Word मध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे. समान फॉरमॅटिंगसह मजकूर कसा हायलाइट करायचा

कॉन्स्टँटिन फेस्ट पासून संगणक फसवणूक पत्रके
(Windows 7 Ultimate आणि MS Office 2010 वर आधारित)

समान फॉरमॅटिंगसह मजकूर कसा हायलाइट करायचा

बऱ्याचदा मजकूराच्या भागांचे डिझाइन बदलण्याची आवश्यकता असते ज्यांचे स्वरूप आधीच समान असते.

उदाहरणार्थ, तुमच्या दस्तऐवजात ठळक अक्षरात उपशीर्षके आहेत आणि तुम्हाला ती अधोरेखित करणे आवश्यक आहे.

या प्रकरणात, एक अननुभवी वापरकर्ता दस्तऐवजातून व्यक्तिचलितपणे स्क्रोल करण्यास प्रारंभ करेल, त्यामध्ये हे सर्व उपशीर्षक पहा, त्या प्रत्येकास स्वतंत्रपणे हायलाइट करा आणि त्याचे स्वरूपन बदला.

Word मध्ये अनेक ऑटोमेशन टूल्स आहेत जी नियमित ऑपरेशन्स सुलभ करतात, परंतु काही वापरकर्त्यांना त्यांच्या अस्तित्वाबद्दल माहिती आहे आणि ते कसे वापरावे हे माहित आहे.

बघूया काय निर्माते मजकूर संपादकवर वर्णन केलेल्या केससाठी तयार.

हे एक साधन आहे ज्याला मी "स्वरूपानुसार निवडा" म्हणतो. त्याचे सार असे आहे की जर तुम्ही Word मध्ये विशिष्ट स्वरूपनासह मजकूर निर्दिष्ट केला आणि हे साधन लागू केले, तर संपूर्ण दस्तऐवजात समान स्वरूपन असलेल्या मजकूराचे विभाग सापडतील आणि हायलाइट केले जातील. आणि ते निवडल्यानंतर, तुम्ही मजकूराच्या या सर्व भागांची रचना एकाच वेळी बदलू शकता.

मला वाटते की ते छान आहे!

ते कसे कार्य करते ते येथे आहे.

दस्तऐवजात असताना, तुम्हाला मजकुराच्या कोणत्याही विभागावर कर्सर ठेवणे आवश्यक आहे जे नमुना म्हणून काम करेल. या डिझाइनसह मजकूराचे हे भाग आहेत जे टूल वापरल्यानंतर प्रोग्राम आमच्यासाठी हायलाइट करेल.

त्यानंतर, "होम" मेनू टॅबवर असल्याने, तुम्हाला "निवडा" बटण क्लिक करावे लागेल आणि "समान स्वरूप असलेला मजकूर निवडा" पर्याय निवडा (मोठा करण्यासाठी चित्रावर क्लिक करा):

व्होइला! मॅचिंग फॉरमॅटिंगसह मजकूराचे सर्व तुकडे हायलाइट केले आहेत (लाल बाण):

आता त्यांच्यातील ठळक निवड काढून टाकण्यासाठी आणि अधोरेखित (किंवा इतर कोणतेही डिझाइन गुणधर्म) सक्षम करण्यासाठी योग्य बटणे वापरणे कठीण होणार नाही.

परंतु या पद्धतीमध्ये एक वैशिष्ट्य आहे जे समजून घेणे आवश्यक आहे. तुमच्या लक्षात आले असेल की मजकुराचे काही भाग, जे ठळक देखील आहेत, हे फंक्शन (हिरवा बाण) वापरल्यामुळे हायलाइट केलेले नाहीत.

हे घडले कारण नमुना प्रमाणे फॉरमॅटिंगसह मजकूर शोधताना, फंक्शन इतर डिझाइन पॅरामीटर्स देखील तपासते (फक्त ठळक नाही). आमचा नमुना आहे बुलेट केलेली यादी, आणि मजकूराचे भाग जे टूलद्वारे निवडले गेले नाहीत ते साधे मजकूर आहेत.

मी तुम्हाला हे वापरून शुभेच्छा देतो उपयुक्त कार्य!

