Kaydettikten sonra eski belge nasıl iade edilir. Word'de kaydedilmemiş bir belgeyi kurtarma

Üzerinde çalıştığınız Word, Excel veya PowerPoint dosyası yanlışlıkla kapanırsa ne yapmalısınız? Belgeyi sürekli olarak kaydetmeme gerek kalmayacak şekilde nasıl yapabilirim? Bir arızadan sonra (örneğin elektrik kesintisi) bir dosya nasıl geri yüklenir?

Bugünkü yazımızda bu ve diğer soruları cevaplayacağız ve yeni Office'inizi dikkatlice okuyacak, ezberleyecek ve yapılandıracaksınız, böylece en ufak bir önemli bilgiyi bile asla kaybetmezsiniz.

Otomatik kaydetme özelliğini ayarlama

Üzerinde çalıştığınız belgelerin önceden tanımlanmış her zaman diliminde otomatik olarak kaydedilmesini sağlamak ve bir çökme, elektrik kesintisi veya bir dosyayı kaydetmeden yanlışlıkla kapatma sonrasında tüm çalışmalarınızı kaybetmediğinizden emin olmak için Otomatik Kaydetme'yi açın.

Bir öğe seçin Kaydediliyor menüde Seçenekler sekmeler Dosya.

Kutuyu işaretleyin Otomatik kaydetme Her X dk. Yerine Xİstediğiniz otomatik kaydetme aralığını ayarlayın. Belirlediğiniz sayı ne kadar düşük olursa belge o kadar sık ​​kaydedilir ve belgenin her zaman elinizin altında olma şansı da o kadar artar son sürüm dosya.

Word, Excel ve PowerPoint'te onay kutusunu seçin Kaydetmeden kapatırken otomatik olarak kaydedilen son sürümü koruyun.

Otomatik kaydetme yapılandırılmamışsa ve üzerinde çalıştığınız belge kapatılmışsa ne yapmalısınız? Önemli olan panik yapmamak) Yeni Ofisin harika bir özelliği Otomatik kurtarma sinirlerinizi korumanıza yardımcı olacaktır.

İyileşmek önceki sürümler Ofis dosyaları

Word, Excel ve PowerPoint'te Otomatik Kurtarma özelliği ek bir avantaj sağlar. Dosyaların önceki sürümlerini geri yüklemek için kullanılabilir.

Bir dosyayı farklı senaryolarda farklı şekillerde kurtarabilirsiniz:

Belge kaydedildiyse

Üzerinde çalıştığınız dosyayı açın.

Menüyü aç İstihbarat sekmede Dosya(bu öğe varsayılan olarak ilk sırada görünür) ve bölümde Sürümler işaretli dosyayı seç (kaydetmeden kapatırken).

Eski haline getirmek Daha önce kaydedilmiş sürümlerin üzerine yazmak için.

Ayrıca, Word'deki sürümleri tıklatarak da karşılaştırabilirsiniz. Karşılaştırmak yerine Eski haline getirmek. Son kaydedilen sürüm ile orijinal belge arasındaki farkları bilmeniz gerekiyorsa bu çok kullanışlıdır.

Dosya kaydedilmediyse

Sekmede Dosya grupta İstihbarat düğmeye tıkla Sürüm yönetimi ve Word'de Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar, Excel'de Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar veya PowerPoint'te Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar'ı seçin.

Dosyayı seçin ve düğmeye tıklayın Açık.

Dosyanın üst kısmındaki sarı çubuktan komutu seçin Farklı kaydet Dosyayı kaydetmek için.

Her şeyi söylendiği gibi yaptım. bilgisayarımı açıyor ve “arama koşullarıyla eşleşen hiçbir öğe yok” hiçbir şey yok….güç noktanız berbat!

TEŞEKKÜR EDERİM!!! Beni kurtardın!!! Her şeyi öğretildiği gibi yaptım))) Çok mutluyum!!!
Sana bayılıyorum!!!

Yaşasın! Teşekkür ederim Anna! Faydalı olduğuma sevindim!

Bunu Mac için nasıl yapabiliriz?

Özellikle benim gibi sklerotik insanlar için kesinlikle harika bir işlev)))

Bilgisayarım acil olarak kapatıldı, ardından dosya masaüstünden (bulunduğu yerden) tamamen kayboldu, arama motoru onu bulamıyor ve Excel, benzer ada sahip bir belgeyi geri yüklemeyi teklif ediyor. bir şey yapmak mümkün mü?

Anna, Excel'i açıp şunları yapmayı dene:

Dosya sekmesinin Ayrıntılar grubunda Sürüm Denetimi'ne ve Excel'de Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'a tıklayın. Bir dosya seçin ve Aç'a tıklayın. Kaydetmek için dosyanın üst kısmındaki sarı çubukta Farklı Kaydet'i seçin
dosya.

Alla, 2003'ten kalma bir ofisim var. Nerede olduğunu anlayamıyorum; üst panelin Dosyalar sekmesinde herhangi bir parametre yok. Hizmette parametreler var, ancak orada dosya yer imi yok.

Bana öyle geliyor ki otomatik kaydetme kapanma anında gerçekleşti. en azından otomatik kaydetme için belirtilen klasörde. ve görünüşe göre bu tam olarak değiştirme anında gerçekleşti, çünkü aksi halde dosya nerede kayboldu?

Her ne kadar umut en son ölürse de...

Otomatik kaydetme sistemine şükürler olsun, şükürler olsun!!! Çalışma günü geri yüklendi =))

"Değişiklikleri kaydet" düğmesini tıklatıp programı kapatıp bilgisayarı kapatırsam bir kelime dosyasının önceki sürümünü geri yüklemek mümkün müdür?

Çok güncel sayı birçok kullanıcı - hasarlı bir word belgesinin nasıl kurtarılacağı veya nasıl. Herkesin belge kaybetme gibi bir sorun yaşadığını düşünüyorum. Örneğin programda önemli bir şey yazıyordunuz, bir kilitlenme meydana geldi, Microsoft Wordçöktü (kapalı) ve açtıktan sonra hiçbir şey bulamazsınız veya belge hiç açılmıyor. Gelecekte bunun olmasını önlemek için, bir belgenin hasarlı sürümünü geri yüklemek için neler kullanabileceğinizi göstereceğim bir makale hazırladım.

Hasar görmüş bir Word belgesi nasıl kurtarılır?

Diyelim ki bir belge dosyasını çalıştırmayı denediniz ve aşağıdaki hata mesajını gördünüz.

Bu hata zaten ne yapacağınızı anlayabileceğiniz birkaç öneri içeriyor; örneğin, belgeyi kullanma ve düzenleme izniniz olup olmadığı konusunda yeterli disk alanı olduğundan emin olun.

Bu durumda belgeyi Word'ün kendisini kullanarak iade edebiliriz. Word'ün başlaması için bu programın simgesini açmanız ve ardından soldaki öğeye gitmeniz yeterlidir. "Açık" ve seç "Gözden geçirmek".

Açılan explorer'da açmak istediğiniz belgeyi arayın, üzerine bir kez tıklayın, böylece adı alanda görünsün "Dosya adı". Daha sonra açılır menüden öğeyi seçersiniz "Herhangi bir dosyadaki metni kurtar" ve "Aç"a tıklayın.

Belge çok büyükse ve çok sayıda tasarım stili kullandıysanız, her zaman başarıyla geri yüklenemez. Bazen metnin bir kısmı kaybolur veya metin vardır, ancak biçimlendirme stilleri yoktur. Elbette asıl önemli olan belgenin bütünlüğünü yeniden sağlamaktır.

Bir Word belgesi nasıl kurtarılır [İkinci yöntem]

Yukarıda söylenenlerden, kullanmaya değer olmasına rağmen ilk yöntemin her zaman yardımcı olmadığı açıktır. Bir sonraki yönteme geçelim.

Microsoft Word'ü tekrar açın ve Dosya menüsüne gidin, ardından "Aç" ve düğme "Gözden geçirmek". Hasarlı belgeyi bulun ve üzerine tıklayın. Daha sonra “Aç” butonunun bulunduğu oka tıklayın ve oradaki seçeneği seçin "Aç ve geri yükle".

Bir Word yedeği nasıl geri yüklenir?

Bazen bir dosya kaybolabilir ve onu hiçbir yerde bulamazsınız. Bu durumda program genellikle belgenin yedek kopyalarını oluşturur; açmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Word'ü açın ve “Aç” bölümüne gidin, ardından “Gözat”a tıklayın. Belgeyi nereye kaydettiğinizi hatırlayın ve o klasöre gidin. Açılan sekmede seçin "Tüm dosyalar", kayıp belgeyi arayın. İsme ve tarihe odaklanın. Bazen böyle bir belgeye "Yedek kopya..." adı verilebilir.

Başarısız olursanız başka bir yola gidebilirsiniz. Windows'ta arama alanını açın ve Word yedekleme dosyasının uzantısını girin - *.wbk. Böyle bir dosyanın açılması daha olasıdır, ancak mesele şu ki, birden fazla dosya olabilir ve isimler eşleşmeyebilir, bu nedenle her birini açıp bakmak zorunda kalacaksınız.

Word'de otomatik kaydetme veya bir belgenin kayıtlı bir kopyasının nasıl geri yükleneceği

Genellikle program, belirli bir süre sonra otomatik olarak belgenin yedek kopyalarını oluşturur. Genellikle aşağıdaki yol boyunca bulunurlar: C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adı\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Otomatik kaydedilen belge adları şu sözcükle başlayabilir: "Otokopi..." ve bu tür dosyaların formatı şu şekilde olacaktır: *.asd. Böyle bir dosyayı açmak için üzerine çift tıklamanız gerekir.

Bonus seçeneği – Word dosyası kurtarma programı

Ben kendim hiç ilgilenmedim üçüncü taraf programları Word'ü geri yüklemek için, ancak yukarıdaki yöntemlerden hiçbiri yardımcı olmazsa yardımcı olabilirler. Örnek olarak Hetman Office Recovery programından bahsedebilirim. Yardımcı program maalesef ücretli; belki bu makaleye dahil edeceğim analoglar vardır. Hetman Office Recovery'yi kullanmak için bilgisayarınıza kurmanız ve diskte kayıp veya hasarlı belge olup olmadığını kontrol etmeniz yeterlidir.

Program belgeleri bulacak ve bunları kendi penceresinde gerçek adlarıyla gösterecektir. Bir şeyi geri yüklemek istiyorsanız, onları kenelerle seçersiniz, o zaman mesele küçük şeylerdir.

Bütün gün Word'de çalıştıktan sonra dosyayı vicdanınız rahat bir şekilde kapatmak üzereyken imlecin haince "kaydetme" seçeneğine tıkladığı ve tüm çabalarınızın boşa çıktığı durumu biliyor musunuz? boşuna? Veya bir makale yazarken hiçbir şeyden şüphelenmediğiniz sırada ışık aniden kapanıyor ve bununla birlikte kaydedilmemiş tüm veriler de kayboluyor mu? Eğer şu anda bunu okuyorsanız büyük ihtimalle başınıza buna benzer bir şey gelmiştir. Ama umutsuzluğa kapılmayın! Kaydedilmemiş bir belgeyi bulma ve geri yükleme işlemi oldukça hızlı ve basittir, dolayısıyla üzerinde çok fazla zaman harcamazsınız.

Word belgelerini kurtarmanın yollarına bakalım üç versiyon: 2010, 2007 ve 2003. Biraz farklılar, ama önce ilk şeyler.

Word'ün 2010 sürümü

Neyse ki, bu sürümde geliştiriciler böyle bir sorunu çözdüler mi? kaybolan belgenizi sorunsuz bir şekilde iade edebilirsiniz. Üstelik acil bir kapanma meydana gelirse, yani bilgisayar sizin katılımınız olmadan kapanırsa, programın kendisi kaydetmeye zamanınız olmadığı dosyayı geri yükleyecektir.

Beklenmedik bir kapanma meydana gelmezse ve "kaydet" düğmesine basmayı kaçırdıysanız, belgelerin yedek kopyalarını manuel olarak aramanız gerekir. O kadar da zor değil, aşağıda ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır.

1. Word'ü açın ve ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" seçeneğine tıklayın. Bundan sonra “Bilgi” ye gidin

2. "Sürümler"i bulun, tıklayın ve "Kaydedilmemiş belgeleri kurtar" işlevini seçin.

3. Önümüzde belgelerin yedek kopyalarının bulunduğu bir klasör açılıyor. Aralarında ihtiyacımız olan dosyayı bulup açıyoruz.

4. Belgeyi kaydedin ve üzerinde gerektiği kadar çalışmaya devam edin!

İşte bu, bulduk yedek kopya Maksimum 5 dakika harcayarak her şeyi manuel olarak belgeleyin ve geri yükleyin. Kaydedilmemiş dosyanın neden belirli bir klasörde bulunduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Çok basit, Word 2010'da varsayılan olarak belgeyi otomatik kaydetme işlevi her 10 dakikada bir çalışır. İstenirse bu süre örneğin her 2 dakikada bir otomatik kaydetme şeklinde değiştirilebilir. Bunu yapmak oldukça kolaydır, gelin birlikte çözelim.

1. Tekrar “Dosya”ya gidin, ancak bu sefer menüden “Yardım”ı ve ardından “Seçenekler”i seçin.
2. Seçenekler menüsünde sağ tarafta “Kaydet” seçeneğini buluyoruz ve otomatik kaydetmenin gerçekleştirileceği bizim için uygun bir aralık ayarlıyoruz. Burada, bulmayı kolaylaştırmak için kayıtlı dosyaların yolunu da değiştirebilirsiniz.

Hepsi bu, artık bir Word 2010 belgesinin nasıl kurtarılacağını biliyorsunuz. Şimdi kaydedilmemiş bir Word 2007 belgesinin nasıl kurtarılacağını anlayalım. Orada her şey biraz farklı ama aynı zamanda oldukça basit ve anlaşılır.

Word'ün 2007 sürümü

Genel olarak Word'ün önceki sürümleri (2007, 2003) ile arasındaki tek fark, menüde kaydedilmemiş belgeleri "çıkardığımız" bir "Bilgi" bölümünün olmamasıdır. Ancak daha önce de belirttiğimiz gibi dosyaları geri yüklemek sizin ve benim için hala zor değil.

Hepsi bu, kayıp belgenin restorasyonu tamamlandı! Aynı şema sürümde de çalışır Kelime 2003 .

Yedekleme Dönüştürücü

Ancak yukarıda verilen yöntemleri kullanarak dosyayı açamıyorsanız bu, dosyanın zarar görmüş veya silinmiş olduğu anlamına gelir ve bir yedek dönüştürücü kullanmanız gerekir. Office ile birlikte yüklenir ancak bazen manuel olarak etkinleştirmeniz gerekir.

Tebrikler, artık bu seçeneği etkinleştirdiniz. Daha önce açıldıysa yukarıdakilerin hiçbirini yapmanıza gerek yok; hemen kullanmaya başlayalım. Peki silinmiş bir word belgesi nasıl kurtarılır:

1. "Dosya" - "Aç" kelimesini başlatın.
2. Yedeklemenin yolunu girin ve üzerine tıklayın.
3. “İptal” düğmesinin üstündeki alanda “Metin kurtarma” seçeneğini ayarlayın.
4. “Aç”ın yanındaki oka tıklayın ve “Kurtarma”yı seçin.

Bittiğinde, silinen/hasar gören dosyayı dönüştürücüyü kullanarak "geri getirdik".

Yedekleme yoksa ne yapmalı

Word'deki belge kapatıldıktan sonra kaybolur. Ancak bu durum umutsuz değildir; dosyanızı güvenli ve sağlam bir şekilde geri getirmenin birkaç yolu vardır.

İlk yol

1. “Bilgisayarım”ı açın.
2. Arama çubuğuna “*.asd” yazın. Bu, kaydedilmemiş tüm dosyaların bir uzantısıdır kelime dosyaları ve yıldız işareti herhangi bir sembol gibi okunur.
3. Aramanız tamamlandığında, verilerinizin yedek kopyasını sağlanan listede bulun.

Sistem hiçbir şey bulamazsa "*.asd" yerine ".wdk" kullanmayı deneyin. Bu seçenek size yardımcı olmazsa sonraki yöntemi deneyin.

İkinci yol

İlk seçenek size yardımcı olmazsa, otomatik olarak kaydedilen bir belge yoktur. Ancak verileriniz hâlâ geçici dosyalarda olabilir. Peki ne yapmalı:

1. “Bilgisayarım”ı tekrar açın
2. Şimdi arama çubuğuna “*.tmp” yazın.
3. Listede ihtiyacınız olan dosyayı arıyoruz.

Üçüncü yol

Bazen geçici veriler başlangıçta ~ işareti ve yaklaşık işaretiyle kaydedilir.

1. Tekrar aramaya gidin, parametrelerde tarihi belirtin son değişiklik dosyada.
2. “~*.*” yazıyoruz ve sistem yaklaşık işaretiyle başlayan tüm belgeleri arıyor.
3. Görüntülenen listenin tamamından ihtiyacınız olan belgeyi bulun.

Bunların hepsi kayıp ve kaydedilmemiş dosyaları kurtarmanın mümkün olduğu yollardır. Ancak bunların hiçbiri size yardımcı olmadıysa, özel programlar kullanmayı deneyin.

Hacimli veya önemli belgelerle çalışırken, otomatik kaydetmenin yapılandırıldığından emin olmanız gerekir, ancak belgelerinizin güvenliğinden kesinlikle emin olmak için kendinizi kurtarmak daha iyidir.

Günlerdir üzerinde çalıştığınız bir belgeyi göndermenize veya göndermenize 1 saat kaldı ve artık tüm değişiklikleri kaydetmek yerine kaydetmeyi unutuyorsunuz veya program kendi kendine kapanıyor. Bu birçok kişinin başına geldi. Bu, çok deneyimli PC kullanıcılarının bile başına gelebilecek birçok senaryodan sadece bir tanesidir. Neyse ki Microsoft'un, kaydedilmeden önce kaybolan belgeleri kurtarmaya yönelik bir mekanizması var.

Adım 1. Boş bir word belgesi açın. Üst paneldeki "Dosya" menüsüne gidin.

Adım 2. Belgeyi kaydetme, yazdırma ve diğer işlemlerle ilgili tüm parametrelerin bulunduğu yatay bir menü önünüzde açılacaktır. Ayrıntılara gidin.

Adım 3. Böylece Ayrıntılar bölümünde belge yönetimi alanını göreceksiniz.

Ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düğmeye tıklayın ve açılır menüden size uygun seçeneği seçin, bizim durumumuzda bu kurtarmadır.

Adım 4. Zamanınız yetmediği veya zamanında kaydedemediğiniz tüm dosyaların bulunduğu ekranınızda yeni bir pencere açılacaktır. Gerekli belgeyi seçin ve açın.

Adım 5. Seçtiğiniz dosya Word'de açılacaktır. Kaydet onu.

Not! Kaydedilmemiş belgelerin bulunduğu klasör yalnızca en geç 4 gün önce kaybedilen belgeleri görüntüler. Bu sürenin sonunda kaydedilmemiş tüm belgeler bilgisayarınızdan kalıcı olarak silinir.

Kaydedilmemiş belgeler nerede bulunur?

Otomatik Kaydetme özelliği, Office yazılımının 2010 sürümlerinde kullanıma sunuldu. Yazılımın daha eski sürümlerine sahip daha eski bir bilgisayarda çalışıyorsanız, sabit sürücünüz Windows diski kaydedilmemiş dosyaların saklandığı bir yer var Ofis dosyaları dört gün içinde. Dosyaları bu alanın dışına taşıyamazsınız ancak daha sonra kaydetmek üzere açabilir ve onlara erişebilirsiniz.

Daha kolay bir yol var: Başlat menüsünün arama çubuğuna "Kaydedilmemiş" kelimesini girin. Sistem sizin için ilgili klasörü bulacaktır. Açın ve içeriğini görüntüleyin.

Aslında burası, Word Otomatik Kurtarma'yı kullanarak bir belgeyi kurtarmaya çalıştığınızda sistemin sizi yönlendirdiği yerdir. Yine klasörde en fazla 4 gün önce oluşturulan her şeyi göreceksiniz.

Gördüğünüz gibi kaydetmeyi başaramadığınız belgeler bilgisayarınızdan silinmez, hiçbir yere kaybolmaz, bilgisayarda bir süre saklanır. Bunları şununla da açabilirsiniz: standart program Word işini yapmıyorsa "Not Defteri". Ne yazık ki, bu durumda grafikleri ve biçimlendirmeyi kaybedersiniz, yalnızca metni korursunuz, ancak çoğu durumda bu zaten büyük bir sorundur.

Seçenek 2: EaseUS Veri Kurtarma Sihirbazını Kullanarak Kayıp Word Belgelerini Kurtarma

Word'ün hangi sürümünü kullanıyor olursanız olun, yukarıda listelenen kılavuzları kullanarak kurtarma işleminin tamamını tamamlamak gerçekten zordur. Microsoft Ofisi. EaseUS, Word kullanıcılarının silinen belgeleri yalnızca üç adımda kurtarmasına olanak tanır. Bu program tarafından gerçekleştirilen diğer işlevler arasında şunlar yer almaktadır:

• Windows kurtarma;
• USB dosyalarını arayın;
• kayıp Word belgelerini vb. arayın.

Bütün bunlar bu program kullanılarak kolayca yapılabilir. Yeni başlayanlar bile bu aracı kullanabilir. Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002 için geçerlidir.

Not! Bu ücretli bir yazılımdır. Ancak indirip kullanabilirsiniz. deneme sürümü. Deneme için kaydolmanıza bile gerek yok.

Adım 1. Programı indirin, kurun ve çalıştırın, kaydedilmemiş belgelerin bulunduğu varsayılan sürücüyü seçin ve tüm Word belgelerini bulmak için "Tara" düğmesine tıklayın.

Adım 2.Önce genel tarama başlayacaktır. Tamamlandığında, daha fazla belge bulunmasına yardımcı olacak şekilde derin bir tarama otomatik olarak başlayacaktır.

Adım 3. Program dosyanızı tarar taramaz sabit disk, kurtarılan tüm Word belgelerine göz atın ve saklamak istediklerinizi seçin. Bundan sonra “Geri Yükle” düğmesine tıklayarak bunları geri döndürün.

EaseUS belge kurtarma yazılımının kullanımı, bu kategorideki diğer programlardan çok daha kolaydır. Adından da anlaşılacağı gibi insanların hayatını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Gelecek için

Tabii ki, önleme her zaman en iyi yol verileri kaybetmeyin. Dikkatli ve düzenli korumayla başlar. Tembel olmayın ve örneğin çay veya kahve yapmak veya bir çağrıya cevap vermek için bilgisayardan ayrıldığınızda bile bunu yapmayın. Bu sizi gelecekteki bilgi kaybından koruyabilir. Yazılım zaman zaman dosyaları Otomatik Kaydetme'ye kaydetse de her şeyi kaydedemez. Çoğu zaman, bilgisayarların standart aralığı 10 dakikadır. Bu nedenle, belge başarısız bir şekilde kapatılmadan 10 dakika önce girdiğiniz verilerin kaybolma riski vardır.

Dosya otomatik kaydetmeye hazırsa ve onu kapattıysanız son dokuz dakikalık çalışmayı kaybedersiniz. Otomatik kaydetmenin daha sık gerçekleşmesi için bu ayarı değiştirebilirsiniz.

Adım 1. Yazılımın eski sürümleri için Dosya menüsünden Yardım'ı açın. Bu bölümde Seçenekler'i seçin. Daha yeni yazılım Dosya > Seçenekler'e gidin.

Adım 2. Kaydetme ayarlarınıza gidin ve bunları istediğiniz gibi değiştirin. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın.

Bu mod, kaydetmeden önce dosyanın tamamını kapatsanız bile otomatik kaydetme özelliğiyle en son sürümü hatırlar. Bu özellik tüm Microsoft ofis ürünlerinde mevcuttur.

Video - Kaydedilmemiş veya hasar görmüş bir Microsoft Word, Excel veya PowerPoint belgesi nasıl kurtarılır