"best office" (freeware) je besplatan, sveobuhvatan sustav za mala poduzeća. Programski paket "best" Računovodstveni program "best 5"

"BEST-5" zajedno sa sustavom "Controlling" podržava cijeli ciklus upravljanja: planiranje aktivnosti, prikupljanje stvarnih podataka (računovodstvo), transformaciju primarnih podataka u informacije za upravljanje, praćenje odstupanja pokazatelja od planiranih vrijednosti, razvijene analitičke postupke.

Opći pogled na prozore programa BEST-5

Programski paket"BEST-5" stvara jedinstveno informacijsko okruženje za vođenje evidencija svih vrsta: računovodstvenih, poreznih i upravljačkih. Upravljačko računovodstvo je informacijski i metodološki izolirano, ali se temelji na podacima operativnog, računovodstvenog i poreznog računovodstva. Kontroling, teorija upravljanja koja se široko koristi u europskim zemljama, koristi se kao tehnologija upravljanja poslovanjem.

Važna prednost BEST-5 sustava je ravnoteža između tradicionalnih pristupa i najnovijih tehnoloških rješenja.

Konkurentska prednost:
Funkcionalna cjelovitost sustava, visok stupanj njegove spremnosti.
Dobra prilagodljivost specifičnim uvjetima primjene.
Jednostavan za učenje i praktičan za vođenje računovodstvenih operacija.
Pouzdanost ugrađenih rješenja. Kontinuitet u odnosu na prethodne sustave.
Razdvajanje računovodstvenih i upravljačkih računovodstvenih postupaka s podrškom za njihovo povezivanje.
Alati za planiranje aktivnosti na temelju fleksibilnog proračunskog sustava.
Mogućnost izgradnje jedinstvenog informacijskog prostora za tvrtku.
Korištenje kontrolinga kao tehnologije upravljanja poslovanjem.
Korištenje naprednih tehnoloških rješenja u sustavu.

"BEST-5" pruža usluge računovodstva:
u zasebnom poduzeću, uključujući geografski odvojena poduzeća. Dopušteno je vođenje evidencije u udaljenim skladištima ili prodajnim centrima (trgovinama) uz prijenos podataka u središnji ured.
za grupu nepovezanih poduzeća.
u formalnim i neformalnim holdingima, koji se sastoje od grupe poduzeća povezanih jednim menadžmentom ili vlasnikom. Korištenjem sustava "Controlling" osigurava se integracija podataka, vođenje upravljačkog računovodstva i analiza poslovanja holdinga u različitim dijelovima.

Što se tiče područja primjene, sustav BEST-5 ima niz posebnih konfiguracija:
Samonosivi. Koriste ga trgovina, proizvodnja, uslužna poduzeća itd.
Proračun. Koriste ga proračunska poduzeća.
Dućan. Koristi se za organiziranje računovodstva u maloprodajnim poduzećima.
Pojednostavljeno računovodstvo. Koriste ga poduzeća koja posluju prema sustavu pojednostavljenog poreznog računovodstva

Sastav kompleksa

"BEST-5" se sastoji od nekoliko grupa podsustava.
Financije. Podsustavi za opće računovodstvo i porezno računovodstvo te operativno računovodstvo Novac, podmirenje obveza i dugotrajne imovine.
Logistika. Podsustavi za računovodstvo zaliha, uključujući same sirovine, materijale, robu i gotove proizvode. To uključuje i podsustav za upravljanje nabavom zaliha, radova i usluga te upravljanje prodajom robe i proizvoda. Podržano je operativno, računovodstveno i porezno računovodstvo transakcija.
Osoblje. Podsustavi za vođenje kadrovskih evidencija i obračuna plaća. Podaci se koriste u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu.

Programski paket BEST-5 može se koristiti u kombinaciji sa sustavom kontrolinga koji je usmjeren na upravljačko računovodstvo, budžetiranje i analizu podataka upravljanja. Istodobno se formira snažno okruženje za organiziranje računovodstva i poslovnog upravljanja modernog poduzeća.

U kombinaciji s BEST-5 može se koristiti posebna aplikacija "INFORM" namijenjena razvoju i izvođenju različitih analitičkih aplikacija i upravljanju skladištima podataka (OLAP klijent). Odgovornosti programa uključuju interaktivnu obradu podataka, sortiranje i pretraživanje informacija prema zadanim kriterijima te prikaz rezultata analize u tabelarnom i grafičkom obliku.

Podsustavi rješavaju sljedeće zadatke:

Računovodstvo
Centralni modul za postavljanje i organiziranje računovodstvenog i poreznog računovodstva. Glavne funkcije:
Vođenje kontnog plana za računovodstveno i porezno knjigovodstvo;
Organizacija višesegmentnog analitičkog računovodstva na računima
Održavanje specijaliziranih dnevnika transakcija
Računovodstvo za transakcije u bilo kojoj stranoj valuti i u obračunskoj valuti
Izrada objedinjene (za sva područja) knjige poslovnih transakcija
Vođenje poreznih evidencija sukladno Poreznom zakoniku
Formiranje sustava izvještavanja u skladu s računovodstvenim propisima
Formiranje vanjskog računovodstva i poreznog izvještavanja poduzeća
Eksport izvješća u MNF formatu za prijenos na elektroničkim medijima

bankovni računi
Računovodstvo bezgotovinskog plaćanja. Glavne funkcije:
Podrška za proizvoljan skup tekućih i deviznih računa u bankama
Održavanje dnevnika bankovnih izvoda za svaki račun;
Obračun i knjiženje plaćanja po računima i izvodima
Priprema dokumenata za plaćanje
Podrška za rad s različitim sustavima klijent-banka

Gotovinske transakcije
Obračun gotovinskih isplata, deponenata i obračuna s odgovornim osobama. Glavne funkcije:
Radite s bilo kojim brojem blagajni, uključujući i one za valutu
Vođenje knjige blagajne i evidentiranje prometa za svaku blagajnu;
Evidentiranje ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga
Računovodstveno evidentiranje položenih iznosa i njihovo uključivanje u obračune sa zaposlenicima
Izrada avansnih izvješća i vođenje obračuna s odgovornim osobama.
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Izračuni. Ugovori
Računovodstvo za ugovore o kupnji i prodaji (uključujući višefazne ugovore), organiziranje nagodbi s partnerima. Glavne funkcije:
Registracija ugovora s partnerima za nabavu i prodaju;
Podrška za višefazne ugovore s plaćanjima za svaku fazu.
Kontrola nagodbi s partnerima po ugovorima i bez njihovog izvršenja
Provođenje prijeboja obveza s partnerima i između transakcija
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Osnovna sredstva
Računovodstveno i porezno knjigovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine. Funkcije odjeljka:
Računovodstvo prisutnosti dugotrajne imovine i nematerijalne imovine u kartoteci
Knjigovodstvo kretanja imovinskih objekata (prijem, kretanje i otuđenje)
Obračun amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine u računovodstvenom i poreznom knjigovodstvu
Revalorizacija dugotrajne imovine, obračun modernizacije i kompletnosti.
Knjigovodstvo iznajmljene dugotrajne imovine i dugotrajne imovine na konzervaciji.
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Sirovine. Materijali
Knjigovodstveno vođenje zaliha u skladištima poduzeća. Funkcije podsustava:


Računovodstvo za kretanje zaliha (prijem, prijenos i otuđenje)
Računovodstvo malih poduzeća u poslovanju za proračunska poduzeća
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Roba. Proizvodi
Knjigovodstvo robe i proizvoda u skladištima poduzeća. Funkcije podsustava:
Podrška za računovodstvo inventara sorti i serija.
Procjena troška zaliha po stvarnim i knjigovodstvenim cijenama.
Procjena cijena otpisa zaliha metodom prosjeka, FIFO i LIFO.
Operativna kontrola stanja zaliha u skladištima poduzeća
Knjigovodstvo kretanja robe (prijem, kretanje i rashod)
Knjigovodstvo robe na konsignaciji i robe u prijevozu.
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Nabava. Dobavljači
Računovodstvo nabave zaliha, radova i usluga. Glavne funkcije:
Provođenje transakcija nabave (obveze)
Evidentiranje akata za obavljene radove pri nabavi radova i usluga
Porezno knjigovodstvo kupoprodajnih transakcija (računi i knjiga nabave)
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Prodajni. Klijenti
Računovodstvo prodaje robe, proizvoda, radova i usluga. Funkcije podsustava:
Računovodstvo narudžbi kupaca za prodaju robe, radova i usluga
Evidentiranje akata za obavljene poslove pri prodaji radova i usluga
Vođenje cjenika robe
Porezno knjigovodstvo prodajnih transakcija (računi i knjiga nabave)
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom

Soba za kupovinu
Računovodstvo prodaje u trgovini na malo (prodavaonice). Glavne funkcije:
Vođenje evidencije korištenjem registarskih blagajni
Generiranje izvješća o proizvodima na temelju rezultata rada
Računovodstvo prodaje metodom uklanjanja stanja u nedostatku kvantitativnog računovodstva
Vođenje cjenika robe za trgovinu
Razmjena podataka s blagajnama različite vrste
Komunikacija s računovodstvenim podsustavom
Udaljena maloprodajna mjesta (trgovine). Modul je namijenjen za računovodstvo u trgovinama udaljenim od glavnog sustava. Razmjena podataka s glavnim sustavom provodi se na magnetskim medijima ili putem elektronička pošta.
Softverski modul blagajne. Poseban program, što vam omogućuje korištenje osobnog računala kao blagajne.

Napredne informacijske tehnologije

Sustav BEST-5 je potpuna 32-bitna Windows aplikacija. Rad je moguć na jednom računalu ili u lokalna mreža. Nema ograničenja za mrežni operativni sustav. Program koristi model distribuirane obrade podataka pomoću aplikacijskog poslužitelja. Za rad poslužitelja aplikacija potrebno je računalo s operativnim sustavom Windows.

Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 od 2001. godine razvija veliki tim stručnjaka informacijska tehnologija, menadžment, računovodstvo i porezno računovodstvo. Sustav se dinamično razvija, prilagođava se zakonodavstvu, upija nove ideje i iskustva primjene u mnogim poduzećima. Ona je pouzdan poslovni pomoćnik u rješavanju najhitnijih problema s kojima se poduzeće suočava.

Prednosti sustava

• Napredna funkcionalnost
  Sustav ima sva potrebna sredstva za učinkovito računovodstvo i donošenje provjerenih upravljačkih odluka u svim područjima djelovanja modernog trgovačkog ili proizvodnog poduzeća, poduzeća uslužnog sektora, državne (općinske) institucije: proračunske, državne ili autonomne. U tu svrhu postoje osnovni funkcionalni blokovi koji pokrivaju svako područje računovodstva i upravljanja:
  Osim toga, na temelju BEST-5 stvorena su različita specifična i specijalizirana rješenja za industriju, koja se aktivno razvijaju i stalno ažuriraju: BEST-5. MOJ POSAO, NAJBOLJE-5. AUTO OSIGURANJE. POSREDOVANJE U OSIGURANJU, BEST-5. HRANA, NAJBOLJA-5. LJEKARNA, NAJBOLJA-5. PROIZVODNO PODUZEĆE itd., koji proširuju mogućnosti standardne isporuke sustava i uzimaju u obzir karakteristike pojedinih sektora gospodarstva i poslovanja.


• Sveobuhvatno računovodstvo transakcija
  Sustav pruža razvijena i fleksibilna sredstva za bilježenje činjenica gospodarske aktivnosti u način rada- uz njihov istovremeni odraz u računovodstvenom, poreznom i upravljačkom računovodstvu. Većina poslovnih procesa poduzeća je automatizirana te je osigurana njihova adekvatna prezentacija u obliku skupa međusobno povezanih dokumenata. Mogućnosti izravnog bilježenja podataka postoje u svakoj pojedinoj vrsti računovodstva. Uz standardne kontne planove uključene u isporuku sustava, možete kreirati i prilagoditi svoje vlastite kontne planove.
• Planiranje i kontrola
  Ključni alat za obavljanje upravljačkih funkcija je podsustav proračunskih aktivnosti i praćenja provedbe planova (plan-fakt analiza). Možete samostalno izraditi skup operativnih, dodatnih, financijskih i posebnih proračuna te izračunati proračune po razdobljima, planskim opcijama, centrima financijske odgovornosti i drugim analitičkim dijelovima. Sustav implementira sredstva za fleksibilnu konfiguraciju posebnih oblika plansko-činjenične analize i izračuna financijskih pokazatelja za praćenje izvršenja proračuna i donošenje upravljačkih odluka.
• Visoka prilagodljivost
  Fleksibilna parametarska konfiguracija osigurava brzu prilagodbu sustava BEST-5 računovodstvenim značajkama određenog poduzeća bez uključivanja stručnjaka za programiranje. Ova konfiguracija je dovoljna za veliku većinu slučajeva.

  

  
  Istodobno, sustav ima ugrađene alate za programiranje dizajnirane za prilagodbu i proširenje raspona mogućnosti sustava. Na prvoj, najjednostavnijoj razini, korisniku se pruža mogućnost razvoja malih programa (PlugIn) uz zadržavanje osnovne funkcionalnosti sustava, bez promjene njegove poslovne logike. Druga razina je punopravno ugrađeno razvojno okruženje, uključujući mogućnost stvaranja novih aplikacija.


• Dostupnost ugrađenog razvojnog okruženja
  Sustav BEST-5 ima ugrađeno integrirano razvojno okruženje XBA (Xbase for Application). Ovo okruženje se koristi za kreiranje i razvoj aplikacija, načina rada i funkcija samog sustava BEST-5 i dostupno je svim njegovim korisnicima za pisanje bilo koje funkcionalne komponente - čak i razvoj aplikacija od nule.

  XBA uključuje integrirano razvojno okruženje, ugrađeni program za ispravljanje pogrešaka i Xbase++ objektno orijentirani razvojni jezik. XBA se u svim konfiguracijama sustava BEST-5 isporučuje potpuno besplatno.

• Pristupačna cijena
  
  
  • Sustav ima pristupačnu, nisku cijenu prodaje i održavanja.
  
  
  • Pri kupnji osigurani su popusti do 50%. Fleksibilna cjenovna politika tvrtke BEST nudi kupnju BEST sustava u proizvoljnim konfiguracijama i za potreban broj radnih stanica prema zahtjevima pojedinog korisnika.
  
  
  • Sustav možete sami instalirati ili pozvati stručnjaka.
  
