Word'de miktar nasıl hesaplanır? Word'de Word Çıkarma formülünde miktar nasıl hesaplanır

Merhaba sevgili okuyucular. Pek çok kişi Word'deki hesaplamaların var olduğunu, herkesin kullanımına açık olduğunu ve harika çalıştığını bilmiyor. Ve bu böyledir, inanın bana. Her biriniz bunu öğrenebilirsiniz. Önemli olan bu makaleyi sonuna kadar dikkatlice okumak ve sonra biraz pratik yapmaktır.

Tabii ki, Word'ün bilgi işlem yetenekleri, . Ancak gerektiğinde Kelime tablosu bir şey hesaplayın - bunu yapabiliriz. Ve sonra da bir diyagram oluşturun. Word'den bunu beklemiyor muydunuz? Bence hayır. Öyleyse hızlıca çözelim.

Word'de hesaplamalar nasıl yapılır

Hemen bir örneğe bakalım. Bazı çalışanların aylık satışlarının olduğu bir tablomuz olsun. Ve örneğin nihai verileri hesaplamak istiyoruz.

Evet, bunu Excel'de yapmak daha uygun olur, ancak bu tablo belirli bir belge paketinin, isterseniz bir portföyün parçasıdır. İşte elimizde olanlar:

Toplamları doldurmak için sütunlarımızın olduğunu görüyoruz. Bunları nasıl saymalıyız? Elle değil, değil mi? Ivan Alekseev'in satışlarını aylara göre özetleyelim. Bunu yapmak için aşağıdaki sırayı uyguluyoruz:

Peki nasıl bir formül yazdık? Excel'deki formüllere hem benzer hem de benzemez. Bunu parçalara ayıralım:

• "= işareti Excel'de olduğu gibi artık bir formül olacağının sinyalini veriyor
• TOPLA argümanda belirtilen değerlerin toplamını döndürecek bir toplama işlevidir
• SOL– verilenin solunda bulunan tüm sayısal verilerin toplanması gerektiğini belirten bir işlev argümanı. Bu giriş, Word'de tablo hücrelerinin açık bir şekilde adreslenmesinin bulunmamasından kaynaklanmaktadır. Öyle bir adresleme var, aşağıda anlatacağım ama ekranın hiçbir yerinde gösterilmiyor.

Listeye girmeden önce mevcut işlevler, argümanlarda hücre referanslarını başka nasıl belirtebileceğinizi açıklayalım. Tabii ki, bağlantılar yerine sadece değerleri belirtebilirsiniz. Bu tür bir hesap makinesini Word'de bulacaksınız.

Word formüllerinde hücre başvuruları

Aşağıda size bir tablo verdim olası itirazlar Word hücrelerine:

Bu parametrelerde her şey basit, sanırım kafanız karışmaz. Kafanız karışırsa yorumlarda sorular sorun, birlikte çözelim.

Şimdi bu araçta bulunan özelliklere geçelim. Onlar da çok benzer, ancak çok daha azı var.

Word'de hesaplama işlevleri

Metnin yukarısında SUM işlevine zaten baktık ve şimdi size Word'de bulunan tüm işlevleri anlatacağım.

Standart matematik operatörlerini de kullanabileceğinizi belirtmek isterim: “+”, “-”, “*”, “/”, “>”, “<» и т.п.

Tüm formüller, editör penceresinde Tamam'a tıklandıktan sonra sonucu hesaplar.

Hesaplama sonuçları nasıl yeniden hesaplanır?

Excel'den farklı olarak Word'de formüller, kaynak veriler değiştirildikten sonra yeniden hesaplanmaz. Yeniden hesaplamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

• Belgeyi kaydedin, kapatın ve yeniden açın. Tüm tablolardaki tüm formüller yeniden hesaplanacak
• Sonucu yeniden hesaplamak istediğiniz tabloyu seçin ve F9 tuşuna basın
• Sonucu yeniden hesaplamak istediğiniz hücreleri seçin ve F9 tuşuna basın. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için seçim sırasında Ctrl tuşunu basılı tutun.

Word'deki hesaplama örnekleri

Yazının başında çalışacağımız bir tablo verdim. Eksik alanları dolduralım.
Satış tutarını hesaplayalım 3 ay içinde tüm yöneticiler. “Tutar” sütununun ilk hücresini seçin ve şeride tıklayın Düzen - Veri - Formül. Pencerede =TOPLA(SOL) formülümüzü yazın ve Tamam'a tıklayın.

