Opće informacije o excelu. Namjena i glavne funkcije tabličnih procesora Opće informacije o excelu

Najjednostavniji način obrade brojčanih podataka na računalu je standardni program Windows kalkulator. Međutim, mogućnosti kalkulatora su ograničene; teško je obraditi velike količine numeričkih podataka, na primjer, eksperimentalne rezultate, statističke podatke itd. U tim se slučajevima koriste proračunske tablice.

Proračunska tablica je interaktivni numerički program za obradu podataka koji pohranjuje i obrađuje podatke u pravokutnim tablicama.

Tablica se sastoji od stupci I linije. Naslovi stupaca označeni su slovima ili kombinacijama slova (A, G, AB itd.), naslovi redaka označeni su brojevima (1, 16, 278 itd.). Ćelija – sjecište stupca i retka. Svaka ćelija tablice ima svoju adresu. Adresa ćelije proračunska tablica sastavljen od zaglavlja stupca i zaglavlja retka, na primjer, Al, F123, R7. Ćelija s kojom se izvode neke radnje označava se okvirom i poziva aktivan.

U okruženju Windows&Office proračunske tablice implementirane su korištenjem Excel aplikacije. Prozor aplikacije ima standardni prikaz. U Excelu se tablice pozivaju radni listovi. Radni list (proračunska tablica) je glavna vrsta dokumenta koji se koristi u Excelu za pohranu i obradu podataka; radni list se sastoji od ćelija organiziranih u stupce i retke. Možete unositi i mijenjati podatke na više listova istovremeno, te izvoditi izračune na temelju podataka iz više listova.

Prema zadanim postavkama, listovi se nazivaju "List 1", "List 2" itd. Nazivi i redoslijed listova mogu se mijenjati. Odabir drugog lista radne bilježnice vrši se klikom na karticu tog lista. Odabrani list postaje aktivan. Svaka Excel datoteka proračunske tablice je radna bilježnica, koji se sastoji od nekoliko listova. Radi lakšeg rada s listovima radne knjige, prečaci listova i tipke za pomicanje nalaze se u donjem lijevom dijelu prozora.

Baze podataka. Namjena i glavne funkcije

Svatko od nas, počevši od ranog djetinjstva, više puta se susreo s "bazama podataka". To su sve vrste imenika (na primjer, telefonski imenici), enciklopedije itd., bilježnice itd.

Baze podataka su informacijski modeli koji sadrže podatke o objektima i njihovim svojstvima. Baze podataka pohranjuju informacije o skupinama objekata s istim skup svojstava.

Na primjer, baza podataka “Adresar” pohranjuje podatke o ljudima, od kojih svaki ima prezime, ime, broj telefona itd. Knjižnični katalog pohranjuje podatke o knjigama od kojih svaka ima naslov, autora, godinu izdanja itd.

Informacije u bazama podataka pohranjuju se na uredan način. Dakle, u bilježnica Svi zapisi raspoređeni su abecednim redom, au katalogu knjižnice abecedni (abecedni katalog) ili po područjima znanja (predmetni katalog).

Baza podataka je informacijski model koji vam omogućuje urednu pohranu podataka o grupi objekata koji imaju isti skup svojstava.

Postoji nekoliko različitih struktura informacijski modeli i prema tome razne vrste baze podataka: tablični, hijerarhijski I mreža.

Tablična baza podataka sadrži popis objekata iste vrste, tj. objekti koji imaju isti skup svojstava. Pogodno je predstaviti takvu bazu podataka u obliku dvodimenzionalne tablice: u svakom od njegovih redaka vrijednosti svojstava jednog od objekata postavljene su uzastopno; Svaka vrijednost svojstva je u vlastitom stupcu, na čelu s nazivom svojstva.

Stupci takve tablice nazivaju se polja; svako polje je karakterizirano svojim imenom (ime odgovarajućeg svojstva) i tipom podataka koji predstavljaju vrijednosti ovog posjeda. Polje baze podataka je stupac tablice koji sadrži vrijednosti određeno svojstvo.