Word मधील इतर कोणते प्रश्न आणि समस्या तुमच्याशी संबंधित आहेत ते टिप्पण्यांमध्ये लिहा.

आणि "अँटी-केटल" व्हिडिओ कोर्स ऑर्डर करण्याच्या संधीबद्दल विसरू नका, जे नवशिक्यांना आत्मविश्वासपूर्ण संगणक वापरकर्त्यांमध्ये बदलते:

म्हणून, आम्ही ठळकपणे हायलाइट केलेल्या ओळी हटवतो आणि फक्त आवश्यक मजकूर ठेवतो.

कृपया लक्षात घ्या की काढलेल्या मजकुराची लांबी बदलते. वर्णांची संख्या विचारात न घेता ओळ निवडण्यासाठी, दाबा Ctrl+Shift+डाउन बाण. पोस्टच्या शेवटी स्पॉयलरच्या खाली तुम्हाला कीबोर्ड वापरून मजकूर निवडण्यासाठी सर्व कमांड्स दिसतील. आता कर्सर मजकूराच्या सुरूवातीस हलवा, "मॅक्रो" मेनूवर जा आणि मॅक्रो रेकॉर्डिंग सक्षम करा.

जेव्हा तुम्ही मॅक्रोला नाव देता तेव्हा रिक्त जागा सोडू नका - शब्द त्रुटी देईल. आम्ही ते बटण किंवा कीबोर्डवर नियुक्त करतो. मी कीबोर्डसह कार्य करण्यास प्राधान्य देतो आणि म्हणून की निवडल्या.

मॅक्रो सेट अप करत आहे. येथे आपण कोणतेही की संयोजन दाबू. ते आधीच नियुक्त केले असल्यास, याबद्दल माहिती दिसून येईल.

मी मॅक्रो नियुक्त केला कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+G. हे संयोजन मानक संपादन मोडमध्ये वापरले जात नाही आणि ते विनामूल्य आहे. तुम्ही वारंवार वापरत असलेले संयोजन पुन्हा लिहू नका.

चला मॅक्रो रेकॉर्ड करणे सुरू करूया. खरं तर, इथे काहीही क्लिष्ट नाही, तुम्ही जसे मजकूर संपादित करता तसे करा. होम आणि एंड की अधिक वेळा वापरा कारण त्या जलद आहेत आणि वर्णांच्या संख्येशी जोडलेल्या नाहीत.

अशा प्रकारे, रेकॉर्डिंग करताना, मॅक्रो रेकॉर्डिंग सक्षम केल्यानंतर तुम्हाला खालील की आणि की संयोजन क्रमाने दाबावे लागतील. " दाबून कर्सरला एक ओळ खाली हलवण्यासाठी डाउन ॲरो वापरा Ctrl+Shift+डाउन बाण"एक ओळ निवडा आणि ओळ हटवण्यासाठी "हटवा" की वापरा. संपूर्ण क्रम खालील तक्त्यामध्ये सादर केला आहे.

मॅक्रो रेकॉर्ड केले, रेकॉर्डिंग थांबले. स्टॉप रेकॉर्डिंग बटण मॅक्रो रेकॉर्डिंग बटणाच्या ठिकाणी असेल.

आश्चर्यकारक! क्लिक करा Ctrl+Gआणि अतिरिक्त मजकूर फक्त अदृश्य होतो. जलद, सोपे आणि सोयीस्कर. पण जर 1000 किंवा त्याहून अधिक रेकॉर्ड असतील तर?

चला सर्व संलग्नकांवर प्रक्रिया करण्यासाठी कमांड देऊ. ही गुंतवणूक किती आहे? शोधातून सतत अभिव्यक्ती शोधणे हा एक मार्ग आहे. मी दाबले Ctrl+Fआणि शोध बारमध्ये "ब्लॉग साइट वाचा" ही अभिव्यक्ती प्रविष्ट केली. शब्दाने मला घटनांची संख्या दाखवली नाही, परंतु मी या अभिव्यक्तीला “*” ने बदलण्यास सांगितले. "24 बदली केल्या" संदेशासह एक विंडो दिसली.

