मुख्यपृष्ठ-वायफाय-कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी अर्ज. ऑफिस-प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी कार्यक्रम: एक संक्षिप्त विहंगावलोकन

कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी अर्ज. ऑफिस-प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी कार्यक्रम: एक संक्षिप्त विहंगावलोकन

दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी वापरकर्त्यांकडून, विशेषतः कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांकडून बराच वेळ लागतो. परंतु असे बरेच प्रोग्राम आहेत जे काही प्रक्रिया स्वयंचलित करून दस्तऐवजांसह कार्य करताना मॅन्युअल श्रम लक्षणीयरीत्या अनुकूल करू शकतात. यापैकी बरेच उपाय वापरण्यास सोपे आहेत, अतिशय सोयीस्कर आणि स्वस्त आहेत आणि त्यामुळे वापरकर्त्यांच्या विस्तृत श्रेणीसाठी उपलब्ध आहेत. अशा कार्यक्रमांची या लेखात चर्चा केली जाईल.

दस्तऐवज संस्था

ज्या वापरकर्त्यांना मोठ्या संख्येने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचा सामना करावा लागतो त्यांना त्या परिस्थितीची चांगली जाणीव असते जेव्हा कॅटलॉग आणि उपनिर्देशकांची कठोर प्रणाली असूनही, योग्य दस्तऐवज शोधण्यासाठी बराच वेळ लागतो. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी पर्यायांपैकी एक म्हणजे एक विशेष कॅटलॉगिंग प्रोग्राम वापरणे, ज्याचे मुख्य कार्य डेटा व्यवस्थित करणे आणि क्रमवारी लावणे आहे, जे शेवटी आवश्यक माहितीसाठी द्रुत शोध सुनिश्चित करते. बाजारात अशा प्रकारच्या कॅटलॉगर्सची प्रचंड विविधता आहे आणि ते सर्व डिस्क, फोल्डर आणि फाइल्स किंवा काही अत्यंत विशिष्ट माहिती (चित्रपट, नाणी, स्टॅम्प इ.) कॅटलॉग करण्यावर केंद्रित आहेत. कोणताही सार्वत्रिक कॅटलॉगर जो तुम्हाला विविध प्रकारच्या फोल्डर्स आणि फायली कॅटलॉग करण्यास अनुमती देतो दस्तऐवजांच्या कॅटलॉगसाठी योग्य आहे. अशा सोल्यूशन्सपैकी सर्वोत्तम म्हणजे WhereIsIt पॅकेज (http://www.whereisit-soft.com/), परंतु ते खूप महाग आहे आणि अनेक वापरकर्त्यांसाठी त्याची क्षमता स्पष्टपणे अनावश्यक आहे. बहुतेक लोकांसाठी, WinCatalog मानक पॅकेज वापरणे पुरेसे असेल.

दुसरा मार्ग म्हणजे संबंधित दस्तऐवजांना या संरचनेशी संबंधित डेटा फाइल्समध्ये संग्रहित जटिल श्रेणीबद्ध संरचित दस्तऐवजांमध्ये एकत्र करणे. अशा संरचित दस्तऐवजांमध्ये, नॅव्हिगेट करणे आणि आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती शोधणे अधिक सोयीस्कर आहे. दस्तऐवजातील संरचना आणि प्रगत शोध क्षमता या दोन्हीमुळे धन्यवाद. याव्यतिरिक्त, अशी रचना आपल्याला बाह्य शोध करण्यास आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या मजकूराच्या तुकड्यांवर आधारित दस्तऐवज शोधण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, मॅपल पॅकेज श्रेणीबद्ध संरचित दस्तऐवज तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

WinCatalog मानक

विकसक: WinCatalog.com

वितरण आकार: 1.62 MB

नियंत्रणाखाली काम: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

वितरण पद्धत: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

किंमत: 200 घासणे.

WinCatalog मानक हे स्पष्ट रशियन-भाषेतील इंटरफेससह वापरण्यास सुलभ मल्टीफंक्शनल कॅटलॉगर आहे (चित्र 1). पॅकेज तुम्हाला कोणत्याही स्टोरेज माध्यमातील डेटा कॅटलॉग करण्यास अनुमती देते जे संगणकाशी कनेक्ट केले जाऊ शकते: फ्लॉपी डिस्क, हार्ड आणि नेटवर्क ड्राइव्ह, नियमित सीडी आणि ऑडिओ डिस्क, झिप डिस्क इ. त्याच्या मदतीने, आपण कोणतेही फोल्डर आणि फाइल्सचे स्थान विचारात न घेता क्रमवारी लावू शकता आणि व्यवस्थापित करू शकता. तुम्ही कॅटलॉगमध्ये एकतर मॅन्युअली (थेट व्हर्च्युअल फोल्डरमध्ये) किंवा डिस्क स्कॅन करून (तिथे असलेल्या झिप आर्काइव्हसह) डेटा प्रविष्ट करू शकता - या प्रकरणात, अभिमुखता सुलभतेसाठी, डिस्कमधून काढलेल्या फोल्डर्स आणि फाइल्स व्हर्च्युअल फोल्डर्समध्ये क्रमवारी लावल्या जातात, जे, समर्थन ड्रॅग आणि ड्रॉप ऑपरेशन्ससाठी धन्यवाद जास्त वेळ लागणार नाही.

तांदूळ. 1. WinCatalog मानक इंटरफेस

सामान्य कॅटलॉग व्यवस्थापन सोपे आणि सोयीस्कर आहे. थीमॅटिक फोल्डर्समध्ये डेटाचे विभाजन केल्याने अभिमुखता मोठ्या प्रमाणात सुलभ होते आणि फोल्डर आणि त्यांच्या नेस्टेड घटकांची प्लेसमेंट फक्त ड्रॅग आणि ड्रॉप करून सहजपणे बदलली जाऊ शकते. प्रगत शोध (नाव, टिप्पणी, आकार आणि बदल तारखेनुसार; आकृती 2), बुलियन ऑपरेशन्स आणि शोधासाठी विशिष्ट फोल्डर निवडण्याची क्षमता आणि कीवर्ड (ते विवेकपूर्णपणे वैयक्तिक निर्देशिकेतील घटकांमध्ये जोडले जाऊ शकतात) यांना समर्थन देतात. आपल्याला इच्छित दस्तऐवज द्रुतपणे शोधण्याची आणि डुप्लिकेट शोधण्याची परवानगी देते - संग्रहातून डुप्लिकेट घटक काढून टाका. सर्व किंवा दस्तऐवजीकरण कॅटलॉगचा काही भाग CVS फाईलमध्ये निर्यात केल्याने दुसऱ्या ऍप्लिकेशनमधील डेटावर प्रक्रिया करणे शक्य होते (उदाहरणार्थ, MS Excel), आणि कॅटलॉग प्रिंट करण्यासाठी HTML फाइलवर निर्यात करणे सोयीचे आहे.

तांदूळ. 2. WinCatalog मानक मध्ये दस्तऐवज शोधा

मॅपल 6.25

विकसक: क्रिस्टल ऑफिस सिस्टम्स

वितरण आकार:मॅपल - 5.3 MB, मॅपल प्रोफेशनल - 5.89 MB

नियंत्रणाखाली काम:विंडोज (सर्व आवृत्त्या)

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (३०-दिवसांची डेमो आवृत्ती: मॅपल - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, मॅपल प्रोफेशनल - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

किंमत: मॅपल - $21.95, मॅपल प्रोफेशनल - $30.95

मॅपल एक वापरण्यास-सोपा दस्तऐवज व्यवस्थापक आहे जो तुम्हाला श्रेणीबद्ध संरचनांमध्ये विविध सामग्री एकत्र करण्यास आणि शेवटी संरचित दस्तऐवज प्राप्त करण्यास अनुमती देतो: व्यवसाय योजना, अहवाल, विश्लेषणात्मक नोट्स, ब्रोशर इ. अशा श्रेणीबद्ध दस्तऐवजाच्या झाडांमध्ये, विविध माहिती अधिक स्पष्टपणे सादर केली जाते आणि कोणतेही दस्तऐवज शोधणे मानक कॅटलॉगिंगपेक्षा खूप सोपे आहे. मॅपलमध्ये तयार केलेले दस्तऐवज पाहण्यासाठी, तुम्हाला एक विशेष दर्शक, मॅपल रीडर आवश्यक आहे, जो येथे विनामूल्य डाउनलोड केला जाऊ शकतो: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). पॅकेजमध्ये वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आहे (चित्र 3) आणि हे शिकणे इतके सोपे आहे की प्रोग्रामचे रशियन लोकॅलायझेशन नसणे देखील बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी अडथळा ठरणार नाही आणि म्हणूनच या उपायाची शिफारस व्यापक प्रेक्षकांना केली जाऊ शकते.

तांदूळ. 3. मॅपल प्रोग्राम इंटरफेस

व्यवस्थापक दोन आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे: मूलभूत मॅपल आणि विस्तारित मॅपल व्यावसायिक. विस्तारित आवृत्तीच्या मूलभूत फरकांपैकी दस्तऐवज शोध, व्याकरण तपासणी, फाइल एन्क्रिप्शन आणि श्रेणीबद्ध संरचनांचा बॅकअप यासारख्या अतिरिक्त कार्यांची उपस्थिती आहे.

