Kako odabrati bilo što u Excelu: najpotpuniji vodič! Kako odabrati retke u Excelu prema uvjetu? Odabir redaka s navedenim vrijednostima Kako odabrati ćelije na temelju uvjeta u Excelu.

Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje odabir ne samo ćelije, već i cijelog retka odjednom.Da biste odjednom odabrali cijeli red u velikoj tablici, trebate postaviti naše uvjete oblikovanja tablice u tablici.Što je uvjetno oblikovanje, pročitajte članak " Uvjetno oblikovanje u Excelu."
Imamo tablicu s podacima o posjetiteljima. Moramo istaknuti posjetitelje koji su završili studij, liječenje, rad itd. Tablica je ovakva. Izrađujemo malu pomoćnu tablicu u zasebnim ćelijama. Na primjer, napravimo tablicu u ćelijama G2, G3 i G4.
Ako u stupac "Status" napišemo - "Završeno" ili "1. faza", "2. faza", cijeli red će biti obojen.
Umjesto pomoćne tablice, možete napraviti "padajući popis" u pomoćnoj ćeliji.
Sada postavljamo uvjetno oblikovanje na ćelije tablice.
Odaberite cijelu tablicu s podacima i dodatno na dnu tablice još jedan prazan redak. Kopirat ćemo prazan red tablice ako trebamo dodati retke u tablicu. Uvjeti oblikovanja također će se odmah kopirati.
Dakle, odabrali smo tablicu raspona A2:E7.
Na kartici "Početna" kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" i odaberite funkciju "Stvori pravila".
Kliknite redak "Usporedite stupce tablice da biste odredili oblikovane ćelije."U retku "Format" pišemo formulu. =$E2=$G$2
Imajte na umu– referenca na ćeliju E2 je miješana.
Pritisnite tipku s "0". Ovdje odabiremo i postavljamo boju ispune linije i boju fonta ove linije. Izabrali smo zelena punjenje stanica.Kliknite na sva tri dijaloški okviri"U REDU". Sve.
Sada pišemo u tablici u stupcu "Status" - "Dovršeno" i naša linija postaje zelena, što smo postavili u pravilima uvjetnog oblikovanja.
Pažnja! U ćelije stupca "Status" upišite riječi na isti način kao što su napisane u pomoćnoj tablici. Na primjer, imamo riječ "Dovršeno" napisanu velikim slovom. Ako riječ "dovršeno" napišemo malim slovom u ćeliju stupca, tada uvjetno oblikovanje neće raditi. Stoga je bolje postaviti padajući popis u stupcu "Status".Kako instalirati padajući popis, pogledajte članak " Padajući popis u Excelu." Ispalo je ovako.

Kako biste pravilno postavili naglaske u dokumentu izrađenom u MS Excelu, možete povećati veličinu ćelija, odabrati drugu veličinu fonta ili slova ili možete prebojati kvadratiće na koje svakako morate obratiti pozornost.

Sada ćemo shvatiti kako označiti ćelije bojom u Excelu ili promijeniti boju onih koje su već popunjene. Kako natjerati ćeliju da promijeni boju prema zadanom uvjetu, ovisno o vrijednosti unesenoj u nju, te kako raditi s kreiranim pravilima.

Jednostavno punjenje blokova

Bojanje jednog ili više blokova u Excelu nije teško. Najprije ih odaberite i na kartici Početna kliknite na strelicu pokraj spremnika za bojanje kako biste proširili popis. Odatle odaberite odgovarajuću boju, a ako ništa ne odgovara, kliknite "Ostale boje".

Usput, na ovaj način možete ispuniti cijeli redak, samo prvo kliknite na njegov broj kako biste ga označili. O odabiru ćelija u Excelu možete pročitati zaseban članak.

Ako radite sa tablicom u kojoj je nešto već osjenčano, možete promijeniti boju blokova ili je potpuno ukloniti, ovako. Kliknite na nju i među bojama odaberite novu ili kliknite na opciju “Ne”.