  
  • Ažuriranje sustava provodi centralno programer - to znači da su objavljena ažuriranja prikladna za bilo koju konfiguraciju sustava, prilagođena od strane korisnika potrebama svakog poduzeća uz zadržavanje svih njegovih individualnih postavki.
  
  
  • Ažuriranja se mogu dobiti tako da ih jednostavno preuzmete s korporativne web stranice tvrtke BEST i sami ih instalirate ili koristite usluge prateće organizacije.
  
  
  • Kao dio održavanja sustava, radi hotline konzultacije: elektronički - "VAŠE PITANJE" i telefonska višekanalna linija.
  
  
  • Sustav je integriran s uredskim paketom MS Office i besplatnim paketom Open Office.
  
  
  • Sustav može raditi u lokalnoj i mrežnoj verziji na računalima s operativnim sustavima Windows obitelj: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Za rad u mrežnoj verziji s 10 ili više radnih stanica optimalno je koristiti terminalsku verziju rada. Također, terminalski način rada dobro se pokazao u radu s udaljenim podružnicama i odjelima

Područje primjene

Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Omogućuje operativno, računovodstveno, porezno i ​​upravljačko računovodstvo, planiranje i kontrolu gospodarskih aktivnosti.

Koriste ga trgovačke organizacije, državni (općinski) proračunski, vladine i samostalne institucije te privatni poduzetnici. Među njima:

• Trgovina na veliko i malo
• Proizvodnja i građevinarstvo
• Sektor usluga
• Ljekarne
• Ugostiteljstvo
• Sanatorijsko-odmarališne ustanove
• Komunalije
• Javne organizacije
• Obrazovanje, znanost, kultura
• Dječji predškolske ustanove
• Državne (općinske) institucije.

Sustav se može koristiti za vođenje evidencije u jednom poduzeću, u proizvoljnom broju nepovezanih poduzeća, kao i u proizvoljnoj grupi poduzeća s jednim vlasnikom ili zajedničkom upravom.

Funkcionalni sastav

Tehnički zahtjevi

Sustav BEST-5 je 32-bitna Windows aplikacija, a od verzije 3.4 radi i pod 64-bitnim MS Windows operativnim sustavima.
Sustavom se može upravljati na bilo kojem računalu s ovim okruženjem, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Može raditi na jednom računalu ili na lokalnoj mreži. Nema ograničenja za mrežni operativni sustav. Sustav koristi model distribuirane obrade podataka pomoću aplikacijskog poslužitelja. Za pokretanje aplikacijskog poslužitelja potrebno vam je računalo sa sustavom Windows.

Priložene datoteke:

1. Prezentacija BEST-5 (pps; 2.106.368 bajtova; 30.3.2016. 17:20)

Opis sistema:

"NAJBOLJI-4+" - Softversko rješenje za automatizaciju operativnog, računovodstvenog i poreznog računovodstva u poduzećima različitih profila. Programski proizvod rješava probleme računovodstva gotovine i bankarski poslovi, logistika, imovinsko knjigovodstvo, obračun plaća, višedimenzionalna analiza podataka o financijskom i gospodarskom poslovanju, izrada računovodstvenih i poreznih izvješća uz minimalne troškove računalne opreme poduzeća.

Informacijske jedinice sustava su primarni dokumenti. Ovo rješenje je u potpunosti kompatibilno s programskim paketom BEST-4 kako strukturom podataka tako i osnovnim elementima korisničkog sučelja.

Konkurentska prednost:

• Poslovno, računovodstveno i porezno računovodstvo u jednom informacijski prostor
• Detaljno proučavanje operativnih i računovodstvenih funkcija
• Vođenje evidencija prema općem i pojednostavljenom sustavu oporezivanja
• Široke mogućnosti prilagodbe računovodstvenim potrebama pojedinog poduzeća
• Potpuna usklađenost s općeprihvaćenim poslovnim računovodstvenim praksama
• Maksimalna jednostavnost učenja, održavanja i održavanja
• Pristupačni trošak vlasništva
• Intuitivno sučelje

Područja upotrebe:

• Komercijalna poduzeća trgovine, proizvodnje, građevinarstva, usluga i dr.
• Maloprodajna i ugostiteljska poduzeća
• Obrazovne ustanove - za izvođenje nastave financijskih i ekonomskih disciplina
• Komercijalna poduzeća koja koriste pojednostavljeni porezni sustav

  Sustav BEST-4+ koristi se za računovodstvo:

  • u jednom poduzeću
  • u grupi nepovezanih poduzeća
  • u grupi društava s jedinstvenom upravom ili vlasnicima
  • u geografski udaljenim odjelima (skladišta, trgovački centri, trgovine)

Sastav BEST-4 sustava:

Informacijska jezgra "BEST-4+" je podsustav AMS "Glavni računovođa". Ovdje se formira sustav računovodstvenih i poreznih računa, popunjavaju glavni informativni imenici i generiraju se sva financijska i porezna izvješća.

RADNO MJESTO GLAVNOG RAČUNOVOĐE

• Vođenje kontnog plana za računovodstveno i porezno knjigovodstvo
• Sintetičko i analitičko računovodstvo
• Računovodstvo za transakcije u bilo kojoj stranoj valuti i obračunskoj valuti
• Izrada i obrada knjigovodstvene dokumentacije svih vrsta
• Sredstva za praćenje korespondencije računa, ponovljenih knjiženja, konvergencije rublja i stanja valuta
• Zaprimanje izvješća putem spomenica i dnevničkih naloga
• Izrada raznih analitičkih izvješća
• Obračun stanja i porezni obrasci
• Izrada izvješća izvanproračunskim fondovima
• Izvoz podataka u MS Excel uz izbor popisa polja po izboru korisnika
• Izvoz izvješća u elektroničkom obliku u MNF formatu

Podsustav provodi višedimenzionalnu analizu računovodstvenih i poreznih podataka (na temelju OLAP tehnologija). Ova analiza se provodi korištenjem MS Excel zaokretnih tablica.

Prednosti korištenja OLAP analize:

• Brzo pribavite, usporedite i konsolidirajte podatke prema bilo kojem skupu kriterija od interesa
• Analiza podataka po kontima, podračunima, razdobljima itd. interaktivno
• Prilika samostalno istraživanje izvješća sa složenom strukturom bez pomoći programera - gotovo "u hodu"
• Jednostavna i fleksibilna kontrola izlaza podataka: preuređivanje redaka i stupaca tablice, detaljne informacije o odabranim pokazateljima itd.

OBRAČUNI I VALUTNI RAČUNI

• Računovodstvo bezgotovinskih sredstava na obračunskim, deviznim i posebnim računima poduzeća
• Izrada i ispis bankovnih dokumenata
• Vođenje registra bankovnih izvoda
• Praćenje dosljednosti iznosa u bankovnim izvodima i povezanim novčanim dokumentima
• Obrada platnih dokumenata prema algoritmima koje odredi korisnik
• Rad sa sustavima klijent-banka

BLAGAJNA. ODGOVORNE OSOBE

• Održavanje rublja i deviznih blagajni
• Vođenje blagajničkih knjiga
• Izrada gotovinskih dokumenata
• Knjiženje uplata prema popratnoj dokumentaciji
• Računovodstvo izdavanja plaća na platnim listama
• Knjigovodstvo položenih iznosa
• Obračuni s odgovornim osobama
• Izrada avansnih izvješća

KALKULACIJE. UGOVORI

• Kontrola međusobnih obračuna za transakcije
• Održavanje ugovora raznih vrsta i praćenje izvršenja ugovornih obveza
• Računovodstvo za višefazne ugovore
• Praćenje izvršenja ugovora prema rokovima i obvezama
• Registracija prijeboja (otplate) dugova
• Obračun kazni za ugovore ili faze u kašnjenju.
• Izrada izvješća o ugovorima i međusobnim obračunima

RAČUNOVODSTVO DUGOTRAJNE IMOVINE I ULAGANJA

• Održavanje evidencije objekata
• Obračun knjigovodstvene vrijednosti dugotrajne imovine korištenjem modela obračuna koje zadaje korisnik
• Knjigovodstveno evidentiranje plemenitih metala u sastavu dugotrajne imovine
• Amortizacija i revalorizacija dugotrajne imovine
• Računovodstveno evidentiranje transakcija s dugotrajnom imovinom koja ima mjerljiva svojstva.
• Knjigovodstvo iznajmljenih i konzerviranih objekata

OBRAČUN PLAĆA

• Održavanje kartoteke osobnih računa zaposlenika
• Podrška za različite sustave nagrađivanja: plaća, tarifa, rad po komadu
• Fleksibilna konfiguracija raznih vrsta vremenskih razgraničenja i odbitaka
• Grupna vremenska razgraničenja i odbitci
• Obračun godišnjeg odmora i bolovanja
• Formiranje platnih lista (akontacije, plaće, međuračunske isplate)
• Kontrola izdavanja plaćanja preko blagajni poduzeća
• Formiranje popisa za prijenos sredstava u banku i poštu.
• Obračun poreza na dohodak i jedinstvenog socijalnog poreza
• Izrada podataka o personaliziranom računovodstvu u mirovinskom fondu i izvješćivanje o porezu na dohodak

KNJIGOVODSTVO MATERIJALA, ROBE I GOTOVIH PROIZVODA

• Računovodstvo stanja i kretanja zaliha
• Podrška za sortiranje i grupno računovodstvo
• Kontrola datuma isteka serija dionica
• Izračun troška nabave zaliha, uzimajući u obzir povezane troškove (usluge)
• Procjena troška zaliha po stvarnim i knjigovodstvenim cijenama
• Procjena cijena otpisa zaliha metodom prosjeka, FIFO i LIFO
• Knjigovodstvo robe na konsignaciji
• Međusobna obračuna za barter transakcije
• Interakcija s terminalima za prikupljanje podataka tijekom inventure i otpuštanja robe
• Knjiženje platnih dokumenata po bankovnim izvodima, primnim nalozima, kod iskazivanja plaćanja na prodajnim fakturama

ANALIZA KRETANJA ROBE I GOTOVIH PROIZVODA

• Operativni podaci o primitku, raspolaganju i dobiti od prodaje robe
• Analiza strukture rezidua
• Analiza robnih primitaka i izdataka u raznim dijelovima
• Analiza strukture prodaje
• Analiza dobiti

Razvijeni alati za poslovnu grafiku omogućuju prezentaciju informacija u vizualnom, lako čitljivom obliku.

KNJIGOVODSTVO NABAVE

• Računovodstvo zahtjeva potrošača za kupnju
• Formiranje plana nabave prema MRP standardima
• Formiranje narudžbi prema dobavljačima
• Računovodstvo za potvrde isporuke od dobavljača
• Distribucija deficitarne robe među potrošačima
• Računovodstvo kupovnih transakcija (obveze prema dobavljačima)
• Praćenje ispunjenja obveza po poslovima nabave (plaćanje i kapitalizacija zaliha, radova i usluga)
• Prijava akata za izvršene radove (usluge)
• Vođenje dnevnika faktura dobavljača
• Automatska registracija fakture u knjizi nabave

PLANIRANJE NABAVE

Modul je dizajniran za trgovačka poduzeća i može se koristiti za rješavanje sljedećih problema.
• Nabavni marketing, posebno za pohranu podataka o robi koju na tržište isporučuju različiti proizvođači.
• Izvođenje složenih višefaznih nabava sa fazom odobrenja narudžbe kod dobavljača robe.
• Planiranje nabave prema MRP metodologiji za poboljšanje poslovnog procesa nabave robe.

UPRAVLJANJE PRODAJOM

• Računovodstvo narudžbi kupaca za prodaju robe, radova i usluga
• Kontrola izvršenja i plaćanja naloga
• Evidentiranje akata za obavljene poslove pri prodaji radova i usluga
• Održavanje cjenika u rubljima i stranim valutama
• Fleksibilna shema upravljanja za prodajne cijene, popuste i nadoplate
• Vođenje registra faktura
• Automatsko evidentiranje računa u prodajnoj knjizi
• Višedimenzionalna analiza prodaje u stožerne tablice(koristeći OLAP tehnologije)
• Knjiženje ulaznih platnih dokumenata po bankovnim izvodima, ulaznim nalozima i fakturama (za barter računovodstvo) kod iskaza plaćanja naloga

PRODAJNI PROSTOR

• Vođenje evidencije pomoću opreme za fiskalne blagajne
• Generiranje izvješća o proizvodima
• Računovodstvo prodaje metodom uklanjanja stanja u nedostatku kvantitativnog računovodstva
• Vođenje cjenika robe za trgovinu
• Razmjena podataka s blagajnama raznih vrsta

MOBILNA TRGOVINA

Modul je dizajniran za razmjenu podataka između sustava BEST-4+ i središnjeg poslužitelja sustava Optimum koji je razvio Delta System (www.cdc.ru). Sustav "Optimum" dizajniran je za obavljanje takvih vrsta trgovačkih aktivnosti kao što su prikupljanje naloga, trgovanje na kotačima i trgovačka prodaja pomoću džepnog računala.
U isto vrijeme, središnji poslužitelj sustava prikuplja i prenosi informacije iz džepa osobnih računala(CPC).
Osim izravne razmjene sa središnjim serverom, modul može pripremiti dio podataka potrebnih za rad PDA. Navedeni modul mogu koristiti sve trgovačke tvrtke koje obavljaju outbound trgovinu i koriste sustave BEST-4+ i Optimum.
Podržane su dvije poslovne sheme za korištenje mobilnog sustava trgovanja:
• Pretprodaja. Prodajni agent putuje u maloprodajna mjesta i prikuplja narudžbe za robu. Glavni sadržaj je prikupljanje naloga i njihovo slanje u računovodstveni sustav.
• Prodaja kombija. Prodaja robe iz automobila. Roba se premješta iz skladišta u vozilo. Zatim agent putuje do točaka i prodaje robu. Računi se izdaju odmah. Plaćanje se može izvršiti istovremeno ili na kredit.

DODATNE MOGUĆNOSTI

• Udaljeno skladište. Računovodstvo stanja i kretanja zaliha u geografski udaljenim skladištima poduzeća.
• Udaljena trgovina. Računovodstvo u trgovinama udaljenim od glavnog sustava.
  Implementirana mogućnost brzog snimanja kretanja robe uz naknadni prijenos podataka na informacijska baza središnji ured za izradu računovodstvenih i poreznih izvješća.
  Razmjena podataka sa središnjim uredom - korištenjem magnetskih medija ili e-pošte.
• Softverski modul blagajne. Jeftin analog POS terminala. Evidencija prodaje u prodavaonici putem računala i fiskalnog printera.

ALATI ZA PROGRAMIRANJE U "BEST-4+"

(za stručnjake koji održavaju sustav u poduzeću)

Sustav BEST-4+ napisan je u suvremenom programskom jeziku HARBOUR. Dizajniran je za izradu višeplatformskih aplikacija u Windows okruženje-32 i Unix/Linux te ga podržava međunarodna zajednica programera. Posebnost LUKE je mogućnost obrade programa napisanih na ovom jeziku u hodu. To je omogućilo uključivanje ugrađenih alata za razvoj programa i otklanjanje pogrešaka u BEST-4+.

Prednosti ugrađenih alata za programiranje u BEST-4+:

• Uključivanje u sustav programskog jezika koji podržava i razvija međunarodna zajednica
• Dostupnost alata za korak-po-korak dijagnostiku i otklanjanje pogrešaka programa koji se distribuiraju pod otvorenom GPL licencom
• Mogućnost izmjene osnovne logike programa za prilagodbu programa specifičnim uvjetima rada
• Mogućnost za korisnike da kreiraju nove aplikacije koje ispunjavaju ciljeve njihovih poduzeća i uključe te aplikacije u sustav

TEHNIČKI ZAHTJEVI

• Radna stanica (lokalna ili mrežna opcija)
  • CPU Intel Pentium III/IV (minimalno Intel Celeron 500MHz);
  • RAM 256 MB (minimalno 128 MB);
  • Operativni sustav: MS Windows /2000/XP/2003 (može raditi na Windows "98 SE);
• File Server za radne grupe (do 10-15 radnih stanica)
  • Intelov procesor Pentium IV/Xeon (minimalno Intel Celeron 1000MHz);
  • RAM 1024 MB (minimalno 256 MB);
• File Server za radne grupe (do 50 radnih stanica)
  • Procesor 2 x Intel Xeon;
  • Operativni sustav: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
• Terminalni poslužitelj (do 10-15 terminala)
  • Procesor Intel Pentium IV/Xeon s HT tehnologijom;
  • RAM 2048 MB;
  • Dodatni softver: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
• Terminalni poslužitelj (do 50 terminala)
  • Procesor 2 x Intel Xeon s HT tehnologijom;
  • RAM 4096 MB;
  • Operativni sustav: MS Windows /2000/2003 Server;
  • Terminal: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
  • Dodatni softver: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

Prilikom odabira diskovnog podsustava za poslužitelje preporuča se koristiti diskove sa SCSI sučeljem spojenim u RAID polje. Korištenje hardvera RAID kontroler za ove je svrhe poželjnija opcija u usporedbi s organiziranjem diskovnog niza pomoću operacijski sustav, budući da vam omogućuje izgradnju pouzdanijeg i produktivnijeg rješenja.
Preporučene konfiguracije predlažu se uzimajući u obzir iskustvo rada BEST-4+ u različitim poduzećima, osiguravajući pouzdanost i performanse kompleksa kada je integriran s Microsoftovim uredskim aplikacijama i mogu se koristiti kao osnova pri odabiru opreme za automatizaciju poduzeća.
Minimalna moguća hardverska konfiguracija (procesor, radna memorija, prostor na disku) zadovoljava instalacijske zahtjeve za operativni sustav MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 i dodatni softver MS Office 97/2000/XP/2003.
U tom slučaju nije zajamčena prihvatljiva pouzdanost i performanse programskog paketa BEST-4+. Za odabir potrebne opreme i softver Obratite se stručnjacima odjela mrežnih tehnologija tvrtke BEST ili regionalnim partnerima tvrtke.

SUSTAV ZA UPRAVLJANJE PODUZEĆEM BEST-5

KORISNIČKI VODIČ

PAŽNJA!

Ovaj dokument treba koristiti samo u informativne svrhe. BEST ne snosi nikakvu odgovornost za korištenje u druge svrhe. BEST također ne snosi nikakvu odgovornost za specifične, izravne ili neizravne štete uzrokovane ovom objavom ili proizašle iz nje. Promjene u sadržaju dokumenta mogu se izvršiti bez prethodne najave od strane BEST-a.”

Sva imena, imena, adrese, datumi, nazivi organizacija, njihovi bankovni podaci korišteni u tekstovima praktičnih primjera su izmišljeni, osim ako nije drugačije navedeno. Nijedan dio ovog dokumenta ne smije se reproducirati ili mijenjati u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronički ili mehanički, uključujući fotokopiranje ili snimanje, bez pismenog dopuštenja BEST-a.”

Sustav BEST-5 vlasništvo je BEST-a i zaštićen je zakonom Ruske Federacije o pravnoj zaštiti računalnih programa i baza podataka, odredbama međunarodnih ugovora i drugih relevantnih zakonodavnih akata.

Softver opisan u ovoj publikaciji dostupan je samo pod licencom. Mora se koristiti i kopirati isključivo u skladu s uvjetima licence.

© gg., BEST", Moskva

1. Uvod.. 6

1.1. O sustavu. 7

1.2. Područja upotrebe. 7

1.3. Legenda. 9

2. Opće informacije.. 10

2.1. Razvojni alati. 10

2.2. Vrste potrepština BEST-5. 10

2.3. Zaštita od kopiranja. jedanaest

2.4. Demo verzija. 12

2.5. referentni sustav. 12

2.6. Dobivanje savjeta. 12

3. Organizacija računovodstva.. 14

3.1. Principi izgradnje sustava.. 14

3.1.1. Operativno računovodstvo. 14

3.1.2. Računovodstvo. 15

3.1.3. Porezno računovodstvo. 18

3.1.4. Upravljačko računovodstvo. 19

4. Struktura sustava... 21

4.1. Prijave. 21

4.2. Načini rada.. 25

5. Podaci i osnove njihove obrade.. 26

5.1. Poduzeća i baze podataka. 26

5.2. Isprave i registri isprava. 28

5.3. Kartoteke. 28

5.4. Imenici. 28

5.5. Upravljanje razdobljem. 29

5.6. Organizacija postupaka poravnanja. 31

5.7. Operativni izvještaji za menadžment poduzeća.. 32

5.8. Izvoz i uvoz vjerodajnica. 32

5.9. Ograničenje pristupa podacima.. 33

5.10. Alati za prilagodbu i prilagodbu. 33

5.10.1. Parametarska postavka. 33

5.10.2. Postavljanje softvera. 34

5.11. Računovodstvo u udaljenim odjelima. 34

6. Instalacija sustava... 35

6.1. Tehnički zahtjevi. 35

6.2. Koraci instalacije. 36

6.3. Uklanjanje prethodna verzija. 40

7. Pokretanje sustava... 41

7.1. Postavljanje operativnog sustava... 41

7.2. Inicijalizacija radne verzije. 46

7.3. Prvo pokretanje sustava.. 47

7.4. Izrada baze podataka poduzeća. 48

7.5. Početno postavljanje sustava.. 50

7.6. Prijaviti se. 57

7.7. Odjava.. 59

8. Principi rada u sustavu.. 60

8.1. Rad s prozorima. 60

8.1.1. Radna površina. 60

8.1.2. Alatne trake. 62

8.1.3. Postavljanje prikaza radne površine: opcije. 62

8.1.4. Postavljanje prikaza radne površine: paneli. 63

8.2. Glavni izbornik.. 63

8.3. Ploča aplikacija. 64

8.3.1. Izbornik načina rada (zadaci) 65

8.4. Prozor načina rada. 66

8.4.1. Postavljanje prozora načina rada. 66

8.4.2. Rad u prozoru načina rada. 66

8.4.3. Funkcijske tipke. 69

8.4.4. Unos/uređivanje podataka. 70

8.4.5. Sortiranje, filtriranje i pretraživanje podataka. 71

8.4.6. Brisanje podataka. 73

8.5. Ispis dokumenata i izvješća. 74

8.5.1. Ispis primarnih dokumenata. 74

8.5.2. Generiranje izvješća. 75

8.5.3. Izrada novih tiskanih obrazaca i izvješća. 77

8.5.4. Korištenje jednog predloška po različiti modovi. 78

8.6. Rad s izbornikom... 78

8.6.1. Traka izbornika... 78

8.6.2. Osnovne radnje. 79

8.6.3. Simboli u izborniku... 80

8.6.4. Izbornik datoteka. 80

8.6.5. Izbornik za uređivanje. 81

8.6.6. Pregled izbornika. 82

8.6.7. Izbornik "Servis". 82

8.6.8. Izbornik prozora. 83

8.6.9. Izbornik za pomoć. 83

8.6.10. Poruke sustava. 83

9. Aplikacije i njihove funkcije...86

9.1. Grupa za financije. 86

9.1.1. Glavna knjiga. 86

9.1.2. Bankovni računi. 93

9.1.3. Blagajna. Podizvješća.. 98

9.1.4. Nagodbe s partnerima. 105

9.1.5. Vlasništvo. 111

9.1.6. Budžetiranje. 124

9.2. Trgovačka grupa. 127

9.2.1. Prodajni. Klijenti.. 128

9.2.2. Računovodstvo zaliha. 139

9.2.3. Nabava. Dobavljači. 151

9.2.4. Knjiga kupnje i prodaje.. 152

9.2.5. Soba za kupovinu. 160

9.2.6. Analiza roba i usluga. 162

9.2.7. Mobilno trgovanje. 164

9.3. Proizvodna grupa. 166

9.3.1. Sirovine. Materijali.. 166

9.3.2. Planiranje proizvodnje. 166

9.3.3. Računovodstvo proizvodnje. 173

9.4. Posebne aplikacije i načini... 181

9.4.1. Autotransport. 181

9.4.2. Računovodstvo snage. 187

9.5. Osoblje. 191

9.5.1. Osoblje. Računovodstvo radnog vremena. 191

3.1.1 Plaća. 195

9.6. Postaviti. 203

9.6.1. Baza podataka. 203

9.6.2. Zajednički podaci. 206

1. Uvod

Dame i gospodo!

Dobrodošli u svijet modernih računovodstvenih i upravljačkih tehnologija implementiranih u BEST-5 sustav upravljanja poduzećem!

Hvala što ste odabrali BEST-5 sustav. Nadamo se da će ovaj softverski proizvod učiniti vaš rad učinkovitijim i doprinijeti prosperitetu vašeg poduzeća.

Sustav BEST-5 isporučuje se s dokumentacijom. Dokumentacija se sastoji od četiri dijela: “Osnove”, “Korisnički priručnik”, “Programerski vodič”, “Administratorski vodič”. Korisnički priručnik pruža Potpuni opis funkcionalnost BEST-5 sustav, uključujući praktične primjere konfiguracije i primjene. Priručnik je sastavljen u odnosu na verziju 3.4 sustava BEST-5. Budući da se sustav stalno poboljšava i razvija, funkcionalnost verzije koju imate može se malo razlikovati od ovog opisa. “Programerski vodič” sadrži opis dizajnera aplikacija sustava BEST-5, programskog jezika, dizajnera izvješća, pokriva pravila za generiranje izvora podataka i druga pitanja razvoja i prilagodba softvera kompleks. “Administratorski vodič” pokriva pitanja instaliranja sustava BEST-5, održavanja baza podataka, rada s poslužiteljem i korištenja uslužnih programa.

Kako biste se upoznali s logikom konstrukcije i rasponom mogućnosti BEST-5, preporučujemo da počnete s dijelom "Osnove". Opisuje logiku gradnje, raspon funkcionalnosti i generalni principi rad s BEST-5 sustavom. Dobit ćeš osnovno znanje o "strukturi" sustava, naučite kako instalirati njegovu lokalnu verziju na svoje računalo i moći izvršiti početno postavljanje programa, uzimajući u obzir karakteristike vašeg poduzeća. Uz dokumentaciju koja će vam pomoći da maksimalno učinkovito koristite sustav BEST-5, na usluzi vam je besplatna telefonska linija za konzultacije i korisnički internet forum na web stranici *****. Za vas je tu i “Klub korisnika” koji provodi besplatne seminare o najaktualnijim temama zakonodavstva.

Želimo Vam uspješan razvoj BEST-5 sustava! Neka vaše poduzeće bude konkurentno i profitabilno, a naša suradnja duga i plodonosna!

1.1. O sustavu

BEST-5 je moderan integrirani sustav upravljanja poduzećem. Namijenjen je automatizaciji operativnog, upravljačkog, računovodstvenog i poreznog računovodstva. Sustav BEST-5 pokriva cijeli ciklus upravljanja, uključujući planiranje, računovodstvo, kontrolu i analizu poslovnih aktivnosti.

BEST-5 nastavlja liniju BEST softverskih proizvoda koji se distribuiraju više od 15 godina i uspješno ih koriste tisuće poduzeća u Rusiji i CIS-u. Sustav organski kombinira klasične računovodstvene metode i moderne tehnologije upravljanja. Organizirajući rad svih jedinica i službi poduzeća u jedinstvenom informacijskom prostoru, BEST-5 značajno povećava produktivnost osoblja, pravodobno opskrbljuje menadžment potrebnim informacijama i stvara pouzdan temelj za donošenje ispravnih upravljačkih odluka.

Prednosti BEST-5 sustava:

Ø Brza prilagodba potrebama poduzeća;

Ø Lakoća učenja i jednostavnost korištenja;

Ø Upravljanje poduzećem u stvarnom vremenu;

Ø Poslovno, računovodstveno i porezno računovodstvo u jedinstvenom informacijskom prostoru;

Ø Detaljno proučavanje računovodstvenih i upravljačkih zadataka;

Ø Operativna detaljna analiza računovodstvenih podataka;

Ø Formiranje konsolidiranog izvješća;

Ø Automatizacija poslovnih funkcija u geografski udaljenim odjelima;

Ø Ugrađeno okruženje za razvoj i prilagodbu.

1.2. Područja upotrebe

Sustav BEST-5 namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Koriste ga komercijalne organizacije, proračunske institucije i privatni poduzetnici. Među njima:

Ø Trgovina na veliko i malo;

Ø Proizvodnja i izgradnja;

Ø Sektor usluga;

Ø Obrazovanje, znanost, kultura;

Ø Zdravstvena njega;

Ø Komunalije;

Ø Javne organizacije;

Ø Državne institucije.

Sustav BEST-5 koristi se za računovodstvo u jednom poduzeću, u grupi nepovezanih poduzeća ili u poduzećima povezanim jednim menadžmentom ili vlasnicima. U potonjem slučaju svako poduzeće iz ove skupine također se smatra samostalnim gospodarskim subjektom. Postavljanje sustava u odnosu na svako takvo poduzeće provodi se zasebno.

Na temelju sustava, niz gotova rješenja uspješno posluju u različitim gospodarskim sektorima. Najpopularnija industrijska rješenja:

Ø BEST-5.BUDGET – rješenje za proračunske organizacije. U potpunosti je u skladu sa zahtjevima novih „Uputa za proračunsko računovodstvo” (Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br., Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. br. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – rješenje za upravljanje maloprodajnim poduzećem. Podržava tehnologije bar kodiranja, komunicira sa širokim spektrom maloprodajne opreme: blagajne, fiskalne kase, skeneri, terminali za prikupljanje podataka, termalni pisači, vage. Integrira se s poznatim blagajničkim programima: SuperMag UKM, ATOL itd.;

Ø BEST-5.ALKO – rješenje za računovodstvo alkoholnih i parfumerijskih proizvoda. U potpunosti je u skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije N 858 od 01/01/2001, Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije N43 od 01/01/2001, Naredbe Federalne porezne službe Rusije od 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – rješenje za kantine i bifee u sanatorijima, školama, pansionima, bolnicama i drugim ustanovama. Automatizira proces pripreme jelovnika, održava tehnološke karte za jela, generira informacije o potrebnom broju jela i proizvoda, izračunava troškove jela i omogućuje vam da uzmete u obzir njihovu prodaju.

1.3. Legenda

Kako bismo vam olakšali snalaženje u korisničkom priručniku i lakše svladali materijal predstavljen u njemu, upotrijebili smo sljedeće simbole za označavanje važnih i posebnih informacija.

4.2. Načini rada

Načini su dodatne funkcionalne komponente koje se proširuju standardne karakteristike aplikacije i blokovi. Svaki način rada može se koristiti samo kao dio odgovarajuće aplikacije. Među načinima koji nadopunjuju funkcije aplikacija sustava BEST-5:

Ruski programer poslovnog softvera, osnovan 1990. u Moskvi od strane tima istomišljenika koji su si postavili cilj stvaranja i implementacije informacijskih i upravljačkih tehnologija koje doprinose izgradnji učinkovitog, visokoprofitabilnog i konkurentnog poslovanja u poduzećima kupaca.
Osnivači tvrtke prethodno su radili u istraživačkim institutima i svemirskoj industriji na području razvoja softvera za lansiranje i slijetanje svemirskih letjelica.

Tvrtka je započela s radom 1990. godine pod robnom markom "Intelekt servis". Do 2002. godine formiraju se dva velika i samostalna pravca: prvi je nastavak vlastitog razvoja poslovnog softvera, a drugi implementacija programa drugih programera.
U 2004, smjer in-house razvoj softvera pod zaštitnim znakom "NAJBOLJE" postala neovisna entitet s istim nazivom LLC “Tvrtka “BEST”. Evo samo nekih od razvojnih prekretnica tvrtke:

• 1990: Odvojeni softverski proizvodi pušteni su na tržište malih poduzeća: Banka, Blagajna, Skladište, Plaća i Međusobni obračuni.

• 1991. Razvijen je prvi sveobuhvatni sustav za automatizaciju malih poduzeća "Fastcalk"("Računovođa").

• 1992. izdan programski paket "BAMBI"- računovodstvo, ekonomija malog gospodarstva, koja je dobila ogromna priznanja korisnika.

• 1993. Prva verzija integriranog informacijski sistem "NAJBOLJE", čiji je naziv skraćenica tadašnje djelatnosti tvrtke: "Računovodstvo, ekonomija, skladište, trgovina."

Od 1993. do danas, tvrtka BEST nastavlja razvijati i podržavati softverske proizvode pod markom "NAJBOLJE", značajno proširujući opseg djelovanja i raspon zadataka koje treba riješiti. Sada je to razvoj složenih sustava za automatizaciju veleprodajnih i maloprodajnih trgovačkih poduzeća, uključujući ljekarne, proizvodna poduzeća u prehrambenoj, alkoholnoj, kemijskoj industriji, kao i montažnu proizvodnju, građevinske organizacije, ugostiteljska poduzeća, javne i neprofitne organizacije, vladine agencije i obrazovne ustanove.
Glavni softverski proizvod tvrtka danas je sustav upravljanja poduzećem BEST-5 .

Sustav upravljanja poduzećem BEST-5

NAJBOLJI-5 je sveobuhvatan sustav upravljanja poduzećem koji organski kombinira klasične računovodstvene metode i moderne tehnologije upravljanja.
Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 namijenjen je poduzećima (organizacijama) u različitim područjima djelatnosti i državnim agencijama koje koriste zajednički (OSNO) i pojednostavljeno ( USNO) porezni sustav, uklj. obveznici plaćanja UTII. Obuhvaća cijeli ciklus upravljanja, uključujući operativno, računovodstveno, porezno i ​​upravljačko računovodstvo, planiranje, kontrolu i analizu poslovnih aktivnosti poduzeća. Omogućuje pripremu izvješća poduzeća u elektroničkom obliku s mogućnošću uređivanja i ispisa.

Sustav BEST-5 proizveden je u prilagođenom obliku u skladu sa zakonodavstvom Bjelorusije i Ukrajine.

BEST-5 pripada klasi višekorisničkih integriranih sustava, gdje se rad odjela i službi poduzeća odvija u jedinstvenom informacijskom prostoru. Zahvaljujući tome eliminira se ponavljanje unosa istih podataka, a kod uvoza dokumenata u elektroničkom obliku eliminira se i ručni unos podataka. Ovakva organizacija rada značajno povećava produktivnost osoblja i pravodobno opskrbljuje menadžment poduzeća potrebnim informacijama, što stvara pouzdan temelj za donošenje ispravnih upravljačkih odluka.

Kako bi se osigurala potpuna kontrola nad aktivnostima holdinga (grupa poduzeća, zemljopisno udaljenih odjela), implementirana je dvosmjerna razmjena podataka između središnjeg kompleksa (matičnog poduzeća) i udaljenih podružnica (odjeljaka) pomoću mehanizma replikacije podataka između sličnih BEST-5 aplikacija .

Sustav BEST-5 radi u Windows okruženju i integriran je s uredskim paketom MS Office i s besplatnim paketom Otvoreni ured. Generator izvješća koristi se kao ugrađeni dizajner izvješća, kao i kao predlošci za različite tiskane obrasce. FastReport. Postoji i mogućnost eksterne razmjene informacija u elektroničkom obliku - uvoz/izvoz podataka u različitim formatima: XML, MS Excel, Open Office, DBF, tekstualni itd.

Glavni naglasak u prilagodbi sustava BEST-5 potrebama konkretnog korisničkog poduzeća je na naprednoj parametarskoj konfiguraciji koja omogućuje brzi početak sustave u rad bez uključivanja stručnjaka za programiranje i što je dovoljno za većinu situacija. Istodobno, uz parametarske postavke, sustav ima ugrađene alate za programiranje namijenjene prilagodbi i proširenju raspona mogućnosti sustava.
Prva, najjednostavnija razina je sposobnost razvoja malih programa (Uključiti) uz zadržavanje osnovne funkcionalnosti sustava, bez promjene njegove poslovne logike. Druga razina je pružanje punopravnog ugrađenog razvojnog okruženja XBA (Xbase za aplikaciju).
Besplatno isporučeno XBA razvojno okruženje koristi se za kreiranje i razvoj aplikacija, načina rada i funkcija samog sustava BEST-5 i dostupno je svim njegovim korisnicima za pisanje bilo koje funkcionalne komponente - čak i razvoj aplikacija od nule. XBA uključuje integrirano razvojno okruženje, ugrađeni program za ispravljanje pogrešaka i objektno orijentirani razvojni jezik Xbase++.

Rješenja za industriju BEST-5

Temeljen na sustavu upravljanja poduzećem NAJBOLJI-5 Razvijena su mnoga rješenja specifična za industriju koja sadrže funkcije i postavke specifične za industriju za automatizaciju poslovnih procesa i pravnih računovodstvenih zahtjeva specifičnih za određenu industriju:

• "NAJBOLJI-5. Auto osiguranje. Posrednik u osiguranju"- rješenje za posrednike u osiguranju, osmišljeno za automatizaciju računovodstva i kretanja obrazaca za strogo izvješćivanje (SSR). Prati cijeli put kretanja BSO-a različitih osiguravajućih društava od primitka do kontrole i analize prodaje, uključujući podružnice i agente. Održava se datoteka osiguranika, povijest kretanja BSO-a u kontekstu svakog osiguravajućeg društva za usklađivanja itd. uz mogućnost podnošenja izvješća podružnica i zastupnika osiguranja elektroničkim putem u Excel formatu.

• "NAJBOLJI-5. ALCO"- za poduzeća koja proizvode i prodaju alkoholni proizvodi veleprodaja i maloprodaja, uključuje automatsko generiranje deklaracija za alkoholne proizvode i proizvode koji sadrže alkohol (uključujući pivo), u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije.

• "NAJBOLJI-5. Ljekarna"- namijenjen automatizaciji maloprodaje i veleprodaje lijekova, medicinskih proizvoda i srodnih proizvoda. Pokriva cijeli ciklus upravljanja od naručivanja i obračuna međusobnih obračuna s dobavljačima do praćenja i analize poslovnih aktivnosti u ljekarnama, maloprodajnim ljekarnama, ljekarničkim lancima, farmaceutskim tvrtkama, bolničkim ljekarnama, klinikama i sanatorijima. Sustav dolazi s prilagođenim nomenklaturnim imenikom (više od 100 tisuća stavki), INN imenikom, državni registar cijene vitalnih i esencijalnih lijekova, imenik farmaceutskih grupa, imenik dobavljača, imenik zemalja proizvođača, imenik proizvođača.

• "NAJBOLJI-5. državna institucija"- cjelovito rješenje za državne (općinske) institucije. U potpunosti uzima u obzir popis zahtjeva za računovodstvo u državnim, proračunskim i autonomnim institucijama.

• "NAJBOLJI-5. Dućan"- rješenje za maloprodajne tvrtke. Vođenje evidencije pomoću opreme za blagajne, interakcija s programima za blagajne i drugom specijaliziranom maloprodajnom opremom. Operativna analiza asortimana, nabave i prodaje, namijenjena srednjim i višim menadžerima. Izvještaji o količinama prodaje po različitim dijelovima, rangiranje prodaje po prihodima i bruto dobiti, ABC analiza prodaje s kontroliranom podjelom asortimana na grupe i sl.

• "NAJBOLJI-5. Moj posao" je gotovo cjelovito rješenje prilagođeno malim poduzetnicima svih oblika vlasništva koje posluju u području trgovine i usluga koristeći zajednički (OSNO) ili pojednostavljeno (USNO) porezni sustavi, uklj. koji su platitelji UTII.

• "NAJBOLJI-5. prehrana"- rješenje za automatizaciju računovodstva hrane i kalkulacije hrane u ugostiteljskim objektima, medicinskim i lječilištem, društvenim i školskim ugostiteljskim objektima (CSF). Za praktičnost korisnika, ova rješenja su opremljena elektroničkim zbirkama recepata. Rješenje je prikladan alat za dijetetičara i računovođu-kalkulatora za razvoj i praćenje provedbe uravnotežene prehrane, računovodstvo i praćenje prehrane, standarde prirodne prehrane, sadržaj kalorija i standarde kemijskog sastava za svaku kategoriju hrane i računovodstvo za proizvode.

• "BEST-Hrana za dječje organizirane grupe"- razvijeno u suradnji s FSBI "Istraživački institut za prehranu" RAMS. Prikladan alat za razvoj i praćenje prehrane djece različite dobi u smislu sadržaja kalorija, kemijskog sastava, prirodnih standarda i cijene. Knjigovodstvo proizvoda u skladištu. Zadovoljava zahtjeve SanPiNov. Rješenje uključuje zbirku gotovih recepata.

• "NAJBOLJI-5. Proizvodnja"- rješenje za različita proizvodna poduzeća kao što su prehrambena i kemijska, gdje kao rezultat jednog tehnološki proces razvijaju se različite vrste proizvoda i montažne proizvodnje. Rješenje omogućuje cjelovito računovodstvo proizvodnje, počevši od primitka sirovina i materijala u skladišta do njihove transformacije u različite vrste proizvoda. U montažnoj proizvodnji rješenje podržava dvije ključne proizvodne sheme - “do skladišta” i prema proizvodnim narudžbama. Podržani su i mješoviti tipovi proizvodnje. Rješenje pruža jedinstvenu priliku za konfiguriranje specifikacija proizvoda uzimajući u obzir želje određenog kupca.

Partneri

Distribucija i implementacija programa serije BEST u organizacijama krajnjih korisnika i poduzećima provodi se kroz partnersku mrežu diljem Rusija, Ukrajina i Bjelorusija.
Partneri tvrtke BEST kreću se od prodajnih agenata do velikih distribucijskih centara i centara za industrijska rješenja koji pružaju sveobuhvatnu implementaciju i naknadnu savjetodavnu podršku za korisnike BEST programa.

Linkovi

• Službeno web mjesto Centra rješenja "BEST-5.Nutrition", Samara
• Službeno web mjesto Centra rješenja "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
• Regionalno predstavništvo BEST-a u Republici Bjelorusiji, Minsk

Književnost

• Deniščenko, Galina Nikolajevna. Sustav automatizacije računovodstva: BEST-4: Računovodstvo: [Udžbenik. dodatak] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; država sveuč. viši škola Ekonomija. - M.: Državno sveučilište Visoka ekonomska škola, 2000. - 136 str.
• Mozhaitsev, Lev Nikolajevič. Automatizacija računovodstva pomoću programa BEST: udžbenik. priručnik / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Ministarstvo obrazovanja i znanosti Rusije. Federacija, Feder. Agencija za obrazovanje, Južni Ural. država sveuč. - Čeljabinsk: Izdavačka kuća SUSU, 2004. - 103, str. : ilustr., tablica; 21 cm.
• Osnove automatiziranog računovodstva: obrazovni priručnik / N.N. Ivanov; Saratov: Izdavačka kuća Nauka, 2007. - 133 str.
• Informacijske tehnologije u ekonomiji: (automatizacija rješavanja računovodstvenih i analitičkih problema pomoću sustava za upravljanje poduzećem “BEST-53.4”): obrazovni i metodološki priručnik / E. N. Skripchenko [etc.]; Ministarstvo poljoprivrede Ruska Federacija, ruska država Agrarno sveučilište - Moskovska poljoprivredna akademija nazvana po. K. A. Timiryazeva, Ods. ekonomska kibernetika. - Moskva: Izdavačka kuća RGAU - Moskovska poljoprivredna akademija nazvana po. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 str. : ilustr., tablica; 20 cm.

Zaklada Wikimedia. 2010.