-posta grafik dosyaları biçiminde yerleştirilir (bu genellikle spam'e karşı koruma sağlamak için yapılır). Metni tanımak için OneNote'a yerleştirilen resme sağ tıklayın ve "Resimden metni kopyala" komutunu seçin. Etkin değilse, önce “Resimlerde metin ara” komutunu seçmeli ve dili İngilizce veya Almanca olarak belirtmelisiniz. Ne yazık ki, Rusça metni tanımaya çalıştığımızda ikna olduğumuz gibi, Rusça dili desteklenmiyor.

Ama bizim testimiz İngilizce Başarılıydı.

Çok kullanıcılı işbirliği

OneNote, kişisel verileri depolamak için mükemmeldir ancak gerekirse çok kullanıcılı modda da kullanılabilir. Program işbirliği için oldukça fazla fırsat sunuyor. Öncelikle farklı kullanıcıların aynı anda yazı yazabileceği ortak bir not defteri oluşturabilirsiniz. Birden fazla kişi aynı proje üzerinde çalışıyorsa bu kullanışlıdır çünkü bir kişinin girdiği herhangi bir bilgi, diğer kullanıcıların not defteri kopyalarında otomatik olarak görünecektir. İkinci olarak, bir not paylaşım oturumu açabilir ve belirli bir proje hakkında gerçek zamanlı olarak fikir alışverişinde bulunabilirsiniz. Görsel algılama kolaylığı için eklenen veriler farklı katılımcılar, renkle işaretlenmiştir. Ayrıca, bir işbirliği oturumu sırasında her zaman kendisine bağlı kullanıcıların bir listesini görebilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer kullanışlı özellik ise imleçle belirli bir alanı vurgulamaktır. Bu işlevi etkinleştirirseniz, oturum katılımcılarının dikkatini belirli verilere çekerek "ekran üzerinde çizim yapabilirsiniz". Çizilen çizgiler ve diğer şekiller birkaç saniye sonra otomatik olarak kaybolur ve bu nedenle çalışma alanınızı karıştırmaz.

Çözüm

OneNote, yetenekleri normal bir dizüstü bilgisayardan çok daha geniş olan, çok kullanışlı ve işlevsel bir programdır. Onun yardımıyla yalnızca not ve iş günlüğü tutmakla kalmaz, aynı zamanda büyük projelerle ilgili bilgileri organize edebilir ve çok kullanıcılı modda ortak toplantılar düzenleyebilirsiniz. Program güvenle çağrılabilir evrensel çözüm Tarifleri ve ilaç adlarını saklamak için bilgisayar kullanan ev hanımları, bilimsel makale hazırlama sürecinde büyük miktarda bilgi ile çalışmak zorunda olan öğrenciler ve iş adamları için uygundur. Diğer Microsoft programlarıyla entegrasyon, çalışma alanındaki notların uygun şekilde düzenlenmesi, iyi düşünülmüş veri giriş araçları farklı türler– OneNote'un tüm bu özellikleri, programı kişisel ve iş notlarını tutmaya yönelik diğer uygulamalardan çok daha üstün kılar. Rusça İndir deneme sürümü OneNote 2007, Microsoft web sitesinden edinilebilir. Programın kutulu versiyonunun maliyeti yaklaşık 100$'dır. Program ayrıca paketlere dahildir Microsoft Ofisi Temel 2007 ve Microsoft Office Enterprise 2007.

"Kendini toparla, pısırık!" - İşin yakında beni bitireceğini anlayınca kendi kendime dedim. Ya o seni alır, ya da sen onu alırsın.

GTD programlarının sonsuz denemeleri mutluluk getirmedi. Rahat çalışma, büyük miktarda veri nedeniyle engellendi.
Görevleri ve verileri tek bir GTD programında birbirine bağlamak mümkün değildi. Mektup akışı Outlook'ta, belgelerde ve diskteki diğer dosyalarda saklanıyordu; bazı bilgiler ise web kaynakları ve benzeri. Vakaları çözerken onlarla ilgili verileri arayarak zaman harcamak zorunda kaldım. Şununla ilgili bilgilerin senkronize edilmesinde sorunlar oluştu: farklı cihazlar ve çok daha fazlası.

