Excel'de bir formül kullanarak nasıl hesaplanır. Excel'de Hesaplamalar

Bu derste, Excel kullanarak yüzdeleri hızlı bir şekilde nasıl hesaplayacağınızı görecek, yüzde hesaplamanın temel formülünü öğrenecek ve yüzdelerle çalışmanızı kolaylaştıracak birkaç püf noktası öğreneceksiniz. Örneğin, büyüme yüzdesini hesaplamak için formül, toplam miktarın yüzdesini hesaplamak ve başka bir şey.

Yüzdelerle nasıl çalışılacağını bilmek hayatın çeşitli alanlarında faydalı olabilir. Bu, bir restorandaki bahşiş miktarını tahmin etmenize, komisyonları hesaplamanıza, herhangi bir işletmenin karlılığını ve bu işletmeye olan kişisel ilginizin derecesini hesaplamanıza yardımcı olacaktır. Bana dürüstçe söyle, yeni bir plazma satın almak için sana %25 indirim sağlayan bir promosyon kodu verirlerse mutlu olur musun? Kulağa cazip geliyor, değil mi? Gerçekte ne kadar ödemeniz gerektiğini hesaplayabilir misiniz?

Bu kılavuzda size yüzdeleri kolayca hesaplamanıza yardımcı olacak çeşitli teknikler göstereceğiz. Excel'i kullanma ve ayrıca yüzdelerle çalışmak için kullanılan temel formülleri de tanıtacağız. Yüzdeleri kullanarak pratik problemlere çözümler üreterek bazı püf noktaları öğrenecek ve becerilerinizi geliştireceksiniz.

Yüzdeler hakkında temel bilgiler

Terim Yüzde(yüzde) Latince'den (yüzde) geldi ve orijinal olarak şu şekilde çevrildi: YÜZLERCE KİŞİDEN. Okulda yüzdelik bir payın, bütünün 100 payının bir kısmı olduğunu öğrendiniz. Kesrin payı istenen kısım, paydası ise tam olmak üzere bölme işlemi yapılarak yüzde hesaplanır ve sonuç 100 ile çarpılır.

Faiz hesaplamanın temel formülü şöyle görünür:

(Parça/Tam)*100=Yüzde

Örnek: 20 elmanız vardı ve bunlardan 5'ini arkadaşlarınıza verdiniz. Elmalarınızın yüzde kaçını bağışladınız? Basit hesaplamalar yaptıktan sonra cevabı alıyoruz:

(5/20)*100 = 25%

Okulda yüzdeleri hesaplamanız size bu şekilde öğretildi ve bu formülü günlük yaşamda kullanıyorsunuz. Faizin hesaplanması Microsoft Excel'in– birçok matematiksel işlem otomatik olarak gerçekleştirildiğinden görev daha da basittir.

Ne yazık ki, tüm durumlar için faizin hesaplanmasına yönelik evrensel bir formül yoktur. Şu soruyu sorarsanız: Faiz hesaplamak için hangi formülü kullanmalıyım? istenilen sonuç, o zaman en doğru cevap şu olacaktır: her şey hangi sonucu almak istediğinize bağlıdır.

Yüzde olarak sunulan verilerle çalışmak için size bazı ilginç formüller göstermek istiyorum. Bu, örneğin yüzde artışını hesaplama formülü, toplam tutarın yüzdesini hesaplama formülü ve dikkat etmeye değer diğer bazı formüllerdir.

Excel'de yüzdeyi hesaplamak için temel formül

Excel'de yüzdeyi hesaplamak için temel formül şuna benzer:

Parça/Bütün = Yüzde

Excel'deki bu formülü bir matematik dersindeki yüzdeler için bilinen formülle karşılaştırırsanız, bunun 100 ile çarpmadığını fark edeceksiniz. Excel'de bir yüzdeyi hesaplarken, bölme sonucunu 100 ile çarpmanıza gerek yoktur, çünkü Verilen hücre için Excel bunu otomatik olarak yapacaktır. Yüzde biçimi.

Şimdi Excel'de yüzdeleri hesaplamanın size nasıl yardımcı olabileceğini görelim gerçek iş verilerle. Diyelim ki B sütununa belirli sayıda sipariş edilen ürünü (Sipariş edilen) kaydettiniz ve C sütununa teslim edilen ürünlerin (Teslim Edilen) sayısına ilişkin verileri girdiniz. Siparişlerin ne kadarının teslim edildiğini hesaplamak için aşağıdakileri yaparız:

  • Formülü yazın =C2/B2 D2 hücresine yazın ve otomatik doldurma işaretleyicisini kullanarak gerektiği kadar satır aşağıya kopyalayın.
  • Komuta tıklayın Yüzde Stili(Yüzde Formatı) bölme sonuçlarını yüzde formatında görüntülemek için kullanılır. Bu sekmede Ev(Ev) komut grubunda Sayı(Sayı).
  • Gerekirse, ondalık noktanın sağında görüntülenen ondalık basamak sayısını ayarlayın.
  • Hazır!

Excel'de yüzdeleri hesaplamak için başka bir formül kullanırsanız adımların genel sırası aynı kalacaktır.

Örneğimizde D sütunu, toplam siparişlerin yüzde kaçının teslim edilmiş siparişler olduğunu yüzde olarak gösteren değerleri içermektedir. Tüm değerler tam sayılara yuvarlanır.

Excel'deki toplam tutarın yüzdesini hesaplayın

Aslında verilen örnek, toplam tutarın yüzdesinin hesaplanmasının özel bir durumudur. Bu konuyu daha iyi anlamak için birkaç soruna daha bakalım. Örnek olarak farklı veri kümelerini kullanarak Excel'de toplamın yüzdesini nasıl hızlı bir şekilde hesaplayabileceğinizi göreceksiniz.

Örnek 1. Toplam tutar, tablonun alt kısmında belirli bir hücrede hesaplanır.

Çoğu zaman büyük bir veri tablosunun sonunda toplamın hesaplandığı Toplam etiketli bir hücre bulunur. Aynı zamanda her bir parçanın toplam tutara göre payını hesaplama göreviyle de karşı karşıyayız. Bu durumda, yüzdeyi hesaplama formülü önceki örnektekiyle aynı görünecektir, ancak bir farkla - kesirin paydasındaki hücreye yapılan referans mutlak olacaktır (satır adı ve sütun adından önce $ işaretiyle) .

Örneğin, B sütununda yazılı bazı değerleriniz varsa ve bunların toplamı B10 hücresindeyse, yüzde hesaplama formülü şu şekilde olacaktır:

İpucu: Paydadaki hücre referansını mutlak hale getirmenin iki yolu vardır: ya bir işaret girerek $ manuel olarak veya formül çubuğunda istediğiniz hücre referansını seçin ve tuşuna basın F4.

Aşağıdaki şekil toplam tutarın yüzdesini hesaplamanın sonucunu göstermektedir. Verileri görüntülemek için iki ondalık basamaklı Yüzde biçimi seçilir.

Örnek 2: Toplam tutarın bazı kısımları birden fazla satırda yer alıyor

Önceki örnekteki gibi bir veri tablosu düşünün, ancak burada ürün verileri tablodaki birden fazla satıra yayılmıştır. Toplam tutarın ne kadarının belirli bir ürüne ait siparişlerden oluştuğunu hesaplamanız gerekir.

Bu durumda fonksiyonu kullanıyoruz TOPLAM(TOPLA). Bu işlev, bizim durumumuzda belirli bir üründe yalnızca belirli bir kriteri karşılayan değerleri özetlemenize olanak tanır. Elde edilen sonucu toplam tutarın yüzdesini hesaplamak için kullanırız.

