एक्सेलमध्ये मालाची हालचाल. एमएस एक्सेल वापरून इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन

स्टोअरमध्ये रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी एक फॉर्म तयार करण्यासाठी प्रोग्राम शोधत आहात

लहान किंवा मध्यम आकाराच्या व्यवसायाच्या प्रमुखासाठी अहवाल दस्तऐवजीकरण राखणे हे मुख्य कार्य आहे. समस्या सोडवताना, तो सर्वप्रथम खालील गोष्टींकडे लक्ष देतो:

• अर्ज इंटरफेसची वैशिष्ट्ये आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याने अर्ज भरून वापरण्याची सोय स्टोअरमध्ये उत्पादन रेकॉर्ड भरण्यासाठी टेबल;
• ॲरेसह कार्य करण्यासह स्वयंचलित गणना क्षमता;
• वापराच्या अटी, तसेच अनुप्रयोगास समर्थन देण्याची किंमत.

संस्थेच्या आणि नियामक प्राधिकरणांच्या अंतर्गत गरजांसाठी अहवाल देणे लक्षणीयरीत्या सुलभ करणारा एक मार्ग आहे. एक्सेल मध्ये अकाउंटिंग. आर्थिक आणि वेअरहाऊस दस्तऐवजीकरणाची देखभाल सुलभ करण्यात मदत करणारे अनुप्रयोग वापरण्याचे पैलू समजून घेण्याचा प्रयत्न करूया.

एक्सेल वापरून वेअरहाऊस अहवाल राखण्याची वैशिष्ट्ये

लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसाय विभागातील कंपन्यांच्या कर्मचाऱ्यांना दररोज प्रक्रिया करावी लागणाऱ्या मोठ्या प्रमाणात डेटा लक्षात घेता, काही सामान्य कार्ये, जसे की स्वयंचलित पूर्ण करणे आणि प्रविष्ट केलेली माहिती बदलणे आधीच विचारात घेतले जाऊ शकते. उपयुक्त संधीजे नेतृत्व करतात त्यांच्यासाठी एक्सेल मध्ये ट्रेड अकाउंटिंग. असे असूनही, वैयक्तिक सारण्या भरण्याच्या प्रत्येक टप्प्याचे योग्य नियोजन करून प्रोग्रामसह कार्य करणे अधिक स्वयंचलित केले जाऊ शकते.

सर्व प्रथम, त्या शीट्सकडे लक्ष देणे योग्य आहे ज्यावर स्वयंचलित मोडमध्ये गणना किंवा आकडेवारी केली जाणार नाही. अशा माहितीमध्ये फॉर्ममध्ये पुरवठादारांच्या याद्या समाविष्ट असू शकतात विक्री लेखा साठी एक्सेल स्प्रेडशीट्स, ग्राहकांची किंवा उत्पादनांची यादी जी, सोयीसाठी, स्वतंत्र शीटवर ठेवली पाहिजे.

नोंद.कोणत्याही समान ॲरेसह कार्य सुलभ करण्यासाठी स्टोअरमध्ये उत्पादन अहवाल सारणी, तुम्हाला भविष्यातील फॉर्ममधील स्तंभांच्या संख्येबद्दल तसेच फिल्टर किंवा पिन केलेल्या डेटा क्षेत्रांचा काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एक निश्चित पंक्ती आपल्याला मोठ्या सूचीच्या मध्यभागी असलेल्या संस्थेबद्दल माहिती द्रुतपणे ऍक्सेस करण्यास अनुमती देईल आणि फिल्टर आपल्याला श्रेणीनुसार उत्पादने क्रमवारी लावू देईल.

एक्सेल वापरून स्प्रेडशीटसह कार्य करणे सोपे कसे करावे

तयार केलेल्या फॉर्मसह कोणत्याही कर्मचाऱ्याचे काम Excel मध्ये स्टोअरसाठी लेखांकनआपण संरक्षित सेलसह तयार टेम्पलेट्स वापरल्यास, तसेच रंग पॅलेट वापरून वैयक्तिक झोनचे व्हिज्युअल मार्किंग वापरल्यास ते लक्षणीयरीत्या सरलीकृत आहे. रेडीमेड टेबल्सवर आधारित रिपोर्टिंगच्या अधिक स्वयंचलित पूर्णतेसाठी, तुम्ही "डेटा चेक" फंक्शन वापरू शकता, जे सर्व उपलब्ध आहे. नवीनतम आवृत्त्याकार्यक्रम

सराव मध्ये नमूद तंत्र लागू करण्यासाठी एक साधे उदाहरण पाहू. समजा तुम्हाला वेअरहाऊस रिपोर्टिंग टेबलमध्ये "माल" शीटवर आधीपासूनच असलेल्या उत्पादनाचे नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. इनपुट सुलभ करण्यासाठी, जे ड्रॉप-डाउन सूचीचा वापर करून कीबोर्ड न वापरता करता येते, तुम्हाला स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेल्या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:

परिणामी, प्रतिस्थापनासाठी उत्पादनांची सूची संबंधित सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून स्वयंचलितपणे दिसून येईल:

सूचीमधून 10-50 पुनरावृत्ती मूल्ये निवडताना हे तंत्र प्रभावी आहे आणि उत्पादनांसाठी हिरवा स्तंभ आणि उर्वरित टेबलमध्ये दोन्ही लागू केले जाऊ शकते. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की पुरवठादार किंवा खर्चाची माहिती ज्यामध्ये आहे स्टोअरमध्ये वस्तूंची नोंदणी करण्यासाठी फॉर्म“If” फंक्शन वापरून आणि नंतर अशा पेशींचे संरक्षण करून आपोआप भरले जाऊ शकते.

एक्सेलमध्ये तयार टेम्पलेट्सचे फायदे

ऍप्लिकेशन वापरण्याचे तपशील तसेच त्यात असलेले मोठे ॲरे उत्पादन लेखांकनासाठी एक्सेल स्प्रेडशीटआणि सादर केलेल्या संपादकाचा वापर करून त्यांची दैनंदिन प्रक्रिया चांगल्या कल्पनांपेक्षा अनुभवी तज्ञांनी तयार केलेल्या भरण्यासाठी तयार फॉर्मच्या विकासाचा विचार करणे शक्य करते. अशा तंत्रांचा वापर करून कार्य सुलभ करण्याचे सादर केलेले उदाहरण आपल्याला या अनुप्रयोगाचा वापर करून अहवाल देण्याचे खालील फायदे सत्यापित करण्यास अनुमती देते:

• तयार डेटावर आधारित अहवाल त्वरित तयार करणे;
• मध्ये त्रुटी आणण्याची शक्यता दूर करणे एक्सेलमधील स्टोअरमधील वस्तूंचे लेखांकनसंरक्षित पेशींसह स्वयंचलित गणना दरम्यान;
• नवशिक्या कर्मचाऱ्यासाठी नोकरीचे पैलू त्वरीत समजून घेण्याची क्षमता ज्यांना अहवालाच्या क्षेत्रात मोठ्या प्रमाणात ज्ञान आणि अनुभव नाही.

Excel मध्ये अहवाल तयार करण्यासाठी योग्य उपाय

एक्सेलमधील इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग कोणत्याही व्यापार किंवा औद्योगिक संस्थेसाठी योग्य आहे जेथे कच्चा माल आणि तयार उत्पादनांचे प्रमाण विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे. यासाठी कंपनी गोदामातील नोंदी ठेवते. मोठ्या कंपन्या, एक नियम म्हणून, ते खरेदी करतात तयार उपायइलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने नोंदी ठेवण्यासाठी. आज क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांसाठी बरेच पर्याय उपलब्ध आहेत.

छोट्या उद्योगांमध्ये, मालाची हालचाल स्वतःच नियंत्रित केली जाते. या उद्देशासाठी आपण वापरू शकता एक्सेल सारण्या. कार्यक्षमता या साधनाचेपुरेशी. चला काही शक्यतांशी परिचित होऊ आणि आपला स्वतःचा कार्यक्रम तयार करूया गोदाम लेखाएक्सेल मध्ये.

लेखाच्या शेवटी आपण हे करू शकता, ज्याचे विश्लेषण आणि वर्णन येथे केले आहे.

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड कसे ठेवावे?

कोणतेही सानुकूल इन्व्हेंटरी सोल्यूशन, मग ते इन-हाउस बिल्ट किंवा खरेदी केलेले असले तरी, मूलभूत नियमांचे पालन केले असल्यासच चांगले कार्य करेल. सुरुवातीला या तत्त्वांकडे दुर्लक्ष केले, तर नंतर काम अधिक कठीण होईल.

1. संदर्भ पुस्तके शक्य तितक्या अचूक आणि पूर्णपणे भरा. जर ही उत्पादन श्रेणी असेल तर केवळ नावे आणि प्रमाणच प्रविष्ट करणे आवश्यक नाही. योग्य लेखांकनासाठी, तुम्हाला कोड, लेख, कालबाह्यता तारखा (वैयक्तिक उद्योग आणि व्यापार उपक्रमांसाठी) इत्यादींची आवश्यकता असेल.
2. प्रारंभिक शिल्लक परिमाणवाचक आणि आर्थिक अटींमध्ये प्रविष्ट केली जातात. संबंधित तक्ते भरण्यापूर्वी इन्व्हेंटरी आयोजित करण्यात अर्थ आहे.
3. रेकॉर्डिंग व्यवहारांमध्ये कालक्रम सांभाळा. गोदामातील उत्पादनांच्या पावतीवरील डेटा खरेदीदारास माल पाठवण्यापूर्वी प्रविष्ट केला जावा.
4. अतिरिक्त माहितीचा तिरस्कार करू नका. रूट शीट काढण्यासाठी, ड्रायव्हरला शिपमेंटची तारीख आणि ग्राहकाचे नाव आवश्यक आहे. अकाउंटिंगसाठी - पेमेंट पद्धत. प्रत्येक संस्थेची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. एक्सेलमधील वेअरहाऊस अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट केलेला अनेक डेटा सांख्यिकीय अहवाल, विशेषज्ञांसाठी वेतन इत्यादींसाठी उपयुक्त ठरेल.

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड कसे राखायचे या प्रश्नाचे स्पष्टपणे उत्तर देणे अशक्य आहे. विशिष्ट एंटरप्राइझ, वेअरहाऊस आणि वस्तूंचे तपशील विचारात घेणे आवश्यक आहे. परंतु सामान्य शिफारसी केल्या जाऊ शकतात:

1. एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड योग्यरित्या राखण्यासाठी, तुम्हाला संदर्भ पुस्तके तयार करणे आवश्यक आहे. ते 1-3 पत्रके घेऊ शकतात. ही निर्देशिका आहे “पुरवठादार”, “खरेदीदार”, “गुड्स अकाउंटिंग पॉइंट्स”. एका लहान संस्थेमध्ये जिथे अनेक प्रतिपक्ष नाहीत, निर्देशिकांची आवश्यकता नाही. जर एंटरप्राइझमध्ये फक्त एक गोदाम आणि/किंवा एक स्टोअर असेल तर वस्तूंची नोंदणी करण्यासाठी गुणांची यादी तयार करण्याची आवश्यकता नाही.
2. उत्पादनांच्या तुलनेने स्थिर सूचीसह, डेटाबेसच्या स्वरूपात उत्पादन श्रेणी तयार करणे अर्थपूर्ण आहे. त्यानंतर, नामांकनाच्या संदर्भासह पावत्या, खर्च आणि अहवाल भरले जातात. "नामांकन" शीटमध्ये उत्पादनाचे नाव, उत्पादन गट, उत्पादन कोड, मोजमापाची एकके इत्यादी असू शकतात.
3. गोदामात मालाची पावती "पावती" शीटवर नोंदविली जाते. विल्हेवाट - "खर्च". सध्याची स्थिती "अवशेष" ("राखीव") आहे.
4. परिणाम, पिव्होट टेबल टूल वापरून अहवाल तयार केला जातो.

प्रत्येक वेअरहाऊस अकाउंटिंग टेबलच्या शीर्षलेखांना पळून जाण्यापासून रोखण्यासाठी, त्यांचे निराकरण करण्यात अर्थ आहे. हे "पहा" टॅबवर "फ्रीझ एरिया" बटण वापरून केले जाते.

आता, रेकॉर्डच्या संख्येकडे दुर्लक्ष करून, वापरकर्त्याला स्तंभ शीर्षलेख दिसतील.

एक्सेल टेबल "वेअरहाऊस अकाउंटिंग"

एक्सेलमधील वेअरहाऊस अकाउंटिंग प्रोग्राम कसे कार्य करावे याचे उदाहरण पाहू.

आम्ही "निर्देशिका" बनवतो.

पुरवठादार डेटासाठी:

* आकार भिन्न असू शकतो.

ग्राहक डेटासाठी:

*कृपया लक्षात ठेवा: शीर्षक पट्टी गोठविली आहे. म्हणून, आपण आपल्याला पाहिजे तितका डेटा प्रविष्ट करू शकता. स्तंभांची नावे दृश्यमान असतील.

वस्तूंच्या प्रकाशन बिंदूंचे ऑडिट करण्यासाठी:

चला पुन्हा एकदा पुनरावृत्ती करूया: जर एंटरप्राइझ मोठा किंवा मध्यम आकाराचा असेल तर अशा निर्देशिका तयार करणे अर्थपूर्ण आहे.

तुम्ही वेगळ्या शीटवर उत्पादनाचे नामकरण करू शकता:

IN या उदाहरणातवेअरहाऊस अकाउंटिंगसाठी टेबलमध्ये आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची वापरू. म्हणून, आम्हाला निर्देशिका आणि नामांकन आवश्यक आहे: आम्ही त्यांचे संदर्भ देऊ.

चला "नामांकन" सारणीच्या श्रेणीला नाव देऊ: "टेबल1". हे करण्यासाठी, सारणी श्रेणी निवडा आणि नाव फील्डमध्ये (फॉर्म्युला बारच्या विरुद्ध) संबंधित मूल्य प्रविष्ट करा. आपल्याला एक नाव देखील नियुक्त करणे आवश्यक आहे: "Table2" सारणीच्या श्रेणीसाठी "पुरवठादार". हे आपल्याला त्यांच्या मूल्यांचा सोयीस्करपणे संदर्भ घेण्यास अनुमती देईल.

इनकमिंग आणि आउटगोइंग व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी, दोन स्वतंत्र पत्रके भरा.

"पॅरिश" साठी टोपी बनवणे:

पुढील टप्पा - टेबल फिलिंगचे ऑटोमेशन!वापरकर्ता निवडतो याची आम्हाला खात्री करणे आवश्यक आहे तयार यादीउत्पादनाचे नाव, पुरवठादार, लेखा बिंदू. पुरवठादार कोड आणि मोजण्याचे एकक स्वयंचलितपणे प्रदर्शित केले जावे. तारीख, बीजक क्रमांक, प्रमाण आणि किंमत व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट केली आहे. एक्सेल खर्चाची गणना करते.

चला समस्या सोडवणे सुरू करूया. प्रथम, आपण सर्व डिरेक्टरी टेबल्स म्हणून फॉरमॅट करू. हे आवश्यक आहे जेणेकरून नंतर काहीतरी जोडले किंवा बदलले जाऊ शकते.

"नाव" स्तंभासाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा. स्तंभ निवडा (हेडरशिवाय). "डेटा" टॅबवर जा - "डेटा चेक" टूल.

"डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, "सूची" निवडा. एक अतिरिक्त "स्रोत" फील्ड लगेच दिसून येईल. दुसऱ्या शीटमधून ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी मूल्ये घेण्यासाठी, फंक्शन वापरा: =INDIRECT("आयटम!$A$4:$A$8").

आता, टेबलचा पहिला कॉलम भरताना, तुम्ही सूचीमधून उत्पादनाचे नाव निवडू शकता.

स्वयंचलितपणे "युनिट" स्तंभात बदला." संबंधित मूल्य दिसले पाहिजे. चला ते VLOOKUP आणि UND फंक्शन्स वापरून करू (पहिल्या कॉलममधील रिकाम्या सेलचा संदर्भ देताना ते VLOOKUP फंक्शनमधून उद्भवणारी त्रुटी दाबेल). सुत्र: .

त्याच तत्त्वाचा वापर करून, आम्ही "पुरवठादार" आणि "कोड" स्तंभांसाठी ड्रॉप-डाउन सूची आणि स्वयंपूर्ण तयार करतो.

आम्ही "लेखा बिंदू" साठी ड्रॉप-डाउन सूची देखील तयार करतो - जिथे प्राप्त माल पाठवला गेला होता. "किंमत" स्तंभ भरण्यासाठी, गुणाकार सूत्र (= किंमत * प्रमाण) वापरा.

आम्ही "वस्तूंचा वापर" सारणी तयार करतो.

ड्रॉप-डाउन सूची “नाव”, “शिपमेंटच्या नोंदणीचे ठिकाण, वितरण”, “खरेदीदार” या स्तंभांमध्ये वापरल्या जातात. सूत्रे वापरून मोजमाप आणि किमतीची एकके आपोआप भरली जातात.

आम्ही "टर्नओव्हर स्टेटमेंट" ("परिणाम") बनवतो.

कालावधीच्या सुरुवातीला आम्ही शून्य सेट करतो, कारण वेअरहाऊस अकाउंटिंग नुकतेच राखले जाऊ लागले आहे. जर ते पूर्वी राखले गेले असेल, तर या स्तंभात शिल्लक असतील. मापनाची नावे आणि एकके उत्पादन श्रेणीतून घेतली जातात.

SUMIFS फंक्शन वापरून "पावत्या" आणि "शिपमेंट्स" स्तंभ भरले जातात. आम्ही गणितीय ऑपरेटर वापरून उर्वरित गणना करतो.

वेअरहाऊस अकाउंटिंग प्रोग्राम डाउनलोड करा (वर वर्णन केलेल्या योजनेनुसार तयार केलेले उदाहरण).

म्हणून स्वतंत्रपणे संकलित केलेला प्रोग्राम तयार आहे.

गोपनीयता करार

आणि वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे

1. सामान्य तरतुदी

1.1. वैयक्तिक डेटाची गोपनीयता आणि प्रक्रिया (यापुढे करार म्हणून संदर्भित) हा करार मुक्तपणे आणि त्याच्या स्वत: च्या इच्छेने स्वीकारला गेला आणि Insales Rus LLC आणि/किंवा त्याच्या सहयोगींमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व माहितीवर लागू होतो. LLC "Insails Rus" (एलएलसी "EKAM सेवा" सह) सह समान गट LLC "Insails Rus" ची कोणतीही साइट, सेवा, सेवा, संगणक प्रोग्राम, उत्पादने किंवा सेवा वापरताना वापरकर्त्याबद्दल माहिती मिळवू शकतो (यापुढे म्हणून संदर्भित सेवा) आणि Insales Rus LLC च्या अंमलबजावणी दरम्यान वापरकर्त्याशी कोणतेही करार आणि करार. सूचीबद्ध व्यक्तींपैकी एकाशी संबंधांच्या चौकटीत त्याने व्यक्त केलेल्या कराराला वापरकर्त्याची संमती, इतर सर्व सूचीबद्ध व्यक्तींना लागू होते.

1.2.सेवांचा वापर म्हणजे वापरकर्ता हा करार आणि त्यात नमूद केलेल्या अटी व शर्तींशी सहमत आहे; या अटींशी असहमत असल्यास, वापरकर्त्याने सेवा वापरण्यापासून परावृत्त केले पाहिजे.

"इनसेल्स"- सह समाज मर्यादित दायित्व“Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, चेकपॉईंट 771401001, या पत्त्यावर नोंदणीकृत: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (reference to the one of the hand”) येथे, आणि

"वापरकर्ता" -

किंवा वैयक्तिककायदेशीर क्षमता असणे आणि रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार नागरी कायदेशीर संबंधांमध्ये सहभागी म्हणून ओळखले जाते;

किंवा अस्तित्व, ज्या राज्याची अशी व्यक्ती रहिवासी आहे त्या राज्याच्या कायद्यानुसार नोंदणीकृत;

किंवा अशी व्यक्ती रहिवासी असलेल्या राज्याच्या कायद्यांनुसार नोंदणीकृत वैयक्तिक उद्योजक;

ज्याने या कराराच्या अटी मान्य केल्या आहेत.

1.4 या कराराच्या उद्देशांसाठी, पक्षांनी निर्धारित केले आहे की गोपनीय माहिती ही कोणत्याही स्वरूपाची माहिती आहे (उत्पादन, तांत्रिक, आर्थिक, संस्थात्मक आणि इतर), बौद्धिक क्रियाकलापांच्या परिणामांसह, तसेच पार पाडण्याच्या पद्धतींबद्दल माहिती. व्यावसायिक क्रियाकलाप (यासह, परंतु इतकेच मर्यादित नाही: उत्पादने, कामे आणि सेवांबद्दल माहिती; तंत्रज्ञान आणि संशोधन कार्याबद्दल माहिती; तांत्रिक प्रणालीआणि उपकरणे, सॉफ्टवेअर घटकांसह; व्यवसाय अंदाज आणि प्रस्तावित खरेदीबद्दल माहिती; विशिष्ट भागीदार आणि संभाव्य भागीदारांच्या आवश्यकता आणि तपशील; बौद्धिक मालमत्तेशी संबंधित माहिती, तसेच वरील सर्वांशी संबंधित योजना आणि तंत्रज्ञान) एका पक्षाद्वारे दुसऱ्या पक्षाला लिखित आणि/किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात संप्रेषित, पक्षाद्वारे स्पष्टपणे गोपनीय माहिती म्हणून नियुक्त केलेले.

1.5 या कराराचा उद्देश गोपनीय माहितीचे संरक्षण करणे आहे जी पक्ष वाटाघाटी दरम्यान, करार पूर्ण करणे आणि दायित्वे पूर्ण करणे, तसेच इतर कोणत्याही परस्परसंवादात (परंतु त्यापुरते मर्यादित नाही, सल्लामसलत करणे, विनंती करणे आणि माहिती प्रदान करणे आणि इतर कार्ये सूचना).

2. पक्षांच्या जबाबदाऱ्या

2.1.पक्ष सर्व ठेवण्यास सहमत आहेत गोपनीय माहितीपक्षांच्या परस्परसंवादादरम्यान एका पक्षाकडून दुसऱ्या पक्षाकडून प्राप्त झालेली, वर्तमान कायद्यात निर्दिष्ट प्रकरणांशिवाय, दुसऱ्या पक्षाच्या पूर्व लेखी परवानगीशिवाय कोणत्याही तृतीय पक्षाला अशी माहिती उघड करणे, उघड करणे, सार्वजनिक करणे किंवा अन्यथा प्रदान करणे नाही. , जेव्हा अशा माहितीची तरतूद करणे ही पक्षांची जबाबदारी असते.