मॅपलमधील कोणत्याही दस्तऐवजाचा आधार हा नोड्सचा एक श्रेणीबद्ध वृक्ष आहे, सबनोड्सच्या नेस्टिंगची पातळी ज्यामध्ये तसेच त्यांची संख्या अमर्यादित आहे. प्रत्येक नोड हा एक स्वतंत्र दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये केवळ मजकूर (थेट टाइप केलेला, क्लिपबोर्डवरून पेस्ट केलेला किंवा आरटीएफ, डीओसी, डब्ल्यूआरआय आणि एचटीएमएल फॉरमॅटमधील दस्तऐवजांमधून आयात केलेला) नसून अंतिम दस्तऐवज किंवा फाइल्सच्या मूलभूत तुकड्यांचे टॅब्युलर साहित्य, आलेख, लिंक्स देखील असतात. , आणि इ. दस्तऐवज तयार करताना, मजकूरासह कार्य करण्यासाठी फंक्शन्सचा एक मानक संच वापरणे शक्य आहे: फॉन्ट प्रकार आणि आकार बदलणे, सूची तयार करणे, परिच्छेदांचे स्वरूपन करणे, शैली वापरणे इ. एमएस वर्डसह एकत्रीकरण आपल्याला तयार केलेले शब्दलेखन तपासक वापरण्याची परवानगी देते. व्याकरण तपासण्यासाठी आणि केवळ इंग्रजीवरच नव्हे तर रशियन भाषेतही समानार्थी शब्द शोधण्यासाठी एमएस वर्ड. बिल्ट-इन बॅकअप सिस्टम श्रेणीबद्ध दस्तऐवजांच्या संकुचित बॅकअप प्रती तयार करण्याची क्षमता प्रदान करते (झिप आणि सीएबी फॉरमॅटमध्ये). बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन विझार्ड तुम्हाला ब्लोफिश क्रिप्टोग्राफिक अल्गोरिदम वापरून संवेदनशील दस्तऐवज एनक्रिप्ट करण्यात मदत करतो. आणि फाइंडर शोध मॉड्यूल आपल्याला नावाचा तुकडा, लेखक, टिप्पण्या, सामग्री (चित्र 4) इत्यादीद्वारे आवश्यक कागदपत्रे द्रुतपणे शोधण्याची परवानगी देते.

तांदूळ. 4. सामग्रीनुसार दस्तऐवज शोधा
त्यांच्यामध्ये मॅपलमधील मजकूर

दस्तऐवजांमध्ये द्रुत प्रवेश

कागदपत्रांच्या संगणकीय तयारीचे तंत्रज्ञान असे गृहीत धरते की तयार केलेले दस्तऐवज नंतर वारंवार वापरले जातात. उदाहरणार्थ, नवीन दस्तऐवज विकसित करताना, तुम्हाला कालच्या दस्तऐवजातील एक किंवा दोन परिच्छेदांची आवश्यकता असू शकते किंवा नवीन दस्तऐवज सामान्यतः जुन्याची प्रत असते, परंतु बदललेल्या परिवर्तनीय माहितीसह इ.

दुर्दैवाने, कालच्या आदल्या दिवशी तयार केलेल्या महत्त्वाच्या दस्तऐवजाचे नाव वापरकर्त्यास नेहमी लक्षात ठेवता येत नाही आणि काहीवेळा तो कुठे शोधायचा याची थोडीशी कल्पनाही नसते. अर्थात, आपल्याला दस्तऐवजांना अर्थपूर्ण नावे देणे आणि ते जतन करणे आवश्यक आहे, स्पष्ट कॅटलॉगिंगचे पालन करणे आवश्यक आहे, परंतु, अरेरे, असे घडते अन्यथा, घाई, विचलित कॉल इत्यादींमुळे. परिणामी, आवश्यक दस्तऐवज शोधण्यात खूप मौल्यवान वेळ लागू शकतो - तथापि, हे अजिबात नाही की आपण प्रारंभ मेनूद्वारे प्रवेशयोग्य नवीनतम दस्तऐवजांच्या लिंक्सच्या विंडोज सूचीद्वारे ते उघडण्यास सक्षम असाल. . वस्तुस्थिती अशी आहे की ही यादीः

  • 15 दस्तऐवजांपर्यंत मर्यादित - याचा अर्थ असा की कागदपत्रे समाविष्ट करण्याची संभाव्यता, उदाहरणार्थ, एक आठवड्यापूर्वी व्यावहारिकदृष्ट्या शून्य आहे;
  • जर तुम्हाला मजकूराचा काही भाग आठवला असेल, परंतु फाइलचे नाव विसरला असेल तर तुम्हाला दस्तऐवज शोधण्याची परवानगी देत ​​नाही;
  • एकाच नावाखाली जतन केलेले समान नाव (परंतु त्याच वेळी भिन्न) दस्तऐवजांचा समावेश नाही, परंतु भिन्न फोल्डरमध्ये, जे महत्वाचे आहे, उदाहरणार्थ, दस्तऐवजावर त्याच्या अनेक आवृत्त्यांच्या निर्मितीसह एकत्र काम करताना.

आणखी एक समस्या आहे - विंडोजमध्ये प्रदान केलेल्या अलीकडील दस्तऐवजांची यादी गोपनीय डेटा लीक करण्यासाठी चॅनेलपैकी एक आहे, कारण कोणताही वापरकर्ता (हल्लाखोरासह) मालकाच्या संगणक क्रियाकलापाचे स्वरूप शोधण्यासाठी त्याचा वापर करू शकतो. म्हणून, ही सूची नियमितपणे साफ करण्याची शिफारस केली जाते, उदाहरणार्थ, डिस्कमधून "जंक" डेटा काढण्यासाठी उपयुक्तता वापरणे. परिणामी, एक उशिर विरोधाभासी परिस्थिती उद्भवते: जर वापरकर्त्याने सुरक्षिततेच्या उद्देशाने अलीकडे वापरलेल्या दस्तऐवजांची माहिती नियमितपणे नष्ट केली, तर तो त्यामध्ये द्रुत प्रवेशापासून वंचित राहतो आणि अन्यथा तो हल्लेखोरांचा बळी होण्याचा धोका असतो. तथापि, एक मार्ग आहे - आपण विशेष उपयुक्तता ActualDoc वापरू शकता, जे नवीनतम दस्तऐवजांसह कार्य करण्याच्या दृष्टीने विंडोजची क्षमता वाढवते.

जर आवश्यक दस्तऐवज बर्याच काळापूर्वी तयार केला गेला असेल आणि म्हणून नुकत्याच उघडलेल्या दस्तऐवजांच्या सूचीमध्ये दिसू शकत नसेल (दोन्ही विंडोजमध्ये आणि वास्तविक डॉक सूचीमध्ये), तर तुम्हाला ते शोधण्याचा अवलंब करावा लागेल. येथे आणखी एक समस्या उद्भवते - नियमानुसार, वापरकर्त्याला दस्तऐवजाचे नाव (तसेच त्याच्या निर्मितीची तारीख) आठवत नाही, परंतु मजकूरात कोणते कीवर्ड दिसतात हे त्याला माहित आहे. याचा अर्थ असा आहे की आपल्याला त्यात समाविष्ट केलेल्या मजकूराच्या तुकड्यांद्वारे दस्तऐवज शोधण्याची आवश्यकता आहे - अरेरे, जरी हे कार्य विंडोजच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून सोडवले जाऊ शकते किंवा उदाहरणार्थ, वर्ड, ते अगदी सामान्य आहे. आणि मुद्दा इतकाच नाही की असा शोध पूर्णपणे स्पष्ट नाही आणि हळूहळू केला जातो - कधीकधी आपण यासह जगू शकता. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे सर्व फायली सापडणार नाहीत - शोध दरम्यान रशियन भाषेची मॉर्फोलॉजिकल वैशिष्ट्ये विचारात घेतली जाणार नाहीत, म्हणून ज्या फायलींमध्ये शोधलेल्या शब्दांचा शेवट वेगळा आहे ते सापडत नाही. त्याच वेळी, विशेष शोध उपयुक्तता जसे की “स्नूप” (http://www.isleuthhound.com/ru/), सुपीरियर शोध (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” आणि फिनिक्स शोध (http ://indexlab.net/), आवश्यक कागदपत्रे त्यांच्या स्थानाकडे दुर्लक्ष करून त्वरीत शोधू शकतात. किंमत/गुणवत्तेच्या गुणोत्तराच्या बाबतीत नमूद केलेल्या समाधानांपैकी सर्वात आकर्षक म्हणजे आर्किवेरियस 3000 पॅकेज आहे.

वास्तविक डॉक 3.5

विकसक: फ्लेक्सिजन सॉफ्टवेअर

वितरण आकार:मानक - 4.1 MB, व्यावसायिक - 3.6 MB

नियंत्रणाखाली काम: Windows 2000/XP/2003/Vista

वितरण पद्धत:मानक - फ्रीवेअर (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), व्यावसायिक - शेअरवेअर (14-दिवसांची डेमो आवृत्ती - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

किंमत: मानक - विनामूल्य, व्यावसायिक - $19.95

ActualDoc एक अलीकडील दस्तऐवज व्यवस्थापक आहे जो वापरलेले दस्तऐवज लक्षात ठेवतो आणि त्यांना जलद आणि सुरक्षित प्रवेश प्रदान करतो. हा कार्यक्रम सोपा आणि अंतर्ज्ञानी आहे, रशियन भाषेच्या समर्थनासह वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आहे (चित्र 5) आणि प्रभुत्व मिळविण्यासाठी अक्षरशः वेळ लागत नाही, विशेषत: सर्वसमावेशक मदत प्रणालीसह, आणि म्हणून ते एक अपरिहार्य साधन बनू शकते. व्यावसायिक आणि घरगुती वापरकर्त्यांसाठी.

