2.502 pravila računovodstva i skladištenja. Jedinstveni sustav pravila umnožavanja projektne dokumentacije

Izdanje (studeni 2007.) s izmjenama i dopunama br. 1. 2, 3, odobrenim u studenom 1981., studenom 1982., rujnu 1988. (IUS 4-82, 2-83, 1-89).

Odobreno od strane Odbora za standarde, mjere i mjerne instrumente pri Vijeću ministara SSSR-a u prosincu 1967. Datum uvođenja je postavljen

01.01.71

Ovom normom utvrđuju se pravila za izradu i izvođenje duplikata projektno-tehnološke dokumentacije (u daljnjem tekstu dokumentacija) za proizvode iz svih industrija.

Norma je u potpunosti u skladu sa ST SEV 3333-81.

1. IZRADA I REGISTRACIJA DOKUMENATA

1.1. Duplikati dokumenata moraju biti izrađeni od izvornika poduzeća * - nositelja originala. Dopuštena je, u dogovoru s poduzećem koje posjeduje izvornike, izrada duplikata od strane poduzeća umnožavatelja ili naručitelja iz registriranih primjeraka.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 3).

1.2. Izrada duplikata iz originala odobrenih od strane kupca dopuštena je samo uz dogovor s kupcem.

_________

* Poduzeće treba shvatiti kao poduzeće ili organizaciju.

1.3. Duplikati u poduzećima duplikatima i kod kupca vrijede kao originali samo za izradu kopija istih.

1.4. Ovisno o načinu izrade duplikati se dijele na:

foto duplikate izrađene na foto paus papiru, fotografski film u pozitivu u mjerilu originala;

električni duplikati izrađeni elektrografskom metodom u pozitivu na paus papiru ili drugom materijalu sa prozirna baza(s visokim mehaničkim svojstvima) u mjerilu izvornika;

diazo duplikati izrađeni na diazo paus papiru u pozitivu u mjerilu originala.

Duplikati su i mikrofilmovi izrađeni na fotografskom filmu (s nezapaljivom podlogom) u negativu ili pozitivu smanjene slike.

Vrstu duplikata određuje tvrtka koja drži originale u dogovoru s tvrtkom duplikatom ili kupcem.

1.5. Ručna izrada duplikata u poduzeću za umnožavanje dopuštena je samo u dogovoru s poduzećem koje posjeduje originale.

1.6. Duplikati moraju osigurati da se od njih dobiju visokokvalitetne kopije.

1.7. Foto, elektro i diazo duplikati moraju biti jasni i kontrastni. Slobodno polje treba biti svijetlo ili imati blagu pozadinu koja ne potamnjuje sliku.

Duplikati moraju biti ravni i ravnomjerno izrezani. Linija rezanja treba biti izvan vanjskog okvira listova.

Ako je potrebno rubiti duplikate, tada se mora osigurati dodatak za rezanje.

U duplikatima je dopušteno restaurirati crnom tintom odvojene linije, brojke i slova koji su bili nejasni tijekom proizvodnje.

Natpis kojim se potvrđuje ispravnost izrade duplikata i obnavljanje redaka, brojki i slova izrađuje se tintom na polju za upis, na primjer:

“Izrađeno od originala s restauriranim brojem “5” i slovom “A”.

“Izrađeno po kopiji s restauracijom dva retka.

Točno: (potpis, prezime, datum)"

Ako na duplikatu redaka, brojeva i slova nema ispravki, u polje za arhiviranje označiti:

“Izrađeno od originala.

“Izrađeno od kopije.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

1.8. Mikrofilmovi moraju ispunjavati uvjete GOST 13.1.102-93.

1.9. Ručno izrađeni duplikati moraju predstavljati točne kopije izvornici, uzimajući u obzir najnovije promjene.

Ručna izrada i registracija duplikata mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima GOST 2.501-88 predstavljeni prilikom restauriranja izvornika.

2. RAČUNOVODSTVO I ČUVANJE DUPLIKATA

2.1. Računovodstvo i skladištenje duplikata, kao i njihov promet u poduzeću duplikata mora biti u skladu s pravilima utvrđenim za originale u GOST 2.501-88.

2.2. Duplikati kod rezervnog poduzeća vode se u knjigu inventara za evidentiranje duplikata prema obrascu za evidentiranje originala danom u GOST 2.501-88.

Duplikatima se dodjeljuje jedan inventarni broj, neovisno o broju listova na kojima su izdani.

Inventarni broj na duplikatima naznačuje se na svakom listu isprave u dodatnom stupcu u polju za arhiviranje.

Inventarni brojevi mikrofilmova stavljaju se na početnu vrpcu dokumenta, na bušene kartice koje sadrže mikrofilmove iu tehničku putovnicu mikrofilma.

2.3. Duplikati se numeriraju za svaki dokument posebno, zbog čega na svakom listu u gornjem lijevom kutu u polju za urudžbiranje mora stajati pečat ili natpis “Duplikat” ili oznaka “D...”.

Serijski broj duplikata dodjeljuje tvrtka koja posjeduje izvornike.

2.4. Duplikati se pohranjuju odvojeno od originala.

2.5. Poduzeće koje posjeduje originale mora uzeti u obzir duplikate.

Ako se izvrše promjene na izvornim dokumentima, poduzeće koje posjeduje izvornike mora poslati duplikat poduzeću i (ili) kupcu duplikat izmijenjenog izvornika zajedno s kopijom "Obavijesti o promjeni" izvornika.

Dopušteno je, u dogovoru s kupcem (predstavnikom kupca), ručno izvršiti izmjene na duplikatima.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 1, 3).

2.6. Oporavak duplikata nije dopušten. Za zamjenu duplikata koji su postali neupotrebljivi, tvrtka koja posjeduje originale mora poslati nove duplikate.

2.7. Ako nema potrebe za duplikatima, oni se uništavaju uz sastavljanje akta i o tome se obavještava poduzeće koje posjeduje izvornike radi brisanja duplikata iz očevidnika.

GOST 2.502-68

MEĐUDRŽAVNI STANDARD

JEDINSTVENI SUSTAV PROJEKTNE DOKUMENTACIJE

PRAVILA DUPLICIRANJA

IPC IZDAVAČKA KUĆA STANDARDA

Moskva

MEĐUDRŽAVNI STANDARD

Odobreno od strane Odbora za standarde, mjere i mjerni instrumenti pod Vijećem ministara SSSR-a u prosincu 1967. Datum uvođenja je određen

od 01.01.71

Ova norma utvrđuje pravila za izradu i izvođenje duplikata projektnih i tehnoloških dokumenata (u daljnjem tekstu dokumenti) za proizvode svih industrija.

Norma je u potpunosti u skladu sa ST SEV 3333-81.

1. IZRADA I REGISTRACIJA DOKUMENATA

1.1. Duplikati dokumenata moraju biti izrađeni od izvornika poduzeća** koje posjeduje izvornike. Dopuštena je, u dogovoru s poduzećem koje posjeduje izvornike, izrada duplikata od strane poduzeća umnožavatelja ili naručitelja iz registriranih primjeraka.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 3).

1.2. Izrada duplikata iz originala odobrenih od strane kupca dopuštena je samo uz dogovor s kupcem.

____________

** Poduzeće treba shvatiti kao poduzeće ili organizaciju.

1.3. Duplikati u poduzećima duplikatima i kod kupca vrijede kao originali samo za izradu kopija istih.

1.4. Ovisno o načinu izrade duplikati se dijele na:

foto duplikate izrađene na foto paus papiru, fotografski film u pozitivu u mjerilu originala;

električni duplikati izrađeni elektrografski u pozitivu na paus papiru ili drugom materijalu s prozirnom podlogom (s visokim mehaničkim svojstvima) u mjerilu izvornika;

diazo duplikati izrađeni na diazo paus papiru u pozitivu u mjerilu originala.

Duplikati su i mikrofilmovi izrađeni na fotografskom filmu (s nezapaljivom podlogom) u negativu ili pozitivu smanjene slike.

Vrstu duplikata određuje tvrtka koja drži originale u dogovoru s tvrtkom duplikatom ili kupcem.