ETOPLA(aralık,ölçüt,toplam_aralık)/toplam
=TOPLA(aralık,ölçüt,toplam_aralık)/toplam toplam

Örneğimizde A sütunu ürünlerin adlarını (Ürün) içerir - bu menzil. B Sütunu miktar verilerini (Sıralı) içerir - bu toplam_aralığı. E1 hücresine giriyoruz kriter– Yüzdenin hesaplanması gereken ürünün adı. Tüm ürünlerin toplam tutarı B10 hücresinde hesaplanır. Çalışma formülü şöyle görünecek:

ETOPLA(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=TOPLA(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10

Bu arada, ürünün adı doğrudan formüle girilebilir:

ETOPLA(A2:A9;"kiraz";B2:B9)/$B$10
=ETOPLA(A2:A9,"kiraz";B2:B9)/$B$10

Toplam tutarın ne kadarının birkaç farklı üründen geldiğini hesaplamanız gerekiyorsa, her biri için sonuçları toplayıp toplam tutara bölebilirsiniz. Örneğin, sonucu hesaplamak isteseydik formül şu şekilde görünürdü: kirazlar Ve elmalar:

=(ETOPLA(A2:A9,"kiraz",B2:B9)+TOPLA(A2:A9,"elmalar",B2:B9))/$B$10
=(ETOPLA(A2:A9,"kiraz";B2:B9)+TOPLA(A2:A9,"elma";B2:B9))/$B$10

Excel'de Yüzde Değişim Nasıl Hesaplanır?

Excel kullanılarak gerçekleştirilebilecek en popüler görevlerden biri verilerdeki yüzde değişimin hesaplanmasıdır.

Yüzde değişimi (artış/azalış) hesaplayan Excel formülü

(B-A)/A = Yüzde değişim

Gerçek verilerle çalışırken bu formülü kullanırken hangi değerin yerine konulacağını doğru belirlemek çok önemlidir. A ve hangisi - yerinde B.

Örnek: Dün 80 elmanız vardı, bugün ise 100 elmanız var. Bu, bugün dün sahip olduğunuzdan 20 daha fazla elmanız olduğu anlamına gelir, yani sonucunuz %25'lik bir artıştır. Dün 100 elma vardı, bugün 80 elma varsa bu %20'lik bir azalmadır.

Yani Excel'deki formülümüz şu şekilde çalışacak:

(Yeni değer - Eski değer) / Eski değer = Yüzde değişim

Şimdi bu formülün Excel'de pratikte nasıl çalıştığını görelim.

Örnek 1: İki sütun arasındaki yüzde değişimi hesaplama

B sütununun geçen aya (Geçen ay) ait fiyatları, C sütununun ise bu ay (Bu ay) güncel fiyatları içerdiğini varsayalım. D sütununa, geçen aya göre fiyattaki değişimi yüzde olarak hesaplamak için aşağıdaki formülü girin.

Bu formül, bir önceki aya (B sütunu) kıyasla bu ay (C sütunu) fiyattaki yüzde değişimi (artış veya azalış) hesaplar.

Formülü ilk hücreye yazıp gerekli tüm satırlara kopyaladıktan sonra otomatik doldurma işaretleyicisini sürükleyerek ayarlamayı unutmayın. Yüzde biçimi formülü olan hücreler için. Sonuç olarak aşağıdaki şekilde gösterilene benzer bir tablo elde etmelisiniz. Örneğimizde artış gösteren pozitif veriler standart siyah renkte görüntülenirken, negatif değerler (yüzdesel düşüş) kırmızı renkle vurgulanmıştır. Bu biçimlendirmenin nasıl ayarlanacağıyla ilgili ayrıntılar için bu makaleyi okuyun.

Örnek 2: Satırlar arasındaki yüzde değişimi hesaplama

Verilerinizin bir haftalık veya aylık satışlara ilişkin bilgileri yansıtan tek bir sütunda yer alması durumunda, değişim yüzdesi aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanabilir:

Burada C2 ilk değer, C3 ise sonraki değerdir.

Yorum: Tablodaki verilerin bu şekilde düzenlenmesiyle, ilk veri satırını atlayıp formülü ikinci satırdan yazmanız gerektiğini lütfen unutmayın. Örneğimizde bu D3 hücresi olacaktır.

Formülü yazıp tablonuzdaki tüm gerekli satırlara kopyaladıktan sonra, buna benzer bir sonuç elde etmelisiniz:

Örneğin, göstergeye kıyasla her ay için yüzde değişimi hesaplamak için formül böyle görünecektir. Ocak(Ocak):

Formülünüzü bir hücreden diğerlerine kopyaladığınızda mutlak referans aynı kalırken göreceli referans (C3) C4, C5, C6 vb. olarak değişir.

Bilinen bir yüzdeye göre değer ve toplam tutarın hesaplanması

Gördüğünüz gibi Excel'de yüzde hesaplamak çok kolay! Bilinen bir yüzdeyi kullanarak değeri ve toplam tutarı hesaplamak da kolaydır.

Örnek 1: Bilinen bir yüzdeye ve toplam tutara göre bir değerin hesaplanması

diyelim ki satın aldınız yeni bilgisayar 950$, ancak bu fiyata %11 KDV eklenmelidir. Soru: Ne kadar ekstra ödemeniz gerekiyor? Yani belirtilen maliyetin %11'i döviz cinsinden ne kadardır?

Aşağıdaki formül bize yardımcı olacaktır:

Toplam * Yüzde = Tutar
Toplam * Yüzde = Değer

Diyelim ki Toplam tutar(Toplam) A2 hücresine yazılır ve Faiz(Yüzde) – B2 hücresinde. Bu durumda formülümüz oldukça basit görünecek =A2*B2 ve sonuç verecek $104.50 :

Hatırlanması gereken önemli: Bir tablo hücresine manuel olarak sayısal bir değer ve ardından % işaretini girdiğinizde, Excel bunu girilen sayının yüzde biri olarak algılar. Yani, klavyeden% 11 girerseniz, hücre aslında 0,11 değerini depolayacaktır - bu, Excel'in hesaplamaları yaparken kullanacağı değerdir.

Başka bir deyişle formül =A2*11% formüle eşdeğerdir =A2*0,11. Onlar. formüllerde ondalık değerleri veya yüzde işaretli değerleri kullanabilirsiniz - hangisi sizin için daha uygunsa.

Örnek 2: Bilinen bir yüzde ve değer kullanılarak toplam tutarın hesaplanması

Diyelim ki arkadaşınız satın almayı teklif ediyor eski bilgisayar 400$'a ve tam fiyatından %30 daha ucuz olduğunu söyledi. Bu bilgisayarın orijinal maliyetini bilmek ister misiniz?

%30 fiyatta bir indirim olduğundan, ilk yaptığımız şey bu değeri %100'den çıkarmak ve orijinal fiyatın ne kadarını ödemeniz gerektiğini hesaplamaktır:

Şimdi başlangıç ​​fiyatını hesaplayacak, yani %70'i 400$'a eşit olan rakamı bulacak bir formüle ihtiyacımız var. Formül şöyle görünecek:

Tutar/Yüzde = Toplam
Değer/Yüzde = Toplam Tutar

Sorunumuzu çözmek için aşağıdaki formu alacağız:

A2/B2 veya =A2/0,7 veya =A2/70%

Bir değer yüzde oranında nasıl artırılır/azaltılır

Tatil sezonunun başlamasıyla birlikte haftalık harcamalarınızda bazı değişiklikler olduğunu fark edeceksiniz. Harcama limitlerinizin hesaplanmasında bazı ek düzenlemeler yapmak isteyebilirsiniz.

Değeri yüzde oranında artırmak için şu formülü kullanın:

Değer*(1+%)

Örneğin, formül =A1*(1+20%) A1 hücresindeki değeri alır ve %20 oranında artırır.

Değeri yüzde oranında azaltmak için şu formülü kullanın:

Değer*(1-%)

Örneğin, formül =A1*(%1-20) A1 hücresindeki değeri alıp %20 oranında azaltır.

Örneğimizde, A2 cari giderlerinizse ve B2, bunların değerini artırmak veya azaltmak istediğiniz yüzde ise, C2 hücresine aşağıdaki formülü yazmanız gerekir:

Yüzde olarak artış: =A2*(1+B2)
Yüzde olarak azalt: =A2*(1-B2)

Bir sütundaki tüm değerler yüzde oranında nasıl artırılır/azaltılır

Belirli bir yüzde oranında artırılması veya azaltılması gereken verilerle dolu bir sütunun tamamının bulunduğunu varsayalım. Bu durumda formül ve yeni veriler içeren başka bir sütun oluşturmak yerine aynı sütundaki değerleri değiştirmek istersiniz.

Bu sorunu çözmek için yalnızca 5 adıma ihtiyacımız var:

Her iki formülde de örnek olarak %20'yi aldık, siz ihtiyacınız olan yüzde değerini kullanabilirsiniz.

Sonuç olarak B sütunundaki değerler %20 oranında artacaktır.

Bu şekilde, bir veri sütununun tamamından bir yüzdeyi çarpabilir, bölebilir, ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. İstediğiniz yüzdeyi boş hücreye girmeniz ve yukarıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

Bu yöntemler Excel'de yüzdeleri hesaplamanıza yardımcı olacaktır. Yüzdeler hiçbir zaman matematiğin en sevdiğiniz dalı olmamış olsa bile, bu formül ve tekniklerde uzmanlaşmak Excel'i tüm işi sizin yerinize yapmaya zorlayacaktır.

Bugünlük bu kadar, ilginiz için teşekkür ederiz!

Excel, tablo oluşturmaktan daha fazlası için kullanılır. Bu program ile çeşitli hesaplamalar yapabilirsiniz. Bu araç, Excel'de herhangi bir veritabanı oluştururken çok kullanışlıdır. Yerleşik hesap makinesi zamanı azaltacak ve çalışmayı daha kolay hale getirecektir. Hesaplamalar yapabilmek için temel Excel kavramlarını bilmeniz gerekir.

Formüller ve hücre adresleri

Formül, değerleri doğrudan bir tabloda toplamak, çıkarmak, çarpmak ve bölmek için kullanılabilen bir eşitliktir. Hesaplamaları daha kolay hale getirmek için “hücre adresi” kavramını iyi bilmelisiniz. Adres, tek bir tablo hücresinin belirlenmesidir. Şekilde altı satır ve dört sütundan oluşan küçük bir tablo gösterilmektedir. Her hücrenin kendi adresi vardır. Belirlendi Latince harf ve sayılar. Örneğin, "Süt" hücresi "A4" adresine sahiptir. Yani “A” sütun numarası, “4” ise satır numarasıdır.

Formüllerin hesaplamalarda uygulanması

Artık formülleri incelemeye başlayabilirsiniz. Formül eşittir işareti, “+”, “-”, “/” ve “*” içerir. Herhangi bir denklem oluşturmak için bir hücre seçip içine bir fonksiyon yazmanız gerekir. Örneğin dört somun ekmeğin toplam maliyetini hesaplamanız gerekiyorsa imleci D3 hücresine getirin ve "eşittir" işaretini yazın. Daha sonra hücre adreslerinden veya çarpma işaretli basit sayılardan bir formül yazmalısınız. En basit yolu düşünelim - bulma toplam maliyet Bilinen rakamlara göre. Bunun için hücreye “=4*15” yazıp “Enter” tuşuna basın.

Şimdi farklı değerleri bulmak için evrensel bir yönteme bakalım. Formül yazarken hücre adreslerini kullandığınızda diğer hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz. Bu durumda Excel, formülün yazıldığı sütundaki değeri otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Bunu yapmak için bunun yerine ihtiyacınız var sayısal değerler adres verilerini D3 hücresine girin. Ekmeğin miktarı “B3” olup, bir somunun fiyatı “C3”tür. Şimdi bu adresleri hesaplamanın yapılacağı sütuna giriyoruz.

Formülü yazarken hücreler vurgulanır. Bu, değerlerin adreslerini doğru şekilde belirtmenize olanak tanır. Satır ve sütun adlarını kullanarak formül oluşturmanın bir diğer önemli avantajı da tüm değerleri tek seferde hesaplamasıdır. Yani formülü "D3" hücresine girip "Enter" tuşuna basarsanız, Excel diğer tüm ürünlerin toplam maliyetini otomatik olarak hesaplayacaktır.

Hemen hemen her faaliyet alanında yüzdeleri hesaplayabilme ihtiyacıyla karşı karşıyayız. Çoğu zaman KDV, marj, kâr marjı, kredi faizi, mevduat ve menkul kıymet getirisi ve indirimleri hesaplarken faiz hesaplama becerilerine ihtiyacımız var. Tüm bu hesaplamalar tutarın yüzdesi olarak yapılır.

İndirmek için aşağıdaki butona tıklayın Excel dosyası Excel'deki yüzde hesaplama örnekleriyle:

Yüzde nedir?

Yüzde (enlem. yüzde - yüzde) - yüzüncü kısım. “%” işaretiyle işaretlenmiştir. Bir şeyin bütüne göre payını ifade eder. Örneğin, 500 rublenin% 25'i. 5 rublenin 25 kısmı anlamına gelir. her biri, yani 125 ruble.

Tutarın yüzdesini hesaplamak için temel formül şöyle görünür:

Her faiz hesaplama senaryosuna uyan evrensel bir formül yoktur. Aşağıda en popüler hesaplama yöntemlerini öğreneceksiniz.

Excel'de tutarın yüzdesi nasıl hesaplanır

Video dersi:

(Parça/Tam) * 100 = Yüzde (%)

Ancak "Yüzde" hücre biçimini kullanırsanız, bir sayının yüzdesini hesaplamak için bir sayıyı diğerine bölmeniz yeterlidir. Mesela 100 rubleye aldığımız elmalarımız var. toptan bir depoda ve perakende satış fiyatı 150 ruble olacak. Satın alma fiyatının perakende fiyatından yüzdesini hesaplamak için şunlara ihtiyacımız var:

  • Fiyatları içeren bir tablo oluşturun ve yüzdeyi hesaplamak için bir sütun ekleyin:
  • D2 hücresine, satın alma fiyatının satış fiyatından yüzdesini hesaplayan bir formül girin:
  • D2 hücresine "Yüzde" biçimini uygulayın:

Excel tablosundaki değerlerin toplamının yüzdesi nasıl hesaplanır?

Video eğitimi:

Her birinin satış hacmini ve tüm satıcılar için tüm satışların toplam tutarını gösteren bir satıcı listemiz olduğunu düşünelim. Görevimiz, her satıcının nihai ciroya yüzde kaçının katkıda bulunduğunu belirlemektir:

Bunun için ihtiyacımız var:

  • Yüzde hesaplamalı tabloya bir sütun ekleyin;
  • Formülü C2 hücresine ekleyin:

$ işaretleri "B" sütununu ve "9" hücresini sabitler; böylece formül tablonun tüm satırlarına genişletildiğinde Excel otomatik olarak her satıcının satış hacmini koyar ve toplam satışların yüzdesini hesaplar. “$” işaretini koymazsanız, formülü genişlettiğinizde sistem, formülü uzattığınız hücre sayısı kadar B9 hücresini aşağı kaydıracaktır.

