एक्सेलमध्ये तुमचा स्वतःचा सेल फॉरमॅट कसा बनवायचा. एक्सेलमध्ये नंबर फॉरमॅटिंग

अस्वरूपित स्प्रेडशीट वाचणे कठीण होऊ शकते. रिच टेक्स्ट आणि सेल काही भागांकडे लक्ष वेधू शकतात स्प्रेडशीट, त्यांना अधिक दृश्यमान आणि समजण्यास सोपे बनवते.

एक्सेलमध्ये मजकूर आणि सेल फॉरमॅट करण्यासाठी अनेक साधने आहेत. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही मजकूर आणि सेलचा रंग आणि शैली कशी बदलायची, मजकूर संरेखित कसा करायचा आणि संख्या आणि तारखांसाठी सानुकूल स्वरूप कसे सेट करायचे ते शिकाल.

मजकूर स्वरूपन

रिबनवर आढळणाऱ्या फॉन्ट, अलाइनमेंट आणि नंबर ग्रुपमध्ये मजकूर फॉरमॅट करण्यासाठी अनेक कमांड्स आढळू शकतात. गट संघ फॉन्टतुम्हाला मजकूराची शैली, आकार आणि रंग बदलण्याची परवानगी देते. तुम्ही त्यांचा वापर सीमा जोडण्यासाठी आणि सेल रंगाने भरण्यासाठी देखील करू शकता. गट संघ संरेखनतुम्हाला सेलमधील मजकूराचे प्रदर्शन अनुलंब आणि क्षैतिजरित्या सेट करण्याची अनुमती देते. गट संघ क्रमांकतुम्हाला क्रमांक आणि तारखा प्रदर्शित करण्याचा मार्ग बदलण्याची अनुमती देते.

फॉन्ट बदलण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील फॉन्ट कमांडसाठी ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.
3. तुमचा माउस वेगवेगळ्या फॉन्टवर फिरवा. निवडलेल्या सेलमधील मजकूर फॉन्ट परस्पर बदलेल.
4. तुम्हाला हवा असलेला फॉन्ट निवडा.

फॉन्ट आकार बदलण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील फॉन्ट आकार कमांडसाठी ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.
3. तुमचा माउस वेगवेगळ्या फॉन्ट आकारांवर फिरवा. निवडलेल्या सेलमधील फॉन्ट आकार परस्पर बदलला जाईल.
4. इच्छित फॉन्ट आकार निवडा.

आपण फॉन्ट आकार बदलण्यासाठी आकार वाढवा आणि आकार कमी करा आदेश देखील वापरू शकता.

ठळक, तिर्यक, अधोरेखित आदेश वापरण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. ठळक कमांडवर क्लिक करा (F), तिर्यक (K)किंवा होम टॅबवरील फॉन्ट गटामध्ये अधोरेखित (H) करा.

सीमा जोडण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. कमांड ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा सीमाहोम टॅबवर. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.
3. तुम्हाला हवी असलेली सीमा शैली निवडा.

ड्रॉप-डाउन मेनूच्या तळाशी असलेल्या बॉर्डर ड्रॉईंग टूल्सचा वापर करून तुम्ही बॉर्डर काढू शकता आणि रेखा शैली आणि रंग बदलू शकता.

फॉन्ट रंग बदलण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील टेक्स्ट कलर कमांडच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. टेक्स्ट कलर मेनू दिसेल.
3. तुमचा माउस वेगवेगळ्या रंगांवर फिरवा. वर्कशीटवर निवडलेल्या सेलचा मजकूर रंग परस्पर बदलेल.
4. तुम्हाला हवा तो रंग निवडा.

रंगांची निवड ड्रॉप-डाउन मेनूपुरती मर्यादित नाही. विस्तारित रंग निवड ऍक्सेस करण्यासाठी सूचीच्या तळाशी अधिक रंग निवडा.

फिल कलर जोडण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील Fill Color कमांडच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. कलर मेनू दिसेल.
3. तुमचा माउस वेगवेगळ्या रंगांवर फिरवा. वर्कशीटवर निवडलेल्या सेलचा रंग परस्पर बदलेल.
4. तुम्हाला हवा तो रंग निवडा.

मजकूराचे क्षैतिज संरेखन बदलण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील क्षैतिज संरेखन पर्यायांपैकी एक निवडा.

• मजकूर डावीकडे संरेखित करा:सेलच्या डाव्या काठावर मजकूर संरेखित करते.
• मध्यभागी संरेखित करा:सेलच्या मध्यभागी मजकूर संरेखित करते.
• मजकूर उजवीकडे संरेखित करा:सेलच्या उजव्या काठावर मजकूर संरेखित करते.

मजकूराचे अनुलंब संरेखन बदलण्यासाठी:

1. आवश्यक सेल निवडा.
2. होम टॅबवरील उभ्या संरेखन पर्यायांपैकी एक निवडा.

