एक्सेल बद्दल सामान्य माहिती. टेबल प्रोसेसरचा उद्देश आणि मुख्य कार्ये एक्सेलवरील सामान्य माहिती

संगणकावरील संख्यात्मक डेटावर प्रक्रिया करण्याचे सर्वात सोपे साधन आहे मानक कार्यक्रमविंडोज कॅल्क्युलेटर. तथापि, कॅल्क्युलेटरची क्षमता मर्यादित आहे; मोठ्या प्रमाणात संख्यात्मक डेटा, उदाहरणार्थ, प्रायोगिक परिणाम, सांख्यिकीय डेटा इ. या प्रकरणांमध्ये, स्प्रेडशीट वापरल्या जातात.

स्प्रेडशीटहा एक परस्परसंवादी संख्यात्मक डेटा प्रोसेसिंग प्रोग्राम आहे जो आयताकृती सारण्यांमध्ये डेटा संग्रहित करतो आणि त्यावर प्रक्रिया करतो.

स्प्रेडशीटमध्ये समाविष्ट आहे स्तंभआणि ओळीस्तंभ शीर्षके अक्षरे किंवा अक्षरांच्या संयोगाने (A, G, AB, इ.) नियुक्त केली जातात, पंक्ती शीर्षके संख्या (1, 16, 278, इ.) द्वारे नियुक्त केली जातात. सेल -स्तंभ आणि पंक्तीचे छेदनबिंदू. प्रत्येक टेबल सेलचा स्वतःचा पत्ता असतो. सेल पत्ता स्प्रेडशीट स्तंभ शीर्षलेख आणि एक पंक्ती शीर्षलेख, उदाहरणार्थ, Al, F123, R7. ज्या सेलसह काही क्रिया केल्या जातात तो फ्रेमसह हायलाइट केला जातो आणि कॉल केला जातो सक्रिय

विंडोज आणि ऑफिस वातावरणात, स्प्रेडशीट्स वापरून अंमलात आणल्या जातात एक्सेल अनुप्रयोग. अनुप्रयोग विंडोला एक मानक स्वरूप आहे. एक्सेलमध्ये टेबल्स म्हणतात कार्यपत्रिकावर्कशीट (स्प्रेडशीट) हा डेटा संग्रहित करण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी वापरला जाणारा मुख्य प्रकारचा दस्तऐवज आहे; तुम्ही एकाच वेळी एकाधिक शीटवर डेटा प्रविष्ट करू शकता आणि बदलू शकता आणि एकाधिक शीटमधील डेटावर आधारित गणना करू शकता.

डीफॉल्टनुसार, शीटला “शीट 1”, “शीट 2” इ. पत्रकांची नावे आणि क्रम बदलला जाऊ शकतो. या शीटच्या टॅबवर क्लिक करून दुसरी वर्कबुक शीट निवडली जाते. निवडलेले पत्रक सक्रिय होते. प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडशीट फाइल आहे कार्यपुस्तिका,अनेक पत्रके बनलेले. वर्कबुक शीट्ससह कार्य करणे सोपे करण्यासाठी, शीट शॉर्टकट आणि स्क्रोल बटणे विंडोच्या खालच्या डाव्या भागात स्थित आहेत.

डेटाबेस. उद्देश आणि मुख्य कार्ये

आपल्यापैकी कोणीही, लहानपणापासूनच, वारंवार "डेटाबेस" चा सामना केला आहे. या सर्व प्रकारच्या डिरेक्टरी आहेत (उदाहरणार्थ, टेलिफोन डिरेक्टरी), विश्वकोश इ., नोटबुक इ.

डेटाबेस हे माहितीचे मॉडेल असतात ज्यात वस्तू आणि त्यांच्या गुणधर्मांबद्दल डेटा असतो. डेटाबेस वस्तूंच्या गटांबद्दलची माहिती त्याच बरोबर साठवतात गुणधर्मांचा संच.

उदाहरणार्थ, "ॲड्रेस बुक" डेटाबेस लोकांबद्दल माहिती संग्रहित करतो, ज्यांपैकी प्रत्येकाचे आडनाव, नाव, टेलिफोन नंबर इ. लायब्ररी कॅटलॉग पुस्तकांबद्दल माहिती संग्रहित करते, त्यातील प्रत्येकाचे शीर्षक, लेखक, प्रकाशनाचे वर्ष इ.

डेटाबेसमधील माहिती व्यवस्थितपणे संग्रहित केली जाते. तर, मध्ये नोटबुकसर्व नोंदी वर्णक्रमानुसार आणि लायब्ररी कॅटलॉगमध्ये वर्णक्रमानुसार (अक्षरानुसार कॅटलॉग) किंवा ज्ञानाच्या क्षेत्रानुसार (विषय कॅटलॉग) आयोजित केल्या जातात.

डेटाबेसएक माहिती मॉडेल आहे जे तुम्हाला समान गुणधर्म असलेल्या वस्तूंच्या गटाबद्दल डेटा व्यवस्थितपणे संग्रहित करण्यास अनुमती देते.

अनेक भिन्न संरचना आहेत माहिती मॉडेलआणि त्या अनुषंगाने विविध प्रकारडेटाबेस: सारणीबद्ध, श्रेणीबद्धआणि नेटवर्क

टॅब्युलर डेटाबेससमान प्रकारच्या वस्तूंची सूची आहे, म्हणजे गुणधर्मांचा समान संच असलेल्या वस्तू. द्विमितीय सारणीच्या रूपात अशा डेटाबेसचे प्रतिनिधित्व करणे सोयीचे आहे: त्याच्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये एका ऑब्जेक्टच्या गुणधर्मांची मूल्ये अनुक्रमे ठेवली जातात; प्रत्येक मालमत्तेचे मूल्य त्याच्या स्वतःच्या कॉलममध्ये असते, ज्याचे नाव मालमत्तेच्या नावावर असते.

अशा सारणीच्या स्तंभांना म्हणतात फील्ड;प्रत्येक फील्ड त्याच्या नावाने (संबंधित मालमत्तेचे नाव) आणि मूल्ये दर्शविणारा डेटा प्रकार द्वारे दर्शविले जाते या मालमत्तेचे. डेटाबेस फील्ड एक सारणी स्तंभ आहे ज्यामध्ये मूल्ये असतात एक विशिष्ट मालमत्ता.

टेबल पंक्ती आहेत नोंदीऑब्जेक्ट बद्दल; हे रेकॉर्ड टेबल कॉलम्सद्वारे फील्डमध्ये मोडलेले आहेत, म्हणून प्रत्येक रेकॉर्ड फील्डमध्ये असलेल्या मूल्यांचा संच दर्शवतो. डेटाबेस रेकॉर्ड ही एक टेबल पंक्ती असते ज्यामध्ये डेटाबेस फील्डमध्ये असलेल्या विशिष्ट मालमत्तेसाठी मूल्यांचा संच असतो.

प्रत्येक टेबलमध्ये किमान एक असणे आवश्यक आहे मुख्य क्षेत्र,या सारणीतील प्रत्येक रेकॉर्डसाठी त्यातील सामग्री अद्वितीय आहे. मुख्य फील्ड तुम्हाला टेबलमधील प्रत्येक रेकॉर्ड अद्वितीयपणे ओळखण्याची परवानगी देते. की फील्ड एक फील्ड आहे ज्याची मूल्ये टेबलमधील प्रत्येक रेकॉर्ड अद्वितीयपणे ओळखतात.

डेटा प्रकार असलेले फील्ड बहुतेकदा वापरलेले की फील्ड असते काउंटरतथापि, कधीकधी टेबलचे मुख्य फील्ड म्हणून इतर फील्ड वापरणे अधिक सोयीचे असते: उत्पादन कोड, यादी क्रमांक इ.

फील्डचा प्रकार त्यात असलेल्या डेटाच्या प्रकारानुसार निर्धारित केला जातो. फील्डमध्ये खालील मूलभूत डेटा प्रकार असू शकतात:

– काउंटरपूर्णांकांचा एक क्रम आहे जो रेकॉर्ड प्रविष्ट करताना स्वयंचलितपणे निर्दिष्ट केला जातो; हे क्रमांक वापरकर्त्याद्वारे बदलले जाऊ शकत नाहीत;

– मजकूर 255 वर्णांपर्यंत;

– संख्यात्मकसंख्या समाविष्टीत आहे;

– तारीख वेळतारखा किंवा वेळा समाविष्ट आहेत;

– आर्थिकमौद्रिक स्वरूपात संख्या समाविष्टीत आहे;

– तार्किकमूल्ये समाविष्टीत आहे खरे(होय) किंवा खोटे बोलणे(नाही);

प्रत्येक फील्ड प्रकाराचा स्वतःचा गुणधर्म असतो. सर्वात महत्वाचे फील्ड गुणधर्म आहेत:

– फील्ड आकारमजकूर किंवा संख्या फील्डची कमाल लांबी परिभाषित करते;

– फील्ड स्वरूपडेटा स्वरूप सेट करते;

– अनिवार्य फील्डहे फील्ड भरले पाहिजे असे सूचित करते.

श्रेणीबद्ध डेटाबेसवेगवेगळ्या स्तरांच्या वस्तूंचा समावेश असलेले उलटे झाड म्हणून ग्राफिकरित्या प्रस्तुत केले जाऊ शकते. शीर्ष पातळीएक वस्तू व्यापते, दुसरी - दुसऱ्या स्तराची वस्तू इ. ऑब्जेक्ट्समध्ये कनेक्शन आहेत; प्रत्येक ऑब्जेक्टमध्ये अनेक निम्न-स्तरीय ऑब्जेक्ट समाविष्ट असू शकतात. अशा वस्तू संबंधात असतात पूर्वज(मूळाच्या जवळ ऑब्जेक्ट) to वंशज(कमी-स्तरीय वस्तू), तर एखाद्या पूर्वज वस्तूला मुले नसतात किंवा त्यापैकी अनेक असू शकतात, तर वंशज वस्तूचे फक्त एकच पूर्वज असणे आवश्यक असते. ज्या वस्तूंचा समान पूर्वज असतो त्यांना म्हणतात जुळे

श्रेणीबद्ध डेटाबेस आहे कॅटलॉग विंडोज फोल्डर्स, सहज्यावर तुम्ही एक्सप्लोरर लाँच करून काम करू शकता. शीर्ष स्तर फोल्डरने व्यापलेला आहे डेस्कटॉप. दुसऱ्या स्तरावर फोल्डर्स आहेत माझा संगणक. माझे कागदपत्र, नेटवर्क आणि टोपली,जे फोल्डरची मुले आहेत डेस्कटॉप,आणि एकमेकांसाठी जुळे आहेत. यामधून, फोल्डर माझा संगणकतृतीय-स्तरीय फोल्डर्स, डिस्क फोल्डर्स ( डिस्क 3.5(A:), (C:), (D:), (E:), (F:)) आणि सिस्टम फोल्डर्स ( प्रिंटर, कंट्रोल पॅनलआणि इ.).

नेटवर्क डेटाबेसएकापेक्षा जास्त पूर्वज असलेल्या वस्तूंच्या गृहीतकेमुळे श्रेणीबद्ध एक सामान्यीकरण आहे, म्हणजे. उच्च पातळीचा प्रत्येक घटक पुढील स्तराच्या कोणत्याही घटकांशी एकाच वेळी संबद्ध केला जाऊ शकतो. सर्वसाधारणपणे, नेटवर्क मॉडेलमधील ऑब्जेक्ट्समधील कनेक्शनवर कोणतेही निर्बंध लादलेले नाहीत.

नेटवर्क डेटाबेस प्रत्यक्षात आहे वर्ल्ड वाइड वेब जागतिक संगणक नेटवर्कइंटरनेट. हायपरलिंक्स लाखो दस्तऐवजांना जोडतात.

स्प्रेडशीट्स. उद्देश आणि मुख्य कार्ये.
संगणक क्षेत्रातील सर्वात उत्पादक कल्पनांपैकी एक माहिती तंत्रज्ञानस्प्रेडशीटची कल्पना बनली. अनेक विकास कंपन्या सॉफ्टवेअर PC साठी त्यांच्या स्वतःच्या आवृत्त्या तयार केल्या टेबल प्रोसेसर- स्प्रेडशीटसह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले अनुप्रयोग प्रोग्राम. यापैकी लोटस डेव्हलपमेंटचे लोटस 1-2-3, कॉम्प्युटर असोसिएट्सचे सुपरकॅल्क, मायक्रोसॉफ्टचे मल्टीप्लान आणि एक्सेल हे सर्वात प्रसिद्ध आहेत. घरगुती शाळेतील संगणक देखील टेबल प्रोसेसरच्या सरलीकृत (शैक्षणिक) आवृत्त्यांसह सुसज्ज आहेत.

टेबल प्रोसेसर (TP) हे अर्थतज्ञ, लेखापाल, अभियंते, शास्त्रज्ञ - ज्यांना मोठ्या प्रमाणात संख्यात्मक माहितीसह काम करावे लागते त्यांच्यासाठी एक सोयीस्कर साधन आहे. हे प्रोग्राम्स तुम्हाला टेबल तयार करण्याची परवानगी देतात जे (विपरीत रिलेशनल डेटाबेसडेटा) डायनॅमिक आहेत, म्हणजे त्यात तथाकथित गणना केलेले फील्ड आहेत, ज्याची मूल्ये इतर फील्डमध्ये समाविष्ट असलेल्या स्त्रोत डेटाची मूल्ये बदलतात तेव्हा निर्दिष्ट सूत्र वापरून स्वयंचलितपणे पुनर्गणना केली जाते. स्प्रेडशीट प्रोसेसरसह काम करताना, दस्तऐवज तयार केले जातात - स्प्रेडशीट (ईटी). संगणकाच्या मेमरीमध्ये स्प्रेडशीट (दस्तऐवज) तयार केली जाते. भविष्यात, तुम्ही ते पाहू शकता, बदलू शकता, स्टोरेजसाठी चुंबकीय डिस्कवर लिहू शकता किंवा प्रिंटरवर मुद्रित करू शकता.

स्प्रेडशीट पर्यावरण
स्प्रेडशीट प्रोसेसरचे कार्यक्षेत्र म्हणजे डिस्प्ले स्क्रीन ज्यावर स्प्रेडशीट मॅट्रिक्सच्या स्वरूपात सादर केली जाते. ईटी, चेसबोर्ड प्रमाणे, पेशींमध्ये विभागले गेले आहे, ज्यांना सामान्यतः टेबल सेल म्हणतात. टेबलच्या पंक्ती आणि स्तंभ लेबल केलेले आहेत. बहुतेकदा, पंक्ती संख्यात्मकरित्या क्रमांकित केल्या जातात आणि स्तंभ वर्णमाला (लॅटिन वर्णमालाची अक्षरे) नोटेशन असतात. चेसबोर्ड प्रमाणे, प्रत्येक सेलचे स्वतःचे नाव (पत्ता) असते, ज्यामध्ये स्तंभाचे नाव आणि पंक्ती क्रमांक असतो, उदाहरणार्थ: A1, C13, F24, इ.

परंतु चेसबोर्डवर फक्त 8x8 = 64 सेल असल्यास, स्प्रेडशीटमध्ये आणखी बरेच सेल आहेत. उदाहरणार्थ, सारणी एक्सेल प्रोसेसरकमाल सारणी आकारात 256 स्तंभ आणि 16384 पंक्ती आहेत. लॅटिन वर्णमालामध्ये केवळ 26 अक्षरे असल्याने, 27 व्या स्तंभापासून सुरू होणारी, दोन-अक्षरी नोटेशन्स वापरली जातात, त्यातही अक्षर क्रमानुसार: AA, AB, AC,..., AZ, BA, BB, BC,..., BZ, CA... शेवटच्या, 256व्या स्तंभाचे नाव IY आहे. याचा अर्थ खालील नावांसह सेल आहेत, उदाहरणार्थ: DL67, HZ10234, इ.

एक्सेल स्प्रेडशीट्स. मुलभूत माहिती.

सारणीच्या स्वरूपात डेटा सादर केल्याने माहितीचे विश्लेषण मोठ्या प्रमाणात सुलभ होते. टेबलच्या स्वरूपात सादर केल्या जाऊ शकणाऱ्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, विशेष सॉफ्टवेअर पॅकेजेस विकसित केले गेले आहेत, ज्यांना स्प्रेडशीट किंवा टेबल प्रोसेसर म्हणतात. ते प्रामुख्याने आर्थिक समस्या सोडवण्यावर लक्ष केंद्रित करतात, परंतु त्यांच्या मदतीने तुम्ही गणितीय, भौतिक आणि अभियांत्रिकी समस्या सोडवू शकता, उदाहरणार्थ, सूत्रे वापरून गणना करा, आलेख आणि आकृत्या तयार करा.

एक्सेल प्रोग्रामऑफिस सॉफ्टवेअर पॅकेजमध्ये समाविष्ट आहे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसआणि Windows ऑपरेटिंग शेल अंतर्गत स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. Excel 4.0 आणि Excel 5.0 च्या आवृत्त्या Windows 3.1 वर काम करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत आणि Excel 7.0 आणि 97 या Windows-95/98 वर काम करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत. Windows-2000 वर चालणारे Excel-2000, Office-2000 सॉफ्टवेअर पॅकेजचा भाग आहे. एक्सेल आवृत्ती क्रमांक जितका जुना तितका अधिक प्रगत.

एक्सेल हा मुख्य कार्यालयीन कार्यक्रमांपैकी एक आहे. संगणक तंत्रज्ञानसंख्यात्मक डेटावर प्रक्रिया करणे.

एक्सेल दस्तऐवज एक अनियंत्रित नाव आणि XLS विस्तार असलेली फाइल आहे. या *.xls फाइलला वर्क बुक म्हणतात. प्रत्येक *.xls फाइलमध्ये 1 ते 255 स्प्रेडशीट्स असू शकतात, ज्यापैकी प्रत्येकाला वर्कशीट म्हणतात. एका स्प्रेडशीटमध्ये 16,384 पंक्ती आणि 256 कॉलम्स कॉम्प्युटर मेमरीमध्ये असतात. पंक्ती 1 ते 16384 पर्यंत पूर्णांकांसह क्रमांकित केल्या आहेत आणि स्तंभ लॅटिन वर्णमाला A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY या अक्षरांद्वारे नियुक्त केले आहेत.

स्तंभ आणि पंक्तीच्या छेदनबिंदूवर, सारणीचा मुख्य घटक स्थित आहे - सेल. कोणत्याही सेलमध्ये आपण स्त्रोत डेटा प्रविष्ट करू शकता - एक संख्या, मजकूर, तसेच व्युत्पन्न माहितीची गणना करण्यासाठी एक सूत्र. माऊस वापरून स्तंभ किंवा पंक्तीची रुंदी बदलली जाऊ शकते. जेव्हा तुम्ही सेलमध्ये डेटा एंटर करता, तेव्हा हे आपोआप होते, म्हणजे. स्प्रेडशीट रबरी आहेत. विशिष्ट सेल दर्शविण्यासाठी, पत्ता वापरला जातो, जो सेल स्थित असलेल्या छेदनबिंदूवर स्तंभ पदनाम आणि पंक्ती क्रमांकाने बनलेला असतो, उदाहरणार्थ: A1, B2, F8, C24, AA2 इ.

सेल सक्रिय करण्यासाठी, तुम्हाला त्यावर माउस निर्देशित करणे आवश्यक आहे आणि माउसचे डावे बटण दाबा. सेल आयताकृती फ्रेमसह हायलाइट केला जाईल. सूत्र प्रविष्ट करताना, आपण प्रथम = चिन्ह प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, कारण = चिन्ह हे सूत्राचे चिन्ह आहे. कोलनद्वारे विभक्त केलेल्या पहिल्या आणि शेवटच्या पेशींनी परिभाषित केलेल्या पेशींच्या आयताकृती गटाला मध्यांतर म्हणतात. उदाहरण: C5:D10. पेशींचा समूह निवडणे माउसने केले जाते.

डेटाबेस तयार करण्यासाठी एक्सेल स्प्रेडशीट्स वापरल्या जाऊ शकतात. एक्सेल एक मल्टी-विंडो प्रोग्राम आहे. विंडोज एक्सेल वर्कशीट्स आहेत. डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी आपल्याला माउस निर्देशित करणे आवश्यक आहे

मेनू डेटा, वर्गीकरण.

एक्सेल लाँच करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम विंडोज सुरू करणे आवश्यक आहे, नंतर डेस्कटॉपवर किंवा स्टार्ट बटण मेनूमध्ये एक्सेल चिन्ह शोधा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा. च्या साठी जुन्या विंडोज 3.1 तुम्हाला MS Office (Excel 5.0) किंवा Applications (Excel 4.0) प्रोग्राम ग्रुप विंडो उघडण्याची आवश्यकता आहे. या विंडोमध्ये एक्सेल 4.0 किंवा 5.0 प्रोग्राम घटक आहे. Excel प्रोग्राम घटकावर डबल-क्लिक करून Excel लाँच केले जाते.

शीर्षस्थानी एक मुख्य (क्षैतिज) ड्रॉप-डाउन मेनू आहे ज्यामध्ये 8 आयटम आहेत. मेनूच्या खाली एक टूलबार आहे (विशेष चिन्हांसह बटणे).

मदत मिळवणे, एक्सेल मदत कॉल करणे - F1 की किंवा साइन? मेनूवर. एक्सेल 5.0 हेल्प सिस्टममध्ये क्विक स्टार्ट ट्यूटोरियल समाविष्ट आहे.

फाइल तयार करण्यासाठी, तुम्हाला फाइल मेनू आयटमवर माउस निर्देशित करणे आवश्यक आहे, नंतर म्हणून जतन करा, फाइल जेथे असेल त्या डिस्कवर निर्देशिका शोधा आणि फाइलचे नाव सेट करा. तुम्ही F12 की (Excel 4.0) वापरू शकता. फाईलचा विस्तार xls असेल. फाइलचे नाव, निर्दिष्ट न केल्यास, book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) किंवा sheet1.xls (Excel 4.0) असेल.

एक्सेलमध्ये विंडो अपडेट (क्लीअर) करण्यासाठी, तुम्हाला माऊसने फाइल आयटम निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर एक्सेल 5.0-97 मध्ये फाइल आयटम किंवा Ctrl-N तयार करणे आवश्यक आहे. फाइल सेव्ह करण्यासाठी - मेनू आयटम फाइल, सेव्ह किंवा Ctrl-S (Excel 5.0-97), किंवा Shift-F12 (Excel 4.0).

डिस्कवरून फाइल लोड (वाचण्यासाठी) करण्यासाठी - मेनू आयटम फाइल, फाइल उघडा किंवा Ctrl-O (Excel 5.0-97), किंवा Ctrl-F12 (Excel 4.0). फाइल प्रिंट करणे - मेनू आयटम प्रिंट किंवा Ctrl-P (Excel 5.0-97) किंवा Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). मुद्रित करण्यापूर्वी, आपण मुद्रित करू इच्छित असलेल्या भरलेल्या सेलसह सारणीचा भाग निवडणे आणि फ्रेम करणे आवश्यक आहे.

एक्सेलमधून बाहेर पडण्यासाठी (बाहेर पडा) - मेनू आयटम फाइल आणि नंतर बाहेर पडा किंवा Alt-F4. जर विंडोमध्ये जतन न केलेली फाईल असेल तर तुम्हाला ती सेव्ह करावी लागेल किंवा सेव्ह न करता बाहेर पडावे लागेल, परंतु नंतर माहिती गमावली जाईल.

Excel 4.0 मध्ये तयार केलेली फाईल Excel 5.0 किंवा Excel-97 मध्ये वाचली जाऊ शकते, परंतु त्याउलट नाही. एक्सेलमध्ये, तुम्ही फॉर्म्युला वापरून संख्यांसह टेबल पटकन भरू शकता, उदाहरणार्थ, संपादन मेनू वापरून, खाली भरा.

एक्सेलमध्ये, तुम्ही अंगभूत साधने वापरू शकता: आलेख तयार करण्यासाठी चार्ट विझार्ड, गणितीय गणना करण्यासाठी फंक्शन विझार्ड, रेखाचित्रे तयार करण्यासाठी प्रोग्राम (वर्डमध्ये).

फंक्शन विझार्डला कॉल करण्यासाठी, इन्सर्ट मेनू, फंक्शन निवडा आणि बिल्ट-इन फंक्शन्सच्या सूचीमधून आवश्यक फंक्शन निवडा.

चार्ट विझार्डला कॉल करण्यासाठी, इन्सर्ट मेनू, चार्ट निवडा. परंतु प्रथम, संख्यांचा स्तंभ हायलाइट करा.

रेखाचित्रे तयार करण्यासाठी प्रोग्रामला कॉल करण्यासाठी, समाविष्ट करा मेनू, ऑब्जेक्ट निवडा आणि ऑब्जेक्ट्सच्या सूचीमध्ये एमएस ड्रॉ निवडा. निर्दिष्ट ऑब्जेक्ट कॉल करण्यासाठी, तुम्ही टूलबारमधील संबंधित बटणे देखील वापरू शकता. एक्सेलचा स्वतःचा ड्रॉइंग प्रोग्राम देखील आहे.

एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये ग्राफिक फाइल *.bmp, *.wmf इ. समाविष्ट करण्यासाठी, तुम्हाला मेनू इन्सर्ट, ड्रॉइंग, डिस्कवर ड्रॉइंग असलेली आवश्यक ग्राफिक फाइल निवडा आणि ओके कडे माउस निर्देशित करणे आवश्यक आहे.

एक्सेलमध्ये, वर्डप्रमाणेच, विंडोज क्लिपबोर्डद्वारे इतर ऍप्लिकेशन्स (वर्ड, एमएस वर्क्स, पेंटब्रश इ.) सह माहितीची (मजकूर, ग्राफिक्स, सूत्रे, चार्ट इ.) देवाणघेवाण करणे शक्य आहे.

निवडलेल्या सेलमधील सामग्री कॉपी करणे, कट करणे आणि पेस्ट करणे Word 6.0 मध्ये समाविष्ट मेनू आयटमद्वारे किंवा टूलबारमधील संबंधित बटणांद्वारे केले जाते.

स्प्रेडशीटमध्ये वापरलेले एक शक्तिशाली साधन म्हणजे फंक्शन्स. फंक्शन्स ही पूर्वनिर्धारित सूत्रे आहेत जी दिलेल्या मूल्यांवर गणना करतात, ज्याला वितर्क म्हणतात, एका निर्दिष्ट क्रमाने.

उदाहरणार्थ, SUM फंक्शन सेलच्या श्रेणीतील मूल्यांची बेरीज करते आणि PPLAT फंक्शन स्थिर देयके आणि स्थिर व्याजदरावर आधारित एका वार्षिकी कालावधीसाठी देयक रकमेची गणना करते. फंक्शन ऑपरेंड म्हणून सूत्रामध्ये समाविष्ट केले आहे.

एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसरने फंक्शन योग्यरित्या ओळखण्यासाठी आणि त्याच्या अल्गोरिदमनुसार गणना करण्यासाठी, वाक्यरचनाचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे - हे कार्य लिहिण्यासाठी नियमांचा संच. फंक्शन त्याच्या नावाने सुरू होते, त्यानंतर ओपनिंग कंस, अर्धविरामांनी विभक्त केलेले वितर्क आणि नंतर बंद कंस. तुम्ही फंक्शनसह सूत्र लिहायला सुरुवात केल्यास, फंक्शनच्या नावापूर्वी समान चिन्ह (=) प्रविष्ट करा.

फंक्शन आर्ग्युमेंट्स हे प्रमाण आहेत, ज्याचा प्रकार आणि क्रम जेव्हा लिहिला जातो तेव्हा ते फंक्शनच्या वाक्यरचनाशी काटेकोरपणे जुळले पाहिजे. फंक्शनच्या वितर्कांमध्ये संख्या, मजकूर, बूलियन (जसे की TRUE किंवा FALSE), ॲरे, त्रुटी मूल्ये (जसे की #N/A) किंवा संदर्भ असू शकतात. याव्यतिरिक्त, वितर्क एकतर स्थिरांक किंवा सूत्रे असू शकतात. या सूत्रांमध्ये, यामधून, इतर कार्ये असू शकतात.

एकूण, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये तीनशेहून अधिक फंक्शन्स समाविष्ट आहेत, जे सोयीसाठी 11 श्रेणींमध्ये (एक्सेल 2003 साठी) एकत्र केले आहेत.

1. डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी कार्ये. सूचीमधील डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी वापरले जाते. या प्रकरणात, सूची किंवा डेटाबेस तयार करणाऱ्या पेशींची श्रेणी डेटाबेस म्हणून मानली जाते. MS Excel TP हे गृहीत धरते की डेटाबेस ही संबंधित डेटाची एक सूची आहे, ज्यामध्ये डेटा पंक्ती रेकॉर्ड आहेत आणि स्तंभ फील्ड आहेत. सूचीच्या वरच्या ओळीत सर्व स्तंभांची नावे आहेत. बऱ्याच डेटाबेस फंक्शन्सची नावे "डी" अक्षराने सुरू होतात.

2. तारीख आणि वेळ कार्ये. सूत्रांमध्ये तारीख आणि वेळ मूल्यांचे विश्लेषण आणि कार्य करण्यासाठी वापरले जाते.

3. अभियांत्रिकी कार्ये अभियांत्रिकी विश्लेषण करण्यासाठी वापरली जातात. या श्रेणीमध्ये, फंक्शन्सचे तीन गट वेगळे केले जाऊ शकतात: अ) जटिल संख्यांसह कार्य करण्यासाठी कार्ये; b) संख्या एका संख्या प्रणालीतून दुसऱ्या क्रमांकामध्ये रूपांतरित करण्यासाठी कार्ये (दशांश, हेक्साडेसिमल, ऑक्टल आणि बायनरी); c) वजन आणि मापांच्या एका प्रणालीमधून परिमाणांचे दुसऱ्या प्रणालीमध्ये रूपांतर करण्याची कार्ये.

4. आर्थिक कार्ये तुम्हाला विशिष्ट आर्थिक गणना करण्यास परवानगी देतात आणि एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे नियोजन आणि विश्लेषण तसेच गुंतवणूक निधीशी संबंधित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वापरली जातात.

5. माहिती फंक्शन्स सेलमध्ये साठवलेल्या डेटाचा प्रकार निर्धारित करण्यासाठी, काही अटींची पूर्तता तपासण्यासाठी आणि निकालावर अवलंबून सत्य किंवा असत्य परत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.

6. तर्कशास्त्र कार्येतुम्हाला एक किंवा अधिक अटींची पूर्तता तपासण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे निवड किंवा लूप अल्गोरिदम लागू करणे शक्य होते.

7. सूची किंवा सारण्यांमध्ये इच्छित डेटा शोधण्यासाठी ब्राउझ कार्ये वापरली जातात. या फंक्शन्सचा वापर करून तुम्ही मजकूर प्राप्त करू शकता किंवा संख्यात्मक मूल्ये, ज्याची गणना करणे अव्यवहार्य किंवा अशक्य आहे, परंतु वर्कशीटवरील टेबलमधून निवडले जाऊ शकते.

