Pristup online radi bez registracije. Izrada i popunjavanje baza podataka u Microsoft Accessu

U suvremenom svijetu potrebni su nam alati koji bi nam omogućili pohranjivanje, organiziranje i obradu velikih količina informacija s kojima je teško raditi u Excelu ili Wordu.

Takva se spremišta koriste za razvoj informacijskih web stranica, internetskih trgovina i računovodstvenih dodataka. Glavni alati koji implementiraju ovaj pristup su MS SQL i MySQL.

Proizvod iz Microsoft Office je pojednostavljena verzija u funkcionalnom smislu i razumljivija za neiskusne korisnike. Pogledajmo korak po korak stvaranje baze podataka u programu Access 2007.

Opis MS Accessa

Microsoft Access 2007 je sustav za upravljanje bazom podataka (DBMS) koji implementira punopravni GUI korisnika, princip kreiranja entiteta i odnosa među njima, kao i strukturni upitni jezik SQL. Jedini nedostatak ovog DBMS-a je nemogućnost rada na industrijskoj razini. Nije dizajniran za pohranjivanje velikih količina podataka. Stoga se MS Access 2007 koristi za male projekte i za osobne nekomercijalne svrhe.

Ali prije nego što pokažete korak po korak kako stvoriti bazu podataka, morate se upoznati s osnovnim konceptima teorije baza podataka.

Definicije osnovnih pojmova

Bez osnovno znanje o kontrolama i objektima koji se koriste pri stvaranju i konfiguriranju baze podataka, nemoguće je uspješno razumjeti načelo i značajke postavljanja predmetnog područja. Sada ću pokušati jednostavnim jezikom objasniti bit svih bitnih elemenata. Pa počnimo:

Predmetno područje je skup kreiranih tablica u bazi podataka koje su međusobno povezane pomoću primarnih i sekundarnih ključeva.
Entitet je zasebna tablica baze podataka.
Atribut – naslov zasebnog stupca u tablici.
Torka je niz koji preuzima vrijednost svih atributa.
Primarni ključ je jedinstvena vrijednost (id) koja se dodjeljuje svakoj torki.
Sekundarni ključ tablice "B" je jedinstvena vrijednost iz tablice "A" koja se koristi u tablici "B".
SQL upit je poseban izraz koji izvodi određenu radnju s bazom podataka: dodavanje, uređivanje, brisanje polja, stvaranje odabira.

Sada kada imamo opću ideju s čime ćemo raditi, možemo početi stvarati bazu podataka.

Izrada baze podataka

Radi jasnoće cijele teorije, napravit ćemo bazu podataka za obuku “Studenti-Ispiti”, koja će sadržavati 2 tablice: “Studenti” i “Ispiti”. Glavni ključ bit će polje "Broj zapisa", jer ovaj parametar je jedinstven za svakog učenika. Preostala polja su za više potpuna informacija o studentima.

Stoga učinite sljedeće:

To je to, preostaje samo kreirati, ispuniti i povezati tablice. Nastavite do sljedeće točke.

Izrada i popunjavanje tablica

Nakon uspješnog kreiranja baze podataka, na ekranu će se pojaviti prazna tablica. Da biste formirali njegovu strukturu i ispunili ga, učinite sljedeće:

Savjet! Za fino ugađanje format podataka, idite na karticu "Način tablice" na vrpci i obratite pozornost na blok "Formatiranje i vrsta podataka". Tamo možete prilagoditi format prikazanih podataka.

Izrada i uređivanje podatkovnih shema

Prije nego što počnete povezivati dva entiteta, po analogiji s prethodnim paragrafom, morate kreirati i popuniti tablicu "Ispiti". Ima sljedeće atribute: “Broj evidencije”, “Ispit1”, “Ispit2”, “Ispit3”.

Za izvršavanje upita moramo povezati naše tablice. Drugim riječima, ovo je vrsta ovisnosti koja se implementira pomoću ključnih polja. Da biste to učinili potrebno vam je:

Konstruktor bi trebao automatski stvoriti odnos, ovisno o kontekstu. Ako se to ne dogodi, tada:

Izvršavanje upita

Što trebamo učiniti ako su nam potrebni studenti koji studiraju samo u Moskvi? Da, u našoj bazi ima samo 6 ljudi, ali što ako ih ima 6000? Bez dodatnih alata bit će teško saznati.

Upravo u ovoj situaciji u pomoć nam dolaze SQL upiti koji nam pomažu izvući samo potrebne informacije.

Vrste zahtjeva

SQL sintaksa implementira CRUD princip (skraćeno od engleskog create, read, update, delete - “kreiraj, čitaj, ažuriraj, izbriši”). one. s upitima možete implementirati sve te funkcije.

Za uzorkovanje

U ovom slučaju, princip "čitanja" stupa na scenu. Na primjer, moramo pronaći sve studente koji studiraju u Harkovu. Da biste to učinili potrebno vam je:

Što trebamo učiniti ako nas zanimaju studenti iz Harkova koji imaju više od 1000 stipendija? Tada će naš upit izgledati ovako:

SELECT * FROM Students WHERE Adresa = “Kharkov” AND Stipendija > 1000;

a rezultirajuća tablica će izgledati ovako:

Za stvaranje entiteta

Osim dodavanja tablice pomoću ugrađenog konstruktora, ponekad ćete možda morati izvršiti ovu operaciju pomoću SQL upit. U većini slučajeva to je potrebno tijekom izvođenja laboratorijskih ili kolegij kao dio sveučilišnog kolegija, jer u stvarnom životu za tim nema potrebe. Osim, naravno, ako se ne bavite profesionalnim razvojem aplikacija. Dakle, za izradu zahtjeva trebate:

Idite na karticu "Stvaranje".
Kliknite gumb "Query Builder" u bloku "Other".
U novom prozoru kliknite na gumb SQL, zatim u tekstualno polje unesite naredbu:

STVARANJE TABLICE Učitelji
(Šifra učitelja INT PRIMARNI KLJUČ,
Prezime CHAR(20),
Naziv CHAR(15),
Srednje ime CHAR (15),
Spol CHAR (1),
Datum rođenja DATE,
glavni_subjekt CHAR(200));

gdje "CREATE TABLE" znači stvaranje tablice "Teachers", a "CHAR", "DATE" i "INT" su tipovi podataka za odgovarajuće vrijednosti.

Pažnja! Svaki zahtjev mora imati ";" na kraju. Bez njega će pokretanje skripte rezultirati pogreškom.

Za dodavanje, brisanje, uređivanje

Ovdje je sve puno jednostavnije. Ponovno idite na polje Kreiraj zahtjev i unesite sljedeće naredbe:

Izrada obrasca

Uz ogroman broj polja u tablici, punjenje baze podataka postaje teško. Možete slučajno izostaviti vrijednost, unijeti netočnu ili unijeti drugu vrstu. U ovoj situaciji u pomoć dolaze obrasci uz pomoć kojih možete brzo ispuniti entitete, a vjerojatnost pogreške je svedena na minimum. To će zahtijevati sljedeće korake:

Već smo pokrili sve osnovne funkcije MS Accessa 2007. Zadnji ostao važna komponenta– generiranje izvješća.

Generiranje izvješća

Izvještaj je posebna funkcija MS Access koji vam omogućuje formatiranje i pripremu podataka iz baze podataka za ispis. Uglavnom se koristi za izradu dostavnica, računovodstvenih izvješća i druge uredske dokumentacije.

Ako se nikada niste susreli s takvom funkcijom, preporučuje se korištenje ugrađenog "Čarobnjaka za izvješća". Da biste to učinili, učinite sljedeće:

Idite na karticu "Stvaranje".
Kliknite na gumb "Čarobnjak za izvješća" u bloku "Izvješća".
Odaberite tablicu interesa i polja koja trebate ispisati.
Dodajte potrebnu razinu grupiranja.
Odaberite vrstu sortiranja za svako polje.
Prilagodite prikaz izgleda za izvješće.

Zaključak
Dakle, sa sigurnošću možemo reći da smo u potpunosti analizirali izradu baze podataka u MS Access 2007. Sada znate sve osnovne funkcije DBMS-a: od stvaranja i popunjavanja tablica do pisanja upita upita i izrade izvješća. Ovo znanje je dovoljno za izvođenje jednostavnih laboratorijski rad kao dio sveučilišnog programa ili za korištenje u malim osobnim projektima.
Da biste dizajnirali složenije baze podataka, trebate razumjeti objektno orijentirano programiranje i proučavati DBMS-ove kao što su MS SQL i MySQL. A za one koji trebaju praksu pisanja upita, preporučujem posjet SQL-EX web stranici, gdje ćete pronaći mnogo praktičnih, zabavnih problema.
Sretno u svladavanju novog materijala i ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar!

Prozor "Getting Started" i druge inovacije sučelja

Pojavio se novi prozor “Getting Started” s kojim je moguće brzo započeti rad s aplikacijom. Možete odabrati bilo koji predložak iz bogate zbirke predložaka brz pristup i nekoliko prethodno nestalih predmeta.

Način izgleda

Dodan način izgleda. U ovom načinu rada možete promijeniti strukturu izvješća i pratiti dobivene rezultate u stvarnom vremenu. Način dizajna također ostaje dostupan za složenije izračune i operacije. Poboljšana su sredstva izvoza i uvoza, uključujući i izvoz u PDF formati i XPS.

Nove vrste podatkovnih polja i praktičan rad s njima

Implementirane su nove vrste podatkovnih polja: polja s više vrijednosti i prilozi. To znači da svaka ćelija može pohraniti nekoliko vrijednosti iste vrste podataka.

Autofokus, brzi filtri i izračunate vrijednosti u tablicama

Pojavio se alat Autofocus. Njegova je svrha brzo filtriranje podataka odabirom jedinstvenih vrijednosti polja. Još jedna zgodna značajka je da su ekspresni filtri konfigurirani prema vrsti podataka. U tabličnom načinu sada je moguće dodati ukupni redak i tamo uključiti izračunate vrijednosti. To može biti: prosjek, zbroj, broj vrijednosti, maksimum, minimum, varijanca i standardna devijacija.

Access 2010 je program za stvaranje i upravljanje bazom podataka. Da biste razumjeli Access, prvo morate razumjeti baze podataka.

U ovom ćete članku naučiti o bazama podataka i kako se one koriste. Naučit ćete razlike između upravljanja podacima u Accessu i Microsoft Excelu.

Što je baza podataka?

Baza podataka je skup podataka koji su pohranjeni u računalni sustav. Baze podataka svojim korisnicima omogućuju brz i jednostavan unos, pristup i analizu podataka. Toliko su koristan alat da ih viđate cijelo vrijeme. Jeste li ikada čekali dok liječnički recepcionar unosi vaše osobne podatke u računalo ili gledali kako zaposlenik trgovine pomoću računala vidi je li neki artikl na zalihi? Zatim ste vidjeli bazu podataka na djelu.

Najlakši način da shvatite što je baza podataka je da o njoj razmišljate kao o zbirci popisa. Razmislite o jednoj od gore spomenutih baza podataka: bazi podataka o pacijentima u liječničkoj ordinaciji. Koji su popisi sadržani u takvoj bazi podataka? Pa, za početak, postoji popis imena pacijenata. Zatim postoji popis prošlih termina, popis s poviješću bolesti za svakog pacijenta, popis kontakt informacije itd.

To se odnosi na sve baze podataka – od najjednostavnijih do najsloženijih. Na primjer, ako želite peći kolačiće, možete voditi bazu podataka koja sadrži recepte koje znate pripremati i prijatelje kojima dajete te recepte. Ovo je jedan od naj jednostavne baze podaci. Sadrži dva popisa: popis vaših prijatelja i popis recepata za pečenje kolačića.

Međutim, da ste profesionalni pekar, imali biste mnogo više popisa koje morate pratiti: popis klijenata, popis prodanih proizvoda, popis cijena, popis narudžbi... popis se nastavlja. Što više popisa dodate, to će baza biti složenija.

Popisi u Accessu malo su složeniji od onih koje pišete na papiru. Access pohranjuje svoje popise podataka u tablice, što vam omogućuje da pohranite još više detaljne informacije. U donjoj tablici popis osoba u bazi podataka pekara amatera proširen je kako bi uključio druge relevantne informacije o prijateljima.

Ako ste upoznati s drugim programima u paketu Microsoft Office, ovo bi vas moglo podsjetiti na Excel koji vam omogućuje organiziranje podataka na sličan način. Zapravo, možete stvoriti sličnu tablicu u Excelu.

Zašto koristiti bazu podataka?

Ako je baza podataka u biti zbirka popisa pohranjenih u tablicama, a možete kreirati tablice u Excelu, zašto vam je potrebna prava baza podataka? Dok je Excel izvrstan u pohranjivanju i organiziranju brojeva, Access je mnogo učinkovitiji u rukovanju nenumeričkim podacima kao što su imena i opisi. Nenumerički podaci igraju značajnu ulogu u gotovo svakoj bazi podataka i važno ih je moći sortirati i analizirati.

Međutim, ono što baze podataka stvarno čine, iznad i iznad bilo kojeg drugog načina pohranjivanja podataka, jest povezanost. Bazu podataka poput onih s kojima ćete raditi u programu Access nazivamo relacijskom bazom podataka. Relacijska baza podataka može razumjeti kako su popisi i objekti unutar njih povezani jedni s drugima. Kako bismo istražili ovu ideju, vratimo se jednostavnoj bazi podataka s dva popisa: imena vaših prijatelja i recepti za kolačiće koje znate napraviti. Odlučili ste izraditi treći popis kako biste pratili serije kolačića koje pravite i kome su namijenjeni. Pošto ih samo pravite, recept znate i samo ćete ih proslijediti prijateljima, ovo novi popis dobit će sve vaše podatke s popisa koje ste ranije napravili.

Vidite kako treći popis koristi riječi koje su se pojavile na prva dva popisa? Baza podataka može razumjeti da su Ivan Ivanovich i kolačići s vrhnjem na popisu iste stvari kao Ivan Ivanovich i kolačići s vrhnjem na prva dva popisa. Ovaj odnos se čini očitim i osoba će to odmah shvatiti. Međutim Excel radna knjiga ne mogu

Razlika između Accessa i Excela

Excel bi sve te stvari tretirao kao zasebne i nepovezane dijelove informacija. U Excelu ćete morati unijeti svaku pojedinačnu informaciju o osobi ili vrsti kolačića svaki put kada to spomenete jer ova baza podataka neće biti relativna kao Access baza podataka. Jednostavno rečeno, relacijske baze podataka podatke može prepoznati osoba: ako se iste riječi pojavljuju u nekoliko popisa, one se odnose na istu stvar.

Činjenica da relacijske baze podataka mogu obrađivati informacije na ovaj način omogućuje unos, pretraživanje i analizu podataka u više od jedne tablice odjednom. Sve ove stvari bilo bi teško izvesti u Excelu, ali u Accessu se čak i složeni zadaci mogu pojednostaviti i učiniti prilično lakima za korištenje.

Pozdrav svima! Često me pitaju kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Iskreno, umoran sam od objašnjavanja iste stvari po stoti put, pa sam odlučio napisati kratki članak o tome kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Obavezno pročitajte ovaj tekst do kraja, pronaći ćete puno toga za sebe korisne informacije, kao i mali bonus.

Metoda 1: Službeno Microsoftovo web mjesto za programere

Za početak ću reći da je Microsoft Access dio programskog paketa Microsoft Office u kojem se nalaze i Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint itd. Odvojeno od cijelog Office Microsoft Access paketa, ne možete ne kupiti i preuzeti. Ako ste zainteresirani za licencirani proizvod, prvo što biste trebali učiniti je otići na službenu Microsoftovu web stranicu u odjeljak "kupi Office" i odabrati odgovarajuću verziju. Od sredine listopada 2017. u službenoj Microsoft trgovini dostupne su verzije: Office 365 i office 2016.

Kao što vidite, Microsoft Access uključen je u paket Office 365 Home, koji košta 3399 rubalja godišnje (ili 339 rubalja mjesečno), i u paket Office 365 Personal, koji košta manje od 2699 rubalja godišnje (269 rubalja po mjesec). Na snimci zaslona možete vidjeti prednosti obje verzije. Također imajte na umu da Microsoft Access nije uključen u Office 2016.
Skupo ili ne, svatko odlučuje za sebe.

Metoda 2: Microsoft Access Runtime

Drugo jednako popularno pitanje: preuzeo sam Microsoft Access sa službene web stranice, ali moja baza podataka se ne otvara. Najvjerojatnije ne govorimo o punopravnom Microsoft Accessu, već o Microsoft Access runtime okruženju. Ovaj softver doista se može besplatno preuzeti sa službene web stranice razvojnog programera, ali kao rezultat dobit ćete "skraćeni" pristup koji će vam omogućiti distribuciju Pristup aplikacijama među korisnicima koji nemaju instaliran puni pristup. Drugim riječima, moći ćete samo pregledavati baze podataka, ali nećete moći uređivati ili stvarati nove baze podataka.

Metoda 3: Pretraživanje interneta

Ako niste zadovoljni s prve dvije opcije, možete pokušati besplatno pronaći i preuzeti Microsoft Access na Internetu putem tražilica. Odmah vas upozoravam da ova opcija nije legalna i vi preuzimate sve rizike preuzimanja nelicenciranog softvera. Za upite kao što su "preuzmite Microsoft Access" ili "Microsoft Access besplatno", postoje milijuni stranica na Internetu, čije korištenje strogo ne preporučujem. Mogu postojati ili posve "ljevičarske" stranice koje distribuiraju sve vrste virusnog softvera ili jednostavno lažne stranice na kojima nećete dobiti ništa osim uzalud izgubljenih živaca.

Metoda 4: Torrenti

Četvrti način i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access su torrent trackeri. To je više siguran način nego skidanje s običnih stranica, ali u svakom slučaju, torrent tracker mora biti provjeren i ne smije izazivati sumnju. Iz prakse ću reći da možete vjerovati takvim divovima kao što su rutracker i nnm-club. Ali opet, trebali biste shvatiti da preuzimanje Microsoft Accessa čak ni s trackera nije legalno. Iako se čini da korištenje torrenta ne bi trebalo stvarati poteškoće, još uvijek se postavljaju mnoga pitanja o tome kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access na torrentu.
Vratimo se na početak članka, podsjetit ću da je program Microsoft Access dio programskog paketa Microsoft Office. Mnogi ljudi na torrentu ne traže Microsoft Office, već Microsoft Access i, prema tome, pronalaze malo.

Zaključak

U ovom sam vam članku rekao 4 načina kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Koja je opcija prava za vas, naravno, na vama je da odlučite. Hvala vam što ste pročitali članak do kraja, stoga je obećani bonus ispod. U svakom slučaju, toplo se preporuča koristiti samo licencirani Microsoft Access. No, ako trebate, preuzmite Microsoft Access besplatno samo u informativne svrhe, odnosno par provjerenih linkova ispod. Još jednom, poveznice su dane u informativne svrhe, dakle nakon upoznavanja s Microsoftov program Accessu se preporučuje da ga uklonite s računala i kupite punu verziju u službenoj Microsoft trgovini.

Microsoft Office je uređivač koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje uredski dokumenti. Također ima ugrađenu aplikaciju koja korisnicima omogućuje rad s bazama podataka. Baze podataka su prije svega praktičan alat za pohranjivanje, organiziranje i dohvaćanje potrebnih informacija. U ovom će se materijalu detaljno raspravljati i objaviti uređivač Microsoft Accessa upute korak po korak za rad s aplikacijom.

Što je Microsoft Access

Microsoft Office Access moćan je editor koji je sustav za upravljanje bazom podataka temeljen na relacijskom modelu. Također treba napomenuti da koristi model dinamičke razmjene između mrežni resursi i aplikacije. Istovremeno urednik koristi napredni alati za obradu bilo koje vrste informacija i njihovo predstavljanje u jasnoj, dosljednoj strukturi.

Access također uključuje podršku za dynamic ActiveX biblioteke. Ova tehnologija pomaže ne samo u prikazivanju informacija u obliku teksta, već iu obliku multimedijskih objekata. Relacijski model omogućuje uspostavljanje veza između baza podataka i kontrolu svih promjena, praveći pravovremene prilagodbe.

Neki korisnici vjeruju da je jedan od Microsoftovi urednici Office Excel izgleda kao Accessov program, ali to dovodi u zabludu. Excel je alat za rad proračunske tablice, a potonji se pak koristi za izradu baze podataka u obliku tablica.

Načelo Rad u Excelu temelji se na organiziranju podataka unutar zasebne tablice, Access vam omogućuje obavljanje složenijih zadataka, rad s velikom količinom informacija. I zaključno, potrebno je napomenuti važnu značajku: Excel je dizajniran za jednog korisnika, budući da je promjena informacija lokalne prirode, a Access podrazumijeva višekorisnički rad s bazama podataka.

Zašto se koristi?

Uređivač se koristi za potpunu automatizaciju rada s bazama podataka u različitim područjima djelatnosti, poslovanja, upravljanja osobljem itd. Vrijedno je napomenuti da zbog činjenice da softver ima univerzalnu strukturu, pomaže da se riješite preobilja podataka kada trebate promijeniti željeni parametar, ne unosom novog, već podešavanjem starog. Štoviše, promjene će se odraziti ne samo na glavnu bazu podataka, već i na one povezane s njom.

Struktura aplikacije

Pogodnost rada s programom postiže se zahvaljujući prisutnosti elemenata koji omogućuju automatizirati proces stvaranje baze. Slijedi popis glavnih komponenti softvera.

Komponente:

stol. Aplikacijska komponenta dizajnirana je za snimanje i pohranu podataka;
zahtjev. Element je dizajniran za dobivanje informacija iz jedne ili više tablica. To je sredstvo za pristup povezanim bazama podataka i softveru trećih strana;
oblik. Objekt se koristi za predstavljanje unesenih informacija na korisniku lakši način;
izvješće. Omogućuje dobivanje konačnog rezultata u obliku gotovog dokumenta;
makro. To je element koji sadrži sekvencijalni opis za izvođenje određene akcije. Pomoću njega možete odrediti naredbu koja će izvršiti određeni zadatak, na primjer, provjera promjene podataka u jednoj od tablica;
modul. Komponenta koja sadrži softver napisan u programskom jeziku Visual Basic. Uz njegovu pomoć, uređivač značajno proširuje svoju funkcionalnost. To se postiže uporabom funkcija i postupaka dizajniranih da odgovore na određene promjene;
pristupnoj stranici. Uz njegovu pomoć možete pristupiti udaljenim bazama podataka pohranjenim na drugim osobnim računalima.

Odnos s drugim DBMS-om

Access vam omogućuje ne samo korištenje vlastitih unesenih informacija, već i uspostavljanje odnosa s drugim DBMS-om. Također postoji mogućnost uvoza iz drugih aplikacija, na primjer, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Za udobnost korisnika moguće je ne samo koristiti uvoz, već i podaci veze s drugim programima i mrežnim resursima.

Pregled korisničkog sučelja

Važno! Pregled sučelja će se izvršiti na Microsoftov primjer Access 2013. Međutim, Microsoft Access 2007 i 2010 gotovo su identični

Sučelje u ovoj verziji softvera dizajnirano je za poboljšanje praktičnosti rada s brojnim elementima; temelji se na vrpci koja omogućuje brzi pristup glavnim funkcijama i naredbama.

Korisničko sučelje:

« Iza pozornice" (stvori). Element sučelja pojavljuje se nakon pokretanja programa i omogućuje korisniku odabir predloška za izradu baze podataka. Tijekom rada, da biste otišli na ovu karticu, morate slijediti stazu "Datoteka" i "Stvori".
« File" Omogućuje vam spremanje, otvaranje, ispis gotovog dokumenta, kao i postavljanje parametara programa Access i postavljanje odgovarajuće teme.
« Vrpca" To je glavni element pri radu s urednikom. Sadrži module s alatima za izradu i uređivanje baze podataka. Također uključuje alatnu traku za brzi pristup koja sadrži najčešće korištene komponente.
« Navigacijsko područje" Omogućuje vam da vidite rezultat izvedenih radnji i odražava strukturu baze podataka.
« Dijaloški okvir" Element sučelja pomoću kojeg korisnik može razjasniti parametre objekta.
" Da biste prikazali komponentu, morat ćete desnom tipkom miša kliknuti element objekta. Uključuje naredbe koje ovise o zadatku koji se izvodi.
" Koristi se za promjenu načina prezentacije dokumenta i za prikaz statusa trenutne operacije.

Sučelje je pregledano koristeći Microsoft Access 2013 kao primjer. Može se razlikovati u nižim izdanjima.

Rad s bazama podataka u Accessu

Izrada baze podataka

Bazu podataka možete izraditi na nekoliko načina: od nule ili koristeći gotov predložak. U prvom slučaju korisnik treba samostalno kreirati elemente i objekte baze podataka; u drugoj opciji sve je mnogo jednostavnije. Idemo lansirati gotov predložak i unesite svoje podatke. Zatim ćemo detaljno razmotriti obje opcije za rad s bazama podataka.

Čista baza

Počnimo stvarati nova baza nakon čega slijedi popunjavanje informacijama:

Izradite iz predloška

Rad s predloškom izgleda ovako:

Popunjavanje baze podataka

Popunjavanje baze podataka podrazumijeva izradu tablice i unos potrebnih podataka u nju.

Za početak treba napomenuti da korištenjem MS Accessa možete uvoz. Da biste to učinili, odaberite karticu "Vanjski" i kliknite na ikonu "Uvezi". Zatim će se otvoriti novi prozor u kojem trebate navesti put do datoteke i kliknuti "U redu". Tada će se ponovo pojaviti prozor za uvoz, kliknite na “ Sljedeći» i postavite informacije o svakom objektu. Postavljamo ključ koji će pomoći u brzoj obradi informacija i kliknite " Sljedeći" Nakon toga, objekt će se pojaviti u glavnom prozoru i možete ga početi stvarati.

Proces stvaranja:

Treba napomenuti da polje "Cijena" ima numerički parametar. To je zbog činjenice da informacije u novčanom smislu imaju dimenziju izraženu u rubljima (ako se koristi službena lokalizirana verzija uredskog paketa). Ako govorimo o cijeni računalne periferije, tada se u pravilu koriste konvencionalne jedinice za izražavanje njezine usporedne cijene. U tom slučaju koristi se numerički parametar; to će izbjeći ponovno konfiguriranje cijele baze podataka.

Projekt br. 1 “Proizvodi”:

Projekt br. 2 “Opskrba”:

Sheme podataka

Odnos između tablica uspostavljen je pomoću strukture korištene u projektu. U ovom slučaju struktura se prikazuje grafički, što znatno olakšava obradu podataka.

Uspostavljamo odnose između projekata:

Sada trebamo uspostaviti vezu između dva objekta, to radimo ovako:

Izrada zahtjeva

Klasično uzorkovanje

Ogledni upit omogućuje odabir podataka iz baze podataka prema unaprijed stvorenim uvjetima. U našem projektu stvorit će se izbor koji će vam omogućiti da pronađete proizvode po njihovim nazivima. Izvršit ćemo rad u bazi podataka “Proizvodi”.

Stvaranje entiteta

Upit za stvaranje entiteta u Microsoft Accessu odabire iz međusobno povezanih tablica i drugih prethodno stvorenih upita. Za razliku od prve opcije, rezultat će biti spremljen u novu trajnu tablicu.

Proces izgleda ovako:

Za dodavanje, brisanje, uređivanje

Ova vrsta upita podrazumijeva stvaranje i izvršenje neke radnje, kao rezultat čega će se promijeniti parametri u tablici.

Zahtjev kreiramo na sljedeći način:

Zahtjev dodati:

Za uređivanje:

Izrada i dizajn obrazaca

Obrasci su jedan od elemenata koji su dizajnirani za pravilnu organizaciju pohrane podataka.

Koji su obrasci potrebni za:

svrha obrazaca je da izlaz podataka na ekranu u jednostavnom obliku;
kontrola lansiranja. U ovom slučaju, glavna svrha obrazaca je pokretanje makronaredbi;
pokazati dijaloški okviri . Pomoću obrazaca možete prikazati upozorenje o mogućim greškama.

Koristite "" za stvaranje objekta:

Nakon toga, korisnik će vidjeti nova kartica, gdje će tablica biti predstavljena kao obrazac. Kao što vidite, percepcija informacija postala je mnogo praktičnija.

Razmotrimo mogućnost stvaranja obrazaca pomoću dizajnera:

Izrađujemo obrazac od nule pomoću "". Pomoću ove opcije možete prilagoditi dizajn, promijeniti popunjenost polja, dodati multimedijske datoteke itd.

Također možete konfigurirati potrebne parametre za sliku: "Boja pozadine", "Vrsta pozadine", "Granice" itd.

Generiramo izvješća

Za rad s izvješćima koristit ćemo “”:

Izvješće pomoću Konstruktora: