ev-Ekran-Qeydiyyat olmadan onlayn işlərə giriş. Microsoft Access-də verilənlər bazalarının yaradılması və doldurulması

Qeydiyyat olmadan onlayn işlərə giriş. Microsoft Access-də verilənlər bazalarının yaradılması və doldurulması

Müasir dünyada bizə Excel və ya Word proqramlarında işləmək çətin olan böyük həcmdə məlumatı saxlamağa, təşkil etməyə və emal etməyə imkan verən vasitələrə ehtiyacımız var.

Bu cür repozitoriyalar məlumat saytları, onlayn mağazalar və mühasibat əlavələri hazırlamaq üçün istifadə olunur. Bu yanaşmanı həyata keçirən əsas alətlər MS SQL və MySQL-dir.

-dən məhsul Microsoft Office funksional baxımından sadələşdirilmiş versiyadır və təcrübəsiz istifadəçilər üçün daha başa düşüləndir. Access 2007-də ​​verilənlər bazası yaratmağa addım-addım nəzər salaq.

MS Access-in təsviri

Microsoft Access 2007 tam hüquqlu bir verilənlər bazası idarəetmə sistemidir (DBMS). GUI istifadəçi, subyektlərin yaradılması prinsipi və onlar arasında əlaqələr, eləcə də SQL struktur sorğu dili. Bu DBMS-nin yeganə dezavantajı sənaye miqyasında işləmək mümkün olmamasıdır. O, böyük həcmdə məlumat saxlamaq üçün nəzərdə tutulmayıb. Buna görə də, MS Access 2007 kiçik layihələr üçün və şəxsi, qeyri-kommersiya məqsədləri üçün istifadə olunur.

Lakin verilənlər bazasını necə yaratmağı addım-addım göstərməzdən əvvəl verilənlər bazası nəzəriyyəsinin əsas anlayışları ilə tanış olmalısınız.

Əsas anlayışların tərifləri

olmadan əsas bilik verilənlər bazasının yaradılması və konfiqurasiyası zamanı istifadə olunan idarəetmə vasitələri və obyektləri haqqında mövzu sahəsinin qurulması prinsipini və xüsusiyyətlərini uğurla başa düşmək mümkün deyil. İndi cəhd edəcəyəm sadə dildə bütün mühüm elementlərin mahiyyətini izah edin. Beləliklə, başlayaq:

  1. Mövzu sahəsi ilkin və ikinci dərəcəli açarlardan istifadə etməklə bir-biri ilə əlaqəli verilənlər bazasında yaradılmış cədvəllər toplusudur.
  2. Müəssisə ayrıca verilənlər bazası cədvəlidir.
  3. Atribut – cədvəldəki ayrıca sütunun başlığı.
  4. Tuple bütün atributların qiymətini alan sətirdir.
  5. İlkin açar hər bir dəst üçün təyin edilmiş unikal dəyərdir (id).
  6. "B" cədvəlinin ikinci açarı "B" cədvəlində istifadə olunan "A" cədvəlindən unikal dəyərdir.
  7. SQL sorğusu verilənlər bazası ilə müəyyən bir hərəkəti yerinə yetirən xüsusi bir ifadədir: sahələr əlavə etmək, redaktə etmək, silmək, seçimlər yaratmaq.

İndi nə ilə işləyəcəyimiz haqqında ümumi bir fikrimiz olduğundan, verilənlər bazasını yaratmağa başlaya bilərik.

Verilənlər bazasının yaradılması

Bütün nəzəriyyənin aydın olması üçün biz 2 cədvəldən ibarət olan “Tələbələr-İmtahanlar” təlim bazası yaradacağıq: “Tələbələr” və “İmtahanlar”. Əsas açar "Qeyd nömrəsi" sahəsi olacaq, çünki bu parametr hər bir tələbə üçün unikaldır. Qalan sahələr daha çox şey üçündür tam məlumat tələbələr haqqında.

Beləliklə, aşağıdakıları edin:


Budur, indi yalnız cədvəllər yaratmaq, doldurmaq və əlaqələndirmək qalır. Növbəti nöqtəyə davam edin.

Cədvəllərin yaradılması və doldurulması

Verilənlər bazası uğurla yaradıldıqdan sonra ekranda boş cədvəl görünəcək. Onun strukturunu formalaşdırmaq və doldurmaq üçün aşağıdakıları edin:



Məsləhət! üçün incə sazlama məlumat formatında, lentdəki "Cədvəl rejimi" sekmesine keçin və "Formatlaşdırma və Məlumat Tipi" blokuna diqqət yetirin. Orada göstərilən məlumatların formatını fərdiləşdirə bilərsiniz.

Məlumat sxemlərinin yaradılması və redaktə edilməsi

İki obyekti birləşdirməyə başlamazdan əvvəl, əvvəlki paraqrafa bənzətməklə, "İmtahanlar" cədvəlini yaratmalı və doldurmalısınız. Onun aşağıdakı atributları var: “Qeyd nömrəsi”, “İmtahan1”, “İmtahan2”, “İmtahan3”.

Sorğuları yerinə yetirmək üçün cədvəllərimizi əlaqələndirməliyik. Başqa sözlə, bu, əsas sahələrdən istifadə edərək həyata keçirilən bir növ asılılıqdır. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:


Konstruktor kontekstdən asılı olaraq avtomatik olaraq əlaqə yaratmalıdır. Əgər bu baş vermirsə, onda:


Sorğuların icrası

Yalnız Moskvada oxuyan tələbələrə ehtiyacımız varsa nə etməliyik? Bəli, verilənlər bazamızda cəmi 6 nəfər var, bəs onların sayı 6000-dirsə? Əlavə alətlər olmadan bunu tapmaq çətin olacaq.

Məhz bu vəziyyətdə SQL sorğuları köməyimizə gəlir və yalnız lazımi məlumatları çıxarmağa kömək edir.

Müraciət növləri

SQL sintaksisi CRUD prinsipini həyata keçirir (ingilis dilindən qısaldılmış yaratmaq, oxumaq, yeniləmək, silmək - “yaratmaq, oxumaq, yeniləmək, silmək”). Bunlar. sorğularla bütün bu funksiyaları həyata keçirə bilərsiniz.

Nümunə üçün

Bu zaman “oxumaq” prinsipi işə düşür. Məsələn, Xarkovda oxuyan bütün tələbələri tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:


1000-dən çox təqaüdü olan Xarkovlu tələbələrlə maraqlanırıqsa, nə etməliyik? Onda sorğumuz belə görünəcək:

* SEÇİN Ünvan = “Xarkov” VƏ Təqaüd > 1000;

və nəticədə cədvəl belə görünəcək:

Bir varlıq yaratmaq üçün

Daxili konstruktordan istifadə edərək cədvəl əlavə etməklə yanaşı, bəzən bu əməliyyatı istifadə edərək yerinə yetirmək lazım ola bilər SQL sorğusu. Əksər hallarda, bu, laboratoriya və ya həyata keçirərkən lazımdır kurs işi universitet kursunun bir hissəsi kimi, çünki real həyatda buna ehtiyac yoxdur. Əlbəttə ki, siz peşəkar proqramların hazırlanması ilə məşğul olmasanız. Beləliklə, sorğu yaratmaq üçün sizə lazımdır:

  1. "Yaradılış" sekmesine keçin.
  2. "Digər" blokunda "Query Builder" düyməsini basın.
  3. Yeni pəncərədə SQL düyməsini basın, sonra mətn sahəsinə əmri daxil edin:

CƏDVƏL YARADIN Müəllimlər
(Müəllim kodu INT PRIMARY KEY,
Soyadı CHAR(20),
Adı CHAR(15),
Ata adı CHAR (15),
Cins CHAR (1),
Doğum tarixi DATE,
əsas_mövzu CHAR(200));

burada "CREATE TABLE" "Müəllimlər" cədvəlinin yaradılması deməkdir və "CHAR", "TARİX" və "INT" müvafiq dəyərlər üçün məlumat növləridir.


Diqqət! Hər sorğunun sonunda “;” işarəsi olmalıdır. Bu olmadan, skriptin icrası xəta ilə nəticələnəcək.

Əlavə etmək, silmək, redaktə etmək üçün

Burada hər şey daha sadədir. Yenidən Sorğu Yarat sahəsinə keçin və aşağıdakı əmrləri daxil edin:


Formanın yaradılması

Cədvəldəki çox sayda sahə ilə verilənlər bazasını doldurmaq çətinləşir. Siz təsadüfən dəyəri buraxa, yanlış birini daxil edə və ya başqa növ daxil edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə formalar köməyə gəlir, onların köməyi ilə obyektləri tez doldura bilərsiniz və səhv etmək ehtimalı minimuma endirilir. Bunun üçün aşağıdakı addımlar tələb olunacaq:


Biz artıq MS Access 2007-nin bütün əsas funksiyalarını əhatə etmişik. Sonuncu qaldı mühüm komponent- hesabatın yaradılması.

Hesabatın yaradılması

Hesabat belədir xüsusi funksiya MS Access, verilənlər bazasından məlumatları çap üçün formatlaşdırmağa və hazırlamağa imkan verir. Bu, əsasən çatdırılma qeydləri, mühasibat hesabatları və digər ofis sənədlərinin yaradılması üçün istifadə olunur.

Heç vaxt belə bir funksiya ilə qarşılaşmamısınızsa, daxili "Hesabat Sihirbazı" ndan istifadə etmək tövsiyə olunur. Bunu etmək üçün aşağıdakıları edin:

  1. "Yaradılış" sekmesine keçin.
  2. "Hesabatlar" blokunda "Hesabat Sihirbazı" düyməsini basın.

  3. Maraqlı cədvəli və çap etmək üçün lazım olan sahələri seçin.

  4. Tələb olunan qruplaşdırma səviyyəsini əlavə edin.

  5. Hər sahə üçün çeşidləmə növünü seçin.

  6. Hesabat üçün tərtibat görünüşünü fərdiləşdirin.

    Nəticə

    Beləliklə, əminliklə deyə bilərik ki, biz MS Access 2007-də ​​verilənlər bazasının yaradılmasını tam təhlil etmişik. İndi siz DBMS-nin bütün əsas funksiyalarını bilirsiniz: cədvəllərin yaradılması və doldurulmasından tutmuş seçim sorğularının yazılmasına və hesabatların yaradılmasına qədər. Bu bilik sadə işi yerinə yetirmək üçün kifayətdir laboratoriya işi universitet proqramının bir hissəsi kimi və ya kiçik şəxsi layihələrdə istifadə üçün.

    Daha mürəkkəb verilənlər bazalarını dizayn etmək üçün obyekt yönümlü proqramlaşdırmanı başa düşməli və MS SQL və MySQL kimi DBMS-ləri öyrənməlisiniz. Sorğu yazma təcrübəsi tələb edənlər üçün SQL-EX veb saytına baş çəkməyi məsləhət görürəm, burada bir çox praktik, əyləncəli problemlər tapa bilərsiniz.

    Yeni materialı mənimsəməkdə uğurlar və hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə yazın!

"Başlanğıc" pəncərəsi və digər interfeys yenilikləri

Yeni bir "Başlanğıc" pəncərəsi göründü, onunla tez bir zamanda proqramla işləməyə başlamaq mümkündür sürətli giriş və bir neçə əvvəllər itkin düşən əşyalar.

Layout rejimi

Layout rejimi əlavə edildi. Bu rejimdə siz hesabatın strukturunu dəyişdirə və real vaxt rejimində əldə edilən nəticələrə nəzarət edə bilərsiniz. Dizayn rejimi daha mürəkkəb hesablamalar və əməliyyatlar üçün də əlçatan olaraq qalır. İxrac və idxal vasitələri, o cümlədən ixrac yaxşılaşmışdır PDF formatları və XPS.

Məlumat sahələrinin yeni növləri və onlarla rahat iş

Məlumat sahələrinin yeni növləri tətbiq edilmişdir: çox dəyərli sahələr və əlavələr. Bu o deməkdir ki, hər hansı bir hüceyrə eyni tipli məlumatların bir neçə dəyərini saxlaya bilər.

Avtofokus, Sürətli Filtrlər və Cədvəllərdə Hesablanmış Dəyərlər

Avtofokus aləti göründü. Onun məqsədi unikal sahə dəyərlərini seçməklə məlumatları tez bir zamanda süzgəcdən keçirməkdir. Digər əlverişli xüsusiyyət, ekspress filtrlərin məlumat növünə görə konfiqurasiya edilməsidir. Cədvəl rejimində indi ümumi sıra əlavə etmək və hesablanmış dəyərləri ora daxil etmək mümkündür. Bu ola bilər: orta, cəmi, qiymətlərin sayı, maksimum, minimum, dispersiya və standart sapma.

Access 2010 verilənlər bazası yaratmaq və idarə etmək proqramıdır. Access-i başa düşmək üçün əvvəlcə verilənlər bazalarını başa düşməlisiniz.

Bu yazıda verilənlər bazası və onlardan necə istifadə olunduğunu öyrənəcəksiniz. Siz Access və Microsoft Excel-də məlumatların idarə edilməsi arasındakı fərqləri öyrənəcəksiniz.

Verilənlər bazası nədir?

Verilənlər bazası saxlanılan məlumatların toplusudur kompüter sistemi. Verilənlər bazaları istifadəçilərinə məlumatlarını tez və asanlıqla daxil etməyə, əldə etməyə və təhlil etməyə imkan verir. Onlar o qədər faydalı vasitədir ki, onları hər zaman görürsən. Həkimin resepsiyonistinin şəxsi məlumatlarınızı kompüterə daxil etməsini və ya mağaza işçisinin malın anbarda olub-olmadığını öyrənmək üçün kompüterdən istifadə etməsini heç gözləmisinizmi? Sonra verilənlər bazasını hərəkətdə gördün.

Verilənlər bazasının nə olduğunu başa düşməyin ən asan yolu onu siyahılar toplusu kimi düşünməkdir. Yuxarıda qeyd olunan məlumat bazalarından birini düşünün: həkim kabinetində xəstə məlumat bazası. Belə verilənlər bazasında hansı siyahılar var? Başlayanlar üçün xəstə adlarının siyahısı var. Sonra keçmiş görüşlərin siyahısı, hər bir xəstə üçün xəstəlik tarixçəsi olan siyahı, siyahı var Əlaqə məlumatı və s.

Bu, bütün verilənlər bazalarına aiddir - ən sadədən ən mürəkkəbə qədər. Məsələn, peçenye bişirmək istəyirsinizsə, necə edəcəyinizi bildiyiniz reseptlərdən və bu reseptləri verdiyiniz dostlardan ibarət verilənlər bazası saxlaya bilərsiniz. Bu ən çox biridir sadə əsaslar data. O, iki siyahıdan ibarətdir: dostlarınızın siyahısı və peçenye bişirmək üçün reseptlərin siyahısı.

Bununla belə, peşəkar çörəkçi olsaydınız, izləmək üçün daha çox siyahılarınız olardı: müştərilərin siyahısı, satılan məhsulların siyahısı, qiymətlərin siyahısı, sifarişlərin siyahısı... siyahı davam edir. Nə qədər çox siyahı əlavə etsəniz, verilənlər bazası bir o qədər mürəkkəb olacaq.

Access-də siyahılar kağız üzərində yazdığınız siyahılardan bir az daha mürəkkəbdir. Access öz məlumat siyahılarını cədvəllərdə saxlayır və daha çox saxlamağa imkan verir ətraflı məlumat. Aşağıdakı cədvəldə həvəskar çörəkçi məlumat bazasındakı insanların siyahısı dostlar haqqında digər müvafiq məlumatları daxil etmək üçün genişləndirilib.

Microsoft Office paketindəki digər proqramlarla tanışsınızsa, bu, sizə məlumatları oxşar şəkildə təşkil etməyə imkan verən Excel proqramını xatırlada bilər. Əslində, Excel-də oxşar cədvəl yarada bilərsiniz.

Nə üçün verilənlər bazası istifadə olunur?

Əgər verilənlər bazası mahiyyət etibarilə cədvəllərdə saxlanılan siyahılar toplusudursa və siz Excel-də cədvəllər yarada bilirsinizsə, nə üçün sizə real verilənlər bazası lazımdır? Excel nömrələri saxlamaq və təşkil etməkdə əla olsa da, Access adlar və təsvirlər kimi qeyri-rəqəmsal məlumatların idarə edilməsində daha səmərəlidir. Qeyri-rəqəm verilənlər demək olar ki, istənilən verilənlər bazasında mühüm rol oynayır və onları çeşidləmək və təhlil etmək vacibdir.

Bununla belə, verilənlər bazalarının həqiqətən etdiyi şey, məlumatların saxlanması üçün hər hansı digər üsuldan üstündür, əlaqədir. Access-də işləyəcəyiniz verilənlər bazası kimi verilənlər bazasını əlaqəli verilənlər bazası adlandırırıq. Əlaqəli verilənlər bazası siyahıların və onların içindəki obyektlərin bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu başa düşə bilər. Bu fikri araşdırmaq üçün iki siyahıdan ibarət sadə verilənlər bazasına qayıdaq: dostlarınızın adları və necə hazırlayacağınızı bildiyiniz peçenye reseptləri. Siz hazırladığınız kukilərin partiyalarını və onların kimlər üçün olduğunu izləmək üçün üçüncü siyahı yaratmağa qərar verdiniz. Onları yalnız hazırladığınız üçün resepti bilirsiniz və onları yalnız dostlarınıza ötürəcəksiniz, bu yeni siyahı bütün məlumatlarınızı əvvəllər etdiyiniz siyahılardan əldə edəcək.

Üçüncü siyahının ilk iki siyahıda görünən sözləri necə istifadə etdiyinə baxın? Verilənlər bazası başa düşə bilir ki, siyahıdakı İvan İvanoviç və Xama peçenyeləri ilk iki siyahıdakı İvan İvanoviç və Xama peçenyeləri ilə eyni şeylərdir. Bu əlaqə açıq görünür və insan dərhal bunu anlayacaqdır. Lakin Excel iş dəftəri bilməz.

Access və Excel arasındakı fərq

Excel bütün bunları ayrı və əlaqəsiz məlumat parçaları kimi qəbul edərdi. Excel-də siz hər dəfə qeyd etdiyiniz zaman şəxs və ya kuki növü haqqında hər bir məlumatı daxil etməlisiniz, çünki bu verilənlər bazası Access verilənlər bazası kimi nisbi olmayacaq. Sadəcə qoymaq, əlaqəli verilənlər bazaları məlumatlar bir şəxs tərəfindən tanınır: eyni sözlər bir neçə siyahıda görünürsə, eyni şeyə istinad edirlər.

Relyasiyalı verilənlər bazalarının informasiyanı bu şəkildə emal edə bilməsi bir anda birdən çox cədvələ verilənləri daxil etməyə, axtarmağa və təhlil etməyə imkan verir. Bütün bunları Excel-də yerinə yetirmək çətin olardı, lakin Access-də hətta mürəkkəb tapşırıqlar sadələşdirilə və kifayət qədər istifadəçi dostu edilə bilər.

Hamıya salam! Məndən tez-tez soruşurlar ki, Microsoft Access-i necə və harada pulsuz yükləmək olar. Düzünü desəm, eyni şeyi yüzüncü dəfə izah etməkdən yoruldum, ona görə də Microsoft Access-i necə və harada pulsuz yükləmək barədə qısa bir məqalə yazmaq qərarına gəldim. Bu mətni sona qədər oxumağınızdan əmin olun, özünüz üçün çox şey tapacaqsınız faydalı məlumat, həmçinin kiçik bir bonus.

Metod 1: Rəsmi Microsoft developer veb-saytı

Başlamaq üçün, Microsoft Access Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsidir, burada siz həmçinin Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint və s. Bütün Office Microsoft Access paketindən ayrı olaraq siz almaq və yükləməkdən başqa kömək edə bilməzsiniz. Əgər siz lisenziyalı məhsulla maraqlanırsınızsa, onda etməli olduğunuz ilk şey “Office al” bölməsində rəsmi Microsoft veb saytına daxil olub müvafiq versiyanı seçməkdir. 2017-ci il oktyabrın ortalarına olan məlumata görə, rəsmi Microsoft mağazasında mövcud versiyalar bunlardır: Office 365 və office 2016.

Gördüyünüz kimi, Microsoft Access ildə 3399 rubl (və ya ayda 339 rubl) olan Office 365 Ev paketinə və ildə 2699 rubldan (269 rubl) az olan Office 365 Şəxsi paketinə daxildir. ay). Ekran görüntüsündə hər iki versiyanın üstünlüklərini görə bilərsiniz. Onu da qeyd edək ki, Microsoft Access Office 2016-a daxil deyil.
Bahalı olub-olmamasından asılı olmayaraq, hər kəs özü üçün qərar verir.

Metod 2: Microsoft Access Runtime

İkinci eyni dərəcədə populyar sual: Microsoft Access-i rəsmi veb saytından yüklədim, lakin verilənlər bazam açılmır. Çox güman ki, biz tam hüquqlu Microsoft Access-dən deyil, Microsoft Access işləmə mühitindən danışırıq. Bu proqram həqiqətən tərtibatçının rəsmi saytından pulsuz yüklənə bilər, lakin nəticədə siz paylamağa imkan verəcək "kəsilmiş" Giriş əldə edəcəksiniz. Tətbiqlərə daxil olun tam Access quraşdırılmamış istifadəçilər arasında. Başqa sözlə, siz yalnız verilənlər bazasına baxa biləcəksiniz, lakin siz yeni verilənlər bazalarını redaktə edə və ya yarada bilməyəcəksiniz.

Metod 3: İnternetdə axtarın

Əgər ilk iki seçim sizi qane etmirsə, onda siz axtarış sistemləri vasitəsilə İnternetdə pulsuz olaraq Microsoft Access-i tapıb yükləməyə cəhd edə bilərsiniz. Dərhal xəbərdarlıq edirəm ki, bu seçim qanuni deyil və siz lisenziyasız proqram təminatının yüklənməsi ilə bağlı bütün riskləri öz üzərinizə götürürsünüz. “Microsoft Access-i pulsuz yükləyin” və ya “Microsoft Access-i pulsuz yükləyin” kimi sorğular üçün İnternetdə milyonlarla sayt var, onlardan istifadə etməyi qətiliklə tövsiyə etmirəm. Hər cür virus proqram təminatını yayan birbaşa “solçu” saytlar və ya sadəcə boş yerə əsəblərdən başqa heç nə əldə etməyəcəyiniz saxta saytlar ola bilər.

Metod 4: Torrentlər

Microsoft Access-i pulsuz yükləməyin dördüncü yolu torrent izləyiciləridir. Daha çoxdur təhlükəsiz yol adi saytlardan yükləməkdən daha çox, lakin hər halda torrent izləyicisi yoxlanılmalı və şübhə doğurmamalıdır. Təcrübədən deyəcəm ki, rutracker və nnm-club kimi nəhənglərə etibar edə bilərsiniz. Ancaq yenə də başa düşməlisiniz ki, Microsoft Access-i hətta izləyicilərdən yükləmək qanuni deyil. Torrentlərin istifadəsi çətinlik yaratmamalı kimi görünsə də, Microsoft Access-i torrentdə pulsuz olaraq necə və harada yükləmək barədə bir çox suallar hələ də yaranır.
Məqalənin əvvəlinə qayıdaq, Microsoft Access proqramının Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsi olduğunu xatırladaq. Torrentdə bir çox insan Microsoft Office deyil, Microsoft Access axtarır və buna görə də az şey tapır.

Nəticə

Bu yazıda sizə Microsoft Access-i pulsuz necə və harada yükləməyin 4 yolunu danışdım. Hansı seçim sizin üçün uyğundur, əlbəttə ki, qərar vermək sizin ixtiyarınızdadır. Məqaləni sona qədər oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik, buna görə də vəd edilmiş bonus aşağıdadır. Hər halda, yalnız lisenziyalı Microsoft Access-dən istifadə etmək tövsiyə olunur. Ancaq ehtiyacınız varsa, Microsoft Access-i pulsuz yükləyin yalnız məlumat məqsədləri üçün, yəni aşağıda təsdiqlənmiş bir neçə keçid. Bir daha qeyd edirəm ki, bağlantılar məlumat məqsədləri üçün verilir, buna görə də tanış olduqdan sonra Microsoft proqramı Onu kompüterinizdən silmək və tam versiyanı rəsmi Microsoft mağazasından almaq üçün giriş tövsiyə olunur.

Microsoft Office, yaratmaq və redaktə etməyə imkan verən redaktordur ofis sənədləri. O, həmçinin istifadəçilərə verilənlər bazası ilə işləməyə imkan verən daxili proqrama malikdir. Verilənlər bazaları, ilk növbədə, lazımi məlumatların saxlanması, təşkili və əldə edilməsi üçün əlverişli vasitədir. Bu materialda Microsoft Access redaktoru ətraflı müzakirə olunacaq və nəşr olunacaq addım-addım təlimat proqram ilə işləmək üçün.

Microsoft Access nədir

Microsoft Office Access, əlaqəli modelə əsaslanan verilənlər bazası idarəetmə sistemi olan güclü redaktordur. arasında dinamik mübadilə modelindən istifadə etdiyini də qeyd etmək lazımdır şəbəkə resursları və tətbiqlər. Harada redaktoru istifadə edir istənilən növ məlumatı emal etmək və onları aydın, ardıcıl strukturda təqdim etmək üçün qabaqcıl alətlər.

Access həmçinin dinamik dəstəyi ehtiva edir ActiveX kitabxanaları. Bu texnologiya məlumatı təkcə mətn şəklində deyil, həm də multimedia obyektləri şəklində təqdim etməyə kömək edir. Relational model verilənlər bazaları arasında əlaqə yaratmağa və vaxtında düzəlişlər edərək istənilən dəyişikliyə nəzarət etməyə imkan verir.

Bəzi istifadəçilər bunlardan biri olduğuna inanır Microsoft redaktorları Office Excel Access proqramı kimi görünür, lakin bu, yanıltıcıdır. Excel işləmək üçün bir vasitədir elektron cədvəllər, sonuncu isə öz növbəsində cədvəllər şəklində verilənlər bazası yaratmaq üçün istifadə olunur.

Prinsip Excel işi ayrıca cədvəl daxilində verilənlərin təşkilinə əsaslanır, Access böyük həcmli informasiya ilə işləyərək daha mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verir. Və sonda vacib bir xüsusiyyəti qeyd etmək lazımdır: Excel bir istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuşdur, çünki məlumatın dəyişdirilməsi yerli xarakter daşıyır və Access verilənlər bazası ilə çox istifadəçi işini nəzərdə tutur.

Niyə istifadə olunur?

Redaktor müxtəlif fəaliyyət sahələrində, biznesdə, kadrların idarə edilməsində və s. verilənlər bazası ilə işi tam avtomatlaşdırmaq üçün istifadə olunur. Bununla əlaqədar olaraq qeyd etmək lazımdır proqram təminatı universal bir quruluşa malikdir, istədiyiniz parametri dəyişdirmək lazım olduqda, yenisini daxil etməklə deyil, köhnəsini tənzimləməklə həddindən artıq çox məlumatdan qurtulmağa kömək edir. Üstəlik, dəyişikliklər təkcə əsas məlumat bazasında deyil, həm də onunla əlaqəli olanlarda da öz əksini tapacaq.

Tətbiq strukturu

Proqramla işləmək rahatlığı imkan verən elementlərin olması sayəsində əldə edilir prosesi avtomatlaşdırın baza yaratmaq. Aşağıda proqram təminatının əsas komponentlərinin siyahısı verilmişdir.

Komponentlər:

  • masa. Tətbiq komponenti məlumatları qeyd etmək və saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur;
  • xahiş. Element bir və ya bir neçə cədvəldən məlumat almaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, əlaqəli verilənlər bazalarına və üçüncü tərəf proqramlarına daxil olmaq üçün bir vasitədir;
  • forma. Obyekt daxil edilmiş məlumatı daha rahat şəkildə təqdim etmək üçün istifadə olunur;
  • hesabat. Bitmiş sənəd şəklində yekun nəticə əldə etməyə imkan verir;
  • makro. Bu, müəyyən bir hərəkəti yerinə yetirmək üçün ardıcıl təsviri ehtiva edən elementdir. Bundan istifadə edərək, müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirəcək bir əmr təyin edə bilərsiniz, məsələn, cədvəllərdən birində məlumatlarda dəyişiklikləri yoxlamaq;
  • modul. Visual Basic proqramlaşdırma dilində yazılmış proqram təminatı olan komponent. Onun köməyi ilə redaktor funksionallığını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirir. Bu, müəyyən dəyişikliklərə cavab vermək üçün nəzərdə tutulmuş funksiya və prosedurlardan istifadə etməklə əldə edilir;
  • giriş səhifəsi. Onun köməyi ilə siz digər fərdi kompüterlərdə saxlanılan uzaq verilənlər bazalarına daxil ola bilərsiniz.

Digər DBMS ilə əlaqə

Access yalnız öz daxil etdiyiniz məlumatlardan istifadə etməyə deyil, həm də başqa DBMS ilə əlaqə yaratmağa imkan verir. Digər proqramlardan, məsələn, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel-dən idxal etmək imkanı da var. İstifadəçinin rahatlığı üçün təkcə idxaldan deyil, həm də istifadə etmək mümkündür əlaqə məlumatları digər proqramlar və şəbəkə resursları ilə.

İstifadəçi interfeysinə baxış

Vacibdir!İnterfeys nəzərdən keçiriləcək Microsoft nümunəsi Access 2013. Bununla belə, Microsoft Access 2007 və 2010 demək olar ki, eynidir

Proqram təminatının bu versiyasında interfeys çoxsaylı elementlərlə işləmək rahatlığını artırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, o, əsas funksiyalara və əmrlərə sürətli çıxışı təmin edən lentə əsaslanır;

İstifadəçi interfeysi:

  • « Səhnə arxası"(yaratmaq). Proqram işə salındıqdan sonra interfeys elementi görünür və istifadəçiyə verilənlər bazası yaratmaq üçün şablon seçmək imkanı verir. İş zamanı bu nişana getmək üçün "Fayl" və "Yarat" yolunu izləməlisiniz.
  • « Fayl" Hazır sənədi saxlamağa, açmağa, çap etməyə, həmçinin Access parametrlərini təyin etməyə və uyğun mövzu təyin etməyə imkan verir.

  • « Lent" Redaktorla işləyərkən əsas elementdir. Bu verilənlər bazası yaratmaq və redaktə etmək üçün alətləri olan modulları ehtiva edir. O, həmçinin ən çox istifadə olunan komponentləri ehtiva edən Tez Giriş Alətlər Panelini ehtiva edir.
  • « Naviqasiya sahəsi" Görülən hərəkətlərin nəticəsini görməyə imkan verir və verilənlər bazasının strukturunu əks etdirir.
  • « Dialoq pəncərəsi" İstifadəçinin obyektin parametrlərini aydınlaşdıra biləcəyi interfeys elementi.
  • " Komponenti göstərmək üçün obyekt elementinə sağ klik etməlisiniz. Buraya yerinə yetirilən tapşırıqdan asılı olan əmrlər daxildir.
  • " Sənədin təqdimat rejimini dəyişdirmək və cari əməliyyatın vəziyyətini göstərmək üçün istifadə olunur.

İnterfeys misal olaraq Microsoft Access 2013-dən istifadə etməklə nəzərdən keçirilmişdir. O, aşağı nəşrlərdə fərqlənə bilər.

Access-də verilənlər bazası ilə işləmək

Verilənlər bazasının yaradılması

Verilənlər bazasını bir neçə yolla yarada bilərsiniz: sıfırdan və ya hazır şablondan istifadə etməklə. Birinci halda, istifadəçi ikinci seçimdə müstəqil olaraq elementlər və verilənlər bazası obyektləri yaratmalıdır, hər şey daha sadədir; başlayaq hazır şablon və məlumatlarınızı daxil edin. Sonra verilənlər bazası ilə işləmək üçün hər iki variantı ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Təmiz baza

Yaratmağa başlayaq yeni baza sonra onu məlumatla doldurun:


Şablondan yaradın

Şablonla işləmək belə görünür:

Verilənlər bazasının doldurulması

Verilənlər bazasının doldurulması cədvəlin yaradılmasını və ona lazımi məlumatların daxil edilməsini nəzərdə tutur.

