Primjena stilova u Excelu. Korištenje stilova u Excelu Je li moguće ukloniti stil u Excelu

Ako redovito koristite iste postavke za formatiranje ćelija radnog lista u svojim proračunskim tablicama, mudro je stvoriti stil oblikovanja (skup atributa oblikovanja) koji možete spremiti sa svojom radnom knjigom i koristiti kada su vam ti isti atributi potrebni za oblikovanje podataka. Nakon što stvorite novi stil oblikovanja ili izmijenite postojeći, možete koristiti stil na bilo kojem radnom listu u radnoj knjizi i možete ga kopirati u druge otvorene radne knjige. Microsoft Excel olakšava sljedeće:

Stvorite vlastite stilove

Koristite postojeće stilove

Kopirajte ili kombinirajte stilove iz različitih knjiga

Izbrišite prilagođene stilove

Stvorite vlastite stilove

Postoji nekoliko načina za stvaranje vlastitih stilova pomoću dijaloškog okvira Stil (izbornik Format, naredba Stilovi).

Najlakši način je kreirati novi stil na temelju ćelija čije parametre oblikovanja želite dodijeliti kreiranom stilu. To se zove stvaranje stila prema primjeru jer koristi vlastito oblikovanje lista za definiranje stila.

Ako ćelije nisu bile oblikovane prije stvaranja stila, polje Naziv stila prikazat će stil "Normalno". U Microsoft Excelu, osim stila "Normal", unaprijed je definirano još nekoliko stilova, uključujući stilove "Financial", "Cash" i "Interest". Bilo koji od ovih stilova (kao i bilo koji od vaših vlastitih stilova) može se promijeniti.

Stvorite novi stil na temelju postojećeg formata

U polje Naziv stila unesite naziv za novi stil.

Stvaranje stila od nule

U izborniku Format odaberite Stil.

Unesite naziv za novi stil u polje Naziv stila.

Pritisnite gumb Promijeni.

U grupi Stil uključuje navedite željene atribute stila.

Promjena postojećeg stila

U izborniku Format odaberite Stil.

Pritisnite gumb Promijeni.

Promijenite stil pomoću kartica u dijaloškom okviru Format Cells.

Pritisnite OK dvaput.

Bilješka. Promijenjeni stil ažurirat će se kroz cijelu knjigu.

Korištenje postojećih stilova

Postojeći stil, unaprijed definiran ili kreiran, može se brzo upotrijebiti u vašoj knjizi. Standardni stilovi kao što su Financijski, Valutni i Kamata također su lako dostupni iz alatne trake za oblikovanje. Drugi stilovi se mogu koristiti pomoću naredbe Stil na izborniku Format.

Primjena stila

Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti željeni stil.

U izborniku Format odaberite Stil.

Na padajućem popisu Naziv stila kliknite stil koji želite primijeniti.

U odjeljku Stil uključuje odaberite sve primjenjive kategorije stilova.

Uključivanje stilova iz drugih radnih knjiga

Nakon što se stvori novi stil, može se koristiti samo u knjizi u kojoj je stvoren - novi stil se sprema u trenutnoj knjizi i nije dostupan u drugim knjigama. (Na ovaj način stilovi za vaš portfelj dionica neće se miješati sa stilovima proračuna troškova vašeg kolege.) Ali možete kopirati ili uključiti stilove iz drugih radnih knjiga u svoju trenutnu radnu knjigu.

Konsolidacija je moćan alat, ali treba ga koristiti s određenim oprezom. Ako radna knjiga u koju su uključeni stilovi ima stilove s istim nazivima, postojeći stilovi mogu se zamijeniti novima koji će se primjenjivati u cijeloj radnoj knjizi.

Uključujući stilove iz drugih Microsoft Excel radnih knjiga

Otvorite izvornu radnu knjigu (radnu knjigu iz koje želite kopirati stilove) i odredišnu radnu knjigu (radnu knjigu u koju želite kopirati stilove).

Učinite ciljnu radnu knjigu aktivnom.

U izborniku Format odaberite Stil.

Pritisnite gumb Spoji.

U okviru Spoji stilove iz odaberite naziv knjige iz koje želite kopirati stilove (izvorna knjiga), a zatim kliknite U redu.

