Jak vložit dvojitou mezeru ve Wordu. Podrobnosti o tom, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu

Tento problém je mezi uživateli textových editorů velmi častý. Microsoft Word, jako jsou velké mezery mezi slovy, které deformují vzhled dokumentu. Ať je to diplomová práce, esej nebo účetní zpráva, v každém dokumentu takové nedopatření okamžitě zaujme. Existuje několik důvodů pro tento problém. Níže se podíváme na ilustrativní příklady, jak odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word, na základě konkrétního důvodu výskytu velkých odsazení.

Zarovnání textu – chyba č. 1

V textový editor Uživatelé aplikace Word často pracují se zarovnáním textu na střed, vpravo nebo vlevo. Nejběžnějším formátováním textu je však zarovnání na šířku, což je místo, kde jsou všechny řádky roztaženy po celé šířce listu, čímž se vytvářejí obrovské dlouhé intervaly mezi slovy.

Tuto situaci lze snadno napravit, pokud formát není při odesílání dokumentu důležitý. Text bez širokých mezer můžete vytvořit následujícím způsobem:

Existuje ještě jedna jednoduchá možnost, jak se zbavit obrovské vzdálenosti mezi slovy – tou je nahradit velkou mezeru běžnou standardní mezerou. Je třeba provést následující kroky:

Existuje i jiný způsob, ale je poměrně obtížný a časově náročný. Jedná se o kombinaci kláves jako: CTRL+SHIFT+MEZERNÍK. V tomto případě musíte ručně vybrat každé široké odsazení a stisknout zadanou kombinaci kláves. Velká odrážka bude nahrazena malou. Pokud má dokument malý počet stránek, bude tato metoda pravděpodobně relevantní.

Chyba #2: Netisknutelný znak

Při použití kláves jako „Enter“ a „Shift“ se přesune na další řádek. Pokud je dokument stále nastaven na zarovnání, výsledkem budou příliš dlouhé mezery. Situaci lze napravit následujícím způsobem.

Potřebujete rychle opravit dokument se spoustou nesprávných mezer a jiných znaků? Díky prostředkům aplikace Word to zvládnete během několika minut.

Velké mezery v textu mohou vznikat z různých důvodů, například v důsledku nesprávného formátování nebo použití speciálních znaků. Mezery mezi slovy ve Wordu se navíc mohou lišit jak v celém textu, tak v jeho jednotlivých částech. Ve Wordu existuje řada možností, jak situaci napravit.

Kontrola formátování textu

Text může mít aktivní zarovnání textu. V tomto případě editor automaticky nastaví mezery mezi slovy. Zarovnání znamená, že všechna první a poslední písmena na každém řádku by měla být umístěna na stejné svislé čáře. To není možné udělat se stejnými mezerami, takže editor zvětšuje mezery mezi slovy. Nejčastěji není text v tomto formátu vizuálně příliš dobře vnímán.

Zarovnat text doleva

Pomocí této funkce se text stane méně vizuálně atraktivním, ale všechny nastavené mezery mají okamžitě stejnou velikost. Následuj tyto kroky:

Vyberte text, kde se mezery nerovnají (pokud se jedná o celý dokument, vyberte jej klávesovou zkratkou „Ctrl+A“);
Poté v části „Odstavec“ ovládacího panelu na kartě „Domů“ klikněte na „Zarovnat doleva“ nebo použijte klávesovou zkratku „Ctrl+L“.

Odstranění tabulátorů a speciálních znaků

Je možné, že nestandardní mezery byly způsobeny použitím znaků tabulátoru (klávesa Tab). Chcete-li to zkontrolovat, aktivujte " netisknutelné znaky" Můžete jej také povolit v sekci „Odstavec“. Po stisknutí tlačítka se na místě všech mezer objeví malé tečky. Pokud váš text obsahuje tabulátory, zobrazí se na těchto místech malá šipka. Jedno nebo dvě mezery lze odstranit pouhým stisknutím klávesy „BackSpace“. Pokud je na kartě mnoho znaků, je lepší to udělat jinak:

Zkopírujte libovolný znak tabulátoru;
Aktivujte funkci „Najít a nahradit“ stisknutím klávesových zkratek „Ctrl+H“;
V okně, které se otevře, na kartě „Nahradit“ do řádku „Najít“ vložte tento znak (nebo stiskněte „Ctrl+H“);
Do řádku „Nahradit za...“ zadejte jednu mezeru;
Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Všechny tabulátory v textu budou automaticky nahrazeny jednou mezerou.