Başlamaq üçün qeyd etmək lazımdır ki, MS Access-dən istifadə edə bilərsiniz idxal. Bunu etmək üçün "Xarici" sekmesini seçin və "İdxal" simgesini basın. Sonra, faylın yolunu göstərməli və "Ok" düyməsini sıxmalı olduğunuz yeni bir pəncərə açılacaqdır. Sonra idxal pəncərəsi yenidən görünəcək, " klikləyin Daha» seçin və hər bir obyekt haqqında məlumat təyin edin. Məlumatı tez emal etməyə kömək edəcək bir açar təyin etdik və " Daha" Bundan sonra obyekt əsas pəncərədə görünəcək və siz onu yaratmağa başlaya bilərsiniz.

Yaradılma prosesi:


Qeyd etmək lazımdır ki, “Qiymət” sahəsi rəqəmsal parametrə malikdir. Bu, pul baxımından məlumatın rublla ifadə olunan ölçüsünə malik olması ilə bağlıdır (əgər ofis paketinin rəsmi lokallaşdırılmış versiyası istifadə olunursa). Əgər söhbət kompüterin periferiya qurğularının qiymətindən gedirsə, onda, bir qayda olaraq, onun müqayisəli qiymətini ifadə etmək üçün şərti vahidlərdən istifadə olunur. Belə bir vəziyyət üçün rəqəmsal parametr istifadə olunur, bu, bütün verilənlər bazasını yenidən konfiqurasiya etməkdən qaçınacaqdır.



Layihə №1 “Məhsullar”:

Layihə №2 “Təchizat”:

Məlumat sxemləri

Cədvəllər arasındakı əlaqə layihədə istifadə olunan strukturdan istifadə etməklə qurulur. Bu halda struktur qrafik şəkildə göstərilir ki, bu da məlumatların işlənməsini xeyli asanlaşdırır.

Layihələr arasında əlaqələr qururuq:


İndi ehtiyacımız var əlaqə qurmaq iki obyekt arasında bunu belə edirik:


Sorğuların yaradılması

Klassik seçmə

Nümunə sorğu əvvəlcədən yaradılmış şərtlərə uyğun olaraq verilənlər bazasından məlumatları seçməyə imkan verir. Layihəmizdə məhsulları öz adlarına uyğun tapmaq imkanı verəcək seçim yaradılacaq. Biz işi “Məhsullar” bazasında həyata keçirəcəyik.


Müəssisənin yaradılması

Microsoft Access-də obyekt yaratmaq üçün sorğu bir-biri ilə əlaqəli cədvəllərdən və əvvəllər yaradılmış digər sorğulardan seçilir. Birinci seçimdən fərqli olaraq, nəticə yeni daimi cədvəldə saxlanacaq.

Proses belə görünür:


Əlavə etmək, silmək, redaktə etmək üçün

Bu tip sorğu hansısa hərəkətin yaradılmasını və icrasını nəzərdə tutur ki, bunun nəticəsində cədvəldəki parametrlər dəyişəcək.

Biz aşağıdakı kimi sorğu yaradırıq:


Sorğu əlavə etmək:


Redaktə üçün:


Formaların yaradılması və dizaynı

Formalar məlumatların saxlanmasını düzgün təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuş elementlərdən biridir.

Hansı formalar lazımdır:

  • formaların məqsədi məlumat çıxışı istifadəçi dostu formada ekranda;
  • işə salma nəzarəti. Bu halda formaların əsas məqsədi makroları işə salmaqdır;
  • göstərmək dialoq qutuları . Formalardan istifadə edərək, mümkün səhvlər haqqında xəbərdarlıq göstərə bilərsiniz.

Obyekt yaratmaq üçün "" istifadə edin:


Bundan sonra istifadəçi görəcək yeni daxil, burada cədvəl forma kimi təqdim olunacaq. Gördüyünüz kimi, informasiyanın qavranılması xeyli rahatlaşıb.

Dizaynerdən istifadə edərək formalar yaratmaq variantını nəzərdən keçirək:

"" istifadə edərək sıfırdan bir forma yaradırıq. Bu seçimdən istifadə edərək dizaynı fərdiləşdirə, sahənin doldurulmasını dəyişdirə, multimedia faylları əlavə edə və s.


Siz həmçinin şəkil üçün tələb olunan parametrləri konfiqurasiya edə bilərsiniz: “Arxa fon rəngi”, “Arxa fon növü”, “Sərhədlər” və s.

Biz hesabatlar yaradırıq

Hesabatlarla işləmək üçün “” istifadə edəcəyik:


Konstruktordan istifadə edərək hesabat verin:


Əlaqədar nəşrlər:

Kateqoriyalar