• वरच्या काठावर:सेलच्या वरच्या काठावर मजकूर संरेखित करते.
• मध्यभागी संरेखित करा:सेलच्या मध्यभागी मजकूर वरच्या आणि खालच्या कडा दरम्यान संरेखित करते.
• खालच्या काठावर:सेलच्या खालच्या काठावर मजकूर संरेखित करते.

डीफॉल्टनुसार, संख्या सेलच्या उजवीकडे आणि तळाशी संरेखित केली जातात आणि शब्द आणि अक्षरे डावीकडे आणि तळाशी संरेखित केली जातात.

क्रमांक आणि तारखा स्वरूपित करणे

सर्वात एक उपयुक्त कार्येएक्सेल ही संख्या आणि तारखा फॉरमॅट करण्याची क्षमता आहे वेगळा मार्ग. उदाहरणार्थ, तुम्हाला दशांश विभाजक, चलन किंवा टक्केवारी चिन्ह इत्यादीसह संख्या प्रदर्शित करण्याची आवश्यकता असू शकते.

संख्या आणि तारखांसाठी स्वरूप सेट करण्यासाठी:

संख्या स्वरूप

1. सामान्य- हे कोणत्याही सेलचे डीफॉल्ट स्वरूप आहे. तुम्ही सेलमध्ये नंबर एंटर करता तेव्हा, Excel सर्वात योग्य वाटेल असे नंबर फॉरमॅट सुचवेल. उदाहरणार्थ, तुम्ही "1-5" एंटर केल्यास, सेल शॉर्ट डेट फॉरमॅटमध्ये एक नंबर प्रदर्शित करेल, "1/5/2010".
2. संख्यात्मकसंख्या दशांश ठिकाणी स्वरूपित करते. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलमध्ये “4” एंटर केल्यास, सेल “4.00” क्रमांक प्रदर्शित करेल.
3. आर्थिकडिस्प्ले फॉर्ममध्ये नंबर फॉरमॅट करते चलन चिन्ह. उदाहरणार्थ, आपण सेलमध्ये "4" प्रविष्ट केल्यास, संख्या "" म्हणून दिसून येईल.
4. आर्थिकचलन फॉर्मेट सारख्या फॉरमॅटमध्ये संख्यांचे स्वरूपन करते, परंतु त्याव्यतिरिक्त चलन चिन्हे आणि स्तंभांमध्ये दशांश स्थाने संरेखित करते. हे स्वरूप लांब आर्थिक याद्या वाचण्यास सोपे करेल.
5. लहान तारीख स्वरूपक्रमांकांना M/D/YYYY असे स्वरूपित करते. उदाहरणार्थ, 8 ऑगस्ट 2010 ची नोंद "8/8/2010" म्हणून दर्शविली जाईल.
6. लांब तारीख स्वरूपआठवड्याचा दिवस, महिन्याचा DD, YYYY म्हणून क्रमांक फॉरमॅट करते. उदाहरणार्थ, "सोमवार, ऑगस्ट 01, 2010".
7. वेळक्रमांकांना HH/MM/SS आणि स्वाक्षरी AM किंवा PM असे स्वरूपित करते. उदाहरणार्थ, "10:25:00 AM".
8. टक्केवारीदशांश स्थाने आणि टक्के चिन्हांसह संख्यांचे स्वरूपन करते. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलमध्ये “0.75” टाकल्यास, ते “75.00%” प्रदर्शित करेल.
9. अपूर्णांकस्लॅशसह संख्यांना अपूर्णांक म्हणून स्वरूपित करते. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलमध्ये “1/4” प्रविष्ट केल्यास, “1/4” सेलमध्ये प्रदर्शित होईल. तुम्ही जनरल फॉरमॅट असलेल्या सेलमध्ये "1/4" एंटर केल्यास, सेल "4-Jan" प्रदर्शित करेल.
10. घातांकसंख्यांना वैज्ञानिक नोटेशनमध्ये स्वरूपित करते. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलमध्ये “140000” प्रविष्ट केल्यास, सेल “1.40E+05” प्रदर्शित करेल. टीप: डीफॉल्टनुसार, एक्सेल सेलसाठी एक्सपोनेन्शिअल फॉरमॅट वापरेल जर त्यात खूप मोठा पूर्णांक असेल. जर तुम्हाला हा फॉरमॅट नको असेल तर नंबर फॉरमॅट वापरा.
11. मजकूरमजकूर म्हणून क्रमांकांचे स्वरूपन करा, म्हणजेच, सेलमधील सर्व काही तुम्ही जसे प्रविष्ट केले तसे प्रदर्शित केले जाईल. एक्सेल हे फॉरमॅट बाय डीफॉल्ट सेलसाठी वापरते ज्यामध्ये संख्या आणि मजकूर दोन्ही असतात.
12. तुम्ही इतर नंबर फॉरमॅट आयटम वापरून कोणतेही फॉरमॅट सहज सानुकूल करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही यूएस डॉलरचे चिन्ह दुसऱ्या चलनाच्या चिन्हात बदलू शकता, संख्यांमध्ये स्वल्पविराम दर्शवू शकता, प्रदर्शित केलेल्या दशांश स्थानांची संख्या बदलू शकता, इत्यादी.

