Как скачивать с dropbox большие файлы. Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

Во время скачивания zip-файла из DropBox может появиться ошибка «Zip-файл слишком большой». Эта ошибка появляется из-за новых правил DropBox. С недавнего времени пользователи не могут скачать файл размером более 1 ГБ. Всякий раз, когда вы пытаетесь загрузить такой большой файл, должна появиться ошибка: «Zip-файл слишком большой». В этой статье мы попробуем решить проблему ограничения размера скачиваемого файла с DropBox.

Разделение файла zip

Первый способ обхода ограничения — это разбиение zip-архива. Разделить zip-файл можно разными способами, на мой взгляд самый простой — с помощью бесплатного приложения 7-Zip.

Для начала необходимо загрузить программу 7-Zip. Сделать это можно с официальной страницы проекта. Имейте в виду, что доступны 32-разрядные и 64-битные опции, поэтому выберите тот, который соответствует спецификациям вашего компьютера.

После того, как скачалась программа, запустите ее, а затем найдите нужный.zip-файл. Найдя его, щелкните правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите пункт «Разбить файл». Далее появится новое окно. В этом окне необходимо выбрать размер файлов. Выберите предпочтительный размер, нажмите «ОК» и дождитесь, пока 7-Zip завершит процесс.

Теперь вы можете загрузить разбитый на 2 или более части zip-архив в DropBox и поделится им с другими. Но имейте ввиду, человеку на другом конце нужно научиться объединить zip-архив после загрузки. Он должен скопировать их в папку, а затем просто щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из части разделенного файла, выбрать параметр «Объединить файлы», и наблюдать за тем, как происходит волшебство.

Используйте DropBox для Windows 10

Еще один способ преодолеть ограничение 1 ГБ — загрузить DropBox для Windows 10. Загрузите программное обеспечение , а затем установите. После установки появится окно с запросом учетных данных для входа.

Чтобы добавить файлы в DropBox, просто щелкните на нем правой кнопкой мыши, затем выберите параметр «Переместить в DropBox». Если в вашей учетной записи уже есть большой файл, у вас не должно возникнуть никаких проблем с его синхронизацией с компьютером под управлением Windows 10.

Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.

Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.

2. Восстанавливайте удалённые файлы

Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.

Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.

3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов

Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.

Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».

Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя - даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».

В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.

5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа

Если вы храните в Dropbox много , то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.

6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа

В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.

Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.

7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации

Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.

Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».

8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов

Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1 . Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.

9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа

Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите , чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».

На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».

10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox

Dropbox - лучший сервис для облачного хранения и синхронизации ваших данных. Кроме стандартного способа его использования широкое распространение получили и альтернативные способы, такие как использование Dropbox в качестве фотогалереи или хостинга для простейших сайтов . Эти способы из альтернативных стали уже классическими и известными большинству пользователей Dropbox. В этой статье мы предложим Вам несколько таких способов использования Dropbox о которых вы даже и не думали. Кроме того, мы расскажем о хитростях работы с Dropbox, чтобы вы могли похвастать, что Дропбоксите like a pro =)

Поехали!