उदाहरणार्थ, एखाद्या उत्पादनाच्या किंवा सेवेच्या नावावरून, आपण किंमत सूची इत्यादीवरून त्याची किंमत निर्धारित करू शकता.

8. गणितीय कार्येतुम्हाला सोपी आणि गुंतागुंतीची गणना करण्यास अनुमती देते, जसे की सेलच्या श्रेणीची बेरीज मोजणे, विशिष्ट स्थिती पूर्ण करणाऱ्या श्रेणीतील सेलची बेरीज मोजणे, संख्या पूर्ण करणे इ. यामध्ये अंकगणित, लॉगरिदमिक आणि त्रिकोणमितीय कार्ये समाविष्ट आहेत.

9. डेटाच्या श्रेणींवर सांख्यिकीय विश्लेषण करण्यासाठी सांख्यिकीय कार्ये आवश्यक आहेत. उदाहरणार्थ, आपण मूल्यांच्या गटाद्वारे रेषा काढण्यासाठी, उतार आणि y-इंटरसेप्टची गणना करण्यासाठी सांख्यिकीय फंक्शन वापरू शकता आणि याप्रमाणे.

10. मजकूर फंक्शन्सचा वापर मजकूराच्या स्ट्रिंगवर क्रिया करण्यासाठी केला जातो (उदाहरणार्थ, केस बदलणे किंवा स्ट्रिंगची लांबी निश्चित करणे, अनेक स्ट्रिंग्स एकामध्ये जोडणे इ.).

11. TP मध्ये, नामित फंक्शन्स व्यतिरिक्त, बाह्य फंक्शन्स वापरली जाऊ शकतात. ते ऍड-ऑनच्या रूपात कार्य करतात - सहाय्यक प्रोग्राम जे Microsoft Office मध्ये विशेष आदेश किंवा क्षमता जोडण्यासाठी कार्य करतात. अशा फंक्शन्सच्या उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

EUROCONVERT - रक्कम युरोमध्ये रूपांतरित करते, युरो वापरून युरोमधून देशाच्या राष्ट्रीय चलनात रूपांतरित करते, किंवा मध्यवर्ती म्हणून युरो वापरून एका राष्ट्रीय चलनातून दुसऱ्या राष्ट्रीय चलनात रूपांतरित करते;

SQL.REQUEST - ला कनेक्शन प्रदान करते बाह्य स्रोतडेटा आणि शीटमधून क्वेरी कार्यान्वित करणे. परिणाम ॲरे म्हणून परत केला जातो. कोणत्याही अतिरिक्त प्रोग्रामिंगची आवश्यकता नाही.

काही प्रकरणांमध्ये, फंक्शनचा वापर दुसऱ्या फंक्शनसाठी वितर्क म्हणून करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, फॉर्म्युला (6.13) नेस्टेड फंक्शन AVERAGE वापरतो आणि परिणामाची 50 मूल्याशी तुलना करतो. शिवाय, त्यात आणखी एक नेस्टेड फंक्शन CYMM(G2:G5) आहे

ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)

वितर्क म्हणून वापरलेल्या नेस्टेड फंक्शनने त्या युक्तिवादाशी संबंधित डेटा प्रकाराचे मूल्यमापन करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर वितर्क बूलियन असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, मूल्य एकतर TRUE किंवा FALSE असेल, तर गणनेच्या परिणामी नेस्टेड फंक्शनने बूलियन मूल्य देखील तयार केले पाहिजे, एकतर TRUE किंवा FALSE. अन्यथा, त्रुटी संदेश "#VALUE!" दिसेल.

तुम्ही सूत्रांमध्ये फंक्शन नेस्टिंगच्या सात स्तरांपर्यंत वापरू शकता. जर फंक्शन B हे फंक्शन A चे वितर्क असेल, तर त्याला नेस्टिंगचा दुसरा स्तर आहे. उदाहरणार्थ, सूत्र (6.13) मध्ये, AVERAGE आणि SUM फंक्शन्स ही द्वितीय-स्तरीय फंक्शन्स आहेत कारण ते दोन्ही IF फंक्शनचे वितर्क आहेत. AVERAGE किंवा SUM फंक्शनमध्ये वितर्क म्हणून नेस्टेड केलेले फंक्शन तृतीय-स्तरीय फंक्शन असेल आणि असेच.

सूत्रे प्रविष्ट करताना वाक्यरचना त्रुटी टाळण्यासाठी, फंक्शन विझार्ड वापरण्याचा सल्ला दिला जातो - चरण-दर-चरण सूचना, जे हे कार्य सोपे करते. या प्रकरणात, फंक्शन दोन टप्प्यात प्रविष्ट केले जाते. Insert/Function... कमांड वापरून, फंक्शन विझार्ड डायलॉग बॉक्स दिसतो (चित्र 6.10), ज्यामध्ये वापरकर्त्याने त्याला गणना करण्यासाठी आवश्यक असलेले फंक्शन निवडले पाहिजे. त्याच वेळी, मध्ये

तांदूळ. ६.१०. फंक्शन विझार्ड डायलॉग बॉक्स (चरण 1)

विंडोचा खालचा भाग फंक्शनचे नाव, त्याचे वर्णन आणि आर्ग्युमेंट्स दाखवतो.

याव्यतिरिक्त, या विंडोमधून, हायपरलिंक वापरुन, आपण या कार्यासाठी मदत कॉल करू शकता, जे वर्णनाव्यतिरिक्त, गणनाची उदाहरणे प्रदान करते. या डायलॉग बॉक्सच्या ओके बटणावर क्लिक केल्यानंतर, खालील फंक्शन विझार्ड विंडो दिसते (चित्र 6.11), जिथे तुम्ही प्रत्येक युक्तिवादाचे वर्णन, फंक्शनचा वर्तमान परिणाम आणि संपूर्ण सूत्र पाहू शकता. जेव्हा तुम्ही ही पायरी पूर्ण करता, तेव्हा फंक्शनवर मदत देखील उपलब्ध असते.

वापरकर्त्यासाठी मूर्ख. फंक्शन प्रविष्ट करणे ओके बटण दाबून समाप्त होते.

