orgWriter. Příprava abstraktů pomocí OpenOffice

Sekce: Počítačová věda

Typ lekce: kombinovaný.

Cíl: vytvoření obsahu hotového textu - básně A.S. Pushkin pomocí hlavní nabídky a dříve naučených dovedností formátování odstavců a znaků.

• zopakujte si základní funkce, účel textového editoru, techniky úpravy a formátování dokumentu,
• vykonat praktická práce"Vytvoření obsahu v textovém dokumentu",
• hodnotit přijatou práci z hlediska technologie tvorby obsahu v textovém dokumentu i z hlediska vhodnosti použití při psaní abstraktu.

Hardware, software a viditelnost:

• počítače studentů, učitelů, místní síti, projektor, interaktivní tabule, popisovač, tabule,
• Windows (operační systém), OpenOffice. Org Writer (textový editor), Netop School (program pro správu třídy), moodle (systém dálkového studia),
• dokument obsahující další materiál o textových editorech (příloha 1),
• dokument obsahující básně A.S. Puškina (příloha 2),
• algoritmus pro vytváření obsahu s hypertextovými odkazy (příloha 3).

Plán lekce.

1. Organizační moment, stanovení cílů (1-2 min.)
2. Aktualizace znalostí. (2 minuty.)
3. Prezentace nového materiálu (10 min.)
4. Praktická práce (20 min.)
5. Zkouška prací (5-7 min.)
6. Shrnutí. (1-2 min.)

Během vyučování

I. Organizační moment.

Zdravím vás, kontrolujeme přítomné. Vysvětlení lekce.

II. Aktualizace znalostí.

V této lekci se budeme i nadále seznamovat s typy zdarma software a jeho funkcí na webu distančního vzdělávání.

Pro zpracování textové informace Počítač používá textové editory, které umožňují vytvářet, upravovat, formátovat, ukládat a tisknout dokumenty.

Nejjednodušší textové editory (například standardní aplikace Poznámkový blok) umožňují upravovat text a také provádět jednoduché formátování.

Pokročilejší textové editory (např. Microsoft Word a OpenOffice. orgWriter), které se nazývají textové procesory, mají širší možnosti vytváření dokumentů (vkládání obrázků a tabulek, kontrola pravopisu, ukládání úprav atd.).

K přípravě na vydávání knih, časopisů a novin v procesu rozvržení publikace se používají výkonné programy pro zpracování textu - systémy počítačové publikace (například Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

K přípravě webových stránek a webů pro publikování na Internetu se používají specializované aplikace (například Microsoft FrontPage). (Příloha 1)

Ověření znalostí z předchozího tématu.

Frontální průzkum:

1. Co je to textový editor?
2. Uveďte hlavní funkce a účel textového editoru.
3. Jak spustit textový editor?
4. Co je úprava textu?
5. Co je formátování textu?
6. co je symbol?
7. Co je to odstavec?
8. Jak zvýraznit slovo?
9. Jak zvýraznit odstavec?

III. Prezentace nového materiálu

Kluci, vzpomněli jsme si, že formátování dokumentu znamená změnu jeho vzhledu. Jakýkoli textový procesor poskytuje formátování dokumentu na pěti různých úrovních:

• na úrovni postavy (změna typu písma, stylu, změna velikosti (velikost) a barvy písma, pozadí, animace),
• na úrovni odstavce (zarovnání doleva, doprava, na střed a do bloku; pravé a levé odsazení; odsazení prvního řádku; odsazení před a za odstavcem; řádkování),
• na úrovni stránky (nastavení stránky, velikost stránky, orientace stránky, rámeček, záhlaví a zápatí, stránkování),
• na úrovni oddílu (vytváření oddílů z další stránky nebo na aktuální stránce, rozdělení textu do sloupců),
• na úrovni dokumentu ( čísla stránek, obsah).

