ईमेल गेटवे. मेल गेटवे ScrollOutF1

सुरक्षा गेटवे कसे कार्य करते? ईमेल?

ईमेल सुरक्षा गेटवे या ईमेल धोक्यांपासून संरक्षण करणारी तंत्रज्ञानाची मजबूत पायाभूत सुविधा देते. हे मूलत: तुमच्या ईमेलसाठी फायरवॉल आहे जे दुर्भावनापूर्ण सामग्रीसाठी आउटगोइंग आणि इनकमिंग दोन्ही ईमेल स्कॅन करते. कमीतकमी, सर्वात सुरक्षित गेटवे किमान चार सुरक्षा वैशिष्ट्ये ऑफर करतात: व्हायरस अवरोधित करणे आणि मालवेअर, स्पॅम फिल्टरिंग, सामग्री फिल्टरिंग आणि ईमेल संग्रहण. चला या फंक्शन्सकडे अधिक तपशीलवार पाहू:

व्हायरस आणि मालवेअर ब्लॉक करा

एखाद्या संस्थेद्वारे प्राप्त झालेल्या सर्व ईमेलपैकी अंदाजे 1% व्हायरस किंवा मालवेअरने संक्रमित ईमेल असू शकतात. सुरक्षित ईमेल गेटवेसाठी हे ईमेल त्यांच्या इच्छित प्राप्तकर्त्यांपर्यंत पोहोचण्यापासून आणि त्यांचे पेलोड वितरित करण्यापासून प्रभावीपणे रोखण्यासाठी, प्रत्येक ईमेल स्कॅन करणे आवश्यक आहे आणि सतत जागरूक असणे आवश्यक आहे नवीनतम मॉडेलआणि धोक्याची वैशिष्ट्ये.

स्पॅम फिल्टरिंग

यावर विश्वास ठेवा किंवा नाही, स्पॅम फिल्टरिंग हे आहे जिथे सुरक्षित ईमेल गेटवेची बहुतेक प्रक्रिया शक्ती केंद्रित असते. स्पॅम अनेकांनी अवरोधित केले आहे वेगळा मार्ग. मूलभूत स्पॅम फिल्टरिंगमध्ये सामान्यतः प्री-फिल्टरिंग तंत्रज्ञान समाविष्ट असते जे ज्ञात स्पॅमर्सकडून प्राप्त झालेले कोणतेही ईमेल अवरोधित करते किंवा अलग ठेवते. स्पॅम फिल्टरिंग आपल्याला सामान्यतः आढळणारे नमुने शोधण्याची परवानगी देते ईमेलस्पॅमसह, जसे की स्पॅमर्सद्वारे वापरलेले पसंतीचे कीवर्ड आणि क्लिक केल्यावर ईमेल प्राप्तकर्त्याला दुर्भावनापूर्ण साइटवर नेणाऱ्या लिंक्सचा समावेश. अनेक ईमेल क्लायंट वापरकर्त्यांना त्यांच्या इनबॉक्समध्ये येणारे स्पॅम संदेश ध्वजांकित करण्यास आणि प्रेषकांना अवरोधित करण्याची परवानगी देतात.

सामग्री फिल्टरिंग

सामग्री फिल्टरिंग सामान्यत: कंपनीमधील वापरकर्त्यांनी पाठवलेल्या आउटगोइंग ईमेलवर लागू केले जाते. उदाहरणार्थ, बाह्य प्राप्तकर्त्याला काही संवेदनशील दस्तऐवज पाठवण्यापासून रोखण्यासाठी तुम्ही तुमचा सुरक्षित ईमेल गेटवे कॉन्फिगर करू शकता किंवा इमेज फाइल्सवर ब्लॉक सेट करू शकता किंवा काही कीवर्डत्यामध्ये ईमेल प्रणालीद्वारे पाठविले जाते.

ईमेल संग्रहण

ईमेल सेवा, क्लाउड-आधारित किंवा ऑन-प्रिमाइसेस, प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे. अनेक वर्षांपासून ईमेल प्रशासकांसाठी स्टोरेज ही समस्या आहे आणि तुमच्याकडे जवळजवळ अंतहीन उपलब्ध असू शकते मेघ संचयन, ईमेल संग्रहण तुमच्या वापरकर्त्यांचे इनबॉक्स आणि तुमच्या सिस्टमची कार्यक्षमता दोन्ही व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते. अनेक कंपन्यांसाठी अनुपालन देखील एक प्रमुख चिंतेची बाब आहे आणि जर तुम्हाला ठराविक कालावधीसाठी ईमेल संग्रहित करण्याची आवश्यकता असेल तर ईमेल संग्रहण करणे आवश्यक आहे.

MFP ची ई-मेल वैशिष्ट्ये तुम्हाला स्कॅन केलेले दस्तऐवज थेट पाठवू देतात मेलबॉक्सेस(ईमेलद्वारे), कागदाची माहिती डिजिटल प्रतिमांमध्ये रूपांतरित करणे जी सामायिक, जतन आणि सुधारित केली जाऊ शकते. हे वापरकर्त्याची बचत करते MFPप्रथम कागदी दस्तऐवजाची इलेक्ट्रॉनिक प्रत तयार करणे आणि जतन करणे आणि नंतर ते वापरून पाठवणे मेल क्लायंट. आता अर्थाने MFPहे सर्व एका टप्प्यात केले जाऊ शकते.