Excel मधील एक उपयुक्त वैशिष्ट्य ज्याकडे अनेकदा दुर्लक्ष केले जाते ते सेल सामग्रीचे स्वरूपन शोधणे (आणि बदलणे) आहे. उदाहरणार्थ, 14-बिंदू कॅलिब्री फॉन्ट वापरणाऱ्या सेल डेटासाठी, भिन्न फॉन्ट आणि आकार निर्दिष्ट करणे अगदी सोपे आहे. तथापि, ही प्रक्रिया शक्य तितकी अंतर्ज्ञानी नाही, म्हणून मी ती चरण-दर-चरण आपल्यासमोर सादर करेन.

समजू या की बहुतेक वर्कशीट सेलमध्ये पिवळी पार्श्वभूमी आहे आणि सामग्रीसाठी 14-बिंदू कॅलिब्री ठळक फॉन्ट आहे. याव्यतिरिक्त, कार्यपुस्तिकेच्या इतर शीटवर समान सेल उपलब्ध आहेत. या सर्व सेलमधील सामग्रीचे स्वरूपन खालीलप्रमाणे बदलूया: फॉन्ट - कॅम्ब्रिया; शैली - ठळक; आकार - 16 गुण; अक्षराचा रंग - पांढरा; सेलचा रंग काळा आहे.

शोधा आणि बदला वापरून स्वरूपन बदलण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. कोणताही सेल निवडा (किंवा तुम्हाला विशिष्ट श्रेणी शोधायची असल्यास एकाधिक सेल) आणि निवडा मुख्यपृष्ठ संपादन शोधा आणि बदला निवडा(किंवा क्लिक करा Ctrl+H) विंडो प्रदर्शित करण्यासाठी शोधा आणि बदला.
2. शोधा आणि बदला संवाद बॉक्समधील शोधा आणि बदला फील्ड रिक्त असल्याची खात्री करा.
3. बटणावर क्लिक करा स्वरूपशेताच्या शेजारी शोधणेडायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी स्वरूप शोधा. हे बटण दिसत नसल्यास, बटणावर क्लिक करा पर्याय.
4. डायलॉग बॉक्समध्ये स्वरूप शोधातुम्ही स्वरूपन पर्याय निर्दिष्ट करू शकता. परंतु या प्रक्रियेला गती देण्यासाठी, बटणाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा स्वरूप, आदेश निवडा सेलमधून फॉरमॅट निवडा, आणि नंतर तुम्ही बदलू इच्छित असलेल्या फॉरमॅटिंगसह सेलवर क्लिक करा.
5. आता बटणावर क्लिक करा स्वरूपशेताच्या शेजारी बदलाडायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करण्यासाठी वर स्वरूप बदला.
6. आणि पुन्हा: एकतर कमांड निवडा सेलमधून फॉरमॅट निवडाआणि आपण ज्याचे स्वरूपन बदलू इच्छिता त्या सामग्रीसह सेल निर्दिष्ट करा किंवा डायलॉग बॉक्स टॅब वापरा स्वरूप बदलाइच्छित स्वरूपन निर्दिष्ट करण्यासाठी. टॅबवर जा फॉन्टआणि Cambria निवडा, आकार 16 वर सेट करा, ठळक करा आणि मजकूराचा रंग पांढरा सेट करा. टॅबवर भरासेल पार्श्वभूमी रंग म्हणून काळा निवडा. तुम्ही समान सेटिंग्ज सेट केल्यास, तुमचा शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स आकृतीप्रमाणे दिसला पाहिजे. २२.१.
7. सर्व बदला क्लिक करा.

चरण 4 मधील कमांड वापरणे सेलमधून फॉरमॅट निवडा, तुम्हाला आढळेल की सामग्रीचे स्वरूपन सर्व सेलमध्ये बदललेले नाही. वस्तुस्थिती अशी आहे की, एक नियम म्हणून, एक किंवा अधिक स्वरूपन सेटिंग्ज जुळत नाहीत. उदाहरणार्थ, नंबर फॉरमॅटवर सेट केलेल्या सेलच्या सामग्रीवर तुम्ही फॉरमॅटिंग लागू करू शकणार नाही. सामान्य, संख्या स्वरूप असलेल्या सेल सामग्रीसाठी तारीख. याचे निराकरण करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा स्वरूपआणि नंतर डायलॉग बॉक्समध्ये शोधणेप्रत्येक टॅबवरील स्वरूप ज्याची सेटिंग्ज निर्दिष्ट केलेल्याशी जुळत नाहीत, साफ करा बटण क्लिक करा.