युक्तिवाद म्हणून दुवे वापरताना, वापरकर्त्याने तयार केलेल्या सूत्राची आणखी कॉपी करण्याची शक्यता विचारात घेणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, त्यांना डायलॉग बॉक्समध्ये निरपेक्ष किंवा सापेक्ष स्वरूपात लिहा.

एखाद्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी नेमके कोणते फंक्शन वापरायचे हे युजरला माहित नसलेल्या प्रकरणांमध्ये फंक्शन विझार्ड देखील उपयुक्त ठरू शकतो. पहिल्या चरणात, फक्त "कार्यासाठी शोधा" फील्डमध्ये प्रविष्ट करा लहान वर्णनतुम्हाला करायची असलेली क्रिया आणि शोधा बटण क्लिक करा. संकलित वर्णनानुसार आढळलेल्या फंक्शन्सची सूची फंक्शन निवडा फील्डमध्ये प्रदर्शित केली जाते.

स्प्रेडशीट- एक्सेल दस्तऐवज - नामांकित स्तंभ आणि क्रमांकित पंक्ती असलेली टेबल.

स्प्रेडशीटच्या प्रत्येक सेलमध्ये तुम्ही संख्यात्मक किंवा मजकूर माहिती, तारीख आणि वेळ, हायपरलिंक आणि डेटाची गणना किंवा प्राप्त करण्यासाठी एक सूत्र प्रविष्ट करू शकता.

सारणीच्या प्रत्येक स्तंभाला लॅटिन वर्णमाला ( ए, ब, क, ...,ए.ए., ..., एबी, ..., XFD), प्रत्येक ओळीची स्वतःची संख्या असते ( 1…1048576 ). मजकूर आणि संख्यात्मक माहिती विशिष्ट टेबल सेलमध्ये प्रविष्ट केली जाते. या प्रकरणात, अभिव्यक्ती "सेलमध्ये प्रवेश करा A1माहिती" म्हणजे कर्सर सेलवर हलवा A1(स्तंभ एओळ 1) आणि कीबोर्डवरून आवश्यक माहिती प्रविष्ट करा.

स्प्रेडशीट कार्यक्षेत्र –माहिती प्रविष्ट करण्याच्या हेतूने एक्सेल विंडोचे क्षेत्र दस्तऐवज विंडो आहे.

पुस्तकएक्सेल- एक्सेल 2007 फाइल.

एक्सेल शीट -कार्य क्षेत्र – माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी एक क्षेत्र, जे 1,048,576 पंक्ती आणि 16,384 स्तंभांचा समावेश असलेले सारणी आहे.

टेबल सेल- स्प्रेडशीटचे क्षेत्र माहिती प्रविष्ट करण्याच्या हेतूने, ज्याचे स्वतःचे अनन्य नाव आहे, ज्यामध्ये स्तंभाचे नाव आणि पंक्ती क्रमांक असतो. उदाहरणार्थ, D1.

सेल श्रेणी -पेशींचा संग्रह दर्शविणारे क्षेत्र. स्वरूप: शीर्ष डाव्या श्रेणी सेल: तळाशी उजवीकडे श्रेणी सेल.

सुत्र– सेलची सामग्री, “=” (समान) चिन्हाने सुरू होणारी, जी या सेलमध्ये माहिती निर्माण करण्यासाठी एक सूचना आहे.

निरपेक्ष दुवा- सूत्रामध्ये वापरला जाणारा सेल पत्ता, जो हलवला किंवा कॉपी केल्यावर बदलत नाही. स्तंभाच्या नावापुढे डॉलर चिन्ह आणि (किंवा) पंक्तीच्या नावाच्या उपस्थितीने निरपेक्ष संदर्भ सापेक्ष संदर्भापेक्षा वेगळा असतो, ज्याचा अर्थ सेल ॲड्रेस घटकांचे निश्चित स्वरूप (पंक्ती क्रमांक, स्तंभाचे नाव) असते.

सेल फॉरमॅट करत आहेस्प्रेडशीट फॉरमॅटिंग बटणे सक्रिय करणे, फॉन्ट प्रकार आणि आकार निवडणे, फ्रेम निवडणे किंवा मेनूद्वारे केले जाते च्या साठीमी येथे आय पेशी, जिथे तुम्ही सेलमध्ये डेटा सादर करण्यासाठी आणि त्याचे स्वरूप पूर्णपणे सेट करू शकता.

मूलभूत एक्सेल तंत्रज्ञानामध्ये हे समाविष्ट आहे:

डेटा एंट्री आणि संपादन.

सूत्रे प्रविष्ट करत आहे.

सेल निवडत आहे.

वर्कशीट सेल कॉपी आणि हलवणे.

सेलमधील सेल आणि डेटा हटवणे.

पेशी भरणे.

स्वरूपन सेल.

सेल फॉरमॅटिंग कॉपी करा.

पंक्ती आणि स्तंभ लपवत आणि दर्शवित आहे.

माहितीच्या ब्लॉक्ससह कार्य करणे (ॲरे, नामांकित श्रेणी).

सेलमधील डेटा एंट्रीचे नियंत्रण.

माहिती शोधणे आणि बदलणे.

याद्या आणि सारण्या क्रमवारी लावणे.

याद्या आणि सारण्यांचे स्वयं-फिल्टरिंग. फिल्टर केलेल्या सूचीमध्ये बेरीज मिळवणे.

1. एमएस एक्सेल 2007 विंडो

जेव्हा तुम्ही प्रथम Excel लाँच करता, तेव्हा स्क्रीनवर एक विंडो दिसते ज्यामध्ये मानक सेटिंगशी संबंधित नियंत्रण घटक असतात. ही विंडो अनेक भागात विभागली जाऊ शकते

तांदूळ.एमएस एक्सेल 2007 कार्यरत विंडो.

मानक कॉन्फिगरेशनमधील मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 विंडोचे क्षेत्र खाली सूचीबद्ध आहेत.

टॅबफाईल. फाइल 2007 मध्ये, प्रत्येक ॲप्लिकेशनमध्ये 2007 फाइल बटण बदलणारा टॅब असतो. ऑफिस प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये, या कमांड्स फाइल मेनूमध्ये होत्या. हे, विशेषतः, दस्तऐवज तयार करणे, जतन करणे आणि उघडणे यासाठी आज्ञा आहेत.

