Dobré knihy o Excelu a VBA. EXCEL vzorce s příklady - Návod k použití Excel manuál

Excel je snadné ovládat! Pokud jste opačného názoru, nenarazili jste na cool manuál pro naučení programu.

Sám jsem jednou popadl všechny učebnice v řadě. Hltal jsem informace v naději, že si alespoň trochu zlepším své znalosti Excelu. Upřímně řečeno, prošel jsem desítky knih. A uvědomil jsem si, že jen málo z nich se vyrovná se svým úkolem.

Zde je můj těžce vybojovaný seznam 10 nejlepších knih o Excelu:

1. John Walkenbach „Microsoft Excel 2013. Uživatelská Bible“

2. John Walkenbach „Vzorce v aplikaci Microsoft Excel 2013“

3. John Walkenbach „Excel 2013. Profesionální programování ve VBA“

4. Bill Jelen a Michael Alexander „Kontingenční tabulky v aplikaci Microsoft Excel“

5. Curtis Fry „Microsoft Excel 2013. Krok za krokem“

6. Greg Harvey „Microsoft Excel 2013 pro figuríny“

7. Konrad Carlberg „Obchodní analýza pomocí Excelu“

8. Shimon Benning „Základy financí s příklady v Excelu“

10. Nikolay Pavlov „Microsoft Excel. Hotová řešení – vezměte je a použijte!“

Stále využívám výhody, které doporučuji v tomto článku. Všechny mi přinesly velké výhody a určitě je přinesou i vám. Samozřejmě je lepší pořídit si papírové kopie, abyste si mohli dělat poznámky a nechat záložky. Je to pohodlnější! Uvidíte, tyto knihy vám práci s Excelem urychlí a vdechnou mu nový život. Pokud si to nemyslíte, rád se s vámi pohádám v komentářích! =)

28
července
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Formát: PDF, naskenované stránky
Rok výroby: 2008
Igor Paščenko
Žánr: Naučná literatura
Vydavatel: EKSMO
Počet stran: 496
Popis: IT literatura - Kancelářské aplikace - Excel 2007
S touto knihou se seznámíte se základními možnostmi aplikace Microsoft Excel 2007, která je určena pro vytváření a správu tabulek. Budete schopni rychle zvládnout všechny potřebné techniky, protože veškerý potřebný materiál je prezentován co nejstručněji a nejjasněji pomocí jasných pokynů krok za krokem. Kniha jednoduchou a přístupnou formou popisuje, jak si program přizpůsobit, pracovat se vzorci a funkcemi, sestavovat tabulky a grafy, provádět analýzu a zpracování dat a připravovat tabulky pro tisk. To a mnohem více budete moci udělat po přečtení knihy I. Paščenka Excel 2007, založené na mnohaletých zkušenostech autora s výukou počítačových kurzů. Kniha plně a přesně odpovídá na otázky, které mohou mít začínající uživatel Proč tomu tak je? a Jak na to?, přičemž zvláštní pozornost věnujte rozdílům mezi nová verze program a jeho předchozí verze.

14
Jan
2015

Práce v MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autor: Novikovsky E.A.
Rok výroby: 2012
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: AltSTU
ruský jazyk
Počet stran: 230
Popis: Tato příručka je věnována popisu hlavních programů balíku Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007 - za účelem získání základních dovedností při práci s nimi. Obsahuje mnoho obrázků a poznámek ke zlepšení vnímání a uchovávání informací. Na konci každé kapitoly jsou kontrolní otázky, které umožňují...

27
června
2015

Excel - hotová řešení (Nikolai Pavlov)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: Nikolay Pavlov
Rok výroby: 2014
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Book on Demand
ruský jazyk
Počet stran: 382
Popis: Tato kniha je kompletní sbírka hotová řešení nejčastější problémy a výzvy, se kterými se setkáváte v každodenní práci uživatelé Microsoftu Vynikat. Materiál knihy pokrývá všechny hlavní oblasti a témata: práci s textem a daty, formátování, výpočty pomocí vzorců a funkcí, zpracování velkého množství dat a vytváření analýz na jejich základě...

09
Aug
2015

Excel 2013. Kompletní průvodce (V. Serogodskij, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Družinin, R. Prokdi)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Formát: PDF, OCR bez chyb
Autoři: V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi
Rok výroby: 2015
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Science and Technology
Série: Kompletní průvodce
ruský jazyk
Počet stran: 416
Popis: S touto knihou se naučíte kompetentně využívat profesionální možnosti Excelu 2013, dokážete výrazně zvýšit efektivitu své práce a naučíte se rychle řešit nejrůznější problémy. Zvláštní pozornost je věnována tak důležitým otázkám, jako je provádění výpočtů (od řešení algebraických rovnic po použití...

16
července
2015

Uživatelská Bible aplikace Excel 2013 (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Formát: DjVu, Naskenované stránky
Autor: John Walkenbach
Překladatel: N. Voronina
Rok výroby: 2015
Žánr: Počítačová literatura
Nakladatelství: Dialektika
Řada: Odborná knihovna
ruský jazyk
Počet stran: 928
Popis: Mistr Nejnovější verze Excel s pomocí skvělého průvodce - knihy "Excel 2013. Bible uživatele"! Ať už chcete vytvářet grafy, importovat data a manipulovat s nimi, automatizovat úlohy pomocí maker VBA nebo pracovat v cloudu a přitom stále pracovat v Excelu, John Walkenbach vám ukáže, jak...

04
Oct
2013

Přehledný tutoriál pro Excel 2013 (Alexey Lebedev)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Formát: PDF, OCR bez chyb
Autor: Alexey Lebedev
Rok výroby: 2013
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Petr
ruský jazyk
Počet stran: 128
Popis: Tato kniha vás naučí pracovat v Microsoft Excel – jednom z nejoblíbenějších a nejžádanějších kancelářských programů. Kniha je psána jednoduchým, přístupným jazykem, vybavená praktickými ukázkami a úkoly pro samostatné zvládnutí látky a je určena širokému okruhu uživatelů. Publikace zkoumá rozhraní nejnovější verze Excelu, pokrývá problematiku organizace excelových sešitů, formátování...

10
Aug
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Viktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autoři: Viktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov
Rok výroby: 2011
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: BHV-Petersburg
Série: V originále
ruský jazyk
Počet stran: 816/919
Popis: Kniha je nejvíc kompletní průvodce, věnovaný práci s tabulkami a obsahuje komplexní informace o téměř všech funkcích aplikace Microsoft Office Excel 2010. Odrážejí se změny a inovace provedené společností Microsoft v nejnovější verzi. Je popsán celý cyklus zpracování dat, prezentace a analýzy. Zvážit...

15
Smět
2011

Přehledný návod pro Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Formát: PDF, naskenované stránky
Autor: V. Volkov
Rok výroby: 2010
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Petr
ruský jazyk
Počet stran: 252
Popis: Microsoft Excel je jedním z nejtajemnějších a nejzajímavějších programů v balíku MS Office 2010. Je zajímavý svými četnými prostředky pro automatizaci práce, přípravou dokumentů a bohatými výpočetními možnostmi. Záhada spočívá v tom, že většina uživatelů používá jen malý zlomek toho, co jim Excel může dát. To je o to překvapivější, že rozsah možností programu...

10
Aug
2014

Excel 2010 s příklady (Alexey Vasiliev)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: Alexey Vasiliev
Rok výroby: 2010
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: BHV-Petersburg
Řada: Příklady
ruský jazyk
Počet stran: 432/628
Popis: Konkrétní příklady ukazují možnosti oblíbené kanceláře aplikace společnosti Microsoft Office Excel 2010. Zvažte funkce verze, která se výrazně změnila GUI, zdroje (nastavení, hypertextové odkazy, poznámky, tisk a doplňky), formátování a použití stylů, techniky zpracování dat, programování VBA a další témata. ...

16
června
2014

Obchodní analytika pomocí Excelu (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Formát: DjVu, OCR bez chyb
Autor: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk
Rok výroby: 2013

Vydavatel: Vysokoškolská učebnice, Infra-M
ruský jazyk
Počet stran: 336
Popis: Podrobně vysvětluje možnosti stolní procesor Microsoft Excel 2010. Technologie pro analýzu a řešení finančních a ekonomických problémů je podrobně popsána s použitím četných příkladů, obrázků, tabulek, grafů a diagramů. Možnosti laboratorních a testovacích prací a samostatných úkolů pro dokončení jsou uvedeny...

08
dubna
2015

Excel 2010 v příkladech (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: Karchevsky E.M., Filippov I.E.
Rok výroby: 2012
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Kazaňská univerzita
ruský jazyk
Počet stran: 100
Popis: Konkrétní příklady ukazují možnosti oblíbené kancelářské aplikace Microsoft Office Excel 2010. V učebnici naleznete: První seznámení; Základní třídění dat; Grafické znázornění tabulkových dat; Práce s diagramy; Použití obrázků v diagramech; Práce se seznamy; Třídění; Použití filtrů; Práce se vzorci a funkcemi; Logické výrazy...

27
července
2014

Microsoft Excel 2010. Uživatelská Bible (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Formát: PDF, OCR bez chyb
Autor: John Walkenbach
Překladatel: N. Voronin
Rok výroby: 2013
Žánr: Počítačová literatura
Nakladatelství: Dialektika
ruský jazyk
Počet stran: 912
Popis: Tato kniha je určena vývojářům a uživatelům tabulkových procesorů na základní i středně pokročilé úrovni a také pokročilým uživatelům, kteří se chtějí dozvědět více o možnostech Excelu obecně a o nuancích práce s novou verzí Excelu - Excel 2010 - konkrétně. Tato kniha, kterou napsal excelovský guru, vás naučí, jak používat Excel 2010 pro práci s tabulkami,...

08
února
2017

MS Excel v problémech s výpočty (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov
Rok výroby: 2010
Žánr: Informatika, Ekonomie
Vydavatel: SPGU ITMO
ruský jazyk
Počet stran: 82
Popis: Učebnice je určena pro studenty oborů "Aplikovaná informatika v ekonomii" a "Ekonomie" studujících obor "Informatika" a obsahuje potřebné. teoretické informace o použití tabulkových procesorů k řešení konkrétních matematických a ekonomických problémů, vytváření grafů a procesních seznamů. Odhalit

16
Aug
2014

Microsoft Excel 2010. Základy (Nikita Kultin, Larisa Tsoi)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: Nikita Kultin, Larisa Tsoi
Rok výroby: 2010
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: BHV-Petersburg
Série: Essentials
ruský jazyk
Počet stran: 208
Popis: Kniha je praktický průvodce pro ty, kteří začínají pracovat s Microsoft Excel 2010. Poskytuje nejnutnější informace pro řešení typických problémů: provádění výpočtů, formátování a navrhování tabulek, sestavování tabulek a grafů. Pozornost je věnována zpracování dat, používání šablon a maker. Kniha je výborná...

27
dubna
2016

Základy financí s příklady v Excelu (Shimon Benninga)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Formát: DjVu, OCR bez chyb
Autor: Šimon Benninga
Překladatel: Dmitrij Klyushin
Rok výroby: 2014
Žánr: Počítačová literatura
Vydavatel: Williams
ruský jazyk
Počet stran: 960
Popis: Tato kniha je první učebnicí, ve které je program Excel nedílnou součástí finančního vzdělávání. Kniha je mimořádně užitečným zdrojem znalostí a kombinuje pedagogické techniky a rozsáhlé využití vysokého potenciálu Excelu. V dnešním obchodním světě se téměř všechny výpočty provádějí pomocí Excelu. Schopnost vytvářet grafy,...

06
Smět
2012

Práce uživatelů v Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

Formát: PDF, eBook (původně počítač)
Autor: Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
Rok výroby: 2012
Žánr: učebnice, příručky, encyklopedie
Vydavatel:
SPb.: NRU ITMO
ruský jazyk
Počet stran: 87
Popis: Příručka poskytuje průvodce základními technikami práce v Microsoft Excel 2010 v disciplíně "Úvod do odbornosti". Určeno pro studenty studující ve všech bakalářských učebních profilech ve směru: 210700 "Infokomunikační technologie a komunikační systémy."
Budete schopni: ovládat rozhraní MS Excel; zadávat a měnit informace na...

Chcete-li spustit Excel, spusťte Start -> Všechny programy -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Vzhledem k tomu, že Excel je program, který je stejně jako Word součástí sady Microsoft Office, je rozhraní těchto aplikací do značné míry podobné. Hlavní nabídka je také prezentována formou záložek, na jejichž pásu jsou skupiny nástrojů určených pro formátování buněk a zpracování dat. Některé z nich znáte z předchozích článků o Wordu 2007, ale většina je zcela nových. Nejdůležitější možnosti začneme studovat o něco později, ale nyní se podíváme na strukturu okna Excelu (obr. 1).

Rýže. 1. Okno Microsoft Excel 2007

Tabulka se skládá z buněk, které tvoří řádky a sloupce. Tabulkový soubor se nazývá sešit (viz název okna). Výchozí nové Excel soubor(kniha) má tři tabulky- tři listy (tak se v Excelu nazývají pracovní oblasti). Mezi listy můžete přepínat pomocí zkratek v dolní části okna.

Řádky jsou tvořeny vodorovnými řadami buněk a číslovány (1, 2, 3...). Maximální počet řádků v listu je 1 048 575. Číslování lze zobrazit v záhlaví řádků na levé straně okna aplikace Excel. Sloupce jsou určeny s latinskými písmeny(A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ... AAA, AAB, AAC atd.), které jsou v záhlaví sloupců pod páskou. Maximální počet sloupců v listu je 16 384.

Abychom vám usnadnili orientaci v novém materiálu, budeme se dále zabývat strukturou okna Excelu a principy práce s buňkami na příkladu tabulky, která ukazuje nejjednodušší kalkulaci nákladů (obr. 2).

Cel 2007

Rýže. 2. Nejjednodušší příklad finanční účetnictví v Excelu

Každá buňka tabulky má jedinečnou adresu, kterou lze snadno rozpoznat podle čísla řádku a sloupce, na jehož průsečíku se nachází. Jinak se poloha buňky obvykle nazývá odkaz, což je správnější při použití vzorců. Takže na Obr. Buňka 2 obsahující celkovou cenu zakoupeného zboží má adresu D10 a buňka, do které je zapsána cena zubní pasty, má adresu B3.

Do každé buňky můžete zadat tři typy dat: text, číslo, které může být reprezentováno v různých formátech, a vzorec. Vzorec provede výpočet, jehož výsledek se zobrazí v buňce, která jej obsahuje. Pojďme si to vysvětlit na příkladu. Pokud byste se vrátili z obchodu a chtěli spočítat celkové náklady, vytvořili byste tabulku podobnou té, která je na obr. 2, pak postupně vynásobte cenu každého produktu jeho množstvím na kalkulačce, zapište výsledky do sloupce nákladů a sečtěte cenu všech produktů. Pohrát si s kalkulačkou, tužkou a papírem by zkrátka zabralo hodně času. V Excelu lze takový výpočet provést mnohem rychleji. Chcete-li to provést, stačí zadat původní data do buněk a použít na ně vzorce násobení a součtu. Přesně to bylo provedeno v příkladu na obr. 2.

Buňky sloupce A obsahují textová data – název produktu. Sloupce B a C obsahují číselné údaje zadávané z klávesnice - cenu a množství produktu. Všechny, kromě poslední, buňky posledního sloupce D obsahují vzorce, kterými Excel násobí data ve dvou předchozích sloupcích. V samotných buňkách vidíme pouze výsledek množení. Chcete-li zobrazit vzorec, který byl použit pro výpočty, musíte kliknout na buňku. V tomto případě se výraz zobrazí v řádku vzorců (obr. 3).

Řádek vzorců je jedinečný prvek rozhraní aplikace Excel umístěný pod pásem tlačítek. Vlevo v řádku je zobrazena adresa aktivní buňky (ta zvýrazněná černým rámečkem) a vpravo její obsah, který lze upravovat. Řádek vzorců navíc obsahuje tlačítko pro otevření Průvodce funkcí, který se používá k vytváření matematických výrazů.

Rýže. 3. Výpočtový vzorec pro vybranou buňku

Zadávání jakéhokoli vzorce v Excelu vždy začíná rovnítkem „=“. Poté určíte adresy buněk (odkazy na buňky) a matematické funkce, které mají být použity na jejich obsah. Pravidla pro tvorbu vzorců v Excelu jsou velmi přísná. O nich bude pojednáno níže.

Do buňky D2 (viz obr. 3) byl zadán vzorec, který systému signalizuje, že je nutné zobrazit výsledek násobení čísel v buňkách B2 a C2. K distribuci vzorce násobení do všech buněk posledního sloupce byla použita speciální kopírovací technika. V Excelu existuje mnoho způsobů, jak rychle zadávat data a psát vzorce. Určitě si o nich povíme níže.