Ama arayan her zaman bulacaktır! Çıkmazdan çıkış yolunun Microsoft OneNote 2013 olduğu ortaya çıktı. basit ayarlar kolayca tam teşekküllü bir GTD aracına dönüştü. Ancak bu yaklaşım tüm sorunların üstesinden gelmemizi ve GTD kullanmanın rahatlığını hissetmemizi sağladı.

Amacına göre Microsoft OneNote, GTD program grubuna ait değildir ve bir dizüstü bilgisayarın elektronik versiyonudur. Daha doğrusu neredeyse sınırsız sayıda not defteri oluşturabileceğiniz bir programdır. OneNote not defterleri her türlü kişisel bilgi ve veriyi depolamak için uygundur. Kitapların iç içerikleri bölümlere (bölümlere) ayrılmıştır. Bölümler sayfalardan oluşur. Sayfaların hiyerarşisini oluşturmak mümkündür.

OneNote, mimarisi sayesinde İşleri Yapma ilkelerine göre çalışacak şekilde kolayca yapılandırılabilir.

İngilizceye aşina olanlar için;
Makaleyi okumanızı tavsiye ederim. OneNote'un harika olmasının nedeni budur.
OneNote'un tüm avantajlarını ortaya koyuyor.

Akşam şafak vakti performans sergiliyoruz

OneNote yapısını GTD'ye göre özelleştirmek için birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir.

Gaz jeneratörü, bir gaz jeneratöründe gaz üretmek üzere tasarlanmıştır

Ve şimdi en ilginç kısım: GTD'nin OneNote'ta çalışmaya nasıl zorlanacağı hakkında.
Referans noktası temel GTD işleme algoritmasıdır.
Benim OneNote yorumuma göre algoritma şöyle görünüyor.

Algoritmanın üzerinden geçelim.

Birincil bilgilerin toplanması

GTD'nin temel prensiplerinden biri tüm gereksiz bilgileri kafanızdan atmaktır. David Alan'ın dediği gibi, zihinlerimiz fikirleri depolamak için değil, onları üretmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, gelen tüm birincil bilgiler dış kaynaklar ve üzerinde düşünülmesi gerekenleri OneNote Gelen Kutusu bölümüne aktarıyoruz. Mektuplar, belgeler, fikirler, düşünceler, planlar vb. Her bilgi unsuru için ayrı bir sayfa oluşturuyoruz.

İşleme

“Gelen Kutusu” bölümünde biriken verileri periyodik olarak işleriz. Bütün bunlarla ne yapmamız gerektiğini düşünüyoruz? İster referans olsun, ister bir görev, ister bir proje olsun, toplanan bilgiler bizim için ne kadar önemli. Yoksa bu gelecek şeylerin bir hatırlatıcısı mı? Yoksa sadece çöp mü?

Organizasyon

Bu konuda bir şeyler yapılması gerekiyor

Eğer bilgi bizim herhangi bir işlem yapmamızı gerektiriyorsa onu “Görevler” bölümüne taşıyoruz.
Veya iki dakikadan az sürerse hemen yapın

Görevin tek bir işlemle tamamlanıp tamamlanmayacağını veya daha fazla adım gerektirip gerektirmediğini analiz ediyoruz.
Tek görevler için sayfa başlığındaki etiketlerden birini ayarlayın:
  • Şimdi- en yüksek öncelikli görev
  • Daha Sonra/Ertele- daha düşük öncelikli görev, şimdilik ertelenebilir
  • Atanan/Kontrol- görev, dış olayların tartışılması veya öngörülmesi sürecindedir
Bir görevin tamamlanması birkaç adım gerektiriyorsa, onu "Proje" etiketiyle işaretleyin.
Doğal planlama yaparız (hedeflerin belirlenmesi, istenilen sonuçlar, beyin fırtınası yapma, belirli eylemleri tanımlama). Proje sayfasına alt sayfalar ekleyin. Alt sayfalar, bir projeyi başarıyla tamamlamak için tamamlanması gereken bir dizi görevdir.


Ctrl+1, Ctrl+2 vb. kısayol tuşlarını kullanarak etiket eklemek uygundur

Görev veya proje ile ilgili tüm bilgileri sayfalara yerleştiriyoruz.
Dosyaları, mektupları, belgeleri, resimleri, bağlantıları vb. kopyalarız.
Dürüst olmak gerekirse projelerde her şey o kadar basit değil. Bunların nasıl organize edileceği herkesin kişisel işidir. Örneğin onlar için ayrı bir bölüm, hatta bir bölüm grubu oluşturabilirsiniz. Bir bölüm grubunda her sekme ayrı bir projeye karşılık gelecektir. Proje içerisinde çok sayıda görev varsa bu kullanışlıdır. Öte yandan proje sayısının çok olması nedeniyle yer imlerinde kafa karışıklığı yaşanma ihtimali de var.