पानावर ईमेल सेटिंग्जतुम्ही यासाठी ईमेल कार्यक्षमता सक्षम आणि कॉन्फिगर करू शकता mfp.

1. ईमेलद्वारे पाठवा वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी, ईमेल सेटिंग्जवर क्लिक करा.

2. ईमेलद्वारे संदेश पाठवणे म्हणजे MFP SMTP गेटवे सर्व्हरद्वारे केले जाते. SMTP गेटवे सर्व्हर निर्दिष्ट करण्यासाठी, खालील प्रविष्ट करा SMTP गेटवे सेटिंग्ज:

· ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये ईमेलद्वारे पाठवत आहे...ईमेलद्वारे संदेश पाठविण्याची पद्धत निवडा:

पर्याय निवडताना डिजिटल सेंडिंग सॉफ्टवेअर वापरून (ईमेल सेटिंग्ज पृष्ठावरील सेटिंग्ज वापरून) ईमेल संदेश SMTP गेटवे सर्व्हरवर पाठवले जातील. या पद्धतीसाठी ईमेलद्वारे डेटा पाठविण्यासाठी अतिरिक्त चरण आवश्यक आहे MFP, परंतु अधिक शक्तिशाली ईमेल वितरण यंत्रणा वापरते.

पर्याय निवडताना थेट पासून mfp ईमेल संदेश थेट MFP वरून SMTP गेटवे सर्व्हरवर पाठवले जातात. खालील माहिती कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे:

· खिडकीत डिव्हाइस SMTP गेटवे: SMTP गेटवे सर्व्हरचा IP पत्ता किंवा यजमाननाव प्रविष्ट करा जे ईमेल विनंत्यांवर प्रक्रिया करेल MFP. SMTP गेटवेचा IP पत्ता किंवा होस्टनाव अज्ञात असल्यास, क्लिक करा गेटवे शोधायोग्य SMTP गेटवे सर्व्हरसाठी नेटवर्क शोधण्यासाठी (उपलब्ध असल्यास).

नोंद. काही मॉडेल्स MFPफक्त IP पत्ते ओळखा. अशा प्रकरणांमध्ये, यजमान नावे रूपांतरित केली जातात संबंधित IP-पत्ता.

· खिडकीत पोर्ट: TCP/IP पोर्ट नंबर एंटर करा ज्यावर सर्व्हर SMTP विनंत्यांवर प्रक्रिया करतो सामान्यतः हा पोर्ट 25 असतो.

· ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये कमाल संलग्नक आकार SMTP गेटवे सर्व्हरद्वारे समर्थित कमाल ईमेल संलग्नक आकार निवडा. सह तर MFPतुम्हाला एखादे संलग्नक पाठवायचे असेल ज्याचा आकार जास्तीत जास्त अनुमत असलेल्या पेक्षा जास्त असेल, तर संलग्नक लहान फाइल्समध्ये विभाजित केले जाईल जे अनेक ईमेलमध्ये पाठवले जातील.

· बटणावर क्लिक करा चाचणीनिर्दिष्ट SMTP गेटवे सर्व्हरची कार्यक्षमता तपासण्यासाठी.

नोंद.जुन्या MFP मॉडेल्समध्ये पर्याय डिजिटल पाठवण्याच्या सेवेद्वारेएकमेव शक्य आहे. इतर मॉडेल MFPफक्त पर्यायाला समर्थन देऊ शकते थेट mfp वरून.

3. जर यावर MFPप्रमाणीकरण वैशिष्ट्य सक्षम केलेले नाही, वापरकर्त्याने " फील्डमध्ये ईमेल पत्ता प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे कडून:" संदेश पाठवण्यासाठी (संदेश पाठवणारा निर्दिष्ट करण्यासाठी) MFP नियंत्रण पॅनेलवर. वापरकर्त्याने ईमेल पत्ता प्रविष्ट न केल्यास, MFP वापरते डीफॉल्ट "प्रेषक:" पत्ता:

· खिडकीत ईमेल पत्ताडीफॉल्ट प्रेषकाचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा.

· आपण देखील प्रविष्ट करू शकता स्क्रीनचे नाव. तुम्ही येथे एंटर केलेले नाव प्रेषक: फील्डमध्ये प्रथमच एमएफपी वापरकर्त्याने ईमेलद्वारे पाठवा सक्षम केल्यावर दिसेल. हे फील्ड MFP वापरकर्त्यासाठी सूचना प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते (जसे की: "या फील्डमध्ये तुमचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा").

नोंद.तर नाव प्रदर्शित करानिर्दिष्ट नाही, फील्डमध्ये प्रविष्ट केलेले मूल्य पत्ता ईमेल , मध्ये दर्शविले जाईल " कडून:" .

· वापरकर्त्यास प्रतिबंध करण्यासाठी MFPफील्डचे मूल्य बदला " कडून:", फंक्शनसाठी बॉक्स चेक करा डिफॉल्ट पासून: पत्ता बदलण्यापासून डिव्हाइस वापरकर्त्यास प्रतिबंधित करा. हे वापरकर्त्याला फील्डमध्ये इतर डेटा प्रविष्ट करण्यापासून प्रतिबंधित करेल.