द्रुत प्रवेश टूलबार. एक किंवा दुसऱ्या प्रकारचे दस्तऐवज तयार करताना, आम्ही बऱ्याचदा समान कमांड वापरतो. संपूर्ण प्रोग्राम इंटरफेसमध्ये इच्छित कमांडच्या शोधात प्रत्येक वेळी "भटकत" न येण्यासाठी, पॅनेलवर सर्वात "लोकप्रिय" कमांड प्रदर्शित केल्या जातात. द्रुत प्रवेशचित्रांसह लहान बटणांच्या स्वरूपात. या बटणांना टूल्स म्हणतात, आणि त्यापैकी कोणत्याही वर क्लिक केल्यास संबंधित कार्यान्वित होईल एक्सेल आदेश. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूल करण्यायोग्य आहे. डीफॉल्टनुसार, यात फक्त तीन बटणे आहेत, परंतु ते सानुकूल करून तुम्ही कितीही एक्सेल कमांड प्रदर्शित करू शकता.

ऑब्जेक्ट नाव फील्ड. विविध टेबल ऑब्जेक्ट्स (चित्रे, तक्ते, वैयक्तिक पेशी आणि पेशींचे गट) नावे नियुक्त करण्यासाठी हे एक सोयीचे साधन आहे. त्यानंतर तुम्ही नामांकित वस्तू त्यांच्या नावाने प्रवेश करू शकता.

फॉर्म्युला बार. येथे तुम्ही विविध मूल्यांची गणना करण्यासाठी सूत्रे प्रविष्ट कराल. समान ओळ तुम्हाला आधीच प्रविष्ट केलेल्या सूत्राचा मजकूर संपादित करण्यास किंवा सूत्रांऐवजी सारणी स्वतःच त्यांची गणना केलेली मूल्ये दर्शवित असल्यास ते पाहण्याची परवानगी देते.

मुख्य प्रोग्राम विंडो नियंत्रित करण्यासाठी बटणे. ही बटणे तुम्हाला मुख्य एक्सेल विंडो विस्तृत, लहान किंवा बंद करण्याची परवानगी देतात.

चाइल्ड प्रोग्राम विंडो व्यवस्थापित करण्यासाठी बटणे. ही बटणे तुम्हाला मुख्य विंडोमध्ये स्वतंत्र एक्सेल वर्कबुक विस्तृत, संकुचित आणि बंद करण्याची परवानगी देतात, जी खुली राहते.

टेबल स्तंभ शीर्षके. स्प्रेडशीटमधील वैयक्तिक सेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, सेलची नावे वापरली जातात, जी सेल स्थित असलेल्या छेदनबिंदूवरील स्तंभाचे नाव आणि पंक्ती क्रमांकाचे संयोजन आहेत. त्यानुसार, स्तंभांची नावे त्यांच्या हेडिंगमध्ये दिसतात. डीफॉल्टनुसार, मानक एक्सेल 2007 सारणीमध्ये 16,384 स्तंभ असतात, जे लॅटिन वर्णमाला अक्षरांच्या संयोगाने नियुक्त केले जातात, A ने सुरू होतात आणि XFD ने समाप्त होतात.

सारणी पंक्ती संख्या. डीफॉल्टनुसार, मानक एक्सेल सारणीमध्ये 1,048,576 पंक्ती (दशलक्षांपेक्षा जास्त!) असतात. एक्सेल टेबलमधील सेल ऍक्सेस करण्याची पद्धत "बॅटलशिप" च्या खेळाची आठवण करून देते आणि तुम्हाला कोणतीही अडचण येऊ नये.

पुस्तक पत्रके साठी नेव्हिगेटर. एक्सेल वर्कबुकमध्ये डीफॉल्टनुसार 3 टेबल्स असतात ज्याला शीट्स म्हणतात. परंतु तत्त्वतः, पुस्तकातील शीट्सची संख्या संगणकाच्या उपलब्ध भौतिक मेमरीच्या प्रमाणात (पुस्तक संपूर्ण मेमरीमध्ये लोड केल्यामुळे) व्यतिरिक्त इतर कोणत्याही गोष्टीद्वारे मर्यादित नाही. अशा प्रकारे, वर्कबुकमध्ये त्यांच्या लेबलच्या डिस्प्ले एरियामध्ये बसू शकणाऱ्या अनेक पत्रके असू शकतात. या प्रकरणात, नेव्हिगेटरचा वापर करून नियुक्त क्षेत्रामध्ये लेबले "स्क्रोल करणे" केले जाऊ शकते.

शीट लेबल. पुस्तकात डीफॉल्ट एक्सेल शीट्सशीट 1, पत्रक 2 आणि पत्रक 3 अशी नावे आहेत. तथापि, वापरकर्ता जोडलेल्या शीटला इतर अनियंत्रित नावे देऊ शकतो, तसेच विद्यमान मानक पत्रक नावे बदलू शकतो.

स्टेटस बार. ही ओळ काही एक्सेल पॅरामीटर्सची स्थिती तसेच संपादित केलेल्या दस्तऐवजाचे काही गुणधर्म ओळखते. स्टेटस बारची विविध क्षेत्रे केवळ सूचक म्हणून काम करत नाहीत तर साधने म्हणूनही काम करतात. याचा अर्थ काही स्टेटस बार आयकॉनवर क्लिक केल्याने तुम्हाला संबंधित सेटिंग बदलता येते.

साधन रिबन. Excel 2007 मध्ये, तुम्हाला इतरांमध्ये वापरण्यात आलेल्या मेनू कमांडस् सापडणार नाहीत. विंडोज प्रोग्राम्स. Excel मध्ये कार्यान्वित करता येणाऱ्या सर्व कमांड्स फंक्शननुसार गटबद्ध केल्या आहेत आणि आता फक्त सुंदर चिन्हांच्या (टूल्स) स्वरूपात प्रदर्शित केल्या जातात. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, मजकूर नसल्यामुळे हे सौंदर्य अस्ताव्यस्त वाटू शकते. पण काळजी करू नका: जेव्हा तुम्ही तुमचा माउस कोणत्याही साधनांवर फिरवाल, तेव्हा तुम्हाला एक विस्तृत आणि तपशीलवार टूलटिप दिसेल, जी अर्थातच नावातील एक किंवा दोन शब्दांपेक्षा टूल (किंवा कमांड) बद्दल अधिक माहिती देते. मेनू कमांडचे.