Jak připojit záhlaví tabulky v otevřené kanceláři. Pohodlná navigace v LibreOffice Calc

Na přání čtenářů zveřejňuji materiál, jak opravit nadpisy tabulek, aby se při prohlížení neposouvaly, ale měnil se pouze obsah tabulky.

Máme stůl:

Úkol: opravte záhlaví (na snímku obrazovky zvýrazněné modře), aby při rolování tabulky dolů zůstalo na místě a obsah se posouval.

Chcete-li tento úkol dokončit, přejděte do buňky A2 a vyberte Okno -> Potvrdit

Nyní při posouvání tabulky zůstává záhlaví na svém místě.

Podobným způsobem můžete opravit sloupec nebo dokonce sloupec i řádek. K tomu je důležité přejít do buňky vedle řádku a sloupce, které je třeba opravit, a zaškrtnout Opravit. Chcete-li například současně opravit první řádek a první sloupec, musíte stát v buňce B2:

Chcete-li fixaci zrušit, musíte zrušit zaškrtnutí položky nabídky Okno -> Opravit.

Občas nastane problém: opravit třeba druhý sloupec, ale tak, aby ten první nebyl vidět. Posouvejte pomocí vodorovného posuvníku, dokud sloupec B není první na naší obrazovce:

Stáváme se buňkou C1 a dosahujeme požadovaného výsledku. Hlavní je nezapomenout, že je zde i sloupec A, který byl tímto způsobem z obrazovky odstraněn.

Myslím, že mnozí již znají tak užitečný nástroj, jako je Excel, pomocí kterého můžete vytvářet různé tabulky pro různé účely. Na našem webu pravidelně máme články s tipy na užitečné nástroje, které lze použít v kancelářských sadách, jako jsou: Microsoft Office nebo Libre Office.

Tato příručka také spadá do kategorie takových článků, protože ukáže příklady, jak můžete opravit řádky a sloupce v Excelu od Microsoftu nebo Calc od Libre Office, pro pohodlnější prohlížení dokumentu.

To znamená, že se pokusíme zajistit, aby například první sloupec a první řádek byly pevné, ale zbytek obsahu dokumentu se mohl snadno pohybovat.

Jak zmrazit sloupce nebo řádky v aplikaci Microsoft Excel

Takže navzdory skutečnosti, že Microsoft Office je placený kancelářský balík, stále zůstává nejoblíbenější mezi většinou uživatelů, kteří se musí vypořádat s dokumentací, takže si myslím, že začneme s Excelem.

Takže na základě podmínek našeho příkladu musíme zmrazit první sloupec a první řádek.

V tomto případě klikněte levým tlačítkem myši a vyberte řádek níže a sloupec na pravé straně sloupce nebo řádku, který omezuje oblast ukotvení.

To znamená, že pokud potřebujete opravit první sloupec a první řádek, měli byste vybrat druhou buňku z řádku a sloupce, což bude v budoucnu opraveno, například stejným způsobem, jak je znázorněno níže na snímku obrazovky .

Pokud je tedy úkolem opravit první dva řádky a sloupce, vyberte třetí buňku a tak dále.

Obecně musíme tímto způsobem zobrazit hranice oblasti, která bude v Excelu zmrazena.

Po nastavení požadovaného okraje přejděte na ovládací panel na kartu „Zobrazit“ - „ K opravě oblastí».

Poté v rozevírací nabídce vyberte „ K opravě oblastí».

To je vše, po tomto budou opraveny řádky a sloupce, které potřebujete v Excelu, a můžete bez problémů listovat obsahem.

Všimněte si, že v nabídce připnutí oblasti jsou tři položky:

K opravě oblastí– odpovídá za upevnění sloupců i řádků;
Zmrazit horní řádek– výběrem této možnosti zaznamenáte pouze první řádek v dokumentu;
Zmrazit první sloupec– je zodpovědný za zmrazení pouze prvního sloupce.

Obecně platí, že pokud potřebujete opravit pouze jeden řádek nebo sloupec, můžete použít druhý nebo třetí bod, ale pokud máte několik takových řádků, budete muset vybrat první možnost.

Jak zmrazit sloupce a řádky v Libre Office Calc

Nyní k příkladu v Libre Office Calc. Zde navrhuji trochu změnit podmínky a opravit první dva řádky a první sloupec.

V Calcu je můžete připnout takto:

Díky tomu při rolování dokumentu zůstanou první dva řádky, stejně jako sloupec, na svém místě, ale můžete snadno zobrazit veškerý potřebný obsah tohoto dokumentu.