एसएमटीपी गेटवे हा एक नियमित एसएमटीपी सर्व्हर आहे; सेवा प्रोग्राम कॉन्फिगरेशन विझार्डमध्ये सक्षम केलेले, ते सर्व बाह्य इंटरफेसच्या सर्व IP पत्त्यांशी बांधील आहे. त्या. प्रोग्राममध्ये बाह्य नेटवर्क नियुक्त केले नसल्यास, ही सेवा उपलब्ध होणार नाही. बाह्य मधील SMTP गेटवे सर्व्हरच्या TCP पोर्टमध्ये प्रवेश फायरवॉलआपोआप उघडेल.

संदेश फिल्टर करण्यासाठी, SMTP गेटवेसाठी नियमांचा एक संच आहे आणि विविध विस्तार मॉड्यूल (प्लगइन) देखील कनेक्ट केले जाऊ शकतात. नियमांनुसार संदेशाची प्रक्रिया केवळ संदेश प्राप्त झाल्यानंतरच नाही तर प्रत्येकासाठी देखील केली जाते.कार्यक्रम SMTP प्रोटोकॉलमधील संदेश रिसेप्शनच्या काही टप्प्यांशी संबंधित. हे तुम्हाला फिल्टरिंग प्रक्रिया अशा प्रकारे कॉन्फिगर करण्यास अनुमती देते की रहदारी वाचवताना संदेश शक्य तितक्या लवकर फिल्टर केले जाऊ शकतात.

प्रत्येक इव्हेंटसाठी, फक्त तेच संदेश गुणधर्म जे आधीपासून उपलब्ध आहेत (प्राप्त झाले आहेत) विश्लेषणासाठी उपलब्ध आहेत -

नियम केवळ वाक्यरचना वापरून या विशेषता तपासू शकतात नियमित अभिव्यक्ती. संपूर्ण संदेशाचे विश्लेषण केवळ विस्तार मॉड्यूलमध्ये उपलब्ध आहे.

खालील इव्हेंट आहेत जे संदेश प्रक्रिया क्रिया ट्रिगर करतात -

हेडर डेटावर आधारित संदेश फिल्टर करण्याचे ऑपरेशन त्यांच्या रिसेप्शनच्या घटनेच्या आधारावर केले जाऊ शकते, परंतु येथे आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की संदेश पाठविण्याच्या या टप्प्यावर SMTP क्लायंट बहुधा रिटर्न कोडचे विश्लेषण करणार नाही आणि ते करेल. संप्रेषण त्रुटी म्हणून संदेशाचा मुख्य भाग डेटा प्राप्त करणे संपुष्टात आले आहे, आणि काही काळासाठी पुन्हा पाठवण्याचा प्रयत्न करेल. म्हणून, संपूर्ण संदेश प्राप्त करण्याच्या आधारावर असे फिल्टरिंग करणे चांगले आहे (इव्हेंटपूर्ण).

SMTP गेटवेमध्ये तथाकथित जोडण्याची (वजाबाकी) यंत्रणा आहे.संदेश वजन घटक, जे विविध वैशिष्ट्यांच्या संयोजनावर आधारित त्याची प्रक्रिया अंमलात आणणे शक्य करते. संदेश प्राप्त करण्याच्या आणि विश्लेषणाच्या अगदी शेवटी हे वजन विशिष्ट निर्दिष्ट उंबरठ्यापेक्षा जास्त असल्यास, संदेश फिल्टर केला जाऊ शकतो.

अशा मूलगामी कृती व्यतिरिक्त - फिल्टरिंग (ब्लॉक करणे), हे देखील केले जाऊ शकतेविषय किंवा त्याच्या शीर्षलेखांमध्ये संदेश टॅग करणे. ही चिन्हे नंतर संस्थेच्या मेल सर्व्हरमध्ये किंवा थेट क्लायंट मेल प्रोग्राममध्ये संदेश फिल्टर करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. विषयावर मार्किंग करणे देखील क्लायंटद्वारे वापरले जाऊ शकते मेल प्रोग्रामद्वारेवेगवेगळ्या फोल्डर्समध्ये प्राप्त झालेले संदेश वितरित करण्यासाठी. एखाद्या संदेशाचे वजन निर्दिष्ट थ्रेशोल्ड, तसेच काही नियमांपेक्षा जास्त असल्यास तो ध्वजांकित केला जाऊ शकतो.

SMTP गेटवेच्या ऑपरेशनचे विश्लेषण करण्यासाठी, नियम डीबग करण्यासाठी आणि हरवलेले संदेश शोधण्यासाठी, लॉग अनेक लॉगमध्ये ठेवले जातात -

मेलचे दरपत्रक आणि प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्यांचे विश्लेषण.

प्राप्तकर्त्यांसह कार्य करण्याचे दोन प्रकार आहेत - प्राप्त करणेकेवळ ज्ञात प्राप्तकर्त्यांसाठी, किंवा डोमेनच्या दिलेल्या सूचीमधून कोणत्याही प्राप्तकर्त्यांसाठी रिसेप्शन. अशा प्रकारे, SMTP गेटवेद्वारे अनियंत्रित पत्त्यांवर संदेश पाठवणे मूलभूतपणे अशक्य आहे - फॉरवर्डिंग फंक्शन (रिले ) नेहमी स्वीकार्य मर्यादांद्वारे मर्यादित असते.