Ovisno o unesenim podacima

Sada pogledajmo kako natjerati ćeliju da promijeni boju na temelju danog stanja. Za to se koristi uvjetno oblikovanje, o čemu postoji poseban članak na web mjestu.

Tekst

Uzmimo sljedeću tablicu kao primjer. Neka crvena odgovara jabuci, žuta kruški, a narančasta naranči.

Odabiremo podatke s kojima ćemo raditi, u mom slučaju to su nazivi voća. Zatim kliknite "Uvjetno oblikovanje", koju ćemo nastaviti kontinuirano koristiti. Na popisu kliknite na "Stvori pravilo".

Otvara se ovaj prozor. Odaberite vrstu na vrhu - "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", slavit ćemo ga i dalje. U nastavku navodimo uvjete: imamo tekst koji sadrži određene riječi. U posljednjem polju kliknite na gumb i odaberite ćeliju ili unesite tekst.

Razlika je u tome što će se postavljanjem poveznice na ćeliju (=$B$4) stanje mijenjati ovisno o tome što je u njoj upisano. Na primjer, umjesto jabuke u B4 označim ribizle, pravilo će se promijeniti u skladu s tim, a blokovi s istim tekstom će biti popunjeni. A ako unesete jabuka u polje, onda će se ta riječ pretraživati ​​i neće ovisiti ni o čemu.

Ovdje odaberite boju ispune i kliknite OK. Za prikaz svih opcija kliknite na gumb "Ostalo".

Pravilo je kreirano i spremamo ga klikom na gumb “OK”.

Kao rezultat toga, svi blokovi koji su sadržavali navedeni tekst obojani su crvenom bojom.

Pravila su kreirana i za drugo voće; samo je odabrana druga opcija punjenja.

Numerički

Sada pogledajmo brojčane podatke. Postavimo brojeve u stupcu D na određenu podlogu prema uvjetu koji smo postavili.

Odaberite stupac, stvorite pravilo i označite njegovu vrstu. Zatim pišemo - "Vrijednost" "veće od" "15". Zadnji broj možete unijeti ručno ili odrediti adresu ćelije iz koje će se preuzeti podaci. Odlučujemo o ispuni, kliknite "U redu".

Blokovi koji sadrže brojeve veće od odabranog su obojeni.

Odredimo još pravila za odabrane ćelije - odaberite "Upravljanje pravilima".

Ovdje odaberite sve kako sam gore opisao, samo trebate promijeniti boju i postaviti uvjet "manje ili jednako".

Kada je sve spremno kliknite "Primijeni" i "U redu".

Sve radi, vrijednosti su jednake i ispod 15 su obojene blijedo plavom bojom.

Ovdje bi se jasno vidjela razlika između uvezene i prodane robe. Odaberite dva stupca i kliknite “Pravila za označavanje ćelija” – "Dvostruke vrijednosti". Odaberite odgovarajuću boju. Nakon toga, ako su dvije ćelije jedna do druge obojene, to znači da su plodovi koji su isporučeni prodani.

Upotrijebimo zadnji stupac kao primjer da pokažemo kako promijeniti boju ćelije ovisno o navedenoj vrijednosti. Odaberite ih i idite na "Upravljanje pravilima".

Stvaramo novi za trenutni fragment, ako je potrebno, na ovom padajućem popisu možete odabrati ili za cijeli list ili za druge listove.

Odaberite potrebne stavke u prozoru koji se otvori. Ispunit ću tamnozelenom bojom sve vrijednosti koje su veće od 90. Budući da sam u zadnjem polju naveo adresu (=$F$15), onda ako se broj 90 u ćeliji promijeni, na primjer, u 110, pravilo također će se promijeniti. Spremite promjene klikom na gumb "OK".

Napravit ću još jedno pravilo, ali u njemu ću označiti svijetlozelenom bojom sve što je manje ili jednako 90. Ne zaboravite sve spremiti klikom na gumbe dolje desno.

Evo što se dogodilo. Iz posljednjeg stupca možete vizualno brzo utvrditi dobit od prodaje kojeg proizvoda je veća.

Na primjer, ako se cijena promijeni, pravila će također biti revidirana. Ako vrijednost postane veća ili manja od navedene vrijednosti, boja ćelije će se automatski promijeniti.

Mislim da ste primijetili da se pravilo stvara ne samo za tekst i brojeve, već i za datume, a ovisno o popunjenosti i prisutnosti pogrešaka u ćelijama. Navedite stanje, odaberite boju i spremite.

Da biste vidjeli što ste dodali, odaberite raspon i u prozoru "Upravljanje pravilima" bit će kompletan popis. Pomoću gumba na vrhu možete ih dodati, promijeniti ili izbrisati.

Označavanje linija u boji jednu po jednu

Postoji tablica otprilike ovakva:

Ako u tablici ima puno podataka, tada za praktičniji pregled možete odabrati redove jedan po jedan - takozvana "zebra". one. jedan redak je prazan, sljedeći je prazan, pa opet prazan, itd.
Da biste to učinili, uopće nije potrebno pisati makronaredbe (i svakako ne raditi to ručno - zastrašujuće je čak i pomisliti!).

Označavanje korištenjem uvjetnog oblikovanja
Prva opcija je korištenje Excel-ovog ugrađenog alata - uvjetnog oblikovanja:

1. odaberite željeni raspon
2. Za Excel 2003 - Format-Uvjetno oblikovanje; Excel 2007 - Dom-Uvjetno oblikovanje-Stvorite pravilo (Novo pravilo...)
3. izabrati formula(u programu Excel 2007 - upotrijebite formulu da odredite koje ćelije formatirati)
4. unesite uvjet u polje - =REMAT(ROW();2)
5. odaberite metodu oblikovanja ćelije (u primjeru, boja ispune je plava)
6. Pritisnite OK.

Preuzmite primjer s UV-om

(35,0 KiB, 5685 preuzimanja)

Korištenje pametnih stilova tablice
Za sretne vlasnike programa Excel 2007 i starijih, postoji još jedan način bez korištenja makronaredbi. Ovo je ugrađeni alat za tablice. Za bojanje redaka potrebno je odabrati željenu tablicu (raspon) - idite na karticu Umetnuti i izabrati Stol

Na odabrani raspon automatski će se primijeniti zadano oblikovanje tablice. Odaberite bilo koju ćeliju u ovoj tablici i idite na karticu - Dizajner (Desigh) -Stilovi stolova. Možete odabrati jednu od ponuđenih opcija i prijaviti se. Ako niti jedna opcija nije prikladna, kreiramo vlastitu. Proširite popis stilova i odaberite Stvorite stil stola


U dijaloškom okviru postavljamo potrebne parametre


Glavni parametri za bojanje redova su: Traka prvog reda I Traka drugog reda. Ostale parametre možete postaviti prema vlastitom nahođenju.

Ako označite potvrdni okvir Postavi kao zadani brzi stil tablice za ovaj dokument, kada naknadno pretvorite raspon u tablicu, na njega će se primijeniti stil dizajna koji ste dodijelili u ovom dijaloškom okviru.

Pritisnite OK.
Sada na istoj kartici Rad s tablicama (Alati za tablice) -Dizajner (Desigh) -Stilovi stolova odaberite kreirani stil tablice. Tablica sada ima primijenjeno oblikovanje koje smo izradili. Sada brišemo tablicu kako bismo uklonili sve mogućnosti koje ovaj alat pruža, au nekim slučajevima i neugodnosti. Nakon brisanja tablice uklanjaju se filteri koji su bili instalirani na tablici kada je stvorena, ali će oblikovanje ostati. Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice - desna tipka miša - Stol -


ili odaberite na ploči Rad s tablicama (Alati za tablice)-skupina Alati -Pretvori u raspon

Na prvi pogled zamorno i dugotrajno, ali zapravo je jednostavno kao guljenje krušaka i oduzima vrlo malo vremena. A ako uzmete u obzir činjenicu da možete stvoriti potrebne stilove i primijeniti ih na različite listove na mnoge tablice u samo nekoliko klikova, dobit ćete značajnu uštedu vremena i resursa, zajedno s potrebnom funkcionalnošću.

("Donja traka":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"lijevo","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"text-align:left":"display:absolute:0px; opacity:0.6; ","titlecss":"display:block; položaj: relativno; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj: relativno; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj: relativno; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Ako vrijednost u ćeliji ispunjava uvjete koje je definirao korisnik, možete je koristiti za označavanje te ćelije (na primjer, promijeniti njezinu pozadinu). U ovom članku ćemo ići dalje - odabrat ćemo cijeli red tablice koji sadrži ovu ćeliju.

Neka u dometu A6:C16 Postoji tablica s popisom radova, rokovima i statusom dovršenosti (vidi primjer datoteke).

1. zadatak - tekstualne vrijednosti

Potrebno je istaknuti redak koji sadrži rad određenog statusa. Na primjer, ako posao nije započet, linija će biti označena crvenom bojom, ako posao još nije dovršen, onda sivom, a ako je završen, onda zelenom bojom. Odabrat ćemo linije pomoću pravila.

Rješenje1

Kreirajmo malu tablicu sa statusima poslova u rasponu E6:E9 .

Odaberite raspon ćelija A7:C17 , koji sadrži popis radova, i instalirajte ga kroz izbornik Početna/ Boja ispune pozadina ispune je crvena (pretpostavljamo da su svi radovi inicijalno u statusu Nije započeto).

Provjerite je li odabran raspon ćelija A7:C17 (A7 treba biti). Pozovite naredbu izbornika Uvjetno oblikovanje / Stvorite pravilo / Upotrijebite formulu za određivanje ćelija koje želite oblikovati .

• u polju" Formatirajte vrijednosti za koje je sljedeća formula točna"morate unijeti =$C7=$E$8 (u ćeliju E8 vrijednost je pronađena U tijeku). Imajte na umu korištenje ;
• pritisnite tipku Format ;
• odaberite karticu Ispunite ;
• odaberite sivu boju ;
• Pritisnite OK.

PAŽNJA: Još jednom skrećem pozornost na formulu =$C7=$E$8 . Obično korisnici ulaze =$C$7=$E$8 , tj. unesite dodatni simbol dolara.

Morate učiniti slične korake da biste istaknuli posao u statusu Završeno. Formula će u ovom slučaju izgledati kao =$C7=$E$9 i postaviti boju ispune na zelenu.

Kao rezultat toga, naša tablica će imati sljedeći oblik.

Kako biste brzo proširili pravila uvjetnog oblikovanja na novi redak u tablici, odaberite ćelije novog retka ( A17:C17 ) i pritisnite . Pravila će se kopirati u liniju 17 stolovi.

Zadatak 2 - Datumi

Pretpostavimo da se vodi dnevnik posjeta zaposlenika znanstvenih skupova(cm. ogledni list datoteke Datumi).

Nažalost, stupac Datum posjeta nije razvrstan i potrebno je istaknuti datum prvog i zadnjeg posjeta svakog zaposlenika. Na primjer, zaposlenik Kozlov je prvi put otišao na konferenciju 24. srpnja 2009., a zadnji put 18. srpnja 2015.

Najprije stvorimo formulu za uvjetno oblikovanje u stupcima B i E. Ako formula vrati TRUE, tada će odgovarajući red biti istaknut, ako FALSE, neće.

U koloni D stvoreno = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, koji definira maksimalni datum za određenog zaposlenika.

Bilješka: Ako trebate odrediti maksimalni datum bez obzira na zaposlenika, tada će formula biti znatno pojednostavljena = $B7=MAX($B$7:$B$16) i formula polja neće biti potrebna.

Odaberimo sada sve ćelije tablice bez zaglavlja i stvorimo pravilo. Kopirajmo formulu u pravilo (ne morate je unijeti kao formulu polja!).

Pretpostavimo sada da je stupac s datumima sortiran i da želite odabrati retke čiji datumi posjeta spadaju unutar određenog raspona.

Da biste to učinili, upotrijebite formulu =AND($B23>$E$22,$B23

Za stanice E22 I E23 s korištenim graničnim datumima (označenim žutom bojom). 22 E$ i 23 E$. Jer referenca na njih ne bi se trebala mijenjati u UV pravilima za sve ćelije tablice.

Za ćeliju B22 koristi se mješovito adresiranje $B23, tj. referenca na stupac B ne bi se trebala mijenjati (za to postoji znak $ ispred B), ali referenca na red bi se trebala mijenjati ovisno o retku tablice (inače će se sve vrijednosti datuma uspoređivati ​​s datumom iz B23 ).

Dakle, UV pravilo na primjer za ćeliju A27 će izgledati =I($B27>$E$22;$B27 , tj. A27 bit će istaknut jer u ovom redu datum od B27 pada unutar navedenog raspona (za ćelije iz stupca A, odabir će se i dalje vršiti ovisno o sadržaju stupca B iz istog retka - to je "čarolija" miješanog adresiranja $B23).

I za ćeliju B31 UV pravilo bi izgledalo ovako =And($B31>$E$22;$B31, tj. B31 neće biti označen, jer ovaj redak sadrži datum od B31 ne spada u navedeni raspon.

Jedno od glavnih pitanja pri radu s tablicama je kako označiti ćeliju u Excelu na temelju uvjeta?

Prilikom izrade tablica u Excelu možete dodati nove ćelije radi praktičnosti, ali je također moguće staviti druge naglaske, na primjer, označiti redak ili cijeli stupac bojom.

Ova metoda naglašavanja omogućuje vam da istaknete najviše važni blokovi, na što trebate obratiti posebnu pozornost tijekom rada.

Kako obojiti ćeliju u Excelu

Da biste označili određeni red ili stupac u tablici ili promijenili već obojeni, kliknite na karticu odjeljka - "Početna". Zatim, nakon pritiska na kantu s bojom, trebate odabrati odgovarajuću boju.

Kada nema odgovarajuće nijanse iz predstavljene palete, možete kliknuti na karticu "Ostale boje" i odabrati koja vam je potrebna po vlastitom nahođenju.

Vrijedno je napomenuti da na ovaj način možete potpuno obojiti liniju. Da biste to učinili, kliknite na broj retka koji će biti obojen kako biste ga označili. Osim toga, u tablici možete:

• označite duplicirane vrijednosti, uključujući one u nekoliko stupaca;
• označite prvu i posljednju vrijednost;
• izgraditi šarene toplinske dijagrame i histograme;
• Obojite ćelije koje sadrže određeni tekst.

U situacijama kada se stanice obojane bojama više puta kopiraju, program Excel često se zamrzava, što dovodi do njegovog usporavanja.

Što je potrebno učiniti da se boja u tablici promijeni prema zadanim uvjetima

Da biste promijenili shemu boja u označenim recima ili stupcima Excel tablice, morate koristiti karticu Uvjetno oblikovanje. S popisa koji se pojavi morat ćete odabrati stavku "Stvori pravilo" koja će tijekom daljnjeg rada ispuniti postavljeni uvjet.

1. Treba odrediti vrstu, odnosno označiti liniju u kojoj piše “Formatiraj samo ćelije koje sadrže”. U ovom odlomku morate navesti koji uvjet, odnosno riječ ili tekst koji će postaviti parametre.
2. Sljedeći korak je odabir gumba "Format". U njemu morate odabrati odgovarajuću boju i kliknuti "OK". Time se čuva i stvoreno pravilo i označava odabrana boja.

