Excel मध्ये प्रिंट सेटिंग्ज कशी बदलावी. एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये प्रिंट करण्यायोग्य मार्जिन सेट करणे

समजू या की तुम्ही तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमधील एका शीटवर सारणी मुद्रित करण्यासाठी पृष्ठ सेटिंग्ज काळजीपूर्वक कॉन्फिगर केली आहेत. आम्ही ते मुद्रित केले, आमच्या हातात असलेल्या प्रिंटरवरून शीट फिरवली, यशस्वी प्लेसमेंटचा आनंद झाला... आणि लक्षात आले की तुमच्याकडे 10 शीट्स आहेत (किंवा 110), म्हणजे. तुम्हाला सर्व प्रिंट सेटिंग्ज अनेक वेळा पुन्हा कराव्या लागतील.

खरं तर ते वाईट नाही :)

ते कसे केले गेले असावे

तुम्हाला एकाच वेळी अनेक पत्रकांसाठी समान पृष्ठ सेटिंग्ज कॉन्फिगर करायची असल्यास, प्रथम त्यांना धरून निवडा Ctrl(पत्रके एका ओळीत नाहीत) किंवा शिफ्ट(एका ​​ओळीत शीट्स) आणि नंतर टॅबवर प्रिंटिंग पॅरामीटर्स सेट करा. स्पष्टतेसाठी, एकाच वेळी अनेक पत्रके निवडताना, एक्सेल विंडोच्या शीर्षक पट्टीमध्ये एक चिन्ह प्रदर्शित केले जाईल. [गट]:

नंतर कोणत्याही न निवडलेल्या शीटवर क्लिक करून पत्रकांच्या गटाची निवड रद्द करण्यास विसरू नका, कारण शीट्सचा गट निवडण्याच्या मोडमध्ये, बरेच एक्सेल फंक्शन्सतात्पुरते अनुपलब्ध.

पृष्ठ सेटिंग्ज एका शीटवरून इतरांवर कशी कॉपी करावी

जर तुम्ही पत्रकांपैकी एकावर आवश्यक सेटिंग्ज आधीच केल्या असतील, तर त्यापैकी बहुतेक पुस्तकातील इतर निवडलेल्या पत्रकांवर सहजपणे हस्तांतरित केल्या जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, प्रथम नमुना पत्रक उघडा, आणि नंतर देखील निवडा Ctrlकिंवा शिफ्टइतर पत्रके जिथे तुम्हाला प्रिंट सेटिंग्ज कॉपी करायची आहेत. मग टॅबवर जा पानाचा आराखडाआणि गटाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या बाणावर क्लिक करा पृष्ट व्यवस्था:

प्रथम निवडलेल्या मास्टर शीटसाठी सर्व सेटिंग्ज प्रदर्शित करून, पृष्ठ सेटअप डायलॉग बॉक्स उघडेल. काहीही न बदलता, फक्त क्लिक करा ठीक आहे- आणि सर्व सेटिंग्ज सर्व निवडलेल्या पत्रकांवर लागू केल्या जातील.

क्षेत्र आणि सतत पंक्ती आणि स्तंभ मुद्रित करा

मागील मार्गाने पृष्ठ पॅरामीटर्समधून हस्तांतरित न केलेली एकमेव गोष्ट म्हणजे मुद्रण क्षेत्र आणि प्रत्येक पृष्ठावर प्रिंट करण्यासाठी एंड-टू-एंड पंक्ती/स्तंभ. ते लहान मॅक्रो वापरून कॉपी केले जाऊ शकतात. मध्ये व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडा विकसक - व्हिज्युअल बेसिककिंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून Alt+F11, मेनूद्वारे नवीन रिक्त मॉड्यूल घाला घाला - मॉड्यूलआणि तेथे कोड कॉपी करा:

Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim ws As Worksheet "आम्ही सर्व निवडलेल्या शीटमधून जातो आणि प्रत्येक ws साठी ActiveWindow.SelectedSheets ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetreasprintAreas" साठी वर्तमान शीटमधून पॅरामीटर्स कॉपी करतो. .PrintTitleRows = ActiveSheet .PageSetup.PrintTitleRows "एंड-टू-एंड पंक्ती ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns "एंड-टू-एंड कॉलम पुढील ws उप समाप्त

संपादक बंद करा आणि Excel वर परत या. नमुना पत्रक उघडा आणि निवडा (सह Ctrlकिंवा शिफ्ट) इतर पत्रके. कीबोर्ड शॉर्टकटने आमचा मॅक्रो चालवा Alt+F8किंवा बटण वापरून मॅक्रोटॅबवर विकसक - मॅक्रो.

