Практика подключения ккм онлайн. Онлайн-кассы и торговые операции в «1С Настройка ккт с передачей данных в 1с

Новая редакция закона 54-ФЗ изменила требования к использованию контрольно-кассовой техники в организациях. Подробно о новых требованиях закона 54-ФЗ описано .

Фирма 1С оперативно вносит изменения в программы 1С, которые поддерживают изменения законодательства.

В новых релизах 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 реализована поддержка требований новой редакции закона 54-ФЗ и подключения онлайн-касс.

Для использования нового поколения ККТ необходимо:

Приобрести/модернизировать кассовые аппараты. Популярные модели онлайн-касс можно посмотреть по ссылке .

Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД можно, воспользовавшись сервисом 1С-ОФД. .

Настроить совместную работу программы 1С:Бухгалтерия и используемой онлайн-кассы.

Краткая инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С:

Организация;

Касса ККМ;

Дата и время начала смены;

Статус – «Открыта».

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус меняется на «Закрыта», и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

Отправка электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ продавец обязан предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может исполнить это требование, выполнив настройки почтового агента и оператора связи в настройках раздела Органайзер.

При установленных настройках передачи, электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может настроить расписание передачи чеков, стоящих в очереди (Продажи - 54-ФЗ) сразу после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК кассир имеет возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой. Администратор может контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ ).

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. Устранив ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

», май 2017

Переход на онлайн-кассы привнес изменения в отражение торговых операций в новых редакциях программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Особое внимание теперь стоит обратить на печать бумажных чеков и отправку электронных чеков.

В связи вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, организации обязаны перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ) с возможностью онлайн-передачи данных.

Начиная с релиза 3.0.45 в программе в «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность подключения торгового оборудования и отправки электронного чека.

Прежде всего необходимо подключить устройство к программе. Для этого переходим в раздел «Администрирование – Подключаемое оборудование» . Выбираем тип оборудования «ККТ с передачей данных» и создаем новый элемент справочника. Здесь указываем «Драйвер оборудования» , выбрав его из списка поддерживаемых устройств. Поскольку в налоговой инспекции ККТ присваивается определенной организации, то и в «1С» каждая единица ККТ также привязывается к организации. В поле «Серийный номер» вводим заводской номер, указанный на корпусе устройства. Если ККТ будет использоваться в розничной торговле, то можно указать «Склад» . В этом случае данная ККТ будет использоваться на данном складе по умолчанию.

Далее переходим к настройкам (кнопка «Настройка» на форме карточки ККТ или в форме списка). Если ранее драйвер для данной модели устройства не был установлен, то будет автоматически предложено его установить.

Обратите внимание! Для работы некоторых моделей ККТ драйвер делится на два компонента: основной и интеграционный. В этом случае из программы «1С:Бухгалтерия 8» устанавливается интеграционный компонент, а основной компонент нужно скачать и установить отдельно с сайта поставщика. При этом следует руководствоваться подсказками драйвера и/или руководством поставщика. Установка этого драйвера не связана напрямую с работой в программе, но необходима для взаимодействия с ККТ.

После установки драйвера задаем настройки: порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Для проверки правильности настроек и работоспособности ККТ нажимаем «Тест устройства» . Если устройство подключено корректно, то появится сообщение, затем закрываем форму с помощью кнопки «Записать и закрыть» .

В соответствии с актуальной редакцией Федерального закона №54-ФЗ ключевым элементом контрольно-кассовой техники является фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

После того, как налоговая примет заявление, она присвоит «Регистрационный номер ККТ» , который необходимо запомнить. Далее переходим к регистрации на ККТ: открываем карточку ККТ, выбираем пункт меню «Операция с фискальным накопителем – Регистрация» .

В форме регистрации указываем «Регистрационный номер ККТ» , который был получен в ФНС при подаче заявления. Также вносим реквизиты «Организации» , «Адрес установки ККТ» , систему налогообложения (при совмещении указываем несколько), а также реквизиты «Оператора фискальных данных» . Признаки в группе «Настройка ККТ» зависят от специфики использования ККТ. Признаки нужно определить и согласовать совместно с оператором фискальных данных. После нажимаем «Продолжить операцию» , и данные будут переданы на ККТ, сохранены в карточке регистрации ККТ (группа «Параметры регистрации ККТ» ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в ФНС переходим в личный кабинет сайте ФНС и указываем данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть («Операции с фискальным накопителем –Закрыть» ), а затем зарегистрируем новый фискальный накопитель (меню «Операции с фискальным накопителем –Изменение параметров регистрации» ). В форме указываем причину изменения параметров: «Смена фискального накопителя». Также при помощи операции «Изменение параметров регистрации» можно изменить реквизиты пользователя, смену настроек ККТ или смену ОФД.