तांदूळ. 5. ActualDoc प्रोग्राम इंटरफेस

ActualDoc वापरकर्ता-निर्दिष्ट कालावधीत (डीफॉल्टनुसार 60 दिवस) अमर्यादित दस्तऐवजांच्या डाउनलोडचा मागोवा ठेवते, 40 पेक्षा जास्त फाइल स्वरूपनास समर्थन देते (मजकूर आणि ग्राफिक फाइल्स, एमएस ऑफिस दस्तऐवज आणि HTML दस्तऐवज, PDF फाइल्स इ.) आणि तुम्हाला त्यापैकी कोणतेही द्रुतपणे डाउनलोड करण्याची परवानगी देते. प्रोग्राम वातावरणात आवश्यक कागदपत्रे शोधणे ही समस्या नाही. जर तिने लक्षात ठेवलेल्या कागदपत्रांची स्क्रोल तुलनेने लहान असेल, तर तुम्ही सूचीमधून थेट दस्तऐवज निवडू शकता. अन्यथा, प्रथम संभाव्य उमेदवारांची यादी फिल्टर करून मर्यादित करणे शहाणपणाचे ठरेल (वेळेनुसार फिल्टर करणे शक्य आहे). ओमध्यांतर, विस्तार आणि श्रेणीनुसार) किंवा दस्तऐवजाच्या नावाने शोधा (सर्वसाधारणपणे) किंवा त्यात समाविष्ट केलेल्या मजकूराच्या तुकड्याने (तथापि, रशियन मजकूरात शोधणे नेहमीच यशस्वी होत नाही). इच्छित दस्तऐवज द्रुतपणे उघडण्याचा आणखी एक मार्ग आहे - अंगभूत बुकमार्कद्वारे (इंटरनेट एक्सप्लोरर प्रमाणेच; ​​आकृती 6), जे वैयक्तिक वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजांना नियुक्त केले जाऊ शकतात आणि त्यांच्या प्रवेशास लक्षणीय गती देऊ शकतात, कारण तेथे कोणतेही उपलब्ध नाही. शोधणे आवश्यक आहे. निवडलेला दस्तऐवज अंगभूत दर्शकामध्ये उपलब्ध आहे - पाहण्यासाठी, शोधण्यासाठी आणि कॉपी करण्यासाठी तसेच बाह्य अनुप्रयोगामध्ये - संपादनासाठी आणि संपूर्ण प्रक्रियेसाठी, त्यातील माहितीची निवडक कॉपी करण्यासाठी किंवा दस्तऐवज पाठवण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो. ई-मेल त्याच वेळी, दस्तऐवजांची यादी स्वतःच डोळ्यांपासून लपविली जाऊ शकते आणि पासवर्डद्वारे संरक्षित केली जाऊ शकते - या प्रकरणात, अलीकडे वापरलेल्या फायली मेनूमध्ये प्रदर्शित केल्या जाणार नाहीत. प्रारंभ -> दस्तऐवज.

तांदूळ. 6. बुकमार्कद्वारे दस्तऐवज उघडणे
वास्तविक डॉक मध्ये

पॅकेज दोन आवृत्त्यांमध्ये येते: विनामूल्य मूलभूत मानक आणि सशुल्क व्यावसायिक. विनामूल्य आवृत्ती आपल्याला अंगभूत दर्शकांमध्ये दस्तऐवज पाहण्याची परवानगी देत ​​नाही, शोध कार्य वापरा (परिणामी, आपण केवळ दस्तऐवज दृष्यदृष्ट्या शोधू शकता, पूर्ण किंवा फिल्टर केलेली सूची पाहू शकता), सानुकूल श्रेणी तयार करू शकता आणि बुकमार्क संपादित करू शकता.

पुरालेख 3000 (3.82)

विकसक: Likasoft

वितरण आकार: 3 MB

नियंत्रणाखाली काम: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (३०-दिवसांची डेमो आवृत्ती - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

किंमत:विद्यार्थी परवाना - 195 रूबल, वैयक्तिक परवाना - 295 रूबल, व्यावसायिक परवाना - 900 रूबल.

« आर्किव्हिस्ट 3000 हे 18 वेगवेगळ्या भाषांमध्ये (रशियन, इंग्रजी, जर्मन आणि फ्रेंचसह) दस्तऐवज द्रुतपणे शोधण्यासाठी इष्टतम उपाय आहे, ज्याचा उद्देश वापरकर्त्यांच्या विस्तृत श्रेणीसाठी आहे. हा प्रोग्राम तुमच्या हार्ड ड्राइव्ह, नेटवर्क आणि काढता येण्याजोग्या ड्राइव्हस् (CD, DVD, ZIP, इ.) वर असलेल्या दस्तऐवजांवर त्वरित प्रवेश प्रदान करतो आणि सर्व लोकप्रिय दस्तऐवज प्रकारांसह (पीडीएफ फाइल्स, एमएस ऑफिस दस्तऐवज, मजकूर फाइल्स इ.) काम करू शकतो. ). ते संग्रहणांमध्ये (ZIP, RAR, इ.), ईमेल संदेश (आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस, द बॅट!, इ.) आणि त्यांच्याशी संलग्न फाइल्समध्ये शोधू शकते. याव्यतिरिक्त, Lotus Notes आणि Lotus Domino डेटाबेस आणि ICQ, Odigo IM आणि Miranda IM संदेश डेटाबेसमध्ये शोधणे समर्थित आहे.

कीवर्ड किंवा कीवर्डच्या सेटद्वारे नियमित शोधासोबत, प्रोग्राम लॉजिकल फंक्शन्सचा वापर करून प्रगत शोध मोडला समर्थन देतो आणि केवळ सामग्रीद्वारेच नव्हे तर फाईलचे नाव, बदल तारीख, आकार, दस्तऐवज प्रकार, एन्कोडिंग इत्यादीद्वारे दस्तऐवज शोधू शकतो. अंजीर 7). संपूर्ण युनिकोड समर्थनाबद्दल धन्यवाद, शोध केवळ एका भाषेतील दस्तऐवजांमध्येच नव्हे तर बहुभाषिकांमध्ये देखील योग्यरित्या केले जातात (उदाहरणार्थ, एकाच वेळी रशियन आणि जर्मनमधील मजकूरासह). कोणत्याही इंटरनेट ब्राउझरद्वारे सापडलेल्या दस्तऐवजांवर त्यानंतरच्या प्रवेशासह इंटरनेटद्वारे दस्तऐवज शोधणे दूरस्थपणे शक्य आहे, उदाहरणार्थ, इंटरनेट एक्सप्लोरर. शोध परिणाम उतारा मोडमध्ये सादर केले जाऊ शकतात, जेव्हा निवडलेल्या दस्तऐवजांचे सर्वात लक्षणीय (संबंधित) तुकडे सापडलेल्या शब्दांच्या हायलाइटिंगसह प्रदर्शित केले जातात आणि टेबल मोडमध्ये, जेव्हा दस्तऐवजांची संक्षिप्त माहिती प्रदर्शित केली जाते (चित्र 8), ज्याद्वारे त्यांची क्रमवारी लावली जाऊ शकते.

तांदूळ. 7. Archivist 3000 वातावरणात कागदपत्रे शोधा

तांदूळ. 8. शोध परिणाम सादर करण्यासाठी पर्याय
"Archivarius 3000" मध्ये

मानक कागदपत्रे भरणे

विमा कंपन्या, बँका, नोटरी कार्यालये, विविध प्रकारच्या सेवा प्रदान करणाऱ्या कंपन्या इत्यादींमध्ये विविध दस्तऐवज तयार करण्यात गुंतलेल्या त्यांच्या कर्तव्याचा एक भाग म्हणून मानक दस्तऐवज तयार करणे हे त्या वापरकर्त्यांच्या वेळेचा एक महत्त्वपूर्ण भाग घेते. नियमानुसार, असे दस्तऐवज वर्ड टेक्स्ट एडिटरमध्ये सुरुवातीला विकसित केलेल्या मूलभूत दस्तऐवजांवर आधारित तयार केले जातात, ज्यामध्ये काही परिवर्तनीय माहिती सहजपणे बदलली जाते. यामध्ये काहीही क्लिष्ट नाही, परंतु मोठ्या प्रमाणातील दस्तऐवजांसह, त्रुटी अपरिहार्य आहेत - आपण, उदाहरणार्थ, चुकीच्या ठिकाणी डेटा प्रविष्ट करू शकता जिथे तो अपेक्षित आहे किंवा दस्तऐवजातील अनेक शब्द मिटवू शकता इ. म्हणून, हे इष्ट आहे की फक्त ती फील्ड ज्यामध्ये डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे ते इनपुटसाठी खुले आहेत आणि इतर सर्व मजकूर अवरोधित केला आहे. विकासकांनी Word मध्ये अशी कागदपत्रे तयार करण्याची क्षमता प्रदान केली आहे. संस्थेमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या सर्व मानक दस्तऐवजांसाठी टेम्पलेट्सची मालिका विकसित करणे पुरेसे आहे, प्रत्येक टेम्पलेटसाठी कायमस्वरूपी डेटा बदलण्यास प्रतिबंध करण्यासाठी (आदेश साधने -> संरक्षण सेट करा -> फॉर्म फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याशिवाय कोणतेही बदल प्रतिबंधित करा) आणि वापरकर्त्यांना टेम्पलेट वापरून दस्तऐवज तयार करण्यास प्रशिक्षित करा. मानक दस्तऐवजांसाठी, जेथे तुलनेने कमी परिवर्तनीय माहिती आहे, अशा टेम्पलेट्स दस्तऐवज तयार करण्याच्या प्रक्रियेस लक्षणीय गती देण्यासाठी आणि त्रुटींचा धोका कमी करण्यासाठी पुरेसे असतील.

