Tisk záhlaví tabulky na každé stránce aplikace Excel. Vytváření přes čáry v Excelu

Pojďmě se učit připojte záhlaví tabulky jako záhlaví pro tisk(s pevnými řádky nebo sloupci) na každé stránce v Excelu.

Jak často jste přešli dolů nebo doprava a ztratili jste název?
Pokud opravíte záhlaví tabulky pomocí zmrazených oblastí, pak při posouvání list Excelu hlavička sice zůstane nehybná a problém je vyřešen, ale při tisku se stejně nebude na každé stránce opakovat, což může vést k nesprávné interpretaci údajů (údaje snadno zaměníte nesprávným označením).

A pak, abyste pochopili, který řádek nebo sloupec dat je za co zodpovědný, budete se muset vrátit na začátek listu, což je extrémně nepohodlné. Pokud tedy tištěný dokument zabírá více než jednu stránku, pak opakování nadpisů značně zjednoduší čtení dokumentu.

Jak připojit nadpis ke každé vytištěné stránce v Excelu?

Excel má standardní nástroje umožňuje vytvořit opakující se záhlaví tabulky při tisku dokumentu.
Nejprve se však rozhodneme, s jakým typem hlavičky budeme obecně muset pracovat, existují dva typy:

• Horizontální. Záhlaví je umístěno nahoře a tělo tabulky je dole;
• Vertikální. Záhlaví je vlevo a tělo tabulky vpravo.

Rozdíl v práci v odlišné typy Existuje pouze jeden nadpis - u vodorovného učiníme nehybné pouze řádky a u svislého - sloupce.
Přejděme k procvičování a na příkladech se podíváme na to, jak lze vytisknout záhlaví v Excelu tak, aby se objevilo na každém listu.

Jak opravit vodorovné záhlaví?

Uvažujme velkou tabulku (vezměme takovou, aby se asi nevešla na jednu stránku) s vodorovným záhlavím (řádky 1-2 s názvem tabulky a označením údajů v ní obsažených), kterou následně plánujeme vytisknout:

Chcete-li vidět, jak bude list vypadat po vytištění, můžete použít náhled (na liště karet Soubor -> Těsnění nebo pomocí Ctrl+F2).

Jak vidíte, na prvním listu je záhlaví v tabulce nahoře, ale na druhém tam není vůbec, takže není jasné, jaký druh dat je v kterém sloupci (např. na druhé stránce není možné určit, co přesně data ukazují):

Nyní přejdeme k nastavení parametrů tisku archů.
Na liště karet vyberte kartu Rozvržení stránky a v sekci Nastavení stránky lis Tisknout nadpisy:

Ve vyskakovacím okně (zde si také můžete přizpůsobit výstup) nás zajímá blok, kde můžeme nastavit koncové řádky a sloupce.
název end-to-end přesně znamená, že tyto prvky projdou přes všechny potištěné listy:

V souladu s tím, pokud je záhlaví tabulky prezentováno v horizontální podobě, pak aby bylo záhlaví při tisku stránky nehybné, musíme nastavit ukotvitelnou oblast jako řádky end-to-end.

Vyberte řádky, které chcete připnout (v tomto případě se jedná o řádky 1 a 2, tj $1:$2 ) a poté kliknutím na tlačítko zobrazit zobrazte provedené změny:

Jak vidíte, nadpisy se stejně jako na prvním listu objevily i na druhém listu tabulky.

Vše je připraveno, dokument můžete odeslat k tisku.

Jak připojit vertikální záhlaví?

Zvažme další případ, kdy záhlaví tabulky není umístěno vodorovně, ale svisle (sloupec A se seznamem zaměstnanců):

Nejprve si zkontrolujeme, jak naše tabulka vypadá po vytištění.
Pomocí náhledu se přesvědčíme, že na druhé stránce chybí nadpis:

Zopakujme všechny kroky z předchozího příkladu (když jsme opravili řádky), ale v posledním kroku místo řádků end-to-end nastavíme sloupce end-to-end.
V tomto případě musíme opravit první sloupec, takže v poli Přes sloupy vstoupit $A:$A. V důsledku toho dostaneme:

Jak vidíme v tomto případě, na každém listu se objevilo plovoucí záhlaví, nyní je dokument také zcela připraven k tisku.

Děkuji za pozornost!
Pokud máte myšlenky nebo dotazy k tématu článku, podělte se o ně v komentářích.

Vytváření opakujících se nadpisů tabulek v MS Word je celkem jednoduché, stačí vybrat řádek, zavolat kontextová nabídka a na kartě „Řádek“ vyberte položku: „opakovat jako nadpis na každé stránce“.

Poznámka. Pokud potřebujete provést libovolné opakování řetězce, je podrobně popsáno, jak to udělat.

Vše je skvělé a jednoduché, ale mnoho tabulek je vytvořeno a navrženo v tabulkovém procesoru MS Excel. Jak zde vytvořit opakující se nadpisy?

V Excelu není postup vytváření opakujících se nadpisů o moc složitější, přesto jsou zde rozdíly.

Takže, aby se určitý řádek opakoval na každé vytištěné stránce, musíte přejít na „ Rozvržení stránky"a ve skupině" Nastavení stránky» vyberte položku « Tisknout nadpisy».

Volbou opakování na každé stránce „přes řádky“ je možné vybrat několik řádků, které se budou opakovat na každé vytištěné stránce. Je zde také možnost opakování sloupců. Mimochodem v anglické verzi stolní procesor Tyto nabídky se nazývají logičtěji: “ Řádky k opakování nahoře" A " Sloupce k opakování vlevo».