1.5. Ručna izrada duplikata u poduzeću za umnožavanje dopuštena je samo u dogovoru s poduzećem koje posjeduje originale.

1.6. Duplikati moraju osigurati da se od njih dobiju visokokvalitetne kopije.

1.7. Foto, elektro i diazo duplikati moraju biti jasni i kontrastni. Slobodno polje treba biti svijetlo ili imati blagu pozadinu koja ne potamnjuje sliku.

Duplikati moraju biti ravni i ravnomjerno izrezani. Linija rezanja treba biti izvan vanjskog okvira listova.

Ako je potrebno rubiti duplikate, tada se mora osigurati dodatak za rezanje.

U duplikatima je dopušteno obnoviti crnom tintom pojedine retke, brojke i slova koji su bili nejasni tijekom izrade.

Natpis kojim se potvrđuje ispravnost izrade duplikata i obnavljanje redaka, brojki i slova izrađuje se tintom na polju za upis, na primjer:

“Izrađeno od originala s restauriranim brojem “5” i slovom “A”.

Točno: (potpis, prezime, datum)"

Ako na duplikatu redaka, brojeva i slova nema ispravki, u polje za arhiviranje označiti:

“Izrađeno od originala.

“Izrađeno od kopije.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

1.8. Mikrofilmovi moraju ispunjavati zahtjeve GOST 13.1.102-93.

1.9. Ručno izrađeni duplikati moraju biti točne kopije originala, uzimajući u obzir najnovije izmjene.

Ručna izrada i registracija duplikata mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima GOST 2.501-88 za restauraciju izvornika.

2. KNJIGOVODSTVO I ČUVANJE DUPLIKATA

2.1. Računovodstvo i skladištenje duplikata, kao i njihova cirkulacija u poduzeću duplikata moraju biti u skladu s pravilima utvrđenim za originale u GOST 2.501-88.

2.2. Duplikati u rezervnom poduzeću uzimaju se u obzir u knjizi inventara za evidentiranje duplikata prema obrascu za evidentiranje originala danom u GOST 2.501-88.

Duplikatima se dodjeljuje jedan inventarni broj, neovisno o broju listova na kojima su izdani.

Inventarni broj na duplikatima naznačuje se na svakom listu isprave u dodatnom stupcu u polju za arhiviranje.

Inventarni brojevi mikrofilmova stavljaju se na početnu vrpcu dokumenta, na bušene kartice koje sadrže mikrofilmove iu tehničku putovnicu mikrofilma.

2.3. Duplikati se numeriraju za svaki dokument posebno, zbog čega na svakom listu u gornjem lijevom kutu u polju za urudžbiranje mora stajati pečat ili natpis “Duplikat” ili oznaka “D...”.

Serijski broj duplikata dodjeljuje tvrtka koja posjeduje izvornike.

2.4. Duplikati se pohranjuju odvojeno od originala.

2.5. Poduzeće koje posjeduje originale mora uzeti u obzir duplikate.

Ako se izvrše promjene na izvornim dokumentima, poduzeće koje posjeduje izvornike mora poslati duplikat poduzeću i (ili) kupcu duplikat izmijenjenog izvornika zajedno s kopijom "Obavijesti o promjeni" izvornika.

Dopušteno je, u dogovoru s kupcem (predstavnikom kupca), ručno izvršiti izmjene na duplikatima.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 1, 3).

2.6. Oporavak duplikata nije dopušten. Za zamjenu duplikata koji su postali neupotrebljivi, tvrtka koja posjeduje originale mora poslati nove duplikate.

2.7. Ako nema potrebe za duplikatima, oni se uništavaju uz sastavljanje akta i o tome se obavještava poduzeće koje posjeduje izvornike radi brisanja duplikata iz očevidnika.

MEĐUDRŽAVNO VIJEĆE ZA NORME, MJERITELJSTVO I CERTIFIKACIJU

MEĐUDRŽAVNO VIJEĆE ZA NORME, MJERITELJSTVO I CERTIFIKACIJU

MEĐUDRŽAVNI

STANDARD

Jedinstveni sustav projektna dokumentacija

PRAVILA DUPLICIRANJA

Službena objava

Rtmnform 2014 štand

Predgovor

Ciljevi, osnovna načela i osnovni postupak za izvođenje radova na međudržavnoj normizaciji utvrđeni su GOST 1.0-92 „Međudržavni sustav normizacije. Osnovne odredbe" i GOST 1.2-2009 "Međudržavni sustav standardizacije. Međudržavne norme, pravila i preporuke za međudržavnu normizaciju. Pravila za izradu, donošenje, primjenu, ažuriranje i ukidanje"

Standardne informacije

1 RAZVIJENO od strane Saveznog državnog unitarnog poduzeća "Sveruski istraživački institut za standardizaciju i certificiranje u strojarstvu" (VNIINMASH), autonomne neprofitne organizacije "Istraživački centar za CALS tehnologije "Primijenjena logistika" (ANO NIC CALS Technologies "Primijenjena logistika" )

2 UVODI Federalna agencija za tehničku regulativu i mjeriteljstvo

3 DONIJELO Međudržavno vijeće za normizaciju, mjeriteljstvo i certificiranje (protokol od 28. kolovoza 2013. br. 58-P)

4 Nalogom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. studenog 2013. br. 1628-st međudržavni standard GOST 2.502-2013 stavljen je na snagu kao nacionalni standard Ruska Federacija od 1. lipnja 2014. godine

5 UMJESTO GOST 2.502-68

Podaci o izmjenama ove norme objavljuju se u godišnjem informativnom indeksu Nacionalne norme, a tekst izmjena i dopuna objavljuje se u mjesečnom informativnom indeksu Nacionalne norme. U slučaju revizije (zamjene) ili ukidanja ove norme, odgovarajuća obavijest bit će objavljena u mjesečnom informativnom indeksu „Nacionalne norme“. Također se objavljuju relevantne informacije, obavijesti i tekstovi informacijski sustav za opću uporabu - na službenoj web stranici Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na Internetu

© Standardinform.2014

U Ruskoj Federaciji ovaj se standard ne može reproducirati u cijelosti ili djelomično. umnožavati i distribuirati kao službenu publikaciju bez dopuštenja Federalne agencije za tehničko reguliranje i mjeriteljstvo

MEĐUDRŽAVNI STANDARD

Jedinstveni sustav projektne dokumentacije PRAVILA DUPLICIRANJA Jedinstveni sustav (ili projektna dokumentacija. Pravila umnožavanja)

Datum uvođenja - 2014-06-01

1 Područje primjene

Ovom normom utvrđuju se pravila za izradu i izvođenje duplikata projektno-tehnološke dokumentacije (u daljnjem tekstu dokumentacija) za proizvode iz svih industrija.

Na temelju ovog standarda mogu se razviti standardi organizacija uzimajući u obzir specifičnosti primjene i rukovanja razne vrste elektronički dizajn i tehnološka dokumentacija.

8 ovog standarda koristi regulatorne reference na sljedeće međudržavne standarde.

GOST 2.051-2013 Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Elektronički dokumenti. Opće odredbe

GOST 2.104-2006 Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Osnovni natpisi

GOST 2.501-2013 Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Pravila računovodstva i skladištenja

GOST 13.1.102-93 Reprografija. Mikrografija. Mikroforme na filmovima srebro-halogenida. General tehnički zahtjevi i metode kontrole.

Napomena - Prilikom korištenja ove norme preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih normi u javnom informacijskom sustavu - na službenoj web stranici Savezne agencije za tehničku regulativu i mjeriteljstvo na Internetu ili korištenjem godišnjeg indeksa informacija "Nacionalne norme" , koji je izlazio od 1. siječnja tekuće godine, te o izdanjima mjesečnog informativnog kazala „Nacionalne norme“ za tekuću godinu. Ako je referentni standard zamijenjen (promijenjen), onda kada koristite nevažeći standard, trebate se voditi zamjenskim (promijenjenim) standardom. Ako je referentni standard poništen bez zamjene, ponovno iskazivanje. u kojima je navedena referenca, primjenjuju se dijelovi na koje ta referenca ne utječe.

3 Izrada i registracija duplikata

3.1 Duplikati 1 Dokumenti trebaju biti izrađeni od izvornika organizacije koja posjeduje izvornike. Dopušteno je, uz suglasnost organizacije koja posjeduje izvornike, izrada duplikata od strane rezervne organizacije ili kupca (predstavništva kupca) iz kopija prihvaćenih za registraciju.

Za definiciju pojma "duplikat" pogledajte GOST 2.102-2013 (klauzula 1.4) "Jedinstveni sustav projektne dokumentacije, vrste i cjelovitost projektne dokumentacije."

3.2 Izrada duplikata iz originala odobrenih od strane kupca dopuštena je samo uz suglasnost kupca (predstavništva kupca).

3.3 Duplikati u dupliciranim organizacijama i kod kupca (predstavništvo kupca) djeluju kao izvornici samo za izradu kopija istih.

3.4 Ovisno o načinu izrade, duplikati se dijele na:

* foto duplikati izrađeni na foto paus papiru, fotografski film u pozitivu u mjerilu originala:

Električni duplikati izrađeni elektrografski s pozitivom na paus papiru ili drugom materijalu s prozirnom podlogom (s visokim mehaničkim svojstvima) u mjerilu izvornika:

Diazo duplikati izrađeni na diazo paus papiru u pozitivu u mjerilu originala:

Elektronički duplikat dobiven elektroničkim preslikavanjem izvornika elektronički dokument. 8 potrebnog dijela elektroničkog duplikata, postavite odgovarajuću vrijednost zahtjeva u skladu s GOST 2.104. Elektronički duplikat ovjerava se elektroničkim digitalnim potpisom osobe koja je kopirala izvornik. Dopušteno je ovjeriti elektronički duplikat s informacijskim i certifikacijskim listom u skladu s GOST 2.051.

Napomena - Izvorni elektronički dokument mora biti u skladu sa zahtjevima GOST 2.051.

Duplikati su i mikrofilmovi izrađeni na fotografskom filmu (s nezapaljivom podlogom) u negativu ili pozitivu smanjene slike.

Vrstu duplikata utvrđuje organizacija koja posjeduje izvornike u dogovoru s organizacijom duplikata ili naručiteljem (predstavništvom naručitelja).

3.5 Ručna izrada duplikata u rezervnoj organizaciji dopuštena je samo uz suglasnost organizacije koja drži originale.

3.6 Duplikati moraju osigurati da se od njih dobiju visokokvalitetne kopije.

3.7 Foto, elektro i diazo duplikati moraju biti jasni i kontrastni. Slobodno polje treba biti svijetlo ili imati malu pozadinu. ne zatamnjuje sliku.

Duplikati moraju biti ravni i ravnomjerno izrezani. Linija rezanja treba biti izvan vanjskog okvira listova.

Ako je potrebno rubiti duplikate, tada se mora osigurati dodatak za rezanje.

U duplikatima je dopušteno obnoviti crnom tintom pojedine retke, brojke i slova koji su bili nejasni tijekom izrade.

Natpis kojim se potvrđuje ispravnost izrade duplikata i obnova redaka, brojeva i kitice izrađuje se tintom na polju za arhiviranje, na primjer:

“Izrađeno od originala s restauriranim brojem “5” i slovom “A”.

“Napravljena je skolija s restauracijom dvije linije.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

U nedostatku obnova na duplikatu redaka, brojeva i slova u polje za arhiviranje označite:

“Izrađeno od originala.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

“Izrađeno od kopije.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

3.8 Mikrofilmovi moraju ispunjavati zahtjeve GOST 13.1.102.

3.9 Papirnati duplikat mora odgovarati originalu u trenutku izrade duplikata.

Izrada i registracija duplikata treba se izvršiti u skladu sa zahtjevima

GOST 2.501. predstavljeni prilikom restauriranja izvornika.

4 Računovodstvo i skladištenje duplikata

4.1 Računovodstvo i skladištenje duplikata, kao i njihova cirkulacija u organizaciji duplikata moraju biti u skladu s pravilima utvrđenim za originale u GOST 2.501.

4.2 Duplikati u duplikatnoj organizaciji uzimaju se u obzir u knjizi inventara za evidentiranje duplikata u obrascu za evidentiranje originala danom u GOST 2.501.

Duplikatima se dodjeljuje jedan inventarni broj bez obzira na broj listova na kojima su izdani.

Inventarni broj na duplikatima naznačuje se na svakom listu isprave u dodatnom stupcu u polju za arhiviranje.

Inventarni brojevi mikrofilmova stavljaju se na početnu vrpcu dokumenta, bušene kartice koje sadrže mikrofilmove iu tehničku putovnicu mikrofilma.

4.3 Duplikati se numeriraju za svaki dokument posebno, u tu svrhu na svakom listu u gornjem lijevom kutu u polju za arhiviranje mora stajati pečat ili natpis „Duplikat” ili oznaka „D...”. Serijski broj duplikata dodjeljuje organizacija koja posjeduje izvornike.

4.4 Duplikati se pohranjuju odvojeno od originala.

4.5 Duplikate mora uzeti u obzir organizacija koja posjeduje originale.

8 Ako se izvrše promjene na izvornim dokumentima, organizacija koja posjeduje izvornike mora poslati duplikat organizaciji i/ili kupcu (predstavništvu kupca) duplikat modificiranog izvornika zajedno s kopijom "Obavijesti o promjeni" izvornika .

Dopušteno je, u dogovoru s naručiteljem (predstavništvom naručitelja), ručno izvršiti izmjene na papirnatim duplikatima.

4.6 Vraćanje duplikata nije dopušteno. Za zamjenu duplikata koji su postali neupotrebljivi, organizacija koja posjeduje originale mora poslati nove duplikate.

4.7 Ako nema potrebe za duplikatima, oni se uništavaju sastavljanjem akta i o tome se obavještava organizacija kod koje se nalaze izvornici radi brisanja duplikata iz očevidnika.

UDK 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Ključne riječi: projektna dokumentacija, duplikat dokumenta, knjiženje i čuvanje duplikata

Urednik R.G. Goverdoaskaya Tehnički urednik 8.N. Prusakova Korektor V.I. varemtsoaa Računalni izgled A.N. Zolotareva

Predan i primljen 14.06.2014. Potpisano i pečatirano 20.06.2014. Format 60-84 Arial tip slova. Uel. liječiti str. 0,93. Uč.-ur. l. 0,40. Naklada 663 primjerka. Za*. 2106.

Izdaje i tiska FSUE "STANDARTINFORM". 123996 Moskva. Granade Lane.. 4.<

Službena objava

MEĐUDRŽAVNI STANDARD

Izdanje (studeni 2007.) s izmjenama i dopunama br. 1. 2, 3, odobrenim u studenom 1981., studenom 1982., rujnu 1988. (IUS 4-82, 2-83, 1-89).

Odobreno od strane Odbora za standarde, mjere i mjerne instrumente pri Vijeću ministara SSSR-a u prosincu 1967. Datum uvođenja je postavljen

01.01.71

Ovom normom utvrđuju se pravila za izradu i izvođenje duplikata projektno-tehnološke dokumentacije (u daljnjem tekstu dokumentacija) za proizvode iz svih industrija.

Norma je u potpunosti u skladu sa ST SEV 3333-81.

1. IZRADA I REGISTRACIJA DOKUMENATA

1.1. Duplikati dokumenata moraju biti izrađeni od izvornika poduzeća * - nositelja originala. Dopuštena je, u dogovoru s poduzećem koje posjeduje izvornike, izrada duplikata od strane poduzeća umnožavatelja ili naručitelja iz registriranih primjeraka.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 3).

1.2. Izrada duplikata iz originala odobrenih od strane kupca dopuštena je samo uz dogovor s kupcem.

* Poduzeće treba shvatiti kao poduzeće ili organizaciju.

1.3. Duplikati u poduzećima duplikatima i kod kupca vrijede kao originali samo za izradu kopija istih.

1.4. Ovisno o načinu izrade duplikati se dijele na:

foto duplikate izrađene na foto paus papiru, fotografski film u pozitivu u mjerilu originala;

električni duplikati izrađeni elektrografski u pozitivu na paus papiru ili drugom materijalu s prozirnom podlogom (s visokim mehaničkim svojstvima) u mjerilu izvornika;

diazo duplikati izrađeni na diazo paus papiru u pozitivu u mjerilu originala.

Duplikati su i mikrofilmovi izrađeni na fotografskom filmu (s nezapaljivom podlogom) u negativu ili pozitivu smanjene slike.

Vrstu duplikata određuje tvrtka koja drži originale u dogovoru s tvrtkom duplikatom ili kupcem.

1.5. Ručna izrada duplikata u poduzeću za umnožavanje dopuštena je samo u dogovoru s poduzećem koje posjeduje originale.

1.6. Duplikati moraju osigurati da se od njih dobiju visokokvalitetne kopije.

1.7. Foto, elektro i diazo duplikati moraju biti jasni i kontrastni. Slobodno polje treba biti svijetlo ili imati blagu pozadinu koja ne potamnjuje sliku.

Duplikati moraju biti ravni i ravnomjerno izrezani. Linija rezanja treba biti izvan vanjskog okvira listova.

Ako je potrebno rubiti duplikate, tada se mora osigurati dodatak za rezanje.

U duplikatima je dopušteno obnoviti crnom tintom pojedine retke, brojke i slova koji su bili nejasni tijekom izrade.

Natpis kojim se potvrđuje ispravnost izrade duplikata i obnavljanje redaka, brojki i slova izrađuje se tintom na polju za upis, na primjer:

“Izrađeno od originala s restauriranim brojem “5” i slovom “A”.

“Izrađeno po kopiji s restauracijom dva retka.

Točno: (potpis, prezime, datum)"

Ako na duplikatu redaka, brojeva i slova nema ispravki, u polje za arhiviranje označiti:

“Izrađeno od originala.

“Izrađeno od kopije.

Točno: (potpis, prezime, datum).”

1.8. Mikrofilmovi moraju ispunjavati zahtjeve GOST 13.1.102-93.

1.9. Ručno izrađeni duplikati moraju biti točne kopije originala, uzimajući u obzir najnovije izmjene.

Ručna izrada i registracija duplikata mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima GOST 2.501-88 za restauraciju izvornika.

2. RAČUNOVODSTVO I ČUVANJE DUPLIKATA

2.1. Računovodstvo i skladištenje duplikata, kao i njihova cirkulacija u poduzeću duplikata moraju biti u skladu s pravilima utvrđenim za originale u GOST 2.501-88.

2.2. Duplikati u rezervnom poduzeću uzimaju se u obzir u knjizi inventara za evidentiranje duplikata prema obrascu za evidentiranje originala danom u GOST 2.501-88.

Duplikatima se dodjeljuje jedan inventarni broj, neovisno o broju listova na kojima su izdani.

Inventarni broj na duplikatima naznačuje se na svakom listu isprave u dodatnom stupcu u polju za arhiviranje.

Inventarni brojevi mikrofilmova stavljaju se na početnu vrpcu dokumenta, na bušene kartice koje sadrže mikrofilmove iu tehničku putovnicu mikrofilma.

2.3. Duplikati se numeriraju za svaki dokument posebno, zbog čega na svakom listu u gornjem lijevom kutu u polju za urudžbiranje mora stajati pečat ili natpis “Duplikat” ili oznaka “D...”.

Serijski broj duplikata dodjeljuje tvrtka koja posjeduje izvornike.

2.4. Duplikati se pohranjuju odvojeno od originala.

2.5. Poduzeće koje posjeduje originale mora uzeti u obzir duplikate.

Ako se izvrše promjene na izvornim dokumentima, poduzeće koje posjeduje izvornike mora poslati duplikat poduzeću i (ili) kupcu duplikat izmijenjenog izvornika zajedno s kopijom "Obavijesti o promjeni" izvornika.

Dopušteno je, u dogovoru s kupcem (predstavnikom kupca), ručno izvršiti izmjene na duplikatima.

(Promijenjeno izdanje, dopuna br. 1, 3).

2.6. Oporavak duplikata nije dopušten. Za zamjenu duplikata koji su postali neupotrebljivi, tvrtka koja posjeduje originale mora poslati nove duplikate.

2.7. Ako nema potrebe za duplikatima, oni se uništavaju uz sastavljanje akta i o tome se obavještava poduzeće koje posjeduje izvornike radi brisanja duplikata iz očevidnika.