तथापि, सराव मध्ये, अनेक मानक दस्तऐवज वापरले जातात ज्यामध्ये व्हेरिएबल माहिती अर्ध्या व्हॉल्यूमपर्यंत घेते आणि काही व्हेरिएबल डेटा एका स्वरूपात किंवा दुसर्या स्वरूपात अनेक वेळा पुनरावृत्ती होते (चित्र 9) - उदाहरणार्थ, पूर्ण नाव. वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये, प्रविष्ट केलेल्या तारखा किंवा रकमेसाठी शब्द इ. या प्रकरणात, वर्ड टेम्पलेट्स वापरणे फारसे मदत करत नाही, कारण टेम्पलेट्स वापरून कागदपत्रे भरण्यासाठी खूप वेळ लागेल, कारण सर्व व्हेरिएबल डेटा व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करावा लागेल.

तांदूळ. 9. मोठ्या व्हॉल्यूमसह दस्तऐवजाचे उदाहरण
परिवर्तनीय माहिती

मानक दस्तऐवज तयार करण्याचे आणखी एक वैशिष्ट्य आहे - अनेकदा एकच नव्हे तर एकाच वेळी अनेक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक असते (उदाहरणार्थ, डिपॉझिटरी उघडण्यासाठी बँक करार तयार करण्यासाठी, तीन किंवा चार प्रकारचे करार आवश्यक असतात. स्वाक्षरी). अशाप्रकारे, एकच माहिती वेगवेगळ्या कागदपत्रांमध्ये प्रविष्ट करावी लागते, ज्यामध्ये बराच वेळ देखील लागतो आणि त्यानुसार त्रुटी होण्याची शक्यता वाढते. ऑटोडॉक किंवा ब्लिट्झ डॉक्युमेंट सारख्या मानक दस्तऐवज तयार करण्याच्या प्रक्रियेला स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केलेले विशेष अनुप्रयोग वापरून तुम्ही असे दस्तऐवज अधिक जलद तयार करू शकता. हे ऍप्लिकेशन्स टेम्प्लेट्सच्या वापरावर देखील आधारित आहेत, जे, सामान्य वर्ड टेम्पलेट्सच्या विपरीत, तुम्हाला फक्त यासाठी प्रदान केलेल्या फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याची परवानगी देत ​​नाहीत (ज्यासाठी वापरकर्त्याने डेटासह फॉर्मचा संच भरणे आवश्यक आहे), परंतु एंटर केलेला डेटा प्रोग्राम केलेल्या मार्गाने रूपांतरित करण्यास सक्षम आहे, उदाहरणार्थ शब्दांमधील संख्या बदलू शकते, व्याकरणाच्या प्रकरणांनुसार शब्द आणि वाक्ये कमी करणे इ. परिणामी, आवश्यक कागदपत्रे त्वरीत भरली जातात आणि वर्डमध्ये पारंपारिकपणे तयार करताना त्रुटींची संख्या कमी होते. याशिवाय, विशेष सोल्यूशन्सद्वारे मानक दस्तऐवज तयार करणे देखील आकर्षक आहे कारण सर्व तयार केलेले दस्तऐवज आपोआप कॅटलॉग केले जातात आणि भविष्यात त्यापैकी कोणतेही शोधणे ही समस्या नाही आणि वापरकर्त्याला दस्तऐवज तयार करण्याच्या गुंतागुंतीची माहिती असणे आवश्यक नाही, कारण सर्व कायदेशीर बारकावे टेम्पलेट्समध्ये आधीच विचारात घेतले आहेत.

ऑटोडॉक 1.2

विकसक: EleWise

वितरण आकार: 6 MB

नियंत्रणाखाली काम:विंडोज 2000/XP/2003

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (कार्यात्मकदृष्ट्या मर्यादित डेमो आवृत्ती - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

किंमत:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubles, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubles, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubles.

"AutoDoc" हा एक प्रोग्राम आहे जो तुम्हाला MS Word वापरून तयार केलेल्या टेम्प्लेट्सचा वापर करून मानक दस्तऐवज भरण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित आणि वेगवान करण्याची आणि या टेम्पलेट्सचा वापर करून बनवलेल्या दस्तऐवजांचे आणि रेकॉर्डचे संग्रहण ठेवण्याची परवानगी देतो. त्यात नवीन दस्तऐवज तयार करण्याची प्रक्रिया अत्यंत स्वयंचलित आहे - फक्त परिस्थितींच्या सामान्य सूचीमधून इच्छित व्यवसाय परिस्थिती निवडा (व्यवसाय परिस्थिती म्हणजे सानुकूलित टेम्पलेट) आणि आवश्यक डेटासह इनपुट फॉर्म भरा (चित्र 10). तयार केलेला दस्तऐवज पुढील संपादनासाठी वर्डमध्ये पाहिला, जतन, मुद्रित किंवा उघडला जाऊ शकतो.

तांदूळ. 10. “AutoDoc” स्क्रिप्ट वापरून दस्तऐवज तयार करणे

अंगभूत स्क्रिप्टची संख्या कमी आहे (चित्र 11), परंतु सानुकूल स्क्रिप्ट्ससह विस्तारित केले जाऊ शकते, ज्याची निर्मिती प्रक्रिया तपशीलवार आणि स्पष्टपणे मदतीमध्ये सादर केली जाते आणि विझार्डद्वारे पूर्णपणे नियंत्रित केली जाते, आणि म्हणून प्रवेशयोग्य आहे बहुतेक वापरकर्ते. नवीन स्क्रिप्ट विकसित करण्यामध्ये पाच चरणांचा समावेश होतो: स्क्रिप्टचे नाव प्रविष्ट करणे, टेम्पलेट तयार करणे, व्हेरिएबल्स परिभाषित करणे, स्क्रिप्ट सेट करणे आणि चाचणी करणे आणि पुढील संपादनासाठी जतन करणे (चित्र 12). पहिल्या दृष्टीक्षेपात, टेम्पलेट तयार करताना काही अडचणी येऊ शकतात, कारण ते वर्डमध्ये स्वतः तयार केले जाणे आवश्यक आहे आणि यासाठी स्क्रिप्टिंग भाषेचे ज्ञान आवश्यक आहे. परंतु सराव मध्ये, सर्वकाही खूप सोपे आहे - हे समजणे पुरेसे आहे की व्हेरिएबल्स कुरळे कंसात प्रविष्ट केले आहेत, आणि त्यांच्यासमोर $ चिन्ह ठेवलेले आहे (चित्र 13). नवीन टेम्पलेट केवळ सुरवातीपासूनच तयार केले जाऊ शकत नाहीत, परंतु विद्यमान टेम्पलेट्स किंवा तयार कागदपत्रांच्या आधारे देखील तयार केले जाऊ शकतात - पहिल्या प्रकरणात, आपल्याला फक्त स्क्रिप्ट सेटिंग्ज बदलण्याची आणि बदललेल्या सेटिंग्जसह त्याची चाचणी घेण्याची आवश्यकता आहे आणि दुसर्यामध्ये, एक उघडा. तयार दस्तऐवज, बदलणारी माहिती व्हेरिएबल्ससह बदला आणि टेम्पलेट म्हणून प्रोग्राम निर्दिष्ट करा. व्हेरिएबल्स अनेक प्रकारचे असू शकतात, ज्यांना परवानगी आहे:

  • एकाच वेळी अनेक फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करा: पूर्ण नाव, पासपोर्ट डेटा, संस्था तपशील इ.;
  • मूल्यांच्या संचामधून व्हेरिएबल मूल्य निवडा;
  • विविध ऑपरेशन्स आणि परिवर्तने करा: संख्येची टक्केवारी किंवा रकमेच्या व्हॅटची गणना करा, संख्या एका स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करा, वर्तमान तारीख प्रविष्ट करा इ.;
  • एखाद्या विशिष्ट प्रकरणात शब्द किंवा वाक्यांश सूचित करा इ.

ऑटोडॉक व्यवसाय परिस्थितीनुसार तयार केलेले दस्तऐवज स्पष्टपणे संरचित रेकॉर्डच्या स्वरूपात जतन केले जातात आणि म्हणून कोणत्याही वेळी फिल्टर करून किंवा शोधून, ते पाहू, मुद्रित करून, ते पुन्हा निर्माण करून किंवा हटवून तुम्ही इच्छित दस्तऐवज शोधू शकता.

तांदूळ. 11. अंगभूत गटांच्या सूचीसह "ऑटोडॉक" विंडो
व्यवसाय परिस्थिती

तांदूळ. 12. ऑटोडॉकमध्ये नवीन स्क्रिप्टचा विकास

तांदूळ. 13. “AutoDoc” मधील टेम्पलेट मजकूराचे उदाहरण,
ज्यामध्ये चार व्हेरिएबल्स दिसतात: "संख्या",
"महिना", "संस्था" आणि "पूर्ण नाव"

प्रोग्राम दोन आवृत्त्यांमध्ये पुरविला जातो: एकल-वापरकर्ता - "AvtoDoc-Personal" आणि multi-user (network), दोन मॉड्यूल्सद्वारे प्रस्तुत केले जाते - "AvtoDoc-Server" आणि "AvtoDoc-Client". एकल-वापरकर्ता आवृत्तीमध्ये, सिस्टमचे सर्व घटक स्थानिक संगणकावर स्थित आहेत आणि बहु-वापरकर्ता आवृत्तीमध्ये, स्क्रिप्ट, टेम्पलेट्स आणि रेकॉर्डचा डेटाबेस सर्व्हरवर स्थापित केला जातो आणि वापरकर्त्याच्या संगणकांवर फक्त क्लायंट भाग असतो. स्थापित केले आहे, जे सर्व्हरवर संग्रहित सर्व ऑटोडॉक सामग्री वापरण्याची परवानगी देते.

ब्लिट्झ दस्तऐवज 3.4.1

विकसक:ब्लिट्झसॉफ्ट

वितरण आकार: 991 KB

नियंत्रणाखाली काम: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (कार्यात्मकदृष्ट्या मर्यादित डेमो आवृत्ती - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

किंमत: 500 घासणे.