  • Formülü, satıcıların adlarının bulunduğu satırlara karşılık gelen tüm tablo hücrelerine genişletin:
  • Yukarıdaki örnekte formülü esnettik ve formdaki değerleri elde ettik. kesirli sayılar. Alınan verileri yüzdeye dönüştürmek için farenin sol tuşuyla verileri seçin ve hücre formatını “Yüzde” olarak değiştirin:


Tablo toplamından birden fazla değerin yüzdesi nasıl hesaplanır?

Video eğitimi:

Yukarıdaki örnekte satıcıların ve satış hacimlerinin bir listesi vardı. Her çalışanın nihai satış hacmine ne kadar katkı sağladığını hesapladık. Peki ya satış hacmi verilerini içeren yinelenen ürünlerin bir listesi varsa ve belirli bir ürünün tüm satışların yüzde kaçını temsil ettiğini hesaplamamız gerekiyorsa ne olur?

Yukarıdaki ürün listesinden domateslerin satış hacmini hesaplamak istiyoruz (tablonun birkaç satırında yazılmıştır). Bunu yapmak için:

  • Tablonun sağında satışlardaki payını hesaplamak istediğimiz ürünü (Domates) belirtiyoruz:
  • E2 hücresinin biçimini “Yüzde” olarak değiştirin;
  • E2 hücresine, ürün listesinden Domateslerin hesaplanmasına ve satış hacimlerinin toplanmasına yardımcı olacak işlevi içeren bir formül ekleyin ve ardından bunu malların toplam satış hacmine bölün:


Bu formül nasıl çalışıyor?

Hesaplamalar için formülü kullanıyoruz. Bu işlev, formülde belirtilen ölçütleri karşılayan bağımsız değişkenler olarak belirtilen sayıların toplamını döndürür.

ETOPLA işlevinin sözdizimi şöyledir:

=TOPLA(aralık; koşul; [toplam_aralık])

  • menzil– kriterlerin değerlendirildiği hücre aralığı. Bağımsız değişkenler sayılar, metinler, diziler veya sayı içeren referanslar olabilir;
  • durum– belirli bir hücre aralığına göre kontrol edilen ve hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen kriterler;
  • toplam_aralığı– toplanan hücreler. Bu argüman belirtilmezse, fonksiyon argümanı kullanır. menzil gibi toplam_aralığı .

Böylece formülde =ETOPLA($A$2:$A$8,$E$1,$B$2:$B$8)/B9 belirttik” $A$2:$A$8” Fonksiyonun ihtiyacımız olan kriteri (Domates) arayacağı bir ürün yelpazesi olarak. Hücre “ $E$1” kriter olarak gösteriliyor ve “Domates” aradığımızı gösteriyor. Hücre aralığı “ $B$2:$B$8” gerekli kriter bulunursa hangi hücrelerin toplanması gerektiğini gösterir.

Excel'de yüzde farkı nasıl hesaplanır

Örneğin, A ve B sayıları arasındaki yüzde farkını hesaplamak için şu formülü kullanın:

(B-A)/A = Yüzde olarak iki sayı arasındaki fark

Pratikte bu formülü kullanırken ihtiyacınız olan sayılardan hangisinin “A”, hangisinin “B” olduğunu belirlemek önemlidir. Örneğin, dün stokta 8 elmanın olduğunu, bugün ise 10 elmanın olduğunu hayal edin. Böylece düne göre sahip olduğunuz elma sayısı %25 oranında artış göstermiştir. Dün 10 elmanız varsa ve bugün 8 elmanız varsa, düne göre elma sayınız %20 azalmıştır.

Böylece, iki sayı arasındaki yüzde değişimi doğru bir şekilde hesaplamak için kullanılan formül şuna benzer:

(Yeni değer - Eski değer) / Eski değer = İki sayı arasındaki yüzde farkı

Aşağıda örneklerle bu formülün hesaplamalar için nasıl kullanılacağına bakacağız.

Bu makale matematiğin nasıl yapılacağını gösterir Excel'deki hesaplamalar ve hesaplama formüllerinizdeki işlem sırasını değiştirin.

Excel'de hesaplamalar nasıl yapılır

Üretmek Excel'deki hesaplamalar kolayca. İşte nasıl:

  • Hücreye eşit bir simge (=) yazın. Bu, Excel'e yalnızca sayıları değil, bir formülü girdiğinizi bildirir.
  • Hesaplamak istediğiniz denklemi girin. Örneğin, 5 ile 7'nin toplamını hesaplamak için =5+7 girin
  • Hesaplamayı tamamlamak için Enter tuşuna basın. Hazır!

Sayıları doğrudan hesaplama formülüne girmek yerine, bunları ayrı hücrelere yerleştirebilir ve ardından formülünüzdeki bu hücrelere başvurabilirsiniz; örneğin =A1+A2+A3

Aşağıdaki tabloda temel işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği gösterilmektedir Excel'de aritmetik hesaplamalar .

Operasyon

Operatör

Örnek

Tanım

Ek

A1 ve A2 hücrelerindeki sayıları toplar

Çıkarma

A2 sayısını A1'deki sayıdan çıkarır.

Çarpma

A1 ve A2'den gelen sayıları çarpar.

A1 sayısını A2 sayısına böler.

A1 sayısının %10'unu bulur.

Üs alma

A2 sayısının 3. kuvvetini döndürür.

Karekök

KAREKÖK işlevi

KAREKÖR(A1)

A1'in karekökünü bulur.

N'inci kök

^(1/n), burada n bulunacak köktür

A1'in küpkökünü bulur.

Yukarıdaki sonuçlar Excel'de hesaplama formülleri şöyle görünebilir:

Excel'de Hesaplamalar - Excel'de hesaplama formülleri

Ek olarak, (&) kullanarak iki veya daha fazla hücredeki değerleri şu şekilde birleştirebilirsiniz:

A2&" "&B2&" "&C2

Boşluk karakteri (" ") kelimeleri ayırmak için kullanılır:

Excel Hesaplamaları - Birden Çok Hücreden Gelen Değerleri Birleştirme

Ayrıca, büyüktür (>), küçüktür () gibi işaretleri kullanarak da hücreleri karşılaştırabilirsiniz.<), «больше или равно» (>=) ve “küçük veya eşittir” (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Excel Hesaplamaları - Boolean Operatörlerini Kullanarak Hücreleri Karşılaştırma

Excel'de hesaplama yapma prosedürü

Bir formülde iki veya daha fazla hesaplama gerçekleştirdiğinizde Microsoft Excel, formülü bu tabloda gösterilen işlem sırasına göre soldan sağa doğru hesaplar:

Hesaplama sırası nihai sonucu etkilediği için onu nasıl değiştireceğinizi bilmeniz gerekir.

Excel'de hesaplama sırası nasıl değiştirilir?

Tıpkı matematikte olduğu gibi, değiştirebilirsiniz Excel'de hesaplama prosedürü , kısmı parantez içine alarak.

Örneğin, =2*4+7 hesaplaması Excel'e 2'yi 4 ile çarpmasını ve ardından değere 7 eklemesini söyler. Bu hesaplamanın sonucu 15'tir. Toplama işlemini =2*(4+7) parantez içine alarak, Excel'e önce 4 ile 7'yi toplamasını ve ardından toplamı 2 ile çarpmasını söylersiniz. Ve bu hesaplamanın sonucu şu şekilde olur: değer 22.

Aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi, parantezli ve parantezsiz aynı hesaplama farklı sonuçlar üretmektedir:

Excel'deki formüller bu düzenleyicinin en önemli avantajlarından biridir. Onlar sayesinde masalarla çalışırken yetenekleriniz birkaç kat artar ve yalnızca mevcut bilginizle sınırlıdır. Her şeyi yapabilirsin. Aynı zamanda Excel size her adımda yardımcı olacaktır; hemen hemen her pencerede özel ipuçları vardır.