पहिल्या प्रकरणात, सर्व प्राप्तकर्त्यांचे ई-मेल पत्ते प्रोग्राम क्लायंटसह नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे आणि सर्व येणाऱ्या मेल रहदारीवर शुल्क आकारले जाईल. दुस-या बाबतीत, तुम्ही संस्थेच्या सर्व ईमेल डोमेनची अतिरिक्त नोंदणी करणे आवश्यक आहे आणि केवळ त्या मेलवर शुल्क आकारले जाईल ज्यांचे प्राप्तकर्ते प्रोग्राममध्ये नोंदणीकृत आहेत. प्रोग्राममध्ये सर्व ई-मेल पत्ते नोंदणीकृत नसताना, SMTP गेटवे लागू करण्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यावर दुसऱ्या पर्यायाची शिफारस केली जाऊ शकते.

मोठ्या संस्थेमध्ये पहिला पर्याय वापरल्याने गेटवे वापरण्याच्या अनुभवावरून असे दिसून येते की, एक नियम म्हणून, अस्तित्वात नसलेल्या प्राप्तकर्त्यांसाठी खूप मोठी मेल रहदारी आहे - काढून टाकलेल्या कर्मचाऱ्यांची मेल सदस्यता, यादृच्छिकपणे मेलिंग व्युत्पन्न केलेले डोमेन पत्ते इ.

संदेशामध्ये अनेक प्राप्तकर्ते असल्यास, संदेशासाठी रहदारी त्या सर्वांना संपूर्णपणे जमा केली जाऊ शकते किंवा त्यांच्यामध्ये समान प्रमाणात विभागली जाऊ शकते. या उद्देशासाठी एक संबंधित आहे सेटिंग

अशा अनेक सेटिंग्ज देखील आहेत ज्या तुम्हाला विविध निकषांवर आधारित अक्षम केलेल्या क्लायंटसाठी मेल रिसेप्शनला अनुमती देतात किंवा ब्लॉक करतात.

डिव्हाइस पूर्ण-रंग स्कॅनिंग आणि डिजिटल डेटा पाठविण्याचे कार्य प्रदान करते. कंट्रोल पॅनल तुम्हाला काळे आणि पांढरे आणि रंगीत दस्तऐवज स्कॅन करण्याची आणि संलग्नक म्हणून निर्दिष्ट ईमेल पत्त्यांवर पाठविण्याची परवानगी देतो. डिजीटल सेंडिंग फंक्शन्स जेव्हा डिव्हाइस कनेक्ट केलेले असते तेव्हाच कार्य करते स्थानिक नेटवर्क(LAN). डिव्हाइस थेट स्थानिक नेटवर्कशी कनेक्ट केले जाऊ शकते.

डिव्हाइस रंगीत प्रती बनवू शकत नाही किंवा रंगीत दस्तऐवज मुद्रित करू शकत नाही, परंतु पूर्ण-रंग स्कॅनिंग आणि नंतर रंगीत प्रतिमा पाठवणे समर्थित आहे.

ईमेल पर्याय सेट करत आहे

तुम्ही दस्तऐवज पाठवण्यापूर्वी, तुम्ही ईमेल प्रक्रियेशी संबंधित डिव्हाइस सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.

टीप नियंत्रण पॅनेल वापरून तुमचे डिव्हाइस सेट करण्यासाठी खाली सूचना आहेत. एम्बेडेड वेब सर्व्हरमध्ये तत्सम प्रक्रिया केल्या जाऊ शकतात.

समर्थित प्रोटोकॉल

SMTP प्रोटोकॉल हा ईमेल पाठवणाऱ्या आणि प्राप्त करणाऱ्या प्रोग्राममधील परस्परसंवादासाठी नियमांचा एक संच आहे. ईमेलद्वारे दस्तऐवज पाठवण्यासाठी, डिव्हाइस स्थानिक नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले असणे आवश्यक आहे ज्यात योग्य SMTP IP पत्ता आहे. SMTP सर्व्हरकडे इंटरनेट प्रवेश देखील असणे आवश्यक आहे.

तुम्ही स्थानिक नेटवर्क कनेक्शन वापरत असल्यास, तुम्ही SMTP सर्व्हर IP पत्ता मिळवण्यासाठी तुमच्या सिस्टम प्रशासकाशी संपर्क साधावा. तुम्ही DSL वापरून कनेक्ट केल्यास, तुम्ही SMTP सर्व्हर IP पत्ता मिळवण्यासाठी तुमच्या सेवा प्रदात्याशी संपर्क साधला पाहिजे.

LDAP प्रोटोकॉल माहितीच्या डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्यासाठी वापरला जातो. LDAP प्रोटोकॉल वापरताना, डिव्हाइस ईमेल पत्त्यांची जागतिक सूची शोधते. जेव्हा तुम्ही LDAP मध्ये ईमेल ॲड्रेस एंटर करता, तेव्हा एक ऑटोकम्प्लीट वैशिष्ट्य वापरले जाते जे तुम्ही एंटर केलेल्या वर्णांशी जुळणाऱ्या ईमेल पत्त्यांची सूची ठेवते. तुम्ही अतिरिक्त वर्ण प्रविष्ट करता तेव्हा, जुळणाऱ्या ईमेल पत्त्यांची सूची. मेल कमी होत आहे.

डिव्हाइस LDAP चे समर्थन करते, परंतु ईमेल पाठवण्यासाठी तुम्हाला LDAP सर्व्हरशी कनेक्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

टीप तुम्ही एम्बेडेड वेब सर्व्हर वापरून फक्त LDAP सेटिंग्ज बदलू शकता.

ईमेल सर्व्हर सेटिंग्ज सेट करत आहे

तुमच्या सिस्टम ॲडमिनिस्ट्रेटरकडून SMTP सर्व्हरचा IP पत्ता शोधा. याव्यतिरिक्त, हा IP पत्ता डिव्हाइस नियंत्रण पॅनेलमध्ये निर्धारित केला जाऊ शकतो. मग अमलात आणणे मॅन्युअल सेटिंग IP पत्ता आणि त्याची चाचणी घ्या, खालील प्रक्रियांचे अनुसरण करा.

SMTP गेटवे पत्ता सेट करत आहे

3. ईमेल सेटिंग्ज निवडा. मेल, नंतर SMTP गेटवे.

4. SMTP गेटवे पत्ता IP पत्ता किंवा पूर्ण पात्र डोमेन नाव म्हणून प्रविष्ट करा. तुम्हाला तुमच्या SMTP गेटवेचे डोमेन नाव किंवा IP पत्ता माहीत नसल्यास, तुमच्या नेटवर्क प्रशासकाशी संपर्क साधा.

5. ओके ला स्पर्श करा.

SMTP सेटिंग्जची चाचणी करत आहे

1. होम स्क्रीनवरून, प्रशासनाला स्पर्श करा.

2. प्रारंभिक सेटअपला स्पर्श करा.

3. ईमेल सेटअपला स्पर्श करा. मेल, आणि नंतर पाठवण्याचे गेटवे तपासा.

कॉन्फिगरेशन योग्य असल्यास, नियंत्रण पॅनेल गेटवे ओके प्रदर्शित करेल.

पहिली चाचणी यशस्वी झाल्यास, डिजिटल सेंडिंग वैशिष्ट्य वापरून स्वतःला ईमेल पाठवा. पाठवलेला ईमेल संदेश प्राप्त झाल्यास, डिजिटल पाठवण्याचे वैशिष्ट्य यशस्वीरित्या कॉन्फिगर केले गेले आहे.

तुम्हाला संदेश न मिळाल्यास, खालील गोष्टी करून समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करा:

SMTP सर्व्हर आणि संदेश प्राप्तकर्त्याचे पत्ते योग्यरित्या प्रविष्ट केले आहेत का ते तपासा.

कॉन्फिगरेशन पृष्ठ मुद्रित करा. SMTP गेटवे पत्ता बरोबर आहे का ते तपासा.

तुमचे नेटवर्क व्यवस्थित काम करत असल्याची खात्री करा. तुमच्या संगणकावरून तुमच्या ईमेल पत्त्यावर ईमेल पाठवा. जर पत्र आले असेल तर नेटवर्क सामान्यपणे काम करत आहे. तुम्हाला ईमेल प्राप्त झाला नसल्यास, तुमच्या नेटवर्क प्रशासकाशी किंवा इंटरनेट सेवा प्रदात्याशी (ISP) संपर्क साधा.

DISCOVER.EXE फाइल चालवा.

गेटवे शोधा

तुम्हाला SMTP गेटवे पत्ता माहीत नसल्यास, तो निश्चित करण्यासाठी खालीलपैकी एक पद्धत वापरून पहा.

MFP कंट्रोल पॅनलमधून SMTP गेटवे शोधत आहे

1. होम स्क्रीनवरून, प्रशासनाला स्पर्श करा.

2. प्रारंभिक सेटअपला स्पर्श करा.

3. ईमेल सेटअपला स्पर्श करा, नंतर पाठवा गेटवे शोधा.

चालू टच स्क्रीनआढळलेल्या SMTP सर्व्हरची सूची दिसेल.

4. इच्छित SMTP सर्व्हर निवडा आणि OK वर टॅप करा.

ईमेल ऍप्लिकेशन वापरून SMTP गेटवे शोधणे

बहुतेक ईमेल अनुप्रयोग पाठवण्यासाठी SMTP प्रोटोकॉल वापरतात ईमेलआणि या संदेशांना संबोधित करण्यासाठी LDAP प्रोटोकॉल, तुम्ही तुमच्या ईमेल ऍप्लिकेशन सेटिंग्जमध्ये SMTP गेटवे आणि LDAP सर्व्हर होस्टनाव शोधू शकता.

ईमेल ॲप्लिकेशन वापरून गेटवे शोधणे कठीण होऊ शकते कारण तुम्ही कार्यरत SMTP सर्व्हर इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) वापरत असल्यास ते शोधू शकणार नाही. तुमच्या इंटरनेट सेवा प्रदात्याशी त्यांच्या ईमेल पत्त्यासाठी संपर्क साधा.

ईमेल पाठवा स्क्रीन वापरणे मेल

माध्यमातून नेव्हिगेट करण्यासाठी फंक्शन कीईमेल पाठवण्याच्या विंडो मेल, टच स्क्रीन वापरा.

मूलभूत ईमेल वैशिष्ट्ये

ई-मेलद्वारे डेटा पाठवण्यासाठी डिव्हाइसचे समर्थन खालील क्षमता प्रदान करते:

अनेक ईमेल पत्त्यांवर दस्तऐवज पाठवा, वितरण वेळ आणि खर्च वाचवा.

काळ्या आणि पांढऱ्या किंवा रंगीत फायलींचे वितरण. फायली विविध स्वरूपांमध्ये पाठवल्या जाऊ शकतात ज्यावर प्राप्तकर्त्याद्वारे प्रक्रिया केली जाऊ शकते.

दस्तऐवज स्कॅन केल्यानंतर, तुम्ही ते तुमच्या डिव्हाइसवर सेव्ह करू शकता आणि संलग्नक म्हणून एक किंवा अधिक ईमेल पत्त्यांवर पाठवू शकता. डिजिटल दस्तऐवज अनेक समर्थित प्रतिमा स्वरूपांपैकी एकामध्ये पाठवले जाऊ शकतात, जसे की .TFF आणि .JPG; हे प्राप्तकर्त्यांना त्यांच्या विशिष्ट गरजांनुसार वेगवेगळ्या प्रोग्राममध्ये फाइल्सवर प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते. दस्तऐवज प्राप्तकर्त्यांना मूळ गुणवत्तेच्या जवळ वितरित केले जातात; ते नंतर मुद्रित, जतन किंवा तृतीय पक्षांना पाठवले जाऊ शकतात.

ईमेल पाठवण्याचे कार्य केवळ तेव्हाच कार्य करते जेव्हा डिव्हाइस वैध स्थानिक नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले असते जे SMTP आणि इंटरनेट प्रवेशास समर्थन देते.

कागदपत्रे अपलोड करत आहे

तुम्ही स्कॅनर ग्लास किंवा ADF वापरून कागदपत्रे स्कॅन करू शकता. स्कॅनर ग्लास आणि ADF मूळ आकारांना समर्थन देतात जसे की पत्र, कार्यकारी, A4 आणि A5. तुम्ही कायदेशीर आकाराच्या मूळ स्वीकारण्यासाठी ADF देखील सेट करू शकता. लहान मूळ, पावत्या, जीर्ण आणि अनियमित कागदपत्रे, स्टेपल्ड दस्तऐवज, दुमडलेली कागदपत्रे आणि छायाचित्रे स्कॅनरच्या काचेवर स्कॅन केली पाहिजेत. बहु-पृष्ठ दस्तऐवज ADF वापरून सहजपणे स्कॅन केले जातात.

कागदपत्रे पाठवत आहे

डिव्हाइस काळा आणि पांढरा आणि मूळ रंग दोन्ही स्कॅन करण्यास सक्षम आहे. तुम्ही डीफॉल्ट स्कॅन सेटिंग्ज सानुकूलित करू शकता आणि तुम्ही पाठवलेल्या फाइल्सचे स्वरूप बदलू शकता. खालील डीफॉल्ट सेटिंग्ज आहेत:

PDF (संलग्नक पाहण्यासाठी प्राप्तकर्त्याच्या संगणकावर Adobe Acrobat दर्शक स्थापित करणे आवश्यक आहे

कागदपत्र पाठवत आहे

2. होम स्क्रीनवरून, ईमेल वर टॅप करा. मेल

3. सूचित केले असल्यास, आपले वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करा.

4. प्रेषक:, प्रति: आणि विषय: फील्ड भरा. स्क्रीन खाली स्क्रोल करा आणि आवश्यक असल्यास, Cc:, Bcc:, आणि संदेश फील्ड भरा. प्रेषक: फील्डने डीफॉल्ट माहिती किंवा वापरकर्तानाव प्रदर्शित केले पाहिजे. या फील्डमध्ये डीफॉल्ट माहिती असल्यास, ती बदलली जाऊ शकत नाही.

5. स्पर्श करा अतिरिक्त पर्यायतुम्ही पाठवत असलेल्या दस्तऐवजाची सेटिंग्ज बदलण्यासाठी (उदाहरणार्थ, मूळ दस्तऐवजाचे स्वरूप). द्वि-बाजू असलेला दस्तऐवज पाठवताना, तुम्ही बाजू आणि दोन बाजू असलेला मूळ पर्याय निवडणे आवश्यक आहे.

6. पाठवणे सुरू करण्यासाठी स्टार्ट बटणावर क्लिक करा.

7. पूर्ण झाल्यावर, दस्तऐवज ADF किंवा स्कॅनर ग्लासमधून काढा.

