Kako priložiti zaglavlje tablice u otvorenom uredu. Zgodna navigacija u LibreOffice Calcu

Na zahtjev čitatelja, objavljujem materijal o tome kako popraviti naslove tablica tako da se ne pomiču kada se gledaju, već se mijenja samo sadržaj tablice.

Imamo tablicu:

Zadatak: popraviti zaglavlje (označeno plavom bojom na snimci zaslona) tako da kada se tablica pomakne prema dolje, ostane na mjestu, a sadržaj se pomiče.

Da biste dovršili ovaj zadatak, idite na ćeliju A2 i odaberite Prozor -> Zamrzni

Sada, prilikom pomicanja tablice, zaglavlje ostaje na mjestu.

Na sličan način možete popraviti stupac ili čak i stupac i redak. Da biste to učinili, važno je otići u ćeliju pored retka i stupca koje je potrebno popraviti i označiti Popravi. Na primjer, da biste istovremeno popravili prvi redak i prvi stupac, morate stajati u ćeliji B2:

Da biste poništili fiksiranje, morate poništiti odabir stavke izbornika Prozor -> Popravi.

Ponekad se pojavi problem: popraviti, na primjer, drugi stupac, ali tako da prvi nije vidljiv. Pomičite se vodoravnom trakom dok stupac B ne bude prvi na našem zaslonu:

Postajemo stanica C1 i postižemo traženi rezultat. Najvažnije je da kasnije ne zaboravite da postoji i stupac A, uklonjen sa ekrana na ovaj način.

Mislim da su mnogi već upoznati s tako korisnim alatom kao što je Excel, s kojim možete izraditi razne tablice za različite namjene. Na našoj web stranici povremeno imamo članke sa savjetima o korisnim alatima koji se mogu koristiti u uredskim paketima kao što su: Microsoft Office ili Libre Office.

Ovaj vodič također spada u kategoriju takvih članaka, jer će pokazati primjere kako možete popraviti retke i stupce u Excelu iz Microsofta ili Calcu iz Libre Officea, za praktičniji pregled dokumenta.

To jest, pokušat ćemo osigurati da su, na primjer, prvi stupac i prvi redak fiksni, ali ostatak sadržaja dokumenta može se lako pomicati.

Kako zamrznuti stupce ili retke u programu Microsoft Excel

Dakle, unatoč činjenici da je Microsoft Office plaćeni uredski paket, on je i dalje najpopularniji među većinom korisnika koji se moraju nositi s dokumentacijom, pa mislim da ćemo početi s Excelom.

Dakle, na temelju uvjeta našeg primjera, moramo zamrznuti prvi stupac i prvi redak.

U tom slučaju, lijevim klikom miša odaberite redak ispod i stupac s desne strane stupca ili retka koji ograničava područje pristajanja.

To jest, ako trebate popraviti prvi stupac i prvi redak, tada biste trebali odabrati drugu ćeliju iz retka i stupca, koja će biti popravljena u budućnosti, na primjer, na isti način kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku .

U skladu s tim, ako je zadatak popraviti prva dva retka i stupca, odaberite treću ćeliju i tako dalje.

Općenito, na ovaj način moramo prikazati granice područja koje će biti zamrznuto u Excelu.

Nakon postavljanja željene granice, idite na upravljačku ploču na karticu "Prikaz" - " Područja zamrzavanja».

Zatim u padajućem izborniku odaberite " Područja zamrzavanja».

To je sve, nakon ovoga redovi i stupci koji su vam potrebni u Excelu bit će popravljeni, a sadržaj možete listati bez problema.

Imajte na umu da postoje tri stavke u izborniku za prikvačivanje područja:

Područja zamrzavanja– odgovoran je za fiksiranje stupaca i redaka;
Zamrzni gornji red– odabirom ove opcije zabilježit ćete samo prvi red u dokumentu;
Zamrzni prvi stupac– odgovoran je za zamrzavanje samo prvog stupca.

Općenito, ako trebate popraviti samo jedan redak ili stupac, možete koristiti drugu ili treću točku, ali ako imate nekoliko takvih redaka, morat ćete odabrati prvu opciju.

Kako zamrznuti stupce i retke u Libre Office Calc

Sada što se tiče primjera u Libre Office Calcu. Ovdje predlažem da malo promijenimo uvjete i popravimo prva dva retka i prvi stupac.

Možete ih prikvačiti u Calcu ovako:

Kao rezultat toga, prilikom pomicanja dokumenta, prva dva retka, kao i stupac, ostat će na mjestu, ali možete lako vidjeti sve potrebne sadržaje ovog dokumenta.

Usput, kako bi sve vratio u izvorno stanje, samo prođite kroz iste korake i još jednom odaberite opciju "Popravi retke i stupce".

Kako zamrznuti ili zamrznuti stupce i retke u Excelu i LibreOffice Calc

Stupac je okomiti red ćelija od reda 1 do reda 65,536.

Kako odabrati stupac

Prvi način

Drugi način

2. U prozoru Brisanje sadržaja u grupi Odaberi odaberite željenu opciju brisanja:

Izbriši sve - za potpuno uklanjanje sadržaj niza;

Tekst - za brisanje samo teksta (formati, formule, brojevi i datumi se ne brišu);

Brojevi - za brisanje samo brojeva (formati i formule se ne brišu);

Datum i vrijeme - za brisanje samo vrijednosti datuma i vremena (formati, tekst, brojevi i formule se ne brišu);

Formule - samo za brisanje formula (tekst, brojevi, formati, datumi i vremena se ne brišu);

Bilješke - za brisanje samo bilješki na ćelijama retka (svi ostali elementi se ne brišu);

Formati - za uklanjanje samo atributa formata primijenjenih na ćelije retka (sadržaj ćelija se ne uklanja);

Objekti - za brisanje samo objekata (sadržaj ćelija se ne briše).

3. Zatvorite prozor tipkom OK.

Rad sa stupcem A stupac je okomiti red ćelija od reda 1 do reda 65,536.

Kako odabrati stupac

Prvi način

U prozoru otvorene tablice kliknite jednom lijevom tipkom miša sa strelicom na naziv željenog stupca.

Drugi način

U prozoru otvorene tablice odaberite bilo koju ćeliju željenog stupca i upotrijebite kombinaciju tipki Shift+Ctrl+Razmaknica (razmaknica).

Kako postaviti točnu širinu stupca

4. U prozoru Column Width, postavite željenu vrijednost pomoću klizača Width.

Maksimalna širina stupca je 100 cm.

5. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako postaviti zadanu širinu stupca

Standardno se smatra da je širina stupca 2,27 cm.

Ako se nakon promjene širine stupca trebate vratiti na tu širinu, aktivirajte odgovarajuću postavku.

1. U prozoru otvorene tablice odaberite željeni stupac ili raspon stupaca.

2. Otvorite izbornik Format i na popisu naredbi pomaknite kursor na Stupac.

3. U dodatnom izborniku odaberite Širina.

4. U prozoru Column Width aktivirajte opciju Default.

5. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako sakriti stupac

1. U prozoru otvorene tablice odaberite željeni stupac ili raspon stupaca.

2. Otvorite izbornik Format i na popisu naredbi pomaknite kursor na Stupac.

3. U dodatnom izborniku odaberite Sakrij.

Skriveni stupci više se neće pojavljivati zajedno sa svojim nazivima i informacijama koje sadrže. Ovo neće prekinuti veze sa skrivenim ćelijama u formulama i funkcijama.

Kako prikazati raspon skrivenih stupaca

Ova metoda je prikladna ako je poznat raspon skrivenih stupaca.

1. U otvorenom prozoru tablice odaberite raspon stupaca koji uključuje skrivene stupce.

2. Otvorite izbornik Format i na popisu naredbi pomaknite kursor na Stupac.

3. U izborniku koji se otvori odaberite Prikaži.

Kako prikazati sve skrivene stupce

Ova je metoda prikladna ako je raspon skrivenih stupaca nepoznat ili ako želite prikazati sve skrivene stupce.

1. U prozoru otvorene tablice odaberite cijelo polje tablice.

2. Otvorite izbornik Format i na popisu naredbi pomaknite kursor na Stupac.

3. U dodatnom izborniku odaberite Prikaži. Kako umetnuti stupac

Prvi način

1. U prozoru otvorene tablice odaberite željeni stupac, lijevo od kojeg trebate dodati novi.

2. Otvorite izbornik Umetanje.

3. Na popisu naredbi odaberite Stupac.

Drugi način

1. U prozoru otvorene tablice desnom tipkom miša kliknite stupac lijevo od kojeg želite dodati novi.

2. B kontekstni izbornik odaberite Umetni stupce.

Da biste umetnuli više stupaca u isto vrijeme, prvo morate odabrati potreban broj stupaca.

Kako zamrznuti stupac na zaslonu Zamrzavanje stupaca na zaslonu omogućuje vam rad s dugim redovima podataka koji ne stanu u vidljivo područje proračunske tablice.

1. U prozoru otvorene tablice odaberite stupac desno od onog koji će biti popravljen, na primjer, ako trebate popraviti stupac 10 na listu, odaberite stupac 11.

2. Otvorite izbornik Prozor i odaberite Zamrzni. -Svi stupci lijevo od odabranog bit će zamrznuti s područjem koje se ne može pomicati. Kako onemogućiti zamrzavanje stupaca U otvorenom prozoru tablice proširite izbornik Prozor i onemogućite stavku Zamrzni. Kako izbrisati stupac

Prvi način

1. U prozoru otvorene tablice odaberite željeni stupac.

2. Otvorite izbornik Uredi.

3. Na popisu naredbi odaberite Izbriši ćelije.

Drugi način

1. U prozoru otvorene tablice desnom tipkom miša kliknite željeni stupac.

2. Iz kontekstnog izbornika odaberite Ukloni stupce.

Da biste izbrisali više stupaca odjednom, prvo morate odabrati potreban broj stupaca.

Kako brzo izbrisati sadržaj stupca

U otvorenom prozoru tablice odaberite željeni stupac ili raspon stupaca i pritisnite tipku Backspace.

Kako selektivno očistiti stupce

1. U prozoru otvorene tablice odaberite željeni stupac ili niz stupaca i pritisnite tipku Delete.

Što nam je praktičnije kretati se kroz list u proračunskoj tablici, manje vremena trošimo na njegovo uređivanje, što znači da imamo više vremena za analizu njegovog sadržaja. Naravno, pogodnost je vrlo relativna stvar. I svaka osoba stvara svoj radni prostor na temelju svojih navika i ideja. Govorit ću o osnovnim principima što bržeg kretanja kroz list, a vi sami odlučite što usvojiti, a što ne.

Prije nego počnete, preporučujem da pročitate članak o tome kako sakriti raspone. Ograničavanje područja također vam pomaže da se brže krećete.

Kako zamrznuti red i stupac

Prvo što vam pada na pamet kada radite s velikim tablicama u LibreOffice Calcu ili MS Excelu je dodijeliti naslove tablica. Naravno, tablica može ići udesno i dolje, pa je preporučljivo moći popraviti i retke i stupce.
Odaberite ćeliju A2 i idite na glavni izbornik "Prozor" i označite potvrdni okvir "Popravi". Rezultat će biti predani prvi red.

Osnovno načelo popravljanja redaka, bilo u LibreOffice Calcu ili MS Excelu, jest da će cijelo područje (retci i stupci) iznad i lijevo od odabrane ćelije uvijek biti fiksirano. Odnosno, ako trebamo popraviti samo prvi stupac, tada kursor moramo postaviti u ćeliju B1, a ako trebamo popraviti prvi red i stupac, onda u ćeliju B2. Reći ću vam tajnu, program ne mari koliko je redaka i stupaca snimljeno. Ali ponekad postoji situacija kada je nekoliko redaka (stupaca) dodijeljeno zaglavlju tablice, ali trebamo samo jedan za rad, što da radimo u ovom slučaju? Samo sakrijte sve nepotrebne dijelove zaglavlja.
Isključivanje zamrznutog raspona također je jednostavno - poništite odabir "Popravi" u izborniku "Windows". Gdje će se naš pokazivač nalaziti u ovom trenutku nije važno; cijeli dodijeljeni raspon redaka i stupaca bit će oslobođen.
Ponekad moramo promijeniti prikvačeno područje, to može biti zato što ga nismo ispravno odabrali ili nam je sada potrebno drugo prikvačeno područje. Očito, to se može učiniti u dva koraka: prvo, otkvačite postojeći raspon, drugo, prikvačite željeni raspon. Stoga se može pojaviti još jedno pitanje: kako to učiniti brže? Točan odgovor: dodijelite prečace. Da, prema zadanim postavkama za ovu radnju nije dodijeljena kombinacija tipki, ali to možete učiniti sami. Ako ste tek počeli koristiti LibreOffice, vjerojatno će vam biti teško to učiniti intuitivno. Pa ću vam reći korak po korak.
Idite na glavni izbornik “Alati” → “Postavke...” iu prozoru koji se otvori idite na karticu “Tipkovnica”.

Odaberite bilo koju stavku na popisu "Kombinacije tipki" i pritisnite željenu kombinaciju na tipkovnici (npr. Ctrl+Shift+X). Ako je kombinacija besplatna, onda će biti suprotno prazan prostor. Također možete jednostavno listati kroz popis i vidjeti što je čemu dodijeljeno te odabrati što vam se najviše sviđa. Nakon što ste se odlučili za kombinaciju tipki (obavezno je odaberite), odaberite “View” u popisu “Categories” odjeljka “Commands”, u popisu “Command” na samom dnu bit će “Fix window” (Šokiran sam imenom) i kliknite gumb "Dodijeli". Odabrana kombinacija pojavit će se u polju "Ključ". Ako ste sve učinili ispravno, kliknite "Ok"; ako niste, kliknite "Odustani". Detaljno objašnjenje Rad ovog prozora će zahtijevati poseban članak, jer je logika njegovog rada, blago rečeno, čudna, tako da je to sve za sada. Za svaki slučaj, da to pojasnim ovu naredbu"Prozor za popravak" služi i za prikvačivanje raspona i za njegovo otkvačivanje.
Sada imamo prečace za pristajanje i oslobađanje područja. Ako zaboravite koje ste prečace dodijelili stavci izbornika, znajte da su one prikazane pored ove stavke i uvijek se možete podsjetiti.

Ako odlučite promijeniti tipkovne prečice, one će se također promijeniti pored stavke izbornika.

Splitski prozor

Situacija kada nemamo samo veliku tablicu, već je i sva povezana formulama, dovodi do toga da prikvačivanje redaka ili stupaca može postati neučinkovito. U ovom slučaju često želimo podijeliti prozor na dijelove tako da možemo vidjeti različite fragmente jednog lista. Razdvajanje prozora također se može izvesti na više načina, a izbora zaista ima. Na vama je da odlučite koja je od ovih metoda jednostavnija i praktičnija.

Prva, kao što ste možda pogodili, bit će metoda izbornika. Odaberite ćeliju u prvom stupcu (na primjer A9) i, otvorivši stavku "Windows" u glavnom izborniku, potvrdite okvir "Razdijeli". Prozor će biti podijeljen u dva dijela. Oba će imati isti list, ali svaki će imati svoje trake za pomicanje, što znači da postižemo ono što želimo.
Načela dijeljenja prozora u LibreOffice Calcu ista su kao kod spajanja područja ćelija - dijeljenje na dijelove odvijat će se iznad i lijevo od ćelije. Kao što možete zamisliti, list možemo podijeliti na 2 dijela vertikalno ako kursor postavimo negdje u prvi red, ili vodoravno ako kursor postavimo negdje u prvi stupac, ili na 4 dijela ako kursor postavimo negdje u sredini lista. Zadnja prilika Koristi se vrlo rijetko, ali nikad se ne zna...
Drugi način je dodijeliti kombinaciju tipki. To se radi na isti način kao i dodjeljivanje tipki za prikvačivanje područja, samo što u odjeljku Naredbe trebamo odabrati “Podijeli prozor”. Uvjeravam vas da niti jedan komad stakla neće biti oštećen. :)
Postoji i treći put. A ljudima koji više vole koristiti miša nego prečace vjerojatno će se svidjeti više od ostalih (usput, MS Excel 2013 to ne može, pa možete baciti kamen na njega ako je potrebno). Pod uvjetom da naš radni list ne koristi spajanje redaka i/ili stupaca i dijeljenje prozora, na vrhu desne trake za pomicanje i desno od donje trake za pomicanje nalaze se mali pravokutnici.

Uhvatite jednu od njih i povucite, desnu ulijevo, a gornju prema dolje. Rezultat ćete vidjeti sami. I bolje da vam kažem o stanju koje sam naveo u prethodnom paragrafu. Jasno je da ako list podijelimo okomito, tada nećemo imati pravi pravokutnik, i obrnuto. Trik je drugačiji, ako smo popravili npr. prvi red, tada neće biti gornjeg pravokutnika, ali će ostati desni, a ako ga povučemo, nećemo dobiti podjelu stranice, već fiksni prvi. linija plus okomiti raspon veličine gdje puštamo liniju. Zvuči zastrašujuće, samo pokušajte i shvatit ćete. Isto će biti i za stupce. S jedne strane, ponekad je tužna činjenica da ne možemo istovremeno popraviti područje i podijeliti stranicu. S druge strane, ovaj trik vam može omogućiti da se više ne vraćate na vrh stranice, već jednostavno, ako je potrebno, popravite okomiti raspon uz postojeći. Nažalost, morat ćemo promijeniti veličinu prikvačenog područja nakon otpuštanja tipke miša bilo kroz izbornik ili pomoću tipki prečaca. Ali ipak, kao opcija...

Kretanje pomoću prečaca

Ovo je prilično široka tema; dotaknut ću se samo najbitnijih točaka koje su najčešće potrebne u radu proračunske tablice u LibreOfficeu. Osim toga, naznačit ću zadane prečace, ali to ne znači da ih ne možete promijeniti. Ali prilično je teško dati preporuke o dodjeljivanju i mijenjanju tipki prečaca. Prvo, to se odnosi na to vlada li osoba slijepim tipkanjem. Tipično, ako ga osoba posjeduje, tada koristi dvije ruke za pritiskanje servisnih tipki i alfanumeričkih tipki (na primjer, desnom rukom Shift i lijeva ruka A, Za veliko slovo A), u ovom slučaju, vjerojatno će biti prikladnije dodijeliti često korištene tipke bliže početnom položaju ruke (bliže središtu tipkovnice). Ako osoba ne zna tipkati dodirom, tada se obično često korištene tipke dodjeljuju lijevoj ruci, tako da je zgodno pritisnuti nekoliko servisnih tipki i neki dodatni znak jednom rukom. Drugo, ovisi o navikama i stilu rada osobe. Mnogi su ljudi navikli raditi s mišem i tipkovnicom u isto vrijeme. U ovom slučaju nije uvijek zgodno još jednom skinuti ruku s miša, a tipke su "naoštrene" za lijevu ruku (za dešnjake).
Obično se za pomicanje koristi kombinacija Ctrl+neka tipka. Ako ovoj kombinaciji dodate Shift, kombinacija tipki će istaknuti odgovarajući raspon. Ova je shema, po mom mišljenju, prikladna i vjerojatno bi je trebalo slijediti ako se naprave promjene. Također, po mom mišljenju, ima smisla otvoriti prozor "Alati" → "Postavke ..." i pažljivo proučiti karticu "Tipkovnica", posebno pažljivo odjeljak "Naredbe". U LibreOfficeu možete dodijeliti ključeve gotovo svemu, uključujući primjenu stilova i makronaredbi. Tamo možete pronaći puno korisnih stvari. Iako, kao što sam rekao, prijevod nije uvijek intuitivan, pa čak i ponekad zbunjujući, možda ćete morati eksperimentirati kako biste došli do pravog stanja stvari. Naznačit ću prečac na tipkovnici, naziv naredbe i njeno značenje za naredbe koje ću opisati.
Nije tajna (dobro, nadam se) da kada okrećemo kotačić miša, možemo pomicati list gore/dolje. Ako pritisnete Ctrl, zatim prilagođavamo mjerilo prikazanog dokumenta. Što ako umjesto toga Crtl pritisnite Shift, radni list će se pomicati lijevo/desno. Isto pravilo vrijedi i za touchpad. Ovo je dobro zapamtiti kada radite bez miša. Ako postoji takva prilika, zašto je ne iskoristiti?
Tipke sa strelicama gore/dolje/lijevo/desno na tipkovnici će prema tome pomaknuti kursor dalje od ćelije.
Kraj— Idi na kraj dokumenta. — Odabire ćeliju na trenutnom listu na sjecištu ovog retka i posljednjeg stupca u kojem se nalaze ispunjene ćelije (Šokiran sam).
Dom— Idi na početak dokumenta. — Odabire ćeliju na trenutnom listu na sjecištu ovog retka i prvog stupca na listu.
Ctrl+PageUp/PageDown— Idi na prethodni/sljedeći list. — Začudo, ova kombinacija tipki radi upravo ono što kaže, odnosno otvara prethodni/sljedeći list. Ali i tu postoji mala kvaka. U sučelju LibreOffice tipka PageUp napisana je kao Next, a tipka PageDown kao Prior, barem u verziji 4.3. Ako želite promijeniti tipkovničke prečace, obratite pozornost na ovo.
PageUp/PageDown— Idi na stranicu gore/dolje. — Stranica u ovom kontekstu je broj redaka koji može stati u prozor programa; redak koji slijedi nakon zadnjeg vidljivog postaje prvi vidljivi na sljedećoj stranici.
Alt+PageUp/PageDown- Idi na stranicu lijevo/desno. - Radi slično prethodnoj kombinaciji, ali pomiče zaslon lijevo/desno.
Ctrl+strelica gore/dolje/lijevo/pravo— Idite na gornji/donji/lijevi/desni rub bloka. Strelice se pritišću jedna po jedna :) Blok je u ovom kontekstu kontinuirani niz ispunjenih ćelija. Primjer: recimo da imamo nekoliko tablica na listu, poredanih okomito i odvojenih s nekoliko praznih redaka, ali unutar tablica sve su ćelije popunjene, a imamo ćeliju odabranu na početku ili sredini prve tablice. Zatim kada pritisnete tipkovni prečac Ctrl+strelica prema dolje Prvo ćemo otići na zadnji red prve tablice, drugi klik na prvi red druge tablice, sljedeći klik na kraj druge tablice, a sljedeći klik će nas odvesti na 1048576. (zadnji) red našeg lista. Ovo će raditi slično u svim smjerovima.
Ctrl+Početna— Idi na početak datoteke. — Odabire prvu ćeliju A1 na aktivnom listu i prebacuje fokus na nju. Imajte na umu da ne prenosi fokus na aktivni list, na prvi list, tj. zapravo na početak datoteke. Zašto "turpija", a ne, na primjer, "cijevna pila"? (slijeganje). Vjerojatno se našim lokalizatorima riječ "datoteka" činila poznatijom.
Ctrl+End— Idi na kraj datoteke. — Odabire ćeliju na sjecištu posljednjeg retka i stupca aktivnog lista koji ima popunjenu ćeliju, ćeliju s pozadinom ili obrubom i prebacuje fokus na nju. Imajte na umu da je to aktivni list; ne prenosi fokus na posljednji list. Zašto datoteka, a ne, na primjer, "podatkovni blok"? (vidi gore).
Ctrl+razmaknica— Idi na trenutnu ćeliju. — Ova kombinacija je potrebna kada je odabrana ćelija izvan vidokruga, na primjer, gledamo tablicu negdje daleko ispod, desno, i moramo se brzo vratiti. Ovaj tipkovnički prečac pokušava centrirati odabranu ćeliju u prozoru.
Ctrl+Shift+J- Cijeli zaslon. — Način rada može biti vrlo koristan kada imamo veliki raspon za stol ili kada dijelimo prozor. Jedina stvar je da ploče i drugi vrlo zgodni elementi, kao što su "Navigator" i "Stylist", nisu dostupni u njemu, pa moramo koristiti tipkovne prečace. Ali sada mislim da će ti biti lakše. Mali savjet: u ovom načinu rada postoji samo jedan plutajući panel, samo je jedan gumb na panelu, ali tko nam brani da to postavimo u “Alati” → “Postavke...” na kartici “Paneli”? Možete ga ostaviti da "pluta" ili ga pričvrstiti na neku stranu, gdje vam neće smetati. Mali savjet #2: nitko vas ne sprječava da ovaj prozor učinite malim. Mislim, nije baš na cijelom ekranu. Ovo je način rada u kojem nema alatnih traka, statusne trake ili glavnog izbornika. Inače, ovaj prozor je kao prozor, iu Writeru također.
Još jedna stvar koju mnogi ljudi znaju, ali iz nekog razloga zaboravljaju, jest dostupnost svih stavki izbornika putem tipkovnice. Pogledajte jelovnik. Naziv svake stavke ima podcrtano slovo, ovo slovo će aktivirati ovu stavku izbornika kada pritisnete kombinaciju Alt+ovo slovo. I premda u način rada preko cijelog zaslona Ovaj trik neće raditi jer nema izbornika, ali u standardu ponekad pomaže.

Navigator

Nije svima potrebna ova stvar; postaje stvarno praktična kada radite s LibreOffice Calc dokumentima koji sadrže veliki broj listova, dijagrama, crteža i raspona. Možete ga pozvati pritiskom na F5.

Ako pritisnete Ctrl i dvaput kliknite područje pored ikona u ovom prozoru, ono će se pričvrstiti na lijevu stranu glavnog Calc prozora i postati ploča "Navigator". F5će sakriti i prikazati ovu ploču. Za mene je prikaz ploče za ovaj prozor praktičniji. Ali to su samo okusi... Osvrnimo se ukratko na elemente ovog prozora.
Polja "Stupac" i "Red" omogućuju vam da odredite adresu ćelije u koju želite ići. Nakon postavljanja vrijednosti kliknite Uđi. Ćelija čiju ste adresu naveli u poljima bit će označena i postavljena, ako je moguće, u središte prozora programa.
Gumb s desne strane polja stupca naziva se "Raspon". Klikom na ovaj gumb možete odabrati neprekidno popunjeno područje ćelija (blok) oko ćelije u kojoj se nalazi pokazivač.
Strelice "Start" i "End" pomiču kursor na prvu ili posljednju ćeliju raspona. U tom slučaju, raspon se smatra zadnjim odabranim područjem, bilo normalnim odabirom ili korištenjem gore opisanog gumba "Raspon". Nije važno na kojoj se ćeliji kursor nalazi kada se pritisne strelica. Zanimljivo, čak i ako odete na drugi list, strelice će vas usmjeriti na ćelije s istom adresom, ali na ovom listu. Imajte na umu da ako nijedan raspon nije odabran od otvaranja datoteke, tada će klik na obje strelice odabrati prvu ćeliju lista. Jednom sam morao rastaviti kod drugog programera. Od nekoliko tisuća redaka, pronašao sam samo jedan komentar, od riječi do riječi zvučao je ovako: "Ovo je briljantna karakteristika." Nemam drugih komentara o ovim gumbima. Ako znaš sveto značenje radnji koje izvode, reci mi. Ovo je jedna od onih stvari u LibreOfficeu čije mi značenje još nije otkriveno.
Gumb "Sadržaj" omogućuje vam skrivanje popisa objekata, ostavljajući samo glavne alate za navigaciju. Besmisleno kada je usidrena ploča, ali oslobađa prostor kada navigator lebdi.
Gumb "Prebaci" omogućuje vam da prikažete ili sve grupe elemenata na popisu ili samo onu u kojoj se nalazi kursor. Ovo je vrlo zgodna funkcija ako postoji mnogo objekata u grupi (na primjer, "Bilješke"), a mi samo trebamo raditi s njima.
Gumb “Scenariji” omogućuje prikaz popisa scenarija. Sama tema skripti je izvan okvira ovog članka, ako želite saznati više o njima, konzultirajte LibreOffice pomoć (iako je bolje guglati “Excel skripte”), ili pričekajte članak posvećen njima.
Gumb "Način povlačenja" ima padajući podizbornik i odgovoran je za način na koji će objekt biti umetnut kada ga povučete s popisa u "Navigatoru". Želio bih napomenuti da neke funkcije povlačenja i ispuštanja ne rade za različite objekte, ali to je zasebna tema.
Na dnu prozora nalazi se padajući popis u kojem možete odabrati otvoreni dokument. Za što? Na primjer, trebate povući neki objekt iz jednog dokumenta u drugi. Također se možete brzo kretati između objekata, uključujući listove, različite dokumente. Stavka "Aktivni dokument" namijenjena je onima koji vole raditi s velikim brojem dokumenata i povremeno se zbunjuju u njima :). Stoga se popis objekata u polju navigacijskog prozora ispravno naziva "Za odabrani" dokument, a ne za trenutni.
Polje s popisima objekata ono je zbog čega smo započeli cijeli ovaj razgovor o Navigatoru. Popisi objekata podijeljeni su u kategorije. Sve su kategorije po mom mišljenju prilično jasno imenovane, ali dopustite mi da ih kratko komentiram, za svaki slučaj.
Kategorija "Listovi" - sadrži popis svih listova odabranog dokumenta.
Kategorija “Imena raspona” - sadrži nazive svih raspona definiranih pomoću funkcije “Alati” → “Postavi raspon...”. Sljedeći put više o postavljanju raspona.
Kategorija Rasponi baze podataka - u LibreOffice Calcu možete definirati raspon ćelija koje ćete koristiti kao bazu podataka. Ovaj je raspon sličan tablici baze podataka, jer svaki redak odgovara jednom zapisu u bazi podataka, a svaka ćelija u retku odgovara polju baze podataka. Kao u običnoj bazi podataka, takvi se rasponi mogu sortirati, grupirati, pretraživati i izvoditi izračune.
“Povezana područja” - sadrži nazive svih raspona od vanjski izvori podaci kreirani pomoću funkcije “Umetni” → “Veza na vanjske podatke...”.
“Slike” - ovdje su sve slike umetnute u dokument.
“OLE objekti” - Ovo su objekti umetnuti pomoću “Umetni” → “Objekt”. To jest, ovdje biste trebali tražiti dijagrame, odg crteže, komade tekstualni dokumenti i više.
“Bilješke” - ovdje se nalaze sve vaše bilješke. Jedno upozorenje: ako na drugim mjestima postoje nazivi objekata koji se mogu uređivati, tada je naziv bilješke njezin sadržaj. Naravno, ako imate istu bilješku na različitim listovima, posebno nejasnu (na primjer, "a"), tada će biti teško pronaći ono što vam je potrebno. Pokušajte bilješke učiniti čitljivima ako se želite lako kretati njima u navigatoru.
"Grafički objekti". O ovoj točki mogu govoriti samo teoretski. Prema svim opisima, a nema ih puno, predmeti s ploče za crtanje trebali bi biti u ovoj kategoriji. Ali iz nekog nepoznatog razloga, objekti s ove ploče uopće nisu prisutni u navigatoru. Evo, ovako nešto.
Opće preporuke za sve objekte vrlo su jednostavne: ne zaboravite im dati imena čitljiva ljudima. Sve dok imate 1-2 objekta, lako je pronaći onaj koji vam je potreban, ali u velikim i složenim dokumentima postaje teško kretati se bez utvrđivanja imena. Davanje naziva objektu traje nekoliko sekundi, desnom tipkom miša kliknite → “Ime...”, ali u navigatoru ga možete točno pronaći prvi put.