1. Чтобы не привыкать к работе с новой структурой папок, вы можете перенести свои рабочие папки в Dropbox, а из привычных мест создать на них ссылки. Например ваша привычная папка для документов ~/Documents/Work будет реально сохраняться в /Dropbox/Work. (чтобы создавать такие ссылки существует множество способов, например можно сделать это через терминал. Введите enter ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link, то есть для папки Documents это будет выглядеть так ln -s ~/Dropbox/Documents ~/Documents. Также есть множество приложения для работы с такими указателями.
2. Если у вас небольшой жесткий диск, вы можете освободить на нем пространство, храня некоторые файлы в Dropbox.
3. Многие из нас хранят файлы и папки для активных проектов на Рабочем столе. Лучше хранить их вместо этого в Dropbox.
4. В Dropbox удобно хранить сканы всех ваших важных документов: паспорта, прав, учредительных документов на офшор на Кайманах. Тогда они всегда будут у вас под рукой. Даже в Куршавеле.
5. Также можно там хранить дистрибутивы используемых вами программ, чтобы можно было в любой момент настроить все что нужно на любом другом компьютере
6. Также Dropbox удобен для хранения различных инструкций, гарантиек и прочего.
7. Если у вас не очень большая коллекция музыки или же у вас много места в Dropbox - можете хранить свою коллекцию музыки в облаке. Делается это так: Создайте в Dropbox папку iTunes Media и скопируйте туда свою музыку. Затем идите в Настройки iTunes, вкладка Advanced и укажите эту папку в качестве iTunes Media Folder. Важно - не синхронизуйте файл iTunes Music Library.xml - это может вызвать нестабильную работу приложения.
8. Вы можете синхронизовывать контакты из вашей адресной книги, так что они будут всегда доступны на любом из ваших маков. Просто перенесите папку ~/Library/Application Support/Address Book в Dropbox и создайте указатель на нее из старого места.
9. Вообще, так можно поступать практически с любымприложением. Просто найдите файлы, в которых софт хранит свои настройки или данные и сохраните их в Dropbox создав обязтельно указатель.
10. Добавить дополнительный уровень безопасности вашему Dropbox можно зашифровав данные внутри него в криптоконтейнер. С помощью, например, TrueCrypt.
11. Для веб разработчиков будет удобно хранить локальные версии сайтов и скриптов в Dropbox чтобы в случае чего, они всегда были под рукой
12. Вы можете синхронизовать закладки своего броузера с помощью Dropbox. Они тогда всегда будут у вас под рукой на любом компьютере! Например, для Safari нужно перенести папку ~/Library/Safari в Dropbox и создать по уже знакомой вам схеме указатель на нее. Firefox хранит свои закладки в файле ‘places .sqlite,’ который лежит по адресу ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/случайныесимволы.default. Таким образом, вы можете синхронизовать либо только этот файл, либо вообще весь ваш профиль, включая Историю, Открытые вкладки (!) и многое другое.
13. Полезно для работы: вы можете раздать всем участникам совещание айпады, на каждом из которых установлен синхронизованный dropbox и таким образом раздавать на каждый девайс всю нужную в процессе совещания инфу одним кликом.
14. Dropbox гораздо удобнее чем стандартные средства расшаривания через локальную сеть, так что если у вас неограниченных траффик, то гораздо удобнее пользоваться им.
15. Удобно создавать файловый архив для аутсорсеров в Dropbox. Залейте туда все необходимые им файлы и дайте им Public Link на эту папку.
16. Вместо того, чтобы пересылать большие файлы по email - загрузите их в Dropbox и отравьте всем Public Link.
17. Для коллективной работы над проектами в который будет много правок и версий удобно юзать Dropbox, так как там есть история изменений и возможность отката версий.
18. Если вы преподаватель - можете заставить своих студентов сдавать работы вам в Dropbox, так что они теперь не смогут оправдаться, что забыли отчет по лабораторке дома.
19. Чтобы наладить регулярный автоматический бэкап файлов, которые вы не хотите держать только в Dropbox - создайте Automator который будет копировать файлы в Dropbox время от времени и затем запускать синхронизацию.
20. Для торрент-монстров. Настройте ваш клиент BitTorrent таким образом, чтобы он отслеживал новые.torrent файлы в вашем Dropbox и сразу начинал закачку, когда обнаружит таковые. Таким образом вы сможете ставить кино на закачку с любого девайса в любой момент.
21. Нежелательно синхронизовывать с помощью Dropbox: iTunes (файл iTunes Music Library.xml), iPhoto (библиотеки) и Quicken (служебные файлы с данными).

Вот так, если у вас есть какой-либо хитрый способ использовать Dropbox, неотмеченный здесь - пишите в комментарии, мы обязательно его добавим.

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.

Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.

Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.

Как начать использовать сервис Dropbox?

• Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
• После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".

Чего не может "чистый" Dropbox?

• Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
• Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.

С сайта dropbox.com можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:

• Общий объем папки меньше 20 ГБ
• В папке не более 10 000 файлов

Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта dropbox.com:

1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Найдите папку, которую нужно скачать.
3. Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
4. Нажмите Скачать .

Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .

Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.

Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.

Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.

Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?

Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.