नोंदणीशिवाय ऑनलाइन कामांमध्ये प्रवेश करा. Microsoft Access मध्ये डेटाबेस तयार करणे आणि भरणे

आधुनिक जगात, आम्हाला अशा साधनांची आवश्यकता आहे जी आम्हाला मोठ्या प्रमाणात माहिती संग्रहित, व्यवस्थापित आणि प्रक्रिया करण्यास अनुमती देतील जी Excel किंवा Word मध्ये कार्य करणे कठीण आहे.

अशा रिपॉझिटरीजचा वापर माहिती वेबसाइट, ऑनलाइन स्टोअर आणि अकाउंटिंग ॲड-ऑन विकसित करण्यासाठी केला जातो. या दृष्टिकोनाची अंमलबजावणी करणारी मुख्य साधने MS SQL आणि MySQL आहेत.

पासून उत्पादन मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसकार्यात्मक अटींमध्ये एक सरलीकृत आवृत्ती आहे आणि अननुभवी वापरकर्त्यांसाठी अधिक समजण्यायोग्य आहे. Access 2007 मध्ये डेटाबेस तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण पाहू.

एमएस ऍक्सेसचे वर्णन

Microsoft Access 2007 ही डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टीम (DBMS) आहे जी संपूर्णपणे कार्यान्वित करते GUIवापरकर्ता, त्यांच्यातील घटक आणि नातेसंबंध निर्माण करण्याचे तत्त्व तसेच स्ट्रक्चरल क्वेरी भाषा SQL. या डीबीएमएसचा एकमात्र तोटा म्हणजे औद्योगिक स्तरावर काम करण्यास असमर्थता. हे प्रचंड प्रमाणात डेटा संचयित करण्यासाठी डिझाइन केलेले नाही. म्हणून, एमएस ऍक्सेस 2007 लहान प्रकल्पांसाठी आणि वैयक्तिक गैर-व्यावसायिक कारणांसाठी वापरला जातो.

परंतु डेटाबेस कसा तयार करायचा हे चरण-दर-चरण दाखवण्यापूर्वी, तुम्हाला डेटाबेस सिद्धांताच्या मूलभूत संकल्पनांसह स्वतःला परिचित करणे आवश्यक आहे.

मूलभूत संकल्पनांच्या व्याख्या

शिवाय मूलभूत ज्ञानडेटाबेस तयार करताना आणि कॉन्फिगर करताना वापरल्या जाणाऱ्या नियंत्रणे आणि ऑब्जेक्ट्सबद्दल, विषय क्षेत्र सेट करण्याचे सिद्धांत आणि वैशिष्ट्ये यशस्वीरित्या समजून घेणे अशक्य आहे. तर आता मी प्रयत्न करेन सोप्या भाषेतसर्व महत्वाच्या घटकांचे सार स्पष्ट करा. तर, चला सुरुवात करूया:

1. विषय क्षेत्र म्हणजे डेटाबेसमध्ये तयार केलेल्या सारण्यांचा संच जो प्राथमिक आणि दुय्यम की वापरून एकमेकांशी जोडलेला असतो.
2. एक अस्तित्व एक स्वतंत्र डेटाबेस सारणी आहे.
3. विशेषता – टेबलमधील एका स्वतंत्र स्तंभाचे शीर्षक.
4. ट्यूपल ही एक स्ट्रिंग आहे जी सर्व विशेषतांचे मूल्य घेते.
5. प्राथमिक की हे एक अद्वितीय मूल्य (आयडी) असते जे प्रत्येक ट्युपलला नियुक्त केले जाते.
6. सारणी "B" ची दुय्यम की हे सारणी "A" मधील एक अद्वितीय मूल्य आहे जे टेबल "B" मध्ये वापरले जाते.
7. SQL क्वेरी ही एक विशेष अभिव्यक्ती आहे जी डेटाबेससह विशिष्ट क्रिया करते: जोडणे, संपादित करणे, फील्ड हटवणे, निवडी तयार करणे.

आता आपण कशासह कार्य करणार आहोत याची आपल्याला सामान्य कल्पना आहे, आम्ही डेटाबेस तयार करणे सुरू करू शकतो.

डेटाबेस तयार करणे

संपूर्ण सिद्धांताच्या स्पष्टतेसाठी, आम्ही "विद्यार्थी-परीक्षा" एक प्रशिक्षण डेटाबेस तयार करू, ज्यामध्ये 2 तक्ते असतील: "विद्यार्थी" आणि "परीक्षा". मुख्य की "रेकॉर्ड नंबर" फील्ड असेल, कारण हे पॅरामीटरप्रत्येक विद्यार्थ्यासाठी अद्वितीय आहे. उर्वरित फील्ड अधिकसाठी आहेत संपूर्ण माहितीविद्यार्थ्यांबद्दल.

म्हणून पुढील गोष्टी करा.

बस्स, आता फक्त टेबल तयार करणे, भरणे आणि लिंक करणे बाकी आहे. पुढील बिंदूवर सुरू ठेवा.

टेबल तयार करणे आणि पॉप्युलेट करणे

डेटाबेस यशस्वीरित्या तयार केल्यानंतर, स्क्रीनवर एक रिक्त टेबल दिसेल. त्याची रचना तयार करण्यासाठी आणि ती भरण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

सल्ला! च्या साठी छान ट्यूनिंगडेटा फॉरमॅट, रिबनवरील "टेबल मोड" टॅबवर जा आणि "फॉर्मेटिंग आणि डेटा प्रकार" ब्लॉककडे लक्ष द्या. तेथे तुम्ही प्रदर्शित डेटाचे स्वरूप सानुकूलित करू शकता.

डेटा स्कीमा तयार करणे आणि संपादित करणे

मागील परिच्छेदाशी साधर्म्य साधून तुम्ही दोन संस्थांना जोडणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला “परीक्षा” सारणी तयार करून भरावी लागेल. त्यात खालील गुणधर्म आहेत: “रेकॉर्ड क्रमांक”, “परीक्षा1”, “परीक्षा2”, “परीक्षा3”.