Za numeričke podatke također možete koristiti promjene ispune. Ali prvo morate stvoriti pravilo. Na primjer, postavite pravilo da će brojevi u stupcu ili retku veći od 100 promijeniti boju, a manje vrijednosti će ostati iste nijanse kao što je izvorno naznačeno. Da biste to učinili, morate poduzeti sljedeće korake:

• Na programskoj traci odaberite "Upravljanje pravilima";
• zatim “Trenutni fragment”;
• a zatim “stvori pravilo”;
• zatim – “Formatiraj samo ćelije za koje je ispunjen sljedeći uvjet”;
• zatim kliknite gumb "Manje od ili jednako";
• odaberite boju ispune;
• Kada su sve stavke označene, kliknite "Primijeni" i "U redu".

Neophodno je da navedeni uvjeti rade, odnosno da se automatski mijenjaju; potrebno je kreirati nekoliko pravila. Na primjer, u prvom pravilu navedeno je da "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", au označenom bloku opisa postavite poziciju "Vrijednost" u drugom polju postavite stavku kao što je "Manje od".

Što se tiče postavljanja vrijednosti u drugom pravilu, u stavci "Formatiraj samo ćelije koje sadrže" morate napustiti blok "Vrijednost", au drugom polju postaviti položaj "Između". U svakom pravilu, prilikom odabira oblikovanja, odabire se željena boja ispune.

Moguće je obojati određene retke ili stupce istom bojom, ali u različitim nijansama. Da biste to učinili, u stavci upravitelja pravila odaberite vrijednost "Formatiraj sve ćelije na temelju vrijednosti". Zatim odaberite željenu boju u polju "Boja" i kliknite gumb "U redu". Promjene nijanse će varirati ovisno o unosu podataka.

Vrijedno je napomenuti da se "$" stavlja ispred adrese ćelije tako da prilikom kopiranja formule za druge ćelije slovo stupca ostaje nepromijenjeno. U ovoj situaciji, oblikovanje cijelog retka će se promijeniti ovisno o vrijednosti jedne ćelije.

Ručno mijenjanje ispune

Najviše na jednostavan način Za promjenu palete u proračunskoj tablici programa Excel upotrijebite alat kao što je "Boja ispune". Ovdje je potrebno odabrati željenu boju i njome obojiti označene stupce ili retke.

Također možete koristiti drugu opciju. Prvo biste trebali odabrati željeni raspon redaka, a zatim kliknuti na stavku izbornika "Formatiraj ćelije". Zatim primijenite karticu "Ispuni".

Postoji još jedan način za označavanje potrebnih redaka i stupaca u Excelu bojom. Morate odabrati karticu "Početna" na glavnoj programskoj traci. Zatim kliknite na "Cell Styles". Glavni uvjet za bojanje redaka je stvaranje pravila u Excelu.

Ovu metodu možete koristiti pomoću stavke "Pronađi i odaberi" na programskoj traci. U ovom slučaju, korisnik može odabrati boju ispune za svaki redak ili stupac.

Prikazane opcije se uglavnom koriste kako bi podaci uneseni u tablicu bili čitljivi. Stoga se mogu primijeniti na tablice koje nemaju dinamički sadržaj, odnosno ne mijenjaju se ovisno o unesenim podacima.

Kako provjeriti jesu li navedeni uvjeti točni

Da biste provjerili navedene parametre uvjeta prije pritiska na gumb "Primijeni", trebali biste proći kroz sve točke, naime:

• glavna programska traka (Home);
• Uvjetno oblikovanje;
• upravljanje pravilima (Novo pravilo).

Prednost u ovom slučaju je što se svaka stavka može formatirati ako su uneseni netočni podaci.

Jedan od važni uvjeti Također je važno unijeti točne podatke, naime kod navođenja uvjeta u pravilu. Stvar je u tome što svaka tipfeler ili pisanje podataka u drugom slučaju može dovesti do činjenice da navedeni parametri u tablici neće raditi.

S predstavljenim informacijama postaje jasno koji načini postoje za promjenu sheme boja u Excel tablici. Svi su prilično jednostavni čak i za neiskusne korisnike, što je vrlo zgodno kada radite u određenom programu.