Redovi tablice su zapisa o objektu; ti su zapisi raščlanjeni na polja po stupcima tablice, tako da svaki zapis predstavlja skup vrijednosti sadržanih u poljima. Zapis baze podataka je red tablice koji sadrži skup vrijednosti za određeno svojstvo, koji se nalazi u poljima baze podataka.

Svaka tablica mora sadržavati najmanje jedan ključno polje,čiji je sadržaj jedinstven za svaki zapis u ovoj tablici. Ključno polje vam omogućuje da jedinstveno identificirate svaki zapis u tablici. Ključno polje je polje čije vrijednosti jedinstveno identificiraju svaki zapis u tablici.

Ključno polje koje se najčešće koristi je polje koje sadrži tip podataka brojač. Međutim, ponekad je prikladnije koristiti druga polja kao ključna polja tablice: šifru proizvoda, inventarni broj itd.

Vrsta polja određena je vrstom podataka koje sadrži. Polja mogu sadržavati sljedeće osnovne vrste podataka:

– Brojač sadrži niz cijelih brojeva koji se automatski zadaju prilikom unosa zapisa; te brojeve korisnik ne može mijenjati;

– Tekst sadrži do 255 znakova;

– Numerički sadrži brojeve;

– Datum/vrijeme sadrži datume ili vremena;

– Monetarni sadrži brojeve u monetarnom obliku;

– Logično sadrži vrijednosti Pravi(Da) ili Laž(Ne);

Svaka vrsta polja ima vlastiti skup svojstava. Najvažnija svojstva polja su:

– Veličina polja definira maksimalnu duljinu tekstualnog ili brojčanog polja;

– Format polja postavlja format podataka;

– Obavezno polje označava da ovo polje mora biti popunjeno.

Hijerarhijske baze podataka može se grafički prikazati kao obrnuto stablo koje se sastoji od objekata različitih razina. Gornja razina zauzima jedan objekt, drugi - objekte druge razine itd. Postoje veze između objekata; svaki objekt može uključivati ​​nekoliko objekata niže razine. Takvi objekti su u odnosu predak(objekt bliže korijenu) do potomak(objekt niže razine), dok objekt predak ne može imati djece ili ih imati nekoliko, dok objekt potomak nužno ima samo jednog pretka. Objekti koji imaju zajedničkog pretka nazivaju se Blizanci.

Hijerarhijska baza podataka je Katalog Windows mape, sa s kojim možete raditi pokretanjem Explorera. Gornju razinu zauzima mapa Radni stol. Na drugoj razini nalaze se mape Moje računalo. Moji dokumenti Mrežno okruženje I Košara, koji su djeca mape radni stol, i međusobno su blizanci. Zauzvrat, mapa Moje računalo je predak mapa treće razine, mapa na disku ( Disk 3.5(A:), (C:), (D:), (E:), (F:)) i mape sustava ( Pisači, upravljačka ploča itd.).

Mrežna baza podataka je generalizacija hijerarhijskog zbog pretpostavke da objekti imaju više od jednog pretka, tj. Svaki element više razine može se istovremeno povezati s bilo kojim elementom sljedeće razine. Općenito, nema ograničenja na veze između objekata u mrežnim modelima.

Mrežna baza podataka zapravo je Svjetska mreža globalni računalna mreža Internet. Hiperveze povezuju stotine milijuna dokumenata.

Proračunske tablice. Namjena i glavne funkcije.
Jedna od najproduktivnijih ideja u području računala informacijske tehnologije postala ideja proračunske tablice. Mnoge razvojne tvrtke softver stvorili vlastite verzije za PC stolni procesori- aplikacijski programi dizajnirani za rad s proračunskim tablicama. Od njih su najpoznatiji Lotus 1-2-3 tvrtke Lotus Development, Supercalc tvrtke Computer Associates, Multiplan i Excel tvrtke Microsoft. Domaća školska računala također su opremljena pojednostavljenim (obrazovnim) verzijama tabličnih procesora.

Tablični procesori (TP) su zgodan alat za ekonomiste, računovođe, inženjere, znanstvenike - sve one koji moraju raditi s velikom količinom numeričkih informacija. Ovi vam programi omogućuju stvaranje tablica koje (za razliku od relacijske baze podataka podaci) su dinamički, tj. sadrže takozvana izračunata polja, čije se vrijednosti automatski ponovno izračunavaju pomoću navedenih formula kada se promijene vrijednosti izvornih podataka sadržanih u drugim poljima. Pri radu s tabličnim procesorima nastaju dokumenti – proračunske tablice (ET). U memoriji računala stvara se proračunska tablica (dokument). U budućnosti ga možete pogledati, promijeniti, zapisati na magnetski disk za pohranu ili ispisati na pisaču.

Okruženje proračunske tablice
Radno polje tabličnog procesora je ekran na kojem je tablica prikazana u obliku matrice. ET je, poput šahovske ploče, podijeljen na ćelije, koje se obično nazivaju ćelije tablice. Redovi i stupci tablice su označeni. Najčešće su redovi numerirani brojevima, a stupci su abecedni (slova latinične abecede). Kao na šahovskoj ploči, svaka ćelija ima svoje ime (adresu), koje se sastoji od naziva stupca i broja reda, na primjer: A1, C13, F24 itd.

Ali ako na šahovskoj ploči ima samo 8x8 = 64 ćelije, tada u proračunskoj tablici ima puno više ćelija. Na primjer, tablični Excel procesor Maksimalna veličina tablice sadrži 256 stupaca i 16384 redaka. Budući da latinica ima samo 26 slova, počevši od 27. stupca, koriste se zapisi od dva slova, također u abecedni red: AA, AB, AC,..., AZ, BA, BB, BC,..., BZ, CA... Posljednji, 256. stupac nosi naziv IY. To znači da postoje ćelije sa sljedećim nazivima, na primjer: DL67, HZ10234 itd.

Excel proračunske tablice. Osnovne informacije.

Predstavljanje podataka u obliku tablica uvelike pojednostavljuje analizu informacija. Za rješavanje problema koji se mogu prikazati u obliku tablica razvijeni su posebni programski paketi koji se nazivaju proračunske tablice ili tablični procesori. Usredotočeni su prvenstveno na rješavanje ekonomskih problema, ali uz njihovu pomoć možete rješavati matematičke, fizičke i inženjerske probleme, na primjer, izvoditi izračune pomoću formula, graditi grafikone i dijagrame.

Excel program uključen u uredski programski paket Microsoft Office i namijenjen je pripremi i obradi proračunskih tablica pod operacijskom ljuskom Windowsa. Verzije programa Excel 4.0 i Excel 5.0 dizajnirane su za rad u sustavu Windows 3.1, a Excel 7.0 i 97 dizajnirane su za rad u sustavu Windows-95/98. Postoji Excel-2000, dio programskog paketa Office-2000, koji radi na Windows-2000. Što je broj verzije programa Excel stariji, to je napredniji.

Excel je jedna od glavnih uredskih računalnih tehnologija za obradu numeričkih podataka.

Excel dokument je datoteka s proizvoljnim nazivom i ekstenzijom XLS. Ova *.xls datoteka naziva se Radna knjiga. Svaka *.xls datoteka može sadržavati od 1 do 255 proračunskih tablica, od kojih se svaka naziva radni list. Jedna proračunska tablica sastoji se od 16 384 redaka i 256 stupaca koji se nalaze u memoriji računala. Redovi su numerirani cijelim brojevima od 1 do 16384, a stupci su označeni slovima latinične abecede A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.

Na raskrižju stupca i retka nalazi se glavni element tablice - ćelija. U bilo koju ćeliju možete unijeti izvorne podatke - broj, tekst, kao i formulu za izračun izvedenih informacija. Širina stupca ili retka može se mijenjati pomoću miša. Kada unesete podatke u ćeliju, to se događa automatski, tj. proračunske tablice su gumene. Za označavanje određene ćelije koristi se adresa koja se sastoji od oznake stupca i broja retka na čijem se sjecištu nalazi ćelija, npr.: A1, B2, F8, C24, AA2 itd.

Da bi ćelija bila aktivna, potrebno je pokazati mišem na nju i pritisnuti lijevu tipku miša. Ćelija će biti istaknuta pravokutnim okvirom. Prilikom unosa formule prvo morate unijeti znak = jer je znak = znak formule. Pravokutna skupina ćelija definirana prvom i posljednjom ćelijom odvojenom dvotočkom naziva se interval. Primjer: C5:D10. Odabir grupe ćelija vrši se mišem.

Excel proračunske tablice mogu se koristiti za izradu baza podataka. Excel je program s više prozora. Prozori su Excel radni listovi. Za sortiranje podataka potrebno je pokazati mišem

Podaci izbornika, sortiranje.

Da biste pokrenuli Excel, prvo morate pokrenuti Windows, zatim pronaći ikonu Excel na radnoj površini ili u izborniku gumba Start i dvaput kliknuti na nju. Za stari Windowsi 3.1 trebate otvoriti prozor grupe programa MS Office (Excel 5.0) ili Aplikacije (Excel 4.0). U tim prozorima nalazi se programski element Excel 4.0 ili 5.0. Excel se pokreće dvoklikom na element programa Excel.

Na vrhu se nalazi glavni (horizontalni) padajući izbornik koji se sastoji od 8 stavki. Ispod izbornika nalazi se alatna traka (gumbi s posebnim ikonama).

Dobivanje pomoći, pozivanje Excel pomoći - tipka F1 ili znak? na jelovniku. Sustav pomoći programa Excel 5.0 uključuje vodič za brzi početak.

Za kreiranje datoteke potrebno je mišem odabrati stavku izbornika Datoteka, zatim Spremi kao, pronaći direktorij na disku u kojem će se datoteka nalaziti i odrediti naziv datoteke. Možete koristiti tipku F12 (Excel 4.0). Ekstenzija datoteke bit će xls. Naziv datoteke, ako nije naveden, bit će book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) ili sheet1.xls (Excel 4.0).

Da biste ažurirali (očistili) prozor u Excelu, potrebno je mišem odabrati stavku Datoteka i potom stavku Kreiraj datoteku ili Ctrl-N u Excelu 5.0-97. Za spremanje datoteke - stavka izbornika Datoteka, Spremi ili Ctrl-S (Excel 5.0-97), ili Shift-F12 (Excel 4.0).

Za učitavanje (čitanje) datoteke s diska - stavka izbornika Datoteka, Otvori datoteku ili Ctrl-O (Excel 5.0-97), ili Ctrl-F12 (Excel 4.0). Ispis datoteke - stavka izbornika Ispis ili Ctrl-P (Excel 5.0-97) ili Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Prije ispisa potrebno je označiti i uokviriti dio tablice s popunjenim ćelijama koji želite ispisati.

Za izlaz (izlaz) iz Excela - stavka izbornika Datoteka i potom Izlaz ili Alt-F4. Ako u prozoru postoji nespremljena datoteka, trebate je spremiti ili izaći bez spremanja, ali tada će se podaci izgubiti.

Datoteka stvorena u Excelu 4.0 može se čitati u Excelu 5.0 ili Excel-97, ali ne i obrnuto. U Excelu možete brzo popuniti tablice brojevima pomoću formule, na primjer, pomoću izbornika Uredi, Ispuni.

U Excelu možete koristiti ugrađene alate: Chart Wizard za crtanje grafikona, Function Wizard za izvođenje matematičkih izračuna, programe za izradu crteža (kao u Wordu).

Za pozivanje čarobnjaka za funkcije odaberite Izbornik za umetanje, Funkcija i odaberite željenu funkciju s popisa ugrađenih funkcija.

Da biste pozvali Čarobnjaka za grafikone, odaberite Izbornik za umetanje, Grafikon. Ali prvo označite stupac brojeva.

Za pozivanje programa za izradu crteža odaberite Insert Menu, Object i na popisu objekata odaberite MS Draw. Za pozivanje navedenih objekata također možete koristiti odgovarajuće gumbe na alatnoj traci. Excel ima i svoj program za crtanje.

Za umetanje grafičke datoteke *.bmp, *.wmf itd. u Excel proračunsku tablicu potrebno je pokazati mišem na Izbornik Umetanje, Slika, odabrati željenu grafičku datoteku koja sadrži sliku na disku i OK.

U Excelu, kao iu Wordu, moguće je razmjenjivati ​​informacije (tekst, grafike, formule, grafikone itd.) s drugim aplikacijama (Word, MS Works, PaintBrush itd.) putem Windows međuspremnika.

Kopiranje, rezanje i lijepljenje odabranog sadržaja ćelije vrši se na isti način kao u Wordu 6.0 preko stavke izbornika Umetni ili odgovarajućih gumba na alatnoj traci.

Snažan alat koji se koristi u proračunskim tablicama su funkcije. Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode izračune na zadanim vrijednostima, zvanim argumentima, određenim redoslijedom.

Na primjer, funkcija SUM zbraja vrijednosti u nizu ćelija, a funkcija PPLAT izračunava iznos plaćanja za jedno anuitetsko razdoblje na temelju stalnih uplata i konstantne kamatne stope. Funkcija je uključena u formulu kao operand.

Da bi tablični procesor MS Excel ispravno prepoznao funkciju i izvršio izračune u skladu s njezinim algoritmom, potrebno je strogo se pridržavati sintakse - skupa pravila za pisanje ove funkcije. Funkcija počinje svojim imenom, nakon čega slijedi početna zagrada, argumenti odvojeni točkom-zarezom, a zatim zatvarajuća zagrada. Ako počnete pisati formulu s funkcijom, unesite znak jednakosti (=) ispred naziva funkcije.

Argumenti funkcije su veličine, čiji tip i redoslijed kada su napisani moraju strogo odgovarati sintaksi funkcije. Argumenti funkcije mogu sadržavati brojeve, tekst, Booleove vrijednosti (kao što su TRUE ili FALSE), nizove, vrijednosti pogreške (kao što je #N/A) ili reference. Osim toga, argumenti mogu biti ili konstante ili formule. Ove formule pak mogu sadržavati druge funkcije.

Ukupno, procesor proračunskih tablica MS Excel uključuje više od tri stotine funkcija, koje su zbog praktičnosti kombinirane u 11 kategorija (za Excel 2003).

1. Funkcije za rad s bazama podataka. Koristi se za analizu podataka u popisima. U ovom slučaju, raspon ćelija koje čine popis ili bazu podataka smatra se bazom podataka. MS Excel TP pretpostavlja da je baza podataka popis povezanih podataka, u kojem su redovi podataka zapisi, a stupci polja. Gornji redak popisa sadrži nazive svih stupaca. Imena mnogih funkcija baze podataka često počinju sa znakom "D".

2. Funkcije datuma i vremena. Koristi se za analizu i rad s vrijednostima datuma i vremena u formulama.

3. Inženjerske funkcije koriste se za izvođenje inženjerske analize. U ovoj kategoriji mogu se razlikovati tri skupine funkcija: a) funkcije za rad s kompleksnim brojevima; b) funkcije za pretvaranje brojeva iz jednog brojevnog sustava u drugi (decimalni, heksadecimalni, oktalni i binarni); c) funkcije za pretvaranje veličina iz jednog sustava mjera i težina u drugi.

4. Financijske funkcije omogućuju izvođenje tipičnih financijskih izračuna i koriste se za planiranje i analizu financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, kao i za rješavanje problema povezanih s ulaganjem sredstava.

5. Informacijske funkcije dizajnirane su za određivanje vrste podataka pohranjenih u ćeliji, provjeru ispunjenja nekog uvjeta i vraćanje TRUE ili FALSE ovisno o rezultatu.

6. Logičke funkcije omogućuju provjeru ispunjenja jednog ili više uvjeta, što omogućuje implementaciju algoritama odabira ili petlje.

7. Funkcije pregledavanja koriste se za pronalaženje željenih podataka u popisima ili tablicama. Pomoću ovih funkcija možete primati tekst ili numeričke vrijednosti, koje je nepraktično ili nemoguće izračunati, ali se mogu odabrati iz tablice na radnom listu.

Na primjer, prema nazivu proizvoda ili usluge možete odrediti njegovu cijenu iz cjenika itd.

8. Matematičke funkcije omogućuju izvođenje jednostavnih i složenih izračuna, kao što je izračunavanje zbroja raspona ćelija, izračunavanje zbroja ćelija u rasponu koje zadovoljavaju određeni uvjet, zaokruživanje brojeva itd. To uključuje aritmetičke, logaritamske i trigonometrijske funkcije.

9. Statističke funkcije potrebne su za izvođenje statističke analize raspona podataka. Na primjer, možete koristiti statističku funkciju za crtanje linije kroz skupinu vrijednosti, izračunavanje nagiba i y-odsječka, i tako dalje.

10. Tekstualne funkcije koriste se za izvođenje radnji na nizovima teksta (na primjer, mijenjanje velikih i malih slova ili određivanje duljine niza, spajanje više nizova u jedan, itd.).

11. U TP se osim imenovanih funkcija mogu koristiti i vanjske funkcije. Djeluju u obliku dodataka - pomoćnih programa koji služe za dodavanje posebnih naredbi ili mogućnosti u Microsoft Office. Primjeri takvih funkcija uključuju:

EUROCONVERT - pretvara iznos u eure, pretvara iz eura u nacionalnu valutu zemlje koristeći euro ili pretvara iz jedne nacionalne valute u drugu koristeći euro kao posrednik;

SQL.REQUEST - omogućuje vezu s vanjski izvor podatke i izvršavanje upita s lista. Rezultat se vraća kao niz. Nije potrebno dodatno programiranje.

U nekim slučajevima potrebno je koristiti funkciju kao jedan od argumenata drugoj funkciji. Na primjer, formula (6.13) koristi ugniježđenu funkciju AVERAGE i uspoređuje rezultat s vrijednošću 50. Štoviše, sadrži još jednu ugniježđenu funkciju CYMM(G2:G5)

ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)

Ugniježđena funkcija koja se koristi kao argument mora dati vrijednost tipa podataka koji odgovara tom argumentu. Na primjer, ako argument mora biti Boolean, to jest, imati vrijednost TRUE ili FALSE, tada ugniježđena funkcija kao rezultat izračuna također mora proizvesti Booleovu vrijednost, TRUE ili FALSE. U protivnom će se pojaviti poruka o pogrešci "#VALUE!"

U formulama možete koristiti do sedam razina ugniježđivanja funkcija. Ako je funkcija B argument funkcije A, tada ima drugu razinu ugniježđenja. Na primjer, u formuli (6.13), funkcije AVERAGE i SUM su funkcije druge razine jer su obje argumenti za funkciju IF. Funkcija koja bi mogla biti ugniježđena kao argument u funkciji AVERAGE ili SUM bila bi funkcija treće razine i tako dalje.

Kako biste izbjegli sintaktičke pogreške prilikom unosa formula, preporučljivo je koristiti čarobnjak za funkcije - upute korak po korak, što olakšava ovaj zadatak. U ovom slučaju funkcija se unosi u dvije faze. Naredbom Insert/Function... pojavljuje se dijaloški okvir Function Wizard (Slika 6.10), u kojem korisnik mora odabrati funkciju koja mu je potrebna za izračune. U isto vrijeme, u

Riža. 6.10. Dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije (1. korak)

Donji dio prozora prikazuje naziv funkcije, njen opis i argumente.

Osim toga, iz ovog prozora pomoću hiperveze možete pozvati pomoć za ovu funkciju, koja osim opisa daje i primjere izračuna. Nakon klika na gumb OK u ovom dijaloškom okviru, pojavljuje se sljedeći prozor čarobnjaka za funkcije (Sl. 6.11), gdje možete vidjeti opis svakog argumenta, trenutni rezultat funkcije i cijelu formulu. Kada izvršite ovaj korak, dostupna je i pomoć za funkciju.

glup za korisnika. Ulazak u funkciju završava pritiskom na tipku OK.

Prilikom korištenja poveznica kao argumenata, korisnik mora razmotriti mogućnost daljnjeg kopiranja stvorene formule. Da biste to učinili, zapišite ih u dijaloški okvir u apsolutnom ili relativnom obliku.

U slučajevima kada korisnik ne zna točno koju funkciju koristiti za rješavanje problema, Čarobnjak za funkcije također može biti koristan. U prvom koraku samo unesite u polje "Traži funkciju". kratak opis radnju koju želite izvršiti i kliknite gumb Pronađi. Popis funkcija pronađenih u skladu sa sastavljenim opisom prikazan je u polju Odaberite funkciju.

Proračunska tablica– Excel dokument – ​​tablica s imenovanim stupcima i numeriranim redovima.

U svaku ćeliju proračunske tablice možete unijeti brojčane ili tekstualne informacije, datum i vrijeme, hipervezu i formulu za izračun ili dobivanje podataka.

Svaki stupac tablice ima naziv naveden slovima latinične abecede ( A, B, C, ...,A.A., ..., AB, ..., XFD), svaki red ima svoj broj ( 1…1048576 ). Tekstualne i numeričke informacije unose se u određene ćelije tablice. U ovom slučaju, izraz "ući u ćeliju A1 informacije" znači pomicanje pokazivača na ćeliju A1(stupac A redak 1) i s tipkovnice unesite potrebne podatke.

Radni prostor proračunske tablice – Područje Excel prozora namijenjeno za unos informacija je prozor dokumenta.

RezerviratiExcel– Excel 2007 datoteka.

Excel list – radno područje – područje za unos i uređivanje informacija, koje je tablica koja se sastoji od 1.048.576 redaka i 16.384 stupca.

Ćelija tablice– područje proračunske tablice namijenjeno unosu informacija koje ima svoj jedinstveni naziv koji se sastoji od naziva stupca i broja reda. Na primjer, D1.

Raspon ćelija – područje koje karakterizira skup stanica. Format: gornja lijeva ćelija raspona: donja desna ćelija raspona.

Formula– sadržaj ćelije, počevši sa znakom “=” (jednako), što je uputa za generiranje informacija u ovoj ćeliji.

Apsolutna poveznica– adresa ćelije korištena u formuli, koja se ne mijenja kada se premješta ili kopira. Apsolutna referenca razlikuje se od relativne reference po prisutnosti znaka dolara ispred naziva stupca i (ili) naziva retka, što znači fiksnu prirodu elemenata adrese ćelije (broj retka, naziv stupca).

Formatiranje ćelije proračunsku tablicu vrši se aktiviranjem gumba za oblikovanje, odabirom vrste i veličine fonta, odabirom okvira ili kroz izbornik Zam na ja stanice, gdje možete u potpunosti postaviti format prikaza podataka u ćeliji i njihov izgled.

Osnovne Excel tehnologije uključuju:

Unos i uređivanje podataka.

Unos formula.

Odabir ćelija.

Kopiranje i premještanje ćelija radnog lista.

Brisanje ćelija i podataka u ćelijama.

Punjenje stanica.

Formatiranje ćelija.

Kopiraj oblikovanje ćelije.

Skrivanje i prikazivanje redaka i stupaca.

Rad s blokovima informacija (nizovi, imenovani rasponi).

Kontrola unosa podataka u ćelije.

Pronalaženje i zamjena informacija.

Razvrstavanje popisa i tablica.

Automatsko filtriranje popisa i tablica. Dobivanje ukupnih iznosa na filtriranom popisu.

1. MS Excel 2007 prozor

Kada prvi put pokrenete Excel, na ekranu se pojavljuje prozor koji sadrži kontrolne elemente koji odgovaraju standardnim postavkama. Ovaj prozor se može podijeliti na nekoliko područja

Riža. MS Excel 2007 radni prozor.

Područja prozora programa Microsoft Excel 2007 u standardnoj konfiguraciji navedena su u nastavku.

tabFile.

U File 2007 svaka aplikacija ima karticu koja zamjenjuje gumb File u 2007. Klikom na ovaj gumb dobivate skup naredbi koje vam omogućuju da radite stvari koje su vam poznate. U ranijim verzijama uredskih programa te su se naredbe nalazile u izborniku Datoteka. To su, posebice, naredbe za izradu, spremanje i otvaranje dokumenata. Alatna traka za brzi pristup brz pristup u obliku malih gumba sa slikama. Ti se gumbi nazivaju alatima, a klikom na bilo koji od njih izvršit će se odgovarajući Excel naredbe. Alatna traka za brzi pristup je prilagodljiva.

Prema zadanim postavkama ima samo tri gumba, ali prilagodbom možete prikazati bilo koji broj Excel naredbi. Polje naziva objekta

. Ovo je praktičan alat za dodjeljivanje imena različitim objektima tablice (slike, grafikoni, pojedinačne ćelije i grupe ćelija). Kasnije možete pristupiti imenovanim objektima po njihovim imenima. Traka formule

. Ovdje ćete unijeti formule za izračun različitih vrijednosti. Isti redak omogućuje vam uređivanje teksta već unesene formule ili pregled ako sama tablica prikazuje njihove izračunate vrijednosti umjesto formula.

Gumbi za upravljanje glavnim prozorom programa. Ovi gumbi omogućuju vam da proširite, minimizirate ili zatvorite glavni prozor programa Excel.

Gumbi za upravljanje prozorima podređenih programa. Ovi gumbi vam omogućuju da proširite, sažmete i zatvorite pojedinačne Excel radne knjige unutar glavnog prozora koji ostaje otvoren.

Naslovi stupaca tablice. Za pristup pojedinim ćelijama unutar proračunske tablice koriste se nazivi ćelija koji su kombinacija naziva stupca i broja retka na čijem se sjecištu ćelija nalazi. U skladu s tim, nazivi stupaca pojavljuju se u njihovim naslovima. Prema zadanim postavkama, standardna tablica programa Excel 2007 sadrži 16 384 stupca, označenih kombinacijama slova latinične abecede, počevši s A i završavajući s XFD.

Brojevi redaka tablice. Prema zadanim postavkama, standardna Excel tablica sadrži 1.048.576 redaka (više od milijun!), uzastopno numeriranih.

Način pristupa ćelijama u Excel tablici podsjeća na igru ​​“bojnog broda” i ne bi vam trebao stvarati poteškoće. Navigator za listove knjiga . Excel radna knjiga prema zadanim postavkama sadrži 3 tablice koje se nazivaju listovi. imaju nazive Sheet 1, Sheet 2 i Sheet 3. Međutim, korisnik može dodanim listovima dati druga proizvoljna imena, kao i promijeniti postojeće standardne nazive listova.

Statusna traka.

Ovaj redak identificira stanje određenih Excel parametara, kao i neka svojstva dokumenta koji se uređuje. Različita područja statusne trake ne djeluju samo kao indikatori, već djeluju i kao alati. To znači da vam klik na neke ikone statusne trake omogućuje promjenu odgovarajuće postavke. Traka za alate . U programu Excel 2007 nećete pronaći naredbe izbornika na koje ste možda navikli u drugima.