काही बाबतीत. उदाहरणार्थ, तुम्हाला चीनला फर्निचर टूर, चीनला व्हिसा, PRC ची तिकिटे कशी खरेदी करायची याबद्दल लिहायचे आहे, तर विशिष्ट स्वरूपाचे सेल निवडणे चांगले. हे करण्यासाठी, 1 ते 4 चरणांचे अनुसरण करा आणि नंतर बटणावर क्लिक करा सर्व शोधा. डायलॉग बॉक्स जुळणाऱ्या सेलबद्दल अधिक माहिती प्रदर्शित करेल.

डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या सूचीवर क्लिक करा आणि नंतर कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl+A. आता सर्व जुळणारे सेल निवडले गेले आहेत, तुम्ही ते तुम्हाला हवे तसे फॉरमॅट करू शकता. लक्षात घ्या की तुम्ही स्तंभाच्या सीमांना त्यांची रुंदी वाढवण्यासाठी ड्रॅग करू शकता आणि तुम्ही स्तंभाच्या शीर्षलेखावर क्लिक करून त्यातील सामग्री देखील क्रमवारी लावू शकता.

दुर्दैवाने, Excel 2010 ने कधीही शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स वापरून सेल त्यांच्या शैलीनुसार शोधण्याची क्षमता प्रदान केली नाही. जरी मायक्रोसॉफ्टने (एक्सेल 2007 पासून) सेल शैलींवर खूप लक्ष दिले असले तरी, विशिष्ट शैली वापरणारे सर्व सेल शोधण्याचे आणि त्या सेलवर भिन्न शैली लागू करण्याचे कोणतेही वैशिष्ट्य नाही. तुम्ही स्वरूपन शोधू आणि बदलू शकता, परंतु सेल शैली बदलणार नाही.

सेल फॉरमॅटमध्ये पॅरामीटर्स समाविष्ट आहेत जे निर्धारित करतात: » सेलच्या संख्यात्मक मूल्याच्या प्रतिनिधित्वाचा प्रकार; » सेल सामग्रीचे संरेखन आणि अभिमुखता; » फॉन्ट प्रकार; सेल फ्रेमिंग; सेलचे पॅडिंग (पार्श्वभूमी). याव्यतिरिक्त, आपण सेलवर लिहिलेल्या डेटासाठी संरक्षण मापदंड सेट करू शकता. सामान्यतः सेल वैयक्तिक बदलून स्वरूपित केले जातात

पॅरामीटर्स तुम्ही सेलचे स्वरूप बदलण्यापूर्वी, तुम्ही त्यावर टेबल कर्सर ठेवला पाहिजे. तुम्हाला एकाच वेळी अनेक सेलसाठी फॉरमॅट सेट करायचे असल्यास, तुम्ही प्रथम हे सेल निवडले पाहिजेत.

स्टँडर्ड फॉरमॅट्स एक्सेलमध्ये सहा स्टँडर्ड सेल फॉरमॅट्स आहेत जे सर्व डॉक्युमेंट्समध्ये वापरले जाऊ शकतात :

चित्रित मूल्य खऱ्या मूल्याची पुनरावृत्ती करते;

क्षैतिज संरेखन डेटा प्रकारावर अवलंबून असते;

अनुलंब संरेखन खालच्या काठावर केले जाते;

शब्द हायफनेशनशिवाय मजकूर;

प्रदर्शित मूल्याचे अभिमुखता क्षैतिज आहे;

सामग्री हायलाइट किंवा प्रभावांशिवाय मानक फॉन्ट वापरून प्रदर्शित केली जाते;

पेशींभोवती चौकट नसते;

फिलिंग नाही.

उर्वरित मानक स्वरूप सामान्य स्वरूपापेक्षा फक्त सेलमधील संख्यांच्या प्रदर्शनामध्ये भिन्न आहेत:

आर्थिक (किंवा सीमांकित) - संख्या दशांश बिंदूनंतर दोन ठिकाणी पूर्ण केली जाते, उदाहरणार्थ, 43.569 संख्या 43.57 म्हणून दर्शविली जाते;

आर्थिक(0) - संख्या जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण केली जाते, उदाहरणार्थ 43.569 संख्या 44 म्हणून दर्शविली जाते;

मौद्रिक - दशांश विभाजक आणि आर्थिक एकक चिन्ह जोडल्यानंतर संख्या दोन अंकांमध्ये पूर्ण केली जाते, उदाहरणार्थ, "रशियन" संगणकावरील 43.569 क्रमांक 43.57 रूबल म्हणून दर्शविला जातो;

