Kako zaključati listove u excelu. Zaštita ćelija u Excelu od mijenjanja ili uređivanja vrijednosti ili formata

Ponekad postoje trenuci kada radimo s važnim dokumentima i ne želimo da ih itko vidi. Ili, u najmanju ruku, zabranjujemo uređivanje sadržaja bez našeg znanja. Ali, kao što pokazuje praksa, ako se takve datoteke ne otvaraju dulje vrijeme, sam vlasnik može zaboraviti pristupnu šifru. U ovom ćemo članku pogledati kako ukloniti zaštitu s plahte Excel editor bez znanja lozinke.

Ovdje se ne radi o hakiranju tuđih dokumenata. Radit ćemo s onim što imamo na računalu.

Kada otvorite zaštićeni dokument, vidjet ćete sljedeće.

Alatna traka bit će neaktivna. Izmjena datoteka i gotovo sve funkcije nisu dostupne. Pokušajte negdje kliknuti i upisati nešto na tipkovnici.

Odabrana ćelija bit će neaktivna i uređivanje neće biti moguće. Pojavit će se sljedeća pogreška.

Kako biste otključali dokument u Excelu, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Kliknite na stavku izbornika "Datoteka".

1. U prozoru koji se pojavi kliknite vezu "Ukloni zaštitu".

1. Odmah nakon toga od vas će se tražiti da unesete lozinku. Ako to ne znate, nećete moći ukloniti zaštitu.

Sličan prozor može se pozvati kroz drugi izbornik. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

1. Idite na karticu "Review" i kliknite gumb "Unprotect Sheet".
2. Rezultat će biti potpuno isti.

U ovom slučaju, knjiga je dostupna za čitanje, ali ne možete ništa promijeniti. Vrijedno je napomenuti da ponekad, ako nije instaliran maksimalnu zaštitu datoteka, Excel program omogućuje kopiranje sadržaja ćelija.

Pokušajte odabrati nešto i pritisnuti tipkovni prečac Ctrl + C. Aktivni raspon će odmah biti istaknut točkastim okvirom. To znači da mogućnost kopiranja nije onemogućena.

Otvorite novi dokument i pritisnite tipke Ctrl + V. Podaci će se savršeno prenijeti i nema potrebe ništa hakirati.

Kako ukloniti zaštitu u Excelu 2003

Gore opisani koraci prikladni su za nove verzije programa Excel. U starom je princip rada malo drugačiji. Prilikom otvaranja datoteke mnoge će funkcije također biti nedostupne.

Kako biste uklonili bravu, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Kliknite na stavku izbornika "Usluga".
2. Zatim odaberite "Zaštita".
3. Nakon toga - "Ukloni zaštitu lista".

1. Odmah nakon toga od vas će se tražiti da unesete svoj sigurnosni ključ.

Kako ukloniti lozinku

Nije važno što pokušavate učiniti - hakirati tuđi dokument ili otvoriti vlastiti stara datoteka- u svakom slučaju, morat ćete učiniti istu stvar. Nema razlike za program i ne razumije tko je vlasnik. Na kraju pokušavate zaobići osiguranje.

Zapravo je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Najvjerojatnije u vašem operativni sustav Datotečne ekstenzije se ne prikazuju. Da biste ih omogućili, slijedite nekoliko jednostavnih koraka:
   1. Otvorite File Explorer.
   2. Idite na karticu Pogled.
   3. Označite okvir pored odgovarajuće stavke.

1. Zatim promijenite ekstenziju svoje datoteke iz XLSX u ZIP.

1. Da biste to učinili, kliknite na datoteku i pritisnite tipku F2. Nakon što promijenite završetak dokumenta i pritisnete tipku Enter, vidjet ćete sljedeći prozor. Kliknite na gumb "Da".

