Как выйти из общей папки яндекс диск. Яндекс диск кто видит мои файлы

Совместная работа над файлами это услуга, которая предоставляется многими сервисами. Такими как, например, Google Документы, Evernote и др. Яндекс в этом не отстает. Создав на своем Яндекс диске общую папку, вы можете работать над файлами в ней всей командой. Не надо думать о том, как согласовать работу над документами, где их хранить, каким образом синхронизировать изменения. Яндекс позаботится об этом сам.

Как организовать совместную работу на Яндекс диске

Что дает организация совместной работы? Это возможность просмотра, редактирования, переименования файлов любым человеком, у которого имеются на это соответствующие права. Они настраиваются владельцем папки на Яндекс диске.

Рассмотрим последовательностью действий для того, чтобы сделать папку общей и начать совместную работу над каким-либо проектом.

Выделите папку в которой будут находиться общие файлы.
В панели свойств справа нажмите кнопку «Сделать папку общей».

Появится список ваших контактов. Укажите пользователей, которым нужно открыть доступ, настройте права (только просмотр или полный доступ) и нажмите кнопку «Пригласить».

Если в списке нет нужного контакта, в поле сверху введите его e-mail и, указав права, отошлите приглашение.

Примечание: на рисунке выше список контактов затерт из соображений конфиденциальности.

Чтобы получить доступ к папке, пользователи должны иметь аккаунт на Yandex!

После того как вы нажали кнопку «Пригласить», человеку, на указанный адрес электронной почты придет письмо. В нем будет указано, что вы открыли доступ к своей папке. Если пользователь принимает приглашение, в его папке Яндекс диска будет создана копия вашей «открытой» папки.

В том случае, когда у респондента нет учетной записи на Яндекс, будет предложено создать ее.

Права пользователей

Когда вы назначаете права на работу с папкой, вы, тем самым определяете набор действий, которые будут доступны пользователям.

Только просмотр . Предполагает чтение и скачивание файлов из общей папки. Нельзя добавлять и изменять файлы. Человек с таким набором прав выступает в роли наблюдателя.
Полный доступ . Это значит, что пользователю разрешено все: чтение, скачивание, переименование, изменение, удаление и публикация (распространение общедоступной ссылки) файлов из папки.

Вы должны абсолютно доверять лицу, которому предоставляете полные права. С другой стороны, не стоит сильно беспокоиться. Вы всегда можете закрыть доступ всем членам вашей команды или только некоторым. Если злоумышленник удалит файлы, вы сможете восстановить их из корзины.

Как изменить права и запретить доступ

При совместной работе над документами, хранящимися на Яндекс диске, вы можете в любой момент изменить права произвольного пользователя или запретить ему доступ к файлам.

Для этого:

Выделите папку, открытую на общий доступ.
В панели свойств воспользуйтесь кнопкой «Настроить доступ». Здесь же вы можете увидеть список e-mail пользователей, имеющих доступ к папке.

Откроется список контактов. В нем будут указаны те, кто принял предложение о совместной работе и указаны их права.

Изменить набор прав, если это необходимо или вообще запретите доступ к папке. Для этого выберите из списка прав «Нет доступа». Если вы решили запретить доступ всем пользователям, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть доступ всем» в нижней части окна.
У пользователя, которому закрывается доступ к папке, ее копия на его Яндекс Диске будет удалена!

К каким папкам нельзя открыть доступ

Не все папки на Яндекс диске можно использовать для совместной работы. Это правило распространяется на:

Папки, владельцем которых вы не являетесь.
Папки, которые содержат общие папки (то есть открытые для общего доступа).
Папки, которые находятся внутри общей папки.

Какие операции можно выполнять с общими папками и возможные проблемы

Напомню, что у каждого участника совместного проекта создается копия общей паки в его Яндекс хранилище и любые действия с ней ограничены только этой копией. При этом:

Все пользователи могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Яндекс Диске .
Любой пользователь может отказаться от общей папки и удалить ее.
Если владелец папки удалит ее, то все потеряют доступ к ней.

Отсюда вытекают две возможные проблемы. Предположим, у вас имеется доступ к общей папке, и там хранятся важные для вас файлы. Вы может потерять их в любой момент, если владелец закроет вам доступ. Поэтому позаботьтесь о создании резервных копий в ваших личных папках.

Второе затруднение сводиться к сокращению места на вашем Яндекс диске, вплоть до его полного исчерпания. Ведь у вас создается копия папки со всем ее содержимым. В этом случае надо отказаться от совместной работы и удалить общую папку.

Общих папок может быть несколько. Посмотреть их список можно, воспользовавшись пунктом главного меню Яндекс диска «Общие папки».

В следующей статье вы узнаете об интеграции Яндекс диска с социальными сетями и другими возможностями сервиса.

Способ 1: В момент размещения файла в «облаке»

Сразу после доступна возможность сгенерировать ведущий к нему адрес. Для этого нужно поставить ползунок возле названия залитого файла в положение «Вкл» . Через несколько секунд рядом появится ссылка.

Останется нажать на неё и выбрать то, как бы Вы её хотели применить: просто скопировать, отправить через социальные сети или электронную почту.

Способ 2: Если файл уже в «облаке»

Способ 3: Программа Яндекс Диск

В специальном приложении для Windows также предусмотрена возможность делиться содержимым хранилища. Для этого Вам следует перейти в папку «облака», открыть контекстное меню нужного файла и нажать «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку» .

Сообщение в трее подтвердит, что всё получилось, а значит, полученный адрес можно куда угодно вставить, используя комбинацию клавиш Ctrl+V.

Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.

Как проверить файлы, доступные другим пользователям

Перечень таких файлов и папок доступен в разделе «Ссылки» .

Как убрать ссылку

Если Вы хотите, чтобы больше никто не получал доступ к файлу или папке на Вашем Яндекс Диске, то эту функцию можно отключить. Для этого следует просто поставить ползунок в положение «Выкл» и подтвердить действие.

Файлы, которые вы удалите из папки Яндекс.Диска, на сервере будут перемещены в Корзину .

Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают занимать место на вашем Диске. Если вам не хватает места, очистите Корзину.

Чтобы очистить Корзину на Диске, откройте папку Яндекс.Диска, щелкните правой кнопкой мыши по Корзине и выберите в меню пункт Яндекс.Диск: Очистить корзину .

Общие файлы и папки

Откроется диалог выбора файла, в котором вы можете выбрать любой файл на компьютере. Если вы выбираете файл, еще не загруженный на Диск, программа автоматически копирует файл в корневую папку Яндекс.Диска, загружает его на сервер и копирует публичную ссылку в буфер обмена.

Вставить ссылку из буфера обмена можно в электронное письмо, клиент ICQ или любую другую программу. Л юбой человек п олучив ссылку и перейдя по ней сможет скачать файл к которому был предоставлен публичный доступ.

Аналогично можно предоставить доступ и папке. В меню необходимо выбрать Общий доступ - Выбрать папку и открыть доступ .

В открывшемся окне нужно выбрать папку, после этого откроется веб-интерфейс Яндекс.Диска в котором нужно нажать кнопку Открыть доступ к папке

В открывшемся окне вводим e-mail необходимых людей и отправляем приглашение. Здесь же нужно выбрать права доступа.

Использование в учебном процессе

Очень удобно использовать эту возможность для проверки курсовых и дипломных работ. Преподаватель создает у себя папки по фамилиям студентов и предоставляет этим студентам полный доступ (каждому к своей папке). У студента конечно же тоже должен быть установлен Яндекс.Диск.

Студент пишет работу и сохраняет ее в папку со своей фамилией у себя на компьютере. При подключенном Интернете (а он конечно же подключен, ведь студент пишет работу, как бы сам) файл автоматически синхронизируется с сервером и с папкой расположенной на компьютере преподавателя. Причем это происходит при каждом сохранении файла.

Преподаватель тоже может открыть этот файл, почитать, почеркать , проверить, прокомментировать, выделить маркером и т.д. После сохранения файл снова будет синхронизирован. Не нужно его нести на флешке, пересылать по электронке. Файл уже в нужном месте (главное, чтобы еще в нужный час).

Таким образом, файл как минимум имеет три копии и перед сдачей работы "отмаз" студента типа "...вот буквально вчера комп сломался, система полетела, вирусы одолели" не пройдет!

Облачные хранилища прочно вошли в нашу интернетную жизнь, а поскольку все у нас взаимосвязано, то и для офф-лайна эти самые хранилища пользу приносят, например книгу дать скачать или фото. Как работает Диск Google вы уже знаете, теперь разберем инструкцию по применению Яндекс Диска .

Искать Яндекс Диск. будем там же, где и Яндекс кошелек — на интернет портале Яндекс по адресу yandex.ru .

На скриншоте видно, что кнопка Яндекс Диска находится в трех местах, выбирайте любое, жмите и откроется страница Яндекс Диска. Для работы с Яндекс Диском надо завести почту на Яндексе. У меня почта на Яндексе уже есть, думаю, что вы ее уже тоже создали, когда открывали Яндекс кошелек.