Mimochodem, aby se vše vrátilo původní stav, stačí projít stejnými kroky a znovu vybrat možnost „Opravit řádky a sloupce“.

Jak zmrazit nebo zmrazit sloupce a řádky v Excelu a LibreOffice Calc

Sloupec je svislá řada buněk od řádku 1 do řádku 65 536.

Jak vybrat sloupec

První způsob

Druhý způsob

2. V okně Odstranit obsah ve skupině Vybrat vyberte požadovanou možnost odstranění:

Smazat vše - pro úplné odstranění obsah řetězce;

Text - pro smazání pouze textu (formáty, vzorce, čísla a data se nesmažou);

Čísla - pro smazání pouze čísel (formáty a vzorce se nesmažou);

Datum a čas - smazat pouze data a časové hodnoty (formáty, text, čísla a vzorce se nesmažou);

Vzorce - pouze pro mazání vzorců (text, čísla, formáty, data a časy se nesmažou);

Poznámky - pro smazání pouze poznámek na buňkách řádku (všechny ostatní prvky se nesmažou);

Formáty - pro odstranění pouze atributů formátu použitých na buňky řádku (obsah buněk se neodstraní);

Objekty - pro smazání pouze objektů (obsah buňky se nesmaže).

3. Zavřete okno tlačítkem OK.

Práce se sloupcem Sloupec je svislá řada buněk od řádku 1 do řádku 65 536.

Jak vybrat sloupec

První způsob

V otevřeném okně tabulky klikněte jednou levým tlačítkem myši s kurzorem šipky na název požadovaného sloupce.

Druhý způsob

V okně otevřené tabulky vyberte libovolnou buňku požadovaného sloupce a použijte kombinaci kláves Shift+Ctrl+Mezerník (mezerník).

Jak nastavit přesnou šířku sloupce

4. V okně Column Width (Šířka sloupce) nastavte požadovanou hodnotu pomocí posuvníku Width.

Maximální šířka sloupku je 100 cm.

5. Zavřete okno tlačítkem OK.

Jak nastavit výchozí šířku sloupce

Ve výchozím nastavení je šířka sloupce považována za 2,27 cm.

Pokud se po změně šířky sloupce potřebujete vrátit k této šířce, aktivujte příslušné nastavení.

1. V okně otevřené tabulky vyberte požadovaný sloupec nebo rozsah sloupců.

2. Otevřete nabídku Formát a v seznamu příkazů přesuňte kurzor na Sloupec.

3. V doplňkové nabídce vyberte Šířka.

4. V okně Šířka sloupce aktivujte možnost Výchozí.

5. Zavřete okno tlačítkem OK.

Jak skrýt sloupec

1. V okně otevřené tabulky vyberte požadovaný sloupec nebo rozsah sloupců.

2. Otevřete nabídku Formát a v seznamu příkazů přesuňte kurzor na Sloupec.

3. V doplňkové nabídce vyberte Skrýt.

Skryté sloupce se již nebudou zobrazovat spolu s jejich názvy a informacemi, které obsahují. Tím se nepřeruší spojení se skrytými buňkami ve vzorcích a funkcích.

Jak zobrazit rozsah skrytých sloupců

Tato metoda je vhodná, pokud je znám rozsah skrytých sloupců.

1. V otevřeném okně tabulky vyberte rozsah sloupců, který obsahuje skryté sloupce.

2. Otevřete nabídku Formát a v seznamu příkazů přesuňte kurzor na Sloupec.

3. V nabídce, která se otevře, vyberte Zobrazit.

Jak zobrazit všechny skryté sloupce

Tato metoda je vhodná, pokud je neznámý rozsah skrytých sloupců nebo pokud chcete zobrazit všechny skryté sloupce.

1. V okně otevřené tabulky vyberte celé pole tabulky.

2. Otevřete nabídku Formát a v seznamu příkazů přesuňte kurzor na Sloupec.

3. V dodatečné nabídce vyberte Zobrazit. Jak vložit sloupec

První způsob

1. V okně otevřené tabulky vyberte požadovaný sloupec, nalevo od kterého je třeba přidat nový.

2. Otevřete nabídku Vložit.

3. V seznamu příkazů vyberte Sloupec.

Druhý způsob

1. V okně otevřené tabulky klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec, od kterého chcete přidat nový.

2. B kontextová nabídka vyberte Vložit sloupce.

Chcete-li vložit více sloupců současně, musíte nejprve vybrat požadovaný počet sloupců.