1. Vaša datoteka sada ima novu ikonu jer Windows sustav misli da je arhiva.

1. Otvorite ovu datoteku (ali je nemojte raspakirati!). Idite u mapu "xl".

1. Zatim u "radne listove".

1. Popis datoteka za svaki list pojavit će se u ovoj mapi. Kliknite na njega mišem i povucite ga u explorer.

1. Zatim desnom tipkom miša kliknite ovu datoteku. U izborniku koji se pojavi odaberite "Uredi".

1. Kao rezultat, pojavit će se ovakav prozor.

1. Pritisnite tipkovni prečac Ctrl + F. Unesite riječ "sheetProtection" tamo. Zatim kliknite na gumb "Pronađi sljedeće".

1. Ako je datoteka spremljena u programu Excel 2013 ili 2016, vidjet ćete sljedeće.

1. U programu iz 2007. ova je oznaka puno kraća, a vrsta enkripcije je jednostavnija.

1. Uklanjamo sve što je sadržano u oznaci sheetProtection. U slučaju primjera, trebate izbrisati ovaj dio.

1. Zatim spremite dokument pritiskom na vruće tipke Ctrl + S. Ovu datoteku prenosimo natrag (iz Explorera u arhivar).

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, upute korak po korak te načini zaštite podataka u ćelijama tablice.

Želite li znati kako dosljedno zaraditi novac na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

S vremena na vrijeme, kada radite s tablicama u Excelu, morate instalirati zaštitu od namjernog ili slučajnog uređivanja. To se posebno odnosi na raspone koji sadrže formule za izvođenje bilo kakvih izračuna.

Uostalom, ako drugi korisnik napravi neke promjene u onome što ste prethodno radili, posljedice mogu biti vrlo neugodne.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja

U Excelu ga možete instalirati kao puna zaštita stranice od ispravka podataka, ili djelomično. Dakle, izbor ostaje isključivo na korisniku koji se odluči zaštititi podatke.

Zaštita određenih stanica

Dakle, ako trebate zaštititi određenu ćeliju od prilagodbi, učinite sljedeće:

Načelo rada je slično kod korištenja kartice “Review”.

Ali u ovom slučaju prvo odaberite "Zaštiti list", a zatim označite "Istakni zaključane ćelije".

Dakle, ako netko želi napraviti promjene u određenom području, tada bez poznavanja lozinke koju ste prethodno postavili, ništa se neće dogoditi.

Kako ukloniti zaštitu

Da biste otključali pristup i omogućili podešavanje, također putem odjeljka "Pregled" ili "Ćelije" u glavnom izborniku, idite na "Zaštita lista" i odaberite "Ukloni zaštitu lista". Zatim unesite lozinku navedenu prilikom blokiranja.

Najbolje je zapisati lozinku i čuvati je na sigurnom mjestu. Ako je izgubite, ne možete oporaviti lozinku. Prilikom unosa lozinke važno je pravilno unijeti velika i mala slova. Jer ako ste npr. ime svog psa napisali velikim slovom, a zatim unijeli lozinku malim slovom, tada će vam biti javljeno da je lozinka netočna.

Zaštita stranice

U situaciji kada trebate zaštititi cijelu tablicu od neočekivanih promjena, morate:

• Idite na "Pregled" iu pododjeljku "Promjene" kliknite na "Zaštiti list".
• Zatim poništite prvi redak i ostavite ga pored unosa "Odaberite otključane ćelije".
• Zatim u polje "Lozinka za..." unesite lozinku i ponovite je.
• Kliknite na “OK”.

Univerzalna metoda zaštite

Ako ne trebate zaštititi određeno područje u tablici, već sve podatke na stranici u cjelini, pomaknite miš u donji lijevi kut, gdje se nalaze listovi.

Usput, naziv dovršenog lista možda nije standardni "list 1", već nešto drugo. Nije jako važno.

Pa počnimo:

Kao rezultat toga, kada pokušate unijeti bilo kakve promjene, od vas će se tražiti lozinka. Kada trebate otvoriti pristup kako biste mogli izvršiti prilagodbe, tada također prijeđite mišem preko dna prozora programa s lijeve strane.

Zatim desnom tipkom miša kliknite na njega. Zatim odaberite "Ukloni zaštitu..." ili upotrijebite "Pregled" za ove svrhe.

Nastavi

Kao što vidite, kada se postavlja pitanje kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, postoji nekoliko opcija za njegovo rješavanje. Sve ovisi o tome trebate li zaštititi sve podatke na jednom listu ili samo određena područja.

Podaci u Excelu mogu se zaštititi od vanjskih smetnji. Ovo je važno jer ponekad potrošite puno vremena i truda na stvaranje stožerna tablica ili volumetrijski niz, a druga osoba slučajno ili namjerno promijeni ili potpuno izbriše sve vaše radove.

Razmotrimo metode zaštite Excel dokument i njegovih pojedinačnih elemenata.

Zaštita Excel ćelije od modifikacije

Kako zaštititi ćeliju u Excelu? Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excelu su zaštićene. To je lako provjeriti: desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju i odaberite FORMAT CELLS - PROTECTION. Vidimo da je potvrdni okvir PROTECTED CELL označen. Ali to ne znači da su već zaštićeni od promjena.

Zašto nam trebaju ove informacije? Činjenica je da Excel nema funkciju koja vam omogućuje zaštitu jedne ćelije. Možete odabrati zaštitu lista i tada će sve ćelije na njemu biti zaštićene od uređivanja i drugih smetnji. S jedne strane, to je zgodno, ali što ako ne trebamo zaštititi sve stanice, već samo neke?

Pogledajmo primjer. Imamo jednostavnu tablicu s podacima. Ovu tablicu trebamo poslati poslovnicama kako bi trgovine ispunile stupac PRODANA KOLIČINA i poslale je natrag. Kako bismo izbjegli bilo kakve promjene na drugim stanicama, zaštitit ćemo ih.

Najprije oslobodimo zaštite one ćelije u kojima će djelatnici podružnice raditi promjene. Odaberite D4:D11, desnom tipkom miša otvorite izbornik, odaberite FORMAT ĆELIJE i poništite opciju PROTECTED CELL.

Sada odaberite karticu PREGLED – ZAŠTITA LISTA. Pojavljuje se prozor s 2 potvrdna okvira. Prvu uklanjamo kako bismo isključili bilo kakvu intervenciju djelatnika poslovnice osim popunjavanja rubrike PRODANA KOLIČINA. Stvorite lozinku i kliknite OK.

Pažnja! Ne zaboravite lozinku!

Sada će neovlaštene osobe moći unijeti samo vrijednost u rasponu D4:D11. Jer Ograničili smo sve druge radnje, nitko ne može promijeniti ni boju pozadine. Svi alati za oblikovanje na gornjoj alatnoj traci su onemogućeni. one. ne rade.

Zaštita Excel radne knjige od uređivanja

Ako više ljudi radi na jednom računalu, preporučljivo je zaštititi svoje dokumente od uređivanja trećih strana. Možete zaštititi ne samo pojedinačne listove, već i cijelu knjigu.

Kada je knjiga zaštićena, vanjski će moći otvoriti dokument, vidjeti pisane podatke, ali preimenovati listove, umetnuti novi, promijeniti njihovu lokaciju itd. Pokušajmo.

Zadržavamo prethodno oblikovanje. one. I dalje dopuštamo izmjene samo u stupcu PRODANA KOLIČINA. Za potpunu zaštitu knjige, na kartici RECENZIJA odaberite ZAŠTITI KNJIGU. Ostavite potvrdni okvir pored stavke STRUKTURA i smislite lozinku.

Sada, ako pokušamo preimenovati list, neće uspjeti. Sve su naredbe sive: ne rade.

Zaštita se skida s lista i knjige istim gumbima. Nakon uklanjanja, sustav će zahtijevati istu lozinku.

Kako dopustiti da se mijenjaju samo odabrane ćelije?

Za podatke na listu iz promjena u Excelu postoji naredba poput . Možete ga pronaći:

• V Excel 2003 - Servis-Zaštita-Zaštitite list
• V Excel 2007-2013- tab Pregled-Zaštitite list

Ali kada se ova naredba izvrši, SVE ćelije na listu su zaštićene. Ali postoje situacije kada je potrebno zaštititi sve ćelije osim A1, C2 i D3, tako da se promjene mogu napraviti samo u tim ćelijama, a vrijednosti ostalih se ne mogu mijenjati. Ovo je velika potražnja u razne vrste predlošci koji se mogu ispuniti u kojima se mogu popuniti samo određene ćelije, a sve druge nije moguće uređivati. Ovo je vrlo lako učiniti. Odaberite ćelije kojima je potrebno dopustiti promjenu (A1, C2 i D3); zatim Ctrl+1(ili desna tipka miša - Formatirajte ćelije)-tab Zaštita. Poništite okvir Zaštićena ćelija (zaključano). Sada postavljamo zaštitu na lim.

Ako trebate učiniti suprotno - zaštititi samo nekoliko stanica, a ostaviti mogućnost za sve ostale da ih mijenjaju, tada će slijed biti malo drugačiji:

Nakon toga instalirajte zaštitu na lim (kao što se vidi na samom početku članka) i voila! Možete promijeniti samo one ćelije kod kojih je potvrdni okvir "Zaštićena ćelija" (zaključano) poništen.
U isto vrijeme, ako, kada štitite list, poništite okvir Odaberite zaključane ćelije- možete odabrati samo one ćelije koje su dopuštene za uređivanje. Također, kretanje kroz ćelije pomoću strelica, TAB-a i nakon pritiska na Enter događat će se isključivo kroz nezaštićene ćelije. Ovo može biti korisno tako da korisnik ne mora pogađati koje ćelije mogu mijenjati vrijednosti, a koje ne.

Također na kartici Zaštita postoji točka Sakrij formule (Skriveno). Ako ga postavite zajedno s postavljanjem atributa Zaštićene ćelije, tada nakon postavljanja zaštite u zaštićenim ćelijama neće biti moguće vidjeti formule - samo rezultate njihovih izračuna. Korisno ako želite ostaviti mogućnost unosa nekih parametara i ostaviti izračune pomoću formula iza scene.

("Donja traka":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"lijevo","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"text-align:left":"display:absolute:0px; opacity:0.6; ","titlecss":"display:block; položaj: relativno; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj: relativno; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj: relativno; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Prilikom rada sa Excel tablice Ponekad je potrebno zabraniti uređivanje ćelije. To se posebno odnosi na raspone koji sadrže formule ili na koje se pozivaju druge ćelije. Uostalom, pogrešne promjene u njima mogu uništiti cijelu strukturu izračuna. Jednostavno je potrebno zaštititi podatke u posebno vrijednim tablicama na računalu kojima drugi osim vas imaju pristup. Ishitreni postupci neovlaštenog korisnika mogu uništiti sve plodove vašeg rada ako neki podaci nisu dobro zaštićeni. Pogledajmo kako se to točno može učiniti.

Ne postoji u Excelu poseban alat, dizajniran za zaključavanje pojedinačnih ćelija, ali ovaj se postupak može postići zaštitom cijelog lista.

Metoda 1: Omogućite zaključavanje putem kartice Datoteka

Kako biste zaštitili ćeliju ili raspon, morate izvršiti radnje opisane u nastavku.

Sada oni rasponi koje smo prethodno odabrali i postavili njihovu zaštitu u postavkama oblikovanja neće biti dostupni za uređivanje. U ostalim područjima možete izvršiti bilo koje radnje i spremiti rezultate.

Metoda 2: Omogućite blokiranje putem kartice Pregled

Postoji još jedan način za blokiranje raspona od neželjenih promjena. Međutim, ova se opcija razlikuje od prethodna metoda samo tako što ćete to učiniti putem druge kartice.

Otključaj raspon

Kada kliknete bilo koje područje zaključanog raspona ili pokušate promijeniti njegov sadržaj, pojavit će se poruka koja pokazuje da je ćelija zaštićena od promjena. Ako znate lozinku i svjesno želite urediti podatke, morat ćete poduzeti neke korake da je otključate.