अभिमुखतालँडस्केप आणि पोर्ट्रेट निवडा.

स्केलमुद्रित करताना शीट किंवा निवडीचा आकार वाढवा किंवा कमी करा जेणेकरून ते त्यावर बसेल दिलेला क्रमांकपृष्ठे

बदलआपण बटण दाबल्यास ट्यून, तुम्ही फील्डमध्ये टक्केवारी मूल्य प्रविष्ट करू शकता % नियमित आकार .

फिटजेव्हा तुम्ही निवडता प्रविष्ट करा, तुम्ही फील्डमध्ये नंबर टाकू शकता पृष्ठ रुंदीआणि मध्ये उंची. कागदाची रुंदी भरण्यासाठी आणि आवश्यक तितकी पृष्ठे वापरण्यासाठी, प्रविष्ट करा 1 शेतात पृष्ठे रुंदआणि मैदान सोडा उंचीरिक्त

कागदाचा आकारडायलॉग बॉक्समध्ये, फॉरमॅट निवडा अक्षरे, कायदेशीरकिंवा मुद्रित दस्तऐवज किंवा लिफाफासाठी तुम्ही वापरू इच्छित आकार दर्शविण्यासाठी इतर आकार.

मुद्रण गुणवत्तासक्रिय शीटसाठी मुद्रण गुणवत्ता सेट करण्यासाठी, सूचीमधून इच्छित रिझोल्यूशन निवडा. रिझोल्यूशन म्हणजे मुद्रित पृष्ठावर दिसणाऱ्या प्रति रेखीय इंच (DPI) बिंदूंची संख्या. उच्च रिझोल्यूशन, द उत्तम दर्जाउच्च-रिझोल्यूशन प्रिंटिंगला समर्थन देणाऱ्या प्रिंटरवर मुद्रण.

प्रथम पृष्ठ क्रमांकया फील्डमध्ये, प्रविष्ट करा ऑटो"1" पत्त्यावर पृष्ठ क्रमांकन सुरू करण्यासाठी (जर हे मुद्रण कार्याचे पहिले पृष्ठ असेल) किंवा पुढील अनुक्रमिक क्रमांक (जर ते मुद्रण कार्याचे पहिले पृष्ठ नसेल तर). "1" व्यतिरिक्त प्रारंभ पृष्ठ क्रमांक सूचित करण्यासाठी एक संख्या प्रविष्ट करा.

फील्ड टॅब पर्याय

फील्ड मूल्ये प्रविष्ट करा आणि फील्डमधील परिणाम पहा पूर्वावलोकन .

वर, खाली, डावीकडे, उजवीकडेडेटा आणि मुद्रित पृष्ठाच्या काठातील अंतर सेट करण्यासाठी, शीर्षस्थानी मूल्ये बदला, कमी, बाकीआणि बरोबर .

शीर्षलेख किंवा तळटीपफील्डमध्ये एक संख्या प्रविष्ट करा पृष्ठ शीर्षलेखकिंवा तळटीपशीर्षलेख आणि पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी किंवा तळटीप आणि पृष्ठाच्या तळामधील अंतर समायोजित करण्यासाठी. अंतर समासाच्या मूल्यांपेक्षा कमी असावे जेणेकरून शीर्षलेख किंवा तळटीप डेटा ओव्हरलॅप होणार नाही.

पृष्ठाच्या मध्यभागी संरेखित करातपासून पृष्ठावरील समासाच्या मध्यभागी डेटा संरेखित करा अनुलंब, चेकबॉक्स क्षैतिजकिंवा हे दोन्ही घटक.

शीर्षलेख आणि तळटीप टॅब पर्याय

वरीलबॉक्समधील अंगभूत शीर्षलेखावर क्लिक करा पृष्ठ शीर्षलेखकिंवा तुम्हाला मुद्रित करायचे असलेल्या वर्कशीटसाठी सानुकूल शीर्षलेख तयार करण्यासाठी निवडा. इनलाइन हेडर डायलॉग बॉक्समध्ये कॉपी केले आहे पृष्ठ शीर्षलेख, जेथे तुम्ही निवडलेले शीर्षक फॉरमॅट किंवा बदलू शकता.

तळटीपबॉक्समधील एम्बेडेड फूटरवर क्लिक करा तळटीपकिंवा आयटम निवडा सानुकूल तळटीपतुम्हाला मुद्रित करायचे असलेल्या वर्कशीटसाठी सानुकूल फूटर तयार करण्यासाठी. इनलाइन फूटर डायलॉग बॉक्समध्ये कॉपी केले आहे तळटीप, जेथे तुम्ही निवडलेले तळटीप फॉरमॅट किंवा बदलू शकता.