ब्लिट्ज डॉक्युमेंट हा स्क्रिप्ट टेम्पलेट्स वापरून स्वयंचलितपणे मानक दस्तऐवज तयार करण्यासाठी कॉम्पॅक्ट प्रोग्राम आहे. हे तुम्हाला अंगभूत टेम्पलेट्सवर आधारित दस्तऐवज द्रुतपणे व्युत्पन्न करण्यास अनुमती देते, ज्याची संख्या 30 पेक्षा जास्त आहे (चित्र 14), किंवा सानुकूल स्क्रिप्ट्स ज्या अंगभूत टेम्पलेट्स किंवा रिक्त लेआउटच्या आधारावर विकसित केल्या जाऊ शकतात. रेडीमेड स्क्रिप्ट वापरून दस्तऐवज तयार करणे अत्यंत सोपे आहे - फक्त स्क्रिप्टचा प्रकार निवडा आणि विझार्डच्या सूचनांचे पालन करा, जो दस्तऐवज तयार करण्याच्या सर्व टप्प्यांमध्ये वापरकर्त्याला प्रामाणिकपणे मार्गदर्शन करेल (चित्र 15). तयार झालेले दस्तऐवज अंगभूत टेक्स्ट एडिटरमध्ये पाहिले, मुद्रित, संपादित केले जाऊ शकते (व्हेरिएबल आणि स्थिर डेटा दोन्ही दुरुस्त केले जाऊ शकतात) किंवा Word मध्ये संपादनासाठी उघडले जाऊ शकतात.

तांदूळ. 14. अंगभूत ब्लिट्झ दस्तऐवज स्क्रिप्टची सूची

तांदूळ. 15. स्क्रिप्टेड दस्तऐवज तयार करणे
ब्लिट्झ दस्तऐवज

तयार केलेल्या टेम्पलेट्सचा विकास काहीसा अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु बहुतेक वापरकर्त्यांच्या क्षमतेमध्ये देखील असेल. खरे आहे, या वैशिष्ट्यावर प्रभुत्व मिळविण्यास थोडा वेळ लागेल, कारण, दुर्दैवाने, प्रोग्राममध्ये समाविष्ट केलेली संदर्भ माहिती पुरेशा प्रशिक्षित वापरकर्त्यांसाठी डिझाइन केलेली आहे (ते फारच विरळ आहे आणि त्यात कोणतेही उदाहरण किंवा उदाहरणे नाहीत). तांत्रिकदृष्ट्या, नवीन टेम्पलेट तयार करण्यात दोन टप्प्यांचा समावेश आहे: अंगभूत टेम्पलेट किंवा लेआउट निवडणे ज्याच्या आधारावर नवीन टेम्पलेट विकसित केले जाईल आणि त्यात समाविष्ट असलेल्या स्थिर आणि परिवर्तनीय डेटाचे अनुक्रमिक समायोजन (चित्र 16). स्थिर डेटा त्याच्या वास्तविक स्वरूपात प्रविष्ट केला जातो, परंतु थेट मजकूरात नाही, परंतु संवाद बॉक्सद्वारे. संवादादरम्यान व्हेरिएबल माहिती देखील समायोजित केली जाते आणि यापुढे थेट प्रविष्ट केली जात नाही, परंतु वाइल्डकार्ड लेबल्ससह व्हेरिएबल्सद्वारे बदलली जाते, प्रोग्राममध्ये वापरली जाणारी स्क्रिप्टिंग भाषा लक्षात घेऊन डिझाइन केलेले. स्क्रिप्ट केवळ दस्तऐवज निर्मिती दरम्यान प्रविष्ट केलेला मजकूर प्रदर्शित करू शकत नाही, परंतु डेटा प्रतिस्थापन किंवा परिवर्तन आदेशांची प्रणाली वापरून ते बदलू शकतात. उदाहरणार्थ, ते प्रदान केले आहे:

तांदूळ. 16. लेआउटवर आधारित नवीन टेम्पलेटचा विकास
ब्लिट्झ दस्तऐवजात

  • व्याकरणाच्या प्रकरणांनुसार शब्द आणि वाक्ये कमी करणे;
  • संख्यांना स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करणे;
  • कॅलेंडर तारखांना तारांमध्ये रूपांतरित करणे;
  • कायदेशीर आणि व्यावसायिक दस्तऐवजांमध्ये वापरलेली कोणतीही गणना करणे;
  • प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या मूल्यावर अवलंबून मजकूर बदलणे इ.

ब्लिट्झ दस्तऐवज वापरून तयार केलेले दस्तऐवज संरचित जर्नल्समध्ये जतन केले जातात - हे आपल्याला दस्तऐवजातून द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्यास आणि आवश्यक सामग्रीमध्ये जवळजवळ त्वरित प्रवेश मिळविण्यास अनुमती देते, उदाहरणार्थ, ते मुद्रित करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजांना आभासी फायलींमध्ये गटबद्ध केले जाऊ शकते, जे डेटाबेसमध्ये दिसणार्या विशिष्ट विषयाशी किंवा ऑब्जेक्टशी संबंधित सामग्रीवर द्रुत प्रवेशासाठी सोयीस्कर आहे.

स्कॅन केलेल्या कागदपत्रांमध्ये OCR मजकूर

ज्या वापरकर्त्यांना अनेकदा कागदी दस्तऐवज (पुस्तक, वृत्तपत्र, मासिक किंवा फॅक्सची पृष्ठे) इलेक्ट्रॉनिक संपादन करण्यायोग्य स्वरूपात रूपांतरित करावे लागतात ते अक्षर ओळख प्रणाली किंवा OCR (ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकग्निशन) प्रणालीशिवाय करू शकत नाहीत, जे कागदी दस्तऐवजांमधून स्वयंचलितपणे मजकूर प्रविष्ट करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. संगणकात. सैद्धांतिकदृष्ट्या, तुम्ही ABBYY मधील FineReader प्रोग्राम किंवा Cognitive Technologies मधील CuneiForm वापरू शकता - दोन्ही ऑपरेशनमध्ये विश्वासार्ह आहेत आणि उच्च ओळख अचूकता आहे. परंतु FineReader पॅकेजमध्ये घरगुती वापरकर्त्यांसाठी एक सोपी आणि परवडणारी आवृत्ती आहे, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, जे मोठ्या प्रेक्षकांसाठी अधिक आकर्षक बनवते.

ABBYY FineReader 8.0

विकसक: ABBYY सॉफ्टवेअर

वितरण आकार: 40.5 MB

नियंत्रणाखाली काम: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (FineReader Home Edition ची डेमो आवृत्ती नाही, FineReader Professional Edition ची कार्यात्मकदृष्ट्या मर्यादित डेमो आवृत्ती - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

किंमत: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader हे दस्तऐवज ओळखण्यासाठी एक आदर्श उपाय आहे ज्यामध्ये केवळ मजकूरच नाही तर डिझाइन देखील ओळखले जाते, जे स्तंभांमध्ये टेबल, चित्रे आणि मजकूर विभागणीचे अचूक प्रसारण सुनिश्चित करते (चित्र 17). प्रोग्राम वापरण्यास सोपा आहे, बहुभाषिक (179 भाषा समर्थित आहेत) आणि बहु-पृष्ठ दस्तऐवज ओळखू शकतात. संपूर्ण दस्तऐवज किंवा त्याची वैयक्तिक पृष्ठे ओळखणे शक्य आहे. परिणाम सामान्य स्वरूपांपैकी एकामध्ये जतन केला जाऊ शकतो: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT किंवा PDF. त्रुटी दूर करण्यासाठी टप्प्याटप्प्याने ओळख परिणाम जतन करणे शक्य आहे. ओळख परिणाम थेट मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, लोटस वर्ड प्रो, कोरल वर्डपरेक्ट आणि ॲडोब ॲक्रोबॅटवर निर्यात करण्यात आले आहेत. अंगभूत शब्दलेखन तपासक (36 भाषांसाठी) परिणाम तपासण्यात गती वाढविण्यात मदत करेल आणि मायक्रोसॉफ्ट वर्डसह एकत्रीकरण आपल्याला मजकूरासह कार्य करण्यापासून विचलित न होता थेट वर्डवरून प्रोग्राम कॉल करण्याची परवानगी देते.

तांदूळ. 17. दस्तऐवज ओळखीचा परिणाम
ABBYY FineReader Home Edition मध्ये

कार्यक्रम दोन आवृत्त्यांमध्ये सादर केला आहे: फाइनरीडर होम एडिशन, नवशिक्यांसाठी डिझाइन केलेले आणि फाइनरीडर प्रोफेशनल एडिशन, व्यावसायिकांना उद्देशून. व्यावसायिक आवृत्ती तुम्हाला ओळख पॅरामीटर्स व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते (मोड बदला, प्रशिक्षणासह ओळख करा) आणि ओळख कार्यांचा अधिक समृद्ध संच आहे (पीडीएफ फाइल्सची ओळख, डिजिटल कॅमेऱ्याने कॅप्चर केलेले मजकूर इ.). याशिवाय, प्रोफेशनल एडिशन अधिक भिन्न सेव्हिंग फॉरमॅट प्रदान करते, बारकोड ओळखण्याची आणि स्क्रीनशॉट रीडर युटिलिटी वापरून पटकन स्क्रीनशॉट ओळखण्याची क्षमता जोडते.