क्वेरी कार्यान्वित करण्यासाठी आम्हाला आमच्या टेबलशी लिंक करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, ही एक प्रकारची अवलंबित्व आहे जी की फील्ड वापरून लागू केली जाते. हे करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

संदर्भानुसार, कन्स्ट्रक्टरने आपोआप संबंध तयार केले पाहिजेत. असे होत नसल्यास, नंतर:

क्वेरी कार्यान्वित करत आहे

आम्हाला फक्त मॉस्कोमध्ये शिकणाऱ्या विद्यार्थ्यांची आवश्यकता असल्यास आम्ही काय करावे? होय, आमच्या डेटाबेसमध्ये फक्त 6 लोक आहेत, परंतु जर त्यापैकी 6000 असतील तर? अतिरिक्त साधनांशिवाय हे शोधणे कठीण होईल.

या परिस्थितीत SQL क्वेरी आमच्या मदतीला येतात, फक्त आवश्यक माहिती काढण्यात मदत करतात.

विनंत्यांचे प्रकार

SQL सिंटॅक्स CRUD तत्त्व लागू करते (इंग्रजी तयार करा, वाचा, अद्यतनित करा, हटवा - “तयार करा, वाचा, अद्यतनित करा, हटवा” यावरून संक्षिप्त). त्या. प्रश्नांसह तुम्ही ही सर्व कार्ये अंमलात आणू शकता.

नमुना साठी

या प्रकरणात, "वाचन" तत्त्व लागू होते. उदाहरणार्थ, आम्हाला खारकोव्हमध्ये शिकणारे सर्व विद्यार्थी शोधण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

1000 पेक्षा जास्त शिष्यवृत्ती असलेल्या खारकोव्हमधील विद्यार्थ्यांमध्ये आम्हाला स्वारस्य असल्यास आम्ही काय करावे? मग आमची क्वेरी यासारखी दिसेल:

विद्यार्थ्यांकडून * निवडा जेथे पत्ता = “खारकोव्ह” आणि शिष्यवृत्ती > 1000;

आणि परिणामी सारणी असे दिसेल:

एक अस्तित्व निर्माण करण्यासाठी

बिल्ट-इन कन्स्ट्रक्टर वापरून टेबल जोडण्याव्यतिरिक्त, काहीवेळा आपल्याला हे ऑपरेशन वापरून करावे लागेल SQL क्वेरी. बहुतांश घटनांमध्ये, प्रयोगशाळा किंवा करत असताना हे आवश्यक आहे अभ्यासक्रमविद्यापीठाच्या अभ्यासक्रमाचा भाग म्हणून, कारण वास्तविक जीवनात याची आवश्यकता नाही. जोपर्यंत, अर्थातच, तुम्ही व्यावसायिक अनुप्रयोग विकासामध्ये गुंतलेले नसाल. तर, आपल्याला आवश्यक असलेली विनंती तयार करण्यासाठी:

1. "निर्मिती" टॅबवर जा.
2. "अन्य" ब्लॉकमधील "क्वेरी बिल्डर" बटणावर क्लिक करा.
3. नवीन विंडोमध्ये, SQL बटणावर क्लिक करा, नंतर मजकूर फील्डमध्ये कमांड प्रविष्ट करा:

टेबल शिक्षक तयार करा
(शिक्षक कोड INT प्राथमिक की,
आडनाव CHAR(20),
नाव CHAR(15),
मधले नाव CHAR (15),
लिंग CHAR (1),
जन्मतारीख DATE,
मुख्य_विषय CHAR(200));

जिथे "CREATE TABLE" म्हणजे "शिक्षक" टेबल तयार करणे आणि "CHAR", "DATE" आणि "INT" हे संबंधित मूल्यांसाठी डेटा प्रकार आहेत.

लक्ष द्या! प्रत्येक विनंतीच्या शेवटी ";" असणे आवश्यक आहे. त्याशिवाय, स्क्रिप्ट चालवताना त्रुटी येईल.

जोडणे, हटवणे, संपादित करणे

येथे सर्व काही खूप सोपे आहे. पुन्हा विनंती तयार करा फील्डवर जा आणि खालील आदेश प्रविष्ट करा:

एक फॉर्म तयार करणे

टेबलमध्ये मोठ्या संख्येने फील्डसह, डेटाबेस भरणे कठीण होते. तुम्ही चुकून एखादे मूल्य वगळू शकता, चुकीचे एंटर करू शकता किंवा वेगळा प्रकार टाकू शकता. या परिस्थितीत, फॉर्म बचावासाठी येतात, ज्याच्या मदतीने आपण त्वरीत संस्था भरू शकता आणि चूक होण्याची शक्यता कमी केली जाते. यासाठी पुढील चरणांची आवश्यकता असेल:

आम्ही MS Access 2007 ची सर्व मूलभूत कार्ये आधीच कव्हर केली आहेत. शेवटचे बाकी महत्वाचा घटक- अहवाल तयार करणे.

अहवाल तयार करत आहे

अहवाल आहे विशेष कार्यएमएस ऍक्सेस, जे तुम्हाला प्रिंटिंगसाठी डेटाबेसमधून डेटा फॉरमॅट आणि तयार करण्यास अनुमती देते. हे प्रामुख्याने डिलिव्हरी नोट्स, लेखा अहवाल आणि इतर कार्यालयीन दस्तऐवजीकरण तयार करण्यासाठी वापरले जाते.

जर तुम्हाला असे कार्य कधीच आले नसेल, तर अंगभूत “रिपोर्ट विझार्ड” वापरण्याची शिफारस केली जाते. हे करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. "निर्मिती" टॅबवर जा.
2. “रिपोर्ट्स” ब्लॉकमधील “रिपोर्ट विझार्ड” बटणावर क्लिक करा.
   