Pokud po aktivaci režimu netisknutelných znaků uvidíte, že důvodem velkých mezer v textu je velký počet mezer, použijte stejnou funkci „Najít a nahradit“. Nejprve zadejte dvě mezery do pole „Najít“ a proveďte vyhledávání. Pak tři a tak dále, dokud nebude počet dokončených nahrazení nulový.

Formátované soubory

Soubory DOC a DOCX mohou využívat pokročilé úpravy. Otevřete soubor ve Wordu a proveďte požadovaná nastavení. Například místo jediné mezery můžete nastavit dvojitou mezeru. Můžete také použít speciální znaky, jako je dlouhá mezera/krátká mezera, 1/4 mezery. Chcete-li vložit takové znaky do celého dokumentu, použijte stejné ovládací klávesy k otevření okna Najít a nahradit. Ve výchozím nastavení tam nejsou žádné speciální znaky, takže je třeba takový znak nejprve vložit do textu, zkopírovat jej odtud a poté vložit do okna Hledat a nahradit. Kde mohu získat prostorový vzor? Pro tohle:

Otevřete kartu „Vložit“ na „Ovládacím panelu“;
Klikněte na „Symbol“ a poté na „Jiné“;
Přejděte do sekce " Speciální symboly“ a najít tam pravé znamení prostor;
Vložte jej do textu.

Výsledný vzorek lze okamžitě vyjmout stisknutím kombinace kláves „Ctrl+X“. Poté jej lze vložit do požadovaného pole.

Práce s html kódem

Pokud potřebujete změnit intervaly nikoli ve Wordu, ale ve webovém dokumentu, je tato operace ještě jednodušší. Kód obsahuje speciální funkce, tzv. word-spacing. S jeho pomocí můžete nastavit určitý interval pro celý dokument. Chcete-li to provést, musíte mezi značky hlavy vložit následující:

Místo 30 pixelů můžete nastavit jakoukoli jinou hodnotu pixelu.

Jak změnit mezery mezi písmeny

Při práci s Wordem může být také nutné změnit mezery mezi písmeny. To může být užitečné, pokud potřebujete nějakým způsobem zvýraznit konkrétní část textu. Takové intervaly mohou být řídké nebo husté.

Změna mezer v aplikaci Word 2003

Chcete-li nastavit jinou mezeru mezi písmeny, postupujte takto:

Přejděte do části „Formát“ a klikněte na „Font“ (nebo na klávesovou zkratku „Ctrl+D“;
Otevřete nabídku "Interval";
Stiskněte Enter".

Změna mezer v aplikaci Word 2007

Použijte následující algoritmus:

Přejděte do nabídky „Domů“ a poté do části „Font“;
Otevřete kartu „Interval“;
Zaškrtněte políčko „Sparse“ nebo „Dense“ a zadejte požadovanou digitální hodnotu;
Stiskněte Enter".

Pokud potřebujete podobnou funkci neustále, můžete nastavit klávesové zkratky pro řídké a kompaktní intervaly.

Otevřete nabídku „Nástroje“ a přejděte do okna „Nastavení“;
Přejděte do části „Klávesnice“;
V položce „Kategorie“ klikněte na řádek „Formát“ a v položce „Příkazy“ - řádek „Zhuštěný“ (pro zhuštěné intervaly) nebo „Rozšířený“ (pro řídké intervaly);
Určete klávesové zkratky jejich stisknutím na klávesnici.

Otevřete nabídku "Možnosti" a přejděte do okna "Nastavení";
Klikněte na „Kategorie“ a vyberte „Všechny týmy“;
V položce „Příkazy“ vyberte řádek „Zhuštěný“ nebo „Rozšířený“ a zadejte pro ně kombinaci kláves.

I kdybys otevřel textový soubor a viděl úplný chaos, uvedení všeho do pořádku nebude obtížné. Postupným provedením všech popsaných kroků můžete odstranit zbytečné intervaly. A získané znalosti můžete uplatnit v budoucnu.

Kvůli nesprávným změnám textu Word dokument, uživatelé se často setkávají s problémem velkých mezer mezi slovy.
V zásadě by změna velikosti mezer měla být provedena, protože text není esteticky krásný. To samozřejmě není hlavní problém při sestavování dokumentu, ale vzhled toho, co je napsáno na papíře, také není posledním kritériem při navrhování článků. Pojďme zjistit, jak odstranit velké odsazení v MS Word.