ऑटोफिल वापरणे

जेव्हा तुम्ही ई-मेलद्वारे पाठवा स्क्रीनवर To:, Cc:, किंवा From: फील्डमध्ये वर्ण प्रविष्ट करता, तेव्हा ऑटोफिल वैशिष्ट्य सुरू होते. जसे की तुम्ही ऑन-स्क्रीन कीबोर्डवर इच्छित पत्ता किंवा नाव प्रविष्ट करता, MFP स्वयंचलितपणे ॲड्रेस बुक सूची स्कॅन करते आणि प्रथम पत्ता किंवा नाव प्रदर्शित करते जे तुम्ही आधीच प्रविष्ट केलेल्या वर्णांपासून सुरू होते. जर हा पत्ता किंवा नाव एंटर केलेल्या पत्त्याशी किंवा नावाशी पूर्णपणे जुळत असेल, तर टच कीबोर्डवरील एंटर कीला स्पर्श करून पुढील इनपुट थांबवले जाऊ शकते. अन्यथा, जोपर्यंत ऑटोफिल वैशिष्ट्य सापडत नाही तोपर्यंत तुम्ही पत्ता किंवा नाव टाइप करणे सुरू ठेवावे इच्छित प्रवेशॲड्रेस बुकमध्ये. जर तुम्ही एंटर केलेले वर्ण ॲड्रेस बुक सूचीमधील नोंदीशी जुळत नसतील, तर स्क्रीनवरून स्वयंपूर्ण मजकूर काढला जाईल. याचा अर्थ तुम्ही प्रविष्ट केलेला पत्ता ॲड्रेस बुकमध्ये नाही.

ॲड्रेस बुक

डिव्हाइसची ॲड्रेस बुक एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना ईमेल संदेश पाठवणे सोपे करते. पत्ता सूची सेट करण्याच्या सूचनांसाठी तुमच्या सिस्टम प्रशासकाशी संपर्क साधा.

ॲड्रेस बुक तयार करण्याची आणि व्यवस्थापित करण्याची क्षमता अंगभूत वेब सर्व्हर देखील प्रदान करते. अधिक माहितीसाठी, एम्बेडेड वेब सर्व्हर पहा.

प्राप्तकर्त्यांची यादी तयार करा

1. होम स्क्रीनवरून, ईमेल वर टॅप करा. मेल

2. खालीलपैकी एक पायरी करा:

कीबोर्ड स्क्रीन उघडण्यासाठी आणि ईमेल पत्ते टाइप करण्यासाठी टू: वर टॅप करा. प्राप्तकर्त्यांचा मेल. एकाधिक पत्ते प्रविष्ट करताना, अर्धविरामाने किंवा टच स्क्रीनवर एंटर की दाबून ते वेगळे करा.

ॲड्रेस बुक वापरणे.

ए. तुमची ॲड्रेस बुक उघडा. हे करण्यासाठी, ईमेल संदेश पाठवण्याच्या स्क्रीनवर. मेल, ॲड्रेस बुक बटणावर क्लिक करा ().

b ॲड्रेस बुकमधून नेव्हिगेशन स्क्रोल बार वापरून केले जाते. सूचीमधून द्रुतपणे स्क्रोल करण्यासाठी, बाण की दाबा आणि धरून ठेवा.

व्ही. प्राप्तकर्त्याचे नाव हायलाइट करा आणि "जोडा" बटणावर क्लिक करा.

तुम्ही मेलिंग सूची देखील निवडू शकता. हे करण्यासाठी, स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा आणि नंतर सर्व क्लिक करा किंवा तुमच्या स्थानिक सूचीमधून प्राप्तकर्ता जोडा. हे करण्यासाठी, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये स्थानिक क्लिक करा. प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीमध्ये नावे जोडण्यासाठी, योग्य नावे हायलाइट करा, नंतर दाबा.

सूचीमधून प्राप्तकर्ता काढण्यासाठी, सूचीमधून स्क्रोल करा, प्राप्तकर्ता निवडा आणि काढा बटणावर क्लिक करा

3. प्राप्तकर्त्यांच्या यादीतील नावे कीबोर्ड स्क्रीनच्या मजकूर ओळीत ठेवली जातात. आवश्यक असल्यास, आपण कीबोर्ड वापरून ईमेल पत्ता प्रविष्ट करून ॲड्रेस बुकमध्ये न सापडलेला प्राप्तकर्ता जोडू शकता. इच्छेनुसार प्राप्तकर्त्यांची यादी दिसू लागल्यावर, ओके क्लिक करा.

4. ओके क्लिक करा.

5. आवश्यक असल्यास, ईमेल संदेश पाठवा विंडोमध्ये Cc: आणि Subject: फील्ड भरा. मेल तुम्ही To: मजकूर ओळीतील खाली बाणावर क्लिक करून प्राप्तकर्त्यांची सूची पाहू शकता.

6. स्टार्ट की दाबा.

स्थानिक ॲड्रेस बुकसह कार्य करणे

स्थानिक ॲड्रेस बुक हे वारंवार वापरले जाणारे ईमेल पत्ते संग्रहित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. HP डिजिटल सेंडिंग सॉफ्टवेअरमध्ये प्रवेश करण्यासाठी एकाच सर्व्हरवर प्रवेश करणाऱ्या एकाधिक MFPs द्वारे स्थानिक पत्ता पुस्तिका सामायिक केली जाऊ शकते.

जेव्हा तुम्ही From:, To:, Cc:, किंवा Bcc: फील्डमध्ये ईमेल पत्ते प्रविष्ट करता तेव्हा तुम्ही ॲड्रेस बुक वापरू शकता. तुम्ही तुमच्या ॲड्रेस बुकमधून पत्ते जोडू किंवा काढू शकता.

ॲड्रेस बुक उघडण्यासाठी ॲड्रेस बुक बटणावर टॅप करा.

तुमच्या स्थानिक ॲड्रेस बुकमध्ये ईमेल पत्ते जोडणे

1. स्थानिक स्पर्श करा.