2.2.प्रत्येक पक्ष गोपनीय माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी सर्व आवश्यक उपाययोजना करेल जे पक्ष स्वतःच्या गोपनीय माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी वापरतो किमान समान उपाय वापरून. गोपनीय माहितीचा प्रवेश फक्त प्रत्येक पक्षाच्या त्या कर्मचाऱ्यांना प्रदान केला जातो ज्यांना या कराराअंतर्गत त्यांची अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी त्याची वाजवी आवश्यकता असते.

2.3 गोपनीय माहिती गुप्त ठेवण्याचे बंधन या कराराच्या वैधतेच्या कालावधीत वैध आहे, 1 डिसेंबर 2016 च्या संगणक प्रोग्रामसाठी परवाना करार, संगणक प्रोग्राम, एजन्सी आणि इतर करारांसाठी परवाना करारात सामील होण्याचा करार आणि पाच वर्षांसाठी त्यांच्या कृती संपुष्टात आणल्यानंतर, अन्यथा पक्षांनी स्वतंत्रपणे मान्य केल्याशिवाय.

(अ) जर प्रदान केलेली माहिती पक्षांपैकी एकाच्या दायित्वांचे उल्लंघन न करता सार्वजनिकरित्या उपलब्ध झाली असेल;

(b) जर प्रदान केलेली माहिती एखाद्या पक्षाला त्याच्या स्वतःच्या संशोधन, पद्धतशीर निरीक्षणे किंवा इतर पक्षाकडून मिळालेल्या गोपनीय माहितीचा वापर न करता केलेल्या इतर क्रियाकलापांमुळे ज्ञात झाली असेल;

(c) जर प्रदान केलेली माहिती तृतीय पक्षाकडून कायदेशीररित्या प्राप्त झाली असेल तर ती पक्षांपैकी एकाने प्रदान करेपर्यंत ती गुप्त ठेवण्याचे बंधन न ठेवता;

(d) जर माहिती सरकारी एजन्सी, इतर सरकारी एजन्सी, किंवा स्थानिक सरकारी संस्थेच्या लेखी विनंतीनुसार त्यांची कार्ये पार पाडण्यासाठी प्रदान केली गेली असेल आणि या संस्थांकडे ती उघड करणे पक्षासाठी अनिवार्य असेल. या प्रकरणात, पक्षाने ताबडतोब इतर पक्षाला प्राप्त झालेल्या विनंतीबद्दल सूचित केले पाहिजे;

(e) माहिती ज्या पक्षाच्या संमतीने तृतीय पक्षाला प्रदान केली जाते त्या पक्षाची माहिती हस्तांतरित केली जाते.

2.5.Insales वापरकर्त्याद्वारे प्रदान केलेल्या माहितीच्या अचूकतेची पडताळणी करत नाही आणि त्याच्याकडे त्याच्या कायदेशीर क्षमतेचे मूल्यांकन करण्याची क्षमता नाही.

2.6.सेवांमध्ये नोंदणी करताना वापरकर्त्याने Insales ला दिलेली माहिती यामध्ये परिभाषित केल्यानुसार वैयक्तिक डेटा नाही फेडरल कायदा RF क्रमांक 152-FZ दिनांक 27 जुलै 2006. "वैयक्तिक डेटाबद्दल."

2.7.Insales ला या करारामध्ये बदल करण्याचा अधिकार आहे. जेव्हा वर्तमान आवृत्तीमध्ये बदल केले जातात, तेव्हा तारीख दर्शविली जाते ताज्या बातम्या. कराराच्या नवीन आवृत्तीद्वारे अन्यथा प्रदान केल्याशिवाय, कराराची नवीन आवृत्ती पोस्ट केल्याच्या क्षणापासून लागू होते.

2.8 हा करार स्वीकारून, वापरकर्ता समजतो आणि सहमत आहे की सेवांचा दर्जा सुधारण्यासाठी, नवीन उत्पादने विकसित करण्यासाठी, वैयक्तिक ऑफर तयार करण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी Insales वापरकर्त्याला वैयक्तिकृत संदेश आणि माहिती पाठवू शकतात. वापरकर्ता, वापरकर्त्याला बदलांबद्दल माहिती देण्यासाठी दर योजनाआणि अद्यतने, सेवांच्या विषयावर वापरकर्ता विपणन सामग्री पाठवण्यासाठी, सेवा आणि वापरकर्त्यांचे संरक्षण करण्यासाठी आणि इतर हेतूंसाठी.

Insales - या ईमेल पत्त्यावर लिखित स्वरूपात सूचित करून उपरोक्त माहिती प्राप्त करण्यास नकार देण्याचा अधिकार वापरकर्त्यास आहे.

2.9 हा करार स्वीकारून, वापरकर्ता समजतो आणि सहमत आहे की इनसेल्स सर्व्हिसेस कुकीज, काउंटर आणि इतर तंत्रज्ञानाचा वापर सामान्यत: सेवांची कार्यक्षमता किंवा त्यांची वैयक्तिक कार्ये सुनिश्चित करण्यासाठी करू शकतात आणि वापरकर्त्याचे इनसेल्स विरुद्ध कोणतेही दावे नाहीत. ह्या बरोबर.

2.10 वापरकर्त्याला हे समजते की इंटरनेटवरील साइट्सना भेट देण्यासाठी त्याने वापरलेली उपकरणे आणि सॉफ्टवेअरमध्ये कुकीज (कोणत्याही साइट्ससाठी किंवा विशिष्ट साइट्ससाठी) तसेच पूर्वी प्राप्त झालेले हटविण्याचे कार्य असू शकते. कुकीज.

Insales ला हे स्थापित करण्याचा अधिकार आहे की विशिष्ट सेवेची तरतूद केवळ वापरकर्त्याद्वारे कुकीजची स्वीकृती आणि पावती या अटीवरच शक्य आहे.

2.11 वापरकर्ता त्याच्या खात्यात प्रवेश करण्यासाठी निवडलेल्या माध्यमांच्या सुरक्षिततेसाठी स्वतंत्रपणे जबाबदार आहे आणि स्वतंत्रपणे त्यांची गोपनीयता देखील सुनिश्चित करतो. वापरकर्ता सर्व क्रिया (तसेच त्यांचे परिणाम) अंतर्गत किंवा अंतर्गत सेवा वापरण्यासाठी पूर्णपणे जबाबदार आहे खातेवापरकर्ता, कोणत्याही परिस्थितीत (करार किंवा करारांतर्गत) वापरकर्त्याच्या खात्यात तृतीय पक्षांना प्रवेश करण्यासाठी डेटा वापरकर्त्याद्वारे ऐच्छिक हस्तांतरणाच्या प्रकरणांसह. या प्रकरणात, वापरकर्त्याच्या खात्याखालील सेवांमधील किंवा वापरलेल्या सर्व क्रिया वापरकर्त्याने स्वतः केल्या आहेत असे मानले जाते, त्याशिवाय ज्या प्रकरणांमध्ये वापरकर्त्याने इन्सेल्सबद्दल सूचित केले अनधिकृत पोहोचवापरकर्त्याचे खाते वापरून सेवांसाठी आणि/किंवा खात्यात प्रवेश करण्याच्या त्यांच्या माध्यमांच्या गोपनीयतेच्या कोणत्याही उल्लंघनाबद्दल (उल्लंघनाचा संशय).

2.12. वापरकर्त्याने वापरकर्त्याचे खाते वापरून सेवांमध्ये अनधिकृत (वापरकर्त्याद्वारे अधिकृत नसलेल्या) प्रवेशाच्या आणि/किंवा त्यांच्या प्रवेशाच्या माध्यमांच्या गोपनीयतेचे कोणतेही उल्लंघन (उल्लंघन केल्याचा संशय) त्वरित सूचित करण्यास बांधील आहे. खाते. सुरक्षेच्या उद्देशाने, वापरकर्त्याने सेवांसोबत काम करण्याच्या प्रत्येक सत्राच्या शेवटी त्याच्या खात्यातील काम स्वतंत्रपणे सुरक्षितपणे बंद करणे बंधनकारक आहे. डेटाचे संभाव्य नुकसान किंवा नुकसान तसेच कराराच्या या भागाच्या तरतुदींचे वापरकर्त्याने उल्लंघन केल्यामुळे उद्भवू शकणाऱ्या कोणत्याही स्वरूपाच्या इतर परिणामांसाठी Insales जबाबदार नाही.

3. पक्षांची जबाबदारी

3.1. ज्या पक्षाने कराराच्या अंतर्गत हस्तांतरित केलेल्या गोपनीय माहितीच्या संरक्षणासंबंधी कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या दायित्वांचे उल्लंघन केले आहे, तो जखमी पक्षाच्या विनंतीनुसार, कराराच्या अटींच्या अशा उल्लंघनामुळे झालेल्या वास्तविक नुकसानाची भरपाई करण्यास बांधील आहे. रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यानुसार.

3.2 नुकसान भरपाई कराराच्या अंतर्गत त्याचे दायित्व योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी उल्लंघन करणाऱ्या पक्षाच्या दायित्वांना समाप्त करत नाही.

4.इतर तरतुदी

4.1 या कराराअंतर्गत सर्व सूचना, विनंत्या, मागण्या आणि इतर पत्रव्यवहार, ज्यात गोपनीय माहिती समाविष्ट आहे, लिखित स्वरूपात असणे आवश्यक आहे आणि वैयक्तिकरित्या किंवा कुरिअरद्वारे वितरित केले जाणे आवश्यक आहे किंवा त्यांना पाठवले गेले आहे. ई-मेलदिनांक 1 डिसेंबर, 2016 रोजीच्या संगणक प्रोग्रामसाठी परवाना करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या पत्त्यांवर, संगणक प्रोग्रामसाठी परवाना कराराचा प्रवेश करार आणि या करारामध्ये किंवा पक्षाद्वारे नंतर लिखित स्वरूपात निर्दिष्ट केलेल्या इतर पत्त्यांवर.

4.2 जर या करारातील एक किंवा अधिक तरतुदी (शर्ती) अवैध असतील तर हे इतर तरतुदी (शर्ती) संपुष्टात आणण्याचे कारण म्हणून काम करू शकत नाही.

4.3. हा करार आणि कराराच्या अर्जाच्या संदर्भात उद्भवणारे वापरकर्ता आणि इनसेल्समधील संबंध रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या अधीन आहेत.

4.3 वापरकर्त्याला या कराराबद्दल सर्व सूचना किंवा प्रश्न Insales वापरकर्ता समर्थन सेवेकडे पाठविण्याचा अधिकार आहे. टपालाचा पत्ता: 107078, मॉस्को, st. Novoryazanskaya, 18, इमारत 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

प्रकाशन तारीख: 12/01/2016

रशियन भाषेत पूर्ण नाव:

मर्यादित दायित्व कंपनी "Insales Rus"

रशियन भाषेत संक्षिप्त नाव:

LLC "Insales Rus"

इंग्रजीत नाव:

InSales Rus लिमिटेड दायित्व कंपनी (InSales Rus LLC)

कायदेशीर पत्ता:

125319, मॉस्को, सेंट. अकादमीका इलुशिना, 4, इमारत 1, कार्यालय 11

पत्र व्यवहाराचा पत्ता:

107078, मॉस्को, st. नोव्होरियाझान्स्काया, 18, इमारत 11-12, बीसी "स्टेंडल"

INN: ७७१४८४३७६० चेकपॉईंट: ७७१४०१००१

बँक तपशील:

व्यवसायाच्या पहिल्या टप्प्यावर स्टोअर मालक विनामूल्य वेअरहाऊस अकाउंटिंग निवडून पैसे वाचवण्याचा प्रयत्न करीत आहेत एक्सेल प्रोग्राम. या लेखात आम्ही एक्सेलमधील वस्तूंच्या लेखांकनासाठी टेम्पलेट्सबद्दल बोलू आणि अधिक मनोरंजक ऑफर करू विनामूल्य पर्यायमानक सॉफ्टवेअरपेक्षा स्टोअरमध्ये इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगसाठी.

आपण याबद्दल काय शिकाल:

स्प्रेडशीट्स कोणाला मदत करू शकतात?

एक्सेलमधील उत्पादन लेखांकन हे अशा उद्योजकांद्वारे वापरले जाते ज्यांच्याकडे दररोज 2-3 विक्री असते आणि त्यांच्याकडे विक्री डेटा स्प्रेडशीटमध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी पुरेसा वेळ असतो.

छोट्या व्यवसायांमध्ये कमोडिटी अकाउंटिंगची "उत्क्रांती" चित्रात कल्पना करूया. आम्ही सध्या “Business.Ru” कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम (तिसरा टप्पा) वापरणाऱ्या 10 पेक्षा जास्त उद्योजकांच्या मुलाखती घेतल्यानंतर आकृती संकलित केली आहे.

त्यापैकी बहुतेकांनी “नोटबुक” सह काम करण्यास सुरवात केली - त्यांनी नोटबुकमधील वस्तूंच्या पावती आणि वापराचा मागोवा ठेवला, परंतु जेव्हा अहवाल आणि विश्लेषणे करणे आवश्यक होते तेव्हा त्यांनी “नोटबुक” मधून डेटा एक्सेलमध्ये हस्तांतरित केला.

जेव्हा व्यवसायाने दरमहा 15 हजार रूबलपेक्षा जास्त उत्पन्न मिळण्यास सुरुवात केली आणि विक्री दररोज 5-10 पर्यंत वाढली, तेव्हा विशेष इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग सेवा वापरण्याची आवश्यकता होती.

शेवटी, एक्सेलचे तोटे आहेत: मुख्य म्हणजे प्रोग्रामला कॅश रजिस्टरशी जोडले जाऊ शकत नाही. सॉफ्टवेअर(विक्री स्वहस्ते रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे). म्हणून, व्यवसायाचा विस्तार करताना किंवा रांगांना सामोरे जाण्यासाठी (जर हंगामी असेल तर), उद्योजक कॅश रजिस्टर () शी जोडलेला इन्व्हेंटरी प्रोग्राम वापरतो.

हा तोटा असूनही, एक्सेलचे फायदे आहेत:

आपण इंटरनेटवर एक्सेलमध्ये वेअरहाऊस अकाउंटिंग प्रोग्रामसाठी टेम्पलेट्स विनामूल्य शोधू शकता;

तुम्ही ते विनामूल्य कसे भरायचे ते देखील शिकू शकता (Youtube वरील धडे वापरून किंवा स्वतंत्रपणे, अंतर्ज्ञानाने);

तुम्ही स्वतंत्रपणे विक्री अहवालासाठी स्वतंत्र पत्रकांवर टेबल बनवू शकता आणि आकडेवारी, विश्लेषणे आणि इतर गणना ठेवू शकता (तथापि, हे करण्यासाठी तुम्हाला एक्सेलच्या सर्व क्षमतांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे, ज्यास एका दिवसापेक्षा जास्त वेळ लागेल).

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड कसे ठेवावे?

मध्ये गोदामातील नोंदी ठेवण्यासाठी एक्सेल डेटाखरेदी केल्यावर नोटबुकमध्ये विक्री स्वहस्ते रेकॉर्ड केली जाते आणि नंतर संध्याकाळी, स्टोअर बंद झाल्यानंतर, विक्री केलेल्या वस्तू टेबलमध्ये आढळतात आणि विक्रीचे प्रमाण नोंदवले जाते.

त्याच प्रकारे, जेव्हा माल येतो तेव्हा टेबल अपडेट केले जाते.

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग: वैशिष्ट्ये

Excel मधील इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग तुमच्यासाठी योग्य आहे जर तुम्ही:

तुम्ही अकाउंटिंग टेबल आणि कॅश रजिस्टर यांच्यातील कनेक्शनशिवाय करू शकता;

कोणतीही रांग नाही, दररोज दोन किंवा तीन खरेदी, जे तुम्हाला खरेदीदारांमधील "विंडो" मध्ये अकाउंटिंग टेबल भरण्याची परवानगी देते;

टेबल, लेख इत्यादींसह परिश्रमपूर्वक काम करण्याचे उद्दीष्ट आहे;

डेटाबेसमध्ये वस्तू प्रविष्ट करण्यासाठी स्कॅनर वापरू नका, परंतु सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करण्यास तयार आहेत.

एक किंवा दोन लोक कमोडिटी अकाउंटिंगमध्ये गुंतले असल्यास एक्सेलमध्ये टेबलसह काम करणे शक्य आहे, यापुढे नाही. अन्यथा, गोंधळ निर्माण होऊ शकतो - कर्मचारी चुकून डेटा बदलू शकतात आणि तुम्हाला मागील आवृत्ती दिसणार नाही.

वेअरहाऊस ऑटोमेशनच्या सर्व फायद्यांचे पूर्णपणे कौतुक करण्यासाठी, Business.Ru प्रोग्राम वापरून पहा. प्रोग्राममध्ये एक अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आहे ज्यामध्ये विशिष्ट वापरकर्त्यासाठी ते सानुकूलित करण्याची क्षमता आहे. वरील सर्व फायदे Business.Ru प्रोग्रामच्या मूलभूत कार्यक्षमतेमध्ये आधीपासूनच समाविष्ट आहेत.

एक्सेलमधील इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगसाठी, तुम्ही वापरू शकता तयार टेम्पलेट्स. आपण त्यांना स्वतः विकसित करू शकता.

लेखांकन लागू करण्यापूर्वी, उर्वरित मालाची अचूक रक्कम निश्चित करण्यासाठी एक यादी आयोजित करणे आवश्यक आहे. ते का चांगले आहे आणि रात्रीची यादी कशी करावी याबद्दल,

काळजीपूर्वक, तपशीलाकडे लक्ष देऊन, उत्पादनाबद्दल माहिती प्रविष्ट करा - नाव, लेख. जर आपण अन्न उत्पादनांबद्दल बोलत असाल, तर तुम्ही एक्सेल टेबलमध्ये "कालबाह्यता तारीख" साठी एक स्तंभ जोडला पाहिजे.

वेअरहाऊसमध्ये पोहोचण्यापूर्वी मालाची शिपमेंट लक्षात घेणे आवश्यक आहे. वेअरहाऊस ऑपरेशन्सचा कालक्रम महत्त्वाचा आहे, कारण अन्यथा महिन्याच्या पावत्या आणि विक्रीचे विश्लेषण आणि अंतिम वेळापत्रक विकृत होऊ शकते.

तुम्ही एकाधिक पुरवठादारांसह काम करत असल्यास, तुम्हाला संदर्भ पृष्ठे तयार करण्याची आवश्यकता आहे.

टेबलमधील अतिरिक्त माहिती महत्त्वाची आहे - ऑर्डरमध्ये समस्या असल्यास फॉरवर्डर किंवा मॅनेजर ज्यांच्याकडून ऑर्डर केली गेली होती त्याबद्दलची माहिती परिस्थिती वाचवू शकते.

एक्सेलमधील वेअरहाऊस अकाउंटिंगचा पहिला टप्पा - उत्पादन डेटा भरणे आणि टेबलमध्ये कॉलम तयार करणे - तीन तासांपासून एका आठवड्यापर्यंत लक्षणीय वेळ लागू शकतो. हे सर्व स्टोअरमधील आयटमची संख्या आणि तुमच्या स्प्रेडशीट कौशल्यांवर अवलंबून असते.

आपण पाच चरणांमध्ये स्टोअर वेअरहाऊसची कार्यक्षमता वाढवू शकता - त्यांच्याबद्दल

विक्री विश्लेषणासाठी एक्सेल टेम्पलेटची रचना

एक्सेलमधील वस्तूंचे लेखांकन करण्यासाठी सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी सोयीस्कर टेम्पलेट निवडणे.

उदाहरणार्थ, विक्री सारणी टेम्पलेटमध्ये खालील स्तंभ असू शकतात:

उत्पादनाचे नांव;

• स्टॉकमधील प्रमाण;

विश्लेषणाच्या सोयीसाठी, आपल्याला हे करणे आवश्यक आहे नवीन पृष्ठ(पत्रक) प्रत्येक महिन्यासाठी.

विक्री अकाऊंटिंगसाठीचे टेबल इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगसाठी आवश्यक असलेल्या टेबलपेक्षा वेगळे आहे.

एक्सेल टेबल "वेअरहाऊस अकाउंटिंग"

रचना एक्सेल टेम्पलेटवेअरहाऊस अकाउंटिंगमध्ये खालील विभागांचा समावेश असावा:

1. लेख - निर्मात्यानुसार घेतलेला, आवश्यक आहे द्रुत शोधसूचीमधील आयटम.

2. उत्पादनाचे नाव. उत्पादनाचे नाव आणि चे संक्षिप्त वर्णन. उदाहरणार्थ:

ड्रेस "अन्फिसा" निळा;

फुलांनी लाल रंगाचा पोशाख “अन्फिसा”;

मिनी ब्लू डेनिम सँड्रेस.

तुम्ही स्वतः नाव घेऊन येऊ शकता किंवा निर्मात्याकडे वर्णनात काय आहे ते घेऊ शकता.

3. मोजमापाची एकके. सहसा हे तुकडे असतात, परंतु ते रेखीय मीटर, घनमीटर, किलोग्रॅम इत्यादी असू शकतात.

4. अवशेष (उपलब्ध, शिल्लक, आरक्षण - जर मालाचे आरक्षण प्रोत्साहित केले असेल तर).

5. किंमत (दोन स्तंभ - विक्री किंमत आणि खरेदी किंमत).

6. पुरवठादार.

याव्यतिरिक्त, आपण इतर स्तंभ बनवू शकता:

प्री-ऑर्डर (एखाद्या पुरवठादाराकडून उत्पादन ऑर्डर करणे आणि ते तुमच्या वेअरहाऊसमध्ये वितरित करण्यात बराच वेळ गेल्यास);

नियमित ग्राहक (नियमित ग्राहकांना हायलाइट करण्यासाठी आणि त्यांना सवलत नियुक्त करण्यासाठी किंवा विशेष ऑफर प्रदान करण्यासाठी);

सवलत क्रमांक (विक्री दरम्यान कूपन सादर केले असल्यास, इ.).

एक्सेल टेबलच्या वेगळ्या शीटमध्ये तुम्हाला निर्देशिका - पुरवठादारांच्या नावांसह एक टेबल - ठेवण्याची आवश्यकता आहे.

एक्सेल मालाचे लेखांकन करताना समस्या

एक्सेलमधील कमोडिटी अकाउंटिंगचे महत्त्वपूर्ण तोटे आहेत:

जर कर्मचाऱ्यांपैकी एकाने चुकून टेबलमधील नंबर बदलला, "सेव्ह करा" वर क्लिक केले आणि नंतर फाइल बंद केली, त्रुटी शोधणे समस्याप्रधान असेल.

उत्पादन डेटाबेस दूरस्थपणे राखण्यासाठी, तुम्ही Google टेबल वरून Excel वापरू शकता, तथापि, जेव्हा पंक्तींची संख्या 100 किंवा त्याहून अधिक वाढते, तेव्हा Excel मधील वेअरहाऊस अकाउंटिंगसाठी हा प्रोग्राम खूप मंद होतो.