Jak zmrazit sloupec na obrazovce Zmrazení sloupců na obrazovce umožňuje pracovat s dlouhými řadami dat, které se nevejdou do viditelné oblasti tabulky.

1. V okně otevřené tabulky vyberte sloupec napravo od sloupce, který bude opraven, například pokud potřebujete opravit sloupec 10 na listu, vyberte sloupec 11.

2. Otevřete nabídku Okno a vyberte Zmrazit. -Všechny sloupce nalevo od vybraného sloupce budou zmrazeny s neposouvatelnou oblastí. Jak zakázat zmrazení sloupců V otevřeném okně tabulky rozbalte nabídku Okno a deaktivujte položku Zmrazit. Jak odstranit sloupec

První způsob

1. V okně otevřené tabulky vyberte požadovaný sloupec.

2. Otevřete nabídku Úpravy.

3. V seznamu příkazů vyberte Odstranit buňky.

Druhý způsob

1. V otevřeném okně tabulky klikněte pravým tlačítkem na požadovaný sloupec.

2. Z místní nabídky vyberte Odebrat sloupce.

Chcete-li odstranit více sloupců najednou, musíte nejprve vybrat požadovaný počet sloupců.

Jak rychle odstranit obsah sloupce

V otevřeném okně tabulky vyberte požadovaný sloupec nebo rozsah sloupců a stiskněte Backspace.

Jak selektivně vymazat sloupce

1. V otevřeném okně tabulky vyberte požadovaný sloupec nebo rozsah sloupců a stiskněte klávesu Delete.

Čím pohodlnější je procházet listem v tabulce, tím méně času strávíme jeho úpravami, což znamená, že máme více času na analýzu jeho obsahu. Pohodlí je samozřejmě velmi relativní věc. A každý člověk si vytváří svůj vlastní pracovní prostor na základě svých zvyků a nápadů. Budu mluvit o základních principech co nejrychlejšího procházení listu a vy sami se rozhodnete, co si osvojíte a co ne.

Než začnete, doporučuji přečíst si článek o tom, jak skrýt rozsahy. Omezení oblasti vám také pomůže rychleji se pohybovat.

Jak zmrazit řádek a sloupec

První, co vás při práci s velkými tabulkami v LibreOffice Calc nebo MS Excel napadne, je přiřazení záhlaví tabulek. Tabulka samozřejmě může jít doprava a dolů, takže je vhodné mít možnost opravit řádky i sloupce.
Vyberte buňku A2 a přejděte do hlavní nabídky „Okno“ a zaškrtněte políčko „Opravit“. Výsledkem bude potvrzený první řádek.

Základní princip opravy řádků, ať už v LibreOffice Calc nebo MS Excel, je ten, že bude vždy opravena celá oblast (řádky a sloupce) nad a nalevo od vybrané buňky. To znamená, že pokud potřebujeme opravit pouze první sloupec, pak musíme umístit kurzor do buňky B1, a pokud potřebujeme opravit první řádek a sloupec, pak do buňky B2. Řeknu vám tajemství, že programu je jedno, kolik řádků a sloupců je zaznamenáno. Někdy však nastane situace, kdy je pro záhlaví tabulky přiděleno několik řádků (sloupců), ale pro práci potřebujeme pouze jeden, co bychom měli dělat v tomto případě? Stačí schovat všechny nepotřebné části hlavičky.
Odpojení zmrazeného rozsahu je také snadné – zrušte zaškrtnutí políčka „Opravit“ v nabídce „Windows“. Nezáleží na tom, kde bude náš kurzor v tuto chvíli, uvolní se celý přiřazený rozsah řádků i sloupců.
Někdy potřebujeme změnit připnutou oblast, může to být proto, že jsme ji nevybrali správně, nebo nyní potřebujeme jinou připnutou oblast. To lze samozřejmě provést ve dvou krocích: nejprve odepnout existující rozsah, zadruhé připnout požadovaný rozsah. Proto může vyvstat další otázka: jak to udělat rychleji? Správná odpověď: přiřadit klávesové zkratky. Ano, ve výchozím nastavení není pro tuto akci přiřazena žádná kombinace kláves, ale můžete to udělat sami. Pokud jste právě začali používat LibreOffice, pravděpodobně to budete intuitivně dělat jen těžko. Tak vám to řeknu krok za krokem.
Přejděte do hlavní nabídky „Nástroje“ → „Nastavení...“ a v okně, které se otevře, přejděte na kartu „Klávesnice“.

Vyberte libovolnou položku v seznamu „Kombinace kláves“ a stiskněte požadovanou kombinaci na klávesnici (např. Ctrl+Shift+X). Pokud je kombinace volná, bude naopak prázdné místo. Můžete také jednoduše procházet seznam a zjistit, co je k čemu přiřazeno, a vybrat si, co se vám nejvíce líbí. Poté, co jste se rozhodli pro kombinaci kláves (nezapomeňte ji vybrat), vyberte „Zobrazit“ v seznamu „Kategorie“ části „Příkazy“, v seznamu „Příkaz“ úplně dole bude „Opravit okno“ (Jsem šokován názvem) a klikněte na tlačítko „Přiřadit“. Vybraná kombinace se objeví v poli „Klíč“. Pokud jste udělali vše správně, klikněte na „OK“, pokud ne, klikněte na „Zrušit“. Podrobné vysvětlení Ovládání tohoto okna bude vyžadovat samostatný článek, protože logika jeho fungování je mírně řečeno podivná, takže to je prozatím vše. Jen pro případ, dovolte mi to upřesnit tento příkaz„Fix Window“ slouží jak k připnutí rozsahu, tak k jeho odepnutí.
Nyní máme klávesové zkratky pro ukotvení a uvolnění oblasti. Pokud zapomenete, jaké klávesové zkratky jste přiřadili položce nabídky, pak vězte, že jsou zobrazeny vedle této položky a můžete si je kdykoli připomenout.

Pokud se rozhodnete změnit klávesové zkratky, změní se také vedle položky nabídky.

Rozdělené okno

Situace, kdy máme nejen velkou tabulku, ale je to vše propojené vzorci, vede k tomu, že připínání řádků či sloupců se může stát neúčinným. V tomto případě často chceme rozdělit okno na části, abychom viděli různé fragmenty jednoho listu. Rozdělení okna lze také provést několika způsoby a opravdu je na výběr. Která z těchto metod je jednodušší a pohodlnější, je na vás, abyste se rozhodli.

První, jak už asi tušíte, bude metoda menu. Vyberte buňku v prvním sloupci (například A9) a otevřením položky „Windows“ v hlavní nabídce zaškrtněte políčko „Rozdělit“. Okno bude rozděleno na dvě části. Oba budou mít stejný list, ale každý bude mít své vlastní posuvníky, což znamená, že dosáhneme toho, co chceme.
Principy rozdělení okna v LibreOffice Calc jsou stejné jako při ukotvení oblasti buněk – rozdělení na části bude probíhat nad buňkou a nalevo od ní. Jak si dokážete představit, můžeme list rozdělit na 2 části vertikálně, pokud umístíme kurzor někam do prvního řádku, nebo vodorovně, pokud umístíme kurzor někam do prvního sloupce, nebo na 4 části, pokud kurzor umístíme někam do uprostřed listu. Poslední možnost se používá velmi zřídka, ale člověk nikdy neví...
Druhým způsobem je přiřazení kombinace kláves. To se provádí stejným způsobem jako přiřazování kláves k připnutí oblasti, pouze v sekci Příkazy musíme vybrat „Rozdělit okno“. Mohu vás ujistit, že se nepoškodí ani jeden kousek skla. :)
Existuje ještě třetí cesta. A lidem, kteří raději používají myš než klávesové zkratky, se to bude pravděpodobně líbit více než ostatním (mimochodem, MS Excel 2013 to neumí, takže po něm v případě potřeby můžete hodit kamenem). Za předpokladu, že náš list nepoužívá ukotvení řádků a/nebo sloupců a rozdělení oken, jsou v horní části pravého posuvníku a napravo od spodního posuvníku malé obdélníky.

Uchopte jeden z nich a zatáhněte, pravý doleva a horní dolů. Výsledek uvidíte sami. A raději bych vám řekl o stavu, který jsem citoval v předchozím odstavci. Je jasné, že když list rozdělíme svisle, tak nám nevznikne pravý obdélník a naopak. Trik je jiný, když máme zafixovaný např. první řádek, tak tam nebude horní obdélník, ale zůstane ten pravý, a když ho zatáhneme, nedostaneme dělení stránky, ale pevný první čára plus vertikální rozsah velikosti, kde uvolníme čáru. Zní to děsivě, zkuste to a pochopíte. U sloupců to bude stejné. Na jednu stranu je někdy smutné, že nemůžeme současně opravit oblast a rozdělit stránku. Na druhou stranu vám tento trik umožní nevracet se znovu na začátek stránky, ale jednoduše v případě potřeby opravit kolmý rozsah navíc ke stávajícímu. Bohužel budeme muset změnit velikost připnuté oblasti po uvolnění tlačítka myši buď přes menu nebo pomocí horkých kláves. Ale stejně jako možnost...

Přesouvání pomocí klávesových zkratek

Jedná se o poměrně široké téma, dotknu se pouze nejpodstatnějších bodů, které jsou při práci nejčastěji nutné tabulky v LibreOffice. Kromě toho uvedu výchozí klávesové zkratky, ale to neznamená, že je nemůžete změnit. Je však poměrně obtížné dávat doporučení ohledně přiřazení a změny klávesových zkratek. Za prvé to souvisí s tím, zda člověk ovládá psaní naslepo. Obvykle, pokud jej vlastní osoba, používá dvě ruce ke stisknutí servisních kláves a alfanumerických kláves (například pravou rukou Posun a levou rukou A, Pro velké písmeno A), v tomto případě bude pravděpodobně výhodnější přiřadit často používané klávesy blíže výchozí poloze ruky (blíže středu klávesnice). Pokud člověk nezná dotykové psaní, pak jsou obvykle často používané klávesy přiřazeny levé ruce, takže je vhodné jednou rukou stisknout několik servisních kláves a nějaké doplňkové znamení. Za druhé, záleží na zvycích a pracovním stylu člověka. Mnoho lidí je zvyklých pracovat současně s myší i klávesnicí. V tomto případě není vždy vhodné znovu sundat ruku z myši a klávesy jsou „nabroušené“ pro levou ruku (pro praváky).
Obvykle se k pohybu používá kombinace Ctrl+nějaká klávesa. Pokud k této kombinaci přidáte Shift, kombinace kláves zvýrazní odpovídající rozsah. Toto schéma je podle mého názoru pohodlné a pravděpodobně by se mělo dodržovat, pokud jsou provedeny změny. Podle mého názoru má také smysl otevřít okno „Nástroje“ → „Nastavení...“ a pečlivě prostudovat kartu „Klávesnice“, zvláště pečlivě sekci „Příkazy“. V LibreOffice můžete přiřadit klávesy téměř čemukoli, včetně použití stylů a maker. Dá se tam najít spousta užitečných věcí. Ačkoli, jak jsem řekl, překlad není vždy intuitivní a dokonce někdy matoucí, možná budete muset experimentovat, abyste se dostali ke skutečnému stavu věcí. U příkazů, které popíšu, uvedu klávesovou zkratku, název příkazu a jeho význam.
Není žádným tajemstvím (teda doufám), že když otočíme kolečkem myši, můžeme listem posouvat nahoru/dolů. Pokud stisknete Ctrl, poté upravíme měřítko zobrazeného dokumentu. Co když místo toho Crtl lis Posun, list se posune doleva/doprava. Stejné pravidlo platí pro touchpad. To je dobré si zapamatovat, když pracujete bez myši. Pokud existuje taková příležitost, proč ji nevyužít?
Klávesy se šipkami nahoru/dolů/vlevo/vpravo na klávesnici posunou kurzor směrem od buňky.
Konec— Přejděte na konec dokumentu. — Vybere buňku v aktuálním listu na průsečíku tohoto řádku a posledního sloupce, ve kterém jsou vyplněné buňky (Jsem šokován).
Domov— Přejděte na začátek dokumentu. — Vybere buňku v aktuálním listu na průsečíku tohoto řádku a prvního sloupce v listu.
Ctrl+PageUp/PageDown— Přejít na předchozí/další list. — Tato klávesová zkratka překvapivě dělá přesně to, co říká, tedy otevře předchozí/další list. I zde je ale malý háček. V rozhraní LibreOffice je klávesa PageUp zapsána jako Next a klávesa PageDown jako Prior, alespoň ve verzi 4.3. Pokud chcete změnit klávesové zkratky, věnujte tomu pozornost.
PageUp/PageDown— Přejít na stránku nahoru/dolů. - Stránka v tomto kontextu je počet řádků, které se vejdou do okna programu, řádek následující za posledním viditelným se stane prvním viditelným na další stránce.