   
3. स्वारस्य सारणी आणि तुम्हाला मुद्रित करण्यासाठी आवश्यक फील्ड निवडा.
   
   
4. आवश्यक गट स्तर जोडा.
   
   
5. प्रत्येक फील्डसाठी क्रमवारी प्रकार निवडा.
   
   
6. अहवालासाठी लेआउट दृश्य सानुकूलित करा.
   
   

   निष्कर्ष

   म्हणून, आम्ही आत्मविश्वासाने म्हणू शकतो की आम्ही MS Access 2007 मध्ये डेटाबेस तयार करण्याचे पूर्णपणे विश्लेषण केले आहे. आता तुम्हाला DBMS ची सर्व मूलभूत कार्ये माहित आहेत: टेबल तयार करणे आणि भरणे ते निवड क्वेरी लिहिणे आणि अहवाल तयार करणे. हे ज्ञान साधे कार्य करण्यासाठी पुरेसे आहे प्रयोगशाळा कामविद्यापीठ कार्यक्रमाचा भाग म्हणून किंवा लहान वैयक्तिक प्रकल्पांमध्ये वापरण्यासाठी.

   अधिक जटिल डेटाबेस डिझाइन करण्यासाठी, तुम्हाला ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग समजून घेणे आणि MS SQL आणि MySQL सारख्या DBMS चा अभ्यास करणे आवश्यक आहे. आणि ज्यांना सराव लेखन प्रश्नांची आवश्यकता आहे, मी SQL-EX वेबसाइटला भेट देण्याची शिफारस करतो, जिथे तुम्हाला अनेक व्यावहारिक, मनोरंजक समस्या आढळतील.

   नवीन सामग्रीमध्ये प्रभुत्व मिळविण्यासाठी शुभेच्छा आणि आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास, कृपया टिप्पणी द्या!

"प्रारंभ करणे" विंडो आणि इतर इंटरफेस नवकल्पना

एक नवीन "प्रारंभ" विंडो दिसली आहे, आपण डेटाबेस टेम्पलेट्सच्या समृद्ध लायब्ररीमधून कोणतेही टेम्पलेट निवडू शकता द्रुत प्रवेशआणि अनेक पूर्वी गहाळ वस्तू.

लेआउट मोड

लेआउट मोड जोडला. या मोडमध्ये, तुम्ही अहवालाची रचना बदलू शकता आणि रिअल टाइममध्ये मिळालेल्या परिणामांचे निरीक्षण करू शकता. अधिक जटिल गणना आणि ऑपरेशनसाठी डिझाइन मोड देखील उपलब्ध आहे. निर्यातीसह निर्यात आणि आयातीचे साधन सुधारले आहे पीडीएफ फॉरमॅट्सआणि XPS.

नवीन प्रकारचे डेटा फील्ड आणि त्यांच्यासह सोयीस्कर कार्य

नवीन प्रकारचे डेटा फील्ड लागू केले गेले आहेत: बहु-मूल्य फील्ड आणि संलग्नक. याचा अर्थ कोणताही सेल एकाच प्रकारच्या डेटाची अनेक मूल्ये साठवू शकतो.

सारण्यांमध्ये ऑटोफोकस, द्रुत फिल्टर आणि गणना केलेली मूल्ये

ऑटोफोकस टूल दिसू लागले आहे. अद्वितीय फील्ड मूल्ये निवडून डेटा द्रुतपणे फिल्टर करणे हा त्याचा उद्देश आहे. आणखी एक सोयीस्कर वैशिष्ट्य म्हणजे एक्सप्रेस फिल्टर डेटा प्रकारानुसार कॉन्फिगर केले जातात. टेबल मोडमध्ये, आता एकूण पंक्ती जोडणे आणि तेथे गणना केलेली मूल्ये समाविष्ट करणे शक्य आहे. हे असू शकते: सरासरी, बेरीज, मूल्यांची संख्या, कमाल, किमान, भिन्नता आणि मानक विचलन.

ऍक्सेस 2010 हा डेटाबेस निर्मिती आणि व्यवस्थापन कार्यक्रम आहे. प्रवेश समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम डेटाबेस समजून घेणे आवश्यक आहे.

या लेखात, आपण डेटाबेस आणि ते कसे वापरले जातात याबद्दल शिकाल. तुम्ही Access आणि Microsoft Excel मधील डेटा व्यवस्थापित करण्यामधील फरक शिकाल.

डेटाबेस म्हणजे काय?

डेटाबेस म्हणजे डेटाचा संग्रह ज्यामध्ये संग्रहित केला जातो संगणक प्रणाली. डेटाबेस त्यांच्या वापरकर्त्यांना त्यांच्या डेटामध्ये जलद आणि सहज प्रवेश, प्रवेश आणि विश्लेषण करण्याची परवानगी देतात. ते इतके उपयुक्त साधन आहेत की आपण ते नेहमी पहाल. एखाद्या डॉक्टरच्या रिसेप्शनिस्टने तुमची वैयक्तिक माहिती कॉम्प्युटरमध्ये एंटर केल्यावर किंवा एखादी वस्तू स्टॉकमध्ये आहे की नाही हे पाहण्यासाठी स्टोअरच्या कर्मचाऱ्याने संगणक वापरताना तुम्ही कधी वाट पाहिली आहे का? मग तुम्हाला डेटाबेस कृतीत दिसला.

डेटाबेस म्हणजे काय हे समजून घेण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे सूचीचा संग्रह म्हणून विचार करणे. वर नमूद केलेल्या डेटाबेसपैकी एकाचा विचार करा: डॉक्टरांच्या कार्यालयातील रुग्ण डेटाबेस. अशा डेटाबेसमध्ये कोणत्या याद्या समाविष्ट आहेत? बरं, सुरुवातीच्यासाठी, रुग्णांच्या नावांची यादी आहे. त्यानंतर मागील भेटींची यादी, प्रत्येक रुग्णाचा वैद्यकीय इतिहास असलेली यादी, एक यादी संपर्क माहितीइ.