पीडीएफ फॉरमॅटमधून दस्तऐवज रूपांतरित करणे

सर्व तांत्रिक दस्तऐवज आज PDF स्वरूपात पुरवले जातात, ज्यामध्ये दस्तऐवज पाहण्यासाठी मोफत Adobe Acrobat Reader युटिलिटी वापरली जाते. परंतु बरेचदा तुमची स्वतःची कागदपत्रे तयार करताना किंवा पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये (उदाहरणार्थ, एखादा लेख, करार, अहवाल इ.) साहित्य संपादित करताना पीडीएफ फाइल्सचे तुकडे वापरावे लागतात. पहिल्या प्रकरणात, तुम्हाला पीडीएफ फाइल्समधून मजकूर आणि/किंवा प्रतिमांचे तुकडे काढावे लागतील (सैद्धांतिकदृष्ट्या, हे ॲक्रोबॅट रीडरच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून केले जाऊ शकते, परंतु अगदी सामान्य परिणामांसह). दुस-या बाबतीत, मूळ दस्तऐवजाची रचना राखताना तुम्हाला PDF दस्तऐवज संपादन करण्यायोग्य स्वरूपात (उदाहरणार्थ, Word format मध्ये) रूपांतरित करावे लागतील, जे Acrobat Reader मध्ये देखील प्रदान केलेले नाही. अशा परिस्थितीत, विशेष उपयुक्तता बचावासाठी येतील, ज्यापैकी सर्वात आकर्षक पॅकेजेस आहेत ABBYY PDF Transformer आणि PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). आम्ही त्यापैकी पहिले पाहू - जरी ते अधिक महाग असले तरी, त्यात रशियन-भाषेचा इंटरफेस आहे आणि आपल्याला PDF फाइल्स अनेक संपादन करण्यायोग्य स्वरूपांमध्ये रूपांतरित करण्याची परवानगी देतो आणि केवळ इंग्रजीच नाही तर रशियन मजकूर देखील योग्यरित्या ओळखू शकतो.

ABBYY PDF ट्रान्सफॉर्मर 2.0

विकसक: ABBYY सॉफ्टवेअर

वितरण आकार: 52 MB

नियंत्रणाखाली काम: Windows 2000 (SP2 किंवा उच्च)/XP/Server 2003

वितरण पद्धत:शेअरवेअर (15-दिवसांची डेमो आवृत्ती - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

किंमत: 1490 घासणे.

ABBYY PDF ट्रान्सफॉर्मर ही PDF दस्तऐवजांना Microsoft Word दस्तऐवज फॉरमॅट (Fig. 18), Excel, तसेच HTML आणि TXT फाइल्समध्ये रूपांतरित करण्यासाठी उपयुक्तता आहे. पॅकेजमध्ये अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आहे आणि ते वापरण्यास अतिशय सोपे आहे, त्यामुळे नवशिक्या वापरकर्ते देखील त्यात प्रभुत्व मिळवू शकतात.

ABBYY पीडीएफ ट्रान्सफॉर्मर कोणत्याही PDF फाइल्समध्ये रूपांतरित करू शकतो, ज्यामध्ये मजकूर स्तर नसलेल्या फाइल्सचा समावेश आहे (अशा फायली बहुतेक वेळा स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांमधून मिळवल्या जातात आणि मजकूराच्या प्रतिमेचे प्रतिनिधित्व करतात) आणि समर्थित भाषांच्या कोणत्याही संयोजनासह (रशियन आणि रशियनसह) पीडीएफ फाइल्सवर योग्यरित्या प्रक्रिया करते. इंग्रजी). युटिलिटी स्त्रोत दस्तऐवज (चित्रे, सारण्या, स्तंभ लेआउट, दुवे) चे डिझाइन अचूकपणे संरक्षित करते आणि आपल्याला रूपांतरण आणि बचत पर्याय व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, प्रोग्रामद्वारे मजकूर किंवा प्रतिमा (जे जटिल डिझाइनसह पीडीएफ फायलींसाठी महत्वाचे आहे) म्हणून समजले जावेत अशी क्षेत्रे तुम्ही स्पष्टपणे परिभाषित करू शकता, तयार दस्तऐवज मूळ सारख्याच डिझाइनसह किंवा स्तंभ म्हणून जतन करू शकता. मजकूर (चित्रांसह किंवा त्याशिवाय - पर्यायी) इ. आवश्यक असल्यास, वैयक्तिक पृष्ठे किंवा त्यांचे तुकडे निवडकपणे रूपांतरित करणे शक्य आहे. याव्यतिरिक्त, ABBYY PDF ट्रान्सफॉर्मर रिव्हर्स कन्व्हर्जन देखील करू शकतो, ज्यामुळे तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट्स, एक्सेल टेबल्स, पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन्स, व्हिजिओ डायग्राम्स आणि एचटीएमएल फाइल्स, तसेच दस्तऐवज मुद्रित करण्यास सपोर्ट करणाऱ्या जवळपास कोणत्याही ॲप्लिकेशनमधून पीडीएफ फाइल्स तयार करता येतात (हे आहे. ABBYY PDF Transformer 2.0 साठी व्हर्च्युअल प्रिंटर PDF-XChange द्वारे लागू केले आहे).

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा मजकूर दस्तऐवज तयार करणे, संपादित करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केलेला प्रोग्राम आहे. हा प्रोग्राम अनेक टूल्स आणि पॅनेलसह सुसज्ज आहे जे जलद डेटा प्रक्रिया आणि मजकूर मुद्रण प्रदान करतात. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड या उद्देशासाठी प्रोग्राममध्ये प्रथम क्रमांकावर आहे, कारण त्याची कार्यक्षमता आणि व्यावहारिकता समान नाही. आवश्यक असल्यास, आपण खालील दुव्याचा वापर करून वर्ड दस्तऐवज तयार करण्यासाठी विनामूल्य प्रोग्राम डाउनलोड करू शकता.

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा मायक्रोसॉफ्ट डेव्हलपर्सनी तयार केलेला टेक्स्ट एडिटर आहे. हा प्रोग्राम कोणत्याही ऑफिस, कंपनी आणि एंटरप्राइझमध्ये वापरला जातो. करार तयार करताना आणि कंपन्यांमधील व्यवहार पूर्ण करताना मजकूर दस्तऐवज तयार करणे आणि मुद्रित करणे फार पूर्वीपासून वापरले जात आहे.

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर तुम्हाला मोठे दस्तऐवज तयार करण्याची परवानगी देतो. प्रोग्राममध्ये तुम्ही लिंक्स आणि सामग्री सारणी वापरून अहवाल, नोट, अमूर्त किंवा बहु-स्तरीय मजकूर तयार करू शकता.

स्क्रीनशॉट्स

वापरकर्ता दस्तऐवजाच्या कोणत्याही भागामध्ये प्रतिमा, सारण्या आणि इतर फाइल्स घालू शकतो आणि दस्तऐवजात फ्रेम तयार करू शकतो. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड विश्लेषणात्मक डेटाची गणना करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या चार्ट आणि जटिल सूत्रांच्या निर्मितीस समर्थन देते.

प्रोग्राममध्ये, तुम्ही पासवर्ड सेट करून दस्तऐवज कूटबद्ध करू शकता. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड याद्या, क्रमांकित पृष्ठे, सामग्रीची स्वयंचलित सारणी, हायपरलिंक्स आणि इतर घटक तयार करण्यासाठी साधनांसह सुसज्ज आहे जे मोठ्या मजकूर दस्तऐवजासह कार्य करणे सोपे करते.

वापरकर्ता तयार झालेला मजकूर फॉरमॅट करू शकतो आणि मजकूर डेटा पाहणे सोपे करणारे घटक जोडू शकतो. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये, तुम्ही फॉन्ट शैली बदलू शकता, आकार निर्दिष्ट करू शकता, अधोरेखित फॉन्ट तयार करू शकता, कोणत्याही मजकूराचे तुकडे बोल्डमध्ये हायलाइट करू शकता आणि बरेच काही करू शकता.

Word 2016 चे व्हिडिओ पुनरावलोकन

हा मजकूर संपादक सोप्या आणि सोयीस्करपणे डिझाइन केला आहे. दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी Word ला विशेष कौशल्ये किंवा अतिरिक्त प्रशिक्षण आवश्यक नसते. सर्व नियंत्रणे आणि साधने पॅनेलवर प्रदर्शित केली जातात; आवश्यक असल्यास, वापरकर्ता चिन्हांचे प्रदर्शन सानुकूलित करू शकतो आणि अतिरिक्त कार्ये जोडू शकतो.

जेव्हा मजकूरावर प्रक्रिया करताना समस्या उद्भवते किंवा ऑपरेशन कसे करायचे किंवा घटक कसे जोडायचे हे स्पष्ट नसते, तेव्हा तुम्ही अंगभूत मदत वापरू शकता. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हेल्प अतिशय सोयीस्कर आहे आणि त्यात झटपट इच्छित विषयावर जाण्यासाठी अध्याय आहेत.

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 पुन्हा डिझाइन केले आहे. सर्व पॅनेल्स आणि साधने वेगळ्या सबविंडोवर ठेवली जातात, जी घटकाची निवड सुलभ करते. डिझाइनची पुनर्रचना करण्याचा हा दृष्टीकोन अनेक वापरकर्त्यांना आवडला नाही ज्यांना प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांची सवय होती.

विशिष्ट संख्येच्या वापरकर्त्यांसाठी, अद्ययावत प्रोग्राम इंटरफेस काहीतरी नवीन बनला आणि जुन्या डिझाइनच्या चाहत्यांनी नकारात्मक प्रतिक्रिया व्यक्त केली. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे टॅब वापरून तयार केले जाते ज्यावर प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूमधील विशिष्ट आयटमसाठी ऑब्जेक्ट्स आणि टूल्स असतात. क्लासिक मेनू आणि सूचीपासून टॅब केलेल्या लेआउटमध्ये हे संक्रमण सर्वांनाच आवडत नाही, परंतु अशा इंटरफेसचे बरेच फायदे आहेत. आता एका मेन्यूची सर्व फंक्शन्स एका टॅबवर आहेत, जेव्हा तुम्हाला अनेकदा टूल्स ऍक्सेस करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा ते अतिशय सोयीचे असते.