विषम आणि सम पृष्ठांसाठी भिन्न शीर्षलेख आणि तळटीपसाठी भिन्न शीर्षलेख आणि तळटीप तपासा सम आणि विषमविषम-संख्येच्या पृष्ठांवरील शीर्षलेख आणि तळटीप सम-संख्या असलेल्या पृष्ठांपेक्षा भिन्न असावेत हे सूचित करण्यासाठी पृष्ठे.

बॉक्स चेक करा पहिल्या पृष्ठासाठी विशेष शीर्षलेख आणि तळटीपपहिल्या मुद्रित पृष्ठावरून आणि वरून शीर्षलेख आणि तळटीप काढण्यासाठी किंवा सानुकूल शीर्षलेख आणि तळटीप तयार करण्यासाठी. पहिल्या पृष्ठासाठी सानुकूल शीर्षलेख तयार करण्यासाठी, हा चेक बॉक्स निवडा, निवडा सानुकूल शीर्षलेखकिंवा कमी चालू शीर्षकआणि नंतर टॅबवर पहिले पानतळटीप पहिलापृष्ठे तुम्ही शीर्षलेख आणि तळटीप डेटा जोडू शकता. पहिल्या पानावर दिसले पाहिजे.

दस्तऐवज वापरून झूम कराबॉक्स चेक करा दस्तऐवजासह स्केलशीटच्या सापेक्ष शीर्षलेख आणि तळटीपांनी समान फॉन्ट आकार आणि स्केलिंग वापरावे किंवा नाही हे निर्दिष्ट करण्यासाठी. हा चेकबॉक्स डीफॉल्टनुसार निवडलेला आहे. फॉन्ट आकार आणि शीर्षलेख आणि फूटर स्केलिंग शीट स्केलपासून स्वतंत्र करण्यासाठी एकाधिक पृष्ठांवर एक सुसंगत प्रदर्शन तयार करण्यासाठी हा चेक बॉक्स साफ करा.

पृष्ठ समासावर संरेखित कराबॉक्स चेक करा पृष्ठ समासावर संरेखित कराजेणेकरून शीर्षलेख किंवा तळटीप समास वर्कशीटवर डाव्या आणि उजव्या मार्जिनसह संरेखित केले जाईल. हा चेकबॉक्स डीफॉल्टनुसार निवडलेला आहे. वर्कशीटच्या डाव्या आणि उजव्या मार्जिनपासून स्वतंत्र असलेले विशिष्ट डावे आणि उजवे शीर्षलेख आणि तळटीप समास सेट करण्यासाठी, हा चेक बॉक्स साफ करा.

शीट लेबल पर्याय

मुद्रण क्षेत्रफील्डवर क्लिक करा मुद्रण क्षेत्रमुद्रित करण्यासाठी शीटवर श्रेणी निवडण्यासाठी, आणि नंतर आपण मुद्रित करू इच्छित असलेल्या शीटच्या क्षेत्रांवर पॉइंटर ड्रॅग करा. बटण " डायलॉग बॉक्स कोलॅप्स करा

मुद्रण शीर्षलेखविभागातील पर्यायांपैकी एक निवडा शिक्कामुद्रित शीटच्या प्रत्येक पृष्ठावरील शीर्षलेखांप्रमाणे समान स्तंभ किंवा पंक्ती मुद्रित करण्यासाठी शीर्षलेख. तुम्हाला स्वतंत्र पंक्ती हवी असल्यास प्रत्येक पानासाठी क्षैतिज शीर्षके निवडा, कमांड निवडा ओळींद्वारे. तुम्हाला प्रत्येक पानावर अनुलंब शीर्षक हवे असल्यास, निवडा स्तंभांद्वारे. त्यानंतर, तुमच्या वर्कशीटमध्ये, तुम्हाला जोडायचे असलेल्या हेडर कॉलम्स किंवा पंक्तींमधील सेल किंवा सेल हायलाइट करा. बटण " डायलॉग बॉक्स कोलॅप्स करा" या बॉक्सच्या उजव्या बाजूला डायलॉग बॉक्स तात्पुरते हलवते जेणेकरून तुम्ही वर्कशीटमधील सेल हायलाइट करून श्रेणी प्रविष्ट करू शकता. पूर्ण झाल्यावर, संपूर्ण डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी या बटणावर पुन्हा क्लिक करा.