Jak oddělit slova ve Wordu

Existuje několik důvodů pro velké mezery, a proto pro každý bude existovat jiná řešení. Zvažme každou možnost zvlášť.

Odůvodnění

Tento důvod je při psaní textu nejdůležitější.

Když vyberete širší zarovnání, všechna slova se zarovnají svisle. Velké odrážky se objevují kvůli skutečnosti, že v řádku je příliš málo slov a táhnou se přes celý list.

Chcete-li změnit tyto důsledky formátování, stačí nastavit zarovnání textu doleva. Tato možnost je však vhodná pouze v případě, že změna šířky není pro váš dokument důležitá.

Chcete-li zarovnat text doleva, musíte provést následující kroky:

Použití speciálních znaků místo jednoduchých mezer

Problém může být také v tom, že uživatel místo odsazení vložil určité znaky. Tato možnost zvětší vzdálenost mezi slovy nejen v poslední větě odstavce, ale v celém textu. Chcete-li zjistit, zda je toto příčinou velkých mezer, postupujte takto:

Po výběru dokumentu v záložce "Odstavec" Kliknutím na tlačítko zobrazíte znaky, které nebyly vytištěny.

Pokud jsou v textu nějaké šipky, je třeba je odstranit, a pokud se objeví slova, která jsou pak napsána společně, jednoduše přidejte mezery.

Pokud je dokument poměrně velký, můžete všechny nepotřebné znaky odstranit mnohem rychleji:

Znak konce odstavce

Stává se, že dokument má určitá pravidla formátování, například zarovnání. V tomto případě se na konci určitého řádku může objevit dlouhá mezera. První věc, kterou musíte udělat, je zapnout zobrazení všech symbolů, což pomůže identifikovat přítomnost ikony "Konec odstavce".

Odstranění nepotřebného znaku lze provést ručně nebo pomocí vyhledávání a nahrazování v celém dokumentu. Postup byl popsán v tomto článku v předchozím odstavci.

Přítomnost zbytečných mezer

I když je to dost jednoduchá chyba, je častější než jakýkoli jiný problém s mezerami. Pokud byla mezera umístěna dvakrát, editor ji automaticky zvýrazní, ale pokud je mezer více, program bude mít za to, že byly vytvořeny záměrně. Nejčastěji k této situaci dochází při kopírování stránek z internetu nebo přenosu textových fragmentů z jiných dokumentů.

První věc, kterou musíte udělat, je začít zobrazovat netisknutelné znaky na kartě „Odstavec“. Pokud jsou mezery navíc, bude mezi slovy více než jedna černá tečka. Tuto situaci můžete napravit ručním odstraněním nepotřebných znaků nebo použitím automatického nahrazení v celém textu.

Jak provést zalamování slov

Chcete-li zmenšit mezery v textu pomocí zalamování slov, musíte provést následující:

V našem článku najdete důvody pro vznik velkých mezer, a co je nejdůležitější, vyřešte tento problém sami. Aby byl váš text přijat nádherný výhled a nepřitahoval pozornost velkými mezerami mezi slovy, postupujte podle bodů popsaných výše a požadovaný dokument bude snadno čitelný.

MS Word má poměrně velký výběr stylů pro návrh dokumentu, existuje mnoho písem, navíc jsou k dispozici různé styly formátování a možnost zarovnání textu. Díky všem těmto nástrojům můžete zlepšit svou kvalitu vzhled text. Někdy se však i takto široký výběr fondů zdá nedostatečný.

O tom, jak zarovnávat text v dokumentech MS Word, zvětšovat či zmenšovat odsazení, měnit řádkování, jsme již psali a v tomto článku si povíme, jak ve Wordu vytvořit větší vzdálenosti mezi slovy, tedy zhruba řečeno, jak zvětšit délkový prostor. V případě potřeby můžete navíc podobnou metodou zmenšit vzdálenost mezi slovy.

Potřeba zvětšit nebo zmenšit vzdálenost mezi slovy, než jakou provádí program ve výchozím nastavení, nevzniká příliš často. V případech, kdy je to ještě potřeba udělat (například jasně zvýraznit nějaký fragment textu nebo jej naopak přesunout na „pozadí“), nepřicházejí na mysl nejsprávnější nápady.

Takže pro zvětšení vzdálenosti někdo vloží dvě nebo více mezer místo jedné, někdo použije klávesu TAB k odsazení, čímž vytvoří v dokumentu problém, kterého není tak snadné se zbavit. Pokud mluvíme o zmenšených prostorech, vhodné řešení není ani zdaleka samozřejmé.