हे सर्व डेटाबेसेसवर लागू होते - सर्वात सोप्यापासून सर्वात जटिल पर्यंत. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला कुकीज बेक करायच्या असतील, तर तुम्ही एक डेटाबेस ठेवू शकता ज्यामध्ये तुम्हाला रेसिपी कशी बनवायची हे माहित आहे आणि ज्या मित्रांना तुम्ही त्या पाककृती देता. हे सर्वात एक आहे साधे तळडेटा यात दोन याद्या आहेत: तुमच्या मित्रांची यादी आणि कुकी बेकिंग पाककृतींची यादी.

तथापि, जर तुम्ही व्यावसायिक बेकर असाल, तर तुमच्याकडे मागोवा ठेवण्यासाठी आणखी अनेक याद्या असतील: क्लायंटची यादी, विकल्या गेलेल्या उत्पादनांची यादी, किमतींची सूची, ऑर्डरची सूची... यादी पुढे जाते. तुम्ही जितक्या अधिक याद्या जोडता तितका डेटाबेस अधिक जटिल होईल.

ॲक्सेसमधील याद्या तुम्ही कागदावर लिहिता त्यापेक्षा थोड्या अधिक क्लिष्ट असतात. ऍक्सेस त्याच्या डेटाच्या याद्या टेबलमध्ये संग्रहित करते, ज्यामुळे तुम्हाला आणखी स्टोअर करता येते तपशीलवार माहिती. खालील तक्त्यामध्ये, मित्रांबद्दल इतर संबंधित माहिती समाविष्ट करण्यासाठी हौशी बेकर डेटाबेसमधील लोकांची यादी विस्तृत केली गेली आहे.

जर तुम्ही Microsoft Office सूटमधील इतर प्रोग्राम्सशी परिचित असाल, तर हे तुम्हाला Excel ची आठवण करून देईल, जे तुम्हाला डेटा त्याच प्रकारे व्यवस्थित करण्याची परवानगी देते. खरं तर, आपण Excel मध्ये एक समान टेबल तयार करू शकता.

डेटाबेस का वापरायचा?

जर डेटाबेस मूलत: सारण्यांमध्ये संग्रहित केलेल्या सूचींचा संग्रह असेल आणि तुम्ही Excel मध्ये टेबल तयार करू शकता, तर तुम्हाला खऱ्या डेटाबेसची गरज का आहे? जरी एक्सेल नंबर संचयित आणि व्यवस्थापित करण्यात उत्कृष्ट आहे, तर नावे आणि वर्णनांसारख्या गैर-संख्यात्मक डेटा हाताळण्यात प्रवेश अधिक कार्यक्षम आहे. जवळजवळ कोणत्याही डेटाबेसमध्ये गैर-संख्यात्मक डेटा महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतो आणि त्याचे वर्गीकरण आणि विश्लेषण करण्यात सक्षम असणे महत्त्वाचे आहे.

तथापि, डेटाबेस खरोखर काय करतात, डेटा संचयित करण्याच्या इतर कोणत्याही मार्गावर, कनेक्टिव्हिटी आहे. ज्या डेटाबेसमध्ये तुम्ही Access मध्ये काम कराल त्यासारख्या डेटाबेसला आम्ही रिलेशनल डेटाबेस म्हणतो. एक रिलेशनल डेटाबेस समजू शकतो की सूची आणि त्यातील ऑब्जेक्ट्स एकमेकांशी कसे संबंधित आहेत. ही कल्पना एक्सप्लोर करण्यासाठी, दोन सूचींसह एका साध्या डेटाबेसकडे परत जाऊ या: तुमच्या मित्रांची नावे आणि कुकीच्या पाककृती तुम्हाला कशा बनवायच्या हे माहित आहे. तुम्ही बनवलेल्या कुकीजच्या बॅचचा आणि त्या कोणासाठी आहेत याचा मागोवा ठेवण्यासाठी तुम्ही तिसरी यादी तयार करण्याचे ठरवता. तुम्ही फक्त ते बनवल्यामुळे, तुम्हाला रेसिपी माहित आहे आणि तुम्ही ती फक्त तुमच्या मित्रांना द्याल नवीन यादीतुमची सर्व माहिती तुम्ही आधी बनवलेल्या याद्यांमधून मिळेल.

पहिल्या दोन सूचींमध्ये दिसणारे शब्द तिसऱ्या यादीत कसे वापरले आहेत ते पहा? डेटाबेस हे समजण्यास सक्षम आहे की यादीतील इव्हान इव्हानोविच आणि सॉर क्रीम कुकीज पहिल्या दोन सूचीतील इव्हान इव्हानोविच आणि सॉर क्रीम कुकीज सारख्याच आहेत. हे नाते स्पष्ट दिसते आणि व्यक्तीला ते लगेच समजेल. तथापि एक्सेल वर्कबुककरू शकत नाही.

ऍक्सेस आणि एक्सेलमधील फरक

एक्सेल या सर्व गोष्टींना स्वतंत्र आणि असंबंधित माहितीचे तुकडे मानेल. Excel मध्ये, प्रत्येक वेळी आपण एखाद्या व्यक्तीबद्दल किंवा कुकीचा उल्लेख करताना प्रत्येक माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे कारण हा डेटाबेस ऍक्सेस डेटाबेससारखा संबंधित नसेल. सोप्या भाषेत सांगायचे तर, रिलेशनल डेटाबेसडेटा एखाद्या व्यक्तीद्वारे ओळखला जाऊ शकतो: जर समान शब्द अनेक सूचींमध्ये दिसले तर ते त्याच गोष्टीचा संदर्भ घेतात.

रिलेशनल डेटाबेस अशा प्रकारे माहितीवर प्रक्रिया करू शकतात हे तथ्य आपल्याला एका वेळी एकापेक्षा जास्त टेबलमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यास, शोधण्याची आणि विश्लेषण करण्याची परवानगी देते. या सर्व गोष्टी एक्सेलमध्ये करणे कठीण आहे, परंतु ऍक्सेसमध्ये, अगदी जटिल कार्ये देखील सरलीकृत केली जाऊ शकतात आणि वापरकर्त्यासाठी अनुकूल बनवता येतात.

सर्वांना नमस्कार! मला अनेकदा विचारले जाते की मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस मोफत कसे आणि कुठे डाउनलोड करावे. प्रामाणिकपणे, मी तीच गोष्ट शंभरव्यांदा समजावून सांगून कंटाळलो आहे, म्हणून मी मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस मोफत कसा आणि कुठे डाउनलोड करायचा याबद्दल एक छोटा लेख लिहिण्याचा निर्णय घेतला. हा मजकूर शेवटपर्यंत वाचा, तुम्हाला तुमच्यासाठी खूप काही सापडेल उपयुक्त माहिती, तसेच एक लहान बोनस.

पद्धत 1: अधिकृत Microsoft विकसक वेबसाइट

सुरुवातीला, Microsoft Access हा Microsoft Office सॉफ्टवेअर पॅकेजचा एक भाग आहे, ज्यामध्ये तुम्ही Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint इ. देखील शोधू शकता. संपूर्ण Office Microsoft Access पॅकेजपासून वेगळे, तुम्ही खरेदी आणि डाउनलोड करण्याशिवाय मदत करू शकत नाही. तुम्हाला परवानाधारक उत्पादनामध्ये स्वारस्य असल्यास, तुम्ही सर्वप्रथम "ऑफिस खरेदी करा" विभागातील अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर जा आणि योग्य आवृत्ती निवडा. ऑक्टोबर 2017 च्या मध्यापर्यंत, अधिकृत Microsoft स्टोअरमध्ये उपलब्ध आवृत्त्या आहेत: Office 365 आणि Office 2016.

तुम्ही बघू शकता, Microsoft Access हे Office 365 होम पॅकेजमध्ये समाविष्ट केले आहे, ज्याची किंमत प्रति वर्ष 3,399 रूबल (किंवा 339 रूबल प्रति महिना), आणि Office 365 वैयक्तिक पॅकेजमध्ये, ज्याची किंमत प्रति वर्ष 2,699 रूबलपेक्षा कमी आहे (प्रति वर्ष 269 रूबल महिना). तुम्ही स्क्रीनशॉटमध्ये दोन्ही आवृत्त्यांचे फायदे पाहू शकता. Microsoft Access Office 2016 मध्ये समाविष्ट नाही हे देखील लक्षात ठेवा.
ते महाग असो वा नसो, प्रत्येकजण स्वत: साठी निर्णय घेतो.

पद्धत 2: मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस रनटाइम

दुसरा तितकाच लोकप्रिय प्रश्न: मी अधिकृत वेबसाइटवरून Microsoft Access डाउनलोड केला, परंतु माझा डेटाबेस उघडत नाही. बहुधा आम्ही संपूर्ण मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसबद्दल बोलत नाही, परंतु मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस रनटाइम वातावरणाबद्दल बोलत आहोत. हे सॉफ्टवेअर डेव्हलपरच्या अधिकृत वेबसाइटवरून खरोखरच विनामूल्य डाउनलोड केले जाऊ शकते, परंतु परिणामी तुम्हाला "कापलेला" प्रवेश मिळेल, जो तुम्हाला वितरित करण्यास अनुमती देईल. ऍप्लिकेशन्समध्ये प्रवेश करापूर्ण प्रवेश स्थापित नसलेल्या वापरकर्त्यांमध्ये. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही फक्त डेटाबेस पाहण्यास सक्षम असाल, परंतु तुम्ही नवीन डेटाबेस संपादित करू किंवा तयार करू शकणार नाही.

पद्धत 3: इंटरनेटवर शोधा

जर तुम्ही पहिल्या दोन पर्यायांवर समाधानी नसाल, तर तुम्ही शोध इंजिनद्वारे इंटरनेटवर मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस मोफत शोधण्याचा आणि डाउनलोड करण्याचा प्रयत्न करू शकता. मी तुम्हाला ताबडतोब चेतावणी देतो की हा पर्याय कायदेशीर नाही आणि तुम्ही विनापरवाना सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याचे सर्व धोके गृहीत धरता. "Microsoft Access डाउनलोड करा" किंवा "Microsoft Access मोफत" यासारख्या प्रश्नांसाठी, इंटरनेटवर लाखो साइट्स आहेत, ज्या वापरण्याची मी जोरदार शिफारस करत नाही. सर्व प्रकारचे व्हायरस सॉफ्टवेअर वितरीत करणाऱ्या "डाव्या" साइट्स असू शकतात किंवा फक्त डमी साइट्स असू शकतात जिथे तुम्हाला वाया गेलेल्या नसांशिवाय काहीही मिळणार नाही.

पद्धत 4: टोरेंट्स

चौथा मार्ग आणि कोठे मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस विनामूल्य डाउनलोड करायचे ते म्हणजे टॉरेंट ट्रॅकर्स. ते अधिक आहे सुरक्षित मार्गनियमित साइटवरून डाउनलोड करण्यापेक्षा, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, टोरेंट ट्रॅकर सत्यापित करणे आवश्यक आहे आणि संशय निर्माण करू नये. सरावातून मी म्हणेन की तुम्ही रुट्रॅकर आणि एनएनएम-क्लबसारख्या दिग्गजांवर विश्वास ठेवू शकता. परंतु पुन्हा, आपण हे समजून घेतले पाहिजे की ट्रॅकर्सवरून देखील Microsoft Access डाउनलोड करणे कायदेशीर नाही. टोरेंट वापरल्याने अडचणी येऊ नयेत असे वाटत असले तरी, टॉरेंटवर मायक्रोसॉफ्ट ॲक्सेस मोफत कसा आणि कुठे डाउनलोड करायचा याबद्दल बरेच प्रश्न अजूनही उद्भवतात.
चला लेखाच्या सुरूवातीस परत जाऊया, मी तुम्हाला आठवण करून देतो की Microsoft Access प्रोग्राम हा Microsoft Office सॉफ्टवेअर पॅकेजचा भाग आहे. टॉरेंटवरील बरेच लोक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिससाठी नसून मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेससाठी शोधत आहेत आणि त्यानुसार, थोडे शोधत आहेत.

निष्कर्ष

या लेखात, मी तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस मोफत कसे आणि कुठे डाउनलोड करायचे 4 मार्ग सांगितले. आपल्यासाठी कोणता पर्याय योग्य आहे हे निश्चितपणे आपल्यावर अवलंबून आहे. लेख शेवटपर्यंत वाचल्याबद्दल धन्यवाद, म्हणून वचन दिलेला बोनस खाली आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, केवळ परवानाधारक मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस वापरण्याची जोरदार शिफारस केली जाते. परंतु, आपल्याला आवश्यक असल्यास, मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस विनामूल्य डाउनलोड करा केवळ माहितीच्या उद्देशाने, म्हणजे, खाली काही सत्यापित दुवे. पुन्हा एकदा, लिंक्स माहितीच्या उद्देशाने प्रदान केल्या आहेत, म्हणून स्वत: ला परिचित केल्यानंतर मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामते तुमच्या PC वरून काढून टाकण्यासाठी आणि अधिकृत Microsoft स्टोअरमधून पूर्ण आवृत्ती खरेदी करण्यासाठी प्रवेशाची शिफारस केली जाते.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक संपादक आहे जो तुम्हाला तयार आणि संपादित करण्याची परवानगी देतो कार्यालयीन कागदपत्रे. यात एक अंगभूत अनुप्रयोग देखील आहे जो वापरकर्त्यांना डेटाबेससह कार्य करण्यास अनुमती देतो. डेटाबेस, सर्व प्रथम, आवश्यक माहिती संग्रहित करण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि पुनर्प्राप्त करण्यासाठी एक सोयीस्कर साधन आहे. या सामग्रीमध्ये, Microsoft Access संपादकावर तपशीलवार चर्चा केली जाईल आणि प्रकाशित केली जाईल चरण-दर-चरण सूचनाअनुप्रयोगासह कार्य करण्यासाठी.

मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस म्हणजे काय

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऍक्सेस हे एक शक्तिशाली संपादक आहे जे रिलेशनल मॉडेलवर आधारित डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली आहे. हे देखील लक्षात घ्यावे की ते दरम्यान डायनॅमिक एक्सचेंज मॉडेल वापरते नेटवर्क संसाधनेआणि अनुप्रयोग. ज्यामध्ये संपादक वापरतोकोणत्याही प्रकारच्या माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि त्यांना स्पष्ट, सुसंगत संरचनेत सादर करण्यासाठी प्रगत साधने.

प्रवेशामध्ये डायनॅमिकसाठी समर्थन देखील समाविष्ट आहे ActiveX लायब्ररी. हे तंत्रज्ञान, जे केवळ मजकूराच्या स्वरूपातच नाही तर मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट्सच्या स्वरूपात देखील माहिती सादर करण्यास मदत करते. रिलेशनल मॉडेल आपल्याला डेटाबेस दरम्यान कनेक्शन स्थापित करण्यास आणि वेळेवर समायोजन करून कोणतेही बदल नियंत्रित करण्यास अनुमती देते.

काही वापरकर्ते विश्वास ठेवतात की एक मायक्रोसॉफ्ट संपादक ऑफिस एक्सेलऍक्सेस प्रोग्रामसारखे दिसते, परंतु हे दिशाभूल करणारे आहे. एक्सेल हे काम करण्यासाठी एक साधन आहे स्प्रेडशीट, आणि नंतरचे, यामधून, टेबलच्या स्वरूपात डेटाबेस तयार करण्यासाठी वापरले जाते.

तत्त्व एक्सेल कामवेगळ्या सारणीमध्ये डेटा आयोजित करण्यावर आधारित आहे, ऍक्सेस आपल्याला मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करून अधिक जटिल कार्ये करण्यास अनुमती देते. आणि शेवटी, एक महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्य लक्षात घेणे आवश्यक आहे: एक्सेल एका वापरकर्त्यासाठी डिझाइन केलेले आहे, कारण माहिती बदलणे स्थानिक स्वरूपाचे आहे आणि प्रवेश हे डेटाबेससह बहु-वापरकर्ता कार्य सूचित करते.

ते का वापरले जाते?

क्रियाकलाप, व्यवसाय, कर्मचारी व्यवस्थापन इत्यादी विविध क्षेत्रातील डेटाबेससह कार्य पूर्णपणे स्वयंचलित करण्यासाठी संपादकाचा वापर केला जातो. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की वस्तुस्थितीमुळे सॉफ्टवेअरएक सार्वत्रिक रचना आहे, जेव्हा आपल्याला इच्छित पॅरामीटर बदलण्याची आवश्यकता असते तेव्हा ते नवीन प्रविष्ट करून नव्हे तर जुने समायोजित करून डेटाच्या अतिप्रचंडतेपासून मुक्त होण्यास मदत करते. शिवाय, बदल केवळ मुख्य डेटाबेसमध्येच नव्हे तर त्याच्याशी संबंधित असलेल्यांमध्ये देखील दिसून येतील.

अर्ज रचना

प्रोग्रामसह कार्य करण्याची सुविधा अनुमती देणाऱ्या घटकांच्या उपस्थितीमुळे प्राप्त होते प्रक्रिया स्वयंचलित कराएक आधार तयार करणे. खालील सॉफ्टवेअरच्या मुख्य घटकांची यादी आहे.

घटक:

• टेबल. अनुप्रयोग घटक डेटा रेकॉर्ड आणि संचयित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे;
• विनंती. घटक एक किंवा अधिक सारण्यांमधून माहिती मिळविण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. हे संबंधित डेटाबेस आणि तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअरमध्ये प्रवेश करण्याचे साधन आहे;
• फॉर्म. ऑब्जेक्टचा वापर अधिक वापरकर्ता-अनुकूल पद्धतीने प्रविष्ट केलेल्या माहितीचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी केला जातो;
• अहवाल. आपल्याला तयार दस्तऐवजाच्या स्वरूपात अंतिम परिणाम प्राप्त करण्यास अनुमती देते;
• मॅक्रो. हा एक घटक आहे ज्यामध्ये विशिष्ट क्रिया करण्यासाठी अनुक्रमिक वर्णन आहे. त्याचा वापर करून, आपण एक आदेश निर्दिष्ट करू शकता जो विशिष्ट कार्य करेल, उदाहरणार्थ, एका टेबलमधील डेटामधील बदल तपासणे;
• मॉड्यूल. एक घटक ज्यामध्ये व्हिज्युअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषेत लिहिलेले सॉफ्टवेअर असते. त्याच्या मदतीने, संपादक त्याची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या विस्तृत करतो. विशिष्ट बदलांना प्रतिसाद देण्यासाठी डिझाइन केलेली कार्ये आणि कार्यपद्धती वापरून हे साध्य केले जाते;
• प्रवेश पृष्ठ. त्याच्या मदतीने, आपण इतर वैयक्तिक संगणकांवर संग्रहित रिमोट डेटाबेसमध्ये प्रवेश करू शकता.

इतर DBMS सह संबंध

प्रवेश तुम्हाला केवळ तुमची स्वतःची प्रविष्ट केलेली माहिती वापरण्याची परवानगी देत ​​नाही तर दुसऱ्या DBMS शी संबंध प्रस्थापित करण्यास देखील अनुमती देते. इतर अनुप्रयोगांमधून आयात करण्याची क्षमता देखील आहे, उदाहरणार्थ, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. वापरकर्त्याच्या सोयीसाठी, केवळ आयातच नाही तर वापरणे देखील शक्य आहे लिंक डेटाइतर कार्यक्रम आणि नेटवर्क संसाधनांसह.

वापरकर्ता इंटरफेस विहंगावलोकन

महत्वाचे!वर इंटरफेसचे पुनरावलोकन केले जाईल मायक्रोसॉफ्ट उदाहरणऍक्सेस 2013. तथापि, मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस 2007 आणि 2010 जवळजवळ एकसारखे आहेत

सॉफ्टवेअरच्या या आवृत्तीतील इंटरफेस अनेक घटकांसह कार्य करण्याच्या सोयीसाठी डिझाइन केले आहे ते मुख्य कार्ये आणि आदेशांमध्ये द्रुत प्रवेश प्रदान करते अशा रिबनवर आधारित आहे;

वापरकर्ता इंटरफेस:

• « बॅकस्टेज" (तयार करा). प्रोग्राम सुरू झाल्यानंतर एक इंटरफेस घटक दिसून येतो आणि वापरकर्त्याला डेटाबेस तयार करण्यासाठी टेम्पलेट निवडण्याची परवानगी देतो. कामाच्या दरम्यान, या टॅबवर जाण्यासाठी, आपल्याला "फाइल" आणि "तयार करा" मार्गाचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.
• « फाईल" तुम्हाला तयार दस्तऐवज जतन करण्यास, उघडण्यास, मुद्रित करण्यास तसेच प्रवेश मापदंड सेट करण्यास आणि योग्य थीम सेट करण्यास अनुमती देते.
  
  
• « रिबन" संपादकासह काम करताना हा मुख्य घटक असतो. यात डेटाबेस तयार करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी साधनांसह मॉड्यूल समाविष्ट आहेत. यामध्ये क्विक ऍक्सेस टूलबार देखील समाविष्ट आहे ज्यामध्ये सर्वात सामान्यपणे वापरले जाणारे घटक आहेत.
• « नेव्हिगेशन क्षेत्र" आपल्याला केलेल्या क्रियांचा परिणाम पाहण्याची परवानगी देते आणि डेटाबेसची रचना प्रतिबिंबित करते.
• « संवाद विंडो" इंटरफेस घटक ज्याद्वारे वापरकर्ता ऑब्जेक्टचे पॅरामीटर्स स्पष्ट करू शकतो.
  
• " घटक प्रदर्शित करण्यासाठी, आपल्याला ऑब्जेक्ट घटकावर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्यामध्ये कमांड समाविष्ट आहेत जे कार्य केले जात आहे यावर अवलंबून असतात.
  
• " दस्तऐवज सादरीकरण मोड स्विच करण्यासाठी आणि वर्तमान ऑपरेशनची स्थिती प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जाते.

मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस 2013 वापरून इंटरफेसचे पुनरावलोकन केले गेले ते कमी आवृत्त्यांमध्ये भिन्न असू शकते.

ऍक्सेसमध्ये डेटाबेससह कार्य करणे

डेटाबेस तयार करणे

तुम्ही डेटाबेस अनेक प्रकारे तयार करू शकता: सुरवातीपासून किंवा तयार टेम्पलेट वापरून. पहिल्या प्रकरणात, वापरकर्त्यास स्वतंत्रपणे घटक आणि डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स तयार करणे आवश्यक आहे, सर्वकाही खूप सोपे आहे. चला लॉन्च करूया तयार टेम्पलेटआणि तुमची माहिती प्रविष्ट करा. पुढे, आम्ही डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी दोन्ही पर्यायांचा तपशीलवार विचार करू.