नंबर लक्षात ठेवा आणि दाबा Ctrl+Z- तारकाने मजकूर बदलणे रद्द केले. आता मला माहित आहे की उदाहरणात माझ्याकडे 24 घटना आहेत. मजकूर फॉरमॅट करण्यासाठी मला 24 वेळा Ctrl+G दाबावे लागेल. चला हा मुद्दा सोपा करूया.

क्लिक करा Alt+F 11. आम्ही मॅक्रो एडिटरमध्ये आहोत. हा एक मोठा आणि गुंतागुंतीचा विषय आहे, ही एक वास्तविक प्रोग्रामिंग भाषा आहे, परंतु आमच्यासाठी सर्वकाही सोपे असेल, मी तुम्हाला खात्री देतो.

चित्राप्रमाणे, सुरुवातीला दोन ओळी आणि शेवटी एक शब्द प्रविष्ट करा.

मंद मी पूर्णांक म्हणून

i = 0 ते 23 साठी

याचा अर्थ काय? आम्ही i ला संख्यात्मक व्हेरिएबल म्हणून दर्शविले आणि 0 ते 23 पर्यंत मूल्ये नियुक्त केली, प्रथम बदली चक्र संपल्यानंतर, i संख्या 1 ने वाढेल आणि मॅक्रो पुन्हा (पुढील) शेवटपर्यंत पोहोचेपर्यंत पुनरावृत्ती होईल (23) .

म्हणजेच, या ओळी Ctrl+G दाबल्यानंतर, “3 ओळी हटवा” मॅक्रो 23 वेळा पुनरावृत्ती करण्यासाठी कमांड देतात. माझ्या उदाहरण मॅक्रोचा मजकूर येथे आहे.

सब रिमूव्ह3लाइन()

3 ओळी मॅक्रो हटवा

मंद मी पूर्णांक म्हणून

i = 0 ते 23 साठी

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

निवड.एकक हटवा:=wdCaracter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

निवड.एकक हटवा:=wdCaracter, Count:=1

निवड.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

निवड.मूव्हडाउन युनिट:=wdLine, गणना:=1

पुढे

उप समाप्त

मॅक्रो सेव्ह करा आणि एडिटर बंद करा.

कृपया लक्षात घ्या की आम्ही पाचवी ओळ पहिल्यावर हलवल्यानंतर, मजकूर दुसऱ्या ओळीवर येऊ शकतो आणि मॅक्रो चुकीच्या पद्धतीने कार्य करणे सुरू ठेवेल.

मग आपण तात्पुरते पुनर्स्थित करू शकता नियमित अभिव्यक्तीकोणत्याही वर्णापर्यंत किंवा मॅक्रो स्टेजवर फॉन्ट कमी करा आणि यासारख्या.

संपादकाकडे परत आले, क्लिक केले Ctrl+G, आणि मजकूर त्वरित स्वीकारला गेला नवीन प्रकार. सर्व काही पार पडले. काही मिनिटांत आम्ही बऱ्यापैकी मोठ्या मजकुरावर स्वयंचलितपणे प्रक्रिया केली.

कीबोर्ड वापरून मजकूर निवडणे.दस्तऐवजाच्या मुख्य भागामध्ये घटक हायलाइट करणे

टेबल घटक निवडत आहे

खालील पोस्ट्समध्ये मी तुम्हाला ऑफिस ऍप्लिकेशन्ससह काम करण्याच्या सोप्या पण महत्त्वाच्या कौशल्यांबद्दल अधिक सांगेन.

मजकुरातील डुप्लिकेट वाक्ये काढून टाकत आहे

• 1) तुमच्या फाईलमधील मजकूर कॉपी करा (ज्याला डुप्लिकेट साफ करणे आवश्यक आहे) -> पेस्ट -> साफ करा;
• 2) फाइलमधून साफ ​​करणे. प्रोग्राम कोणत्याही एक्स्टेंशनने (.doc, .docx, html, htm, इ.) काही सेकंदात फाइल साफ करेल.

• अ) तुमच्या PC वर साफ करण्यासाठी फाइल निवडा;
• b) साफ केलेली फाईल आउटपुट करण्यासाठी फोल्डर तयार करा किंवा निवडा.

मजकूरासह कार्य करण्यासाठी प्रोग्राममध्ये अतिरिक्त कार्ये आहेत: रिक्त स्थान काढून टाकणे, केस बदलणे, हटवणे HTML टॅग, फाइल एन्कोडिंग बदलणे, मजकूर क्रमवारी लावणे आणि बरेच काही.
मजकूर दस्तऐवजांसह काम करणाऱ्या कॉपीरायटर, रीरायटर, वेबमास्टर्स, डोअरवे क्रिएटर्स इत्यादींसाठी हा कार्यक्रम एक अपरिहार्य सहाय्यक असेल..

प्रोग्राम खरेदी करा:

मजकूरातील सर्व समान शब्द बदलण्यासाठी, तुम्हाला संपूर्ण दस्तऐवजात व्यक्तिचलितपणे जाण्याची गरज नाही. मध्ये रिप्लेस टूल वापरून हे करता येते मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड, जे प्रोग्रामच्या सर्वात जुन्या आवृत्त्यांमध्ये देखील उपस्थित आहे.
पर्वा न करता स्थापित आवृत्तीटूल उघडण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरा. संयोजन "Ctrl + एच» .
2007 किंवा जुन्या आवृत्तीमध्ये समान विंडो उघडण्यासाठी, टॅबवर जा "मुख्यपृष्ठ"आणि विभागात "संपादन"दाबा "बदला".मजकूर प्रविष्ट करण्यासाठी दोन फील्डसह एक छोटा संवाद बॉक्स उघडेल: "शोधणे:"आणि "च्या बदल्यात:".
पहिल्यामध्ये तुम्हाला जो मजकूर बदलायचा आहे तो प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्यामध्ये - त्याच्या जागी काय असावे.
उदाहरणार्थ, पहिल्या फील्डमध्ये “Microsoft” (स्पेससह) आणि दुसऱ्या फील्डमध्ये “Microsoft” (स्पेससह) हा शब्द टाकून, आम्ही मजकूरातील सर्व पुनरावृत्ती केलेले शब्द बदलू, जे साइटवर वापरलेल्या शब्दांवर परिणाम करतात. पत्ता. तुम्ही जागा वापरत नसल्यास, साइटचा पत्ता देखील बदलेल.

दाबून "पुढील शोधा"तुम्हाला मजकूरात हायलाइट केलेला मजकूर दिसेल. एकल बदलीसाठी, क्लिक करा "बदला".जर तुम्हाला खात्री असेल की तुम्हाला प्रत्येक केस तपासण्याची गरज नाही, तर क्लिक करा "सर्व बदला"आणि तुमचे काम तपासा.

बटण क्लिक करत आहे "अधिक >>"तुम्हाला अतिरिक्त साधनांची सूची मिळेल:

• "दिशा" - वर्तमान कर्सर स्थितीशी संबंधित बदली कोणत्या दिशेने करावी;
• "केस विचारात घ्या" - मजकूरातील मोठी आणि लहान अक्षरे विचारात घ्यायची की नाही;
• "फक्त संपूर्ण शब्द" - या पर्यायासह बदलताना तुम्हाला जागा ठेवण्याची गरज नाही;
• "फॉन्ट" - तुम्हाला लागू केलेल्या विशिष्ट बदलांसह मजकूर निवडण्याची अनुमती देईल, उदाहरणार्थ, फक्त ठळक, तिर्यक इ.
• "वाइल्डकार्ड" - शोध प्रक्रिया सुलभ करेल. "a*b" एंटर करून तुम्ही "a" ने सुरू होणारे आणि "b" ने समाप्त होणारे सर्व वाक्ये पुनर्स्थित कराल. चिन्ह वापरणे "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
• "म्हणून उच्चारले" - तुम्हाला समान वाटणारे परंतु भिन्न शब्दलेखन असलेले शब्द शोधण्यात आणि बदलण्यात मदत करेल;
• "सर्व शब्द फॉर्म" सर्व प्रकरणांमध्ये आणि वेगवेगळ्या समाप्तीसह शब्द बदलतील.