Şimdi ortalama satışları hesaplayalım Bu üç ay boyunca her yönetici. Lütfen SOL işaretçiyi kullanmanın artık işe yaramayacağını unutmayın, çünkü formüllerin bulunduğu sütunun solunda yalnızca aya göre satışlar değil, aynı zamanda 3 aylık satışların toplamı da olacaktır. Bu nedenle, ilk satırın formülü şöyle olacaktır: =ORTALAMA(B3:D3) . Geriye kalan satırlar için satır sayısını birer birer artırmanız gerekecektir. Onlar. ikinci yöneticinin aralığı B4:D4, üçüncü yöneticinin aralığı B5:D5 vb. olacaktır.

Tüm satırları doldurup sonucu alıyoruz:

Şimdi ikramiyeleri hesaplayalım. Diyelim ki yöneticiler en çalışkan satış elemanlarını motive etmeye karar veriyor. Ve ortalama satışları toplam gelirin %10'unun üzerinde olanlar, kişisel ortalama satışlarının %5'ini öderler. Umarım hesaplama mantığı açıktır, ilk satır için karmaşık bir formül yazalım:

1. Başta toplam ortalama satışları hesapla: =TOPLA(F3:F12)
2. Şimdi satışların payını hesaplayalım ilk yönetici için: =F3/SUM(F3:F12) . Bu arada sonuç% 12 olacak, yani. bu satıcı bonusunu almalı. Bakalım hesaplayabilecek miyiz
3. Ve nihayet, Bonus hesaplama koşullarını kontrol edelim: =EĞER(F3/TOPLA(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0). Formül, yöneticinin satış payının 0,1'den (%10) büyük olup olmadığını kontrol edecek ve yöneticinin ortalama satışlarının %5'ini geri getirecektir. Değilse 0 değerini döndürür. Elde ettiğimiz ilk satır için 313,33, bu doğru sonuç, manuel olarak kontrol edebilirsiniz
4. Bu formülü tüm satırlara ekliyoruz, satır numaralarını değiştirmeyi unutmayın. Yani ikinci satıcı için formül şöyle olacaktır: = IF(F4/TOPLA(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0). Geri kalanı için durum aynı.

Sonunda ortaya çıkan tablo şu:

Gördüğünüz gibi tam kapasite çalışmayan ve ikramiyeyi hak etmeyen üç kişimiz var.
Artık kaynak verileri değiştirebilir ve formülleri yeniden hesaplamak için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

Muhtemelen hepsi Word tablolarındaki hesaplamalarla ilgilidir. Daha kısa bir yazı yazmak istedim ama materyallerden hiçbir şey silmek istemedim, bu yüzden olduğu gibi çıktı. Bu nedenle, elinizde Word'deki hesaplamalara ilişkin eksiksiz bir rehber var. Gönderiyi beğendiyseniz bir arkadaşınızla paylaşın. Belki onun da buna ihtiyacı olacak! Kuyu güncellemelere abone ol blog - yalnızca burada yararlı ipuçları ve basitten karmaşığa doğru gerekli dersler.

Word tabloları hakkında yalnızca iki mesajımız kaldı - bu ve Ekspres Tablolar. Burada, profesyonel bir tasarımla düzenlerinizi nasıl daha okunaklı hale getireceğinizi öğreneceğiz. Orada görüşürüz arkadaşlar!

Çok az kişi, bize çok tanıdık gelen Office'in yalnızca güzel tasarlanmış belgeler oluşturmadığını biliyor. Ayrıca, örneğin tablolarda hesaplama yapma konusunda da mükemmeldir.

Evet, çoğu insan bunu mesajdan ayrılmadan anlamıyor Kelime düzenleyici Word tablosu hücrelerinin içeriğini ekleyebilir, çıkarabilir, bölebilir ve çoğaltabilirsiniz.

Sütunu sayılarla doldurmayı deneyin, imleci aşağıdaki boş hücreye ve ardından "Tablolarla Çalışma - Düzen" sekmesine getirin (Office 2007/2010 sürümünü düşünüyoruz, Office 2003'te "Tablo"yu kullanmanız gerekiyor) menüsü) “Formül” komutunu seçin.

Microsoft Word işlemek üzere olduğunuz sayıların daha yüksek olduğunu otomatik olarak belirleyecektir ve tablolardaki verileri hesaplamaya yönelik çoğu görev toplamaya dayalı olduğundan, programın kendisi otomatik toplam formülünü =TOPLA(YUKARIDA) kullanmıştır.

Veriler solda olsaydı formül biraz farklı olurdu: =TOPLA(SOL). Kontrol edebilirsiniz - Microsoft Ofisi Word bu tür rutinleri çok iyi idare ediyor.

Peki sayıları yalnızca eklemek değil, örneğin çıkarmak veya çarpmak istersem ne yapmalıyım?

Her şey bir o kadar basit. =2*2 formülünü yazarsanız hücrede ne görüneceğini düşünüyorsunuz? Doğru, sonuç yazdırılacak. Umarım neye eşit olduğunu hala hatırlıyorsundur?

Şunu söylemek gerekir ki Microsoft editörü Ofis Kelimesi Microsoft tarafından benimsenen sisteme benzer bir hücre adresleme sistemi var Ofis Excel'i- yani sütunlara Latin alfabesinin harfleri, satırlara ise sayı denir. Böylece tablo yapısı şöyle görünür:

Buna göre hücre referanslarını formüllerde kullanabilirsiniz:

İşlev argümanı aynı zamanda bir hücre aralığı da olabilir:

Bu örnek, arka arkaya ilk satırdaki dört hücrenin değerlerini topluyor

Çarpmak için “*” sembolünü veya özel bir işlevi kullanabilirsiniz:

Bir sayıyı bir hücreyle çarpmak =(A1)*3 İki komşu hücreyi çarpmak =ÇARPIM(A1:A2) Bitişik olmayan iki hücreyi çarpmak =(B1*B3)
veya
=ÇARPIM(B1)*(B3)

Bölme işlemi normal eğik çizgi kullanılarak yapılır:

Bir hücreyi bir sayıya bölmek =(C2)/3 Bir hücreyi diğerine bölmek =(C2)/(A1)

Maalesef hücredeki formülle hesaplanan değerin, formülün girildiği anda hesaplandığını kabul etmeliyiz. Formülün referans verdiği hücrelerdeki sayıların değerleri değişirse formül hesaplamasının sonucu yeniden hesaplanmaz.

Aynı şekilde, bir formülü kopyalayamazsınız - aslında hücrede yalnızca hesaplamanın sonucu saklanır ve kopyalanabilen şey budur.

Ne yapacağımız önümüzde değil elektronik tablo, ama sadece metin editörü. Microsoft Office Excel'de daha karmaşık hesaplamalar yapıyoruz

Ayrıca aşağıdakilerle ilgili bilgiler de ilginizi çekebilir anahtar kelimeler, genellikle web sitemde aranır

Formüller kullanılarak hesaplamalar ve mantıksal karşılaştırmalar yapılabilir. Takım Formül bölümde var Tablolarla çalışma sekmede Düzen grupta Veri.

İÇİNDE Kelime uygulaması Formülleri içeren bir belgeyi açtığınızda formüller otomatik olarak güncellenir. Formül sonuçları manuel olarak da güncellenebilir. Daha fazla bilgi için bölüme bakın.

Not: Word ve Outlook tablolarında bulunan formüller bir tür alan kodudur. Alan kodları hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bakınız bölümüne bakın.

Bu makalede

Tablo hücresine formül ekleme

Bölümde Tablolarla çalışma sekmede Düzen grupta Veri düğmeye tıkla Formül.

İletişim kutusunu kullanma Formül bir formül oluşturun. Alana bir formül girebilirsiniz Formül, alanda sayı biçimini seçin Sayı biçimi ve ayrıca listeleri kullanarak işlevler ve yer imleri ekleyin İşlev ekle Ve Yer işareti ekle.

Hesaplama Sonuçlarını Güncelleme

Word'de bir formülün sonucu, onu eklediğinizde ve onu içeren belgeyi açtığınızda hesaplanır. Outlook'ta bir formülün sonucu yalnızca onu yapıştırdığınızda hesaplanır ve iletinin alıcısı bunu değiştiremez.

Ayrıca aşağıdaki öğelerin manuel olarak güncellenmesi desteklenir:

bireysel formüllerin sonuçları;

tüm formüllerin sonuçları ayrı bir tabloda;

formüller dahil belgedeki tüm alan kodları.

Bireysel formül sonuçlarının güncellenmesi

Güncellenmesi gereken formülleri seçin. Birden fazla formül seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun.

Aşağıdakilerden birini yapın:

• Formüle sağ tıklayın ve Komut'u seçin Alanı güncelle.

  F9'a basın.