Открытие и закрытие кассовой смены

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы нужно выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены. Открытие и закрытие смен производим в разделе «Банк и касса – Управление фискальным устройством» . Список кассовых смен располагается в разделе «Банк и касса – Кассовые смены» .

В момент открытия кассовой смены фиксируется «Организация» , «Касса ККМ» , к которой подключено устройство, дата и время начала смены, статус «Открыта» . После закрытия смены статус изменится на «Закрыто» .

Закрытие смены можно выполнить из:

формы управления фискальным регистратором (раздел «Банк и касса» – «Управление фискальным устройством» );

формы кассовой смены;

формы списка чеков (раздел «Продажи» / «Розничные продажи (чеки)» ).

Печать чеков и отправка электронного чека

Актуальное законодательство содержит ряд требований, в том числе печать номенклатурного состава в чеке и отправка электронного чека на электронную почту или на телефон покупателю по его требованию. В зависимости от вида и организации торговли печать чека возможна из следующих документов:

розничные продажи (чеки);

поступление наличных;

оплата платежной картой.

Документ «Чек» (Раздел «Продажи» – «Розничные продажи (чеки)» ) используем в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи обезличенному покупателю. Чек печатаем при помощи «Принять оплату» . Для отправки чека на электронный адрес или телефон используем значки с изображением телефона и конверта и указываем номер телефона и/или адрес. Отправка осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отображается номенклатурный состав, указанный на закладке «Товары и услуги» в документе.

Документ «Поступление наличных» с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов наличными с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж частным лицам, которых хотим персонально учесть в справочнике контрагентов, например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава выписываем покупателю счет и указать его в поле «Счет на оплату» в строках документа. Сумма по счету с учетом ставки НДС должна полностью совпадать с суммой по соответствующей строке. Если счет на оплату не выбран, то в чеке вместо наименований товаров будет значится «Оплата от: Наименование покупателя»«Основание: Документ основания» . Документ основания указываем в группе «Реквизиты печатной формы» документа «Поступление наличных» . После нажимаем «Напечатать чек» . Откроется форма для ввода электронного адреса и номера телефона. Отправка осуществляется средствами ОФД. Далее по кнопке «Продолжить» произведется печать чека.

Документ с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов по карте (эквайрингу) с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, также для продаж, оформляемых частным лицам. Для печати чека на ККТ выполняем алгоритм как от поступления наличных. Для печати номенклатурного состава выписываем покупателю счет и указываем его в поле «Счет на оплату» в строках документа, а после нажатия кнопки «Напечатать чек» вводим электронный адрес и номер телефона.

В случае возврата оплаты покупателю печатаем чек на возврат из документов «Выдача наличных» или из документа «Операция по платежной карте» с видом «Возврат покупателю» .

Продажа с частичной предоплатой

Пример:

По договору продажи товаров клиент вносит аванс в размере 30% от общей суммы продажи, далее после отгрузки оплачивает остаток суммы.

Выполняем следующие действия:

Оформляем документ «Поступление на » или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя», выбираем клиента, договор и вносим сумму аванса. При проведении документа сформируется проводка:

ДТ 51, 50.01 КТ 62.02 (счет авансов с покупателями).

Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру, выданный на аванс, который сформирует проводки:

ДТ76АВКТ 68.02 – НДС с авансов.

Создаем документ «Реализация товаров и услуг» на продажу товаров, работ и услуг. В документе указываем клиента, договор, перечень отгружаемого товара. Проводим документ и проверяем, что в проводках есть:

ДТ 90.02.1 КТ 41.01,10.01 и т.д.

ДТ 62.01 КТ 90.01.1 – регистрируем выручку.

ДТ 62.02 КТ 62.01 – зачет аванса.

ДТ 90.03 КТ 68.02 – если организация работает с НДС.

Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру.

На остаток задолженности регистрируем также документ «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер». Документ формирует проводки:

ДТ 51, 50.01 КТ 62.01 – погашение суммы задолженности клиента.

Для проверки формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету с настройкой по субсчетам, проверяем корректность закрытия оборов и остатка по счету.

Плательщикам на УСН«доходы минус расходы» и ЕНВД стоит обратить особое внимание на закрытие счетов, поскольку именно по закрытию счетов и система принимает суммы к расходам и распределяет ЕНВД.

Продажи через интернет-магазин

Продажи через интернет-магазин становятся все более распространенными в последнее время в ввиду его удобства. Чаще всего покупки приобретенные в интернет-магазине покупатели оплачивают картой или электронными деньгами. Например, покупатель приобретает товар в розничном магазине и оплачивает банковской картой.

Регистрируем предоплату покупателя – «Оплата платежной картой» , документ формирует проводки:

ДТ 57.03 КТ 62.02 – оплата платежной картой.

Далее банк перечисляет денежные средства на расчетный счет организации . Для этого создаем на основании документа «Оплата платежной картой» документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам» , указываем банк-эквайер, сумму перевода, договор эквайринга, счет расчетов 57.03.

Сумма комиссии банка отражаем на счете 91.02 , как расходы на услуги банка.

Документ формирует проводки:

ДТ 51 КТ 57.03 – сумма перевода.

ДТ 91.02 КТ 57.03 – отражена комиссия банка.

Далее регистрируем продажу реализацией товаров и услуг, которая располагается в разделе «Продажи» . В документе меняем счет расчетов с контрагентами на 62Р – расчеты в рознице.

Документ формирует следующие проводки:

ДТ62РКТ 90.01.1 – выручка от продажи.

ДТ 62.02 КТ62Р – зачет аванса.

ДТ 90.03 КТ 68.02 - для плательщиков НДС.

Обратите внимание! Если продажа осуществляется с НДС, то регистрируем счет-фактуру. На вычет НДС с полученного аванса регистрируем документ «Формирование записей книги покупок» .

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

подача заявление на регистрацию в ФНС;
регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

Розничные продажи (чеки) ;
Поступление наличных ;
Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
кассовой смены;
списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

54-ФЗ: основные положения

Изменения в законе касаются практически всех, кто осуществляет наличные денежные расчеты и/или расчеты с использованием электронных средств платежа (платежных карт, электронных денег и пр.).

С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только ККТ нового поколения (онлайн-ККТ).

Особенность новых онлайн-касс в том, что информация о расчетах из каждой онлайн-кассы передается в Федеральную налоговую службу России через оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-ККТ должны быть подключены к интернету; автономное использование ККТ предусмотрено лишь для регионов с плохой связью.

Расширяется состав обязательной информации в чеке - в него должны включаться наименования товаров (услуг) и НДС.

Штрафы повышаются до 30 000 руб., срок давности увеличивается до года.

Происходит вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Кто должен применять и кто может не применять ККТ: список исключений .

54-ФЗ: ПЕРЕХОД НА НОВЫЕ КАССЫ, ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОФД. ПОМОЩЬ ОРГАНИЗАЦИЯМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

54-ФЗ: поддержка в решениях 1С

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных В программах «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

В типовых решениях 1С требования 54-ФЗ своевременно поддержаны:

1С:Розница (редакции 2.2)
Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 10 минут (видео)
1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6)
1С:Бухгалтерия 8 (редакции 3.0)
Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 15 минут (видео)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0)
1С:Управление торговлей (редакция 10.3)
1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3)
1С:Комплексная автоматизация (редакция 1.1)
1С:Торговля и склад 7.7
Производство + Услуги + Бухгалтерия 7.7
Комплексная конфигурация 7.7.

Специально для малой розницы выпущен новый программно-аппаратный комплекс «1С:Касса» , который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет»

ВАЖНО: В решениях 1С уже поддержан формат фискальных данных (ФФД) 1.05. Посмотреть список программ с реализацией этих изменений можно .

Мобильные приложения

1С:УНФ
Работа по правилам 54-ФЗ: все возможности за 3 минуты (видео)
ИП6% - приложение для ИП без наемных работников, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения "Доходы"
Доступно для iOS , Android , Windows Phone

Список драйверов и контрольно-кассовой техники, сертифицированной для работы с программами 1С

Модели сертифицированной контрольно-кассовой техники с передачей данных
Модели оборудования, поддерживаемого сертифицированными драйверами

Обращаем внимание, что с кассовым аппаратом «Штрих-Мпей-Ф» работают следующие облачные приложения 1С:

Для поддержки изменений в перечисленных решениях используется «Библиотека подключаемого оборудования» . Такой подход обеспечивает методическое единство решений и своевременную реализацию изменений.

После того, как фискальный регистратор успешно подключен к ПК, настроен на корректную работу с ним и подключен к интернету, его необходимо подключить к программному обеспечению, задача которого состоит в управлении оборудованием при осуществлении взаиморасчетов между покупателем и продавцом. Это может быть: "1С-Розница", "1С Управление торговлей", "Контур.Маркет", "IIKO", "R-keeper" или прочее программное обеспечение.

Далее выбранную программу нужно настроить для того, чтобы она видела фискальный регистратор, а последний получал команды на печать различных отчетов (чеков). Для настройки подобной программы понадобится помощь специалиста.

Важно отметить, что конечный пользователь может столкнуться с серьезными сложностями, если, например, имеет место облачное решение (аренда программы "1С", при которой у пользователя нет административных прав по настройке программного обеспечения, установке программ и прочему).

Какие кассы можно подключить к 1-С по новому закону № 54-ФЗ?

Список моделей ККТ с передачей данных, которые можно подключить к программам 1С, можно посмотреть . Новые модели будут включаться в этот список по мере сертификации новых касс.

Подключение КТТ с передачей данных

Для подключения ККТ необходимо установить драйвер устройства и настроить для него доступ в интернет (средствами драйвера).

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование - Подключаемое оборудование) – см. рис. 2.

Рис. 2 - Подключаемое оборудование

Необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Затем выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на фискальном регистраторе, и драйвер устройства. В поле Серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Далее необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить настройки драйвера - порт, сетевые и прочие настройки, характерные для данной модели. После этого нужно нажать Тест устройства .

При успешном подключении на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

1С:ИТС

Подробнее о новом законодательстве по ККТ и о том, какие налогоплательщики и в какие сроки должны перейти на онлайн-кассы, можно узнать в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».

Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция осуществляется также при замене фискального накопителя после окончания срока его действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новое (рис. 3).

Рис. 3 - Операции с ФН

Необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем , заполнить в открывшейся форме поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнения своих реквизитов, указать адрес установки ККТ (рис. 4).

Рис.4 - Регистрация ФН

Вы можете выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения (рис.4). В случае, если продажи оформляются в рабочем месте кассира (РМК), программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров осуществляется в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Вам также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемой техники.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации Вам доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ .

Обратите внимание! Распределение выручки по секциям фискального регистратора (ФР) для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который не меняется. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

Кассовые смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи - Розничные продажи) , в котором записываются основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус - Открыта. При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Рис. 5- Кассовая смена Основные данные (Марков)

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых ККТ. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

Оформление продажи и возврата товаров

Действия кассиров при оформлении продажи и возврата товаров в течение смены, в целом, не изменились по сравнению с прежним порядком работы.

При оформлении чеков контролируется товарный состав чека:

все позиции номенклатуры одного чека должны списываться со складов, для которых применяется одинаковая система налогообложения;
услуги, предоставляемые продавцом, по каждому агентскому договору пробиваются отдельным чеком.

Возврат товаров после закрытия смены можно оформлять не через главную кассу предприятия, а непосредственно на кассе, пробивая чек возврата. При оформлении чеков возврата на ККТ с передачей данных отключен контроль даты продажи товаров.

Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции Закона № 54-ФЗ о применении ККТ продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование, используя соответствующие функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи - 54-ФЗ) - сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

ввод данных вручную;
считывание сканером штриховых кодов визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
определение телефона и e-mail с помощью дисконтной карты покупателя (если эти данные сохранены в информационной базе).

Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. После выбора карты на номер владельца при этом отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. Если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков (рис. 7).

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить . По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

Новой редакцией Закона № 54-ФЗ предусмотрен чек коррекции, который может оформляться в случае необходимости скорректировать данные о продажах, переданные в ФНС. Такой чек может оформляться по предписанию инспектора налоговой службы. Для его оформления в программе предусмотрен документ Чек коррекции (Финансы - Кассовые чеки коррекции) .

Рис. 8 - Чек коррекции

Чек коррекции не изменяет состояния регистров. По мере появления разъяснений ФНС и методик использования данного документа в программу могут быть внесены изменения.