Alt+PageUp/PageDown- Přejděte na stránku vlevo/vpravo. - Funguje podobně jako předchozí kombinace, ale posouvá obrazovku doleva/doprava.
Ctrl+šipka nahoru/dolů/vlevo, odjet/že jo— Přejděte na horní/spodní/levý/pravý okraj bloku. Šipky se mačkají jedna po druhé :) Blokem je v tomto kontextu souvislý rozsah vyplněných buněk. Příklad: řekněme, že máme na listu několik tabulek, uspořádaných svisle a oddělených několika prázdnými řádky, ale uvnitř tabulek jsou všechny buňky vyplněny a na začátku nebo uprostřed první tabulky máme vybranou buňku. Poté, když stisknete klávesovou zkratku Ctrl+šipka dolů Nejprve přejdeme na poslední řádek první tabulky, druhým kliknutím na první řádek druhé tabulky, dalším kliknutím na konec druhé tabulky a dalším kliknutím se dostaneme na 1048576. (poslední) řádek našeho listu. To bude fungovat podobně ve všech směrech.
Ctrl+Home— Přejděte na začátek souboru. — Vybere první buňku A1 na aktivním listu a přenese na ni fokus. Pozor, nepřenese fokus na aktivní list, na první list, tedy vlastně na začátek souboru. Proč „pilovat“ a například ne „pilovat“? (pokrčí rameny). Pravděpodobně se slovo „soubor“ zdálo našim lokalizátorům známější.
Ctrl+End— Přejděte na konec souboru. — Vybere buňku na průsečíku posledního řádku a sloupce aktivního listu, který má vyplněnou buňku, buňku s pozadím nebo ohraničením, a přenese na ni fokus. Vezměte prosím na vědomí, že se jedná o aktivní list, který nepřenese fokus na poslední list. Proč soubor a ne například „datový blok“? (viz výše).
Ctrl+BackSpace— Přejít do aktuální buňky. — Tato kombinace je potřeba, když je vybraná buňka v nedohlednu, například se díváme na tabulku někde hluboko dole, vpravo a potřebujeme se rychle vrátit zpět. Tato klávesová zkratka se pokusí umístit vybranou buňku do středu okna.
Ctrl+Shift+J- Celá obrazovka. — Režim může být velmi užitečný, když máme velký rozsah pro stůl, nebo když rozdělujeme okno. Jediná věc je, že panely a další velmi pohodlné prvky, jako je „Navigátor“ a „Stylist“, v něm nejsou k dispozici, takže musíme použít klávesové zkratky. Ale teď si myslím, že to pro tebe bude jednodušší. Malá nápověda: v tomto režimu je pouze jeden plovoucí panel, na panelu je pouze jedno tlačítko, ale kdo nám brání v jeho nastavení v „Nástroje“ → „Nastavení...“ na záložce „Panely“? Můžete ji nechat „plovoucí“ nebo ji připevnit na nějakou stranu, kde vám nebude překážet. Malý tip č. 2: nikdo vám nebrání udělat toto okno malé. Chci říct, že to není opravdu celá obrazovka. Toto je režim, ve kterém nejsou žádné panely nástrojů, stavový řádek ani hlavní nabídka. Jinak je toto okno jako okno a také ve Writeru.
Dalším bodem, který mnoho lidí ví, ale z nějakého důvodu zapomíná, je přístupnost všech položek menu přes klávesnici. Podívejte se na menu. Název každé položky má podtržené písmeno, toto písmeno aktivuje tuto položku nabídky, když stisknete kombinaci Alt+toto písmeno. A ačkoliv v Režim celé obrazovky Tento trik nebude fungovat, protože neexistuje žádné menu, ale ve standardu to někdy pomůže.

Navigátor

Ne každý to potřebuje, je to velmi pohodlné při práci s dokumenty LibreOffice Calc obsahujícími velké množství listů, diagramů, kreseb a rozsahů. Můžete jej vyvolat stisknutím F5.

Pokud stisknete Ctrl a dvakrát klikněte na oblast vedle ikon v tomto okně, připojí se k levé straně hlavního okna Calc a stane se panelem „Navigátor“. F5 skryje a zobrazí tento panel. Pro mě je zobrazení panelu pro toto okno pohodlnější. Ale to jsou jen chutě... Pojďme se krátce podívat na prvky tohoto okna.
Pole Sloupec a Řádek umožňují zadat adresu buňky, do které chcete přejít. Po nastavení hodnoty klikněte Vstupte. Buňka, jejíž adresu jste zadali do polí, bude zvýrazněna a umístěna pokud možno doprostřed okna programu.
Tlačítko napravo od pole sloupce se nazývá „Rozsah“. Klepnutím na toto tlačítko můžete vybrat souvisle vyplněnou oblast s buňkami (blok) kolem buňky, ve které je umístěn kurzor.
Šipky "Start" a "End" přesunou kurzor na první nebo poslední buňku rozsahu. V tomto případě je rozsah považován za poslední vybranou oblast, buď běžným výběrem nebo pomocí výše popsaného tlačítka „Rozsah“. Nezáleží na tom, na které buňce je kurzor při stisknutí šipky. Zajímavé je, že i když přejdete na jiný list, šipky vás nasměrují do buněk se stejnou adresou, ale na tomto listu. Upozorňujeme, že pokud od otevření souboru nebyl vybrán žádný rozsah, kliknutím na obě šipky se vybere první buňka listu. Jednou jsem musel rozebrat kód jiného programátora. Z několika tisíc řádků jsem našel pouze jeden komentář, slovo od slova to znělo takto: „To je skvělá funkce.“ K těmto tlačítkům nemám žádné další připomínky. Pokud znáte posvátný význam činů, které provádějí, řekněte mi to. To je jedna z věcí v LibreOffice, jejichž význam mi ještě nebyl odhalen.
Tlačítko „Obsah“ umožňuje skrýt seznam objektů a ponechat pouze hlavní nástroje navigátoru. Nemá smysl, když se jedná o ukotvený panel, ale uvolňuje místo, když je navigátor plovoucí.
Tlačítko „Přepnout“ umožňuje zobrazit buď všechny skupiny prvků v seznamu, nebo pouze tu, ve které se nachází kurzor. Toto je velmi výhodná funkce, pokud je ve skupině mnoho objektů (například „Poznámky“) a potřebujeme pracovat pouze s nimi.
Tlačítko „Scénáře“ umožňuje zobrazení seznamu scénářů. Samotné téma skriptů je nad rámec tohoto článku, pokud se o nich chcete dozvědět více, nahlédněte do nápovědy LibreOffice (je však lepší vygooglit „Excel skripty“) nebo si počkejte na článek jim věnovaný.
Tlačítko „Režim přetažení“ má rozbalovací podnabídku a odpovídá za to, jak bude objekt vložen při přetažení ze seznamu v „Navigátoru“. Rád bych poznamenal, že některé funkce přetažení nefungují pro různé objekty, ale to je samostatné téma.
V dolní části okna je rozevírací seznam, ze kterého můžete vybírat otevřít dokument. Proč? Například potřebujete přetáhnout nějaký objekt z jednoho dokumentu do druhého. Můžete se také rychle pohybovat mezi objekty, včetně listů, různé dokumenty. Položka „Aktivní dokument“ je určena pro ty, kteří rádi pracují s velkým množstvím dokumentů a pravidelně se v nich pletou :). Proto se seznam objektů v poli okna navigátoru správně nazývá „Pro vybraný“ dokument, nikoli pro aktuální.
Pole se seznamy objektů je to, kvůli čemu jsme celý tento rozhovor o Navigátoru začali. Seznamy objektů jsou rozděleny do kategorií. Všechny kategorie jsou podle mého názoru pojmenovány zcela jasně, ale dovolte mi je pro jistotu krátce okomentovat.
Kategorie "Listy" - obsahuje seznam všech listů vybraného dokumentu.
Kategorie „Názvy rozsahů“ - obsahuje názvy všech rozsahů definovaných pomocí funkce „Nástroje“ → „Nastavit rozsah...“. Více o nastavení rozsahů příště.
Kategorie Rozsahy databáze – V LibreOffice Calc můžete definovat rozsah buněk, které se mají použít jako databáze. Tento rozsah je podobný databázové tabulce v tom, že každý řádek odpovídá jednomu záznamu v databázi a každá buňka v řádku odpovídá databázovému poli. Jako v běžné databázi lze takové rozsahy třídit, seskupovat, vyhledávat a provádět výpočty.
„Související oblasti“ - obsahuje názvy všech rozsahů externí zdroje data vytvořená pomocí funkce „Vložit“ → „Odkaz na externí data...“.
„Obrázky“ – zde jsou všechny obrázky vložené do dokumentu.
"Objekty OLE" - Jedná se o objekty vložené pomocí "Vložit" → "Objekt". To je místo, kde byste měli hledat schémata, zvláštní výkresy, kusy textové dokumenty a další.
„Poznámky“ – Zde jsou umístěny všechny vaše poznámky. Jedno upozornění: pokud jsou na jiných místech názvy objektů, které lze upravovat, pak název poznámky je jejím obsahem. Přirozeně, pokud máte stejnou poznámku na různých listech, zejména na nejasné (například „a“), bude obtížné najít to, co potřebujete. Snažte se, aby byly poznámky čitelné, pokud se v nich chcete v navigátoru snadno pohybovat.
"Grafické objekty". O tomto bodu mohu mluvit pouze teoreticky. Podle všech popisů, a není jich mnoho, by v této kategorii měly být objekty z kreslicího panelu. Ale z nějakého neznámého důvodu nejsou objekty z tohoto panelu v navigátoru vůbec přítomny. Tady něco takového.
Obecná doporučení pro všechny objekty jsou velmi jednoduchá: nezapomeňte jim dát člověkem čitelné názvy. Dokud máte 1-2 objekty, je snadné najít ten, který potřebujete, ale ve velkých a složitých dokumentech je obtížné se orientovat bez vypracování názvů. Pojmenování objektu trvá několik sekund, klikněte pravým tlačítkem → „Name...“, ale v navigátoru jej můžete přesně najít hned napoprvé.

Hledání závislých a ovlivňujících buněk

Existuje názor, že při popisu práce se vzorci bychom měli mluvit o závislých a ovlivňujících buňkách. Ano, to opravdu funguje pouze tehdy, když jsou v dokumentu LibreOffice Calc vzorce a my chceme mít přehled o tom, kde hodnoty používáme a kam je dále posíláme. Když ale pracujeme s velkými tabulkami, tato funkce nám umožňuje rychlou a přesnou navigaci v dokumentu a je možné dohledat chybu. A proto jsem se rozhodl tuto možnost zde zmínit. Zde je jednoduchý příklad:

Vizuální informace jsou vnímány snadněji než textové informace, že? Veškerá funkčnost pro práci s ovlivňujícími a závislými buňkami se nachází v menu „Nástroje“ → „Závislosti“.

Je možné použít horké klávesy. Je pravda, že klávesové zkratky, které jsou nastaveny ve výchozím nastavení, nejsou příliš pohodlné. Pro sebe jsem je znovu přiřadil a také přiřadil klávesové zkratky k položkám „Odebrat šipky do ovlivňujících buněk“, „Odstranit šipky do závislých buněk“ a „Odstranit všechny šipky“. Tyto položky jsou ale dostupné z klávesnice i bez ní, stačí stisknout ještě pár tlačítek. Chcete-li například zobrazit „Vlivné buňky“, stiskněte postupně klávesovou zkratku Alt+t, Alt+p A Alt+d. Vezměte prosím na vědomí, jak jsem již řekl, požadovaná písmena, která se mají kombinovat s klíčem Alt zvýrazněné v položkách nabídky.

závěry

Jak vidíte, není to všelék. To jsou jen návrhy pro vaše vlastní závěry. A hodně bude záležet nejen na tom, zda chcete práci urychlit, ale také na již vštípených zvycích a konkrétních řešených úkolech. Podle mých zkušeností jen díky dovednostem navigace ve velkých dokumentech můžete svou práci urychlit 5-6krát. Aby bylo jasné, co uděláme za týden, můžeme udělat za den. A to mimochodem není limit, tohle je jen začátek. Zkuste na to přijít, když vám budu psát nový článek, myslím, že o nic méně informací tam nebude. Užij si práci :)

Na přání čtenářů zveřejňuji materiál, jak opravit nadpisy tabulek, aby se při prohlížení neposouvaly, ale měnil se pouze obsah tabulky.

Máme stůl:

Úkol: opravte záhlaví (na snímku obrazovky zvýrazněné modře), aby při rolování tabulky dolů zůstalo na místě a obsah se posouval.

Chcete-li tento úkol dokončit, přejděte do buňky A2 a vyberte Okno -> Potvrdit

Nyní při posouvání tabulky zůstává záhlaví na svém místě.

Chcete-li fixaci zrušit, musíte zrušit zaškrtnutí položky nabídky Okno -> Opravit.

Občas nastane problém: opravit třeba druhý sloupec, ale tak, aby ten první nebyl vidět. Posouvejte pomocí vodorovného posuvníku, dokud sloupec B není první na naší obrazovce:

Stáváme se buňkou C1 a dosahujeme požadovaného výsledku. Hlavní je nezapomenout, že je zde i sloupec A, který byl tímto způsobem z obrazovky odstraněn.