मौद्रिक(0) - संख्या पूर्ण संख्येवर पूर्ण केली जाते आणि मौद्रिक एकक चिन्ह जोडले जाते, उदाहरणार्थ, संख्या 43.569 44 रूबल म्हणून दर्शविली जाते;

टक्केवारी - जर 0 ते 1 पर्यंतची संख्या सेलमध्ये फॉर्मेट सेट केल्यानंतर एंटर केली असेल, तर ती 100 ने गुणाकार केली जाईल, नंतर संख्या (मूल्य विचारात न घेता) पूर्ण संख्येवर पूर्ण केली जाईल आणि त्यात % चिन्ह जोडले जाईल, याचा परिणाम म्हणून, उदाहरणार्थ, 0.43569 आणि 43.569 44% संख्या समान रीतीने सादर होतील. संपादन टॅबवरील पर्याय संवाद बॉक्समध्ये तुम्ही स्वयंचलित इनपुट, टक्के स्विच बंद केल्यास, सर्व संख्या 0 ते 1 पर्यंत नव्हे तर 100 ने गुणाकार केल्या जातील. परिणामी, उदाहरणार्थ, 0.43569 आणि 43.569 अंक असतील. 44% आणि 4357 % म्हणून प्रस्तुत केले. जर हे स्विच चालू असेल तर तेच होईल, परंतु टक्केवारी स्वरूप नियुक्त करण्यापूर्वी संख्या सेलमध्ये प्रविष्ट केल्या गेल्या होत्या.

आर्थिक आणि आर्थिक स्वरूप वापरताना, युनिट्स, हजारो, दशलक्ष, इत्यादींच्या अंकांमधील विभाजक विंडोज सेटिंग्जमध्ये सेट केले जातात: नियंत्रण पॅनेलमधील भाषा आणि मानक प्रोग्राममधील संख्या टॅब. ही सहसा एक जागा असते. येथे विंडोज सेटअपचलनाच्या आर्थिक युनिटचे चिन्ह देखील सेट केले आहे: नियंत्रण पॅनेलवरील भाषा आणि मानक प्रोग्राममधील चलन टॅब. रूबलसाठी हे सहसा आर. तुम्ही तुमची एकूण विंडोज सेटिंग न बदलता वापरलेले हजारो सेपरेटर बदलू शकता.

हे करण्यासाठी, ऑप्शन्स डायलॉग बॉक्समध्ये, इंटरनॅशनल टॅबवर, नंबर्स ग्रुपमध्ये, सिस्टम सेपरेटर वापरा स्विच बंद करा आणि हजार विभाजक फील्डमध्ये भिन्न विभाजक प्रविष्ट करा. कधीकधी स्वल्पविराम किंवा अपॉस्ट्रॉफी अशा विभाजक म्हणून वापरला जातो. स्टँडर्ड फॉरमॅट्स लागू करण्यासाठी, तुम्ही योग्य फॉरमॅटिंग पॅनल टूल्स आणि कीबोर्ड शॉर्टकट, तसेच स्टाइल डायलॉग बॉक्स वापरू शकता. अंकीय मूल्याचे सादरीकरण आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, सेलमध्ये एंटर केल्यानंतर मूल्यांचे डीफॉल्ट स्वरूप असते.

तथापि, पेशींचे स्वरूप हवे तसे बदलणे शक्य आहे. वैयक्तिक पॅरामीटर्स बदलण्यासाठी, तुम्ही फॉरमॅटिंग पॅनल टूल्स आणि कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता. तथापि, सेल फॉरमॅट करण्यासाठी सर्वात संपूर्ण पर्याय फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्सद्वारे प्रदान केले जातात. फॉरमॅट सेल विंडो उघडण्यासाठी, खालीलपैकी एक करा:

Cells...(स्वरूप) कमांड कार्यान्वित करा;

फॉरमॅट सेल चालवा... संदर्भ मेनूपेशी (निवडलेले पेशी);

Ctrl+1 संयोजन दाबा.

सेल फॉरमॅट विंडोच्या नंबर टॅबवर, नंबर फॉरमॅट्स सूचीमध्ये एक्सेलमध्ये उपलब्ध असलेल्या संख्यात्मक मूल्यांच्या प्रतिनिधित्वाच्या प्रकारांच्या गटांची नावे आहेत. डीफॉल्टनुसार, सूची सामान्य वर सेट केली जाते, जी वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेली संख्यात्मक मूल्ये दर्शवते. भिन्न मूल्य निवडल्यानंतर, अतिरिक्त पर्याय टॅबवर दिसतात जे आपल्याला संख्यात्मक मूल्यांच्या देखाव्यासाठी पॅरामीटर्स सेट करण्याची परवानगी देतात.

उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही संख्यात्मक निवडता, तेव्हा खालील दिसेल:

दशांश स्थानांची फील्ड संख्या - दशांश विभाजक नंतर ठिकाणांची संख्या सेट करणे;

स्विच नंबर ग्रुप सेपरेटर - युनिट्स, हजारो, लाखो, इत्यादींच्या गटांमधील संख्या विभाजक (स्पेस) सक्षम करा;

ऋण संख्यांची यादी - ऋण संख्यांच्या प्रतिनिधित्वाचा प्रकार निवडा. स्वरूप निवडताना, नमुना फील्ड वापरणे सोयीचे आहे, जे टॅब पर्यायांमधील बदलांनुसार बदलते. जर मूल्य (सर्व स्वरूप) संख्या स्वरूप सूचीमध्ये निवडले असेल, तर सर्व उपलब्ध संख्या स्वरूपांसह, प्रकार सूची दिसते, जे तथापि, कोडच्या स्वरूपात लिहिलेले आहे ( चिन्हे). हे कोड समजल्यानंतर, वापरकर्ता स्वतंत्रपणे प्रकार फील्डमध्ये स्वरूप सेट करू शकतो.

उदाहरणार्थ, फॉरमॅट कोड खालील नोटेशन वापरतात:

एक पर्यायी अंक, म्हणजे क्रमांकामध्ये # चिन्हाच्या जागी कोणताही अंक नसल्यास, त्या ठिकाणी काहीही प्रदर्शित होत नाही;

अनिवार्य अंक, म्हणजे संख्येमध्ये 0 चिन्हाच्या जागी कोणताही अंक नसल्यास, या ठिकाणी शून्य प्रदर्शित केले जाते (सामान्यतः दशांश विभाजक सेट केल्यानंतर शून्याचे प्रदर्शन अशा प्रकारे होते, उदाहरणार्थ, 0.000 स्वरूप सेट करते विभाजकानंतर तीन अंकांचे अनिवार्य प्रदर्शन);

अनिवार्य स्थान, म्हणजे चिन्हाच्या जागी असल्यास? संख्येमध्ये कोणताही अंक नाही, नंतर या ठिकाणी एक जागा प्रदर्शित केली जाते (सामान्यतः हे एका स्तंभातील संख्यांचे संरेखन सुनिश्चित करते, उदाहरणार्थ, स्वरूप ?????0.00 सर्व संख्यांच्या दशांश विभाजकावर संरेखन सेट करते विभाजकाच्या आधी सहा अंकांपर्यंत); h, hh, m, mm, s, ee, D, DD तास, मिनिटे, सेकंद आणि महिन्याचे दिवस (एकल-अक्षरी नोटेशन वापरताना, 10 पेक्षा कमी अंक अग्रगण्य शून्याशिवाय प्रदर्शित केले जातात, म्हणजे, उदाहरणार्थ, वेळ 6 तास 5 मिनिटे आहे h:m फॉरमॅटमध्ये 6:7 सारखी दिसेल आणि hh:mm फॉरमॅटमध्ये - 06:07); M, MM, MMM, MMMM महिना (उदाहरणार्थ, भिन्न स्वरूपातील फेब्रुवारी 2.02, परी, फेब्रुवारी सारखा दिसेल); IT, YYYY वर्ष (अनुक्रमे 2 किंवा 4 अंक वापरून रेकॉर्ड केलेले).

तारीख आणि वेळ स्वरूपातील विभाजक Windows सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सेटिंग्जद्वारे निर्धारित केले जातात:

नियंत्रण पॅनेलमधील भाषा आणि मानक प्रोग्राममधील तारीख आणि वेळ टॅब. अधिक तपशीलवार माहितीकोड्समध्ये वापरल्या जाणाऱ्या नोटेशनबद्दल मध्ये आढळू शकते मदत प्रणालीएक्सेल. वापरकर्त्याने तयार केलेले स्वरूप नंतर हटवा बटणावर क्लिक करून हटविले जाऊ शकते. अंकीय मूल्यांचे स्वरूप बदलताना, त्यांची खरी मूल्ये (सूत्रांचा वापर करून एंटर केलेली किंवा मोजलेली) बदलत नाहीत, म्हणजे, उदाहरणार्थ, कितीही दशांश स्थाने दाखवली तरीही, सर्व उपलब्ध दशांश स्थाने सूत्र गणनेमध्ये वापरली जातील.

दुसऱ्या शब्दांत, नवीन स्वरूप स्थापित करणे केवळ बदलते देखावात्याचे मूल्य न बदलता संख्यात्मक मूल्य. त्याच वेळी, एक मोड सेट करणे शक्य आहे ज्यामध्ये खऱ्या मूल्यांची अचूकता नेहमी स्क्रीनवर सादर केलेल्या संख्यांच्या अचूकतेइतकीच असेल. हे करण्यासाठी, पर्याय संवाद बॉक्समध्ये, गणना टॅबवर, पुस्तक पर्याय गटामध्ये, स्क्रीन स्विचप्रमाणे अचूकता सक्षम करा. ही सेटिंग पुस्तकातील सर्व सारण्यांवर लागू होईल.

अंकीय मूल्यांचे स्वरूप सेट करण्यासाठी, आपण स्वरूपन पॅनेल वापरू शकता, ज्यामध्ये खालील साधने आहेत:

चलन स्वरूप मानक स्वरूप चलन सेट करणे;

टक्केवारी स्वरूप मानक टक्केवारी स्वरूप सेट करणे;

परिसीमकांसह स्वरूप मानक स्वरूप वित्तीय सेट करते,

दशांश विभाजकानंतर अंकांची संख्या वाढवून बिट खोली एकाने वाढवा;

थोडी खोली कमी करा..;

दशांश विभाजकानंतर अंकांची संख्या एकाने कमी करा. कीबोर्ड शॉर्टकटअंकीय मूल्यांसाठी स्वरूप सेट करण्यासाठी:

Ctrl+Shift+" .... फॉरमॅट नॉर्मलवर सेट करणे;

CtrI+Shift+1... अंकी गट विभाजकासह क्रमांकाचे स्वरूप 0.00 वर सेट करणे;

Ctrl+Shift+2.... वेळेचे स्वरूप सेट करणे हम्म;

Ctrl+Shift+Z.... तारीख स्वरूप DD सेट करणे. MMM.YY;

Ctrl+Shift+4.... कॅश वर फॉरमॅट सेट करा;

Ctrl+Shift+5.... फॉरमॅट टक्केवारीवर सेट करणे;

CtrI+Shift+6.... फॉरमॅट 0.00E+00 (घातांक दृश्य) वर सेट करत आहे. आपण सेलमध्ये प्रवेश केल्यास अंकीय मूल्यतथापि, प्रोग्रामद्वारे ते मजकूर म्हणून समजले जाणे आवश्यक आहे, नंतर सेल फॉर्म डायलॉग बॉक्समध्ये अशा रूपांतरणासाठी, संख्या टॅबवर, संख्या स्वरूप सूचीमध्ये, मजकूर मूल्य निवडा.

एक्सेलमधील सेल फॉरमॅट बदलल्याने तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटवरील डेटा व्यावसायिक कामासाठी तार्किक आणि अनुक्रमिक साखळीमध्ये व्यवस्थित करता येतो. दुसरीकडे, चुकीच्या स्वरूपनामुळे गंभीर त्रुटी येऊ शकतात.

सेलची सामग्री ही एक गोष्ट आहे, परंतु पेशींची सामग्री मॉनिटरवर प्रदर्शित किंवा मुद्रित करण्याची पद्धत दुसरी आहे. मध्ये डेटा स्वरूप बदलण्यापूर्वी एक्सेल सेललक्षात ठेवण्यासाठी एक साधा नियम आहे: "सेलमध्ये जे काही आहे ते वेगवेगळ्या प्रकारे दर्शविले जाऊ शकते आणि डेटा प्रदर्शनाचे सादरीकरण स्वरूपनावर अवलंबून असते." उदाहरणासह दाखवल्यास हे समजणे सोपे आहे. तुम्ही 2 वेगवेगळ्या प्रकारे क्रमांक 2 प्रदर्शित करण्यासाठी फॉरमॅटिंग कसे वापरू शकता ते पहा:

बहुतेक एक्सेल वापरकर्ते फक्त वापरतात मानक साधनेस्वरूपन:

• "होम" पॅनेलवरील बटणे;
• डायलॉग बॉक्समध्ये उपलब्ध रेडीमेड सेल फॉरमॅट टेम्पलेट्स CTRL+1 हॉटकी कॉम्बिनेशन वापरून उघडले जातात.

स्प्रेडशीट सेलमध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटाचे स्वरूप

सेलची श्रेणी A2:A7 क्रमांक 2 सह भरा आणि वरील आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सर्व सेलचे स्वरूपन करा.

समस्येचे निराकरण:

फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स कोणते पर्याय प्रदान करतो? होम टॅबमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व फॉरमॅटिंग टूल्सची फंक्शन्स या डायलॉग बॉक्समध्ये (CTRL+1) आणि त्याहूनही अधिक आढळू शकतात.

सेल A5 मध्ये आम्ही आर्थिक स्वरूप वापरले, परंतु एक आर्थिक स्वरूप देखील आहे, ते बर्याचदा गोंधळलेले असतात. दोन फॉरमॅट ज्या प्रकारे प्रदर्शित केले जातात त्यामध्ये भिन्न आहेत:

• 0 पेक्षा कमी संख्या प्रदर्शित करताना, आर्थिक स्वरूप सेलच्या डाव्या बाजूला वजा ठेवते आणि आर्थिक स्वरूप संख्येच्या समोर वजा ठेवते;
• डीफॉल्ट मौद्रिक स्वरूप लाल फॉन्ट रंगात नकारात्मक मूल्ये प्रदर्शित करते (उदाहरणार्थ, सेलमध्ये मूल्य -2р प्रविष्ट करा आणि मौद्रिक स्वरूप स्वयंचलितपणे नियुक्त केले जाईल);
• आर्थिक स्वरूपात, चलनांचे संक्षिप्तीकरण केल्यानंतर, मूल्ये प्रदर्शित करताना 1 जागा जोडली जाते.

तुम्ही हॉटकी संयोजन दाबल्यास: CTRL+SHIFT+4, सेलला चलन स्वरूप नियुक्त केले जाईल.

सेल A6 मधील तारखेबद्दल, येथे एक्सेल नियमांचा उल्लेख करणे योग्य आहे. तारखेचे स्वरूप 1 जानेवारी 1900 पासून दिवसांचा क्रम मानले जाते. म्हणजेच, जर सेलमध्ये मूल्य असेल - क्रमांक 2, तर ही संख्या तारीख स्वरूपात 01/02/1900 आणि याप्रमाणे प्रदर्शित केली जावी.

एक्सेलसाठी वेळ म्हणजे दशांश बिंदूनंतरच्या संख्येचे मूल्य. सेल A7 मध्ये पूर्णांक असल्याने, त्यानुसार वेळ तेथे प्रदर्शित केला जातो.

एक्सेलमध्ये वेळेसह तारीख स्वरूप

चला डेटा टेबल फॉरमॅट करू या जेणेकरून पंक्तीमधील मूल्ये स्तंभाच्या नावांनुसार प्रदर्शित होतील:

पहिल्या स्तंभात, स्वरूप आधीच त्याच्या नावाशी संबंधित आहेत, म्हणून दुसऱ्या स्तंभावर जा आणि श्रेणी B3:B7 निवडा. नंतर CTRL+1 दाबा आणि "नंबर" टॅबवर वेळ दर्शवा आणि "प्रकार:" विभागात चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे प्रदर्शन पद्धत निवडा:

योग्य फॉरमॅट्स आणि डिस्प्ले प्रकार निवडून, आम्ही C3:C7 आणि D3:D7 श्रेणींसह तेच करतो.

सेलमध्ये 0 पेक्षा जास्त परंतु 1 पेक्षा कमी मूल्य असल्यास, तिसऱ्या स्तंभातील तारीख स्वरूप 0 जानेवारी, 1900 असे प्रदर्शित केले जाईल. चौथ्या रकान्यात तारीख आधीच वेगळ्या प्रकारे दाखवली गेली आहे (1904 तारीख प्रणाली, अधिक तपशीलांसाठी खाली पहा). आणि जर नंबर

अंशात्मक संख्या असलेल्या सेलमध्ये वेळ कसा प्रदर्शित होतो ते पहा.

एक्सेलमधील तारखा आणि वेळा संख्या असल्याने, त्यांच्यासह गणितीय क्रिया करणे सोपे आहे, परंतु आम्ही पुढील धड्यांमध्ये हे समाविष्ट करू.

दोन एक्सेल तारीख प्रदर्शन प्रणाली

एक्सेलमध्ये तारखा प्रदर्शित करण्यासाठी दोन प्रणाली आहेत:

1. 1 जानेवारी 1900 ही तारीख क्रमांक 1 शी संबंधित आहे.
2. 1 जानेवारी, 1904 ही तारीख अनुक्रमे 0 आणि 1 आधीपासून 01/02/1904 या क्रमांकाशी संबंधित आहे.

नोंद. 1904 प्रणाली वापरून सर्व तारखा डीफॉल्टनुसार प्रदर्शित झाल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही पॅरामीटर्समध्ये योग्य सेटिंग्ज करू शकता: “फाइल” - “पर्याय” - “प्रगत” - “या पुस्तकाची पुनर्गणना करताना:” - “1904 तारीख प्रणाली वापरा .”

आकृतीमध्ये या दोन सिस्टीममधील तारखा प्रदर्शित करण्याच्या फरकाचे आम्ही स्पष्टपणे उदाहरण देतो:

एक्सेल मदत दोन्ही सिस्टीममधील तारखांसाठी किमान आणि कमाल संख्यांची यादी करते.

तारीख प्रणाली बदलण्यासाठी सेटिंग्ज केवळ एका विशिष्ट पत्रकावरच लागू होत नाहीत तर संपूर्ण प्रोग्रामवर लागू होतात. म्हणून, त्यांना बदलण्याची तातडीची आवश्यकता नसल्यास, डीफॉल्ट सिस्टम - 1900 वापरणे चांगले. हे आपल्याला तारखा आणि वेळेसह गणिती क्रिया करताना गंभीर चुका टाळण्यास मदत करेल.