Velikost (hodnota) mezery, která udává vzdálenost mezi slovy, je standardní a zvětšuje se nebo zmenšuje pouze se změnou velikosti písma nahoru nebo dolů, resp.

Málokdo však ví, že MS Word má dlouhou (dvojitou) mezeru, krátkou mezeru a také znak čtvrtinové mezery (¼), které lze použít ke zvětšení nebo zmenšení vzdálenosti mezi slovy. Jsou umístěny v sekci „Zvláštní znamení“, o které jsme dříve psali.

Takže jediné správné rozhodnutí, které lze učinit, pokud je nutné zvětšit nebo zmenšit vzdálenost mezi slovy, je nahradit běžné mezery dlouhými nebo krátkými mezerami a také ¼ mezery. Níže vám řekneme, jak to udělat.

Přidejte dlouhý nebo krátký prostor

1. Klikněte na prázdné místo (nejlépe prázdný řádek) v dokumentu a umístěte tam kurzor.

2. Otevřete kartu "Vložit" a v tlačítkách nabídky "Symbol" vybrat předmět "Další symboly".

3. Přejděte na kartu "Zvláštní znamení" a najít tam “Dlouhý prostor”, “Krátký prostor” nebo "¼ místa", podle toho, co potřebujete do dokumentu přidat.

4. Klikněte na tento speciální symbol a stiskněte tlačítko "Vložit".

5. Vloží se dlouhá (krátká nebo čtvrtinová) mezera prázdné místo dokument. Zavřít okno "Symbol".

Nahraďte běžné mezery dvojitými mezerami

Jak pravděpodobně chápete, ručně vyměnit vše pravidelné prostory dlouhý nebo krátký v textu nebo jeho samostatný fragment nedává sebemenší smysl. Naštěstí to lze místo zdlouhavého procesu „copy-paste“ provést pomocí nástroje „Nahradit“, o kterém jsme dříve psali.

1. Vyberte přidaný dlouhý (krátký) prostor pomocí myši a zkopírujte jej ( CTRL+C). Ujistěte se, že jste zkopírovali jeden znak a že na tomto řádku předtím nebyly žádné mezery ani odsazení.

2. Vyberte veškerý text v dokumentu ( CTRL+A) nebo pomocí myši vyberte část textu, ve které je třeba standardní mezery nahradit dlouhými nebo krátkými.

3. Klepněte na tlačítko "Nahradit", který se nachází ve skupině "Editace" v záložce "Domov".

4. V dialogovém okně, které se otevře "Najít a nahradit" v souladu "Nalézt" vložte pravidelnou mezeru a do řádku "Nahrazen" vložte dříve zkopírovaný prostor ( CTRL+V), který byl přidán z okna "Symbol".

5. Klikněte na tlačítko "Vyměnit vše" a poté počkejte na zprávu o počtu dokončených výměn.

6. Zavřete oznámení, zavřete dialogové okno "Najít a nahradit". Všechny normální mezery v textu nebo výběru, který jste provedli, budou nahrazeny velkými nebo malými mezerami, podle toho, co jste potřebovali udělat. V případě potřeby opakujte výše uvedené kroky pro další část textu.

Poznámka: Vizuálně, s průměrnou velikostí písma (11, 12), krátké mezery a dokonce ¼ mezery jsou téměř nemožné odlišit od standardních mezer, které se nastavují pomocí klávesy na klávesnici.

Zde bychom již mohli skončit, nebýt jednoho „ale“: kromě zvětšení nebo zmenšení mezer mezi slovy ve Wordu můžete také změnit vzdálenost mezi písmeny a zmenšit nebo zvětšit ji oproti výchozím hodnotám. Jak to udělat? Postupujte podle těchto kroků:

1. Vyberte část textu, ve které potřebujete zvětšit nebo zmenšit mezeru mezi písmeny ve slovech.

2. Otevřete dialogové okno skupiny "písmo" kliknutím na šipku v pravém dolním rohu skupiny. Můžete také použít klíče "CTRL+D".

3. Přejděte na kartu "Dodatečně".

4. V sekci "Mezery mezi znaky" v položce menu "Interval" vybrat "Řídké" nebo "Zhutněný"(zvýšené nebo snížené, v tomto pořadí) a v řádku vpravo ( "Na") nastavte požadovanou hodnotu pro odsazení mezi písmeny.

5. Jakmile nastavíte požadované hodnoty, klikněte "OK" zavřít okno "písmo".

6. Změní se mezery mezi písmeny, což ve spojení s dlouhými mezerami mezi slovy bude vypadat docela vhodně.

Ale v případě zmenšení mezery mezi slovy (druhý odstavec textu na snímku obrazovky) vše nevypadalo správně tím nejlepším možným způsobem, text se ukázal jako nečitelný a sloučený, takže jsem musel zvětšit písmo z 12 na 16.

To je vše, z tohoto článku jste se naučili, jak změnit vzdálenost mezi slovy v dokumentu MS Word. Hodně štěstí při hledání dalších možností tohoto multifunkční program, podrobné pokyny práce, se kterou vás budeme v budoucnu těšit.

Dobrý den, milí hosté.

Chci vám říci, jak odstranit velké mezery mezi slovy ve Wordu. Určitě jste se s touto situací setkali více než jednou při zarovnávání dokumentu na šířku, kopírování z jiných zdrojů atd.

Podělím se s vámi o několik způsobů, jak to opravit, v závislosti na důvodech jeho vzhledu, které jsou vhodné pro jakoukoli verzi aplikace Word.

Oprava chyb zarovnání

Zarovnali jste šířku textu a mezi slovy se objevily mezery? Pokud není návrh příliš důležitý, vraťte zarovnání doleva – bude to nejrychlejší způsob.

Je to důležité? Pak budete muset krásu ručně doladit. Zpravidla není mnoho velkých prostor, takže ani ve velkém dokumentu to nezabere mnoho času.

Musíte vybrat každou mezeru a nahradit ji mezerníkem, přičemž ji podržte současně s klávesami Ctrl a Shift.

Když je mnoho velkých mezer

Předpokládejme, že jste zkopírovali text z jiného zdroje a zjistili, že ve Wordu nevypadá tak úhledně, ale je plný velkých vzdáleností mezi slovy. Zkuste je snížit takto:

Vyberte celý obsah dokumentu pomocí kombinace kláves Ctrl + A.
Najděte oblast Layout/Page Setup. Může být umístěn na stejnojmenné kartě nebo v „Rozvržení“. Ve starších verzích Wordu musíte místo toho přejít na Nástroje – Jazyk.
Klikněte na možnost "Rozdělit".
Vyberte možnost Auto.

Důvod - mezera mezi znaky

Jsou vzdálenosti mezi slovy zvětšeny kvůli zalomení řádků? Zde je návod, jak to opravit:

Přejděte do nabídky „Soubor - Možnosti - Upřesnit“;
Zaškrtněte políčko „Nerozšiřovat mezery mezi znaky v řádku se zalomením“.

Eliminace duplicitních mezer

Je váš problém příliš mnoho dvojitých mezer? Řeší se to takto:

Umístěte kurzor na úplný začátek textu.
Na kartě „Domů“ by na samém konci měla být oblast „Úpravy“ a v ní by měla být možnost „Nahradit“. Klikněte na něj.
Otevře se malé okno. V horním řádku „Najít“ stiskněte dvakrát mezerník a ve spodním řádku „Nahradit za“ - jednou.
Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Program nahradí opakované mezery jednotlivými mezerami a upozorní vás, kolikrát to udělal. S největší pravděpodobností nebudou všechny chyby opraveny na první pokus. Pokud jste totiž např. odněkud zkopírovali text, pak může obsahovat nejen dvě mezery vedle sebe, ale i tři a čtyři. Opakujte tedy tento postup, dokud nebudete s výsledkem spokojeni.

Jiné znaky maskované jako mezery

Stává se, že se v textu objevují mezery kvůli tabulátorům popř nerozbitný prostor. Chcete-li je vypočítat, klikněte na hlavním panelu v oblasti „Odstavec“ na tlačítko „Zobrazit všechny znaky“.

Dále musíte zopakovat operaci nahrazení z předchozí instrukce, ale pouze zkopírovat rušící znak do řádku „Najít“. Nebo můžete kliknout na tlačítko „Více“ ve stejném okně a poté kliknout na „Speciální“ a vybrat například znak tabulátoru nebo jiný, který kazí obrázek.

I při zarovnání se může vzdálenost mezi odstavci zvětšit, když byly provedeny pomocí klávesy Shift, což znamená přesun na jiný řádek. Když kliknete na tlačítko „Zobrazit všechny znaky“, tento případ je označen vlevo zakřivenou šipkou umístěnou na konci řádků. Pokud je takových znaků málo, odstraňte je ručně tak, že před ně umístíte kurzor a stisknete Delete.

Těmito jednoduchými způsoby jsme problém rychle vyřešili.