Нажали и получили такую картинку.

В верхней части Диска –меню. На картинке открыта вкладка Файлы. Здесь вы можете загружать файлы, создавать папки, перемещать файлы из одной папки в другую, то есть производить все действия с папками и файлами. которые вы делаете у себя на компьютере. Как загрузить файл, думаю понятно, после загрузки он попадет в папку Загрузки, а потом вы уже можете распределять по папкам. А для этого папки надо создать и дать им имя, чтобы все лежало “по полочкам”.

Жмите на плюсик рядом со словом Загрузить и справа появится ваша новая папка. Удаляйте название и пишите свое, то, что вам нужно. В этом же окне показаны все действия, которые с папкой можно сделать. Давайте смотреть сверху вниз, слева направо, поскольку это самое важное, что надо знать и уметь на Яндекс Диске. Можете сразу открыть папку, собственно и создаем папки по большей части для того, чтобы в них заглядывать. Дальше- скачать на компьютер, удалить. При нажатии на следующую кнопку откроется меню, из которого ясны все возможные действия.

Выбираете нужное и действуете. Например, при выборе кнопки Переместить появится окно и вас спросят Куда переместить папку?

Щелкните по той папке, куда решили переместить и жмите кнопку Переместить.
Идем ниже. Кнопка Сделать папку общей позволяет сделать папку доступной не только для чтения, но и для добавления или изменения вложенных в нее файлов. То есть вы вместе с кем-то являетесь полноправными хозяевами этой папки, причем папка будет одинаковой у каждого из вас на его Яндекс Диске. Жмите эту кнопку и добавляйте друзей для доступа.

Пишите адрес электронной почты, выбираете уровень доступа-полный или только для чтения и жмете кнопку Пригласить. Внизу есть кнопка пригласить друзей с Фейсбука, почему только оттуда, непонятно, наверное, как самых продвинутых. Пригласили, жмите Закрыть и идем дальше.

Нажмите на кнопку Выкл и получите полноценную ссылку.

Разбирать следующие вкладки будем чуть позже, а пока скажу вам, что я кое что забыла, а именно то, что Яндекс Диск уже загружен у меня на компьютер, а вам предстоит это сделать.

Вернемся к началу. Вы завели почту и вошли на страницу Яндекс Диска. Первое, что вам покажут.

Да, вам предложат скачать Диск на ваш компьютер, советую это сделать, тогда файлы, находящиеся на Диске будут доступны вам без подключения к интернету. Вы скачиваете Диск, на картинке видно, где его потом можно искать. Я покажу, где находится Диск на моем компьютере.

Обратите внимания на значок Диска на Панели задач. Открыть папку Яндекса Диска можно прямо оттуда и не только открыть, а производить все нужные действия с Яндекс Диском.

И сама папка Яндекс Диска выглядит как обыкновенная папка на компьютере.

Так вот, загружать файлы на Яндекс Диск вы можете непосредственно в папку Диска на компьютере, а затем Включить синхронизацию и содержание Диска на компьютере и в интернете станет одинаковым. А потом уже займетесь уровнями доступа ваших папок.

Продолжим изучение меню Яндекс Диска. Вкладка Фотокамера. Смотрите картинку, все ясно, добавить нечего. Хотя добавлю. Яндекс Диск доступен на любых устройствах-компьютере, планшете, телефоне. Диск загружает фотографии автоматически: с телефона всегда, когда есть интернет, а с фотоаппарата - при каждом подключении к компьютеру.

Давайте посмотрим как это работает на примере Одноклассников. Жму кнопку Одноклассники. Появляется окно, где просят разрешить доступ.

Разрешаю и следующий шаг.

Следующие вкладки меню Общие папки и Ссылки дублируют действия, которые мы уже разобрали в действиях с папкой. Вернее, не дублируют, а внутри этих вкладок собраны только те папки, которые являются общими и только те файлы и папки, на которые вы даете ссылки.

Следующая вкладка Корзина. Не забывайте чистить! На этом все, пользуйтесь Яндекс Диском с пользой и удовольствием и до встречи на страницах Компьютерная Азбука про100 .

Забыла вам сказать, что при загрузке Яндекс Диска на ваш компьютер установится очень удобное приложение –Скриншоты в Яндекс Диск и об этом мы поговорим в следующий раз.

яндекс диск кто видит мои файлы, локальные диски:Яндекс Диск. Установка, возможности, применение