2. नाव फील्डला स्पर्श करा आणि एक कीबोर्ड स्क्रीन दिसेल, जी तुम्हाला नवीन ओळीसाठी नाव प्रविष्ट करण्याची परवानगी देईल. ओके वर टॅप करा.

नाव फील्ड मूल्य हे ईमेल पत्त्याचे उपनाव आहे. आपण उपनाव नाव प्रविष्ट न केल्यास, उपनाव आपला ईमेल पत्ता असेल.

3. पत्ता फील्डला स्पर्श करा, एक कीबोर्ड स्क्रीन दिसेल, नवीन ओळीसाठी ईमेल पत्ता प्रविष्ट करण्यासाठी वापरा. ओके वर टॅप करा.

तुमच्या ॲड्रेस बुकमधून ईमेल ॲड्रेस काढून टाकत आहे

न वापरलेले ईमेल पत्ते हटवले जाऊ शकतात.

तुमचा ईमेल पत्ता बदलण्यासाठी, तुम्हाला पत्ता हटवणे आवश्यक आहे, नंतर तो तुमच्या स्थानिक ॲड्रेस बुकमध्ये नवीन ॲड्रेस म्हणून जोडा.

1. स्थानिक स्पर्श करा.

2. तुम्हाला हटवायचे असलेले एक किंवा अधिक ईमेल पत्ते टॅप करा.

खालील संदेश दिसेल: तुम्हाला निवडलेले पत्ते हटवायचे आहेत का?

3. निवडलेले ईमेल पत्ते हटवण्यासाठी होय किंवा ॲड्रेस बुक स्क्रीनवर परत येण्यासाठी नाही ला स्पर्श करा.

फोल्डरवर स्कॅन करत आहे

हे उपकरण वैशिष्ट्य फक्त HP LaserJet M5035 MFP मॉडेल्सवर उपलब्ध आहे.

जर प्रशासकाने हे वैशिष्ट्य उपलब्ध केले असेल तर डिव्हाइस फाइल स्कॅन करू शकते आणि नेटवर्कवरील फोल्डरमध्ये पाठवू शकते. समर्थित ओएसस्टोरेज फोल्डर्ससाठी: Windows 2000, Windows XP, विंडोज सर्व्हर 2003 आणि नोवेल.

हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी तुम्हाला वापरकर्ता नाव आणि पासवर्ड एंटर करण्याची आवश्यकता असू शकते किंवा विशिष्ट फोल्डरमध्ये स्कॅन केलेल्या दस्तऐवज फाइल जतन करा. अधिक माहितीसाठी, तुमच्या सिस्टम प्रशासकाशी संपर्क साधा.

1. दस्तऐवज स्कॅनर ग्लासवर समोरासमोर ठेवा किंवा ADF मध्ये समोरासमोर ठेवा.

2. होम स्क्रीनवर, नेटवर्क फोल्डर टॅप करा.

3. साठी फोल्डर्सच्या सूचीमध्ये द्रुत प्रवेशदस्तऐवज जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडा.

4. पॉप-अप कीबोर्ड स्क्रीन उघडण्यासाठी फाइल नाव फील्डला स्पर्श करा आणि फाइलचे नाव टाइप करा.

5. नेटवर्क फोल्डरवर पाठवा क्लिक करा.

कार्यप्रवाह गंतव्यस्थानावर नोकरी स्कॅन करा

हे MFP वैशिष्ट्य पर्यायी वर आधारित आहे सॉफ्टवेअरडिजिटल सेंडिंग सॉफ्टवेअर (DSS) फक्त HP LaserJet M5035 MFP मॉडेल्सवर समर्थित आहे.

तुमच्या सिस्टम ॲडमिनिस्ट्रेटरने वर्कफ्लो वैशिष्ट्य सक्षम केले असल्यास, वापरकर्ता दस्तऐवज स्कॅन करू शकतो आणि ताबडतोब निर्दिष्ट गंतव्यस्थानावर पाठवू शकतो. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजासह विशिष्ट नेटवर्क स्थान किंवा FTP पत्त्यावर अतिरिक्त माहिती पाठविण्याची परवानगी देते. नियंत्रण पॅनेल डिस्प्ले तुम्हाला अतिरिक्त माहिती प्रविष्ट करण्यास सूचित करेल. प्रणाली प्रशासकाशीप्रिंटरला गंतव्यस्थान म्हणून नियुक्त करू शकते जेणेकरुन वापरकर्ता दस्तऐवज स्कॅन करू शकेल आणि मुद्रणासाठी त्वरित नेटवर्क प्रिंटरकडे पाठवू शकेल.

1. दस्तऐवज स्कॅनर ग्लासवर समोरासमोर ठेवा किंवा ADF मध्ये समोरासमोर ठेवा.

2. होम स्क्रीनवरून, ऑर्डर ऑफ ऑपरेशन्सला स्पर्श करा.

3. तुम्हाला दस्तऐवज स्कॅन करायचे आहे ते गंतव्यस्थान निवडा.

4. मजकूर बॉक्समध्ये, तुम्हाला स्कॅन केलेल्या फाइलसोबत हवी असलेली माहिती प्रविष्ट करा, आणि नंतर अपलोड प्रक्रिया टॅप करा.