Bir tablodaki tüm formüllerin sonuçlarını güncelleme

Güncellemek istediğiniz formüllerin sonuçlarını içeren tabloyu seçin ve F9 tuşuna basın.

Bir belgedeki tüm formülleri güncelleme

Önemli: Bu işlem sonucunda sadece formüller değil, belgedeki tüm alan kodları da güncellenecektir.

CTRL+A'ya basın.

F9'a basın.

Örnekler: Konumsal bağımsız değişkenler kullanarak bir tabloya sayı ekleme

Konumsal argümanlar (SOL, SAĞ, YUKARI, AŞAĞI) aşağıdaki işlevler için kullanılabilir:

Örnek olarak, TOPLA işlevini ve konumsal bağımsız değişkenleri kullanarak sayıları toplama prosedürünü düşünün.

Önemli: Konumsal bağımsız değişkenler kullanarak bir tabloda toplam bulurken hata oluşmasını önlemek için şunu girin: boş hücreler, hesaplamada dikkate alınan sıfır (0).

Sonucun görüneceği tablo hücresini seçin. Hücre boş değilse içeriğini silin.

Bölümde Tablolarla çalışma sekmede Düzen grupta Veri düğmeye tıkla Formül.

İletişim kutusunda Formül Aşağıdakilerden birini yapın:

Tamam'ı tıklayın.

Mevcut özellikler

Not: Konumsal bağımsız değişkenler kullanan formüller (LEFT gibi) başlık satırındaki değerleri dikkate almaz.

Word ve Outlook tablolarındaki formüllerde aşağıdaki işlevleri kullanabilirsiniz.

Formülde yer işaretlerini ve hücre başvurularını kullanma

Kendisi için yer iminin oluşturulduğu bir hücreye, o yer iminin adını kullanarak bir formüle başvuru ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir sayı içeren bir hücrede veya sayıyla sonuçlanan bir ifadede, adında bir yer işareti varsa brüt_gelir, formül =YUVARLAK( brüt_gelir,0) bu hücrenin değerini en yakın tam sayıya yuvarlayacaktır.

Not: Formül içeren hücreler, referansların kullanıldığı hesaplamalara dahil edilmez. Hücre bir bağlantının parçasıysa göz ardı edilir.

RnCn formatı bağlantıları

Formüldeki bir satıra, sütuna veya tablo hücresine başvuruyu kaydetmek için RnCn biçimini kullanabilirsiniz. Burada Rn n'inci satıra, Cn ise n'inci sütuna karşılık gelir. Örneğin, R1C2 referansı birinci satır ve ikinci sütundaki hücreye işaret eder. Aşağıdaki tablo bu formatta bağlantı yazma örneklerini içermektedir.

A1 boyutunda bağlantılar

Bir hücreye, kümeye veya hücre aralığına başvuru kaydetmek için A1 biçimini kullanabilirsiniz. Burada harf hücrenin sütununa, sayı ise satırına karşılık gelir. Tablonun ilk sütunu "A" harfiyle, ilk satırı ise "1" rakamıyla gösterilmiştir. Aşağıdaki tablo bu formatta bağlantı yazma örneklerini içermektedir.

Bir Word tablosundaki formüller yalnızca bazı matematiksel ve mantıksal işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır ve işlevsellik açısından içindeki formüllerle hiçbir şekilde karşılaştırılamaz. Excel programı. Word tablosundaki formüller bir tür alan kodudur ve yalnızca tek bir tabloya uygulanabilir. Bir belgedeki diğer tablolardan veri kullanmak için, yer iminin oluşturulduğu değerlerin yerine geçmek mümkündür. Ayrıca hesaplama sonuçları yalnızca belge açıldığında veya manuel güncelleme. Bunu yapmak için formülü seçin ve tuşuna basın "F9".

Word'deki tablolardaki hesaplamalar formül oluşturulduktan hemen sonra gerçekleştirilir. Hesaplamalarda boş hücreler kullanıldığında güvenilir veri elde etmek için boş hücrelerin sıfırlarla doldurulması gerekir. Word'de formüller oluştururken, bazı girişleri basitleştirmek için konumsal bağımsız değişkenler kullanılır. SOL, SAĞ, ÜST, ALT ancak bunların kullanımı yalnızca aşağıdaki işlevlerde mümkündür ORTALAMA, SAYIM, MAKS, MİN, ÜRÜN, TOPLAM . Konumsal argümanlar kullanılırken başlık satırındaki değerlerin dikkate alınmadığını unutmayın.

Tablodaki her hücrenin kendi seri numarası vardır ve bir hücrenin Word tablosundaki konumunu kaydetmek için iki seçenek vardır. Örneğin, RnCn biçiminde bir hücre başvurusu yazabilirsiniz; burada Rn, n'inci satıra ve Cn, n'inci sütuna karşılık gelir.

Tablo hücrelerinin adreslerini yazmanın ikinci yöntemi daha tanıdıktır çünkü benzer adresleme Excel'de de kullanılır. Bu seçenekte harf hücrenin sütununa, sayı ise satırına karşılık gelir.

Bir Word tablosunda hesaplamalar için kullanılabilecek çok fazla işlev yoktur.

Şimdi bir Word tablosunda formül oluşturmaya çalışalım ve örneğin farklı tablolarda bulunan iki hücredeki sayıların toplamını hesaplayalım. Bir formül oluşturmaya başlamadan önce, imleci, hesaplama sonucunun nihai olarak bulunması gereken tablo hücresine yerleştirmeniz gerekir. Bundan sonra yer işaretine gidin "Düzen" sekmeler "Tablolarla çalışmak" ve menüden seçim yapın "Formül". Daha sonra, işlevler listesinde gerekli işlevi seçin ve gerekli tablo hücrelerini belirtin. İkinci tablodaki değer için bir yer imi oluşturduk ve bu değeri formülümüzde değiştirmek için yer imleri listesinden yer imi adını seçmeniz yeterli. İstenirse sayı formatını da ayarlayabilirsiniz.

İÇİNDE Microsoft programı Word'de metinle çalışırken tırnak işaretleri kullanmanız gerekebilir. Birkaç çeşit var. Örnek olarak basit tırnaklar (tekli, çiftli) veya balıksırtı tırnakları “” verebiliriz. Daha sonra kullanıcının ihtiyaç duyduğu tırnak işaretlerini koymanın mümkün olacağı yöntemleri ele alacağız.

Klavyeyi kullanma

Yapmanız gereken ilk şey etkinleştirmek ingilizce dili düzende. Tek tırnak işareti eklemek için, kullanıcının çift tırnak işaretine ihtiyacı varsa (standart düzende) E harfine basmanız, ardından Shift tuşunu basılı tutarak E tuşuna basmanız gerekir.

Rus düzenine geçerek Noel ağacı alıntıları koyabilirsiniz. Bundan sonra Shift+2 klavye kombinasyonunu (üst panelde iki adet) kullanarak karşılık gelen tırnak işaretleri ekranda görünecektir. Not olarak, yeni oluşturulan tırnakların Ctrl+z tuş kombinasyonuna basılarak çift düz çizgilere dönüştürülebileceğini belirtmekte fayda var.

Not olarak, yeni oluşturulan tırnakların Ctrl+z tuş kombinasyonuna basılarak çift düz çizgilere dönüştürülebileceğini belirtmekte fayda var.

Kodları kullanma

Her şeyden önce, " seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir. Sayı Kilidi". Sonraki tıklama Alternatif tuşu sağdaki ilgili sayı paneline simgeye karşılık gelen sayıları girin. Bundan sonra Alt tuşunun bırakılması gerekir. Bunun sonucu ekranda gerekli alıntıların görünmesi olacaktır. Alt tuşuna bastıktan sonra dört haneli giriş başlar, aşağıda ilk dört haneyi girerken Alt kombinasyonuyla bir açılış teklifinin görüneceği ve ikinci dört haneyi girerken önünde bir kapanış teklifinin görüneceği kombinasyonlar verilmiştir. kullanıcı.

İlgili teklifleri girmek için kombinasyonlar:

Alt, 0145 ve 0146 – ‘’.
Alt 0147 ve 0148 – “”.
Alt 0171 ve 0187 – "".

Uygun Word penceresinde sembollerin kullanılması

Öncelikle ana panelde bulunan "Ekle" sekmesine gitmeniz gerekiyor. Bundan sonra “Sembol” butonuna tıklayın ve “Diğer semboller” bölümüne gidin.

Daha sonra yeni bir pencere görünecektir. "Yazı Tipi" adında özel bir alanı vardır, burada "düz metin" ayarını yapmanız ve özel "Tür" alanında "Noktalama işaretleri" seçeneğini seçmeniz gerekir. Ayarlar yapıldıktan sonra kullanıcı ihtiyaç duyduğu alıntı türünü seçip metne ekleyebilir.