Při vytváření nového dokumentu na základě šablony Obyčejný, získá kopii sady stylů ze základní sady styly obecný účel(z vestavěných stylů): Normální, tituly 1, 2, 3. (předvedeno na interaktivní tabuli - styly dokumentů)

Přiřazením standardních stylů editoru odstavcům v dokumentu je to rychlé.

<Рисунок 1>

změna vzhledu vytvořeného dokumentu použitím stylů z knihovny stylů. Vestavěné styly poskytují formátování nadpisů na různých úrovních a umožňují zobrazit hierarchickou strukturu dokumentu v režimu struktura a také rychle vytvořit obsah.

Mnoho uživatelů zadává obsah ručně, aniž by věděli, že textový procesor jej může vytvořit automaticky. Stačí pouze označit nadpisy v dokumentu pomocí stylů.

Začněme zvýrazněním nadpisů. Umístěte kurzor na řádek, ze kterého chcete vytvořit nadpis, a z rozevíracího seznamu na panelu nástrojů vyberte styl „Nadpis 1“. V naší práci je nadpisem první úrovně autor básní.

Pro vnořené podnadpisy byste měli použít styl "Nadpis 2", "Nadpis 3" a tak dále. Například název básní může být označen stylem „Titul 2“.

Jak automaticky vytvořit obsah pro textový dokument? Při zadávání textu přiřaďte všem nadpisům konkrétní styly. A pozorně sledujte hierarchie stylů nadpisů ve struktuře dokumentu. Nezávislé nadpisy (nevnořené v žádných jiných, například: Úvod, Kapitola 1, ... Závěr, Odkazy) jsou nadpisy první úrovně – „Nadpis 1“, vložené do nich - nadpisy druhé úrovně – „Nadpis 2“ a tak dále.

Chcete-li určit úroveň nadpisu v hierarchii struktury dokumentu, můžete použít jednoduché pravidlo: pokud byly nadpisy ve vašem dokumentu očíslovány, pak nadpisy první úrovně jsou ty, které by byly číslovány jednou číslicí (1, 2, 3), druhé - ty, které by byly očíslovány dvěma čísly (1.1,1.2,1.3), třetí - tři (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) atd.

Udělejme práci podle následujícího algoritmu: (algoritmus se nachází v systému dálkového studia na http://shkola9.edu.ru/moodle/) v sekci 11. třídy.

<Рисунок 2>

Podívejme se na příklad vytvoření informačního systému pomocí textového procesoru OpenOffice. Je nutné vytvořit obsah pro básně A.S. (Příloha 2)

1. Uložte textový dokument pro editor OpenOffice.Writer v souboru Textové datové struktury 1 ve své osobní složce a otevřete ji .
Soubor pro OpenOffice.Writer (hypertextový odkaz na soubor umístěný na stránce distančního vzdělávání)

2. Linka Alexandr Sergejevič Puškin vytvořte jej jako nadpis první úrovně.

• vyberte řádek
• provést příkaz styl -> nadpis 1

3. Názvy básní tvoříme jako nadpisy druhé úrovně .

<Рисунок 3>

4. Očíslujte stránky:

• Vložit - > Zápatí
• Vložit - > Pole - > Číslo stránky

5. Vytvořte obsah:

• umístěte kurzor tam, kde bude umístěn obsah (úplný začátek dokumentu)
• Vložit > Obsah a rejstříky > Obsah a rejstříky

<Рисунок 4>

• Zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněno před ručními změnami"

6. Otevřete okno pro úpravy obsahu (přes kontextovou nabídku nebo spusťte příkazy: Vložit -> Obsah a rejstříky -> Obsah a rejstříky).

<Рисунок 5>

7. Na kartě Elementy Nastavte okno pro úpravu obsahu (obr. 6):

1) úroveň názvu pro hypertextové odkazy;

2) umístěte kurzor před živel;

<Рисунок 6>

4) umístěte kurzor za živel(obr. 7);

<Рисунок 7>

6) Tlačítko Živel by měl být mezi tlačítky GN(spuštění hypertextového odkazu) a GK(konec hypertextového odkazu) - OK

7) Opakujte tyto kroky pro úroveň 2(obr. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Finální verze práce

Akce jsou předváděny na interaktivní tabuli v reálném čase a komentovány učitelem.

IV. Praktická práce

Studenti jdou na svá pracoviště u počítačů. Přihlaste se na webovou stránku distančního vzdělávání http://shkola9.edu.ru/moodle/ v sekci 11. třídy a provádějte praktickou práci podle algoritmu (byl diskutován výše v příloze 3) uvedeného v systému.

<Рисунок 10>

Výsledná práce je uložena v systému distančního vzdělávání pod navrženým názvem k ověření vyučujícím.

<Рисунок 11>

5. Zkouška práce

Při přijetí práce v sekci dálkového studia učitel práci zkontroluje, pokud je práce dokončena, je to tak, je udělena známka, ale pokud si učitel myslí, že je třeba práci dokončit, napíše k práci komentář . Žák vidí známku nebo komentář a rozhodne se, zda známku nahlásí nebo práci dokončí.

6. Shrnutí.

Reflexe se studenty na téma vytvoření obsahu s hypertextovými odkazy a využití této dovednosti při navrhování abstraktů a článků na jiná témata.

V tomto článku bych chtěl mluvit o nuancích vytváření a úprav obsahu v LibreOffice Writer- pohodlná a často povinná věc ve výzkumu, kurzech a disertacích.

Nejprve potřebujeme text rozdělený do pojmenovaných částí. Nejjednodušší možností je poezie. Vezměte si například čtyřverší Agnie Barto z cyklu „Hračky“. Zkopírujeme je a vložíme do nového dokumentu (připomenu, že k vytvoření dokumentu stačí kliknout na zástupce aplikace Writer nebo vybrat Vytvořit: Dokument aplikace Writer na úvodní obrazovce balíčku):

Až do určité chvíle jsem ke své hanbě vytvořil obsah takto: napište nebo zkopírujte požadovaný titul, přidejte k němu číslo stránky a zarovnejte vzdálenost mezi nimi tečkami. Oh, to je dlouhý a zbytečný úkol, zvláště pokud měl dokument přijít „včera“. Vyzývám vás proto, abyste se jednou vypořádali s automatickým obsahem, který vám usnadní budoucí život :)

Uložíme dokument a začneme vytvářet obsah. Nejjednodušší způsob je v tomto případě použít styly. Ve skutečnosti styl je šablona nastavení písma, která vám umožňuje rychle je aplikovat na požadovaný text. Pojďme přiřadit styly v našem dokumentu: za tímto účelem zvýrazníme požadovaný nadpis a vybereme požadovaný styl v rozevíracím seznamu na panelu nástrojů:

Chcete-li do obsahu zahrnout odstavce s vlastním stylem, musíte: vybrat položku nabídky Nástroje->Struktura číslování a na kartě Číslování v poli Styl odstavce vybrat styl, který chcete zahrnout do tabulky obsah a vyberte pro něj úroveň hierarchie v seznamu Úroveň. Nadpisy s vybraným stylem lze nyní zahrnout do obsahu.

Nyní vytvoříme obsah. Umístíme kurzor na místo v dokumentu, kde má být – mějme ho na začátku. Přejděte na položku nabídky Vložit->Obsah a rejstřík->Obsah a rejstřík.... Okamžitě nakonfigurujeme parametry našeho obsahu: do pole Název zadáme název „Obsah“, pole Typ a další nastavení jsou ponechána tak, jak jsou ve výchozím nastavení navržena. Pro běžný obsah to bude stačit. Klikněte na OK a podívejte se na výsledek:

Obsah byl vygenerován automaticky s ohledem na námi zadané styly. To je pohodlné Pokud se změní některé podnadpisy, mohou být automaticky aktualizovány v obsahu. Změňme například název básně „Míč“ na „Naše Táňa hlasitě pláče...“ a v kontextovém menu klikneme na tlačítko Aktualizovat obsah/rejstřík nebo vybereme příkaz Nástroje->Aktualizovat->Všechny tabulky obsahu a rejstříků. Název verše v obsahu se také změní:

Z úcty k velké básnířce vrátíme původní název verše a znovu aktualizujeme obsah.

Můžeme také změnit styl prvků obsahu. Chcete-li to provést, vyberte v místní nabídce příkaz Upravit obsah/index a přejděte na kartu Styly. Nyní vybereme úroveň položky v levém okně - například řádek „Agniya Barto „Toys“ má úroveň 2 (protože jako styl tohoto řádku byl ve výchozím nastavení vybrán nadpis 2, mapovaný na druhou úroveň tabulky obsahu) a změňte jeho styl z přednastaveného obsahu 2 na nadpis jeho výběrem v pravém okně a kliknutím na cílové tlačítko<:

Výsledek změn:

Na změnit výplň prázdného místa mezi odstavcem a číslem stránky(tečka) znovu přejděte na položku nabídky Upravit obsah/index. Na kartě Prvky klikněte na tlačítko Zastavit tabulátor a změňte hodnoty pole Zástupný symbol pro 2. úroveň vnoření:

Při práci s obsahem je někdy nutné provést změny ručně. Například nechceme, aby se řádek „Agniya Barto „Hračky“ zobrazoval jako položka v obsahu, ale chceme z něj udělat nadpis. K tomu potřebujete umožňují ruční úpravy(ve výchozím nastavení je toto zakázáno).

Pokud kurzor nelze umístit do obsahu, zkuste vybrat Nástroje->Možnosti->LibreOffice Writer->Značky formátu a zaškrtněte políčko Povolit v části Kurzor v chráněných oblastech.

Klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte kontextová nabídka Upravte obsah/index a zrušte zaškrtnutí políčka Chráněno před ručními změnami na kartě Zobrazit. Nyní můžeme tento odstavec odstranit a přesunout nadpis na začátek dokumentu. V tomto případě jsme obsah vystřihli a vložili mezi nadpis a hlavní text:

Všimněte si, že při přesunu se obsah „ztratil“ šedé pozadí a teď to nejde upravit. Stále umožňuje přeskočit na obsah požadované položky, ale nyní není k dispozici pro aktualizaci, změnu stylů a další operace. Proto je vhodné přenášet pouze konečnou verzi obsahu.

Tady skončíme. V tomto článku jsme se podívali na základní techniky práce s obsahem v LibreOffice Writer. Pokud však stále máte dotazy k tomuto tématu, můžete je položit v komentářích nebo na našem fóru. Pokusíme se na ně rychle odpovědět :)

V tomto okně můžete vložit různé ukazatele, ale původně navrženou možností je obsah. V terénu "Hodnotit na úroveň" Můžete určit, které nadpisy úrovní mají být zahrnuty do obsahu.

Například při hodnotě 3 bude obsah obsahovat všechny odstavce se stylem "Nadpis 1", "Nadpis 2" A "Nadpis 3". Po stisknutí tlačítka "OK" systém vygeneruje obsah a umístí jej tam, kde byl umístěn kurzor.

Vkládání obrázků

OpenOffice Writer umožňuje vkládat obrázky (převzaté ze souborů) do textu a specifikovat jejich umístění a také to, zda budou textem „protékat“. Chcete-li do textu vložit obrázek, vyberte položku v hlavní nabídce "Vložit", pak "Výkres", pak "Ze souboru..." Zobrazí se okno pro vložení obrázku ze souboru.

Zde si můžete vybrat požadovaný soubor.

Při výběru souboru kliknutím myši (pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto "Pohled") zapne jeho náhled v pravé části okna. Chcete-li vložit vybraný obrázek do textu, klepněte na tlačítko "OTEVŘENO" .

Kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek vyvoláte nabídku nastavení obrázku. Pomocí tohoto menu můžete nastavit zejména:

• Jak bude obrázek umístěn v textu (položka "Vazba") - na pevné pozici vzhledem ke stránce, k určitému odstavci, k určitému znaku nebo jako znak. Pokud je obrázek umístěn "jako znak", vloží se do řádku stejným způsobem jako běžný znak (jeho velikost se však při změně velikosti písma nemění).;
• Bude text „obtékat“ kresbu a pokud ano, jakým způsobem (odst "Obalit").

Ukládání a čtení souborů

OpenOffice Writer ukládá a čte soubory ve formátu .sxw. Tento formát je plně publikován a je založen na otevřených standardech. Kromě toho umožňuje ukládat a číst soubory ve formátech .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 nebo 97/2000/XP) a dalších formátech.

Chcete-li uložit aktuální text na disk jako soubor, vyberte položku v hlavní nabídce "Soubor", pak "Uložit" nebo stiskněte [Ctrl+S]. Pokud byl soubor již uložen, bude uložen znovu pod stejným názvem. Pokud ještě nebyl uložen, zobrazí se okno pro výběr názvu a formátu uloženého souboru.

V tomto okně můžete vybrat požadovaný adresář pro uložení souboru, zadat název souboru a vybrat jeho formát (typ). Po zadání názvu a typu souboru klikněte na tlačítko "Uložit". Poté bude soubor zapsán na disk.

Uložení souboru pod novým názvem

Pokud pracujete s již uloženým souborem a chcete jej uložit pod jiným názvem (nebo v jiném formátu - např. .rtf nebo .doc), vyberte položku v hlavním menu "Soubor", pak "Uložit jako…" Zobrazí se okno pro výběr názvu souboru (viz Obrázek 23) a můžete zadat nový název souboru a formát.

V tomto okně můžete najít požadovaný adresář a vybrat v něm soubor, který chcete otevřít. Po kliknutí na požadovaný soubor klikněte "OTEVŘENO" . Spisovatel přečte soubor a pokud je čtení úspěšné, budete moci prohlížet a upravovat obsah tohoto souboru.

Editace HTML

Editace HTML souborů (formát pro WWW stránky) v OpenOffice velmi podobné úpravě textu v OpenOffice Writer. (Ve skutečnosti se úpravy HTML provádějí přesně Spisovatel, pracující ve speciálním režimu). To vám umožní vytvářet WWW stránky bez speciálního školení a také snadno převádět textové dokumenty na WWW stránkách. Pro úpravu HTML dokumentů můžete použít téměř všechny výše popsané techniky. Spisovatel.

Základní úpravy HTML

HTML dokumenty lze formátovat stejným způsobem jako běžné dokumenty. Výsledné WWW stránky však budou značně nepohodlné na prohlížení. Chcete-li správně formátovat dokumenty HTML, měli byste použít speciální styly odstavců, které se automaticky navrhnou v okně "Stylista" při úpravě takového dokumentu.

Pro hlavní text použijte styl "Hlavní text", pro nadpisy - skupinové styly "Titul", pro uvozovky - "Citát" atd. Můžete určit zarovnání odstavců a také zvýraznit části textu tučně, kurzíva nebo podtržení. Změna písma je však velmi nežádoucí – to může některým uživatelům způsobit potíže při prohlížení vaší stránky.

Jak víte, důležité HTML prvek- schopnost vytvářet hypertextové odkazy na jiné dokumenty.

V tomto okně byste měli uvést dokument, na který je odkaz vytvořen, a také text odkazu. Text odkazu je uveden v poli "Text". V levé části okna se přepíná způsob určení dokumentu, na který se odkazuje.

Při výběru položky "Internet" Máte možnost zadat odkaz na dokument na internetu v plném formátu (URL). Odstavec "Dopisy a zprávy" umožňuje popsat odkaz na adresu E-mailem(mailto) nebo diskusní skupina usenet(zprávy). Výběr položky "Dokument", můžete vložit odkaz na existující dokument na disku. Je třeba vzít v úvahu, že ačkoliv v terénu "Cesta" je uvedena úplná cesta k dokumentu, pokud jsou dokumenty ve stejném adresáři, vytvoří se odkaz pouze na název dokumentu - pokud jsou tedy oba soubory přeneseny na internet, odkaz nadále funguje.

Konečně pointa "Nový dokument" umožňuje vytvořit odkaz na dokument, který ještě nebyl vytvořen na disku. Systém poskytuje možnost okamžitě vytvořit tento dokument (k tomu vyberte položku "Upravit nyní" v horní části okna) nebo vytvořte odkaz bez vytvoření dokumentu (položka "Upravit později"). Je důležité vybrat správný typ souboru ze seznamu (např. « HTML dokument» ), a nejen naznačovat celé jméno soubor. Po zadání informací o odkazu klikněte na tlačítko "Aplikovat". Odkaz bude vytvořen.

Chcete-li odkaz upravit, umístěte na něj kurzor a vyberte položku v hlavní nabídce "Vložit", pak "hypertextový odkaz". Objeví se stejné okno (viz \Obr.25), ale vyplněné, s údaji zadaného odkazu. V tomto okně můžete provést potřebné změny a kliknout na tlačítko "Aplikovat" .

Ukládání a čtení HTML souborů

Ukládání a čtení při úpravách souborů HTML se provádí úplně stejně jako v Spisovatel. Je důležité, aby obrázky nebyly uloženy jako součást souborů HTML. Proto při přenosu souboru do jiného počítače nebo na Internet může dojít ke ztrátě. I když jsou soubor i obrázky k němu přeneseny do jiného počítače, ale jsou umístěny v různých adresářích, obrázky mohou z dokumentu zmizet. Abyste tomu zabránili, je nejlepší ponechat všechny obrázky, které do dokumentu vložíte, ve stejném adresáři jako samotný dokument a přenést je do jiného počítače nebo na internet spolu s dokumentem. S tím je třeba počítat OpenOffice umí číst téměř jakýkoli soubor ve formátu HTML, ale ruská písmena se ne vždy zobrazí správně. Toto není chyba OpenOffice a nevýhodou takových souborů je, že kódování ruských písmen není uvedeno nebo je uvedeno nesprávně. Chcete-li určit typ kódování, měli byste přepnout do režimu úpravy zdroje HTML text(viz níže) a zadejte nebo upravte na začátek souboru (mezi podmíněnými řádky a) řádek takto:

Místo koi8-r by mělo být specifikováno kódování ruských písmen tento soubor; nejběžnější kódování jsou koi8-r, windows-1251 a utf8.

Úprava zdrojového textu HTML

OpenOffice umožňuje přepnout z editace obsahu HTML dokumentu ve vizuálním režimu (tj. ve formě, v jaké bude viditelný ve webovém prohlížeči) na práci se zdrojovým textem na jazyk HTML. To může být užitečné v řadě případů, kdy potřebujete zkontrolovat a opravit samotný HTML text. Chcete-li povolit nebo zakázat režim úpravy zdrojového textu HTML, vyberte položku v hlavní nabídce "Pohled", pak "zdrojový text HTML".

Vytváření WWW stránek pomocí Autopilota

OpenOffice obsahuje "Autopilot WWW stránek", která vám umožní vytvořit standardní a docela krásnou WWW stránku v krátkém čase a bez dalšího úsilí. Využít výhodu "autopilot", vyberte položku v hlavní nabídce "Soubor", pak "autopilot", pak "Webová stránka..." Objeví se okno .

Výběrem hodnot polí můžete na obrazovce okamžitě vidět, jak bude vytvořená stránka vypadat. Po výběru požadovaného typu stiskněte tlačítko "připraven". Budete moci upravit dokument HTML, který má okamžitě potřebné vzhled. Nyní jej stačí vyplnit informacemi.

OpenOffice používám už dlouho. Čtyři roky od prvních beta verzí OpenOffice 2.0. Druhá generace se od té první lišila poměrně výrazně a mohla víceméně konkurovat té tehdejší Microsoft Office 2003, takže bylo zajímavé použít alternativní bezplatný kancelářský balík. Ale jelikož moje práce souvisí hlavně s textem, musel jsem většinou používat Writer – textový editor.

Onehdy jsem potřeboval udělat něco složitějšího než jednoduché psaní se zvýrazněním pár slov, návrhem dokumentu a rozhodl jsem se, že tuto činnost neprovedu v obvyklém Wordu 2003, ale v OpenOffice Writer 3.1. Konkrétně šlo o následující úkol: vytvořit obsah s odkazy na základě nadpisů; očíslujte všechny stránky kromě první.

Obecně nejsem s OpenOffice spokojen, protože obecně umožňuje dělat vše stejně jako MS Office, ale někdy jsou funkce prováděny tak nesrozumitelným způsobem, že je jasné, proč všichni nepřejdou na tento software hromadné balení. Stačí si zapamatovat výchozí nastavení šablony. A v číslování stránek bylo několik takových „triků“. Ale jsem rád, že všechny tyto akce jsou podrobně popsány v nápovědě. Když jsem se se vším vypořádal, sdílím nyní své nově nabyté zkušenosti.

Přidávání obsahu

Okamžitě udělám rezervaci, že popisuji anglickou verzi balíčku, protože to je přesně to, co používám. Začněme obsahem. Vkládá se přes menu Vložit → Indexy a tabulky → Indexy a tabulky. V okně Vložit rejstřík/tabulku Vlevo je oblast náhledu a vpravo parametry přidávaného pole. Podotýkám, že náhled byl dle mého názoru udělaný přehledněji než ve Wordu.

Typ prvku, který se má přidat (sám jsem zadal slovo „Obsah“)

Ve výchozím nastavení je vybráno přidávání obsahu. Ale jsou i jiné možnosti. V závislosti na výběru se vygeneruje prvek, který se má vložit na stránku.

Vzhled vloženého prvku

Na kartě Indexy design a formátování jsou nastaveny. Kraj Struktura se skládá z pěti textových polí a čtyř tlačítek. Tlačítko označuje konkrétní prvek v obsahu (číslo odstavce, nadpis, číslo stránky atd.). Kliknutím na něj níže si můžete vybrat styl designu. Znaky, které jsou vloženy do všech řádků obsahu, jsou přidány do textových polí. Před nebo po požadovaném prvku. Je třeba to říci poměrně pružně, ale nepříliš jasně a ne hned srozumitelně.

Přidání stránkování

Nyní k číslování stránek. Nejprve byste měli povolit zápatí prostřednictvím nabídky Vložit→Zápatí→Vše. Poté byste na něj měli přesunout kurzor a vybrat nabídku Vložit→Pole→Jiné(můžete také Vložit→Pole→Číslo stránky, pokud není vyžadováno další formátování). Okno Pole umožňuje vkládat na stránku různá data. Věřím, že jsou to malé skripty, které zobrazují tu či onu informaci.

Výběr z prvního seznamu Strana a ve druhém Čísla stránek ve třetím budete požádáni o výběr formátu stránky (znak, číslice, římské číslice atd.). Níže je pole Offset(offset), kde můžete určit, kolik stránek se má přeskočit před zahájením číslování.

Řekněme, že to vložili. To vše se samozřejmě dělo ne přes jednu položku menu, jako v MS Word, ale vše bylo víceméně přehledné. Totéž nelze říci o odstranění zápatí z první stránky (aby se tam neobjevilo jeho číslo). A tady jsem nejprve musel tančit rituální tanec s tamburínou a pak jít do certifikátu. Pomoc, která je milá, pomohla.

Styly stránek

Obecně je podstatou to, že první stránku je potřeba nastylovat První strana, který nezahrnuje zápatí. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Formát → Styly a formátování nebo klikněte na . V okně, které se objeví nahoře, je panel nástrojů, který přepíná kategorie stylů. Požadovaný styl se nachází v kategorii Styly stránek(Kde jinde by mohl být?). Dvakrát klikněte na požadovaný styl a je to - stránka, na které je umístěn kurzor, ztratí záhlaví a zápatí.

No, obecně opravdu doufám, že jak se OpenOffice zdokonaluje, bude nejen rychlejší a jednodušší z hlediska spotřeby paměť s náhodným přístupem, ale také logičtější a přehlednější k použití.

Ve velkých elektronických dokumentech, které obsahují mnoho stránek, oddílů a kapitol, je nalezení potřebných informací bez strukturování a obsahu problematické, protože je nutné znovu číst celý text. K vyřešení tohoto problému se doporučuje vytvořit jasnou hierarchii oddílů a kapitol, vytvořit styly pro nadpisy a podnadpisy a také použít automaticky generovaný obsah.

Podívejme se, jak se vytváří obsah v textový editor OpenOffice Writer.

Stojí za zmínku, že před vytvořením obsahu musíte nejprve promyslet strukturu dokumentu a v souladu s tím naformátovat dokument pomocí stylů, které jsou určeny pro vizuální a logický návrh dat. To je nezbytné, protože úrovně obsahu jsou sestaveny na základě stylů dokumentu

Formátování dokumentu v OpenOffice Writer pomocí stylů

• Otevřete dokument, který chcete formátovat
• Vyberte část textu, na kterou chcete styl použít.
• Formát — Styly nebo stiskněte klávesu F11

• Vyberte styl odstavce ze šablony

• Stejným způsobem upravte styl celého dokumentu.

Vytvoření obsahu v OpenOffice Writer

• Otevřete dokument se stylem a umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat obsah
• V hlavní nabídce programu klikněte na Vložit — Obsah a rejstříky a pak znovu Obsah a rejstříky

• V okně Vložit obsah/index na kartě Pohled uveďte název obsahu (nadpisu), jeho oblast viditelnosti a označte nemožnost ruční opravy

• Tab Elementy umožňuje vytvářet hypertextové odkazy z prvků obsahu. To znamená, že kliknutím na libovolný prvek obsahu pomocí tlačítka Ctrl můžete přejít do určené oblasti dokumentu

Chcete-li přidat hypertextové odkazy do obsahu, musíte přejít na kartu Elementy V kapitole Struktura v oblasti před #E (označuje kapitoly), umístěte kurzor a stiskněte tlačítko Hypertextový odkaz(na tomto místě by se mělo objevit označení GN), poté se přesuňte do oblasti za E (textové prvky) a znovu stiskněte tlačítko Hypertextový odkaz(GK). Poté musíte stisknout tlačítko Všechny úrovně

• Zvláštní pozornost by měla být věnována kartě Styly, protože právě v něm se určuje hierarchie stylů v obsahu, tedy posloupnost důležitosti, podle které budou prvky obsahu sestaveny

• Na kartě Sloupce obsahu můžete dát vzhled sloupců s určitou šířkou a mezerami

• Můžete také určit barvu pozadí obsahu. To se provádí na kartě Pozadí

Jak vidíte, vytváření obsahu v OpenOffice není vůbec složité, proto to nezanedbávejte a vždy svůj elektronický dokument strukturujte, protože dobře propracovaná struktura dokumentu vám umožní nejen rychlou navigaci v dokumentu a nalezení potřebné struktury objektů, ale také vám dá objednávku dokumentace.