Basit bir formül oluşturmak için aşağıdaki talimatları uygulamanız yeterlidir:

  1. Herhangi bir hücreyi aktif hale getirin. Formül giriş satırına tıklayın. Eşittir işareti koyun.

  1. Herhangi bir ifadeyi girin. Sayı olarak kullanılabilir

Bu durumda etkilenen hücreler her zaman vurgulanır. Bu, seçiminizde hata yapmamanız için yapılır. Hatayı görsel olarak görmek metin biçiminde görmekten daha kolaydır.

Formül nelerden oluşuyor?

Örnek olarak aşağıdaki ifadeyi ele alalım.

Şunlardan oluşur:

  • “=” sembolü – herhangi bir formül onunla başlar;
  • "TOPLA" işlevi;
  • işlev argümanı "A1:C1" (bu durumda "A1" ile "C1" arasındaki hücrelerin dizisidir);
  • operatör “+” (ekleme);
  • "C1" hücresine referanslar;
  • operatör “^” (üs);
  • sabit "2".

Operatörleri Kullanma

Operatörler Excel düzenleyicisi formülün belirtilen öğeleri üzerinde hangi işlemlerin yapılması gerektiğini belirtin. Hesaplama her zaman aynı sırayı takip eder:

  • parantez;
  • katılımcılar;
  • çarpma ve bölme (sıraya bağlı olarak);
  • toplama ve çıkarma (ayrıca sıraya bağlı olarak).

Aritmetik

Bunlar şunları içerir:

  • ekleme – “+” (artı);
=2+2
  • olumsuzlama veya çıkarma – “-” (eksi);
=2-2 =-2

Bir sayının önüne “eksi” koyarsanız negatif değer alır ancak mutlak değerde tamamen aynı kalır.

  • çarpma - "*";
=2*2
  • bölüm "/";
=2/2
  • yüzde "%";
=20%
  • üs alma – “^”.
=2^2

Karşılaştırma Operatörleri

Bu operatörler değerleri karşılaştırmak için kullanılır. İşlem DOĞRU veya YANLIŞ değerini döndürür. Bunlar şunları içerir:

  • “eşittir” işareti – “=”;
=C1=D1
  • “büyüktür” işareti – “>”;
=C1>D1
  • "küçüktür" işareti - "<»;
=C1
  • “büyük veya eşittir” işareti – “>=”;
  • =C1>=D1
    • "küçük veya eşittir" işareti - "<=»;
    =C1<=D1
    • "eşit değil" işareti - "<>».
    =C1<>D1

    Metin birleştirme operatörü

    Bu amaçla özel karakter “&” (ve işareti) kullanılır. Bunu kullanarak, farklı parçaları tek bir bütün halinde bağlayabilirsiniz - "BAĞLANTI" işleviyle aynı prensip. İşte bazı örnekler:

    1. Hücrelerdeki metni birleştirmek istiyorsanız aşağıdaki kodu kullanmanız gerekir.
    =A1&A2&A3
    1. Aralarına herhangi bir sembol veya harf eklemek için aşağıdaki yapıyı kullanmanız gerekir.
    =A1&”,”&A2&”,”&A3
    1. Yalnızca hücreleri değil sıradan sembolleri de birleştirebilirsiniz.
    =»Otomatik»&»mobil»

    Bağlantılar dışındaki tüm metinler alıntılanmalıdır. Aksi takdirde formül hata üretecektir.

    Lütfen kullanılan alıntıların ekran görüntüsündekilerle tamamen aynı olduğunu unutmayın.

    Bağlantıları tanımlamak için aşağıdaki operatörler kullanılabilir:

    • İstenilen hücre aralığına basit bir bağlantı oluşturmak için, bu alanın ilk ve son hücresini ve aralarında “:” sembolünü belirtmeniz yeterlidir;
    • bağlantıları birleştirmek için “;” işareti kullanılır;
    • birkaç aralığın kesişimindeki hücreleri belirlemek gerekiyorsa, bağlantılar arasına bir "boşluk" yerleştirilir. Bu durumda “C7” hücresinin değeri görüntülenecektir.

    Çünkü yalnızca “kümelerin kesişimi” tanımına girer. Bu operatöre (boşluk) verilen isimdir.

    Bağlantıları kullanma

    Excel düzenleyicisinde çalışırken çeşitli bağlantı türlerini kullanabilirsiniz. Ancak çoğu acemi kullanıcı, yalnızca en basitinin nasıl kullanılacağını bilir. Size tüm formatlardaki bağlantıların nasıl doğru şekilde girileceğini öğreteceğiz.

    Basit bağlantılar A1

    Kural olarak, bu tür en sık kullanılır, çünkü bunların oluşturulması diğerlerinden çok daha uygundur.

    • sütunlar – A'dan XFD'ye (en fazla 16384);
    • satırlar – 1'den 1048576'ya kadar.

    İşte bazı örnekler:

    • 5. satır ile B sütununun kesişimindeki hücre “B5”;
    • B sütununda 5. satırdan 25. satıra kadar olan hücre aralığı “B5:B25”;
    • 5. satırdaki B sütunundan F'ye kadar olan hücre aralığı “B5:F5”;
    • 10. satırdaki tüm hücreler “10:10”dur;
    • 10 ila 15. satırlardaki tüm hücreler “10:15”tir;
    • B sütunundaki tüm hücreler “B:B”dir;
    • B'den K'ye kadar olan sütunlardaki tüm hücreler “B:K”dır;
    • B2 ila F5 hücrelerinin aralığı “B2-F5”tir.

    Bazen formüller diğer sayfalardaki bilgileri kullanır. Aşağıdaki gibi çalışır.

    =TOPLA(Sayfa2!A5:C5)

    İkinci sayfada aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

    Sayfa adında bir boşluk varsa, formülde tek tırnak (kesme işareti) ile belirtilmelidir.

    =TOPLA("Sayfa numarası 2"!A5:C5)

    Mutlak ve göreceli bağlantılar

    Excel düzenleyicisi üç tür bağlantıyla çalışır:

    • mutlak;
    • akraba;
    • karışık.

    Gelin onlara daha yakından bakalım.

    Daha önce bahsedilen örneklerin tümü göreceli hücre adreslerine atıfta bulunur. Bu tür en popüler olanıdır. Temel pratik avantaj, editörün geçiş sırasında referansları farklı bir değerle değiştirmesidir. Bu formülü tam olarak nereye kopyaladığınıza göre. Hesaplamada eski ve yeni konumlar arasındaki hücre sayısı dikkate alınacaktır.

    Bu formülü bir sütunun veya satırın tamamına yaymanız gerektiğini düşünün. Hücre adreslerindeki harf ve rakamları manuel olarak değiştirmeyeceksiniz. Aşağıdaki gibi çalışır.

    1. İlk sütunun toplamını hesaplamak için bir formül girelim.
    =TOPLA(B4:B9)

    1. Ctrl + C kısayol tuşlarına basın. Formülü bitişik bir hücreye aktarmak için oraya gidip Ctrl + V tuşlarına basmanız gerekir.

    Tablo çok büyükse sağ alt köşeye tıklamak ve parmağınızı bırakmadan işaretçiyi sonuna kadar sürüklemek daha iyidir. Çok az veri varsa, kısayol tuşlarını kullanarak kopyalamak çok daha hızlıdır.

    1. Şimdi yeni formüllere bakın. Sütun dizini otomatik olarak değişti.

    Formülleri aktarırken tüm bağlantıların korunmasını istiyorsanız (yani otomatik olarak değişmemeleri için), mutlak adresleri kullanmanız gerekir. "$B$2" olarak belirtilirler.

    =TOPLA($B$4:$B$9)

    Sonuç olarak herhangi bir değişiklik olmadığını görüyoruz. Tüm sütunlar aynı numarayı görüntüler.

    Bu adres türü, aynı anda değil, yalnızca bir sütun veya satırın düzeltilmesi gerektiğinde kullanılır. Aşağıdaki yapılar kullanılabilir:

    • $D1, $F5, $G3 – sütunları sabitlemek için;
    • D$1, F$5, G$3 – satırları sabitlemek için.

    Bu tür formüllerle yalnızca gerektiğinde çalışın. Örneğin, sabit bir veri satırıyla çalışmanız gerekiyorsa, ancak yalnızca sütunları değiştirin. Ve en önemlisi, sonucu aynı çizgi üzerinde yer almayan farklı hücrelerde hesaplayacaksanız.

    Gerçek şu ki, formülü başka bir satıra kopyaladığınızda, bağlantılardaki sayılar otomatik olarak orijinal değerden hücre sayısına dönüşecektir. Karışık adresler kullanırsanız her şey yerinde kalacaktır. Bu şu şekilde yapılır.

    1. Örnek olarak aşağıdaki ifadeyi kullanalım.
    =B$4

    1. Bu formülü başka bir hücreye taşıyalım. Tercihen bir sonraki veya başka bir satırda değil. Şimdi yeni ifadenin aynı satırı (4) içerdiğini ancak göreceli olan tek harf olduğundan farklı bir harf içerdiğini görüyorsunuz.

    3D bağlantılar

    "Üç boyutlu" kavramı, çeşitli sayfaların belirtildiği adresleri içerir. Örnek bir formül şuna benzer.

    =TOPLA(Sayfa1:Sayfa4!A5)

    Bu durumda sonuç, 1'den 4'e kadar tüm sayfalardaki tüm "A5" hücrelerinin toplamına karşılık gelecektir. Bu tür ifadeleri oluştururken aşağıdaki koşullara uymalısınız:

    • bu tür referanslar dizilerde kullanılamaz;
    • Hücrelerin kesiştiği yerlerde üç boyutlu ifadelerin kullanılması yasaktır (örneğin "boşluk" operatörü);
    • 3B adresli formüller oluştururken şu işlevleri kullanabilirsiniz: ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.V, ORTALAMA, STDSAPMA, STDSAPMA.G, TOPLAM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, ÇARPIM, VARY, VAR. ve DISPA.

    Bu kuralları ihlal ederseniz bir tür hata görürsünüz.

    R1C1 formatı bağlantıları

    Bu tür bir bağlantı, numaranın yalnızca satırlara değil aynı zamanda sütunlara da atanması açısından “A1” den farklıdır. Geliştiriciler, makrolarda kolaylık sağlamak için normal görünümü bu seçenekle değiştirmeye karar verdiler, ancak bunlar her yerde kullanılabilir. İşte bu tür adreslere bazı örnekler:

    • R10C10 – onuncu sütunun onuncu satırında bulunan hücreye mutlak referans;
    • R - mevcut (formülün belirtildiği) bağlantıya mutlak bağlantı;
    • R[-2] – bunun iki konum üzerinde bulunan bir çizgiye göreceli bağlantı;
    • R[-3]C, geçerli sütunda (formülü yazmaya karar verdiğiniz yerde) üç konum daha yukarıda bulunan bir hücreye göreli bir referanstır;
    • RC, mevcut hücrenin beş hücre sağında ve beş satır altında bulunan bir hücreye göreceli bir referanstır.

    İsimlerin kullanımı

    Excel, hücre aralıklarını, tek hücreleri, tabloları (normal ve pivot), sabitleri ve ifadeleri adlandırmak için kendi benzersiz adlarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Aynı zamanda editör için formüllerle çalışmanın hiçbir farkı yoktur - her şeyi anlıyor.

    Çarpma, bölme, toplama, çıkarma, faiz hesaplaması, katsayılar, sapma, yuvarlama, KDV, ipotek, kredi, tahmin, zaman çizelgeleri, çeşitli formlar, indirimler, maaşlar, hizmet süresi, yıllık gelir ödemesi, VPR ile çalışma için adları kullanabilirsiniz. formüller, “VSD”, “ARA.SONUÇLAR” vb. Yani ne istersen yapabilirsin.

    Tek bir ana koşul var - bu adı önceden tanımlamanız gerekiyor. Aksi takdirde Excel bu konuda hiçbir şey bilmeyecektir. Bu şu şekilde yapılır.

    1. Bir sütun seçin.
    2. Bağlam menüsünü çağırın.
    3. "Bir ad atayın" seçeneğini seçin.

    1. Bu nesne için istediğiniz adı belirtin. Bu durumda aşağıdaki kurallara uymanız gerekir.

    1. Kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın.

    Aynı şekilde bir hücreye, metne veya numaraya da isim atayabilirsiniz.

    Tablodaki bilgileri hem adları kullanarak hem de normal bağlantıları kullanarak kullanabilirsiniz. Standart versiyon böyle görünüyor.

    Ve “D4:D9” adresi yerine ismimizi girmeye çalışırsanız bir ipucu göreceksiniz. Sadece birkaç karakter yazın ve (isim veritabanından) en çok neyin uyduğunu göreceksiniz.

    Bizim durumumuzda her şey basit - "sütun_3". Bu tür çok sayıda isme sahip olacağınızı hayal edin. Her şeyi ezbere hatırlayamazsınız.

    İşlevleri Kullanma

    Excel'e işlev eklemenin birkaç yolu vardır:

    • manuel olarak;
    • araç çubuğunu kullanma;
    • İşlev Ekle penceresini kullanarak.

    Her yönteme daha yakından bakalım.

    Bu durumda her şey basittir - formülleri özel bir satıra veya doğrudan bir hücreye girmek için ellerinizi, kendi bilgi ve becerilerinizi kullanırsınız.

    Eğer bu alanda çalışma deneyiminiz yoksa ilk etapta daha kolay yöntemleri kullanmanız daha doğru olacaktır.

    Bu durumda gereklidir:

    1. "Formüller" sekmesine gidin.
    2. Herhangi bir kütüphaneye tıklayın.
    3. İstediğiniz işlevi seçin.

    1. Bundan hemen sonra, işlevin zaten seçili olduğu Bağımsız Değişkenler ve İşlevler penceresi görünecektir. Tek yapmanız gereken argümanları girmek ve “OK” butonunu kullanarak formülü kaydetmek.

    Oyuncu Değiştirme Sihirbazı

    Aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz:

    1. Herhangi bir hücreyi aktif hale getirin.
    2. “Fx” simgesine tıklayın veya SHIFT + F3 klavye kısayolunu kullanın.

    1. Bundan hemen sonra “Fonksiyon Ekle” penceresi açılacaktır.
    2. Burada kategoriye göre sıralanmış farklı özelliklerin geniş bir listesini göreceksiniz. Ayrıca ihtiyacınız olan öğeyi bulamadığınız takdirde aramayı kullanabilirsiniz.

    Tek yapmanız gereken ne yapmak istediğinizi tanımlayacak bir kelime yazmaktır; editör tüm uygun seçenekleri göstermeye çalışacaktır.

    1. Sağlanan listeden bir işlev seçin.
    2. Devam etmek için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

    1. Daha sonra "Argümanlar ve İşlevler"i belirtmeniz istenecektir. Bunu manuel olarak yapabilir veya istediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz.
    2. Tüm ayarları uygulamak için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

    1. Bunun sonucunda 6 sayısını göreceğiz, ancak bu zaten açıktı, çünkü ön sonuç “Argümanlar ve İşlevler” penceresinde görüntüleniyor. Bağımsız değişkenlerden herhangi biri değiştiğinde veriler anında yeniden hesaplanır.

    Yuvalanmış İşlevleri Kullanma

    Örnek olarak mantıksal koşulları olan formülleri kullanacağız. Bunu yapmak için bir tür tablo eklememiz gerekecek.

    Daha sonra aşağıdaki talimatları izleyin:

    1. İlk hücreye tıklayın. “Fonksiyon Ekle” penceresini çağırın. "Eğer" işlevini seçin. Eklemek için “Tamam”a tıklayın.

    1. O zaman bir çeşit mantıksal ifade yaratmanız gerekecek. İlk alana yazılmalıdır. Örneğin, üç hücrenin değerlerini bir satırda toplayabilir ve toplamın 10'dan büyük olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. "Doğru" ise "10'dan büyük" metnini belirtin. Yanlış sonuç için – “10'dan az”. Daha sonra çalışma alanına dönmek için “Tamam”a tıklayın.

    1. Sonuç olarak şunu görüyoruz - editör üçüncü satırdaki hücrelerin toplamının 10'dan az olduğunu gösterdi. Ve bu doğru. Bu, kodumuzun çalıştığı anlamına gelir.
    =EĞER(TOPLA(B3:D3)>10,"10'dan fazla","10'dan az")

    1. Şimdi aşağıdaki hücreleri yapılandırmanız gerekiyor. Bu durumda formülümüz daha da genişliyor. Bunu yapmak için önce imleci hücrenin sağ alt köşesine getirmeniz gerekir. İmleç değiştikten sonra sol tıklayıp en alta kopyalamanız gerekir.

    1. Sonuç olarak editör her satır için ifademizi yeniden hesaplar.

    Gördüğünüz gibi kopyalama oldukça başarılı oldu çünkü daha önce bahsettiğimiz ilgili bağlantıları kullandık. İşlev bağımsız değişkenlerine adres atamanız gerekiyorsa mutlak değerleri kullanın.

    Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz: formül çubuğunu veya özel bir sihirbazı kullanın. İlk durumda, her şey basit - özel bir alana tıklayın ve gerekli değişiklikleri manuel olarak girin. Ancak oraya yazmak pek uygun değil.

    Yapabileceğiniz tek şey giriş alanını büyütmek. Bunu yapmak için belirtilen simgeye tıklamanız veya Ctrl + Shift + U tuş kombinasyonuna basmanız yeterlidir.

    Formülünüzde işlevleri kullanmıyorsanız bunun tek yol olduğunu belirtmekte fayda var.

    İşlevleri kullanırsanız her şey çok daha basit hale gelir. Düzenlemek için aşağıdaki talimatları izlemelisiniz:

    1. Formülün bulunduğu hücreyi aktif hale getirin. "Fx" simgesine tıklayın.

    1. Bundan sonra, ihtiyacınız olan fonksiyon argümanlarını çok uygun bir şekilde değiştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Ek olarak, burada yeni ifadenin yeniden hesaplanmasının sonucunun tam olarak ne olacağını da öğrenebilirsiniz.

    1. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” butonunu kullanın.

    Bir ifadeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

    1. Herhangi bir hücreye tıklayın.

    1. Sil veya Geri Al düğmesine tıklayın. Sonuç olarak hücre boş olacaktır.

    “Tümünü Temizle” aracını kullanarak tam olarak aynı sonucu elde edebilirsiniz.

    Excel düzenleyicisinde formül oluştururken olası hatalar

    Aşağıda kullanıcılar tarafından yapılan en popüler hatalar listelenmiştir:

    • İfade çok sayıda iç içe yerleştirme kullanır. Bunların sayısı 64'ten fazla olmamalıdır;
    • formüller, tam yol olmadan harici kitapların yollarını gösterir;
    • Açma ve kapama braketleri yanlış yerleştirilmiş. Bu nedenle düzenleyicide formül çubuğunda tüm parantezler farklı renkte vurgulanır;

    • kitap ve sayfa adları tırnak içine alınmaz;
    • sayılar yanlış formatta kullanılmış. Örneğin, $2000 girmeniz gerekiyorsa, $ sembolü program tarafından mutlak referanslar için kullanıldığından, basitçe 2000 girmeniz ve uygun hücre biçimini seçmeniz gerekir;

    • Gerekli işlev bağımsız değişkenleri belirtilmedi. İsteğe bağlı bağımsız değişkenlerin köşeli parantez içine alındığını unutmayın. Formülün düzgün çalışması için onlarsız her şey gereklidir;

    • Hücre aralıkları yanlış belirtildi. Bunu yapmak için “:” (iki nokta üst üste) operatörünü kullanmanız gerekir.

    Formüllerle çalışırken hata kodları

    Bir formülle çalışırken aşağıdaki hata seçeneklerini görebilirsiniz:

    • #DEĞER! – bu hata yanlış veri türünü kullandığınızı gösterir. Örneğin sayısal bir değer yerine metin kullanmaya çalışıyorsunuz. Elbette Excel iki ifade arasındaki toplamı hesaplayamayacaktır;
    • #İSİM? – böyle bir hata, fonksiyon adının yazılışında yazım hatası yaptığınız anlamına gelir. Yoksa var olmayan bir şeye mi girmeye çalışıyorsunuz? Bunu yapamazsın. Bunun dışında sorun başka bir şeyden de kaynaklanıyor olabilir. İşlev adından eminseniz formüle daha yakından bakmayı deneyin. Belki bir parantezi unuttunuz. Ayrıca metin parçalarının tırnak içinde belirtildiğini de dikkate almanız gerekir. Her şey başarısız olursa ifadeyi yeniden oluşturmayı deneyin;
    • #SAYI! – bunun gibi bir mesajın görüntülenmesi, argümanlarla veya formülün sonucuyla ilgili bir sorununuz olduğu anlamına gelir. Örneğin sayının çok büyük olduğu veya tam tersine küçük olduğu ortaya çıktı;
    • #BÖL/0! – bu hata, sıfıra bölmenin gerçekleştiği bir ifade yazmaya çalıştığınız anlamına gelir. Excel matematik kurallarını geçersiz kılamaz. Dolayısıyla bu tür eylemler burada da yasaktır;
    • #Yok! – eğer bir değer mevcut değilse editör bu mesajı gösterebilir. Örneğin, ARAMA, ARAMA, KAÇINCI işlevlerini kullanıyorsanız ve Excel aradığınız parçayı bulamıyorsa. Veya hiçbir veri yoktur ve formülün işe yarayacak hiçbir şeyi yoktur;
    • Bir şeyi hesaplamaya çalışıyorsanız ve Excel #REF! kelimesini yazıyorsa, işlev bağımsız değişkeni yanlış hücre aralığını kullanıyor demektir;
    • #BOŞ! – bu hata, örtüşen aralıklara sahip tutarsız bir formülünüz varsa ortaya çıkar. Daha doğrusu, gerçekte böyle hücreler yoksa (iki aralığın kesişiminde bulunurlar). Çoğu zaman bu hata kazara meydana gelir. Tartışmada bir boşluk bırakmak yeterlidir ve editör bunu özel bir operatör olarak algılayacaktır (bundan daha önce bahsetmiştik).

    Formülü düzenlediğinizde (hücreler vurgulanır), aslında kesişmediklerini göreceksiniz.

    Bazen hücrenin genişliğini tamamen dolduran çok sayıda # karakter görebilirsiniz. Aslında burada bir hata yok. Bu, belirli bir hücreye sığmayan sayılarla çalıştığınız anlamına gelir.

    Burada yer alan değeri görmek için sütunu yeniden boyutlandırmanız yeterlidir.

    Ayrıca hücre biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir:

    1. Bağlam menüsünü çağırın. Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

    1. Türü "Genel" olarak belirtin. Devam etmek için “Tamam” butonunu kullanın.

    Bu sayede Excel editörü bu sayıyı bu sütuna uyan başka bir formata dönüştürebilecektir.

    Formül kullanma örnekleri

    Microsoft Excel düzenleyicisi, bilgileri sizin için uygun olan herhangi bir şekilde işlemenize olanak tanır. Bunun için gerekli tüm koşullar ve fırsatlar var. Kategorilere göre birkaç formül örneğine bakalım. Bu, anlamanızı kolaylaştıracaktır.

    Excel'in matematiksel yeteneklerini değerlendirmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

    1. Bazı koşullu verileri içeren bir tablo oluşturun.

    1. Tutarı hesaplamak için aşağıdaki formülü girin. Yalnızca bir değer eklemek istiyorsanız toplama operatörünü (“+”) kullanabilirsiniz.
    =TOPLA(B3:C3)
    1. İşin tuhafı, Excel düzenleyicisinde işlevleri kullanarak ortadan kaldıramazsınız. Çıkarma işlemi için olağan “-” operatörü kullanılır. Bu durumda kod aşağıdaki gibi olacaktır.
    =B3-C3
    1. İlk sayının ikinciden yüzde olarak ne kadar olduğunu belirlemek için bu basit yapıyı kullanmanız gerekir. Birden fazla değer çıkarmak istiyorsanız her hücreye bir “eksi” girmeniz gerekecektir.
    =B3/C3%

    Yüzde sembolünün başına değil sonuna yerleştirildiğini unutmayın. Ayrıca yüzdelerle çalışırken ayrıca 100 ile çarpmanıza gerek yoktur. Bu otomatik olarak gerçekleşir.

    1. Ortalamayı belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın.
    =ORTALAMA(B3:C3)
    1. Yukarıda anlatılan ifadeler sonucunda aşağıdaki sonucu göreceksiniz.

    1. Bunun için masamızı büyütelim.

    1. Örneğin, değeri üçten büyük olan hücreleri ekleyelim.
    =TOPLA(B3;">3";B3:C3)
    1. Excel aynı anda birden fazla koşula göre ekleme yapabilir. Birinci sütunda değeri 2'den büyük ve 6'dan küçük olan hücrelerin toplamını hesaplayabilirsiniz. İkinci sütun için de aynı formülü uygulayabilirsiniz.
    =ETOPLA(B3:B9,B3:B9,”>2”,B3:B9,”<6") =ETOPLA(C3:C9,C3:C9,”>2”,C3:C9,”<6")
    1. Ayrıca bazı koşulları karşılayan öğelerin sayısını da sayabilirsiniz. Örneğin Excel'in 3'ten büyük kaç sayıya sahip olduğumuzu saymasına izin verin.
    =EĞERSAY(B3:B9;">3") =EĞERSAY(C3:C9;">3")
    1. Tüm formüllerin sonucu aşağıdaki gibi olacaktır.

    Matematiksel fonksiyonlar ve grafikler

    Excel'i kullanarak çeşitli işlevleri hesaplayabilir, bunlara dayalı grafikler oluşturabilir ve ardından grafiksel analiz yapabilirsiniz. Kural olarak sunumlarda bu tür teknikler kullanılır.

    Örnek olarak bir üs ve bazı denklemler için grafikler oluşturmaya çalışalım. Talimatlar aşağıdaki gibi olacaktır:

    1. Bir tablo oluşturalım. İlk sütunda ilk "X" sayısına, ikincisinde - "EXP" işlevine, üçüncüsünde - belirtilen orana sahip olacağız. İkinci dereceden bir ifade yapmak mümkün olabilir, ancak daha sonra ortaya çıkan değer, grafikteki üstelin arka planında pratik olarak kaybolacaktır.

    1. "X" değerini dönüştürmek için aşağıdaki formülleri belirtmeniz gerekir.
    =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
    1. Bu ifadeleri sonuna kadar çoğaltıyoruz. Sonuç olarak aşağıdaki sonucu elde ederiz.

    1. Tablonun tamamını seçin. “Ekle” sekmesine gidin. “Önerilen Grafikler” aracına tıklayın.

    1. “Hat” türünü seçin. Devam etmek için “Tamam”a tıklayın.

    1. Sonuç oldukça güzel ve temiz çıktı.

    Daha önce de söylediğimiz gibi üssün büyümesi sıradan kübik denklemden çok daha hızlı gerçekleşir.

    Herhangi bir fonksiyon veya matematiksel ifade bu şekilde grafiksel olarak gösterilebilir.

    Yukarıda açıklanan her şey aşağıdakiler için uygundur: modern programlar 2007, 2010, 2013 ve 2016. Eski Excel düzenleyicisi yetenekler, işlev sayısı ve araç sayısı açısından önemli ölçüde düşüktür. Microsoft'un resmi yardımını açarsanız, ayrıca bu işlevin programın hangi sürümünde göründüğünü de belirttiklerini göreceksiniz.

    Diğer tüm açılardan her şey neredeyse tamamen aynı görünüyor. Örnek olarak birkaç hücrenin toplamını hesaplayalım. Bunu yapmak için ihtiyacınız var:

    1. Hesaplama için bazı veriler sağlayın. Herhangi bir hücreye tıklayın. "Fx" simgesine tıklayın.

    1. “Matematiksel” kategorisini seçin. “TOPLA” işlevini bulun ve “Tamam”a tıklayın.

    1. Verileri gerekli aralıkta belirtiyoruz. Sonucu görüntülemek için “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

    1. Başka herhangi bir düzenleyicide yeniden hesaplamayı deneyebilirsiniz. Süreç tamamen aynı şekilde gerçekleşecek.

    Çözüm

    Bu dersimizde Excel editöründeki formüllerle ilgili en basitinden en karmaşığına kadar her şeyden bahsettik. Her bölüme ayrıntılı örnekler ve açıklamalar eşlik etti. Bu, bilgilerin kuklaları tamamlamak için bile erişilebilir olmasını sağlamak için yapılır.

    Eğer bir şeyler yolunda gitmiyorsa bir yerlerde hata yapıyorsunuz demektir. Yanlış yazılmış ifadeleriniz veya hatalı hücre başvurularınız olabilir. Önemli olan, her şeyin çok dikkatli ve dikkatli bir şekilde sürülmesi gerektiğini anlamaktır. Üstelik tüm işlevler İngilizce değil Rusçadır.

    Ayrıca formüllerin “=” (eşittir) simgesiyle başlaması gerektiğini unutmamak gerekir. Birçok acemi kullanıcı bunu unutuyor.

    Örnek dosya

    Daha önce açıklanan formülleri anlamanızı kolaylaştırmak için yukarıdaki örneklerin tamamının derlendiği özel bir demo dosyası hazırladık. Web sitemizden tamamen ücretsiz olarak yapabilirsiniz. Eğitim sırasında tamamlanmış verilere dayalı formüller içeren hazır bir tablo kullanırsanız sonuçlara çok daha hızlı ulaşırsınız.

    Video talimatları

    Açıklamamız size yardımcı olmadıysa, ana noktaları daha ayrıntılı olarak açıklayan aşağıdaki ekteki videoyu izlemeyi deneyin. Her şeyi doğru yapıyor olabilirsiniz ama bir şeyleri kaçırıyorsunuz. Bu videonun yardımıyla tüm sorunları anlamalısınız. Bunun gibi derslerin size yardımcı olduğunu umuyoruz. Bizi daha sık kontrol edin.