Hiçbir şey yapmanıza gerek yok

“Gelen Kutusu” bölümündeki herhangi bir işlem gerektirmeyen tüm veriler aşağıdaki kurallara göre işlenir:
  • ilgi çekici olmayan bilgiler silinir;
  • “Referans Bilgileri” bölüm grubuna faydalı olabilecek önemli referans verilerini aktarıyoruz;
  • Daha fazla düşünmeyi gerektiren veya henüz zamanı gelmemiş görevler,
    “Bir gün” bölümüne geçin; İçin bu türden Sayfalara “Bir Gün” etiketini koyuyoruz.

Görevleri zamanlama

Belirli bir zamanda hatırlatılması ve tamamlanması gereken şeyler vardır. Ne yazık ki OneNote'un dahili bir hatırlatma mekanizması yoktur. Ancak Outlook'u olanlar için bir geçici çözüm var. OneNote sayfasında, Outlook Görevleri listesinden herhangi bir bayrak eklemeniz yeterlidir; Outlook otomatik olarak OneNote sayfasına bağlantı içeren bir görev oluşturacaktır.

Gözden geçirmek

Herhangi bir sistem sürekli izleme gerektirir. Kullanıcı verileri düzenli olarak incelerse GTD çalışacaktır. Bilgi çok çabuk güncelliğini yitirdiği için bu çok önemli bir süreçtir. İncelemenin günlük veya haftalık olarak belirli zamanlarda yapılması en iyisidir.

Etiket Özeti paneli günlük işlerinizde kullanımınız için oldukça uygundur. “Etiketleri bul” düğmesiyle etkinleştirilir.

Panel, etiketlere göre gruplandırılmış görevlerin tam listesini görüntüler. Bu durumda, yalnızca tamamlanmış veya tamamlanmamış görevlerin görüntülenmesini kontrol edebilirsiniz (“Yalnızca denetlenmeyen öğeleri göster” bayrağı).

Cumhurbaşkanının söylediği "tuvalette ıslatın" ifadesi,
sen bunu tam anlamıyla anladın!

İlk başta sadece iş arkadaşlarım için bir makale planladım ve yazdım. Maxim Dorofeev'in "Boş gelen kutusunun Jedi tekniği veya işlerin nasıl yapılacağı" kursundan esinlenilmiştir. Anlaşıldığı üzere, seçim sorunu yazılım GTD için birçok kişi için geçerlidir. İnternetin Rusça bölümünde OneNote'un GTD ile birlikte kullanılmasına ilişkin bilgi bulamadığım için makaleyi daha geniş bir okuyucu kitlesi için yayınlamaya karar verdim. Makale, pratikte test edilen en dengeli yapılandırma seçeneğini açıklamaya çalıştı.

OneNote nedir? Geliştiriciler Microsoft Windows işletim sisteminin her sürümüne standart uygulamalar yerleştirildi ve bu, kullanıcının işletim sistemini kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamasına ve işini basitleştirmesine yardımcı oldu. Örneğin, yerleşik olduğu herhangi bir sürümde İnternet tarayıcısı Explorer, Not Defteri vb. Ancak Windows 10'da kullanıcılar pek çok şeyin varlığına gerçekten şaşırdılar. standart programlar daha önce yalnızca kullanıcı tarafından yüklenmiş olan. Bu tür uygulamalar arasında, sözde döşemeli sürümde yerleşik olan Skype, Microsoft Edge tarayıcısı vb. bulunur. OneNote bu programlardan biridir. Bu program nedir ve neden program arasında yer aldı? standart uygulamalar?

OneNote: metin editörü, bir not defteri gibi, ancak çok daha geniş bir araç setine sahip. Birçok kullanıcı bu uygulamanın özellikle tabletler ve dizüstü bilgisayarlarla alakalı olduğunu iddia ediyor dokunmatik ekran, çünkü burada elle yazı girişi yapmak mümkündür, böylece yazma işlemi hızlandırılır. Ayrıca burada yalnızca metinle değil, görüntülerle de çalışabilirsiniz (tek uygulamada not defteri ve Paint). Ve bu program herhangi birinde sağlanmış olmasına rağmen Windows sürümleri 10, her zaman meclislerde bulunamaz, ancak gerekirse resmi web sitesinden tamamen ücretsiz olarak indirilebilir. Yeniden yüklenen bir Windows 10'da, döşeme kısayolu diğer birçok standart uygulama gibi Başlat menüsüne yerleştirilir.