कॅश रजिस्टर किंवा अकाउंटिंग प्रोग्रामसह समाकलित करण्यात अक्षमता.

यासाठी खूप मॅन्युअल काम आवश्यक आहे आणि स्कॅनर कनेक्ट करणे अशक्य आहे.

वितरणाचे नियोजन करणे, कालबाह्यता तारखेनुसार स्टॉक नियंत्रित करणे इत्यादी कोणताही मार्ग नाही.

फाइल एकाच वेळी अनेक वापरकर्त्यांद्वारे वापरली जाऊ शकत नाही (Google टेबल्सचा अपवाद वगळता).

कॉन्फिगर केले जाऊ शकत नाही स्वयंचलित तपासणीडेटाचा प्रकार (संख्यात्मक, वर्णमाला इ.) वगळता, प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या "योग्यता" वर.

एक्सेलमध्ये वेअरहाऊस अकाउंटिंगसाठी विनामूल्य प्रोग्रामचे पुनरावलोकन

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलहा एक सशुल्क कार्यक्रम आहे, ज्याच्या व्याप्तीमुळे काही वापरकर्ते विचार करतात विनामूल्य स्थापना. तथापि, आपण अनेक ऑनलाइन डाउनलोड करू शकता मोफत कार्यक्रम, जे व्यवसाय करण्याच्या पहिल्या टप्प्यावर Excel ची जागा घेऊ शकते.

OpenOffice Calc

सर्वात लोकप्रिय कार्यक्रमएक्सेलचा प्रकार ज्याचा वापर वस्तूंच्या खात्यासाठी केला जाऊ शकतो OpenOffice Calc. हे मोफत Apache OpenOffice सॉफ्टवेअर पॅकेजमध्ये समाविष्ट केले आहे.

OpenOffice Calc रशियन भाषेला सपोर्ट करते, तुमच्या कॉम्प्युटरच्या डिस्कवर कमी जागा घेते आणि Excel पेक्षा जास्त वेगाने लोड होते.

प्रोग्राममध्ये एक्सेल 2003 सारखा इंटरफेस आहे, म्हणून जर तुम्हाला अशा प्रोग्रामसह काम करण्याचा अनुभव असेल, तर ते अंगवळणी पडणे सोपे होईल.

वैशिष्ट्यांपैकी:

सारण्या, आलेख तयार करण्याची क्षमता, सूत्रे वापरून गणना करणे, सेल नियुक्त करणे;

पीडीएफमध्ये निर्यात करण्यासाठी समर्थन, जे खरेदीदारास बीजक पाठवण्यासाठी महत्त्वपूर्ण असू शकते;

विशेष कार्ये तयार करण्यासाठी "विझार्ड" वापरण्याची क्षमता.

फक्त गैरसोय अशी आहे की प्रोग्रामचे स्वतःचे स्वरूप आहे, ODS. XLS फाइल्स सहसा या प्रोग्राममध्ये उघडतात, परंतु काहीवेळा ते त्रुटीसह उघडतात.

कॅल्क अधिक प्रगत XLSX फॉरमॅट ऐवजी XLS फॉरमॅटमध्ये फायली देखील तयार करू शकते.

लिबर ऑफिस कॅल्क

स्थापित केल्यावर लिबर ऑफिस कॅल्क, वापरकर्ता ते ओपन कॅल्क मधून वेगळे करू शकत नाही. आणि आश्चर्य नाही. हा प्रोग्राम ओपनऑफिसच्या माजी प्रोग्रॅमर्सनी विकसित केला होता. म्हणून, तत्त्व आणि इंटरफेस समान घेतले गेले.

कार्यक्षमता समान आहे: सूत्रे वापरून सारण्या, आलेख, गणना तयार करणे.

OpenOffice च्या विपरीत, LibreOffice तुम्हाला EXLX फॉरमॅटमध्ये दस्तऐवज जतन करण्याची परवानगी देते.

अनुप्रयोग द्रुत गणना, कार्यात्मक आणि 7-12 सेकंदात लोड करण्यासाठी सोयीस्कर आहे. "विझार्ड" द्वारे फंक्शन्स आणि मॅक्रोसह कार्य करणे शक्य आहे.

प्लॅनमेकर

आमच्या एक्सेलमधील वेअरहाऊस प्रोग्रामच्या पुनरावलोकनातील तिसरा प्रोग्राम (तुम्ही विकसकाच्या वेबसाइटवर विनामूल्य डाउनलोड देखील करू शकता) प्लानमेकर आहे. हे सॉफ्टवेअर आहे जे SoftMaker सॉफ्टवेअर पॅकेजमध्ये समाविष्ट केले आहे.

मागील प्रोग्राम्सप्रमाणे, प्लॅनमेकर तुम्हाला फंक्शन्स वापरून गणना करण्यात मदत करतो (“इन्सर्ट फंक्शन” टूल वापरा). दुर्दैवाने, विनामूल्य प्लॅनमेकर केवळ XLS स्वरूपनाचे समर्थन करू शकते, तर XLSX ज्यांनी सशुल्क आवृत्ती स्थापित केली आहे त्यांच्यासाठी उपलब्ध आहे.

सशुल्क प्रोग्राम - एक्सेलचे ॲनालॉग्स

पेड वेअरहाऊस अकाउंटिंग प्रोग्राम आणि फ्रीमध्ये फरक रेडीमेड डाउनलोड केलेल्या टेम्प्लेट्समध्ये आहे आणि एकाधिक वेअरहाऊससाठी समर्थन आहे. असे दोन कार्यक्रम खालील तक्त्यामध्ये सादर करू. ते सर्व डेस्कटॉप आहेत, म्हणजेच ते संगणकाच्या मेमरीमध्ये लोड केले जातात. जर तुम्ही अनेक उपकरणांवरून - घरी आणि कार्यालयात काम करत असाल तर हे गैरसोयीचे आहे आणि कर्मचाऱ्यांच्या कामावर (उदाहरणार्थ, सुट्टीच्या वेळी) दूरस्थपणे निरीक्षण करण्याची योजना देखील आहे.

सारणी - "एक्सेल वेअरहाऊस" आणि "उत्पादन गोदाम" या कार्यक्रमांची तुलना

आपण वेअरहाऊस अकाउंटिंगसाठी विनामूल्य किंवा स्वस्त प्रोग्राम शोधत असल्यास, "Business.Ru" वर लक्ष द्या - हे आहे मेघ सेवावेअरहाऊसमधील सर्व ऑपरेशन्ससाठी, जे पोस्टिंग, वस्तू ऑर्डर करणे, इनव्हॉइस आणि इन्व्हेंटरीसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेस लक्षणीय सुलभ करते.

एक्सेल सारख्या मोफत क्लाउड प्रोग्राम म्हणून “Business.Ru” च्या संधी

वर सूचीबद्ध केलेल्या सर्व प्रोग्राम्समध्ये एक्सेलचे सर्व तोटे आहेत. हे सॉफ्टवेअर एका लहान रिटेल आउटलेटमध्ये दररोज 2-3 विक्रीसह स्थिर लेखांकन आयोजित करण्यासाठी निर्विवाद सहाय्यक आहे. तथापि, अधिक खरेदीदार असल्यास, अधिक प्रगत सॉफ्टवेअर आवश्यक आहे.

वस्तुसुची व्यवस्थापन- व्यवसाय चालवताना सर्वात महत्वाच्या घटकांपैकी एक. संस्थेची गुणवत्ता आणि यश स्टोरेज सुविधेच्या परिस्थितीवर अवलंबून असते. म्हणूनच उद्योजकांना वेअरहाऊस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम योग्यरित्या कसे व्यवस्थित करावे आणि भविष्यात त्यावर नियंत्रण कसे ठेवता येईल यावर पुरेसे लक्ष देणे आवश्यक आहे.