हा प्रोग्राम अगदी कमकुवत संगणकांवरही काम करतो. मजकूर संपादक तुम्हाला मजकूरांवर प्रक्रिया करण्याची आणि त्यात नवीन घटक जोडण्याची परवानगी देतो. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 मध्ये प्रोग्रामच्या मागील आवृत्त्यांपेक्षा कार्यक्षमतेमध्ये कोणताही फरक नाही. कार्यक्रम नवीन पिढीच्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर स्थिरपणे कार्य करतो.

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड तुम्हाला टेम्पलेट्स, बिझनेस कार्ड्स, मोठ्या संख्येने पानांसह चाचणी पेपर्स आणि बहु-स्तरीय संरचनेसह इतर मजकूर दस्तऐवज तयार करण्यास अनुमती देतो. मजकूर संपादकामध्ये तुम्ही मॅक्रो आणि स्क्रिप्ट तयार करू शकता जे वापरकर्त्याचे कार्य स्वयंचलित करतात.

मजकूर, स्प्रेडशीट, सादरीकरणे आणि डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी सॉफ्टवेअर पॅकेजेस, एका कॉम्प्लेक्समध्ये एकत्रित केले जातात.

आज, बहुतेक पीसी वापरकर्त्यांकडे एक प्रिंटर आहे ज्याचा वापर केवळ मजकूरच नव्हे तर विविध पुस्तिका, माहितीपत्रके आणि चित्रे देखील मुद्रित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. आणि प्रिंटिंग प्रोग्राम नेमके कशासाठी डिझाइन केले आहेत. सॉफ्टवेअरची ही श्रेणी दोन गटांमध्ये विभागली गेली आहे: डिझाइन पॅकेजेस आणि प्रिंटर उपयुक्तता. डिझाइन पॅकेजेस वापरकर्त्याला सामान्य कॅलेंडर आणि पोस्टकार्ड्सपासून प्रभावीपणे डिझाइन केलेल्या ब्रोशरपर्यंत विविध प्रकारचे प्रकल्प जलद आणि सहजपणे तयार करण्यास अनुमती देतात. सामान्यतः, अशा प्रोग्राममध्ये टेम्पलेट्सची विस्तृत श्रेणी असते जी आपल्याला वरील समस्यांचे निराकरण करण्याची परवानगी देतात. परंतु जर अंगभूत साधने वापरकर्त्यासाठी पुरेशी नसतील तर तो सहजपणे स्वतःचे टेम्पलेट तयार करू शकतो. प्रिंटर युटिलिटिज वापरकर्त्यांद्वारे वापरले जातात जे मानक अनुप्रयोगाच्या क्षमतेसह समाधानी आहेत जेथे त्यांना कार्य करण्याची सवय आहे. या श्रेणीतील सॉफ्टवेअर उत्पादने व्हर्च्युअल प्रिंटर ड्रायव्हर्स म्हणून काम करतात, छपाईसाठी पाठवलेली पृष्ठे रोखतात, जी ते केलेल्या सेटिंग्जनुसार पुन्हा तयार करतात. परिणामी, प्रक्रिया केलेला डेटा नेहमीच्या पद्धतीने मुद्रित केला जात नाही, परंतु ब्रोशर, दुहेरी बाजू असलेल्या पुस्तिका, पोस्टकार्ड किंवा इतर काही उत्पादनांच्या स्वरूपात.

अनेक प्रोग्राम्स विकसित केले गेले आहेत जे पीडीएफ फॉरमॅटसह कार्य करतात. यापैकी सर्वात सोपा प्रोग्राम नवीन PDF दस्तऐवज पाहतो आणि तयार करतो आणि दस्तऐवज सामग्री दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये किंवा त्याउलट रूपांतरित करू शकतो. असे प्रोग्राम आहेत जे तुम्हाला PDF दस्तऐवजात मजकूर, वस्तू, प्रतिमा, स्टॅम्प आणि लिंक संपादित आणि जोडण्याची परवानगी देतात. काही प्रोग्राम्समध्ये दिलेल्या फॉरमॅटचे दस्तऐवज वेगळे आणि विलीन करण्याची आणि त्यातून वैयक्तिक पृष्ठे आणि वस्तू काढण्याची क्षमता असते. अधिक व्यावसायिक प्रोग्राम वापरून, तुम्ही वॉटरमार्क, लोगो आणि फूटर जोडू शकता. अनेकांकडे मोठ्या प्रमाणात कागदपत्रांची बॅच प्रक्रिया करण्याची क्षमता असते. व्यावसायिक पीडीएफ प्रोग्राम तुम्हाला फॉर्म तयार करण्याची परवानगी देतात. यानंतर, तुम्ही ते भरण्यासाठी ग्राहकांना देऊ शकता. अनेक प्रोग्राम्समध्ये डिजिटल अधिकार व्यवस्थापन वैशिष्ट्ये आहेत. अशा प्रोग्राममधील डिजिटल अधिकार आपल्याला PDF दस्तऐवजातून मजकूर आणि चित्रे काढण्यास प्रतिबंधित करण्यास तसेच मुद्रणास प्रतिबंधित करण्यास अनुमती देतात. पीडीएफ फॉरमॅटसाठी सर्व्हर प्रोग्राम देखील उपलब्ध आहेत. अशा ॲप्लिकेशन्समध्ये तुम्ही सर्व्हरच्या बाजूने कागदपत्रे तयार करू शकता. शिवाय, तुम्ही हा दस्तऐवज अगदी क्लायंट मशीनवरूनही पाहू शकता ज्याकडे ॲक्रोबॅट ॲप्लिकेशनची पूर्ण आवृत्ती नाही.

पृष्ठामध्ये सॉफ्टवेअर आहे जे वापरकर्त्याला वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये मजकूर असलेले दस्तऐवज ओळखण्यास, पाहण्यास आणि मुद्रित करण्यास अनुमती देते. सर्व सॉफ्टवेअरमध्ये सोयीस्कर आणि अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आहे; सॉफ्टवेअर पॅकेज त्यांच्या समस्या सोडवण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय साधने आहेत

DjVu वाचक

DjVu वाचक- रशियन विकसकांचा एक प्रोग्राम जो तुम्हाला डीजेव्हीयू विस्तारासह फाइल्ससह कार्य करण्यास अनुमती देतो. सामान्यतः, स्कॅन केलेली पुस्तके आणि इतर कागद स्रोत ज्यामध्ये सूत्रे आणि प्रतिमा आहेत ज्यांना ओळखणे कठीण आहे हे स्वरूप आहे. अनुप्रयोग इंग्रजी आणि रशियन भाषांना समर्थन देतो, डोळ्यांसाठी आरामदायी स्क्रीन वाचन मोडसाठी, दस्तऐवजाची चमक आणि कॉन्ट्रास्ट समायोजित करण्याची परवानगी देतो. DjVu Reader मध्ये काम करताना, तुम्ही क्लिपबोर्डवर प्रतिमा आणि मजकूर ठेवू आणि संग्रहित करू शकता. हे पृष्ठे आणि सामग्रीच्या अनुक्रमणिकेमध्ये भिन्न आहे.


(नवीन टॅबमध्ये उघडते)

अॅडब रीडर

अॅडब रीडरपीडीएफ फाइल्ससह काम करण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय आणि शक्तिशाली सॉफ्टवेअर आहे. "इलेक्ट्रॉनिक प्रिंटर" सह मुद्रित केलेल्या आधुनिक मुद्रण प्रकाशनांमध्ये हे स्वरूप आहे. हे विनामूल्य सॉफ्टवेअर केवळ दस्तऐवज पृष्ठांचे वाचन, मुद्रण आणि अभिमुखता बदलण्यासाठी आहे, त्यांना संपादित करण्याच्या क्षमतेशिवाय. सॉफ्टवेअर रशियन भाषेचे समर्थन करते आणि प्लगइन म्हणून आपल्या ब्राउझरमध्ये तयार केले आहे. दस्तऐवजांमध्ये 3D ग्राफिक्ससह कार्य करणे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे, ब्राउझर न उघडता प्रोग्राममधून नेटवर्कवर डेटा शोधणे हे कार्य लागू केले गेले आहे.


(नवीन टॅबमध्ये उघडते)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- कोणत्याही ग्राफिक आणि PDF फाइल फॉरमॅटमधून संपादन करण्यायोग्य मजकूर फॉरमॅटमध्ये मजकूर ओळखण्यासाठी डिझाइन केलेले एक उपयुक्त सॉफ्टवेअर पॅकेज. ABBYY तंत्रज्ञान सर्वात अचूक आणि त्रुटी-मुक्त मजकूर ओळख साधन म्हणून डिझाइन केले आहे. सॉफ्टवेअर मॅन्युअली मजकूर पुनर्लेखन आणि त्याच्या संरचनेचे पुनरुत्पादन करण्यासाठी लागणारा वेळ वाचविण्यात मदत करते.

दुसऱ्या शब्दांत, FineReader, जेव्हा मजकूर स्वरूपात भाषांतरित केले जाते, तेव्हा फॉर्मची संपूर्णपणे पुनरावृत्ती होते - शीर्षलेख, सामग्री सारणी, बुलेट केलेल्या आणि क्रमांकित सूची, तळटीप. हा कार्यक्रम बहुभाषिक आहे, जगभरातील जवळपास 200 भाषा ओळखतो आणि कार्य करतो. ओळखीनंतर प्राप्त केलेला मजकूर मूळ मजकूराशी तुलना करून संपादित केला जाऊ शकतो - थेट सॉफ्टवेअर वातावरणात.

ABBYY FineReader विनामूल्य डाउनलोड करा
(नवीन टॅबमध्ये उघडते)

आज संगणक माहिती प्रक्रिया साधनांचा वापर केल्याशिवाय कोणत्याही दिशा आणि जटिलतेच्या पातळीच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्याची कल्पना करणे अशक्य आहे. टाइपरायटरचे युग भूतकाळातील गोष्ट आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, आपण विशिष्ट माहिती किंवा गणना न घेतल्यास, ते मजकूर आहे ज्यावर प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय आणि व्यापक विनामूल्य प्रोग्राम पाहूया. चाचणी फाइल्सकडे विशेष लक्ष देऊ या.

दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी प्रोग्रामः एक विहंगावलोकन

तुम्हाला माहिती आहेच की, Windows OS वर आधारित संगणक प्रणालीचे बहुसंख्य वापरकर्ते मानक MS Office अनुप्रयोग पॅकेजसह कार्य करण्यास प्राधान्य देतात, ज्यामध्ये जवळजवळ सर्व प्रसंगांसाठी प्रोग्राम असतात.

तथापि, आजकाल आपणास बर्याच पर्यायी घडामोडी आढळू शकतात, जे कोणत्याही प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी प्रोग्राम देखील प्रदान करतात, जे त्यांच्या कार्यक्षमतेमध्ये एमएस ऑफिस पॅकेजपेक्षा निकृष्ट नसतात आणि काही प्रकरणांमध्ये ते मागे टाकतात.

कोणत्याही पॅकेजमध्ये, विकसकाची पर्वा न करता, तुम्हाला मजकूर फाइल्स, स्प्रेडशीट्स, डेटाबेस तयार करण्यास, पाहण्याची आणि संपादित करण्याची तसेच ग्राफिक वस्तू किंवा अगदी मल्टीमीडियावर प्रक्रिया करण्याची अनुमती देणारे अनुप्रयोग असतात.

Microsoft कडून ऑफिस सूट

प्रथम, मायक्रोसॉफ्टचे सुप्रसिद्ध ऑफिस सूट पाहू. हे सार्वत्रिक मानले जाते, कारण व्यवसायात वापरल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्याचे प्रोग्राम येथे सर्वात मोठ्या प्रमाणावर प्रस्तुत केले जातात.

हे आश्चर्यकारक नाही की बर्याच विकसकांनी चाक पुन्हा शोधून काढले नाही आणि त्यांच्या स्वतःच्या पॅकेजमध्ये त्यांच्या ॲनालॉगसह बहुतेक अनुप्रयोग कॉपी केले. एमएस ऑफिसमध्ये स्वतःच अनेक मुख्य ऍप्लिकेशन्स आहेत, त्यापैकी वर्ड, एक्सेल आणि ऍक्सेस बहुतेक वेळा वापरले जातात.

जर आपण मजकूर दस्तऐवजांबद्दल विशेषतः बोललो तर, Word हे DOC/DOCX स्वरूपाचे पूर्वज आहे, जे आज जवळजवळ सर्व तृतीय-पक्ष पॅकेजेसद्वारे समर्थित आहे. तथापि, याचे विकसक देखील बाजूला राहिले नाहीत आणि कालांतराने त्यांच्या संपादकामध्ये मानक स्वरूपांपेक्षा भिन्न स्वरूपांसह कार्य करण्याची क्षमता सादर केली, जे इतर विकासक डीफॉल्टनुसार वापरतात.

तथापि, आपण, उदाहरणार्थ, मजकूर दस्तऐवज उघडण्याच्या किंवा जतन करण्याच्या शक्यतांकडे पाहिल्यास, आपण PDF फायलींसाठी समर्थन देखील शोधू शकता. पण त्याबद्दल नंतर अधिक.

खरं तर, ऑफिस स्वतःच पूर्णपणे विनामूल्य डाउनलोड आणि स्थापित केले जाऊ शकते; हे कोणालाही थांबवत नाही, कारण हे KMS एक्टिवेटर नावाच्या छोट्या युटिलिटीचा वापर करून केले जाऊ शकते. इतर विनामूल्य पॅकेजेसमध्ये ही अनिवार्य सक्रियता किंवा नोंदणी आवश्यकता नाही.

पर्यायी घडामोडी

ऑफिस प्रोग्राम्सच्या विकासाच्या सुरुवातीस, एमएस ऑफिसने अग्रगण्य स्थान व्यापले, कारण त्याचे निर्माते पूर्णपणे भिन्न प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी एकाच सेट प्रोग्राममध्ये समाविष्ट करण्यास सक्षम होते, ज्यामुळे त्यांच्याबरोबर काम करण्यासाठी एक साधन तयार करणे शक्य झाले. , जसे ते आता म्हणतात, "सर्व-इन-वन" मानक "

तथापि, बरेच दिवस नेतृत्व टिकवून ठेवणे अशक्य असल्याचे दिसून आले, कारण बाजारात बरेच गंभीर प्रतिस्पर्धी दिसले. प्रथम, लोटस प्रो पॅकेज असे बनले आणि थोड्या वेळाने ओपन ऑफिस नावाचा आणखी एक गंभीर विकास दिसून आला. तसे, बरेच तज्ञ या पॅकेजला केवळ मायक्रोसॉफ्टचे थेट प्रतिस्पर्धीच म्हणत नाहीत तर त्यात काही अतिरिक्त साधने आहेत जी मानक एमएस ऑफिसकडे नाहीत याकडे वापरकर्त्यांचे लक्ष वेधून घेतात.

सर्वात सोपा मजकूर संपादक

परंतु आज दस्तऐवज व्यवस्थापनात सर्वात सामान्य असलेल्या मजकूर फायलींवर लक्ष केंद्रित करूया. पाहण्यासाठी आणि माहितीसाठी, सर्वात सोपी, जसे की ते अनेकांना दिसते, अनुप्रयोग वापरले जाऊ शकतात, जसे की नोटपॅड, जे मानक विंडोज सेटमध्ये समाविष्ट आहे. होय, खरंच, नोटपॅडमध्ये तुम्ही केवळ मजकूरासह कार्य करू शकता, जसे की ते डॉस सिस्टम अंतर्गत नॉर्टन कमांडरमध्ये होते. येथे सर्व काही जवळजवळ समान आहे, फक्त नोटपॅडमध्ये ग्राफिकल शेल आहे. कोणत्याही मजकूर स्वरूपन, डिझाइन किंवा अतिरिक्त ऑब्जेक्ट्स घालण्याबद्दल बोलण्याची आवश्यकता नाही हे सांगण्याशिवाय नाही.

परंतु काही लोकांना माहित आहे की ते नोटपॅड आणि मजकूर-प्रकारच्या दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी प्रोग्राम्स आहेत, जे आज ज्ञात असलेल्या बहुतेक प्रोग्रामिंग भाषांच्या वाक्यरचनाला समर्थन देतात, म्हणूनच प्रोग्रामर आणि अनुप्रयोग विकासक अशा संपादकांसह कार्य करण्यास प्राधान्य देतात.

वर्ड दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी मानक प्रोग्राम

आता त्याच्या analogues बद्दल काही शब्द. जेव्हा वापरकर्त्याच्या संगणकावर “स्वच्छ” प्रणाली असते तेव्हा उदाहरणाचा विचार करूया. जर कोणाला माहित नसेल, तर मूळ विंडोज पॅकेजमध्ये ऑफिस सूट समाविष्ट नाही; म्हणूनच, अनेकांना हे देखील कळत नाही की सिस्टममध्ये वर्ड दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी विनामूल्य प्रोग्राम आहे (ते सिस्टम "अंगभूत" आहे).

आम्ही वर्डपॅड (व्ह्यूअर) ऍप्लिकेशनबद्दल बोलत आहोत. हे वर्ड फाइल्स उघडू आणि पाहू शकते, परंतु दस्तऐवज संपादित करण्यासाठी कोणतेही विशेष पर्याय नाहीत. गैरसोयीचे, अर्थातच, परंतु काहीही करण्यापेक्षा चांगले.

तथापि, जर तुमच्याकडे Word नसेल, तर तुम्ही अशी मजकूर फाइल दुसऱ्या मार्गाने उघडू शकता. Adobe Reader, Acrobat किंवा Acrobat Reader यासाठी मदत करतील. ग्राफिक्स असलेल्या मजकूर दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी असा कोणताही प्रोग्राम आपल्याला जवळजवळ कोणत्याही मजकूर स्वरूपाच्या फायली उघडण्यास किंवा त्यातील सामग्री आयात करण्यास अनुमती देतो. अनुप्रयोगाच्या प्रकारानुसार, संपादन पर्याय भिन्न असतात, परंतु असे कोणतेही साधन नसले तरीही, आपण कोणत्याही परिस्थितीत फायली पाहू शकता.

निष्कर्ष

अर्थात, सर्व ऑफिस-प्रकारचे अनुप्रयोग विचारात घेणे केवळ अशक्य आहे. तथापि, वर्ड दस्तऐवज किंवा मजकूर फायलींबद्दल देखील, हे लक्षात घेतले जाऊ शकते की त्यांच्यासह कार्य करणे अगदी सोपे असू शकते. तुमच्याकडे खरोखर काहीही नसल्यास, तुम्ही सर्वात सामान्य वेब ब्राउझर वापरूनही या प्रकारच्या फायली पाहू शकता, त्या क्लाउड सेवांमध्ये संपादित करण्याच्या क्षमतेसह जतन करण्याचा उल्लेख करू नका. तसे, त्यापैकी बरेच जण एकाच वेळी बदल करणे शक्य करतात, जे सध्या सर्व्हरवरील रिमोट एडिटरशी कनेक्ट केलेल्या सर्व वापरकर्त्यांसाठी स्वयंचलितपणे प्रदर्शित केले जातात.

संबंधित प्रकाशने: