İletişim bilgilerinin dizin türleri nasıl kullanılır? Muhasebe bilgisi İletişim bilgisi türleri 1s 8.3 nerede bulunur

Türler iletişim bilgileri

Dizin, çeşitli sistem nesnelerinin (örneğin ortaklar, yükleniciler, çalışanlar vb.) iletişim bilgilerini sınıflandırmayı amaçlamaktadır.

Her iletişim bilgisi türü için, sabit bir listeden belirtilen bir iletişim bilgisi türü ve bu tür iletişim bilgilerinin kullanıldığı nesne türü belirtilir.

Dizin listesinde, her biri iletişim bilgilerinin atanabileceği bir nesne olan iletişim bilgisi türleri gruplar halinde sağlanır: “Kuruluşlar”, “Kullanıcılar”,
“Bireyler”, “Ortaklar”, Yükleniciler”, “Ortakların irtibat kişileri”.

Her grup için, listede belirli bir işaretle işaretlenen, önceden tanımlanmış iletişim bilgileri türlerinin bir listesi belirtilir. Gerekirse, kullanıcı herhangi bir gruba isteğe bağlı türde ek iletişim bilgileri girme olanağına sahiptir. Ekledikten sonra yeni görünüm iletişim bilgileri otomatik olarak ilgili bir nesne biçiminde görünecektir.

Örnek. "Bireyler" dizin nesnelerine yönelik "Adres" tipi iletişim bilgileri için, "Ev adresi" veya "İş adresi" iletişim bilgileri türlerinin ve dizin nesneleri için atanmasına izin verilir.
"Karşı taraflar" - " Yasal adres" veya "Posta adresi".

İletişim bilgilerinin bakımı

Bireyler için iletişim bilgisi türlerini ayarlama

Bireyler için, iletişim bilgileri türlerinin bir sınıflandırıcısının oluşturulmasına izin verilir. Varsayılan olarak her bireyin önceden tanımlanmış dört iletişim bilgisi türü vardır: E-posta, Ev Adresi, Ev telefonu, Cep telefonu. Gerektiğinde kullanıcı, bireyin kartında otomatik olarak görünecek olan ek iletişim bilgileri türlerini girme olanağına sahiptir.

Bir ortak için yeni tür iletişim bilgileri (adres, telefon) nasıl girilir?

* İletişim bilgisi türlerinin listesini açın ("Yönetim" - "İletişim bilgisi türleri").
* Fare işaretçisini ""Ortaklar" dizininin iletişim bilgileri" grubunun üzerine getirin.
* "Oluştur" butonuna tıklayın. Yeni bir iletişim bilgileri kartı türü görünecektir.
* Yeni iletişim bilgisi türü için bir ad seçin; örneğin "Teslimat Adresi".
* Bilgi türünü seçin, örneğin "Adres".
* Gerekirse ek bilgileri girin. Örneğin bilgilerin yalnızca açılan pencerede düzenleneceğinin belirtilmesine izin verilir.
* "Kaydet ve Kapat" butonuna tıklayın.
* Yeni iletişim bilgileri türüne ilişkin bilgiler, “Adresler ve telefon numaraları” sekmesindeki “İş Ortakları” dizini biçiminde otomatik olarak görünecektir.

İletişim bilgilerinin bakımı

İşletmede kullanılan gerekli iletişim bilgileri türlerini ayarladıktan ve adres sınıflandırıcıyı yükledikten sonra, iletişim bilgilerinin medya listelerine girilmesine izin verilir. Liste öğeleri için iletişim bilgilerinin girilmesine izin verilir:

*özel dikiş olarak;
* adres, telefon ve faks için şablon formlarını kullanın (ilgili ayarlardan sonra - bkz. "İletişim bilgisi türlerinin ayarlanması").

Adres şablonu formunu doldururken adres sınıflandırıcı kullanılarak adres alanlarına girilebilir.

1C 8.3 programıyla çalışırken yapılan ana işlemlerden biri, tüm tedarikçilerin, alıcıların vb. listesinin bulunduğu Karşı Taraflar Dizinini doldurmaktır. Kuruluşun çalıştığı sözleşme kapsamında belirli yükümlülükleri üstlenenler.

1C 8.3'teki Yüklenici Dizininin ne olduğuna ve onunla nasıl çalışılacağına bakalım.

“Karşı Taraflar” dizini “Dizinler” - “Satın Alma ve Satış” - “Karşı Taraflar” bloğunda bulunur.

Önümüzde bir referans kitabının unsurlarını içeren bir dergi açılıyor. İş kolaylığı için karşı tarafları tedarikçi, alıcı, banka vb. herhangi bir bağlantıya göre klasörler halinde gruplayabiliriz.

Eğer oluşturmamız gerekiyorsa yeni grup karşı taraflar için "Grup oluştur" seçeneğini seçiyoruz ve önümüzde "Ad" alanını ve istenirse "Yorum" alanını doldurmamız gereken "Karşı Taraflar (grup oluşturma)" penceresi açılıyor. alan. Daha sonra “Kaydet ve kapat”a tıklayın. Dizinde yeni bir grup görünecektir.

Ayrıca, “Karşı Taraflar” dizini ile çalışmayı kolaylaştırmak ve hızlandırmak için şunları kullanabilirsiniz: farklı modlaröğeleri görüntüleyin.

“Diğer” değerine tıklayın ve açılan listede üç görüntüleme modu seçeneğinden birini belirleyebileceğiniz “Görüntüleme modu”nu seçin:

• Hiyerarşik – seçilen grupta öğeler görüntülenecektir;
• 5 Liste – dizinin tüm öğeleri, gruplandırma dikkate alınmadan görüntülenecektir;
• 6 Ağaç – tüm dizin grupları ve seçilen alt öğeler görüntülenecektir.

1C 8.3'te yeni bir dizin öğesi “Karşı Taraflar” nasıl oluşturulur

“Oluştur” değeri kullanılarak dizine yeni bir karşı taraf girilir.

Önümüzde doldurulması gereken boş bir karşı taraf kartı açılıyor.

Bu durumda kullanıcının Karşı Taraf kartını doldurmak için 2 seçeneği vardır:

• Otomatik olarak*;
• İÇİNDE manuel mod.

Otomatik doldurma yalnızca 1C Counterparty'ye bağlanıldığında çalışır. Bu durumda:

*TIN kırmızıyla vurgulanmışsa Karşı Taraf, Federal Vergi Servisi veritabanında değildir.

Karşı taraf oluştururken ve kartı manuel olarak doldururken, kullanıcının tüm ana alanları doldurması gerekir...

...“Karşı taraf türünü” belirtin ve açılır listedeki değerlerden birini seçin:

• Tüzel kişilik;
• Bireysel;
• Ayrı bölüm;
• Hükümet organı.

Seçilen karşı taraf türüne bağlı olarak belgenin tablo kısmı ve gerekli alanlar değişecektir.

Karşı taraf kartı, karşı taraflarınız ve müşterilerinizle olan değişiklikleri takip etmenize yardımcı olan "1SPARK Risk Yardımı" işlevine sahiptir: hizmet, her gün iflas, tasfiye, yeniden yapılanma planları, yasal adres ve yönetici değişiklikleri hakkında bilgi sağlar. Hizmet, değişikliklerin izlenmesine yardımcı olur ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili ve Birleşik Devlet Sicili dahil olmak üzere çeşitli bilgi kaynaklarını kullanır. federal kayıt tüzel kişilerin faaliyetlerinin gerçekleri hakkında bilgi.

Bu seçenek yalnızca 1SPARK Risklerini bağlarsanız çalışır.

Doğrudan karşı taraf kartında bir banka hesabı oluşturabiliriz. Bunu yapmak için “Banka hesapları” - “Oluştur”u seçin.

Açılan kartta banka, hesap numarası, para birimi gibi gerekli alanları doldurunuz. Ödemelerin başka bir bankada açılan muhabir hesap üzerinden yapılması halinde, ödemelerin yapılacağı bankanın belirtilmesi gerekmektedir. Cari hesap, bir devlet emrinin karşı tarafıyla yapılan ödemeler için kullanılıyorsa, "Devlet Sözleşmesi"ni belirtmeniz gerekir.

Ödeme emirleri ve taleplerinde gerekli bilgilerin görüntülenmesini de yapılandırabilirsiniz. Bu ayarda şunları belirtebilirsiniz:

• Ödeme emrinin "Alıcı" alanında veya ödeme talebinde "Ödeyen" alanında görüntülenecek karşı tarafın adı;
• Karşı tarafın kontrol noktasının nerede gösterileceğini belirtin (yalnızca bütçeye yapılan ödeme emirlerinde veya tüm ödeme emirlerinde);
• Yeni ödeme talimatı oluştururken ödeme amacı kısmında otomatik olarak görüntülenecek metni yazın.

Karşı tarafın “Banka Hesapları” sekmesinde birden fazla cari hesap oluşturabilir ve çeşitli mutabakat hesaplarından birini “Ana olarak kullan” olarak belirleyebilirsiniz. Belge oluştururken ödeme talimatında cari hesaptan borçlandırma varsayılan olarak “Ana cari hesap” doldurulacaktır.

Karşı taraf kartında hemen bir “Sözleşmeler” belgesi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için “Sözleşmeler” - “Oluştur”u seçin.

Açılan kartta sözleşme türünü girin:

• Tedarikçi ile;
• Alıcı ile;
• Satılık bir anapara (anapara) ile;
• Satın alma taahhüdü (anapara) ile;
• Satın alma için bir komisyon acentesi (acente) ile;
• Faktoring şirketi ile;

“Sözleşme numarası” ve “Tarih” alanlarını doldurun. Bu durumda program, bu alanlardan gelen bilgilere odaklanarak adı otomatik olarak doldurur. Bu karşı tarafın anlaşma yaptığı kuruluşu kaydediyoruz.

Kullanıcı sözleşmeye herhangi bir formattaki dosyaları ekleyebilir.

Ekli dosyalar görüntülenebilir, düzenlenebilir (düzenlenen dosyanın her sürümü 1C 8.3'te saklanır, burada gerekirse, ne zaman, ne zaman ve ayrıca ekli dosyayı hangi kullanıcının düzenlediği görüntülenebilir), belgeyi yazdırabilirsiniz.

Kullanıcı ekli dosyayı düzenledikten sonra, dosyanın "Diğer" - "Düzenlemeyi bitir" yoluyla düzenlemeden çıkarılması gerektiğini unutmamak önemlidir.

Karşı tarafın "Anlaşmalar" sekmesinde birçok sözleşme öğesi oluşturabilir ve "Ana olarak kullan" öğelerinden birini belirleyebilirsiniz. Programda belge oluştururken sözleşme varsayılan olarak doldurulacaktır.

Karşı taraf kartında “Tam ad” ve “KPP” alanlarına değişiklik geçmişini kaydetmek mümkündür. Karşı tarafın “KPP”si veya “Tam adı” değiştiyse, tarihi ve yeni değeri “Geçmiş”e girmelisiniz. Programda değişiklik yapıldıktan sonra, geçmişte belirtilen tarihe kadar tüm belgelerdeki veriler ilk niteliğin değerini alacak, yeni değer tarihinden itibaren belgelerde ise niteliğin yeni değeri belirtilecektir.

“Karşı Taraf” kartında mevcut karşı tarafı, cari hesaplarını ve sözleşmelerini gösteren tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Belgeler" seçeneğini seçin. Açılan liste, gerekirse anlaşmaya veya kuruluşa göre sıralanabilen karşı tarafların tüm belgelerini görüntüleyecektir. Kullanıcı, ilgili belgeyi seçip “İşlemleri ve diğer belge hareketlerini göster” (Dt/Kt) simgesine tıklayarak, ilgili belgeye ilişkin işlemleri görüntüleme olanağına sahiptir.

Sonuç olarak, karşı taraflara mektup gönderme kolaylığı için sağlanan işlevselliğe bakalım.

1C 8.3'te otomatik olarak doldurulmuş bir zarfı yapılandırmak ve yazdırmak mümkündür. adres satırları ve indeks.

Kullanıcıdan, alıcı karşı tarafın adresini doldurma seçeneğini seçmesi istenir:

• Posta;
• Yasal;
• Gerçek.

Adres karşı tarafın kartından otomatik olarak doldurulacaktır.

Ayrıca üç zarf formatı seçeneğinden birini seçip kuruluşun logosunu yazdırabilirsiniz (kuruluşun logosunu “Logo ve Baskı” bölümündeki kuruluş ayrıntılarından indirebilirsiniz).

Seçilen ayarlardan sonra, kullanıcının belgeyi herhangi bir biçimde kaydedebileceği veya hemen yazdırmaya gönderebileceği belgenin basılı bir formu görüntülenecektir.

Bir karşı tarafı kaydederken "İletişim bilgilerinin seri durumdan çıkarılmasında hata: beklenen tür belirtilmedi" artık sıklıkla 1C 8.3 platformunda 1C Muhasebe 3.0'ın yeni sürümüne geçişten kaynaklanıyor. “İletişim bilgisi türleri” dizininin yanlış dönüştürülmesiyle ilişkilidir. eski versiyon programlar.

1C programının bazı sürümlerinde şu hata görünüyor: "İletişim bilgilerinin türüne ilişkin bilgiler zarar gördü." Ancak bu hataların çözümleri aynıdır.

Muhasebeye ek olarak hata aşağıdaki yapılandırmalarda da görünebilir: 1C Ticaret Yönetimi 11, UNF, ERP ve BSP 2'yi temel alan diğer çözümler.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

“İletişim Bilgisi Türleri” dizini, kabul edilebilir bilgi türlerinin bir listesini içerir. Önceden tanımlanmış öğelerin belirli bir bileşimine sahiptir (örneğin, Yasal adres, Gerçek, telefon vb.). Önceden tanımlanmış olanlara ek olarak yeni bilgi türleri de ekleyebilirsiniz ve bunlar formlarda görüntülenecektir.

Sorun giderme

Bu hatayı düzeltmenin iki yolu vardır:

1. silinmek üzere işaretle;
2. doğru türü ayarlayın.

İlk durumda, her şey açıktır - silmek üzere işaretlerseniz, bu alan artık dizin formunda görüntülenmez.

İkinci durum daha doğru ve ilginçtir. Ancak program seçim yapmanıza izin vermiyor istenilen tip:

Bunu yapmak için doğru türü kolayca ayarlayabileceğiniz küçük bir işleyici yazdım. İşlemi buradan indirebilirsiniz - . Kullanımı çok basittir, sadece Bilgi Türünü ve istediğiniz bilgi türünü seçin ve ardından “Yükle”ye tıklayın. Örneğin, "Kaydına göre adres" için doğru tür "Adres"tir:

İşte bu, seri durumdan çıkarma hatası artık görünmeyecek.

1C 8.3'te iletişim bilgilerinin seri durumdan çıkarılmasındaki hata nasıl düzeltilir?

Bir karşı tarafı kaydederken "İletişim bilgilerinin seri durumdan çıkarılmasında hata: beklenen tür belirtilmedi" artık sıklıkla 1C 8.3 platformunda 1C Muhasebe 3.0'ın yeni sürümüne geçişten kaynaklanıyor. “İletişim bilgisi türleri” dizininin programın eski sürümünden yanlış dönüştürülmesiyle ilişkilidir.

1C programının bazı sürümlerinde şu hata görünüyor: "İletişim bilgilerinin türüne ilişkin bilgiler zarar gördü." Ancak bu hataların çözümleri aynıdır.

Muhasebeye ek olarak hata aşağıdaki yapılandırmalarda da görünebilir: 1C Ticaret Yönetimi 11, UNF, ERP ve BSP 2'ye dayalı diğer çözümler.

“İletişim Bilgisi Türleri” dizini, kabul edilebilir bilgi türlerinin bir listesini içerir. Önceden tanımlanmış öğelerin belirli bir bileşimine sahiptir (örneğin, Yasal adres, Gerçek, telefon vb.). Önceden tanımlanmış olanların yanı sıra yeni bilgi türleri de ekleyebilirsiniz ve bunlar formlarda görüntülenecektir.

Sorun giderme

Bu hatayı düzeltmenin iki yolu vardır:

1. silinmek üzere işaretle
2. doğru türü ayarla

İlk durumda, her şey açıktır - silmek üzere işaretlerseniz, bu alan artık dizin formunda görüntülenmez.

İkinci durum daha doğru ve ilginçtir. Ancak program yalnızca istediğiniz türü seçmenize izin vermez:

Bunun için doğru türü kolayca ayarlayabileceğiniz küçük bir geçici çözüm yazılmıştır. İşlemi buradan indirebilirsiniz - Türlerin ve Türlerin Kurulumu. Kullanımı çok basittir, sadece Bilgi Türünü ve istediğiniz bilgi türünü seçin ve ardından “Yükle”ye tıklayın. Örneğin, "Kaydına göre adres" için doğru tür "Adres"tir:

İşte bu, seri durumdan çıkarma hatası artık görünmeyecek.

Şu kaynaktaki materyallere dayanmaktadır: programmist1s.ru