Pro získání celkových nákladů na zboží byl do poslední buňky D10 zadán vzorec =SUMA(D2:D9), který zodpovídá za sečtení obsahu překrývajících se buněk tohoto sloupce.

Než přejdeme k problematice provádění výpočtů v Excelu, zvažte pravidla pro zadávání a úpravu dat.

Práce s buňkami

Na buňky aplikace Excel se vztahují standardní operace kopírování, přesunutí a odstranění. Je pohodlnější provádět mnoho akcí v Excelu ne s každou buňkou samostatně, ale se skupinou buněk. V této podkapitole se podíváme na způsoby výběru buněk a základní techniky pro práci s nimi.

Výběr buněk

Jak již víte, aby byla jedna buňka aktivní, musíte na ni umístit rámeček výběru. V Excelu můžete také aktivovat skupiny buněk nebo, jak se říká, rozsahy buněk.

Chcete-li vybrat obdélníkový rozsah buněk, klikněte na levou horní buňku vybrané oblasti (ukazatel myši by měl mít standardní bílý křížek Excelu) a přetáhněte rámeček do pravé dolní buňky při stisknutém tlačítku myši. Uvolněním myši rám uzamknete (obr. 9, vlevo).

Chcete-li aktivovat skupinu nesousedících buněk nebo rozsahů, podržte klávesu a postupně vyberte požadované buňky a oblasti (obr. 9, vpravo).

Rýže. 9. Výběr obdélníkového rozsahu buněk a nesousedících prvků

Chcete-li vybrat řádek nebo sloupec, jednoduše najeďte myší na nadpis a když se změní na malou černou šipku, klikněte. Chcete-li vybrat několik řádků a sloupců, musíte táhnout myší ze záhlaví prvního řádku do záhlaví posledního řádku (obr. 10).

Rýže. 10. Výběr řádku a sloupce

Chcete-li vybrat všechny buňky tabulky, klikněte na tlačítko trojúhelníku, který se nachází v levém horním rohu pracovní plochy, nebo stiskněte klávesovou zkratku+A. Jakýkoli výběr můžete zrušit kliknutím na libovolnou buňku.

Stejně jako každá jednotlivá buňka má rozsah svou vlastní jedinečnou adresu. Zahrnuje adresy levé horní a pravé dolní buňky oddělené dvojtečkou, například A5:B8. Pokud je vybranou oblastí řádek nebo sloupec, bude adresa obsahovat odkazy na první a poslední buňku řádku oddělené dvojtečkou. Hodnoty z rozsahů buněk se mohou účastnit výpočtů. V tomto případě se adresa rozsahu objeví v matematickém vzorci.

Přesouvání a kopírování buněk

Existuje několik způsobů, jak přesouvat a kopírovat buňky v Excelu. Nejjednodušší z nich je drag and drop.

Chcete-li se přesunout, vyberte požadovanou buňku nebo rozsah a přesuňte ukazatel myši na okraj rámečku výběru. Když vypadá

Rýže. 11. Kontextové menu se otevře při tažení pravým tlačítkem myši

V kontextovém menu lze použít nejen standardní příkazy pro přesun a vložení, ale také příkazy pro selektivní kopírování obsahu buněk nebo jejich formátu a také speciální příkazy, které spolu s kopírováním a přesouváním posouvají buňky (jsou dostupné pouze pro jednotlivé buňky, řádky a sloupce). Když použijete některý z příkazů, jejichž název začíná slovem „Shift“, zdrojová buňka (nebo rozsah) bude umístěna nebo zkopírována do určené buňky (nebo rozsahu) a data obsažená v cílových buňkách nezmizí, ale bude posunut doprava nebo dolů (v závislosti na zvoleném příkazu).

Lze také provádět operace kopírování a přesouvání buněk standardním způsobem přes schránku. Vyberte buňku nebo oblast, klikněte na ni pravým tlačítkem a použijte příkaz Vyjmout nebo Kopírovat, v závislosti na úloze. Poté klikněte pravým tlačítkem na buňku pro vložení (u rozsahu by to měla být buňka vlevo nahoře) a použijte příkaz Vložit. Po dokončení akce se vpravo dole od vloženého fragmentu zobrazí tlačítko Možnosti vložení.. Kliknutím na něj se otevře nabídka, kde můžete specifikovat Extra možnosti vložky. Pokud jsou v cílových buňkách data, budou bez varování nahrazena.

Obsah buněk můžete také přesunout ze schránky do nového umístění pomocí tlačítka Vložit, které se nachází ve skupině Buňky na kartě Domů. Když na něj kliknete, buňky se vloží ze schránky s koncovými buňkami posunutými doprava nebo dolů.

Přidávání buněk

Někdy nastane situace, kdy je potřeba přidat buňky do hotové tabulky pro zadání dalších dat. V tomto případě musíte provést následující.

1. Vyberte buňku nebo oblast, na jejíž místo chcete umístit další buňky.

2. Ve skupině Buňky na kartě Domů klikněte na šipku tlačítka Vložit a vyberte Vložit buňky.

3. V okně, které se otevře (obr. 12), určete směr posunu vybraných buněk a klepněte na OK.

Rýže. 12. Výběr metody pro přidávání buněk

Chcete-li přidat celý řádek nebo sloupec, vyberte buňku umístěnou v řádku, nad který chcete umístit nový (nebo ve sloupci nalevo od kterého bude nový přidán), klikněte na šipku tlačítka Vložit ve skupině Buňky na kartě Domů a použijte příkaz Vložit řádky na list nebo Vložit sloupce do listu.

Odstranění buněk

Odstranění nepotřebných buněk je opačný úkol než právě diskutovaný, nicméně v praxi se s ním často setkáváme. Klikněte na buňku nebo oblast, kterou chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit. Tím se vymaže obsah buněk pod nimi s automatickým posunem nahoru. Pokud chcete vybrat jiný směr posunu, klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky, použijte příkaz Odstranit, v okně, které se otevře, vyberte možnost posunu a klikněte na OK.

Chcete-li odstranit celý řádek nebo sloupec, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví a použijte příkaz Smazat kontextová nabídka.

Čištění buněk

Již jsme řekli výše, že chcete-li odstranit obsah buňky, stačí ji vybrat a kliknout. Totéž můžete udělat s řadou buněk. Mějte však na paměti, že při použití klíče se odstraní pouze data a zachová se formátování buněk a formát čísel nastavený pro tyto buňky. Chcete-li systému říci, co přesně chcete z buněk odstranit – pouze obsah, pouze formát nebo obojí, klikněte na šipku tlačítka Vymazat ve skupině Úpravy na kartě Domů a použijte požadovaný příkaz (obr. 13). . Když vyberete Vymazat vše, odstraní se obsah buněk i formát.

Rýže. 13. Výběr možnosti čištění buňky

Vzhledem k tomu, že čísla zadaná přes tečku jsou Excelem vnímána jako data, pokud uděláte chybu s interpunkčním znaménkem, automaticky nastavíte formát data pro buňku a následně, i když zlomek zadáte správně, bude transformován na datum. Pomocí tlačítka Vymazat se můžete rychle zbavit nechtěných formátů data.

Formát čísel

Již více než jednou bylo zmíněno, že čísla v Excelu lze zobrazit v různých formátech. V této podsekci si povíme, jaké formáty čísel existují a jak nastavit konkrétní pro buňku číselný formát.

Ve výchozím nastavení má Excel běžný formát buněk. To znamená, že když zadáte data, systém je rozpozná a určitým způsobem zarovná do buňky a za zvláštních vstupních podmínek automaticky změní formát čísla. Některé z nich již byly popsány výše. Připomeňme si tyto případy a zvažte také příklady dalších situací automatické změny formátu čísla.

 Výchozí desetinná část zlomková čísla je třeba psát oddělené čárkami. Při zadávání čísel pomocí tečky, lomítka nebo pomlčky se v buňce nastaví formát data a data se zobrazí jako kalendářní datum.

 Když při zadávání čísel použijete dvojtečku, formát času se pro ně nastaví automaticky.

 Pokud chcete zadané číslo prezentovat v procentuálním formátu, přidejte za něj znak „%“.

 Pro vyjádření čísla v peněžním formátu (v rublech) za ním napište p. V peněžním formátu se k číslu přidá znak peněžní jednotky a každé tři číslice čísla jsou pro lepší vnímání odděleny mezerami.

 Oddělení tří číslic mezerami v čísle, například 36 258, 2 739, je převede do číselného formátu. Je podobný peněžnímu, až na to, že na obrazovce se nezobrazuje znak měny.

 Pokud potřebujete do buňky umístit jednoduchý zlomek, například 3/5 nebo 1., postupujte následovně. Zadejte celou část zlomku (pro zlomky menší než jedna zadejte nulu), stiskněte mezerník a zadejte část zlomku pomocí lomítka, například 1 4/5. V důsledku toho bude buňka nastavena na zlomkový formát a položka se zobrazí beze změny (nepřevede se na desetinný zlomek).

Excel pracuje s čísly s přesností na 15 desetinných míst, ale ve výchozím nastavení se v buňkách zobrazují pouze dvě desetinná místa (v případě potřeby můžete toto nastavení změnit). Úplný počet můžete zobrazit na řádku vzorců výběrem buňky.

Formát čísel můžete změnit nejen pomocí uvedených technik psaní čísel, ale také pomocí speciálních nástrojů. Možnosti ve skupině Číslo na kartě Domů jsou zodpovědné za nastavení formátů čísel buněk.

 Z rozevíracího seznamu Formát čísla můžete vybrat formát čísla pro vybranou buňku nebo rozsah. Většinu formátů již znáte. Stačí si poznamenat procentuální formát. Když jej vyberete, číslo v buňce se vynásobí 100 a přidá se k němu znak „%“. Novinkou jsou exponenciální a textové formáty. Podívejme se na formát exponenciálního čísla na konkrétních příkladech.

Jakékoli číslo lze vyjádřit jako desetinný zlomek vynásobený 10 na mocninu rovnající se počtu desetinných míst. Takže číslo 1230 lze zapsat jako 1,23*10 3 a číslo 0,00015 jako 1,5*10 –4. Jinými slovy, mantisa (zlomková část) je přidělena v čísle a pořadí je zapsáno jako exponent. Excel dělá to samé s použitím následujících pravidel návrhu. Za mantisu umístěte oddělovač E a poté napište exponent s povinným označením znaménka („+“ pro kladný exponent, „–“ pro záporný). Takže číslo 1230 v exponenciálním formátu bude vypadat jako 1,23E+03 a číslo 0,00015 bude vypadat jako 1,5E-04. Pokud mantisa obsahuje více než dvě desetinná místa, budou skryta (Excel provádí automatické zaokrouhlování pro zobrazení, ale ne skutečné zaokrouhlení čísla).

Textový formát je užitečný, když chcete, aby zadané číslo bylo systémem rozpoznáno jako text a neúčastnilo se výpočtů. Když vyberete formát textu, číslo v buňce bude zarovnáno doleva, stejně jako text.

 Tlačítko umožňuje rychle převést obsah buňky do finančního formátu. Výchozí měrná jednotka v tomto formátu je ruský rubl. Chcete-li ji změnit na jinou peněžní jednotku, klikněte na šipku tohoto tlačítka a vyberte příslušnou možnost. Pokud žádný není, použijte příkaz Jiné finanční formáty a v okně, které se otevře, vyberte v seznamu Označení požadovaný symbol.

 Tlačítko převede obsah vybraných buněk na procentuální formát.

 Pomocí tlačítka můžete nastavit formát čísla pro buňky s třímístnými oddělovači mezer.

 Pomocí tlačítek Zvýšit hloubku a Snížit hloubku můžete zvýšit nebo snížit počet zobrazených desetinných míst.

Formátování buněk

Na tabulky vytvořené v Excelu můžete použít všechny techniky formátování buněk, které znáte z předchozí části, a také některé techniky specifické pro Excel. O obou si právě teď povíme.

Principy formátování obsahu buněk Excelu se neliší od principů, které jsme probírali dříve pro textové tabulky ve Wordu. Tlačítka pro nastavení určitých parametrů písma, výplní buněk a zobrazení ohraničení (ve výchozím nastavení jsou skryté) se nacházejí ve skupině Písmo na kartě Domů. Protože je již znáte, nebudeme se zabývat zvažováním každého z nich. Obecná zásada práce s nástroji této skupiny je následující: nejprve je třeba vybrat buňku nebo rozsah a poté kliknutím na tlačítko ve skupině Písmo provést formátování.

Skupina Zarovnání na kartě Domů obsahuje nástroje pro zarovnání obsahu buňky vzhledem k ohraničení. Některé z nich byly také diskutovány výše. Podívejme se na možnosti, které jsou pro vás nové.

Další tlačítka vyrovnání umožňují orientovat data v buňkách vzhledem k horní, dolní nebo střední části.

Pomocí příkazů nabídky otevíraných šipkou tlačítka Orientace, můžete nastavit směr otáčení textu v buňce.

Při vytváření záhlaví tabulky často potřebujete sloučit buňky a umístit obsah jedné z nich do středu sloučené oblasti. V Excelu je za tuto operaci zodpovědné tlačítko Sloučit a umístit na střed. Chcete-li vytvořit nadpis, zadejte text do buňky, vyberte požadovaný rozsah včetně něj a klikněte na toto tlačítko. Aplikace popsaných technik formátování buněk je znázorněna na Obr. 14.

Rýže. 14. Různé způsoby formátování buněk

Při práci s buňkami často měníte šířky sloupců a výšky řádků přetažením okrajů záhlaví, aby se optimálně vešly data do buněk. Tato úprava však může zabrat hodně času. Excel disponuje nástroji, které umožňují automatický výběr šířky a výšky buněk tak, aby se jejich obsah plně zobrazil na obrazovce bez skrývání dat v jiných buňkách v řádcích a sloupcích, na jejichž průsečíku se vybraná oblast nachází. Chcete-li upravit šířku buňky nebo rozsahu, vyberte je, klikněte na tlačítko Formát ve skupině Buňky na kartě Domů a použijte příkaz Přizpůsobit šířku sloupce. Pro zarovnání výšky použijte příkaz Automatická výška sloupu v nabídce stejného tlačítka.

Chcete-li rychle a přesně navrhnout výpočty, můžete použít vestavěné styly návrhu aplikace Excel jak na jednotlivé buňky, tak na celou tabulku. Styl buňky zahrnuje specifickou sadu parametrů formátování buňky – písmo se zadanými charakteristikami, výplň a barvu písma, přítomnost a typ ohraničení buňky a číselný formát buňky. Chcete-li na vybrané buňky aplikovat konkrétní styl, vyberte je, klikněte na tlačítko Styly buněk ve skupině Styly na kartě Domů a vyberte příslušný z kolekce, která se otevře (obr. 15).

Styl tabulky jako celku určuje design záhlaví, ohraničení a stínování buněk. Pokud jste již zadali všechna data tabulky a rozhodli jste se ji začít formátovat, vyberte celý rozsah tabulky a klikněte na tlačítko Formátovat jako tabulku ve skupině Styly na kartě Domů. Po výběru vhodného stylu z kolekce klikněte na jeho miniaturu. V okně, které se otevře, musíte zaškrtnout políčko Tabulka s záhlavími, pokud jste již zadali text záhlaví. V opačném případě bude nad vybraný rozsah vložen řádek záhlaví s výchozími názvy sloupců Sloupec 1, Sloupec 2 atd., které bude nutné přejmenovat. Tabulku můžete nejprve nastylovat a poté ji začít vyplňovat. Chcete-li to provést, orámujte přibližnou oblast tabulky, klikněte na tlačítko Formátovat jako tabulku, vyberte příslušný styl a v okně, které se otevře, jednoduše klikněte na OK. V pravém dolním rohu vloženého obrobku můžete vidět malý trojúhelník. Chcete-li změnit velikost šablony tabulky, umístěte na ni ukazatel myši a když se zobrazí, přetáhněte okraj vodorovně nebo svisle, abyste zvýšili nebo snížili počet tvarovaných buněk. Ohraničení můžete přetáhnout pouze svisle nebo vodorovně. Pokud potřebujete zvýšit počet řádků i počet sloupců, přetáhněte nejprve spodní okraj dolů a poté pravý okraj doprava. Jakmile se rozhodnete pro své velikosti, vyplňte formulář. Pokud chcete, můžete kombinovat styl tabulek se styly jednotlivých buněk v ní. Příklad tabulky navržené pomocí stylu z kolekce Excel je na Obr. 16.

Rýže. 15. Výběr stylu buňky

Rýže. 16. Použití vestavěného stylu tabulky

POZNÁMKA

Chcete-li se zbavit rozevíracích tlačítek v záhlaví tabulek (která otevírají nabídku s příkazy pro řazení), vyberte záhlaví, klepněte na tlačítko Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy na kartě Domů a jeho výběrem deaktivujte příkaz Filtr.

Zadávání a úprava dat v buňkách

Data se vždy zadávají do aktivní buňky, která má černý okraj. Při prvním spuštění Excelu je ve výchozím nastavení aktivní buňka A1 (viz obrázek 1). Chcete-li aktivovat další buňku, musíte na ni umístit rámeček výběru. To lze provést kliknutím levým tlačítkem myši nebo přesunutím rámečku do požadované buňky pomocí kurzorových kláves.

Po výběru buňky do ní zadejte text nebo číslo nebo vzorec (o zadávání složitých vzorců pomocí vestavěných Excel funkce budeme hovořit v samostatné podsekci). Pro praxi můžete napsat tabulku zobrazenou na obr. 2.

Při vstupu desetinná místa použijte čárku. Excel považuje čísla obsahující tečku, pomlčku nebo lomítko za data. Pokud tedy do buňky zadáte 1.5, 1/5 nebo 1-5, systém rozpozná tento záznam jako prvního května aktuálního roku a převede jej na 01. května. Úplné datum (ve formátu den.měsíc.rok - 05/01/2007) lze zobrazit v řádku vzorců výběrem buňky.

Pokud chcete zadat datum, které obsahuje jiný rok, zadejte postupně číslo, měsíc a rok oddělené tečkou, pomlčkou nebo lomítkem, například 7.8.99, 25/6/0 nebo 12-12-4. Výsledkem je, že Excel umístí do buněk data 08/07/1999, 06/25/2000 a 12/12/2004. Dvojtečka slouží k zadání času. Pokud tedy do buňky zadáte 19:15, Excel rozpozná tento záznam jako čas 19:15:00. Chcete-li dokončit zadání a přesunout se na další nižší buňku, stiskněte klávesu Enter nebo použijte myš nebo kurzorové klávesy pro přesun do dalších buněk. Upozorňujeme, že text je zarovnán k levému okraji buňky a číselná data jsou zarovnána doprava.

Pokud je zadaný text širší než buňka, překryje prázdné buňky vpravo, ale nevyplní je. Pokud jsou v buňkách napravo data, pak se s nimi napsaný text nebude překrývat. Když z buňky odeberete výběrový rámeček, text se „ořízne“ na šířku, ale kliknutím na buňku jej můžete vidět v řádku vzorců celý. Existuje však snadný způsob, jak se zbavit překrývání změnou šířky sloupce s buňkou „urážlivý“. Chcete-li to provést, najeďte myší na pravý okraj záhlaví sloupce a ve chvíli, kdy to vypadá, klepněte a přetáhněte okraj doprava, dokud se nezobrazí veškerý text. Přesně takto je šířka prvního sloupce na Obr. 2. Chcete-li nastavit přesnou šířku sloupce, sledujte nápovědu při přetahování okraje. Ještě jednodušší způsob, jak nastavit požadovanou šířku, je poklepat na okraj záhlaví sloupce.

Text, který se nevejde na šířku buňky, můžete vizualizovat jiným způsobem - zalamováním slov zvýšením výšky řádku. Vyberte problematickou buňku a na kartě Domů ve skupině Zarovnání klikněte na tlačítko Obtékání textu. V tomto případě se výška řádku, ve kterém se buňka nachází, zvětší tak, aby byl plně zobrazen její skrytý obsah. Chcete-li text přesouvat mezi slovy, můžete také změnit výšku buňky ručně přetažením za okraj záhlaví, jako v případě sloupce.

Chcete-li zadat jednoduché vzorce obsahující pouze aritmetická znaménka (+, –, *, /), postupujte takto.

1. Klikněte na buňku, do které chcete vzorec umístit.

2. Zadejte rovnítko = (toto by mělo být provedeno vždy při psaní vzorců).

3. Dále je třeba zadat adresy buněk, jejichž hodnoty se zúčastní výpočtu. Chcete-li to provést, klikněte na první. V tomto případě bude buňka zvýrazněna běžícím rámcem a její adresa se objeví ve vstupní buňce (obr. 4, vlevo).

4. Poté zadejte na klávesnici aritmetické znaménko a kliknutím vyberte druhou buňku, do které chcete vložit adresu (obr. 4, vpravo), nebo zadejte adresu z klávesnice, přepněte na anglické rozložení. Stiskněte Enter pro dokončení zadání. Výsledkem je, že výsledek výpočtu se zobrazí v buňkách.

5. V jednom vzorci můžete kombinovat několik aritmetické operace. V případě potřeby použijte závorky, stejně jako u standardních matematických výrazů. Pokud tedy například potřebujete sečíst hodnoty dvou buněk a poté vydělit výsledek číslem ve třetí buňce, ve formě vzorce to bude vypadat takto: =(B2+C2)/ D2. Při zadávání vzorce vyberte adresy buněk kliknutím nebo ručním zadáním.

Rýže. 4. Zadání jednoduchého vzorce

Editace dat v buňce se provádí následovně. Chcete-li odstranit celý obsah buňky, vyberte ji a stiskněte. Pokud potřebujete zadat nové údaje do vyplněné buňky, není nutné předchozí mazat. Stačí jej zvýraznit a začít psát. Stará data budou automaticky nahrazena.

Pokud buňka obsahuje velký textový fragment nebo složitý vzorec, je iracionální je za účelem změn úplně odstranit. Poklepejte na buňku, kliknutím umístěte kurzor na požadovanou pozici pro úpravy, proveďte potřebné změny a stiskněte Enter.

Pokud se rozhodnete buňku neupravovat, ale úpravy jste již zahájili, jednoduše stiskněte klávesu Esc. Tím se obnoví původní data v buňce. Chcete-li zrušit akci, která již byla dokončena, použijte standardní kombinace klíče+Z nebo tlačítko Storno na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Když změníte hodnoty v buňkách, na které vzorec odkazuje, výsledek výpočtu v buňce obsahující vzorec se automaticky přepočítá.

Automatické dokončování

Často při vyplňování tabulky musíte zadat stejný text. Funkce automatického dokončování aplikace Excel pomáhá tento proces výrazně urychlit. Pokud systém zjistí, že část zadávaného textu odpovídá tomu, co bylo dříve zadáno v jiné buňce, dosadí chybějící část a zvýrazní ji černě (obr. 5). S návrhem můžete souhlasit a přejít k vyplnění další buňky kliknutím, nebo pokračovat ve psaní požadovaného textu, aniž byste věnovali pozornost výběru (pokud se prvních pár písmen shoduje).

Rýže. 5. Automatické dokončování při zadávání textu

Automatické vyplňování

Mechanismus automatického vyplňování je vhodné použít v případech, kdy potřebujete do buněk zadat sekvenci dat. Řekněme, že potřebujete vyplnit řádek nebo sloupec posloupností čísel, z nichž každé je o určitou hodnotu větší (nebo menší) než předchozí. Abyste to nemuseli dělat ručně, postupujte takto.

1. Napište první dvě hodnoty řady čísel do dvou sousedních buněk, aby Excel mohl určit jejich rozdíl.

2. Vyberte obě buňky. Chcete-li to provést, klikněte na jeden z nich a při stisknutém tlačítku myši přesuňte výběrový rámeček do sousední buňky tak, aby ji také překrýval.

3. Najeďte myší na značku umístěnou v pravém dolním rohu rámečku výběru. V tomto případě bude mít podobu černého plus (obr. 6, a).

4. Klikněte a při stisknutém tlačítku myši táhněte rámeček, dokud se konečná hodnota nezobrazí na popisku poblíž ukazatele myši, který bude umístěn v poslední buňce řádku (obr. 6, b). Rám můžete přetáhnout libovolným směrem.

5. Uvolněte tlačítko myši tak, aby byl vyplněn rozsah zakrytých buněk (obr. 6, c).

Rýže. 6. Automatické vyplnění buněk posloupností čísel

Funkce Automatické vyplňování je velmi užitečná při kopírování vzorce do řady buněk. Vraťme se k Obr. 2. Sloupec D obsahuje vzorce pro násobení hodnot ze dvou sousedních buněk. Ruční zadání každého z nich by zabralo spoustu času. Díky funkci Automatické vyplňování však můžete zadávat vzorce do buněk během pár sekund. Musíte zadat pouze první vzorec a poté přetáhnout rámeček za spodní značku, abyste jej zkopírovali do celého řádku.

V tomto případě budou adresy buněk ve vzorcích automaticky nahrazeny požadovanými (analogicky jako u prvního vzorce).

Automatické doplňování lze použít při zadávání časů, dat, dnů v týdnu, měsíců a kombinací textu a čísel. K tomu stačí zadat pouze první hodnotu. Excel si sám určí princip vyplnění zbývajících buněk, přičemž aktuální hodnotu zvýší o jedničku (obr. 7). Pokud potřebujete tyto hodnoty zadávat v určitém intervalu, postupujte podle popisu výše a zadejte první dvě hodnoty, aby Excel mohl určit rozdíl mezi nimi.

Pomocí funkce Automatické vyplňování můžete rychle zkopírovat obsah buňky do řádku. Chcete-li to provést, vyberte jej a přetáhněte jej za značku rámečku v libovolném směru, čímž zakryjete požadovaný počet buněk.

Rýže. 7. Automatické vyplňování buněk různé typy data

Při práci s buňkami je důležité oddělit pojmy „obsah buňky“ a „formát buňky“. Obsah jsou zadaná data. Formát odkazuje nejen na formátování aplikované na buňku (zarovnání obsahu, nastavení písma dat, stínování, ohraničení), ale také na formát dat v případě buněk obsahujících čísla. O formátech čísel a technikách formátování buněk si povíme trochu níže, ale nyní se podíváme na problematiku kopírování formátů pomocí automatického vyplňování.

Řekněme, že jste naformátovali buňku, nastavili konkrétní formát čísla a chcete rozšířit formát této buňky na řadu dalších, aniž byste vložili obsah. Chcete-li to provést, vyberte buňku a proveďte operaci automatického vyplňování přetažením rámečku za spodní úchyt. Po uvolnění tlačítka myši se v pravém dolním rohu řádku zobrazí tlačítko Možnosti automatického vyplňování. Kliknutím na něj otevřete nabídku, ve které si vyberete způsob vyplnění buněk (obr. 8). V našem případě pro kopírování formátu vyberte Vyplnit pouze formáty. Pokud naopak chcete použít automatické vyplňování pouze na obsah buněk bez zachování formátu, použijte příkaz Vyplnit pouze hodnoty. Standardně se zkopíruje jak obsah buněk (vytvoření sekvence, pokud je to možné), tak jejich formát.

Rýže. 8. Výběr metody automatického vyplňování

Třídění, filtrování a vyhledávání

Velmi často se Excel používá k vytváření seznamů, jejichž každý řádek obsahuje informace týkající se jednoho objektu. Všechny příklady diskutované v této části zahrnovaly seznamy. Vraťme se k Obr. 22. Zde uvedený ceník je typickým ceníkem. Seznam má „záhlaví“ (záhlaví sloupců) a sloupce obsahující stejný typ dat podle záhlaví. Každý řádek zase představuje charakteristiku objektu, jehož název je zpravidla uveden v prvním sloupci tabulky.

V praxi nastávají situace, kdy je potřeba seřadit seznam vzestupně nebo sestupně podle parametru v jednom z jeho sloupců. Například ceník na Obr. 22 lze seřadit vzestupně či sestupně podle ceny produktu nebo podle názvu produktu seřazením abecedně.

Chcete-li seznam seřadit podle názvů v prvním sloupci, vyberte celý seznam včetně nadpisů, klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy na kartě Domů a použijte příkaz Seřadit od A do Z.

Chcete-li seznam seřadit podle parametrů jiného sloupce, například podle ceny, vyberte celý seznam včetně nadpisů, klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy a použijte příkaz Vlastní řazení. V okně, které se otevře (obr. 34), v rozevíracích seznamech postupně označte název sloupce, podle kterého se bude řazení provádět, parametry umístění dat (položku Hodnoty není třeba měnit) a pořadí řazení (vzestupné nebo sestupné hodnoty). Klepnutím na tlačítko OK spusťte proces.

Rýže. 34. Okno pro nastavení parametrů třídění

Někdy je potřeba vybrat data ze seznamu, který splňuje nějakou podmínku, jinými slovy filtrovat je podle určitého kritéria. Například v ceníku byste měli vybrat produkty, jejichž cena nepřesahuje danou hranici. Chcete-li data filtrovat, vyberte celou tabulku včetně záhlaví, klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy a použijte příkaz Filtr. Současně se v záhlaví sloupců objeví tlačítka rozevíracího seznamu (pokud jste na tabulku aplikovali některý z vestavěných stylů, tlačítka budou ve výchozím nastavení přítomna a tento příkaz nedělej to). Klikněte na tlačítko v záhlaví sloupce, podle jehož hodnot chcete seznam filtrovat, přejděte do podnabídky Numerické filtry a vyberte položku, která odpovídá podmínkám řazení (v našem případě vyberte položku menší než ). V okně, které se otevře (obr. 35), vyberte z rozevíracího seznamu vpravo hodnotu, kterou by vybraný údaj neměl překročit, nebo zadejte číslo z klávesnice a klikněte na OK. V důsledku toho se v seznamu zobrazí pouze položky, které splňují podmínky filtrování. Chcete-li znovu zobrazit všechny položky seznamu, klikněte na tlačítko v záhlaví sloupce, podle kterého jste filtrovali, a v seznamu hodnot zaškrtněte políčko Vybrat vše.

Tvorba grafů a diagramů

Excel poskytuje nástroje pro vytváření vysoce uměleckých grafů a tabulek, které vám pomohou vizualizovat vztahy a trendy odrážející se v číselných datech.

Tlačítka pro vytváření grafů a diagramů se nacházejí ve skupině Grafy na kartě Vložit. Při výběru typu grafického znázornění dat (graf, histogram, graf toho či onoho typu) se řiďte tím, jaký druh informací potřebujete zobrazit. Pokud chcete identifikovat změny v parametru v průběhu času nebo vztah mezi dvěma veličinami, měli byste vytvořit graf. Pro zobrazení podílů nebo procent je běžné používat výsečový graf. Srovnávací analýzu dat je vhodné prezentovat ve formě histogramu nebo sloupcového grafu.

Podívejme se na princip tvorby grafů a tabulek v Excelu. Nejprve je potřeba vytvořit tabulku, jejíž data budou použita k vytvoření závislosti. Tabulka by měla mít standardní strukturu: data by měla být umístěna v jednom nebo více sloupcích (v závislosti na typu úlohy). Vytvořte textové záhlaví pro každý sloupec. Následně bude automaticky vložen do legendy grafu.

Jako tréninkové cvičení vytvoříme graf změn nákladů na metr čtvereční jedno-, dvou-, tří- a čtyřpokojových bytů na sekundárním trhu s bydlením podle měsíců ve městě Minsk za šest měsíců.

Nejprve je třeba vytvořit tabulku s daty, jak je znázorněno na obr. 26. První sloupec by měl obsahovat data s měsíčními intervaly, zbývající sloupce by měly obsahovat informace o nákladech na metr čtvereční bydlení v bytech s různým počtem pokojů. Vytvořte také nadpis pro každý sloupec.

Rýže. 26. Souhrnná tabulka cen za metr čtvereční bydlení

Po vytvoření tabulky označte všechny její buňky včetně záhlaví, přejděte na kartu Vložit a ve skupině Grafy klikněte na tlačítko Graf. Pro naši úlohu se nejlépe hodí graf se značkami (obr. 27). Vyberte jej kliknutím.

Rýže. 27. Výběr typu grafu

V důsledku toho bude na list umístěna oblast, ve které bude zobrazen vytvořený graf. Na stupnici X se zobrazí datum a na stupnici Y se zobrazí peněžní jednotky. Jakýkoli graf nebo tabulka v aplikaci Excel se skládá z následujících prvků: samotných prvků grafu nebo grafu (křivky, sloupce, segmenty), oblasti vykreslování, odstupňovaných souřadnicových os, oblasti vykreslování a legendy. Pokud kliknete na oblast vykreslení nebo na kteroukoli součást grafu nebo grafu, v tabulce se zobrazí barevné rámečky označující buňky nebo rozsahy, ze kterých byla data vykreslena. Přesunutím rámečků v tabulce můžete změnit rozsahy hodnot, které byly použity k vytvoření grafu. Na hranicích oblasti vykreslování jsou značky, legenda a obecná oblast grafu jejich přetažením můžete změnit velikost jejich obdélníků.

Vezměte prosím na vědomí, že když je ukazatel myši nad oblastí grafu, vypadá to jako. Pokud jej podržíte v jedné z oblastí, zobrazí se nápověda s názvem jedné z vnitřních oblastí. Najeďte myší nad prázdné místo na pravé straně oblasti grafu (popisek Oblast grafu označuje, že akce bude aplikována na celou oblast grafu), klikněte a podržte tlačítko myši a posuňte graf libovolným směrem.

Jistě jste si již všimli, že výsledný graf má jednu podstatnou nevýhodu - rozsah hodnot podél svislé osy je příliš velký, v důsledku čehož není ohyb křivky jasně viditelný a grafy jsou zmáčknuté. proti sobě. Chcete-li zlepšit vzhled grafu, musíte změnit rozsah hodnot zobrazených na vertikální stupnici. Protože i nejvíc nízká cena na začátku šestiměsíčního intervalu přesáhla 1000 a nejvyšší nepřesáhla 2000, má smysl vertikální osu na tyto hodnoty omezit. Klepněte pravým tlačítkem myši na oblast osy Y a použijte příkaz Formát osy. V okně, které se otevře, nastavte v části Parametry osy přepínač minimální hodnoty do pevné polohy a do textového pole vpravo zadejte 1 000, poté nastavte přepínač maximální hodnoty do pevné polohy a do pravého textového pole zadejte 2 000 Můžete také zvýšit hodnotu dělení, aby datová mřížka nepřeplňovala plán. Chcete-li to provést, nastavte přepínač ceny hlavních divizí do pevné polohy a zadejte 200 vpravo Klikněte na tlačítko Zavřít. V důsledku toho bude mít graf vizuální podobu.

V částech stejného okna můžete nastavit hodnotu dělení, vybrat formát čísla pro měřítko, vybrat výplň referenčních hodnot měřítka, barvu a typ osové čáry.

Vezměte prosím na vědomí, že když v hlavní nabídce vyberete oblast grafu, nová sada tabs Práce s grafy, obsahující tři záložky. Na kartě Návrh můžete vybrat konkrétní rozvržení a styl grafu. Experimentujte s používáním miniatur ze skupin Rozvržení grafu a Styly grafu. Chcete-li po použití rozvržení zadat název osy a grafu, poklepejte na příslušný štítek a zadejte požadovaný text. Lze jej formátovat způsoby, které znáte nejlépe, pomocí vyskakovacího panelu nástrojů po klepnutí pravým tlačítkem.

Pomocí nástrojů na kartě Rozvržení můžete upravit polohu a vzhled popisků a os grafu. Ve skupině Styly tvarů na kartě Formát můžete vybrat vizuální efekty pro vykreslovací plochu a prvky diagramu (křivky, sloupce), které byly předtím vybrány. Výsledek použití jednoho z vestavěných rozložení a stylů pro náš graf, stejně jako použití výplně pozadí na plochu grafu, je znázorněn na Obr. 28.

Rýže. 28. Graf změn nákladů na metr čtvereční bydlení

Pamatujte, že Word a Excel jsou plně kompatibilní: objekty vytvořené v jednom z těchto programů lze bez problémů zkopírovat do dokumentu v jiné aplikaci. Tedy pro přenos z Excelu do Word dokument libovolný graf nebo tabulku, stačí jej vybrat a z kontextové nabídky použít příkaz Kopírovat, poté přejít do Wordu, kliknout pravým tlačítkem na umístění objektu a použít příkaz Vložit.

Při řešení následujícího problému, se kterým se v praxi velmi často potýkají lidé podílející se na výpočtu výsledků činností, si povíme nejen o konstrukci histogramu, ale také o metodách využití vestavěných funkcí Excelu, které vám dosud nejsou známy. Kromě toho se naučíte aplikovat znalosti již nabyté v této části.

Úkol 3. Je uveden ceník s maloobchodními, malosériovými a velkoobchodními cenami zboží (obr. 29 nahoře). Výsledky ročního prodeje produktu č. 1 za čtvrtletí jsou uvedeny v tabulce na Obr. 29, níže. Je třeba vypočítat čtvrtletní a roční tržby z prodeje produktu č. 1 a sestavit odpovídající diagram.

Rýže. 29. Ceník a množství prodaného produktu č. 1 za rok po čtvrtletí

Ve fázi přípravy na řešení problému by pořadí vašich akcí mělo být následující.

1. Vytvořte nový excelový sešit a otevřete jej.

2. Jak si pamatujete, ve výchozím nastavení má sešit tři listy. První bude otevřená. Přejmenujte List 1 a dejte mu název Ceník.

3. Vytvořte tabulku ceníku podle Obr. 29 výše (protože do výpočtů budou zahrnuta pouze data z prvního řádku tabulky, zbývající dva lze vynechat).

4. Přejmenujte druhý list sešitu z List 2 na Výnosy. Vytvořte v něm tabulku znázorněnou na Obr. 29, níže.

Pojďme si rozebrat, co je podstatou řešení. Abychom dostali výši čtvrtletního výnosu, musíme vynásobit maloobchodní cenu produktu č. 1 z ceníku počtem zboží prodaného za tuto cenu ve čtvrtletí, poté vynásobit malou velkoobchodní cenu počtem prodaných tiskáren za to, udělejte totéž pro velkoobchodní cenu a přidejte tři získané výsledky. Jinými slovy, obsah první buňky řádku C3:E3 ceníku je třeba vynásobit číslem v první buňce sloupce C3:C5 tabulky výnosů a poté k němu přičíst hodnotu z druhé buňky řádek C3:E3, vynásobený obsahem druhé buňky sloupce C3:C5 a nakonec k výsledku přidejte součin třetí buňky řádku C3:E3 a třetí buňky sloupce C3:C5. Tato operace se musí opakovat pro každý sloupec čtvrtletí. Popsaná akce není nic jiného než násobení matic, které lze provést pomocí speciální vestavěné funkce.

DEFINICE

Maticové násobení je součet součinů prvků řádku prvního pole a sloupce druhého pole, které mají stejná čísla. Tato definice implikuje přísná omezení velikosti násobených matic. První pole musí obsahovat tolik řádků, kolik je sloupců ve druhém poli.

Začněme zadávat vzorec do buňky pro sečtení tržeb za první čtvrtletí. Vestavěná funkce zodpovědná za násobení polí v aplikaci Excel má následující název: =MULTIPLE(). Klikněte na buňku C7 listu Výnosy, přejděte na kartu Vzorce, klikněte na tlačítko, které otevře nabídku matematických funkcí a klikněte na položku NÁSOBEK. V důsledku toho se otevře okno (obr. 30), ve kterém je třeba zadat argumenty funkce. Upozornění: toto okno obsahuje referenční informace o příslušné funkci.

Rýže. 30. Okno pro výběr argumentů funkce

V řádku Pole 1 klikněte na tlačítko pro výběr argumentu. Zobrazí se malé okno s argumenty funkcí, které zobrazuje adresu zvoleného rozsahu. Přejděte na kartu Ceník a vyberte rozsah C3:E3. Poznámka: adresa rozsahu bude zadána s ohledem na název listu, ke kterému patří. Dále klikněte na tlačítko v okněpro návrat do hlavního okna výběru argumentu. Zde uvidíte, že adresa prvního pole je již umístěna na vlastním řádku. Zbývá určit adresu druhého pole. Klepněte na tlačítko v řádku Pole 2 vyberte rozsah C3:C5 na aktuální záložce Výnosy, klikněte na tlačítko v malém okně se vraťte do okna argumentů a klikněte na OK. Chcete-li zadat vzorec do buněk částky výnosu za zbývající čtvrtletí (D7, E7 a F7), můžete použít automatické vyplňování, ale předtím je třeba adresu cenového rozpětí z ceníku nastavit jako absolutní, aby při kopírování se „neposune“. Poklepejte na buňku se vzorcem, vyberte v ní adresu rozsahu C3:F3, stiskněte klávesu, takže adresa řádku s cenami má tvar $C$3:$E$3, a pak. Výsledný vzorec by měl vypadat takto: =MULTIPLE("Ceník"!$C$3:$E$3;C3:C5). Nyní pomocí funkce Automatické vyplňování rozšiřte vzorec na zbývající buňky, které shrnují čtvrtletní příjmy.

Dále musíte sečíst roční tržby sečtením výsledků výpočtu příjmů za čtvrtletí. To lze provést pomocí funkce =SUM(), kterou již znáte. Pojďme si ji představit pomocí Průvodce funkcí, abyste měli představu, jak s ní pracovat.

Vyberte buňku C8 na listu Výnosy a klikněte na funkční tlačítko Vložit na řádku vzorců. V důsledku toho se otevře okno Průvodce funkcí (obr. 31), ve kterém musíte vybrat požadovanou funkci (SUM) ze seznamu, který se nachází v kategorii Mathematical. Chcete-li prohledat celý seznam funkcí, musíte vybrat položku Úplný abecední seznam v seznamu Kategorie. Klikněte na požadovanou funkci a klikněte na OK. V důsledku toho se otevře již známé okno argumentů funkce, v jehož prvním poli bude automaticky určen rozsah součtu, ale bohužel nesprávně. Klikněte na tlačítko Číslo 1 řádku, zvýrazněte rozsah C7:F7, klikněte na tlačítko malého okna a klikněte na OK. Výpočet je dokončen.

Rýže. 31. Okno Průvodce funkcí

Převeďte buňky s částkami do peněžního formátu tak, že je vyberete a vyberete Měna z rozevíracího seznamu ve skupině Číslo na kartě Domů. Zbavte se nul za desetinnou čárkou pomocí tlačítka Snížit hodnotu místa ze stejné skupiny.

Na závěr je nutné sestrojit diagram odrážející celkovou úroveň čtvrtletních tržeb.

Vyberte řádek v tabulce s výsledky výpočtu čtvrtletních výnosů (rozsah B7:F7). Přejděte na kartu Vložit, ve skupině Grafy klikněte na tlačítko Histogram a vyberte první miniaturu v části Válcové. Díky tomu bude do listu vložen histogram, který usnadní porovnání objemů prodeje v různých čtvrtletích. Tento histogram má však podstatnou nevýhodu - místo něj jsou v legendě umístěna čísla čtvrtin; Chcete-li to opravit, klikněte pravým tlačítkem na legendu a použijte příkaz Vybrat data. V okně, které se otevře (obr. 32), klikněte vlevo na název prvního řádku Řádek 1 a klikněte na tlačítko Změnit. Poté klikněte na buňku C2 v tabulce - na záhlaví Q1. V zobrazeném okně klikněte na OK. Opakujte tuto operaci pro zbývající řady, zvýrazněte odpovídající nadpisy a poté klepněte na OK v okně Upravit data grafu.

Rýže. 32. Okno pro změnu dat grafu

Chcete-li v grafu zobrazit částky příjmů, vyberte pro graf vhodné rozvržení. Přejděte na kartu Návrh, rozbalte galerii rozvržení ve skupině Rozvržení a vyberte Rozvržení 2. Poklepáním na text Nadpis grafu jej změňte na nadpis tabulky. Chcete-li použít styl, který se vám líbí, vyberte jej ve skupině Styly grafu na kartě Návrh. Naformátujte název grafu tak, aby se zobrazil na jednom řádku. Tím se zvětší velikost obrazců v diagramu. V důsledku toho byste měli získat histogram podobný tomu, který je znázorněn na obr. 33. Přetáhněte jej na vhodné místo na listu.

Rýže. 33. Histogram rozdělení tržeb z prodeje zboží podle čtvrtletí

Rýže. 35. Nastavení prahové hodnoty pro filtrování dat

Najít a nahradit data v Excel buňky probíhá na stejných principech jako vyhledávání fragmentů textu ve Wordu. Chcete-li otevřít okno Najít a nahradit, stiskněte klávesovou zkratku+F nebo klikněte na tlačítko Najít a zvýraznit ve skupině Úpravy a použijte příkaz Najít. Otevře se vám již známé okno, na jehož kartách můžete zadat podmínky pro vyhledávání a nahrazování dat.

S excelovými sešity můžete provádět všechny standardní operace: otevírání, ukládání, tisk, za které jsou zodpovědné příkazy tlačítka Office v levém horním rohu okna programu.

Kniha od guru Excelu Johna Walkenbacha. Závažný Talmud, který nemá smysl číst od začátku do konce – odkazujte na něj jako na odkaz pro případné dotazy. To je přesně to, co pro každého (no, téměř) - velmi široké pokrytí témat. Je zde dokonce i část o základech maker, která vám poskytne základní pochopení. Podrobně jsou rozebrány vzorce a grafy.

Nutno podotknout, že Walkenbach dělá takové knihy pro každou verzi. Roky 2007, 2010 a 2013 se od sebe tolik neliší a stále si vystačím s knihou podle verze z roku 2010.

V ruském vydání je verze z roku 2010 vyrobena na trochu horším papíře, ale s kvalitnějšími screenshoty.

Chtěl bych poznamenat skvělou práci ruských vydavatelů Walkenbachových knih - lokalizovali všechny příklady a soubory.

Tato kniha je lépe zpracovaná než Uživatelova Bible. Pěkný papír a ilustrace.

Vhodné, pokud již znáte základy a chcete jít hlouběji kontingenční tabulky, vzorce, analýza dat. Kniha obsahuje příklady a podrobné popisy základních funkcí Excelu, maticových vzorců, složitých a málo známých vzorců (například RAZNDAT, který není v průvodci funkcí a v seznamu automatického doplňování - lze jej zadat pouze ručně, pokud vědět o tom) a - co je možná nejcennější, jsou pokročilé vzorce vytvořené z několika funkcí (jako je například vzorec, který vám umožní najít výskyt nějakého textu v buňce -)

I když jsou zde uvedeny krátké základy Excelu - takže pokud nejste úplný začátečník, můžete první knihu přeskočit ve prospěch této.

Několik příkladů užitečných vzorců z knihy:

Vzorec pro výpočet čísla čtvrtletí podle data:

=ROUNDUP (MĚSÍC(A1)/3,0)

Počítání počtu jedinečných hodnot v intervalu (vzorec pole):

(=SUM(1/COUNTIF(Interval,Interval)))

Vyhledejte nejbližší hodnotu v rozsahu (hledáme číslo nejblíže k „Cíl“ z pole „Data“).

(=INDEX(údaje,shoda(malý(ABS(cíl-údaje);1);ABS(cílový-údaj);0)))

Efekt střídání řádků v podmíněném formátování:

Vytvořte podmínku pro vzorec:

=REMAT(ŘÁDEK();2)=0

a natřete buňky požadovanou barvou.

Takových příkladů jsou v knize stovky. Moje kopie byla pokryta lepicími papírky, zvýrazňujícími zajímavé a užitečné nápady.

Nejlepší kniha o Excelu pro ty, kteří se zabývají analýzou, statistikou, reportováním a prací s velkými poli.

Nejúplnější a nejkvalitnější průvodce vytvářením maker v Excelu. V mnoha situacích přišla na pomoc a byla velmi nápomocná při vytváření složitých projektů ve VBA (a la automatické vytváření analytických sestav ve Wordu na základě manažerských sestav v Excelu).

Součástí knihy autor nabízí soubory se všemi příklady v ní probíranými. Je jich hodně. Jedná se o neocenitelný materiál, který vám umožní rychle se naučit, jak psát makra v praxi, a to kombinací „metody poke“ s informacemi z knihy.

Mimochodem, v této recenzi jsou stejné ukázkové soubory pro první dvě knihy.

95 % času najdu odpověď na otázku v Excelu v jedné z těchto tří knih od Walkenbacha. Jeho knihy jsou větší a dražší než nespočet „samoukových knih“ na trhu. Ale je lepší do nich jednou investovat a mít po ruce kvalitní informace, než se nechat zmást zdánlivou jednoduchostí tutoriálu, který slibuje rychlé a zásadní zvládnutí látky :)

Tato kniha je pro ty, kteří milují formát „life hacků“ a hotových řešení.

Excel na rozdíl od první knihy na seznamu není vhodný pro základní zvládnutí, ale je vysoce pravděpodobné, že vám pomůže rychle vyřešit váš aktuální pracovní problém. Kniha obsahuje 100 tipů, například „Jak vytvořit dva grafy stejné velikosti“, „Detekce nadbytečných mezer“ a „Odstranění znamének mínus ze záporných čísel“.

Podotýkám, že jazyk VBA se málo mění a nezávisí na verzích. Na dlouhou dobu Použil jsem knihu „Excel 2003. Profesionální programování ve VBA“ a teprve po vydání verze 2013 jsem získal nové vydání. Takže v případě této knihy se nenechte zmást rokem 2010 v názvu.

Existuje spousta užitečných článků a videonávodů. Mimochodem, autor těchto stránek má vlastní knihu s hotovými technikami a řešeními. A nabízí se s ukázkovými soubory. Doporučuji.