Microsoft Excel kopira sve stilove iz izvorne radne knjige u odredišnu radnu knjigu. Ako izvorna radna knjiga sadrži stilove oblikovanja koji imaju iste nazive kao stilovi koji postoje u odredišnoj radnoj knjizi, pojavljuje se upozorenje s pitanjem želite li uključiti stilove s odgovarajućim nazivima. Ako kliknete Da, stilovi će se spojiti, a stilovi izvorne knjige primijenit će se na cijelu trenutnu radnu knjigu.

Bilješka. Naredba Undo neće moći poništiti učinak spajanja. Provjerite želite li kopirati sve ove stilove iz izvorne radne knjige u odredišnu radnu knjigu. Možda ćete također htjeti ukloniti sve neželjene stilove prije početka spajanja.

Uklanjanje prilagođenih stilova

Uvijek možete izbrisati nepotrebni prilagođeni stil. Ne možete izbrisati "Normalni" stil. Nadalje, ako izbrišete stil valute, financijskog ili kamata, više nećete moći koristiti gumbe stila financijskog, valutnog ili kamatarskog stila na alatnoj traci za oblikovanje.

Brisanje stila

U izborniku Format odaberite Stil.

Na padajućem popisu Naziv stila odaberite prilagođeni stil koji želite izbrisati i kliknite Izbriši.

Stilovi u Excelu su alat koji može značajno pojednostaviti i ubrzati proces oblikovanja dokumenta. Stilovi oblikovanja mogu se definirati kao pohranjeni pod određenim imenom kao unaprijed postavljene postavke formata. Mogu se jednostavno dodijeliti jednoj ili više ćelija.

Dodjeljivanje stilova oblikovanja ćelijama

Svaki stil definira sljedeće postavke:

Font (vrsta, veličina, boja itd.).
Format prikaza broja.
Granice stanica.
Punjenje i uzorci.
Zaštita stanica.

Zahvaljujući stilovima, svi se listovi mogu lako i brzo formatirati. A ako promijenimo stil, tada se te promjene automatski dodjeljuju svim listovima koji su njime oblikovani.

Excel nudi biblioteku gotovih tematskih stilova, kao i mogućnost stvaranja vlastitih prilagođenih stilova.

Za korištenje biblioteke ugrađenih stilova trebate:

Izrada prilagođenog stila iz uzorka

Kreirajmo sada vlastiti prilagođeni stil, ali na temelju već pripremljenog:

Tako smo na temelju ugrađenog stila napravili duplikat koji smo mijenjali prema našim potrebama.

Je li moguće promijeniti stil u Excelu? U principu, bilo je moguće ne stvoriti duplikat, ali u kontekstni izbornik Odmah odaberite "Promijeni". Sve promjene bilo kojeg zadanog ugrađenog stila bile bi spremljene samo u trenutnoj radnoj knjizi. Ne utječu na postavke programa. A kada stvarate novu knjigu, biblioteka stilova prikazuje se standardno bez promjena.

Je li moguće ukloniti stil u Excelu? Naravno da možete, ali samo u okviru jedne knjige. Na primjer, kako ukloniti prilagođene stilove u Excelu?

Odaberite željeni stil na glavnoj ploči: "Cell Styles" iu odjeljku "Custom" kliknite desnom tipkom miša. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite opciju "Izbriši". Kao rezultat toga, ćelije će biti očišćene od formata navedenih u odgovarajućem stilu.

Na isti način možete ukloniti zadane Excel stilove u biblioteci, ali ova će se promjena primijeniti samo na trenutnu radnu knjigu.

Stvorite stil na temelju formata ćelije

Ali što ako trebate stvoriti stil temeljen na prilagođenom formatu ćelije koji je postavljen na uobičajeni način.

set prazna ćelija format s promjenom ispune i boje fonta.
Sada odaberite ovu izvornu ćeliju i odaberite alat na glavnoj ploči: "Stilovi ćelija" - "Stvori stil ćelije".
U prozoru Style, imenujte stil kao Cell1 i kliknite OK.

Sada imate naziv "Isto kao ćelija1" prikazan u odjeljku stila "Prilagođeno". Princip je jasan.

Svi gore opisani formati stilova spremaju se unutar trenutne datoteke radne knjige programa Excel. Stoga, za daljnje radnje, spremite ovu knjigu pod nazivom “Lekcija o stilovima.xlsx”.

Kopiranje stila u druge knjige

Ponekad postaje potrebno koristiti trenutne stilove u drugim knjigama. Da biste to učinili, možete ih jednostavno kopirati:

Napravite novu radnu knjigu u kojoj ćemo koristiti prilagođeni stil "Kao u ćeliji1".
Otvorite knjigu “Lekcija o stilovima.xlsx” s originalnim stilom koji trebamo spremiti.
Odaberite alat na glavnoj kartici: "Stilovi ćelija" - "Spoji". I u prozoru "Kombiniranje stilova" pokažite na knjigu koja nam je potrebna i OK.

Sada se svi prilagođeni ili izmijenjeni formati iz izvorne radne knjige kopiraju u trenutnu radnu knjigu.

Ako morate često koristiti jedan stil u različitim knjigama, onda ima smisla stvoriti posebnu knjigu sa svojim stilovima i spremiti je kao predložak. To će biti mnogo praktičnije od kopiranja svaki put... A sve prednosti predložaka detaljnije ćemo pogledati u sljedećim lekcijama.

Formatiranje u Excelu vrlo je naporan, ali važan zadatak. Zahvaljujući stilovima, možemo znatno ubrzati i pojednostaviti ovaj tijek rada. Prilikom održavanja točna kopija formate ćelija u različitim listovima i radnim knjigama.

Stil ćelije je skup opcija oblikovanja, kao što su fontovi i veličine fonta, formati brojeva, granice i sjenčanje ćelija. Kako biste spriječili druge korisnike da mijenjaju određene ćelije, također možete koristiti stil zaključavanja ćelija. uključuje nekoliko ugrađenih stilova ćelija koje možete primijeniti ili prilagoditi. Također možete promijeniti ili duplicirati stil ćelije kako biste stvorili vlastiti prilagođeni stil.

Stilovi ćelija temelje se na temi dokumenta primijenjenoj na cijeli list. Kada odaberete drugu temu, stilovi ćelija se mijenjaju u skladu s tim.

Da biste primijenili više formata odjednom i osigurali dosljedne formate ćelija, možete koristiti stil ćelije. Postoji nekoliko ugrađenih stilova ćelija koje možete primijeniti i mijenjati. Također možete stvoriti prilagođene stilove ćelija promjenom ili kopiranjem stila. Stilovi ćelija temelje se na temi dokumenta koja se odnosi na cijelu radnu knjigu. Kada se prebacite na drugu temu dokumenta, stil ćelije se mijenja kako bi odgovarao temi.

Kako primijeniti stil ćelije?

U prozoru otvorenog radnog lista odaberite potrebne ćelije.
Idite na karticu "Početna" i u grupi "Stilovi" proširite izbornik gumba "Stilovi ćelija".
Na popisu stilova kliknite na ikonu željenog stila (Sl. 3.59).

Excel vam omogućuje formatiranje ne samo boje i obruba ćelija, već i fonta i izgleda njihovog sadržaja.

1. Ponovno odaberite ćelije A4:A12, zatim desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Format ćelije.

2. U dijaloškom prozoru koji se otvori proširite karticu Poravnanje, prikazano na sl. 9.11.

3. Padajući izbornik vodoravno odaberite stavku lijevo poravnato (uvlaka),

4. Koristite strelice za ulazak u brojač uvlačenje vrijednost 1 za postavljanje brojeva tako da budu blago uvučeni od lijevog ruba ćelija.

5. Pritisnite gumb U REDU.

6. Na alatnoj traci Oblikovanje kliknite na gumbe Podebljano I Kurziv. Proračunske tablice Excel se također može oblikovati pomoću stilova.

Riža. 9.11. Postavljanje poravnanja teksta u Excelu

Korištenje stilova u Excelu omogućuje vam brzo dodjeljivanje specifičnih, unaprijed definiranih izgleda ćelijama. Promjena stila odmah ažurira oblikovanje svih ćelija kojima je taj stil dodijeljen. Postavimo stil za naslove i opise i dodijelimo ga dvjema grupama spojenih ćelija na radnom listu Troškovi.

7. Format aktivne ćelije uvijek se bira kao osnova za novostvoreni stil. Kliknite spojenu ćeliju B1:G1 da biste odabrali njezin format stila kao izvor.

8. Pokrenite naredbu Format > Stil.

9. Unesite riječ Caption u padajuće polje dijaloškog okvira koji se otvori. Ovo će biti ime novog stila. Njegovi početni parametri pojavit će se u dijaloškom prozoru (to jest, način oblikovanja za raspon B1:G1).

10. Pritisnite gumb Promijeniti.

11. U dijaloškom prozoru koji se otvori Format ćelije na kartici Font odaberite podebljani font veličine 12 točaka i kliknite gumb U REDU.

Riža. 9.12. Prozor postavki stila u Excelu

12. U dijaloškom prozoru Stil poništite sve potvrdne okvire osim fonta, kao što je prikazano na sl. 9.12, tako da novi stil utječe samo na font ćelije i ne mijenja ostale parametre dizajna.

13. Kliknite na gumb U REDU. Rubrika Troškovi poduzeća po mjesecima povećat će se sukladno novoj veličini slova.

14. Da biste promijenili font natpisa Prosjek tablice, odaberite ćelije B14:F14.

15. Pokrenite naredbu Format > Stil, na padajućem popisu Naziv stila odaberite stavku natpisa i kliknite na gumb U REDU.

Bilješka Za izradu novog dokumenta iz predloška s dodatnim stilovima i izgledom odaberite Datoteka > Novo, otvorite u dijaloškom prozoru Izrada dokumenta karticu sa željenim predloškom i dvokliknite njegovu ikonu. volim to Excel radna knjiga može se koristiti kao predložak tako da se prvo spremi u XLT datoteku.

Trenutačni dokument stvoren je bez korištenja predloška, ali ima nekoliko standardnih Excel stilova:

* Obični - standardni stil stanice;
* Postotak- stil ćelija koje sadrže postotne vrijednosti;
* Financijski- novčane vrijednosti (rubalje i kopejke);
* Financijski- novčane vrijednosti (samo rublje);
* Monetarni- novčane vrijednosti (rubalje, kopejke i znak valute);
* Monetarni- novčane vrijednosti (samo rublje i simboli valute).

16. Da postavite ćelije tablice za prikaz brojeva u monetarnom stilu, odaberite ćelije B4:H12.

17. Pritisnite tipku Ctrl i, ne puštajući je, kliknite na ćeliju F14. Ova će ćelija biti priložena odabiru.

Riža. 9.13. Oblikovanje teksta u Excelu

18. Odaberite tim Format > Stil, na popisu Naziv stila odaberite stavku Monetarni i kliknite na gumb U REDU. Tablica će postati kao što je prikazano na sl. 9.13.

Pozivanje naredbe:
-skupina Knjige/listovi -Stil veze

Mijenja stil prikaza referenci ćelija u formulama iz R1C1(slika 1) u izgledu A1(slika 2). To se može učiniti pomoću parametara:
Excel 2003:

Alati-Opcije-kartica Općenito-R1C1 stil veze.

Excel 2007:

Izbornik - Excel opcije - kartica Formule - Link Style R1C1.

Excel 2010-2013:

Datoteka - Opcije - Kartica Formule - Stil veze R1C1.

Imajte na umu da kada promijenite stil veze, mijenja se i izgled naslova stupaca. Sa stilom R1C1 naslovi stupaca označeni su brojevima (sl. 1) i stilom A1- slova engleske abecede (slika 2). Sam Excel može promijeniti stil veze bez vašeg znanja. To čini ako otvorite knjigu u kojoj stil veze R1C1 , au ovom trenutku imate set stilova A1.
Sl.1
sl.2

Sam Excel može promijeniti stil veze bez znanja korisnika. To čini ako otvorite knjigu u kojoj je postavljen stil veze R1C1 prije spremanja knjige. Ako takvu knjigu otvorite na računalu na kojem je instaliran stil veze A1, stil A1 bit će zamijenjen stilom R1C1. I svaki put kada se pojave takvi slučajevi, odlazak negdje dublje u izbornik programa Excel nije baš zgodan.