OneNote'la çalışma

OneNote'u ilk kez başlattıktan sonra yetkilendirme prosedürünü uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için bir Microsoft hesabı veya iş (okul) hesabı kullanabilirsiniz.

Sorun şu ki, eğer ikisine de sahip değilseniz hesap, programı kullanamayacaksınız ve kayıt prosedürünü tamamlamanız gerekiyor. Aksi taktirde ekranınızda şifrenizi girmenizi isteyen bir pencere açılacak ve şifrenizi kurtarmaya çalıştığınızda belirtilen şifrenin belirtildiği mesaj gelecektir. e-posta sistemden eksik.

Bu gerçek elbette can sıkıcı olamaz, çünkü bundan önce tek bir not defteri bu kadar karmaşık çalışmıyordu ve herhangi bir kayıt gerektirmiyordu. Bu nedenle OneNote'u kullanmak için bir Microsoft hesabı oluşturmak gereklidir. Ana pencereye dönün ve bir hesap oluşturmak için sağlanan tüm alanları doldurun.

Bir sonraki aşamada iki öğeyi işaretlemeniz veya işaretini kaldırmanız gerekir. Bu her kullanıcı için kişisel bir konudur, ancak şahsen ben ilk kutuyu işaretledim ve ikinci kutuyu işaretlemedim.

Daha sonra program, oluşturulan hesabı kullanarak Windows'ta oturum açmak isteyip istemediğinizi soracak ve sizden bir şifre girmenizi isteyecektir. İşletim sistemini kurarken başlangıçta bir şifre belirlemediyseniz alanı boş bırakın ve ileri'ye tıklayın.

Bundan sonra, kayıt sırasında belirtilen e-posta adresine, bu posta kutusunun gerçekten size ait olduğunu ve ona erişiminizin olduğunu onaylayan bir mektup gönderilmelidir.

Güvenlik kodunu belirtilen alana girin ve “İleri” ye tıklayın.

Ancak bundan sonra nihayet OneNote programına girebilir ve işlevlerini ve yeteneklerini görebilirsiniz. Bu süreç elbette sıkıcıdır ve kayıt sürecini gören birçok kullanıcı bu uygulamayı kullanmayı hemen reddeder. Ancak azimle program yine de başlamayı başarıyor.

“OneNote'u aç” düğmesine tıklamak, uygulamayı kullanıma açma sürecini başlatacaktır.

Bu işlem bir dakikadan fazla sürebilir. Bazı kişilerin yeterli sabrı yoktur ve programı kapatıp işletim sistemini yeniden başlatırlar. Aynı zamanda, yeniden başlatmanın ardından, çoğu kişi artık oturum açmak için Microsoft hesabı şifresini girmeleri gerektiğine şaşırıyor. Şifrenizi girin ve şuraya geri yönlendirileceksiniz: Windows ortamı. Programı tekrar açmayı deneyin; neredeyse anında başlayacaktır.

Ana pencere şuna benzer:

“+ Sayfa” butonuna tıklayarak sağ pencereye metin girebilirsiniz. Biçimlendirme öğeleri bir şekilde ofise benzer Kelime uygulaması, ancak yine de araç seçimi oldukça sınırlıdır.

Ayrıca “Çizim” sekmesine giderek aynı sayfaya şekil, çizgi vb. çizebilirsiniz. Orada seçebilirsiniz istenilen renk, silmek için bir silgi kullanın gereksiz parçalar vesaire.

Bir sayfayı yeniden adlandırmak için “+ Sayfa”ya sağ tıklayıp uygun öğeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, içerik menüsüÇalışmanız sırasında yararlı olabilecek başka işlevler de vardır.

Ekle sekmesinde bir resim yerleştirebilir ve hatta bir web kamerası kullanarak ekran görüntüsü alıp buraya yerleştirebilirsiniz.

Genel olarak uygulama oldukça basittir ve özellikle Word ortamında çalışmışsa herhangi bir kullanıcının bu konuda uzmanlaşması zor olmayacaktır.

Giriş yaparken şifre girme zorunluluğunu kaldırın

Elbette birçok kullanıcı başlangıçta şifre girmekten rahatsız oluyor. Ancak bu nokta düzeltilebilir:

  • Win+R kombinasyonuna basın;
  • netplwiz komutunu girin ve “Tamam”a tıklayın;

  • beliren pencerede “Kullanıcı adı ve şifre iste” onay kutusunun işaretini kaldırın ve “Tamam”a tıklayarak bu işlemi onaylayın;

  • Güvenlik amacıyla sistem sizden şifrenizi iki kez girmenizi isteyecektir. Girin, “Tamam”a tıklayın ve daha sonra işletim sistemini başlatırken hiçbir şey girmenize gerek kalmayacak.

OneNote'u Kaldırma

Programın kendisi çok fazla kaynak gerektirmese de, bazı kullanıcılar programdan kurtulmaya çalışıyor. gereksiz uygulamalar. Standart OneNote'u kaldırmak için şunları yapmanız gerekir:

  • Get-AppxPackage *OneNote* komutunu girin | AppxPackage'ı kaldırın ve Enter'a basın. Birkaç dakika sonra OneNote bilgisayarınızdan tamamen kaldırılacaktır.

Özetlemek gerekirse bu uygulamada dikkat çekici hiçbir şey olmadığını söylemek isterim; rekabet edebilecek birçok program var. Aynı zamanda onları başlatmakta da herhangi bir zorluk yaşanmaz ki bu da önemli bir rol oynar.

OneNote'un en önemli amacı bilgileri düzenlemektir. Bu program, tıpkı gerçek bir not defteri gibi işleri düzene koymanıza olanak tanıyacak.
Sistemleştirme gerektiren çeşitli veri türleri için sizin için bir depo görevi görebilir: her türlü plan, eskiz, düşünce, ders, kayıtlı web sayfaları ve referans materyalleri.

Artık bu sihirli defterin neler yapabileceği sorusu üzerinde daha detaylı durmanın zamanı geldi.

OneNote Temel Kavramları – Defter,Bölüm ve Sayfa. İstediğiniz kadar not defteri oluşturabilirsiniz.

Her biri, notları ayrı konulara bölmenize olanak tanıyan bölümlerden oluşur (yeni bölümler eklemek için artı düğmesini kullanın).

Bölüm ayrı sayfalardan oluşmaktadır.

Bilgiyi depolamak için daha derin bir hiyerarşi gerekiyorsa, sayfalardan oluşan bölümlerden oluşan bir bölüm grubu oluşturulur.


Ayrıca şunlar da var: Kenar boşluklarındaki notlar ya da başka Dosyalanmamış notlar nereye koyacağınızı bilmediğiniz bilgiler için (program penceresinin sol alt köşesinde bulunur).

Şu anda, program Microsoft Office'ten (daha önce olduğu gibi) zaten ayrılmış ve ücretsiz hale gelmiştir. Açıkçası yaratıcıları onun Evernote'a layık bir rakip olmasını istiyor. Cihazınıza indirmek için OneNote.com'a gidin. Kurulum tamamen otomatik ve kolaydır.
Yeni ürünün temel avantajlarından biri, bulutta senkronizasyon ve depolamadır; bu, onu yalnızca evde değil, işyerinde veya hareket halindeyken de etkin bir şekilde kullanmanıza olanak tanır. Programı farklı cihazlarda çalıştırmanın bize sağladığı büyük artı bu. İhtiyacınız olan bulutu kullanmak için OneDrive programı ve Microsoft'ta bir hesap kaydetme.

OneNote özelliklerinin açıklaması

Programda sayfalar yeniden düzenlenebilir, bir bölümden diğerine, bir not defterinden diğerine sürüklenebilir. Genel olarak, notların mevcut yapısının zamanla size uymaması durumunda yeniden işlenmesi esnektir.

Çeşitli uygulamaların web sayfalarını ve ekran görüntülerini kaydedin

Herhangi bir konu hakkında bilgi toplamanız gerekiyorsa, bu işlevin yeri doldurulamaz.

Standart Microsoft tarayıcısı Internet Explorer'ın içerik menüsünde yerleşik bir öğe vardır (kaydetmek istediğiniz sayfaya sağ tıklanarak çağrılır) OneNote'a gönder veya OneNote'a gönder.

Diğer tarayıcılardan not kaydetme sorunu kolayca çözülür standart yöntem bir sayfayı kopyalayıp OneNote'a yapıştırmak.

Bu sayede metni düzenleme imkanımız oluyor.

Bilgisayara yazdırılabilecek herhangi bir dosyayı, üzerine çizim yapabileceğiniz veya metin notları alabileceğiniz bir resim biçiminde ekleyerek "Baskılar" da desteklenir.

Bunu yapmak için, gerekli dosyanın “yerel” programında yazdırılmak üzere gönderilmesi ve yazıcı olarak OneNote'un seçilmesi gerekir.

OneNote'ta kaydederken her zaman bir konum seçmenizi isteyen bir pencere açılır

Programda ne tür notlar oluşturabilirsiniz?

Metin notları sayfanın herhangi bir yerine alınabilir; bunlar, üst çerçeveyi tutarak hareket ettirilebilen, yeniden boyutlandırılabilen ve hatta SHIFT tuşuna basıldığında sürüklenerek birleştirilebilen kapsayıcılarda bulunur.

Tablo verileriyle çalışmak iyi organize edilmiştir. Bunları notlarınıza eklemenin birkaç yolu vardır.

  • Paneli kullanma Ekle - Tablo
  • Alt bölümde aynı panelde Dosya -E-tablo. Excel'den yapıştırdığınızda ızgara yapısı korunur.
  • Klavyeyi kullanma. Örneğin bir kelime yazdınız, girdiniz Sekme-bir hücre belirdi, ardından başka bir kelime ve Sekme- ikinci. Başka bir sayfaya gitmek istiyorsanız Enter tuşuna vb. bastınız. Çok basit.

Ekle panelini kullanarak sayfalara başka neler ekleyebilirsiniz?

  • Geçerli saat ve tarih
  • Formüller ve semboller
  • Ses ve video da dahil olmak üzere her türlü dosyayı ek olarak doğrudan sayfada dinleme olanağı.
  • Çıktılar
  • Çeşitli resim ve görüntüler, taranmış dosyalar.

Herhangi bir düzenleyicide olduğu gibi tablolara ek olarak OneNote, numaralı ve numarasız listeler içerir ve çok çeşitli işaretleyiciler ve numaralandırma yöntemleri vardır.


Ayrıca notlarınızı da çizebilirsiniz - programda bir grup çizim aracı vardır (tahmin edebileceğiniz gibi Çizim sekmesinde). Başlıcalarını genel hatlarıyla sıralayalım:

  • Serbest çizim için kalem (kalem kalınlığı ve rengi için ayarlar vardır);
  • Vurgulayıcı (işaretleyici) - metindeki önemli noktaların altını çizmek ve vurgulamak için;
  • Her türlü farklı blok diyagram için bir dizi şekil.

Olağandışı cips

OneNote'u Yönet

OneNote nasıl kapatılır

Kurulumdan sonra OneNote simgesi tepsiye yerleştirilir. Bu bazı kişileri rahatsız edebilir, bazıları ise programın sürekli çalışmasını istemez; devre dışı bırakmak mümkün mü?

İki yol var. Bunlardan ilki OneNote'un Startup'a kaydolmasını yasaklamak. Bu amaçla orada çöp görünmemesini sağlayan AnVir Görev Yöneticisi programını kullanmayı tercih ediyorum. Onun yardımıyla hangi programların yüklenmesine izin verileceğini ve hangilerinin yasaklanacağını düzenleyebilirsiniz.

İkinci yol, en doğru olanı, bu işlevi programın kendisinde devre dışı bırakmaktır. Hadi adrese gidelim Dosya Seçenekleri-Ekran ve işareti kaldırın OneNote simgesini görev çubuğunun bildirim alanına yerleştirin. Voila, program tepsiden kayboldu.

Uygulama kısayol tuşları

Photoshop'tan gelen bir alışkanlık olan kısayol tuşlarını kullanarak programlarda çalışmayı seviyorum, bu da zaman kazandırdığı için oldukça faydalı. Söz konusu programın kendi kombinasyonlarınızı atama özelliği olmasa da, bize varsayılan olarak verilen kombinasyonları kullanabilirsiniz.

Anahtarlar Aksiyon
CTRL + F1 Özet akışını göster veya gizle
F11 Tam ekran veya kapat
CTRL + M Yeni bir OneNote penceresi açın
CTRL +Z Son eylemi geri al
CTRL + Y Son eylemi tekrarla
CTRL + A Geçerli sayfadaki tüm öğeleri seçme
CTRL + X Seçili metni veya öğeyi kes
CTRL + C Seçilen metni veya öğeyi panoya kopyala
CTRL + V Panonun içeriğini yapıştırın
SON Sona git
SOL OK
SAĞ OK
CTRL + SOL OK Bir kelime sola git
CTRL + SAĞ OK Bir kelime sağa git
GERİ AL Karakteri soldan kaldır
SİLMEK Sağdaki karakteri sil
CTRL + GERİ AL Soldaki bir kelimeyi silin
CTRL + SİL Sağdaki bir kelimeyi silin
ÜSTKRKT + ENTER Satır sonu ekle
F7 Yazımınızı kontrol edin
CTRL + ALT + H Seçilen metni sarı olarak işaretle
CTRL + K Köprü ekle
CTRL + ÜST KRKT + C Seçili metinden biçimlendirmeyi kopyalayın.
CTRL + ÜST KRKT + V Biçimlendirmeyi seçilen metne yapıştır
CTRL + B Kalın metin
CTRL + ben İtalik
CTRL + U Alt çizgi
CTRL + - Üstü çizili
CTRL + ALT +1 "Başlık 1"i uygula
CTRL + ALT +2 "Başlık 2"yi uygula
CTRL + R Metni sağa hizala
CTRL + L Metni sola hizala
CTRL + ÜST KRKT + > Yazı tipi boyutunu artır
CTRL + ÜST KRKT +< Yazı tipi boyutunu azalt
CTRL + ÜST KRKT + N Seçilen metne uygulanan biçimlendirmeyi temizle
ALT + N, P Dosyadan resim ekleme
ALT + N, S Tarayıcıdan veya kameradan resim ekleme
KAZAN+S Ekran görüntüsü ekle
ALT+SHIFT+D Geçerli tarihi ekle
ALT+SHIFT+F Geçerli tarih ve saati ekle
ALT+SHIFT+T Geçerli saati ekle
CTRL + ENTER Tablodaki geçerli satırın altında bir satır oluşturma
CTRL + ALT + R Tablodaki geçerli sütunun sağında bir sütun oluşturun
CTRL + ALT + E Tablodaki geçerli sütunun solunda bir sütun oluşturun
CTRL + A Geçerli sayfadaki tüm öğeleri seç
SİLMEK Seçilen nesneyi sil
EV Satırın başına git
SON Satır sonuna git
SOL OK Bir karakter sola git
SAĞ OK Bir karakter sağa git
CTRL + ALT + P Seçilen ses veya videoyu oynat
CTRL + ALT + Y Oynatılan sesi veya videoyu geri sarın.
CTRL + SOL ÜST KRKT Yazma yönünü soldan sağa ayarlayın.
CTRL + SAĞ ÜST KRKT Yazma yönünü sağdan sola ayarlayın.
SEKME Girintiyi artır
ÜSTKRKT+SEKME Girintiyi azalt
F11 Tam sayfa görünümünü etkinleştirme veya devre dışı bırakma
CTRL + P Geçerli sayfayı yazdır
CTRL + N Eklemek yeni sayfa Seçilen bölümün sonunda.
CTRL + ALT + N Yeni bir sayfa oluştur
CTRL + ÜST KRKT + ALT + N Geçerli sayfanın altında yeni bir alt sayfa oluşturma
CTRL + ÜST KRKT + T İmleci sayfa başlığına taşıyın
CTRL + AŞAĞI OK Sonraki öğeye git
CTRL + YUKARI OK Önceki öğeye git
KAZAN+N Yeni bir not oluştur
CTRL + T Yeni bir bölüm oluşturma
CTRL + ALT + ÜST KRKT + O Bölümü aç
CTRL+SEKME Sonraki bölüme git
CTRL + ÜST KRKT + SEKME Önceki bölüme git
CTRL + SAYFA AŞAĞI Bölümdeki sonraki sayfaya git
CTRL + PAGE UP Bölümün önceki sayfasına git
ALT+HOME Bölümün ilk sayfasına gidin
ALT + SON Git son sayfa bölüm
CTRL + F Geçerli sayfayı ara