शिक्काशीटवर काय छापले आहे, रंग आणि काळ्या आणि पांढऱ्या रंगात आणि मुद्रण गुणवत्ता काय आहे हे दर्शवते.

ग्रिड ओळीबॉक्स चेक करा ग्रीड ओळीप्रिंटआउटमध्ये शीटवरील ग्रिड रेषा समाविष्ट करण्यासाठी. ग्रिडलाइन्स शीटवर दृश्यमान आहेत की नाही याची पर्वा न करता डीफॉल्टनुसार आउटपुट होत नाहीत.

काळा आणि गोराबॉक्स चेक करा काळा आणि गोरा, जर तुम्ही रंगीत प्रिंटर वापरत असाल, परंतु मुद्रण करताना तुम्हाला फक्त काळा आणि पांढरा वापरायचा आहे. हे डीफॉल्टनुसार अक्षम केले आहे. तुम्ही फक्त काळ्या आणि पांढऱ्या रंगात प्रिंट करणारा प्रिंटर वापरत असल्यास तुम्हाला ते हायलाइट करण्याची गरज नाही.

मसुदा गुणवत्ताबॉक्स चेक करा मसुदा गुणवत्ताअधिक साठी जलद मुद्रणतुम्ही वापरत असलेल्या प्रिंटरमध्ये ड्राफ्ट गुणवत्ता मोड असल्यास कमी मुद्रण गुणवत्ता वापरणे. प्रिंटरमध्ये ड्राफ्ट गुणवत्ता मोड नसल्यास या पर्यायाचा कोणताही प्रभाव पडत नाही.

पंक्ती आणि स्तंभ शीर्षकेबॉक्स चेक करा पंक्ती आणि स्तंभ शीर्षलेखप्रिंटआउटमध्ये हे शीर्षक समाविष्ट करण्यासाठी.

नोट्सया विंडोमध्ये, वर्कशीट सेलमध्ये जोडण्याच्या टिपा जोडण्याचे ठिकाण निवडा जेणेकरून ते प्रिंटआउटमध्ये दिसतील. निवडा पत्रकाच्या शेवटीसर्व नोट्स एकत्र करण्यासाठी आणि प्रिंटआउटच्या शेवटी जोडलेल्या पृष्ठावर एकत्रितपणे मुद्रित करा. निवडा जसे शीटवरपत्रकावर नोट्स त्यांच्या मूळ स्थानावर छापण्यासाठी. डिफॉल्ट असल्यामुळे नोट्स प्रिंटआउटमध्ये आपोआप समाविष्ट होत नाहीत काहीही नाहीनिवडले नाही.

सारख्या पेशींमध्ये त्रुटीया फील्डमध्ये, प्रिंटआउट शीटवर दिसणाऱ्या सेलमध्ये एरर कशा दिसतील ते निवडा. डीफॉल्टनुसार, त्रुटी दिसतात त्याप्रमाणे दाखवल्या जातात, परंतु आपण निवडल्यास त्या प्रदर्शित केल्या जाऊ शकत नाहीत <пустая> , त्यांना हायलाइट करून किंवा म्हणून निर्दिष्ट करून त्यांना दुहेरी हायफन म्हणून प्रदर्शित करा #ना/अ.

पृष्ठ क्रमक्लिक करा खाली बाण आणि नंतर - खाली किंवा वरडेटा एका पानावर बसत नसल्यास नंबरिंग ऑर्डर आणि प्रिंटिंग नियंत्रित करण्यासाठी. नमुना नमुना तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाच्या छपाईच्या दिशेचे पूर्वावलोकन करण्याची परवानगी देतो जेव्हा तुम्ही पर्यायांपैकी एक निवडता.

देखील पहा

प्रत्येक मुद्रित पृष्ठावर विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभांची पुनरावृत्ती करणे टीप:हे पृष्ठ आपोआप भाषांतरित केले गेले आहे आणि त्यात चुकीच्या आणि व्याकरणाच्या चुका असू शकतात. हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त आहे हे आमच्यासाठी महत्त्वाचे आहे. माहिती उपयुक्त होती का? सोयीसाठी देखील (इंग्रजीत).

निश्चितच, तुम्हाला अशी परिस्थिती आली आहे जिथे मुद्रणासाठी पाठवलेला दस्तऐवज तुमच्या अपेक्षेनुसार मुद्रित केला गेला नाही: एकतर टेबल अनेक शीटमध्ये पसरली आहे किंवा, उलट, रुंद सीमांमुळे टेबल छापले गेले आहे जे वाचणे अशक्य आहे. आज आपण प्रिंट एरिया सेट करण्याशी संबंधित समस्या पाहू आणि टेबलचा फक्त तोच भाग प्रदर्शित करू जो आपल्याला शीटवर पहायचा आहे.

मुद्रण सेटिंग्ज

Excel मध्ये प्रिंट सेटिंग्ज उघडण्यासाठी, टॅबवर जा फाइल,डाव्या पॅनेलमध्ये आयटम निवडा शिक्का.डावीकडे तुम्हाला मूलभूत सेटिंग्ज असलेली एक विंडो दिसेल आणि दस्तऐवजाचे पूर्वावलोकन दिसेल जे प्रिंटरला पाठवले जाईल.

दस्तऐवज मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा शिक्का.

काय छापायचे?

चला आता सेटिंग्ज पाहू जे तुम्हाला प्रोग्रामला काय मुद्रित करायचे ते सांगू देते. पहिला सेटिंग्ज पर्याय तुम्हाला तीन पर्यायांमधून निवडण्याची परवानगी देतो: सक्रिय पत्रके मुद्रित करा, संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित कराआणि निवडलेला तुकडा मुद्रित करा.

कृपया लक्षात ठेवा, कार्यपुस्तिकेच्या अनेक पत्रके मुद्रित करण्यासाठी, आवश्यक पत्रके निवडा, Ctrl की दाबून ठेवा, निवडा सक्रिय पत्रके मुद्रित कराआणि बटणावर क्लिक करा शिक्का.

एखादी वस्तू निवडताना मुद्रण निवड, एक्सेल प्रिंटिंगच्या वेळी निवडलेल्या सेल प्रिंट करेल.

सिंगल/डबल साइड प्रिंटिंग

काही प्रिंटर डुप्लेक्स प्रिंटिंगला समर्थन देतात, जे Excel प्राधान्यांमध्ये देखील सेट केले जाऊ शकतात.

माझ्या प्रिंटरवर लांब किनारी किंवा लहान बाजूने फ्लिप करण्याबाबत अनेक प्रयोग केल्यानंतर, मला कोणताही फरक दिसला नाही, म्हणून मी असा निष्कर्ष काढला की ही निवड माझ्या प्रिंटरच्या आउटपुट परिणामांवर परिणाम करत नाही. मी शिफारस करतो की तुम्ही तुमच्या प्रिंटरसह प्रयोग करा आणि काय होते ते पहा.

प्रती मध्ये वेगळे करा

Excel मध्ये एक सेटिंग आहे जी तुम्हाला एका दस्तऐवजाच्या एकाधिक प्रती मुद्रित करताना दस्तऐवज कोलेट/कॉलेट करू शकत नाही.

पहिल्या प्रकरणात, कागदपत्रांच्या प्रती अनुक्रमे मुद्रित केल्या जातील. प्रथम प्रतीची सर्व पृष्ठे प्रथम छापली जातील, नंतर दुसरी, तिसरी इ. दुसऱ्यामध्ये, पहिल्या पानाच्या सर्व प्रती आधी छापल्या जातील, नंतर दुसऱ्या, तिसऱ्या इ.

दस्तऐवज अभिमुखता

तुम्ही पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन (अधिक पंक्ती, परंतु कमी स्तंभ शीटवर बसतील) आणि लँडस्केप अभिमुखता (अधिक स्तंभ, परंतु कमी पंक्ती) दरम्यान स्विच करू शकता.

मार्जिन प्रिंट करा

प्रिंट मार्जिन समायोजित करण्यासाठी, तुम्ही दोन पद्धतींपैकी एक वापरू शकता:

1. सूचीमधून प्रीसेट फील्ड आकारांपैकी एक निवडा

2. फील्ड मॅन्युअली कॉन्फिगर करा. हे करण्यासाठी, पूर्वावलोकन विंडोच्या खालील उजव्या कोपर्यात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा फील्ड दाखवा.एकदा एक्सेल फील्ड प्रदर्शित केल्यानंतर, त्यांना आवश्यकतेनुसार ड्रॅग करा.

स्केलिंग

स्केलिंग आपल्याला कागदाच्या जागेचा सर्वात कार्यक्षम वापर करण्यासाठी मुद्रित वस्तूंचा आकार समायोजित करण्यास अनुमती देते. तुम्हाला सर्व वर्कशीट माहिती कागदाच्या एका तुकड्यावर बसवायची असल्यास, निवडा एका पानावर पत्रक लिहा.अशा प्रकारे, Excel सारणीचा आकार बदलेल जेणेकरून सर्व पंक्ती आणि स्तंभ एका शीटमध्ये बसतील.

या पर्यायाचा भाग म्हणजे सर्व स्तंभ किंवा पंक्ती एका पृष्ठावर बसवण्याची क्षमता. या प्रकरणात, Excel एका पृष्ठावर मुद्रित क्षेत्र रुंदी किंवा उंचीमध्ये बसविण्यासाठी सारणीचा आकार बदलेल.

कृपया लक्षात घ्या की तुम्ही स्केलिंग पर्याय व्यक्तिचलितपणे समायोजित करू शकता. हे करण्यासाठी, टॅबवर क्लिक करा सानुकूल स्केलिंग पर्याय.दिसणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये पृष्ठ सेटिंग्जटॅबमध्ये पृष्ठ -> स्केल,प्रिंटआउट रुंदी किंवा उंचीमध्ये सामावून घेण्यासाठी तुम्ही स्केलची टक्केवारी किंवा पृष्ठांची संख्या निर्दिष्ट करू शकता.

एक्सेलमध्ये नोट्स प्रिंट करा

नोट्स प्रिंट करण्यासाठी, प्रिंट सेटिंग्ज विंडोमध्ये, टॅब निवडा पृष्ठ सेटिंग्ज.दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, टॅबवर जा पत्रक -> प्रिंट.शेताच्या विरुद्ध नोट्सएक्सेल नोट्स प्रिंट करण्यासाठी तीन पर्यायांपैकी एक निवडा.

तळ ओळ

आज आम्ही Ecxel मधील मूलभूत मुद्रण सेटिंग्ज पाहिल्या, ज्याचा अभ्यास केल्यानंतर तुम्ही प्रिंटआउट्स बनवू शकता जे मुद्रित शीट क्षेत्राचा सर्वात कार्यक्षम वापर करतात आणि वाचनीयता गमावत नाहीत.

तुम्ही एक्सेलमधील डीफॉल्ट पेज ओरिएंटेशन किंवा मार्जिन आकारांबाबत समाधानी नसल्यास, तुम्ही ते नेहमी बदलू शकता. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलतुम्हाला पोर्ट्रेट आणि लँडस्केप अभिमुखता दोन्ही सेट करण्याची तसेच तुमच्या इच्छेनुसार मार्जिन आकार समायोजित करण्याची अनुमती देते. हे कसे करायचे ते आपण या पाठात पाहू.

मुद्रण आणि निर्यात करण्यासाठी कार्यपुस्तिका तयार करण्यासाठी Excel मध्ये वापरल्या जाणाऱ्या अनेक आज्ञा पीडीएफ फॉरमॅट, टॅबवर आढळू शकते पानाचा आराखडा. या कमांड्स तुम्हाला पेज ओरिएंटेशन आणि मार्जिन आकारांसह मुद्रित केल्यावर तुमचा डेटा कसा प्रदर्शित होतो हे नियंत्रित करण्याची परवानगी देतात. सारखे आदेश मथळे मुद्रित कराआणि तोडण्यासाठी, तुम्हाला तुमचे पुस्तक अधिक वाचनीय बनविण्याची अनुमती देते.

मार्कअप मोड

मार्कअपमध्ये बदल करण्यापूर्वी, तुम्ही पुस्तक पाहू शकता पानाचा आराखडापरिणाम कसा दिसेल याची कल्पना करण्यासाठी.

एक्सेलमध्ये दोन पृष्ठ अभिमुखता पर्याय आहेत: लँडस्केपआणि पुस्तक. लँडस्केप ओरिएंटेशनमध्ये, पृष्ठ क्षैतिजरित्या स्थित आहे, तर पोर्ट्रेट ओरिएंटेशनमध्ये, पृष्ठ अनुलंब स्थित आहे. पोर्ट्रेट पर्याय मोठ्या संख्येने पंक्ती असलेल्या शीटसाठी उपयुक्त आहे, तर लँडस्केप आवृत्ती मोठ्या संख्येने स्तंभ असलेल्या शीटसाठी सर्वोत्तम वापरली जाते. खालील उदाहरणामध्ये, पोर्ट्रेट अभिमुखता अधिक योग्य आहे कारण शीटमध्ये स्तंभांपेक्षा अधिक पंक्ती आहेत.

Excel मध्ये पृष्ठ अभिमुखता कसे बदलावे

फॉरमॅटिंग फील्ड

समास म्हणजे सामग्री आणि मुद्रित शीटच्या काठाच्या दरम्यानची जागा. डीफॉल्टनुसार, प्रत्येक एक्सेल वर्कबुकमधील मार्जिन आकार प्रीसेट मूल्याप्रमाणे असतात नियमित. काहीवेळा आपल्याला फील्ड आकार समायोजित करण्याची आवश्यकता असू शकते जेणेकरून डेटा शक्य तितक्या आरामात बसेल. एक्सेलमध्ये अनेक प्रीसेट मार्जिन आकारांचा समावेश आहे.

सानुकूल फील्ड

एक्सेल तुम्हाला सानुकूल मार्जिन आकार सेट करण्याची परवानगी देते.

प्रिंटिंग आणि एक्सपोर्टसाठी वर्कबुक तयार करण्यासाठी Excel वापरत असलेल्या अनेक कमांड्स पेज लेआउट टॅबवर आढळू शकतात. या कमांड्स तुम्हाला पेज ओरिएंटेशन आणि मार्जिन आकारांसह प्रिंट करताना डेटा कसा प्रदर्शित होतो हे नियंत्रित करण्याची परवानगी देतात. आज आम्ही एक्सेलमधील पृष्ठ लेआउटबद्दल सर्वकाही जवळून पाहू.

मार्कअप मोड चालू करा

तुम्ही लेआउटमध्ये बदल करण्यापूर्वी, परिणाम कसा दिसेल याची कल्पना करण्यासाठी तुम्ही पृष्ठ लेआउट मोडमध्ये पुस्तक पाहू शकता. मार्कअप मोडवर स्विच करण्यासाठी, पुस्तकाच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यात "पृष्ठ लेआउट" कमांड शोधा आणि क्लिक करा.

पृष्ठ अभिमुखता

एक्सेलमध्ये दोन पृष्ठ अभिमुखता पर्याय आहेत: लँडस्केपआणि पुस्तक. लँडस्केप ओरिएंटेशनमध्ये, पृष्ठ क्षैतिजरित्या स्थित आहे, तर पोर्ट्रेट ओरिएंटेशनमध्ये, पृष्ठ अनुलंब स्थित आहे. पोर्ट्रेट आवृत्ती मोठ्या संख्येने पंक्ती असलेल्या शीटसाठी उपयुक्त आहे आणि मोठ्या संख्येने स्तंभ असलेल्या शीटसाठी लँडस्केप आवृत्ती सर्वोत्तम वापरली जाते. आपण काही चरणांचा वापर करून Excel मध्ये पृष्ठ अभिमुखता बदलू शकता:

1. "रिबन" वर "पृष्ठ लेआउट" टॅब उघडा.

2. "ओरिएंटेशन" कमांड निवडा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "पोर्ट्रेट" किंवा "लँडस्केप" पर्याय निवडा. पृष्ठ अभिमुखता बदलेल.

फॉर्मेटिंग फील्ड

समास म्हणजे सामग्री आणि मुद्रित शीटच्या काठाच्या दरम्यानची जागा. डीफॉल्टनुसार, प्रत्येक एक्सेल वर्कबुकमधील मार्जिन आकार प्रीसेट व्हॅल्यूएवढे असतात. नियमित" कधीकधी तुम्हाला फील्डचे आकार समायोजित करावे लागतील जेणेकरून डेटा शक्य तितक्या आरामात बसेल. एक्सेलमध्ये अनेक प्रीसेट मार्जिन आकारांचा समावेश आहे. तुमच्या अनुरूप फील्ड सानुकूलित करण्यासाठी, तुम्हाला काही चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:

1. “पृष्ठ लेआउट” टॅब उघडा आणि “मार्जिन” कमांड निवडा.

2. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, योग्य फील्ड आकार पर्याय निवडा. निवडलेला पर्याय प्रतिबिंबित करण्यासाठी मार्जिनचा आकार बदलला जाईल.

डीफॉल्टनुसार, एक्सेल फील्डसाठी 3 पर्याय ऑफर करते, परंतु आम्ही स्वतः फील्ड देखील सानुकूलित करू शकतो आणि हे अगदी सोप्या पद्धतीने केले जाते:

1. “पृष्ठ लेआउट” टॅबमध्ये, “मार्जिन” कमांडवर क्लिक करा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून “सानुकूल मार्जिन” निवडा.

2. पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स दिसेल. प्रत्येक फील्डसाठी आवश्यक मूल्ये प्रविष्ट करा, नंतर ओके क्लिक करा.

प्रिंटिंग हेड्स

जर तुमच्या टेबलमध्ये हेडिंग्स असतील, तर ती हेडिंग छापल्यावर प्रत्येक पानावर दिसणे फार महत्वाचे आहे. छापलेले वाचा एक्सेल वर्कबुकहेडिंग फक्त पहिल्या पानावर असतील तर खूप गैरसोय होईल. संघ मथळे मुद्रित करातुम्हाला विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभ निवडण्याची आणि प्रत्येक शीटवर मुद्रित करण्याची परवानगी देते. हे कसे करायचे ते शोधूया:

1. “पृष्ठ मांडणी” टॅब उघडा आणि “प्रिंट हेडिंग” कमांड निवडा.

2. दिसणाऱ्या पेज सेटअप डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही प्रत्येक शीटवर मुद्रित करू इच्छित पंक्ती किंवा स्तंभ निवडू शकता.

3. "कोलॅप्स डायलॉग बॉक्स" बटणावर क्लिक करा, जे "" च्या उजवीकडे स्थित आहे ओळींद्वारे”.

4. कर्सर एका छोट्या काळ्या बाणामध्ये बदलेल आणि पृष्ठ सेटअप डायलॉग बॉक्स कोलमडेल. प्रत्येक शीटवर मुद्रित करणे आवश्यक असलेली ओळ निवडा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही ओळ 1 निवडली.

5. ओळ 1 "एंड-टू-एंड लाईन्स" फील्डमध्ये दिसेल. पुन्हा “संवाद बॉक्स संक्षिप्त करा” बटणावर क्लिक करा.

6. उघडणाऱ्या “पृष्ठ पर्याय” संवाद बॉक्समध्ये, ओके क्लिक करा. प्रत्येक मुद्रित शीटवर ओळ ​​1 जोडली जाईल.

पेज ब्रेक्स टाकत आहे

तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकचे काही भाग वेगळ्या शीटवर मुद्रित करायचे असल्यास, तुम्ही पेज ब्रेक्स घालणे आवश्यक आहे. एक्सेलमध्ये दोन प्रकारचे पृष्ठ ब्रेक आहेत: अनुलंबआणि क्षैतिज. अनुलंब ब्रेक स्तंभांमध्ये विभागले गेले आहेत आणि क्षैतिज ब्रेक पंक्तींमध्ये विभागले आहेत. चला क्षैतिज पृष्ठ ब्रेक घालण्याचा प्रयत्न करूया:

1. वर जा पृष्ठबद्धपुस्तक दृश्य मोड. हे करण्यासाठी, पुस्तकाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात "पृष्ठ" कमांड शोधा आणि निवडा.

3. “पेज लेआउट” टॅब उघडा आणि “ब्रेक्स” कमांडच्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “पेज ब्रेक घाला” निवडा. गडद निळ्या रेषेने सूचित केलेले एक पृष्ठ खंड दिसते.

तळटीप टाकत आहे

तुम्ही पुस्तक टाकून अधिक मनोरंजक आणि व्यावसायिक बनवू शकता वरीलआणि कमीशीर्षलेख आणि तळटीप. शीर्षलेख पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी स्थित आहे आणि तळटीप पृष्ठाच्या तळाशी आहे. शीर्षलेख आणि तळटीपांमध्ये पृष्ठ क्रमांक, तारीख, पुस्तकाचे शीर्षक किंवा विभाग शीर्षक यासारखी माहिती असते. हे कसे करायचे याचे उदाहरण पाहू:

1. एक्सेल विंडोच्या तळाशी असलेल्या कमांडवर क्लिक करून "पेज लेआउट" मोडवर जा. आधी दाखवल्याप्रमाणे.

2. बदलण्याची आवश्यकता असलेले शीर्षलेख किंवा तळटीप निवडा. आमच्या उदाहरणात आपण फूटर बदलू.

3. रिबनवर "डिझायनर" टॅब दिसेल. येथे तुम्ही प्रवेश करू शकता एक्सेल आदेश, जे तुम्हाला आपोआप शीर्षलेख आणि तळटीप घटक समाविष्ट करण्यास अनुमती देईल, जसे की पृष्ठ क्रमांक, तारीख किंवा कार्यपुस्तिका शीर्षक. उदाहरणार्थ, पृष्ठ क्रमांक टाकू.

4. तळटीपमध्ये पृष्ठ क्रमांक जोडले जातील.

यामुळे आमचा धडा संपतो. मी "एक्सेलमधील पृष्ठ लेआउट" च्या अनेक शक्यता कव्हर करण्याचा प्रयत्न केला आहे; मला वाटते की सर्वकाही सोपे आणि स्पष्ट आहे. आपल्याकडे प्रश्न असल्यास, टिप्पण्या लिहा आणि मी त्यांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करेन.