Pronalaženje ovisnih i utjecajnih stanica

Postoji mišljenje da bismo trebali govoriti o ovisnim i utjecajnim stanicama kada opisujemo kako raditi s formulama. Da, ovo stvarno funkcionira samo kada postoje formule u LibreOffice Calc dokumentu i želimo pratiti gdje koristimo vrijednosti i kamo ih dalje šaljemo. No, kada radimo s velikim tablicama, ova nam funkcija omogućuje brzo i precizno kretanje kroz dokument, a moguće je i pratiti učinjenu pogrešku. I zato sam odlučio spomenuti ovu priliku ovdje. Evo jednostavnog primjera:

Vizualne informacije lakše se percipiraju od tekstualnih, zar ne? Sve funkcionalnosti za rad s utjecajnim i ovisnim stanicama nalaze se u izborniku “Alati” → “Ovisnosti”.

Moguće je koristiti vruće tipke. Istina, oni prečaci koji su postavljeni prema zadanim postavkama nisu baš zgodni. Za sebe sam ih ponovno dodijelio, a također sam dodijelio prečace stavkama "Ukloni strelice do utjecajnih ćelija", "Ukloni strelice do zavisnih ćelija" i "Ukloni sve strelice". Ali ovim stavkama možete pristupiti s tipkovnice i bez nje, samo trebate pritisnuti još nekoliko tipki. Na primjer, za prikaz "Utjecajnih stanica" u nizu pritisnite tipkovni prečac Alt+t, Alt+p I Alt+d. Imajte na umu, kao što sam već rekao, potrebna slova za kombiniranje s ključem Alt istaknuti u stavkama izbornika.

Zaključci

Kao što vidite, ovo nije lijek za sve. Ovo su samo prijedlozi za vlastite zaključke. A puno će ovisiti ne samo o tome želite li ubrzati svoj rad, već i o već usađenim navikama i konkretnim zadacima koje rješavate. Po mom iskustvu, samo vještinom snalaženja kroz velike dokumente možete ubrzati svoj rad 5-6 puta. Da pojasnimo, ono što napravimo u tjedan dana može biti učinjeno u jednom danu. I ovo, usput, nije granica, ovo je samo početak. Pokušajte to shvatiti dok vam pišem novi članak, mislim da tamo neće biti manje informacija. Uživajte u svom radu :)

Na zahtjev čitatelja, objavljujem materijal o tome kako popraviti naslove tablica tako da se ne pomiču kada se gledaju, već se mijenja samo sadržaj tablice.

Imamo tablicu:

Zadatak: popraviti zaglavlje (označeno plavom bojom na snimci zaslona) tako da kada se tablica pomakne prema dolje, ostane na mjestu, a sadržaj se pomiče.

Da biste dovršili ovaj zadatak, idite na ćeliju A2 i odaberite Prozor -> Zamrzni

Sada, prilikom pomicanja tablice, zaglavlje ostaje na mjestu.

Da biste poništili fiksiranje, morate poništiti odabir stavke izbornika Prozor -> Popravi.

Ponekad se pojavi problem: popraviti, na primjer, drugi stupac, ali tako da prvi nije vidljiv. Pomičite se vodoravnom trakom dok stupac B ne bude prvi na našem zaslonu:

Postajemo stanica C1 i postižemo traženi rezultat. Najvažnije je da kasnije ne zaboravite da postoji i stupac A, uklonjen sa ekrana na ovaj način.