Je třeba poznamenat, že existuje významný rozdíl ve fungování těchto funkcí v MS Word a MS Excel. V případě tabulkového procesoru vidíte opakování řádků pouze při náhledu dokumentu, který se připravuje k tisku, nebo po samotném tisku ve Wordu bude opakování řádků záhlaví tabulky již viditelné v samotný dokument.

Přidání záhlaví na každý list při tisku se provádí v „Nastavení stránky“.

Nastavení stránky v Excelu lze najít dvěma způsoby:

1. Při zobrazení náhledu stránky

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko kanceláře:

Najděte v nabídce „Tisk“ a „Náhled“:

2. Na kartě „Rozvržení stránky“ v hlavní nabídce.

V okně, které se tak či onak otevře, najděte kartu „List“:

Předpokládejme, že naše tabulka je široká dva listy:

V tomto případě se vertikální záhlaví na druhém listu ztratí. Aby byl druhý list považován za samostatný dokument, přidáme tam vertikální záhlaví.

Chcete-li to provést, na kartě „List“ najděte okno „přes sloupce“ a klikněte na tlačítko napravo od okna:

Zobrazí se následující okno:

Vyberte sloupec A (klikněte na písmeno A v šedém poli) a klikněte na červeně zakroužkované tlačítko.

Dostaneme:

Klepněte na tlačítko OK.

Horizontální uzávěr je zajištěn podobným způsobem. Pouze v tomto případě se použije okno „průchozí čáry“ a řádek 1 v šedém poli.

Uvažujme Na Jak opravit název tabulky v Excelu, jak nastavit Tisk řádků a sloupců na každé stránce aplikace Excel, zmrazení horních řádků a sloupců. Jak zmrazit záhlaví tabulky v Excelu tak, aby při rolování velké tabulky bylo vždy vidět záhlaví tabulky atd., přečtěte si článek „Jak zmrazit řádek a sloupec v Excelu“.
Jak vytisknout záhlaví tabulky na každé stránce aplikace Excel.
Chcete-li vytisknout záhlaví tabulky na každé stránce, přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ v části „Možnosti listu“ a vyberte funkci „Možnosti stránky“. Toto tlačítko se nachází vpravo dole v části Možnosti listu – je to malé tlačítko se šipkou.
Toto tlačítko je na obrázku zakroužkováno červeně. V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu „List“.
V části „Tisk na každou stránku“ v řádku „průchozí řádky“ nastavte rozsah strun(záhlaví tabulek). Zde na obrázku je vyznačen rozsah jednoho řádku.
Abyste rozsah nezapisovali ručně, můžete to zjednodušit. Umístěte kurzor do řádku „přes čáry“ (klikněte myší) a přejděte k tabulce. Vyberte všechny řádky záhlaví tabulky, adresa se zapíše automaticky.
Rozsah záhlaví v tabulce bude zakroužkován pulzováním tečkovaná čára(viz obrázek). Tady hned vidíte, jak to dopadlo. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Zobrazit“. Pokud vám vše vyhovuje, klikněte na tlačítko „OK“.
Vytiskne sloupce na každé stránce aplikace Excel.
Stejně jako řádky můžete nastavit rozsah sloupců, které se mají vytisknout na každé stránce.
Adresu sloupce (nebo řádku) můžete zadat jednoduše. Umístěte kurzor na řádek „průchozí sloupce“. Poté klikněte myší na adresu sloupce (písmena, A, B atd.), tento sloupec se zvýrazní, jeho adresa se objeví v řádku „průchozí sloupce“. Můžete vybrat několik sloupců najednou. Pomocí tohoto principu vybíráme řádky kliknutím na řádek adresy řádku, „1“, „2“ atd.).
Li v části Tisk v okně Pokud zaškrtneme funkci „mřížka“, mřížka listu Excelu se vytiskne šedou tečkovanou čarou (kde nejsou ohraničeny buňky).

Souvislé řádky jsou záznamy, jejichž obsah se zobrazí, když je dokument vytištěn na různých listech na stejném místě. Obzvláště pohodlné použití tento nástroj při vyplňování názvů a nadpisů tabulek. Lze jej použít i pro jiné účely. Pojďme se podívat na to, jak můžeme takové záznamy organizovat Microsoft Excel.

Použití průchozích čar

Chcete-li vytvořit souvislou čáru, která se zobrazí na všech stránkách dokumentu, musíte provést určité manipulace.

Nyní se data zadaná do vybrané oblasti při tisku dokumentu zobrazí na dalších stránkách, což výrazně ušetří čas oproti tomu, kdy byste psali a umístili (umístili) požadovaný záznam na každý list tištěného materiálu ručně.

Chcete-li vidět, jak bude dokument vypadat po odeslání do tiskárny, přejděte na kartu "Soubor" a přejděte do sekce "Těsnění". Na pravé straně okna, rolováním dokumentu dolů, se podíváme na to, jak úspěšně byl úkol dokončen, to znamená, zda se na všech stránkách zobrazují informace z celých řádků.

Podobným způsobem můžete nakonfigurovat nejen řádky, ale také sloupce. Jednoduše v tomto případě bude potřeba zadat souřadnice do pole "Sloupce od začátku do konce" v okně Možnosti stránky.

Tento algoritmus akcí je použitelný pro verze Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 a 2016. Postup v nich je naprosto stejný.

Jak můžete vidět, program Excel poskytuje možnost docela jednoduše organizovat řádky od začátku do konce v knize. To umožní zobrazení duplicitních titulů různé stránky dokument, zapište je pouze jednou, což ušetří námahu a čas.