महत्त्वामुळे हा मुद्दाआम्ही लेखांमध्ये या विषयावर वारंवार स्पर्श केला आहे आणि.

आता सर्वात सोपा एमएस एक्सेल प्रोग्राम वापरून इन्व्हेंटरीच्या हालचालीवर लक्ष ठेवणे किती सोयीचे आहे ते अधिक तपशीलाने पाहू.

एखाद्या विशिष्ट उत्पादनाची विक्री करणाऱ्या बहुतेक संस्थांकडे स्टोरेजसाठी गोदाम असते. यामुळे रेकॉर्ड ठेवण्याची न्याय्य गरज निर्माण होते. यासाठी विशेष कार्यक्रमांचा वापर संस्थांना त्यांचे कार्य अधिक कार्यक्षम बनविण्यास मदत करते, तसेच खर्च कमी करते आणि नफा वाढवते. एमएस एक्सेल लहान दुकाने आणि इतर लहान संस्थांसाठी उत्तम आहे.

शक्यताएमएसएक्सेल:

• वेअरहाऊसमधील इन्व्हेंटरीची रक्कम दर्शविते
• विद्यमान मालमत्तेवरील डेटाची रचना आणि विश्लेषण करते
• कोणत्याही कालावधीसाठी विक्री अहवाल

मध्ये मालाचे लेखांकनएमएसएक्सेल: फायदे

एमएस एक्सेल हा नेमका प्रोग्राम आहे जो वेअरहाऊस अकाउंटिंग सुलभ करू शकतो आणि वस्तूंच्या हालचालीवर लक्ष ठेवण्यासाठी अनेक कार्ये करतो.

एमएस एक्सेलमधील वस्तूंसाठी लेखांकन: तोटे

एक्सेलचेही अनेक तोटे आहेत हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, ऑपरेशन्सची एक जटिल शृंखला ज्यासाठी कामाची कौशल्ये आणि पात्रता आवश्यक असतात, तसेच मोठ्या तात्पुरत्या संसाधनांची आवश्यकता असते, ज्याची आपल्याकडे वारंवार कमतरता असते. प्रोग्राममध्ये कधीकधी उद्भवणार्या त्रुटींमुळे, सर्व विद्यमान डेटा गमावणे शक्य आहे.

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी एक्सेल फंक्शन्स

उत्पादनामध्ये डेटा भरलेल्या सारण्या असतात. तुम्ही वैयक्तिक उत्पादने किंवा उत्पादनांचे गट निवडू शकता. या सॉफ्टवेअर टूलद्वारे सूत्रे वापरून विश्लेषणात्मक कार्ये आणि ऑपरेशन्स करणे शक्य आहे. प्रोग्रामला त्याच्यासह कार्य करण्यासाठी आवश्यक ज्ञान आवश्यक आहे. सर्व संधींचा पुरेपूर उपयोग करण्याचा प्रयत्न करा संगणक कार्यक्रम. फंक्शन्सची जितकी जास्त श्रेणी तुम्हाला माहिती आहे आणि ती कशी हाताळायची हे माहित आहे, इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड्स राखताना तुमची क्षमता जास्त असेल.

एक्सेल वापरून, उत्पादनांची पावती आणि प्रस्थान ट्रॅक करणे शक्य आहे. आपण वेअरहाऊसमध्ये केलेल्या क्रियांशी संबंधित डेटाची गणना देखील करू शकता, उदाहरणार्थ, विशिष्ट प्रकारच्या पादत्राणे किंवा अनेक उत्पादनांसाठी शिल्लक संख्या शोधा. उरलेल्यांचे प्रमाण कमी करण्यासाठी, कोणत्या ब्रँडचे शूज सर्वात सहज खरेदी केले जातात ते शोधा. मुलांच्या शूज विक्रीच्या क्षेत्रातील शिफारसींसह परिचित व्हा.

चला असे गृहीत धरू की टेबल हेडर दोन किंवा अधिक ओळींवर ताणले जाणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आगाऊ सेलमध्ये थेट शब्द लपेटण्याचे कार्य सक्षम करा आणि नंतर आपल्याला कोणतीही अडचण येणार नाही. तुमचे टेबल व्यवस्थित दिसेल.

प्रोग्राम आपल्याला विविध फॉन्ट घालण्याची परवानगी देतो, जे त्यांच्या पॅरामीटर्सवर आधारित अनेक उत्पादने किंवा वैयक्तिक श्रेणी हायलाइट करताना वापरण्यास अतिशय सोयीस्कर आहेत.

सेल, स्तंभ किंवा पंक्ती फॉरमॅट करून अधिक महत्त्वाचे उत्पादन गट हायलाइट करणे श्रेयस्कर आहे. ही तंत्रे तक्त्यातील माहितीचे सहज आकलन सुनिश्चित करतील.

वापरून इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्यासाठी शिफारसीएक्सेल

वेअरहाऊसमध्ये असलेल्या उत्पादनांसाठी लेखांकन प्रदान करणे हे विक्री कालावधी दरम्यान निरीक्षण करणे, स्टोअरच्या मालमत्तेवर नियंत्रण ठेवणे आणि अहवाल तयार करणे याद्वारे स्पष्ट केले जाते. MS Excel च्या मूलभूत गोष्टी माहित असलेल्या आणि सरावात ते कसे लागू करायचे हे माहित असलेले सक्षम तज्ञ यासाठी जबाबदार आहेत अशी शिफारस केली जाते.

एमएस एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसह कसे सुरू करायचे याचे स्पष्ट उदाहरण येथे आहे (सर्व मूल्ये अंदाजे आहेत):

टेबलच्या सुरूवातीस आपण वापर प्रविष्ट केला पाहिजे:

उत्पादन लेखा सारणी एमएस एक्सेल

काही शंभर सेल खाली जा आणि पावती टेबल तयार करा, उदाहरणार्थ, तीन सेलमध्ये: 1-उत्पादन, 2-प्रमाण, 3-खरेदी किंमत.

एमएस एक्सेलमध्ये मालाची पावती टेबल

नुकतेच वेअरहाऊसमध्ये आलेल्या प्रत्येक उत्पादनाला किंमत नियुक्त करणे आवश्यक आहे, जे प्रोग्राममध्ये करणे खूप सोपे आहे. टेबल भरा, उदाहरणार्थ, शूज, सँडल, स्नीकर्स, स्नीकर्स, बूट आणि इतर. ही सामान्यीकृत नावे आहेत; सराव मध्ये, आपण इतर नावांसह उत्पादन स्तंभ भराल. उदाहरणार्थ, तुमच्या दुकानासाठी तुमच्या ग्राहकांच्या प्रेक्षकांमध्ये लोकप्रिय असलेली उत्पादने ऑर्डर करा. यादी प्रत्येक स्टोअरसाठी वैयक्तिक आहे.

महत्वाचे!जेणेकरून उपभोग तक्त्यातील उत्पादनाचे नाव इनव्हॉइसमध्ये दर्शविलेल्या नावाशी जुळते. म्हणून, सारणीमध्ये संक्षेप न करता संपूर्ण नाव लिहिणे आवश्यक आहे. तुम्ही शूजचा आकार आणि रंग खाली माहिती देऊ शकता. माहिती जितकी विशिष्ट असेल तितकी ती अधिक सोयीस्कर असेल.

प्रमाण आणि खरेदी किंमत. हे स्तंभ आवश्यकतेनुसार भरले जातात.

तुमच्या सूचीमध्ये नवीन आगमन जोडणे फक्त दोन क्लिकसह सोपे आहे. तत्काळ किंमत, प्रमाण आणि इतर पॅरामीटर्स देखील सेट करा.