स्वच्छ बेस

चला तयार करणे सुरू करूया नवीन बेसत्यानंतर माहितीसह भरा:

टेम्पलेटमधून तयार करा

टेम्पलेटसह कार्य करणे असे दिसते:

डेटाबेस भरत आहे

डेटाबेस भरण्यासाठी एक टेबल तयार करणे आणि आवश्यक माहिती प्रविष्ट करणे समाविष्ट आहे.

सुरुवातीला, हे लक्षात घ्यावे की एमएस ऍक्सेस वापरुन आपण हे करू शकता आयात. हे करण्यासाठी, "बाह्य" टॅब निवडा आणि "आयात" चिन्हावर क्लिक करा. पुढे, एक नवीन विंडो उघडेल जिथे आपल्याला फाइलचा मार्ग निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे आणि "ओके" क्लिक करा. नंतर आयात विंडो पुन्हा दिसेल, क्लिक करा " पुढील» आणि प्रत्येक ऑब्जेक्टबद्दल माहिती सेट करा. आम्ही एक की सेट केली जी माहितीवर त्वरित प्रक्रिया करण्यात मदत करेल आणि "क्लिक करा पुढील" यानंतर, ऑब्जेक्ट मुख्य विंडोमध्ये दिसेल आणि आपण ते तयार करणे सुरू करू शकता.

निर्मिती प्रक्रिया:

हे लक्षात घ्यावे की "किंमत" फील्डमध्ये संख्यात्मक पॅरामीटर आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की मौद्रिक अटींमधील माहितीचे परिमाण रूबलमध्ये व्यक्त केले जाते (जर ऑफिस सूटची अधिकृत स्थानिकीकृत आवृत्ती वापरली गेली असेल). जर आपण कॉम्प्युटर पेरिफेरल्सच्या किंमतीबद्दल बोलत असाल तर, एक नियम म्हणून, त्याची तुलनात्मक किंमत व्यक्त करण्यासाठी पारंपारिक युनिट्स वापरली जातात. अशा प्रकरणासाठी, एक संख्यात्मक पॅरामीटर वापरला जातो; यामुळे संपूर्ण डेटाबेस पुन्हा कॉन्फिगर करणे टाळले जाईल.

प्रकल्प क्रमांक 1 “उत्पादने”:

प्रकल्प क्रमांक 2 “पुरवठा”:

डेटा स्कीमा

टेबल्समधील संबंध प्रोजेक्टमध्ये वापरलेल्या संरचनेचा वापर करून स्थापित केला जातो. या प्रकरणात, रचना ग्राफिक पद्धतीने प्रदर्शित केली जाते, ज्यामुळे डेटा प्रक्रिया करणे खूप सोपे होते.

आम्ही प्रकल्पांमध्ये संबंध स्थापित करतो:

आता गरज आहे कनेक्शन स्थापित करादोन वस्तूंमध्ये, आम्ही ते असे करतो:

विनंत्या तयार करणे

क्लासिक सॅम्पलिंग

नमुना क्वेरी तुम्हाला पूर्व-निर्मित परिस्थितीनुसार डेटाबेसमधून डेटा निवडण्याची परवानगी देते. आमच्या प्रकल्पामध्ये, एक निवड तयार केली जाईल जी तुम्हाला त्यांच्या नावांनुसार उत्पादने शोधण्याची परवानगी देईल. आम्ही "उत्पादने" डेटाबेसमध्ये काम करू.

एक अस्तित्व निर्माण करणे

मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसमध्ये एखादी संस्था तयार करण्यासाठीची क्वेरी परस्परसंबंधित सारण्यांमधून आणि इतर पूर्वी तयार केलेल्या क्वेरीमधून निवडली जाते. पहिल्या पर्यायाच्या विपरीत, परिणाम नवीन स्थायी सारणीमध्ये जतन केला जाईल.

प्रक्रिया असे दिसते:

जोडणे, हटवणे, संपादित करणे

या प्रकारची क्वेरी काही क्रियेची निर्मिती आणि अंमलबजावणी सूचित करते, परिणामी टेबलमधील पॅरामीटर्स बदलतील.

आम्ही खालीलप्रमाणे विनंती तयार करतो:

विनंती जोडणे:

संपादनासाठी:

फॉर्मची निर्मिती आणि रचना

फॉर्म हे घटकांपैकी एक आहेत जे डेटा स्टोरेज योग्यरित्या आयोजित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.

यासाठी कोणते फॉर्म आवश्यक आहेत:

• फॉर्मचा उद्देश आहे डेटा आउटपुटवापरकर्ता-अनुकूल स्वरूपात स्क्रीनवर;
• लाँच नियंत्रण. या प्रकरणात, फॉर्मचा मुख्य उद्देश मॅक्रो चालवणे आहे;
• दाखवा डायलॉग बॉक्स . फॉर्म वापरुन, आपण संभाव्य त्रुटींबद्दल चेतावणी प्रदर्शित करू शकता.

ऑब्जेक्ट तयार करण्यासाठी "" वापरा:

यानंतर, वापरकर्त्याला दिसेल नवीन इनसेट, जेथे सारणी फॉर्म म्हणून सादर केली जाईल. जसे आपण पाहू शकता, माहितीची धारणा अधिक सोयीस्कर झाली आहे.

डिझायनर वापरून फॉर्म तयार करण्याच्या पर्यायाचा विचार करूया:

आम्ही "" वापरून सुरवातीपासून एक फॉर्म तयार करतो. या पर्यायाचा वापर करून, तुम्ही डिझाइन सानुकूलित करू शकता, फील्डचा भराव बदलू शकता, मल्टीमीडिया फाइल्स जोडू शकता इ.

आपण चित्रासाठी आवश्यक पॅरामीटर्स देखील कॉन्फिगर करू शकता: “पार्श्वभूमी रंग”, “पार्श्वभूमी प्रकार”, “बॉर्डर्स” इ.

आम्ही अहवाल तयार करतो

अहवालांसह कार्य करण्यासाठी आम्ही "" वापरू:

कन्स्ट्रक्टर वापरून अहवाल द्या: